规章制度是为了维护组织机构或社会团体的正常运行所制定的一系列准则和规定,它具有规范行为、保障权益、促进效率等作用。对于我们来说,恪守规章制度是一种基本的行为准则,我们应该认真遵守并加以执行。以下是一份规章制度的参考范文,希望能为你提供一些思路和灵感。
办公区域s管理制度(精选13篇)篇一
1、整理要求:
2、整顿要求:
1)文件柜内的物品分类摆放好,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;
2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;3)通道上没有放置物品;
3、清扫要求:
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
4、清洁要求:
1)办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;2)制定办公室5s检查制度,对办公室5s管理进行定期检查,并作出评价。
5、素养要求:
1)按规定佩戴厂牌,穿着服装;2)对上级及来宾保持礼仪;
6)各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;7)严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
办公区域s管理制度(精选13篇)篇二
1、目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。
2、适用范围:公司及其所属的办公区域。
3、管理权限:公司行政办公室。
4、办公区域的行为规范:
(1)应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。
(2)不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。
(3)爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。
(4)节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者,按公司《惩戒细则》进行处罚。
(5)工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动,不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外)。
(6)注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。
(7)上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班时必须关好门窗、切断电源,做好防盗、防火工作。
5、电话使用行为规范:
(1)公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现,按公司《惩戒细则》进行处罚,并由本人承担所需费用。
(2)工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。
(3)电话响铃三声以内必须马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方电话,待本人回来后及时转达。
(4)接听电话必须使用礼貌用语及普通话。
6、附则。
(1)本规定由办公室制定并负责解释。
(2)本规定已经下发必须遵守执行。
办公区域s管理制度(精选13篇)篇三
第一条为规范x城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,根据公司的现状和发展要求,特制定本规定。
第四条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第五条环境管理的范围:。
(一)清洁管理的.范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
(二)x化管理的范围:包括董事长、常务副董事长、总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行x化布置的地方。
第六条、环境管理的要求:。
1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;。
2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;。
3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;。
4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;。
5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;。
6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;。
7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;。
8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;。
9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;。
10、x化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
(二)x化管理的要求:。
1、观花、观果、观叶植物相结合;。
2、高、中、低档植物相结合;。
3、大、中、小型植物相结合;。
4、常青类与季节类植物相结合;。
5、根据工作需要和区域要求进行布置;。
6、x化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶,修剪美观;。
7、费用适当。
第七条x化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式:。
(一)自管型x化管理需自行采购x化植物及相关用品,并对x化植物进行日常养护和定期更换。
(二)租摆型x化管理则聘请x化公司进行x化布置、养护和更换。综合管理部应对x化租摆合同的履行进行监督,确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。
第八条环境管理用品的范围:。
(一)清洁用品:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。
第九条环境管理用品的采购。
综合管理部后勤管理人员根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由、综合管理部经理签署意见,经分管副总经理审核,报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁x化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
第十条、环境管理用品的保管:。
综合管理部对所采购的用品进行验收、登记和入库(x化植物即摆放于办公区域)。
第十一条环境管理用品的领用:。
清洁人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经后勤管理人员审核,综合管理部经理审批后领取。
第十二条后勤管理人员的环境管理职责:。
(一)管理清洁人员;。
(二)经常检查环境卫生和x化植物;。
