在一个有序的组织中，规章制度起到了积极的作用，它能够维护组织的正常运营，保障员工的权益。如果你正纠结于如何制定规章制度，不妨参考以下范文来获取一些灵感。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇一
为保持良好的公司形象，创造严肃、活泼、高效、和谐的办公环境，特制定本管理规定：
一、遵守公司的上、下班时间并按要求刷卡或签到，如有特殊情况无法按时上班，须在上班时间前30分钟内向直接领导请假，并于当日将卡交部门直接领导签字认可。
二、参加活动、培训及出席会议应准时，因故不能按时参加应预先向直属上级或组织者请假。
三、微笑是员工对顾客和同事的最基本态度。使用敬语，并注意各种场合的言谈举止，维护企业形象。
四、办公人员着装必须符合公司的有关规定，办公时间应挂工作牌;办公人员不允许在办公区域内更换服装。
五、所有员工上班应保持精神饱满，坐立行走姿态端庄严谨，不得在上班时间内睡觉。
六、电话铃响三声内接听电话--'您好，国地置业'。各部门员工在接、打电话时必须使用普通话，打电话时严禁使用免提键。
七、办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应按规定放入废纸篓内，不得随地抛弃。不得在办公桌或墙壁上张贴任何纸张。
八、下班或出外办事，要清理好自己的桌面，并将椅子归位后离开。下班最后一位离开办公区的人员应检查并关闭所有电器开关。
十、接待来公司参观、访问的客人及办事人员，要热情大方、彬彬有礼，接待来访、业务洽谈要在指定地点进行。
十一、办公时间应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事和直接领导说明并在指定位置留言。
十二、办公区域内交谈须轻声细语，不准大声喧哗、聊天。
十三、女员工上班要求化淡妆，不准浓妆艳抹，不准在办公室化妆。
十四、电脑使用人应作好电脑管理，必须设定密码，电脑桌面由公司统一，自行不得下载图片。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇二
一、凡是公司所有员工在上班期间，一定都要做到衣着整齐。一律都要佩戴司徽(高层领导除外)和着工装上岗;如有违者，公司将分别对员工本人给予5元/次(由部门负责人亲自执行)、对部门负责人本人给予10元/次的经济处罚。公司高管也要着工装上岗，违者也将给予20元/次的经济处罚。
(注：质检部、物流部、仓库的所有员工，在日常工作中可以不着工装，最好是穿工作服，但早操和重大活动期间，必须要着工装。)
二、所有员工在上班时，必须保持良好的个人形象和个人卫生。
要把发型修饰得当、梳理整齐，不准把头发染成怪色。男士不准留长发、长胡须和长指甲，其发标准为前不过眉、后不触衣领;女士要做到淡妆上岗，长发不要披肩，指甲也不要过长，并不要佩戴比较张扬的饰物，身穿衣物也要做到经常换洗，特别是身穿的内衣衣领要一直保持干净无污。如有违反上述规定者，将对员工本人给予5元/次、对部门负责人本人给予10元/次的经济处罚，并责令立即改正。如处罚后仍没有及时改正者，将待岗实习七天，工资等一切待遇都按本岗位实习期待遇发放。
三、工作时间，所有员工都要坚守岗位，一律不准随意脱岗、串岗和离岗，特别是仓库重地;一律不准在其它部门无事闲聊、闲逛或干与本人业务无关的事情，以及找借口拖延工作时间。如有违者，一经有人举报并查实或被主管领导当场发现，对当事员工和该部门负责人及所串部门负责人都将给予10元/次的经济处罚。
四、工作期间，一律不准私看与公司业务无关的报纸、杂志和刊物等(公司高管及部门负责人特意安排的工作除外)，一律不准听音乐和打瞌睡(如确实出现身体不适等特殊情况，必须向本部门负责人或上一级主管领导告知)或做与工作无关的事情等;一经发现，将对本人给予5元/次的经济处罚(如本部门负责人及其它部门负责人也在场，也将给予同样处罚);部门负责人自己违反的，将给予10元/次的经济处罚。
五、一律不准随意上网聊天和玩游戏等，如确实是工作需要，必须要先向主管领导请示，经批准后方可进行;否则，对员工本人给予10元/次的经济处罚(由部门负责人执行)，如部门负责人违反者，将给予20元/次的经济处罚。
六、各个部门都要保持良好的工作环境，主动做好本部门及行政划分区域内的卫生打扫和清理工作，每个部门都要设立卫生值日轮流表，要落实专人负责每天的卫生打扫和清理工作;一旦公司有大型活动时，如个别部门因忙于工作不能进行公共区域的卫生打扫和清理时，要和临部门负责人商议解决的办法，等活动结束后再补偿此项工作;如有违者，将对部门负责人给予10元/次的经济处罚。
七、各个办公室的办公桌上都要保持卫生干净、资料存放整洁，
绝不允许杂乱无章，如要长时间离开办公室时，除妥善保管好重要材料和数据外，要把所有物品收放整齐，并把椅子推靠在桌边。如有违者，将对当事员工给予5元/次的经济处罚;如有部门负责人违反者，将对其给予10元/次的经济处罚。
