教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）

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教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）

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教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇一

1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

5、负责办公用品物资采购与盘点。

6、负责协助部门经理处理相关事务。

7、领导交代的其他工作。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇二

一、查询银行余额，登记银行日记账，领取银行回单，编制银行余额调节表。

二、报关付汇联核销，应付账款付款登记，发票开票登记

三、运输发票认证，增值税发票购买

四、根据员工报销原始单据编制会计凭证，月末结账后装订会计凭证。

五、银行账户的变更登记。营业执照的变更。

六、负责向银行递交资料。

七、根据业务要求开具增值税发票，登记发票台账。

八、熟悉公司业务流程，确认每笔合同下的.收付款及开票流程，登记业务台帐。

九、增值税发票的保管。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇三

3、税务处理：按期进行准确及时的税务申报工作;。

4、账务处理：根据原始凭证，做好财务处理工作;。

7、数据统计：针对客户供应商以及其他数据的台账登记工作;。

8、合同管理：规范有序的整理归档合同和会计资料，统计合同编号以及内容;。

6、提升与进步：根据税务政策，及时更新学习税务、会计知识;。

7、协助完成其他税务、工商财务相关工作。

8、完成主管安排的其它工作。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇四

职责：

1、负责合作供应商往来帐目核对 / 结算等相关工作；

2、核对采购应付发票并登记安排付款；

3、合理安排付款周期提高资金利用率；

4、学会分析控制产品成本变动，结合业务情况提供财务分析支持。

任职资格：

1、会计，财务管理相关专业本科学历，接受应届毕业生；提供住宿

3、善于处理流程性事务，良好的.学习能力，独立工作能力和财务分析能力；

4、工作细致，责任感强，良好的沟通能力，团队精神。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇五

3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;。

4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;。

5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;。

6.总经理交办的其它相关行政事务工作;。

7.两年内的职业生涯方向，培养成经理;。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇六

3.协调安排新员工培训，包括公共sop培训及入职相关培训,维护培训记录。

4.考勤统计、项目工时统计及维护;。

5.安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的维护;。

6.协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇七

1、负责所在项目渠道客户在案场的报备登记及相关手续，客户在经纪人带看和案场置业顾问接待之间的衔接。

2、配合案场经理作好客户归属安全和现场接待质量的监督把控，配合案场经理作好经纪人和置业顾问之间的信息沟通工作，共同服务好客户，促进成交。

3、每日销售数据的统计整理，销售台账的记录与汇总。开新单(房江湖)在案场端的操作，确保经纪人报备、带看、成交的及时审核确认。现场电商收款，开发商成销对账。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇八

6、负责与银行、税务等部门的`对外联络。

任职资格

1、财务，会计，经济等相关专业大专以上学历；

2、较好的会计基础知识，有财会工作经验者优先；

3、熟悉现金管理及银行结算，财务软件操作；

4、良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力；

5、具有独立工作和学习的能力，工作认真细心。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇九

1、协助财务经理做好日常财务内账工作。

2、促进和督导仓库管理工作，做好季度、年度仓库盘查工作。

3、随时检查仓库各类台账的记录情况;仓库库存信息的统计;信息录入erp系统。

4、仓库出入库所有原始单据回笼。

5、上级其他安排的事项。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇十

图片处理：根据专利报件要求及时对专利外观图片进行处理编辑。

文件制作：助理协助顾问整理要提交申请的专利或商标文件。

报件文件审查：对于客户递交的报件，文件进行检查及提醒代理人与客户沟通补充的其他文件，以提交流程部进行申报。

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教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇十一

1.使用sap系统进行订单管理，出货管理、收付款管理。

2.每周确认客户订单，向供应商下单，出货前安排物流及报关。

3.供应商定期进行对账，安排付款事宜。

4.需要时协助业务人员赶赴现场进行支援参与产品开发。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇十二