(三)制订环境管理用品的采购计划;。
(四)洽谈x化租摆合同及监督合同的实施。
第十三条清洁人员职责:。
(一)对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁;。
(二)更换洗手间卫生用品;。
(三)清洁办公设施设备,清洗、消毒茶具;。
(四)养护、清洁和更换x化植物(对租摆植物则进行检查记录);。
(五)收集、倾倒垃圾。
第十四条各部门员工应协助做好环境管理工作,自觉保持办公场地清洁,爱护x化植物,主动进行节日卫生大扫除。
第十五条综合管理部每周对清洁工作进行1次检查,每季度对x化布置进行1次调整,发现问题及时整改。
第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。
第十七条本规定自印发之日起施行。
办公区域s管理制度(精选13篇)篇四
为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定:
第一条办公桌的摆设应统一规范。
第二条非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和。
电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序。
第三条任何人员禁止在公司办公区内吸烟,见到客户抽烟的要予以礼貌制止。
第四条各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报行政人事部依据公司采购管理办法采购。
第五条工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公。
第六条注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等。
第七条办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件。
第八条需要进行宣传活动时,应按有关程序,经主管部门同意后,在规定的地点张贴、悬挂和摆放宣传品,并做到及时清除。
第九条办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、空调和饮水机等。
第十条公司工作人员佩戴的胸卡,由公司统一制作;工作人员必须佩戴胸卡上班,相关证件不得借予他人使用。
第十一条公司职工应严格遵守各部门作息制度。
第十二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。
第十三条进入领导或其他部门办公室要敲门,公司员工与员工必须以职位称呼。
第十四条着装、仪表与礼节。
4、在工作岗位时一定要精神饱满,工作认真负责;
第十五条移动与活动。
工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公。
工作人员在办公区内应行动轻缓。
公司工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动。
工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息。
第十六条通讯与自动化设备的使用。
(一)电话挂接。
3、接打电话时要顾全周围的人,不要语调过高,影响他人办公;
4、不允许使用办公电话聊天或联络私人事宜;
5、使用电话要轻拿轻放,爱护公司办公用品。
(二)计算机网络。
1、公司工作人员未经许可不得随意拆卸计算机、安装各种软件、下载与工作无关的程序;
2、不得利用网络传递反动、黄色信息和带有病毒的程序;
4、禁止在联接互联网的机器上存放保密信息。
第十七条配合保洁工作。
公司工作人员也要尊重公司保洁工人,爱护其劳动成果,共同维护办公区域的良好环境。
第十八条用餐要求。
1、工作人员应按规定时间用餐;
2、注意排队打饭,不要在餐厅大吵大闹妨碍正常用餐秩序;
3、就餐应注意节约,餐后注意清理残渣剩饭;
4、尊重食堂师傅,有任何意见或建议请书面反映给行政部或管理部以作协调,不得擅自请改。
第十九条出勤管理。
1、公司工作人员应严格遵守考勤管理规定;
2、工作人员因工作需要离岗时,需提前向所在部门经理申报,作好工作交接。
第二十条保密。
2、不得将保密文件随意复制、外借等;
4、不得在非保密场所阅办、谈论机密。
第二十一条禁区要求。
公司工作人员未经主管部门批准,不得擅自进入会议室、重要接待区、主要领导办公室、无尘车间等区域。在上述禁区岗位工作的人员除外。
第二十二条物品保管。
4、车辆须停放在公司指定的停放车位,并主动接受主管部门调度。
第二十三条非工作时间秩序。
1、原则上工作人员在非工作时间不得在办公区停留;
2、工作人员在非工作时间需要加班时,应遵守本管理规定的各项条款;加班人员不得进入其他工作区。
第二十四条工作时间的接待与业务往来。
1、外来人员或各部门办理业务,应按规定执行;
2、工作时间原则上应避免私人会客,若确实需要接待应争取本部门领导同意;因私打电话必须简短;来访客人不得随意进入其他部门办公区,接待部门应对来访人员作好接待工作;来访人员的行为由接待人员负责。
3、办公区拒绝任何推销活动。
第二十五条注意安全。
2、对公司内人员可疑行为要及时报告,对公司设施可能造成伤害的隐患要。
及时报知相关部门;
3、非部门专业人员应远离运转机器,任何人员不得私自开启、关闭车间机器;
4、工作人员应向所接待客户详细介绍办公场所管理规定,对可能引发事故的行为要予以礼貌制止。
第二十六条紧急事件处理。
1、火灾、地震、楼宇塌陷等灾害及重大犯罪活动为紧急事件状态,并按有关原则处理;
2、加强监控,紧急事件发生时,服从公司的指挥,所有人员应沉着、冷静,按有关规定逃生,并积极保护核心机密文件及重要器材的安全。
对违反本规定条款,有实施细则的按照实施细则条款处罚,无细则视具体情况进行处罚。
办公区域s管理制度(精选13篇)篇五
1、将办公场所的任何物品区分为必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。
2、办公司里不得堆放杂物,平时销售工作中不常使用的工具及资料,统一放置销售部仓库,以便保管。
3、销售顾问及时清理自己的办公桌,不必要的物件和书纸及时丢弃,保持文件盒里的整齐,尽量不使单页外露,单页纸张统一存放文件夹内。
4、信息员办公室四张桌底下不得屯放杂物,若有需要(如报纸、汽车刊物),统一用箱子存放,摆放整齐,信息员每周六进行一次清除。
1、把留下的物品按照规定位置合理放置,明确标示。
2、销售顾问将办公桌上文件盒内的文件资料等分类摆放,必要的用标签贴示,文件盒内的资料按照高低顺序依次摆放整齐,以便拿取,也显美观。
3、办公桌上除放置文件盒、笔筒以及与销售相关工具外,不允许出现其它物品(如杯具、饮料、化妆品等)摆放桌面。
4、销售顾问使用相同款式的茶杯,摆放于指定位置,茶杯盖上附上写有自己姓名的标签,手柄统一朝进门口放置,并保持台面无灰尘,当日值班人员负责将桌面擦拭干净。
1、当日值班人员下班后将办公室清扫干净,及时清理垃圾桶,离开时喷洒适量。
的灭蚊剂,确保次日上班时办公室的清洁卫生。
2、白天上班期间若有地面不干净,该组值班人员负责及时清扫,保持地面洁。
净。
3、每周周日举行一次大扫除,清扫办公桌下灰尘杂物,将桌凳、看板、玻璃门、灯具等擦拭干净,无污迹,并保持窗明几净,一尘不染。
1、将上面的5s的做法制度化,规范化,维持上述成果。
2、如有任何灰尘死角,及时清洁。
1、每位成员养成良好习惯,遵守规则做事;文明的员工是文明管理的根本保证。
2、每位成员离开座位,及时将凳子摆放整齐,置于桌子底下,井然有序。以上是销售部办公室5s工作的要求,每项工作已经分配到人,若有成员不配合工作,不爱护公共环境,违反上述5s要求中任何一条,给予扣除一分处罚,情节严重,处罚其进行一个星期的卫生清洁。