八、工作时间，各办公室和各办公区域及有代理商时，一律不准大声喧哗、唱歌、吵闹、闲聊;一旦出现此类事情，首先将对本人进行提醒，不听劝阻者，将给予10元/次的经济处罚。一律不准打架、斗殴和惹弄是非，如一旦发生此现象，情节较轻的，将对矛盾挑起人进行100元的经济处罚，对另一方也将进行50元的经济处罚，并在公司全体员工大会上作以检讨，情节严重者将开除公司。
九、接待来访客户和业务洽谈及接听客户咨询电话时，一定要注重各方面礼仪，其标准为：
1、和客户沟通、交流和解答问题时，一律要用普通话，严禁带有地方方言。
2、无论何时何地，每当路遇客户和经销商时，一定要积极主动先打招呼：'老师好!'。
3、接听来访电话时，必须首先客气地说：'您好!我是神农科技xxx部xxx，很高兴为您服务';接听公司内线电话时，必须说：'您好!xxx部xxx'。
4、见到公司领导时，必须主动打招呼：'您好!xxx领导'。就坐时，必须起身迎接领导，并让领导先坐下。
5、到各部门办理业务时，必须要先敲门，经对方允许后，方可进入。
如有违反上述规定的，对员工将给予5元/次的经济处罚，如有部门负责人违反者，将对其给予10元/次的经济处罚。
十、在公司里，一定要相互尊重、友好相处，一律不准随意顶撞公司领导，轻者将给予100元的经济处罚，并在全体员工大会上做检讨，重者将立即开除。
十一、不准随意使用公司电话闲聊，更不准随意因私事拨打公司长途电话。如有违者，一经发现属实，将对当事者所使用的话费预估，并对其给予10倍的经济处罚，并在本部门会议上做检讨。
十二、未经其它部门负责人允许，一律不准使用其它部门的电脑。不准到其它部门随意翻阅文件、资料、账簿和函件，如有违者均按涉嫌偷盗公司机密处理，一旦经公司董事会调查核实，对情节较轻者将给予100元的经济处罚，并在全体员工大会上做检讨，对情节严重者将给予开除并移交司法机关处理。
十三、本部门的电脑，一律不准其它部门人员和外来人员随意使用和操作，否则，将对本部门负责人给予50元/次的经济处罚。本部门的电脑必须设置密码，密码要由该负责人掌管;各部门的重要资料一律不准放在电脑桌面上，如有违者，对该部门负责人将给予20元/次的经济处罚，如发现有私自将密码透露他人者，将对其给予50元/次的经济处罚。另外，u盘、硬盘要按公司规定执行，并由专人管理，内存的业务资料，不经z总批准同意，一律不准擅自拷贝给他人，内存的行政资料，不经王总批准同意，也一律不准擅自拷贝给他人，违者按泄露公司机要文件，并依照公司《企业保密规章制度》执行。
十四、严格管理好公司各方面资料，如未经部门负责人指派或公司主管领导批准，任何人不准随意索取、打印、复印和拷贝其它部门的资料;无工作需要，任何人不准随意擅自进入市场部、财务部、档案室、仓库及各部门负责人办公室，如有违者，将对当事人给予20元/次的经济处罚，对该部门负责人将给予30元/次的经济处罚。
十五、一定严格遵守公司上下班制度，一律不准迟到、早退和随意旷工，有事做到请假(电话请假无效)。如有违者，将给予10元/次的经济处罚，特殊情况除外(包括：自己或直系亲属有病住院并能开据市级以上住院证明及遇到紧急交通事故者除外)，如一个月内有连续两次迟到或早退者，将给予20元/次的经济处罚;如有月考核资格的员工或部门负责人，将取消月考核资格;无故旷工者，将给予30元/次的经济处罚，连续累计7天者，公司将给予开除。
十六、所有人员如有事需要请假，必须经部门负责人或公司主管领导书面批准同意后，并把请假条交到行政部加以备案，如有违者，公司将按随意旷工给予处理，并对其给予20元/次的经济处罚。
十七、所有员工一律不准代他人签到，违者按共同迟到或早退处理，屡教不改者将给予开除处理。
十八、在月末统计考勤时，所有人一律不准在任何空白考勤表上私自进行补签，因工作原因未及时签到者，事后应及时请部门负责人审核签字，与次日一早递交行政部进行补签;否则，将按随意旷工给予处理。
十九、因业务需要加班时，首先经本部门负责人向主管领导提出申请，经主管领导批准签字后，再递交行政部进行备案;否则，公司将不给予加班费。一律不允许加班补报。
二十、所有员工在工作期间一律不准擅自外出，如有特殊情况时，应向主管领导申请同意后方可(擅自外出者不准超过一小时);所有员工都要坚守工作岗位，如没经本部门负责人同意，无故离开本部门15分钟以上者，一律按脱岗处理，并对本部门负责人给予20元/次的经济处罚;如高管违反者，也将给予30元/次的经济处罚。
二十一、上班期间，一律不准在办公区域吸烟，如有吸烟者须到卫生间(王总办公室除外)。如有违者，对员工将给予10元/次的经济处罚(由部门负责人执行)，部门负责人自己违反的将给予20元/次的经济处罚(部门负责人自罚)，高管违反者将给予30元/次的经济处罚。个人吸烟时一定要注意安全、卫生，一律不准随地乱扔烟头，违者按吸烟处罚。(请大家互相监督，如有不接受者请向z总直接投诉，并给予投诉者以罚款金额一半的奖励)
二十二、所有员工(包括中高层)工作时间内，一律不准吃零食，违者将给予5元/次的经济处罚。
二十三、禁止在办公场所进餐(市场部值班人员、少数民族员工、特殊情况除外)一经发现，将给予当事员工5元/次的经济处罚;午餐要统一进餐，进餐时一律不准饮酒，一经发现将对当事员工进行10元/次的经济处罚(由部门负责人执行)，如有部门负责人自己违反，将对其进行20元/次的经济处罚;在业务宴请中，任何人都不允许过量饮酒，以免影响正常工作。