3、负责保管税控设备，负责发票开具、税费申报、财务资料归档保管;。

4、协助完成财产清查工作;。

5、协助完成合同归档工作;。

6、协助完成银行、审计、税务、稽查相关工作;。

7、完成上级领导交办的其他工作。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇十三

1、erp贸易系统内制作定单并分发给各工厂。

2、与配件工厂沟通联系，安排配件的验货送货到主工厂，以配合定单出货时间。

3、每月与配件工厂对帐，并制作月结付款对账单。

4、出货后作每份单的成本分析。

5、配合qc部门检查并存档qc验货报告，及验货照片。

6、协助部门主管其它内部事项安排。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇十四

2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题。

3、负责出差人员机票的预订及管理;。

4、负责会议室的预订及管理;。

5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;。

6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用。

7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片。

8.其他行政相关的任务。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇十五

1、项目经理为整个项目的第一责任人。

2、项目经理对《质量检查报告》中的所有细则负首要责任。

3、项目经理必须有效掌控项目开发的各个环节，协助、指导项目组成员的工作，及时发现并处理项目中存在的问题，并对项目组成员的工作进行合理的评价。

4、负责管理和控制项目全过程的质量、进度。分析偏差，采取纠正措施。如果发现项目实际进展显著偏离计划，则及时采取纠正措施。

5、根据项目规范建立项目组内部管理和沟通机制。

6、可根据需要调配组内人员等资源。

7、有权对项目组成员提出奖惩建议。

8、项目经理负责组织需求分析工作，并组织对需求文档和需求变更文档进行复审。

9、分配系统设计任务，包括体系结构设计、模块设计、用户界面设计、数据库设计等。

10、组织对体系结构设计、模块设计、用户界面设计、数据库设计进行评审。

11、负责组织项目开发小组会议并编写会议纪要。开发小组会议每周至少举行一次(可与项目例会合并)，对难点、疑点问题进行分析、解决，保证小组内成员充分沟通。

12、负责每周对开发人员的代码进行检查。

13、负责提交测试版本、搭建符合实际的集成测试环境，每个项目只能有一个测试环境，开发环境不可与测试环境混合。

14、所需提交文档：立项后制定《项目计划》并保证该计划的合理性和现实性。

延伸阅读：

it项目经理怎样做好项目管理。

it项目管理最重要的一项任务就是跟踪与控制，时刻把握项目方向，保证项目计划得以顺利执行，偏差控制在可控风险范围内。但项目总是有太多意外因素，尤其是周期长的项目，人们常用夜长梦多来形容风险会随时间的延长而增加，所以it项目经理一定时刻都要保持头脑清醒，对项目无益的事情不做，对项目有风险的事情更不能做。

随着项目的逐步开展，尤其是复杂项目：人多、事多、周期长，很多项目经理会逐渐因为个人喜好而忘记了项目的大目标，比较典型的有：技术出身的项目经理会沉迷于技术细节，大量时间花在学习新技术或者一头闷在解决技术难题上。脾气火爆的项目经理会因为很多不值当的事情大发脾气，把团队搞得乌烟瘴气。小心眼、爱面子的项目经理会因为某个组员无意的顶撞而怀恨在心，从此总给其穿小鞋，搞得团队拉帮结派，毫不团结。还有更糟糕的，比如爱玩游戏的，爱喝小酒的等等。所有这些，无论原因是自身不成熟，还是管理经验、管理能力不足，结果都一样，那就是项目管理出问题，甚至失败。

任何项目在开展过程中都会不断面对机会和诱惑，项目经理一定要能明确项目大目标，才能清晰地识别哪些是使项目成功的机会，哪些是会给项目带来风险的诱惑，才会少走弯路，早日成功。

人是需要不断被提醒的，这由人性决定。智慧的人能够不断的反省从而自我提醒，愚笨的人会被挫折、外界的警示不断提醒，这就形成了成功与失败的差异。

有这种看法的人不在少数。根据观察，之所以形成这种看法，一是对项目的真正概念不清晰，二是对管理的概念神话了，把管理理解成了高深莫测，非一般人能做的事情。首先有必要普及一下项目的概念。对项目有很多人下过定义，项目管理圣经pmbok第三版(版)的定义是：为创造某个独特的产品或服务，或完成某独特的任务所做的临时性努力。围绕这句话pmbok做了详细的解释和举例说明，很严谨，想了解的请学习pmbok。因为都是翻译过来的定义，翻译得过于术语化很容易把人绕进去，在国内不排除已经拿到pmp认证证书的专业人士还搞不清楚项目究竟是什么。笔者在这里只想用汉语最通俗的语言来说明什么是项目和项目管理。项目，就是在限定的时间要人完成的事。记住三个关键字即可把握：人、时、事。