每个月进行一次“环保之星”评定,在当月工作中,5s工作表现突出,无惩罚记录,被评选为“环保之星”者,奖励100元现金,以资鼓励。
希望大家能在做好销售工作的同时,养成良好的卫生习惯,给自己营造一个舒适的工作环境。
办公区域s管理制度(精选13篇)篇六
第一条为加强x城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,根据“预防为主、杜绝隐患”的原则,特制订本办法。
第二条本办法中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条综合管理部为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处;各部门、机构应负责本部门的安全管理工作。
第四条本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第五条综合管理部应定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条综合管理部应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
第七条综合管理部应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条办公区域严禁存放易燃易爆物品。
第九条发生火情应立即采取相应措施。
第十条、财务管理部、计算机房、档案室等重要部门应安装防盗门窗;出入口及其他重要部位应安装闭路电视安全监控系统或其他安全报警设施。
第十一条、公司员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现今,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十二条会议室应有专人负责管理,无会议时应锁门。
第十三条财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务管理部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印信须存放在保险柜内或其他安全的地方,财务专用章和法人代表人印章应分开存放。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第十六条公司员工及外来人员携带大件物品或办公设备离开公司,须持有综合管理部开具的出门单。
第十七条公司办公区域配置设施设备应根据配电容量,并留有余地。
第十八条公司员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十九条维修人员在维修各类电力设施设备时,应严格按照安全操作规程操作。
第二十条公司员工不得在办公室私拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源。
第二十一条公司及分、子公司的员工应佩带有效证件进入公司办公区域,外单位人。
员进入办公区域,应在门卫处登记,并遵守引导人员的指引。
第二十二条公司实行值班制度。工作日值班人员负责工作日的安全防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况,并做好值班记录。如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发现情况应及时报告或处理,并做好值班记录。
第二十三条公司综合管理部应定期检查各类安全防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改。
第二十四条各类安全问题由综合管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理、,必要时向有关公司领导报告。
第二十五条本办法由综合管理部负责解释和修订。
第二十六条本办法自印发之日起实行。
办公区域s管理制度(精选13篇)篇七
为营造一个整洁、舒适的办公环境,改善局机关环境卫生状况,保持良好的机关工作环境,特制订机关环境卫生管理制度。
一、建立健全爱国卫生委员会组织,划分卫生责任区。
二、机关工作人员要养成讲卫生、爱清洁的好习惯,做到不随地吐痰;不乱扔果皮、纸屑、烟蒂;不乱倒垃圾;不乱写乱画;不乱摆物品(文件、报纸),尽显洁净、整齐、美观,自觉搞好环境卫生。
三、机关各办公室的室内要做到窗明、墙洁、地净。及时擦拭桌面、文件柜、沙发、茶几、窗台、玻璃等,确保桌椅、地面、电脑、灯具、墙面、墙角等干净明亮,无积灰、无挂尘、无丝缕、无纸屑、无死角,无乱贴乱挂现象;及时清洗茶具、烟灰缸等,做到干净无垢;及时开窗通风,室内无异味;文件、资料、纸张、报纸、文具、杂物等堆放有序、整洁美观。
四、各办公室环境卫生要做到日清扫,机关公共场所卫生实行划片清扫责任制,按照划分的的责任区进行清扫保洁,机关每周五下午进行卫生大扫除,重大节假日(元旦、五一、国庆、春节等)安排集中大扫除,全体干部职工要自觉地保持公共场所的卫生。
五、机关会议室、公共走廊、卫生间等按局机关卫生值班表执行。会议室由办公室每周一上午集中清理一次,使用后由会议召集股室及时打扫;楼道地面由相关责任股室每日保洁;阳台及窗户保洁由办公室组织每周打扫一次;办公区平时由各自办公室负责保洁;卫生间的卫生要共同维护,做到大小便入池,严禁乱扔纸屑和烟头,相关责任股室人员要保证每日清扫;实验室卫生由监测站自行安排打扫,坚持保洁,无异味。
六、机关卫生实行考核制度。每月由办公室牵头组成检查小组,不定期组织卫生检查,对机关各办公室的卫生、楼道卫生和卫生间状况进行评分考核,每季度公开一次评分结果,并作为年终绩效考核评比的内容。
七、各股室和二级单位负责人作为卫生管理的第一责任人,应履行职责,组织和管理好相关办公室(包括会议室、档案室、实验室、仪器室等)的卫生保洁。除本股室、本区域的卫生外,工作人员应该积极参加集中性公共场所卫生劳动。
八、本制度未尽事宜由办公室负责解释,自印发之日起执行。
办公区域s管理制度(精选13篇)篇八
为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本规定。
一、适用范围。
1、本规定适用于运营事业部全体员工。
2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。
二、管理内容。
(一)行为准则。
1、爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。
2、员工应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。
3、上班时间,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。
4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。
5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不。
随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。
6、除早点外,不鼓励公司员工在办公区域内进餐。
7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。
9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。