二十四、公司员工一律不准在公司为自己的电动车充电，一经发现将对当事者进行10元/次的经济处罚(由部门负责人执行);如一旦发现在其部门充电并未及时制止，将对该部门负责人进行50元/次的经济处罚。
二十五、所有员工一定要保存和管理好公司一切财物，一律不准把一切物品带出公司(包括：烟灰缸、茶杯和所有办公用品及各种设施)，违反者将对其进行物品原价值10倍的经济处罚。如有偷盗公司及他人财物者，经调查属实后，一律开除公司。
二十六、所有员工，一律不准在市场和公司肆意散播对公司不利的言论;如有违者，经调查属实后，轻者处于100元的经济处罚，重者将开除公司。
二十七、因工作之便私拿回扣或收受贿赂者，经调查属实后，将一律开除公司;私自侵占公司财物的，轻者由公司董事会决定处理，重者移交司法机关进行处理。
二十八、如执行力不到位(按各部门执行力细则为准)，将对员工进行10元/次的经济处罚;对部门负责人进行20元/次的经济处罚。
二十九、开会时，手机如有响声，将对员工进行10元/次的经济处罚;对部门负责人进行20元/次的经济处罚、对高管进行50元/次的经济处罚。
三十、南北物流、南网络部、公司仓库，一律不准让公司以外的人员(包括员工家属)进入，领导视察、公司产品及材料供应商或公司上层领导允许的人员除外;如有违反者，第一次将给予该部门负责人50元的经济处罚，隐瞒不报的，一旦公司发现并查清事实后，除直接取消该部门负责人的年终奖金外，对该部门所有员工也将进行每人50元的经济处罚，如再有如此事情发生，将对该部门负责人做严肃处理。
三十一、公司统一下班后，各部门都必须检查和关闭好所有门窗及一切用电设备(包括灯、电脑复印和打印机等);否则，将对该部门负责人进行20元的经济处罚;第二次出现此类事情，将对该部门负责人进行50元的经济处罚;如第三次再出现此类事情，该部门负责人将被待岗10天，并享受本部门实习工资待遇。
三十二、部门的值班工作，由本部门负责人亲自安排，所有员工不准到三楼宿舍休息，违者将对本人及该人部门负责人分别进行10元的经济处罚。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇三
为加强黄河发电运营有限公司环境保护工作的管理，保证办公场所的管理和工作秩序，养成和保持良好的卫生习惯，共同创造清洁、卫生、舒适的环境氛围，推进文明办公，树立良好的企业形象，特制定本规定。
本《规定》适用于黄河发电运营有限公司(以下简称公司)。
3.1总经理工作部。
3.1.1制定文明办公考评标准，并组织实施。
3.1.2会同安生部、人劳部等部门组成检查组，对各部门文明办公情况进行检查、考评。
3.1.3协调、督促各部门管理和保持所属办公区域、个人办公区域的卫生和整洁。
3.2各部门、项目部。
3.2.1按照文明办公考评标准的规定和要求，做好各部门、项目部的文明办公管理工作。
3.3员工。
3.3.1按照考评标准的规定和要求，做好个人文明办公工作。
3.3.2负责保持个人办公区域和公共环境的卫生和整洁。
3.4总经理工作部负责指导、监督和检查公司的定置管理工作。
3.5办公场所的定置管理工作由总经理工作部负责，生产场所的定置管理工作由安全监督与生产部负责。
4.1.1公共环境。
4.1.1.1严禁随地吐痰、乱扔杂物等。
4.1.1.2保持走廊、厕所等部位的洁净，杂物按指定位置堆放。
4.1.1.3禁止在过道、走廊、楼梯等处喧哗、闲聊和乱扔杂物。
4.1.1.4严禁从办公室窗户向外丢弃杂物。
4.1.2办公环境。
4.1.2.1早晨上班前将办公室进行彻底清扫、拖擦、始终保持地面、门窗清洁光亮。
4.1.2.2办公室桌面上不得摆放与工作无关的物品，应随时保持桌面干净整洁。
4.1.2.3办公室内四周墙面要保持清洁，不得在墙面张贴与工作无关的物品。
4.1.2.4离开办公室时应检查电灯、电暖等用电设备的电源及门窗的关闭情况，以确保安全。
4.1.3上班纪律。
4.1.3.1办公区应保持安静，不得大声喧哗，办公时间不得串岗闲聊。
4.1.3.2上班时间不得在办公室内做与工作无关的事情，不得用电脑玩游戏,不得在网上进行与工作无关的事情。
4.1.4仪态仪表、着装。
4.1.4.1员工在工作期间应注意仪态仪表，举止得体、大方，穿着得体、整洁。
4.1.5办公礼仪。
4.1.5.1尊重他人，态度文明，有事临时外出，要告知同事。
4.1.5.2公司系统人员和客人前来办事，要有礼貌，热情接待。
4.1.5.3接听电话，首先要自报姓名，讲话态度和蔼，语言简洁、明了，不得闲聊。
4.1.6考评与奖惩。
4.1.6.1检查组不定期对各部门文明办公管理情况进行检查，发现问题后，按照相关标准考核。
4.1.6.2各部门、项目部每季度对照相关标准进行自查，在自查的基础上，总经理工作部会同有关部门组织季度复查和考评。
4.1.6.3总经理工作部对文明办公考评结果在月度工作会上进行通报，并对不合格的部门与个人提出整改意见。考核成绩作为部门年度绩效考评内容之一。
4.2定置管理。
4.2.1定置管理工作纳入文明生产管理范畴。办公场所物品的摆放，需绘制定置图并按照定值图进行摆放。
4.2.2桌椅的摆放。