项目管理就是参与者用什么(知识、技能、工具、方法)来圆满地干好这件事。明白了这些，你就会明白从日常生活的吃喝拉撒到国家管理，处处都是项目，处处都需要项目管理，也就能明白每个人都需要项目管理，也就能理解学会了项目管理将会多么受益无穷，娴熟运用项目管理思维将无往不胜!

但需要提醒大家一点，现在的pmbok是把传统制造行业、建筑行业、it行业等多个行业领域的项目管理知识糅合到了一起，大而全，但针对性不够好，所以很多人觉得pmbok理论化太强，学完了觉得很多东西没用。现在国际知名的另外一套项目管理认证，ipmp是按照工作岗位能力进行了分级，也没有针对行业进行分解。所以，无论拿到pmp或者ipmp，很多人都会有同样的困惑。据了解，pmi已经准备做这样的改进，这是一个很好的消息。

在软件行业，在界面设计没有正式展现给客户之前，所有的工作都处于需求调研阶段。其实建筑行业已经给我们做好了先例：客户买房子之前是先要看看样板房和模型的，什么都看不到这房子你敢买么?除非你不是自己住!而在我们所学的软件工程概念模型中，这是三个阶段：需求调研、需求分析、概要设计。

在客户把他们想要管理的业务模块以及与之相关的业务数据，流程，表单交付你的时候，你千万不要把这个阶段定性为需要调研结束，写出《需要规格说明书》就可以了。大量的实践证明，在概要设计阶段所衍生出来的需求工作量是之前的5~10倍，甚至更多，因为这要看设计人员的业务沟通能力和建模水平。

有实施经验比较丰富的项目管理人员总结说，在中国实施软件项目，必须以咨询方式展开：要推出自己的方案，而不能完全按照客户来提需求作项目。这是一种很好的解决思路，但无法解决所有实施项目的难题。这种解决方案的前提，要么项目实施者有成熟的业务模型，要么有成熟的产品(包含了成熟的业务模型)，否则是不可能做到的。但如果没有3~5年在同一行业，同一领域的实施经验和理论总结，没有哪家it企业能达到这样的前提要求。

其实得出这样结论的深层原因，是因为国内多数企业管理思想不成熟，更谈不上完善的业务模型，所以客户的思维一定程度是发散的，还未形成系统。甚至还有些客户的领导，脑子中有很多新鲜的点子，他都有可能想在企业信息化的实施过程中加进来，这对把控项目范围和项目实施效果来说，都可能是灾难的开始。

所以，要做好实施项目，实施者必须有很好的业务建模能力，快速的给客户展示合理的软件原型软件demo。请记住：软件实施项目，一定要给用户看到样板房软件demo，才算需求调研结束!

学以致用，就怕乱用。无论是产品、技术还是管理方法，都存在为了更先进、更科学而罔顾现实，盲目乱用的现象，结果先进和科学的技术、工具不仅未提高生产效率，却成了累赘，这样的情况到处都是，在it项目中也为数不少。

国内大量失败的erp项目就是这类错误的典型。有人把erp项目归结为一把手工程，意思是只有领导重视并推动才能成功。领导支持是项目成功很重要的一个条件，但绝不是有领导支持就一定能够成功。有些项目就是领导决策失误盲目上的，从开始就注定项目要失败。一个信息化项目的实施，对很多企业来说就是一场大的改革，对所有员工从思维、技能到工作习惯等多方面都需要进行调整。如果企业的员工素质不能跟上，纵然有各种各样的培训，但不顾员工基础和学习曲线，用户不能真正掌握全新的系统，结果就只能增加用户负担，而产生不了期望的效果。