10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品,否则如发生丢失责任自负。
(二)接人待物。
1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。
2、前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。
3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。
(三)节能节电。
1、员工要节约用电,办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的,可根据使用区域开启部分照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工,应检查是否关闭所有照明灯。
2、空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。
三、管理和监督。
1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。
2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。
北京万兴众信科技有限公司。
二oxx年十月。
办公区域s管理制度(精选13篇)篇九
为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定本办公区域卫生管理制度。
本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩办法以及考核标准。
此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。
公共区域:包括办公场所、会议室等公共场所。
个人区域:包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1、公共区域环境卫生要求:
(1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(2)门窗内干净、无尘土、玻璃清洁。
(3)墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
(4)挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
(6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
2、办公用品的卫生要求:
(1)办公桌椅:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐,外表保持清洁。
(2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。
(3)办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使用完后放回原位。
(4)电脑:电脑要保持干净整洁无灰尘,下班或是离开公司前电脑要关机。
(5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
(6)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
(7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。
(8)垃圾桶摆放在办公桌桌底并及时清理,无溢满现象
3、个人卫生要求:
(1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
(2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
(3)禁止在办公区域抽烟。
(4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
4、经理办公室卫生要求:
(1)做到每周对办公室进行一次大清扫(包括办公家具底部),保持地面、地毯干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(2)保持办公家具(包括桌椅、电器、衣柜等)的`清洁,定期检查保养。
(3)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
(4)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
(5)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
(7)垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。
(8)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
5、日常卫生清扫工作安排
(1)每天上班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。
(2)每逢国家法定节假日,应提前一天由各部门组织员工大扫除。
(3)由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。
1、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,
3、卫生检查采取每月公布制度,检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月平均分数排名最后的中心处以该中心主任300元现金罚款,该罚款作为卫生检查小组活动资金。
办公区域s管理制度(精选13篇)篇十
办公区域的管理是非常必要的对办公区域的管理,旨在规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。下面是办公区域管理办法,欢迎阅读!
为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本规定。
一、适用范围。
1、本规定适用于运营事业部全体员工。
2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。
二、管理内容。
(一)行为准则。
1、爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。
2、员工应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。
3、上班时间,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。
4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。
5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不。
随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。
6、除早点外,不鼓励公司员工在办公区域内进餐。
7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。
9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。