4.2.2.1办公桌规格统一，一般应两两相对放置，各组间保持平行，方向保持相对一致。
4.2.2.2椅子的摆放与办公桌保持一致。工作人员离开办公桌时，应将座椅靠紧办公桌;因会议及工作需要临时挪用的桌椅，结束后应迅速归位。
4.2.3桌面物品的摆放。
4.2.3.1一般情况下，桌面上只允许摆放以下物品：电话、文具、电脑、台历、茶具等;如配有玻璃板，玻璃板下可放置电话号码表、本岗位的岗位职责、本专业所需技术图等;不得放置与本职工作无关的印刷品。
4.2.3.2办公桌上的用具均应摆放整齐，且同向放置。桌面上不应摆放与工作无关的任何物品。
4.2.3.3不得将工作服堆放在桌面上或搭放于椅背上。
4.2.4箱柜的摆放。
4.2.4.1配置的文件柜，规格相同且空间允许时，应依次摆放;规格不同时，可分开摆放。
4.2.4.2箱柜顶部一般不得放置其它物品。
4.2.5箱柜内部物品的摆放。
4.2.5.1柜内物品必须有定置图。可放：规程、制度、公用专业书籍、台账、记录、技术资料、图纸、各类报表及小件的专用工具等。
4.2.5.2柜内不同物品应有明显的区别界限。不同种类，应分柜放置;不同科目，应分层放置;不同等级，应有明显的区别标志。
4.2.5.3各类书籍按类区分后，再以高低顺序从箱柜一侧依次摆放。各类台帐、资料应力求规格一致。
4.2.5.4图纸存放时，叠放大小应与资料相同，如不能做到规格一致，其摆放要求与书籍相同。
4.2.5.5文件资料的存放必须装入统一文件盒，并按档案管理要求放置。
4.2.5.6箱柜外应设有标签，对箱柜内存放的物品加以说明，标签一般设在箱柜左下方。标签的填写应采用楷体并打印。
4.2.6各种荣誉证书、锦旗归档存放，不允许放在桌面上和挂在墙上。
4.2.7生产工作现场物品的摆放。
4.2.7.1生产现场的各类物品，包括大型的工器具、试验装置、消防器材等，其摆放除应遵照专业或行业规定和要求外，均应有固定的摆放位置。在摆放科学、合理、取用方便，确保安全的前提下，力求做到整齐、规范，并制定定置图。
4.2.7.2对生产场所的'物品摆放实行专业管理。
4.2.8检查与考核。
4.2.8.1总经理工作部对定置管理工作进行认真检查和严格考核。检查采取抽查方式进行，每月抽查一次，保证每次的检查不少于两处。
4.2.8.2经检查有一处不符合定置管理规定的根据具体情况给予50～200元的考核。
4.3机关部室卫生管理。
4.3.1黄河发电运营有限公司机关各部室室内卫生的清扫，由各部室自己负责，室外卫生由物业公司负责。
4.3.2基本要求。
4.3.2.1每周一、五或逢节假日，各部门要彻底清扫卫生区环境卫生，做到干净整洁，无杂物。
4.3.2.2每天必须打扫办公室，并保持环境卫生的洁净。
4.3.2.3不允许在室内外乱丢纸屑、果皮、烟头等污物，不允许随地吐痰。
4.3.2.4个人着装要整洁，搞好个人卫生。
4.3.2.5要爱护室内外花草树木及公共卫生设施。
4.3.3检查内容。
4.3.3.1对环境卫生的检查：
(1)是否保持环境卫生的洁净;。
(2)是否将垃圾倒进指定地点。
4.3.3.2对办公室卫生的检查：
(1)地面是否洁净;。
(2)桌面是否洁净;。
(3)日光灯是否洁净;。
(4)门窗是否洁净;。
(5)办公室内墙壁是否干净;。
(6)垃圾是否清理干净;。
(7)办公室物品摆放是否整齐。
4.3.4检查方式或处罚办法。
4.3.4.1由各部室负责人组织部室有关人员，采取定期不定期的检查方式进行自查。
4.3.4.2每季度由总经理工作部负责对各部室室内卫生进行全面检查，并通报检查结果。对卫生特别差的部门在通报的同时，还将检查结果作为部门年度绩效考评内容之一。
5.2《黄河发电运营有限公司卫生检查评分标准表》。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇四
制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。下面是我们本站提供的制度文章供您参考：
一、室内外卫生标准。
1、办公用具要摆放整齐有序，不准随意乱放。
2、保持墙面洁净，不准乱写乱涂、乱贴，更不准在墙上锲钉子，挂东西。
3、保持窗明椅净定期清洁，保持无灰尘、无蜘蛛网、无蚊蝇、无杂物。
4、办公用品合理存放，原则上一律存放书橱内，办公桌上不准堆放东西。
5、办公桌椅要保持日常卫生，每天至少清理一次，确保触摸无灰尘。
7、保持地面洁净卫生，无杂物、无污垢、无尘土，不准随地吐痰，乱放垃圾。
8、电扇、日光灯要定期清扫，不准有明显的灰尘、蜘蛛网。
9、室内花草要保持旺盛，摆放美观，起到点缀作用。
1、上班时间要讲文明、讲礼貌、文明用语、礼貌待人、不准吸烟、不准讲粗话、讲脏话、讲损害企业形象的话。p2、上班时间不准大声喧哗、乱喊乱叫，影响第三人办公。
3、接打电话首先要说：“您好。”能答复的当即表态，需要汇报请示或转告他人的，及时转告，不准以任何借口搪塞。
4、客人或领导进屋要起立，让座，沏茶倒水，不准无动于衷视若无睹。
5、上班时间只能交流工作，不准闲拉胡扯、议论他人，更不准说不利于团结、不利于工作、不利于企业的话，始终把企业利益放在首位。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇五