很多it项目经理在学习了一些新的技术后，总想立刻在项目中实践，而不去仔细分析这些技术在这个项目中是否需要，是否适合。it技术日新月异，不断有新的理论被提出来，被翻译引进到国内。有些项目经理在一知半解，对这些技术还不是很熟悉的情况下，就敢向人吹嘘他所掌握技术的科学性、先进性，进而强制要求在项目中实践。这可能是甲方的项目经理，也可能是乙方的项目经理。因为技术选择错误导致项目失败的例子在国内过去有，现在也还有!绝对不可准备不足，大范围引入全新的技术，待到项目时间过去一半了，才发现选择的技术不适用，那时候一切都晚了。掌握任何新东西都有学习曲线，项目的时间限制是项目经理必须时刻牢记的要素，把握不好就会给项目带来极大风险。

涉及到具体的it项目管理，pmbok的知识体系可谓博大，还有一些其他新的项目管理工具，不能说不先进，但是哪些知识、工具、方法适合本项目，需要项目经理根据实情，认真分析后进行筛选使用。

科学、先进、好用等等修饰头衔这些都不是要选择的首要理由，需要、适用和有效才是首要考虑的事情。很多it项目经理因为年轻，初生牛犊不怕虎，胆量大，勇气足，敢于在实践中引入新的工具、方法。敢于尝试不是坏事，但试验的风险一定要控制好。对于项目经理来说，所有的决策都要围绕项目目标进行。项目经理的首要任务是保证项目成功，如果同时能引入新的技术、工具，增加组员的知识技能，提升项目组工作效率，提高产品的质量和可靠性，绝对是锦上添花，但绝对不能为了锦上添花而导致项目失控甚至失败，捡了芝麻，丢了西瓜!

项目一定要盈利，这句话被无数it项目经理奉为真理，也就注定了要创造很多悲剧!为了达到这个目的，很多it项目经理甚至都在悉心研究厚黑学，学习用什么办法把小弟搞得热情高涨，比民工累，从而用最低的成本创造最大的利润。项目管理作为战术层次的管理手段，一定要服务于战略层次的大方向。商场如战场，有胜利就会有失败。为了战略胜利，很多战役要诱敌深入，必须打败仗。败仗不要紧，关键要弄清楚败到什么层次，损失到何种地步，明确本次战役的真实目标，再去打这场战役，就会做到驾轻就熟，从而不至于到最后形成不仅损兵折将，还未能诱敌深入的局面。

开拓市场、占领市场、站稳市场、挖掘市场，这是每个公司发展必不可少的步骤。很多项目，对公司来说都是为了占领市场，甚至虎口夺食。这样的项目，公司从战略层面首先要求的绝对不是盈利，而是如何能把市场占领，继而站稳，项目经理必须明白这个战略意图。

平衡是项目管理最为重要的一个思想，从过去的做好质量、时间、成本项目三要素的平衡，到现在满足相关干系人的需求，所有的最佳实践和理论研究成果，都绝不会提倡走极端，杀机取卵!利润只是项目的一个目标，并且一定要明白有短期利润和长期利润之分，过分单一追求利润的项目注定要失败，过分追求利润的公司也不会长久。

该花的钱不能省，不该花的钱一分也不要花，项目经理把成本控制在合理的预算范围内，就是成本控制的成功。万万不可为了把一个注定要赔钱的项目做得盈利而想尽办法、绞尽脑汁压缩成本，从而让组员加班加点，玩命干活，到最后，项目干完了，人也走光了，还极有可能因为赶工导致项目质量不合格，客户不满意，那就真的赔了夫人又折兵!项目组要能保持激情高效，不能懒散拖沓，项目经理一定要把握好这个度，绝不能走极端。平衡是一门艺术，也是展示项目经理能力水平的一个重要标尺!