10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品,否则如发生丢失责任自负。
(二)接人待物。
1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。
2、前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。
3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。
(三)节能节电。
1、员工要节约用电,办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的,可根据使用区域开启部分照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工,应检查是否关闭所有照明灯。
2、空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。
三、管理和监督。
1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。
2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。
北京万兴众信科技有限公司。
二oxx年十月。
第一章总则。
第一条为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障公司办公秩序,根据公司经营管理实际制定本规定。
第二条本规定适用所有员工,这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)。
合同。
人员。
第二章行为规范。
第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时,员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄,严禁穿奇装异服,办公区域必须佩带工作卡。
第四条工作时间应保持办公区域的安静,不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时,应放低音量或在会议室讨论,不得影响其他人工作。
第五条对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听,接听时做到言语亲切、简练,并注意使用礼貌用语。代接他人电话的,要准确记录、转告电话内容。
第六条不得在办公区域做与工作无关的事,讨论与工作无关的事情,不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。
第七条员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时,一定要把正在办理的文件翻转过来,离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。
第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。
第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。
第三章物品摆放。
1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。
2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件盒中。
3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用办公桌使用空间。
4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、整洁。第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关内容,要保持整齐、端正。
第十二条每位员工每天下班时,清理好办公桌面,将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四章卫生。
第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁、整理个人办公区域。
第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁,办公桌面干净,无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。
第十五条垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。
第十六条严禁在办公区域吸烟,吸烟应在指定吸烟区,并严禁乱扔烟蒂、烟灰。
第五章公共设施使用。
第十七条纸张。
1、注意节约用纸,养成正反两面使用纸张的习惯。
2、充分利用公司oa办公网传递相关信息,减少纸张用量。
3、按需复印、印刷文件、资料,尽量减少多余份数。
4、办公废纸可使用碎纸机处理,或集中收集卖与废品收购单位,涉及保密的废旧文件应妥善处理。
1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟。
3、打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
第十九条空调。
1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调,其他季节遇特别高温高湿或寒冷的天气,可酌情开启。
2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,若因天气原因需开启空调,可调整至小办公室办公。
3、空调开启时应注意关闭门窗。
4、员工外出时,应随手关闭空调。
第二十条照明及其它办公用电。
1、各部室的照明及其它用电,由各部室自行管理。办公人员应养成节约用电的习惯。
2、自然光线充足时,尽量不使用人工照明。
4、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,原则上只开启本部门办公区域照明。
3、人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器的电源。第二十一条绿化植物。
1、公共区域绿化植物由综合办公室统一布置,任何部门个人不得随意挪动、更换绿植,员工个人的绿化植物放置在个人办公区域内。
2、绿植的日常养护由专业公司进行,各部室需爱护各自区域内的绿植,员工不得将茶水残渣、垃圾杂物放入花盆内。
第六章安全。
第二十二条员工需树立安全意识,确保办公区域的安全。第二十三条下班最后离开的员工应关锁好门窗,关闭电脑、照明、空调及其他用电设备。
第二十四条不得私拉乱接线路,使用电器设备时注意规范操作。
第二十五条发现可疑事件及时报告,如发现公司或个人财物被盗,应立即报告领导并保护好现场以便公安部门采取行动。
第二十六条应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好,办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
第七章监督办法。
第二十七条公司成立检查小组,负责随时抽查、检查办公区域规章遵守情况。
第二十八条每周抽查一至两次,并将得分情况做好记录。每周五由检查组将各部室的得分情况进行公布。
第二十九条每月根据得分情况,对得分合格的部室排出名次,第一名挂流动红旗。连续两次获得流动红旗,次月月度考核每人加0.5分。对不合格部室通报批评,当月月度分每人扣0.5分,连续两次不合格,或累计四次以上不合格的,年终取消先进部室评选资格。
