中小企业内部会计控制研究论文范文(12篇)

时间:2023-12-09 作者:JQ文豪

会计是一门以数字为基础的学科,通过对企业财务数据的处理和分析,了解企业的经济状况和运营情况。以下是一些经验丰富的会计人员分享的高效和准确的会计处理方法。

中小企业内部会计控制研究论文范文(12篇)篇一

企业内部控制制度无疑是企业的一道防火墙,对防范风险至关重要。自从国家颁布企业内部控制制度规范以来,内部控制制度已经越来越受到企业的重视。而内部会计控制作为企业内部控制的核心,其重要性不言而喻。一个企业可以没有其他内部控制制度,但绝不能没有会计控制。但是,中小企业因为财力、人力的限制,往往只有内部会计控制或者以其为核心建立的较为简单的内部控制。因此,对中小企业而言,内部会计控制也存在不完善之处,本文对中小企业内部会计控制存在的问题及对策进行了阐述。

中小企业 会计控制 问题 对策

随着我国经济的迅速发展,内部会计控制在现代经济生活中的重要性越来越突出,内部会计控制失效往往会给国家和企业带来严重的经济损失,并造成恶劣的社会影响。目前,大多数企业都进行了内部会计控制制度建设,并且随着我国企业内部会计控制制度、规范、法律法规的健全也逐步完善。但目前仍有很多企业,特别是中小企业存在一些不足,有名无实、有制度无执行,有构建无效果等现象仍然存在。

(一)企业内部会计控制的意识淡薄,制度不健全

中小企业往往对创业者依赖程度较高,创业初期企业规模相对较小,内控相对简单,也容易执行。在企业发展的过程中,内控建设往往跟不上企业的发展步伐,除非发生了因为内控缺失或不健全而导致企业损失,企业才会重视。即中小企业由于受人力、财力所限制,对内部会计控制建设缺乏主动性,制度不健全,或者即使有制度,执行也流于形式。

(二)会计信息质量不高

我国自进入会计“两则时代”以来,会计信息质量有了很大改善,尤其是上市公司的会计信息质量有了质的飞跃。但是,中小企业由于不像上市公司那样受到严格的监管,虽然执行了会计准则,但是会计信息质量依然不算高,粉饰利润、虚报资产或者偷逃税款,隐藏收入的现象较多,企业往往根据需要出具具有不同目的的财务报表。

(三)企业内部审计不能发挥应有的作用

内部审计是国家明文规定的三种审计监督手段之一,也是保证会计资料真实、完整的重要措施。中、小企业因为受成本的限制或者领导观念的影响,往往不设立内部审计部门,即使设立也往往是留于形式,审计人员仅仅设置一个光杆司令,独立性也较差,起不到监督的作用。

(一)内部会计控制制度不够健全

内部会计控制制度是企业财务管理的重要环节,是公司维持生产经营、实现预期效益的有力保障。现阶段,企业已建立了相关的内部会计控制制度,但在实施内部控制过程中,仍存在很多不合理之处。

(二)缺乏有效的监控机制,信息与沟通系统控制薄弱

目前,很多中小企业内部会计控制的监督体系不够健全,监督作用没有得到充分发挥,内部审计形同虚设。公司外部监督的不足,由于各部门之间的监督功能出现重复,缺乏统一标准,以及分散管理,导致横向信息沟通不畅,因此没有形成有效的监督合力。

(三)会计人员的综合素质不高

很多企业目前的会计人员,虽对会计账务处理得心应手,但在应对目前市场风险变化判断和企业财务管理方面仍存在很大的不足。此外,很多企业长期以来实行计划分配和社会招聘相结合的员工引进制度。正式员工大都是公司老员工的子女、亲戚,其知识、学历和业务水平不能适合企业的全方面的发展,而社会招聘进来的只局限于一线员工,这不公平的招聘制度也使得正式员工和非正式员工之间的矛盾加大,不利于企业的发展,使人为因素在内控制度上的失误加大。