那我们首先问一下编制计划的目的是什么?我们知道计划是项目管理的最佳实践，计划是保证项目成功的一种手段和方法，做这件事只有一个目的，那就是为了保证项目成功，但前提是，这份计划是周密的、可行的。严格执行一份周密可行的项目计划才能保证项目成功。很多项目经理记住了上面的严格执行原则，但忘记了这个大前提。

第二个问题，计划有什么好处?项目管理的计划方法，把项目活动、持续时间、所需资源有机地结合在一起，并且有严格的先后次序、里程碑和关键路径，可以清晰地提醒项目所有成员在什么时间，做什么事情，保证每个项目任务都得以执行;通过对计划的执行跟踪，项目经理可以清晰地了解项目进展情况和偏差情况，评估并及时有效的控制项目风险，从而保证项目的成功。

明白了这两点，我们再来看it项目。对多数it项目，尤其是软件实施项目，启动时都存在范围不够明晰，需求不确定的情况。只有到软件demo产生，才可能需求清晰，范围确定，这些情况就决定了it项目计划需要根据项目的实际情况及时进行修正。如何压缩范围确定的时间，早日制定出周密可行的计划，是软件项目的一个重要课题。

制定一份周密可行的计划是项目经理优秀能力的体现，尤其是wbs的制定，对复杂项目有很大难度。在谈奥运项目的管理体会时，项目专家曹蕾就提到奥运会项目最难的一点就是wbs的制定。要保证项目的成功，就要保证项目的每个活动都能得以顺利执行。所以，在项目情况发生变化，在原有的计划基础上有需求变更时，就要把新的任务补充到计划中，修正计划，确保wbs的完整，确保计划周密可行，之后的工作才是严格执行。顺便提一句，有些项目经理会走另外一个极端：因为需求不确定，所以不制定项目计划。这同样是对计划的错误理解。即使计划不够周密，但它可以提醒我们项目的大目标是什么，保证项目团队所采取的行动不偏离大方向。

任何一项大的项目，都可以拆分成很多小项目，wbs的渐进明细，也是项目必须完成的任务之一，所有任务的持续时间都是要估算的，即使不够准确，至少可以作为经验累积，为今后的准确估算做了准备。因此，项目的任何阶段都一定要有计划。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇十六

1、根据采购需求提出计划，包括询价、比价、采购合同审核、验收、评价和反馈汇总。

2、完善公司采购体系，制定和优化采购流程，控制采购质量和成本。

3、组织对供应商的评价、认证、管理和评估。

4、完成部门安排的其他工作。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇十七

职责：

1、在财务部经理指导下，进行全盘账务和税务处理；

2、负责日常银行收付、购汇相关工作；

3、负责日常的增值税专用发票的开票工作；

4、协助财务经理处理相关财务工作。

任职资格：

1、会计或相关专业本科以上学历，2年以上工作经验；

2、熟练应用office软件；

3、细心细致、责任心强；

4、具有良好的.沟通表达能力。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇十八

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇十九

1.根据年度采购计划编辑采购订单，并办理采购订单审核手续和采购订单的归档手续。

2.负责线上erp采购订单的制作，并根据来料清单做到货单，同时更新excel台账。

3.制作采购入库单，并将入库单与合格单归档并更新台账。

4.更新到票台账，并记录到票信息，与财务做到票交接。

5.协助采购工程师处理不良退货与订单跟踪工作。

6.协助采购工程师签订年度框架协议。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇二十

3、维护供应商台账，核对并保持正确准确;。

4、对公司采购相关数据进行统计和分析，并上报主管审核;。

5、发送采购订单，确认及跟踪采购订单的完成情况，及时汇报;。

6、协助进行采购物资的接收工作，并提供相关采购单证;。

7、协助建立有效的供应商沟通渠道，维护现有供应商关系;。

8、收集、统计和汇总原材料行业数据。

教务助理的职责和工作内容（汇总21篇）篇二十一

职责：

1. 协助财务经理处理公司账务、纳税申报等财务工作

2. 协助财务经理处理公司财务档案资料的'整理工作

3. 开具增值税发票和认证进项发票

4. 每月各项报表的制作及提交

5. 完成上级临时交代的其他工作

岗位要求

1.财务管理、金融、会计等专业大专及以上学历

2.具备良好的职业道德，沟通协调能力，有责任心、执行力及良好的团队合作精神

3.须能够熟练操作办公软件