办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备，各部门必须严格按规定使用，具体如下：
1、公司购置的办公设备(打印机、复印机、电脑、饮水机、装订机、碎纸机、办公桌椅等)均由总经办报计划，经集团综合管理部审批同意后由总经办统一安排购置。
2、公司的办公设备均需由总经办统一实物资产编号、登记、造册。
(一)电话
1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具，各部门所使用的电话机由使用人负责维护、管理;在使用中应注意通话简洁，避免长时间占线。
2、公司各部门办公电话均未开通国内长途功能，只有前台传真机开通此项功能，若因工作需要，需拔打长途电话可到前台使用。
(二)传真机
为确保公司传真机畅通，一般情况下不得使用传真机拨打电话;若因工作需要，需拨打长途电话或传真均须在前台登记。
(三)复印机
1、复印的文件资料应与工作有关，各部门需指定专人负责复印本部门的文件资料，因人为因素造成复印机的损坏，由个人承担维修费用。
2、复印机管理部门定期对复印机进行维护和保养。
(四)电脑、打印机
1、各部门使用的电脑由使用人对其进行统一管理，并设置开机密码和屏保密码，由总经办组织财务电脑部的专业人员对电脑使用人员进行系统的管理及相关培训。
2、电脑、打印机应定期维护，使用人员要随时注意微机的保养，定期清洁微机表面。电脑使用人员应按《文档管理规定》的要求定期进行备份，以免公司电脑因病毒或系统崩溃造成数据丢失。
3、各部门电脑若多人使用，请建好各自的电脑文档。
4、各部门电脑使用人员应严格遵守正确的电脑操作规则，不得对电脑上的软件设置进行任何增删、改动。如确需新装软件及更改设置，应事先通知总经办备案。
5、每台电脑所存文档、资料是公司的重要信息资源，不得用于私人用途和私自拷贝。备份软盘请妥善保管，不得遗失和公盘私用。不得使用非公司所发的软盘，一旦使用，致使电脑染上病毒，造成系统数据破坏和电脑文档丢失，公司将给予20-100元的经济处罚。
6、各部门电脑操作人员均需定期对其使用的电脑及备份软盘进行杀毒，发现问题及时通告并处理。
7、在办公区域内任何人不得玩电脑游戏、上网聊天或下载网络游戏及音乐，凡发现者罚款人民币20元整，情节严重者，予以辞退。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇六
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1)定点：公司定大型超市进行物品采购。
2)定时：每月月初进行物品采购。
3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品：根据伟字003号文件
实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇七
（一）要做到统一着装，着装干净、整洁，不穿奇装异服，不穿拖鞋等。按规定佩证上岗。
（二）仪表大方：男同志头发不得留长发、蓄胡须；女同志不得浓妆艳抹。
（一）言谈文明：严禁在办事大厅吸烟，禁止吃零食；工作时间不得大声喧哗、嘻闹、讲粗话，不得态度生硬。
（二）举止得体：坐姿要端正，站立要挺立，禁止躺卧、坐办公桌或把脚搁在桌椅上。到其他科室、窗口协调工作时，要敲门（禁止用脚踹、踢门），“您”在先，办完事后抓紧离开，不影响他人工作。
（三）遵守工作纪律，不迟到，不早退，不准在公共通道内闲逛；不准串岗聊；不准网上购物、看电影、玩手机等。
（四）微笑服务：面对服务对象时应面带微笑，自然真诚，给人以亲切感。
（五）“三声五不”：服务对象来时有迎声，询问有答声，离开有送声。不说脏话，不说气话，不说不负责话，不说无原则话，不说没有依据的话。
（六）五个一样：受理、咨询一样热情，生人、熟人一样和气，干部、群众一样尊重，忙时、闲时一样耐心，来早、来晚一样接待。
（七）接待服务对象时，应主动、热情，解答问题时，要耐心细致；能办的事情要立即办理，不能办或暂不能办的事情要解释清楚，老弱、病残的`要特殊照顾。
（一）说话态度要和蔼、亲切；与服务对象交谈时必须口齿清楚，言简意赅，用语文明。提倡使用普通话。
（二）接听电话时应先说“您好，行政服务中心xx窗口，请讲”，正确使用“请稍等”、“对不起”、“再见”、“尽快办理”、“谢谢”等文明用语。挂断电话时应先征求对方意见，不能先于对方挂断电话。
（三）接待服务对象时应说“您好，您要办理什么事？”或“请到xx窗口办理，并指明准确位置。
（四）给服务对象办理业务时，应正确使用“请稍等”、“请填写”、“请听我给您详细解释好吗？”、“您的手续已办好，请核对”、“请保管好您的资料”等服务用语。
（五）服务对象办妥业务离开时，应说“请慢走”、“再见”，还未办妥的，应说“对不起，请补全手续下次再来”等等。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇八