(一)建立完善的内部会计控制制度

1、加强产品生产经营的内部控制

在产品生产经营过程中,要严格按照职责分工的原则,在科学、精简、高效的要求下,明确各个部门、岗位的所负责的业务及事项的权限范围、工作程序和相应的任务等内容。

2、 加强货币资金的内部控制

在企业的日常经营中,货币资金应严格实行岗位分工制度,确保办理货币资金业务的不相容岗位分离、想到制约和监督。其次,严格控制任何资金的支出和流入,确保要有相应的、合法的凭证,始终做到账实相符。最后,要加强企业备用金的监管,要有一套严密的备用金申请、审核、审批和领用制度。

3、 加强实物资产的内部控制

实物资产包括存货和固定资产,要加强实物资产的数量控制,定期进行实物盘点并将盘点结果与会计记录核对,确保账实相符。无论是存货还是固定资产,都要注意职责分工与授权批准,取得与验收控制,使用与维护控制,处置控制。

(二)明确职责,建立相互制约机制,建立有效的信息沟通

任何内部控制制度的成败均取决于其设计水平和高素质人员的贯彻执行。要按照内控制度的要求,各部门、各岗位按照职责分工,各负其责。我们要把事、权进行合理划分,对下级授权、分权,规定各级人员处理某些事务的'权力。同时,要加强监督考核,奖罚到位,以此来提高内部控制的执行力度,保证制度的有效性。此外,要坚决执行不相容职务控制,各职能部门要具有相对独立性等。企业可能因组织内部信息不对称而发生各种矛盾和争端,相关信息包括从外部获取的公司、经济和监管信息以及内部产生的信息。因此在内部信息沟通上,企业应该提高重视程度,建立其更多更方便的沟通管道,加强上下级、部门和员工之间的信息共享。

(三)加强会计队伍建设,全面提升人员素质

企业要严格加强对人力资源的管理与控制,严把用人关,尽量克服任人唯亲,要采取一定的措施和方法进行人员的选择、使用和培训。对于重要岗位的人员配备和管理人员的选拔,要全面考查其思想品德和职业道德,要具备较高的业务素质和专业技能,较广博的知识水平,而且还包括接受职业继续教育和培训。还要对人员的职务进行定期轮换,一方面增加其对整体业务流程的了解,提高自身的业务技能,一方面增加对某项职务的全面复核,从而达到控制的目的。

中小企业内部会计控制研究论文范文(12篇)篇二

首先,营造良好的控制环境。对于高校而言,控制环境是基础,良好的控制环境能够提高高校内部控制的贯彻和实施。这就需要高校不断完善,并且科学地治理结构、组织结构和运行机制。同时,高校要建立校长主导下总会计师负责制的财务管理制度,积极提高管理层的水平和管理理念,使高校能够利用有限的资金保证正常的发展。另外,财务人员素质的提高对良好的内部会计控制环境有积极作用。所以,高校需要充分发挥财务人员的能动性,提高财务人员的素质水平,增强职业自觉性和自我约束力。

其次,严密预算控制体系。一是要加强预算编制的控制,虽然高校资金的来源大多数以国家财政拨款为主,其他的资金来源比较少,高校依然要量入为出,自求收支平衡。二是要加强预算的执行管理,只预算不执行那是纸上谈兵,没有实际的意义。所以,各高校要严格实行国家有关部门的财务规定,不得随意变更资金的用途和支出规模。

最后,健全高校内部会计控制系统,一是体现在内部会计控制的内容方面,高校要严格授权批准制度,规范工程项目决策程序,完善会计控制程序。二是各高校要因地制宜,根据自身的特点建立相应的激励约束机制,更好地促进和领导财会人员履行职责。

中小企业内部会计控制研究论文范文(12篇)篇三

集成性可以简单理解成简约,使原本繁杂的机构或者处理结构变得一体化,将会计组织和会计业务处理流程进行重组,从而达到在最短的时间里将效率最大化的目标,会计信息集成化也会诞生一些新兴的运营模式,将信息集成,这种集成性不仅只局限于企业内部,甚至可以将企业内部和外部利害之间结合起来,使企业对于外界所发生的一切都能够做到及时了解以便于因地制宜地做出决策,会计信息集成化一方面有利于企业内部对于财务信息以及管理的控制,增强控制力,另一方面可以保证相关数据的共享性,使员工随时随地都可以了解企业需要他们了解的信息,建立在这个信息化基础上的会计事务有许多的特性,这就保证了它生机旺盛和适应力强,对于企业是一种软实力。