第八章附则。
第三十条本规定最终解释权在公司。
第二十一条本规定自发文之日起执行。
1.总则。
1.1为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。
1.2公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。
1.3个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。
1.4公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。
2.1公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。
2.2员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。
2.3员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。
2.4员工隔断四壁应保持整洁,不得乱贴乱画。
2.5垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
2.6其他卫生区域不留死角。
3.1公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。
3.2公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。
3.3公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。
3.4值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。
3.5值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其整洁、干燥。
3.6值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面洁净、无灰尘。
3.7值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
3.8值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。
3.9值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。
4.其他。
4.1每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。
4.2公司总经理全面负责公司卫生的监督工作,如对卫生清扫状况不满意,视具体情况对责任人予以20元—100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予以扣除。
4.3本规定自发布之日起施行。
办公区域s管理制度(精选13篇)篇十一
为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定本办公区域卫生管理制度。
一、内容与适用范围。
本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩办法以及考核标准。
此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。
二、定义。
公共区域:包括办公场所、会议室等公共场所。
个人区域:包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、办公区域卫生要求。
1、公共区域环境卫生要求:
(1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(2)门窗内干净、无尘土、玻璃清洁。(3)墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。(4)挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。(6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
2、办公用品的卫生要求:
(1)办公桌椅:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐,外表保持清洁。
(2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。
(3)办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使用完后放回原位。
(4)电脑:电脑要保持干净整洁无灰尘,下班或是离开公司前电脑要关机。
(5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。(6)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
(7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。
(8)垃圾桶摆放在办公桌桌底并及时清理,无溢满现象。
3、个人卫生要求:
(1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
(2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。(3)禁止在办公区域抽烟。
(4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
4、经理办公室卫生要求:
(1)做到每周对办公室进行一次大清扫(包括办公家具底部),保持地面、地毯干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(2)保持办公家具(包括桌椅、电器、衣柜等)的清洁,定期检查保养。
(3)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。(4)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。(5)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。(7)垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。(8)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
5、日常卫生清扫工作安排。
(1)每天上班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。
(2)每逢国家法定节假日,应提前一天由各部门组织员工大扫除。
(3)由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。
3、卫生检查采取每月公布制度,检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月平均分数排名最后的中心处以该中心主任300元现金罚款,该罚款作为卫生检查小组活动资金。
行政中心。
二0xx年六月二十六日。
办公区域s管理制度(精选13篇)篇十二
对于朝九不晚五的我们来说,公司的办公室就是我们第二个家。下面本站小编为你整理了办公区域提示语,希望对你有所帮助!