为进一步加强和改进司法所作风建设，外塑形象，内育素质，提高司法行政工作人员文明素质，根据县委、县政府和县局关于开展窗口文明示范创建活动的实施方案要，现结合实际，制定本实施方案。
一、创建文明司法所的指导思想。
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实党的十七大及十七届四中全会精神，深入学习实践科学发展观，以“认真履行行政职责，大力提高行政效能”为主题，进一步推进社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁执法三项重点工作为中心，全面推动司法行政工作改革发展，切实维护社会和谐稳定，改进工作作风，不断提高工作效能，努力打造务实高效、清正廉洁、文明服务、人民满意的司法所，为创建省级文明城市打好基础。
二、创建文明司法所的目标。
努力培育建设有中国特色社会主义的共同理想，强化职业责任，恪守职业道德，严守职业纪律，坚持文明行政，文明执法，文明管理，文明服务，努力建设一流的干部职工队伍，实现一流的管理和服务，创建一流的水平和业绩，把冷水司法所建设成为作风有两、服务优质、环境优美、群众满意的文明机关。
三、创建文明司法所的主要措施。
1、加强领导。把创建文明司法所作为一项长期性重点工作来抓，切实统一创建思想，列入重要议程，摆在突出位置，认真抓出成效。通过开展“模范履职、文明执纪”集中教育学习活动推动文明司法所创建工作，做到坚持齐抓共管，形成创建合力，实现上下整体联动。认真学习创建活动的实施方案，按照创建标准认真实施，所长统一部署，加强指导和监督，把创建文明单位活动与业务工作、行政管理工作一起检查，把创建成果作为考察评价干警年度工作的重要依据。
2、完善标准。结合司法所实际，根据各岗位职责，系统地制定完善创建文明窗口、文明办案、文明执法、文明接待等方面的标准，深化文明司法所创建活动，公示优质服务标准，接受社会监督。
3、强化管理。健全完善司法所内部管理制度，进一步明确个人岗位职责，规范工作程序，建立科学严密的工作流程，形成既形成相互制约又相互协调的权利运行机制。
4、规范行为。进一步明确干警依纪依法履职的具体要求，提高依纪依法履职的能力，正确执行反腐倡廉各项法律法规制度。法律服务窗口人员进一步依法执业，严格职业纪律，职业道德，依法维护当事人的合法权益。
5、广泛宣传。加大宣传工作力度，充分运用报纸、网站等新闻媒体，突出抓好创建主题，创建内容，创建标准以及创建工作重要性和必要性的宣传，全面反映依法行政、文明执法、科学管理、优质服务等方面的工作成果以及社会普遍关注的热点问题，为广泛开展创建活动，使全所干警对创建工作知行合一。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇九
1.办公室内环境干净整洁，文化布置美观大方，物品排放整齐有序。
2.教师热爱本职工作，教书育人，为人师表。同事间团结协作，文明用语，不说脏话、粗话;仪表端庄，穿着整齐大方。
3.遵守学校各项规章制度，上班时间不长时间闲聊，不玩电脑游戏。
4.无迟到、早退、旷工等不良现象。
5.服从大局，及时填写并上交各项表册，保质保量完成学校有关部门下达的各项任务。
6.认真准时参加学校各项集体活动。
7.坚持认真做好教学“五认真”工作，教育教学常规检查无不合格等第。
8.关爱全体学生，切实减轻学生过重的课业负担，无体罚学生现象。
9.主动有效地做好家校联系工作，热情接待来访家长，不与家长发生争吵、冲突。
10.自觉爱护公物、节约水、电，不开“无人灯、无人机”，认真做好安全及防范工作。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇十
为了适应社会发展的新情势，建立“折小教师”的新形象，在广大教职员工中构成“说文明话，办文明事，做文明人”的良好风尚，创设良好的育人环境，特制定xx中心小学文明办公室评比方案。
（一）师德形象好（以下每项5分，共25分）。
1．仪表端庄，符合教师形象。按时出操，遵守会议制度；
2．爱惜学校名誉，留意教师形象，工作积极肯干，乐于奉献，无有损师德师风的现象；
3．不窜岗，不在办公室上网聊天、购物、游戏、吃零食；
4．无大声喧哗、播放音乐等影响他人办公的`现象；
5．严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象，外出及时登记。
（二）卫生整洁好（以下每项5分，共25分）。
1．办公室地面干净，办公桌排放整齐，不放置与教学无关物品；
2、办公桌上书籍、作业本等物品摆放整齐，窗台上不摆放杂物；
3、办公室制定值日轮番表，并张贴上墙；
5．爱惜公共用品，办公桌、橱柜、饮水机等用具能妥善保管，并做到公共用品无污迹、积尘。
（三）安全节能好（以下每项5分，共25分）。
1．勤俭用电，不开“无人灯”、“无人空调”；
2．无私拉乱接电线现象；
3．不在办公室烧煮；
4．放工后及时关锁好门窗、封闭所有用电器电源；
5．离室随手关门，爱惜、保管好室内财物，无失窃、公物损坏等现象。
（四）文明协作好（以下每项5分，共25分）。
1．进行辅导学生等工作时，不影响办公室的其他教师；
2．语言文明，在办公室里不大声喧哗；
3．办公室桌面上不摆放食品，不当学生面吃点心；
4．积极参与学校管理，值日工作到岗到位，各尽其职；
5．能及时上缴学校要求的资料。
1．成立文明办公室评选领导小组，领导小组成员由校级领导、工会、办公室组成。
组长：黄xx。
副组长：王xx。
成员：袁xx、景xx、仲xx等。
2．检查究法：每周不定时检查一次。
3．检查结果及时在校园内网上反馈。
办公室每周检查结果纳入月考核，每次月考核取前三名，进行适当的嘉奖。
1．办公室成员中有严重违反师德规范的。
2．办公室成员工作中出现严重教育事故的。
3．因办公室职员本身缘由造成失窃、公物损坏的。
4．其他严重违反校纪校规的。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇十一
为促进学校规范化管理，加强师德建设，倡导教师的文明行为，进一步明确岗位责任，认真履行职责，特制订文明办公室考核制度。
二、内容。
1、积极参加政治学习、业务学习和文化进修，参加各项政治活动态度好。
2、按作息办公，不在办公室内等公共场所吸烟。
3、不无故迟到、早退，不随便出校门，有事有病按规定做好请假手续。
4、提高办公效率，不搞私活或与教育无关的活动，保持室内洁静。没课时间在办公室内工作。
5、平时要及时上交各类计划、总结及学校布置的各种报表、材料等。
6、组织观念强，自觉，认真接受学校分配的任务，维护整体利益，同志间团结协作关系好。
7、热爱学生，树立为学生服务的观点，平时不能叫学生代教师改作业、干杂务等。不搞有偿家教，社会声誉好。
8、爱护公物，节约水电，办公室内安全使用电热器具。及时归还学校各类图书、资料，器材、物品。
9、养成良好的卫生习惯，保持室内外地面，墙体清洁，摆设整齐。履行好值周值日职责。
10、积极参加学校组织的各类活动。无安全责任事故，无体罚变相体罚现象。
三、考核办法。
1、评估内容共十项，每项10分，有安全责任事故，严重体罚，有偿家教每人次扣1分，其他每人次扣0.5分。
2、每学期期末评定一次，校考核终评委由校级领导、工会、教导处等同志组成。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇十二
建设文明办公室是加强学校文明建设的一项重要内容，是环境育人的一个重要方面。良好的办公环境对强化师德建设、陶冶教师的情操、提高工作的效率、展示教师风采、树立学校形象起到积极的作用，为加强和谐校园建设，促进学校发展，特开展文明办公室评比活动。为此制定评比细则如下：
1.办公室内环境干净整洁，文化布置美观大方，物品排放整齐有序。
2.教师热爱本职工作，教书育人，为人师表。同事间团结协作，文明用语，不说脏话、粗话;仪表端庄，穿着整齐大方。
3.遵守学校各项规章制度，上班时间不长时间闲聊，不玩电脑游戏。
4.无迟到、早退、旷工等不良现象。
5.服从大局，及时填写并上交各项表册，保质保量完成学校有关部门下达的各项任务。
6.认真准时参加学校各项集体活动。
7.坚持认真做好教学“五认真”工作，教育教学常规检查无不合格等第。
8.关爱全体学生，切实减轻学生过重的课业负担，无体罚学生现象。
9.主动有效地做好家校联系工作，热情接待来访家长，不与家长发生争吵、冲突。
10.自觉爱护公物、节约水、电，不开“无人灯、无人机”，认真做好安全及防范工作。
评比方法。
1、采用定期检查和抽查的方法进行。
定期检查：每个星期一，以《学校文明办公室环境、卫生评比量化标准》为检查内容，对各年级组、部及各办公室单位进行考核。由评比小组成员打分，取得定期检查评比结果。
不定期检查：每个月由评比小组成员对《评比细则》中的一些内容进行不定期检查若干次，对发现的问题酌情扣分。然后将定期检查、不定期检查的评比结果进行综合，得出每个月的评比结果。
2、对评出的文明级、组和办公室等第，张榜公布，并进行奖励;对未达标的办公室口头通报，希望后期整改。
3、文明办公室评比活动以后形成制度，每月评选一次。20xx年3月实施。
各年级、组部办公室评比单位划分：
低年级部;中年级部;高年级部;七年级组;八年级组;九年级组;体育室;信息中心;。
教科室;德育处;总务处和会计室;中学教务处、实验室、图书室和阅览室;。
小学教务处和小学校长室;副校长室、校办和校长室。
评比检查小组成员：
工会委员、总务处人员和教工代表。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇十三
为庆祝建党90周年，深入学习贯彻党的xx大和xx届五中六中全会会议精神，按照“”的要求，落实党代会精神，全面推进党建创优工程，充分发挥各级党组织的战斗堡垒作用和广大党员的先锋模范作用，弘扬社会主旋律，增强新形势下党的凝聚力、战斗力和创造力。经研究，决定在全院党员中开展“创先争优”活动，评选、表彰一批优秀党支部、优秀共产党员和优秀共产党员标兵。现将具体事项通知如下：
一、评选条件。
（一）优秀党支部的主要条件。
1、能贯彻执行党的路线、方针、政策，全面落实党的基层组织建设的基本任务，坚定不移地同党中央在政治上、思想上和行动上保持高度一致。
2、支部委员会团结，认真履行职责，能认真做好党员监督工作。