1.若要变成一个真正无法被取代的人,唯有自己不断求新求变。
2.谢绝推销。
3.在矫饰的世界里保持着朴实真挚。
4.此处不准吃食物。
5.正在开会,请保持安静。
6.不要探究同事的隐私,办公室里除工作以外的事情往往就是是非了,薪水待遇前景命运,多关心些自己,少给别人抛“救生圈”。
7.同室共食,请人手一份吧!
8.正在开会,请持续安静。
9.无欲速,无见小利。欲速则不达,见小利则大事不成。
10.这天工作不发奋,明天发奋找工作。
1.来客务必到办公室登记。
2.工作归纳上,不好出现饭。
3.在矫饰的世界里持续着朴实真挚。――《生活的艺术》--林语堂。
4.气质量净化区。
5.非餐厅,请注意!
6.舒适得体的着装和优雅干练的肢体语言,不仅仅受人尊重还会使人耳目一新,对你刮目相看。
7.这天工作不发奋,明天发奋找工作。
8.不好探究同事的保密,办公室里除工作以外的事情往往就是是非了,薪水待遇前景命运,多关心些自我,少给别人抛"救生圈"。
9.发现用此电梯者将被清走。
10.善用纸张珍惜资源!
11.谢绝推销。
12.来客务必到办公室登记。
13.静以修身,俭以养德。
14.不好迟到,尽管这不影响你的年终考核,但那一刻会影响他人的情绪,不守时是一个职业人成功的蚁穴。
15.请所有员工下班时注意关掉所有电器!德之不修,学之不讲,闻义不能徙,不善不能改,是吾忧也。
16.人与人之间要保持一定距离,对许多事情才会客观对待。是同事不必是好朋友,是朋友不必要介绍做同事,亲密出轻蔑,同事间要有距离才能有原则。
17.力不足者,中道而废,今女画。
18.所有的一切才会与众不同。
19.办公场所是客厅,客户公司是我家!
20.手机是守机,要遵守着规范来使用,公司购买的是你一天的工作时间,你领取的是相应的薪酬,手机和电话不应该在办公时间占便宜。
1.尊重办公室各个职位的人是一种美德,也是一份礼物,无需花钱,倍受欣赏。
2.思维的改变,是价值观的改变。
3.创新更多的是一种头脑的改变。
4.学习的心态,双赢的心态,包容的心态。
5.竞争的心态,专注的心态,感恩的心态。
6.言忠信,行笃敬。
7.自信的心态,行动的心态,反省的心态。
8.只有当思念改变了的时候。
9.在办公室里做个志愿者,尤其是多关注办公室无人管的公益事。
10.如切如磋,如琢如磨。
11.盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。
12.静以修身,俭以养德。
13.三年后的成功,由今天的努力程度决定。
14.明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。
15.积极的心态,主动的心态,空杯的心态。
16.服务的心态,服从的心态,奉献的心态。
17.努力做创新的领导者,倡导者,发现者。
18.少壮不努力,老大图伤悲。
19.今天工作不努力,明天努力找工作。
20.高抬贵手,垃圾入篓。
办公区域s管理制度(精选13篇)篇十三
为创造一个舒适、优美、整洁的'工作环境,树立公司的良好形象,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,特制定本公司办公室卫生制度。
本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。
公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、展厅等。
个人区域:包括个人办公桌及办公区域。
每周一次大扫除,全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部根据情况而定。
公共区域坏镜卫生应做到以下几点:
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。
2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
1、办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。严禁摆放零食等与工作无关的物品。
2、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。
3、饮水机(禁止空烧,就近人员负责水桶的监控)、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。
4、办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。
5、各部门负责部门内部的物料管理,严禁随意堆放,丢弃。
1、不随地吐痰,乱扔垃圾。
2、下班员工自已整理个自各办公区域,办公桌上用品摆放整齐。
3、禁止在办公室抽烟。
每周由行政文员对个人区域的环境进行不定期检查,如有不符合以上要求的,第一次给予公告栏通报批评,若再次检查后仍不符合要求,一次罚款10元,请大家做好自律。惩罚只是手段,创造良好办公环境才是我们真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作环境卫生!