3、党支部组织生活制度健全，重视入党积极分子的培养、教育，严格执行发展党员工作的方针和发展党员工作程序，积极做好党员发展工作。
4、能经常有效地对党员进行教育和管理，绝大多数党员能起先锋模范作用。
（二）优秀共产党员的主要条件。
1、能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“”重要思想，不断提高思想认识和政治觉悟，加强党性修养，具有坚定的共产主义信仰，具有正确的世界观、人生观和价值观。
3、正式党员，学习目的明确，学习态度端正，勤奋刻苦，成绩优秀；
4、主动承担一定的社会工作，有为集体和同学服务的精神；坚持个人利益服从集体利益，团结群众，生活朴素，能很好的发挥先锋模范作用。
二、评选办法和要求。
1、优秀党支部的评选以党支部为单位进行，由各党支部向院党委提供3000字左右的自荐材料，经院党委讨论研究批准。
2、优秀共产党员的评选由个人申报并上交个人自荐材料（1000字左右），由各党支部按照分配的名额组织推荐评选，将推荐名单报院党委。优秀共产党员标兵在优秀党员中产生。
3、入选优秀党支部须提交支部集体合影一张（电子版）、影音资料及ppt演示文稿（主要用来介绍支部及支部活动），入选优秀党员需提供个人近期生活照一张。
4、各支部优秀共产党员推荐人选名单及申报优秀党支部的支部自荐材料于6月18日前上交党总支。
三、评选名额。
1、优秀党支部的名额不超过参评支部总数的20%；
2、优秀党员的名额不超过参评党员的10%；
3、优秀党员标兵在优秀党员的基础上产生。
同时，院委、党总支将于6月中下旬公布院党委确定的优秀共产党员标兵和优秀共产党员以及优秀党支部名单，并对获奖支部及党员进行表彰。
评选、表彰优秀党支部、优秀共产党员标兵和优秀共产党员是一项严肃的工作，是加强党员教育、发挥党员先锋模范作用、增强党组织凝聚力和战斗力的重要措施。各党支部一定要认真对待，严格按照条件，实事求是地进行评选，并充分发扬民主，广泛听取党内外意见，评选出真正优秀的、群众满意的先进党支部、优秀共产党员。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇十四
为了加强校园文化建设，创造优美、整洁、文明、舒适的办公环境，经学校研究决定，在全校开展“文明示范办公室”评比活动。请各处室、办公室，组织学习有关评选条件，加强自查自评，努力创建文明办公室。
学校成立“文明示范办公室”评比小组，评比小组由工会、校办、党办、总务四部门相关人员组成，定期检查或不定期抽查，检查结果予以通报和奖励。
组长：z。
副组长：z。
成员：z。
教师及各处室人员所在办公室。
每次评比设定一、二、三等奖，并给予适当奖励。
1地面（20分）未扫干净、有明显的尘土或垃圾扣5分；有污渍（或积水）扣3分。
2墙面（10分）墙面有印迹、蜘蛛网扣2分；乱贴乱画或悬挂有碍观瞻的物品2分。
3门窗、（10分）门未抹干净扣3分；每扇窗（含窗台）不干净（有灰尘或污渍）扣2分。
7环境美化（10分）无布置或布置不雅扣5分；美观、大方、得体彰显办公特色，加5分。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇十五
组长：xx。
成员：班子成员、工会委员、各办主任。
项目检查量化标准分值考核分。
办公室一二三四五六。
文明建设教师之间互敬互谅，团结友爱。5分。
语言文明，仪表端正，举止大方。5分。
顾大局，识大体，服从学校安排。5分。
敬业奉献热爱本职工作，教书育人，为人师表。5分。
爱惜学校荣誉，注意教师形象。5分。
工作积极肯干，乐于奉献精神。5分。
积极完成学校安排的各项工作。5分。
团结协作教师之间合作互助。5分。
积极参加各项公益活动。5分。
室内无大声喧哗影响他人办公现象。5分。
工作纪律自觉遵守上班作息时间。5分。
自觉遵守学校就餐作息。5分。
自觉遵守网上报到制度。5分。
自觉遵守（开会）纪律。5分。
自觉遵守电脑使用规定。5分。
室内卫生办公室布置优雅。5分。
办公室地面干净、整洁。5分。
办公桌物品摆放整齐，电脑整洁。5分。
卫生工具摆放整齐，垃圾每日清理。5分。
保持室内空气清新、流通。5分。
总110分。
文明办公室管理制度（通用16篇）篇十六
1、采用定期检查和抽查的方法进行。
定期检查：每个星期一，以《学校文明办公室环境、卫生评比量化标准》为检查内容，对各年级组、部及各办公室单位进行考核。由评比小组成员打分，取得定期检查评比结果。
不定期检查：每个月由评比小组成员对《评比细则》中的一些内容进行不定期检查若干次，对发现的问题酌情扣分。然后将定期检查、不定期检查的评比结果进行综合，得出每个月的评比结果。
2、对评出的文明级、组和办公室等第，张榜公布，并进行奖励;对未达标的办公室口头通报，希望后期整改。
3、文明办公室评比活动以后形成制度，每月评选一次。20xx年3月实施。
低年级部;中年级部;高年级部;七年级组;八年级组;九年级组;体育室;信息中心;。
教科室;德育处;总务处和会计室;中学教务处、实验室、图书室和阅览室;。
小学教务处和小学校长室;副校长室、校办和校长室。