1.2普遍性。

要深刻了解普遍性,就先要知道会计所涉及的领域,会计通常涉及会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等。传统的会计很难将这四部分联系起来,一旦会计信息化就可以使这四部分有机联系起来,起到相互联系、相互促进、相互监督的作用,避免出现“自立为营”的现象,这样就非常便于企业的管理了,会计信息化使他们形成一个体系,避免了冗余也提高了成效,企业内部控制力提高,将现代信息技术融入到会计中去,使之变得更加普遍,让公司时刻掌握会计信息变得轻而易举,控制形成一条线,有利于决策实施。

1.3动态性。

传统意义上的会计是死板的,不能随环境而变化,很容易丧失时机性,但是会计信息化后最大的提升就是加入了动态性,使信息自动保持实时更新,企业掌握的会计信息始终是最新的,企业因此而制订出的一切计划都是最先进的、最前卫的,会计信息动态性也有助于节约人力、物力,依赖于强大的信息处理以及非常高的准确率,可以对会计信息做到跟踪记录,是需要人力去维护设计而已或者只是输入一些基本原始数据,后期只需要计算机来处理就可以了,借助于计算机也可以对企业庞大的会计信息做到复杂的计算、处理、整理、归类,最后显现出来的就是最直观的财务状况。

2.1会计信息化增加了错误和舞弊的风险,使会计信息更容易伪造。

会计信息化经常用到的数据存储媒介容易被篡改,甚至很多时候这种篡改是不留痕迹的,由于数据高度集中,即使没有授权,也可以通过计算机网络下载、复制、伪造企业十分重要的会计数据。这种手段有很大的隐蔽性和危害性,发现的难度比手工会计系统更大,造成的危害和利益损失可能比手工会计的更大,所以会计信息化系统的内部控制复杂且难度系数大。对于传统的手工记账,如果要对原始凭证进行修改,很容易发现其留下的痕迹。而对于现代的数字化会计数据,一旦拥有进入会计系统的权限,就有可能轻易的对数据进行修改,且不留痕迹,根据这些凭证做出的企业财务报表及财务分析将毫无意义,会计资料的有效性和可靠性就很难得以保证。

2.2会计信息的安全性在网络开放的条件下无法得到保障。

网络技术不可避免的影响到会计信息化,会计信息化会侵蚀企业内部控制的防线,很多会计信息数据通过网络通信线路传送,被拦截和窃取甚至遭到篡改,对于此现象应当引起我们足够的重视。

2.3程序化增大错误的反复性和严重性。

会计信息化下的条件下内部控制具有人为和计算机程序控制相互作用的特点,在会计信息化的系统中内部控制使系统失控不易被发现,如果中间某一个环节出现错误,将导致后面的其他环节也出现错误。当软件程序出现错误的时候,后面很多会计业务将被错误处理,后果严重。这些都会使得系统发生错误或违规行为的可能性增大。

2.4系统的兼容性不高。

由于企业多样化的经营业务及复杂的信息系统,会造成某些系统间的数据难以实现共享,有些财务软件所需要的配置与信息系统软件的环境不相符合,这就导致企业的相关信息容易被窃取,或者对数据进行操控。这些系统有着各自独立的操作,并没有实现完全的融合,给企业的内部控制带来一定风险,阻碍了其内部控制的有效发挥。

2.5缺乏相关的人才。

企业在会计人员的选取上,对学历的要求不高。而会计信息化是需要相关人员具备以计算机网络为基础的会计技能,对相应的.会计人员、管理人员的业务和技能素质要求增高,不仅要具有较高的会计和管理能力,而且还要擅长网络和计算机的基本维护技能以及将这些技能应用解决实际工作的能力,所以缺乏专业的会计信息化人才是一个很大的问题。

加强相关法律的制定和完善,约束和促进会计信息化背景下内部控制的发展。注意相关会计信息化标准的制定,加大对会计信息化犯罪和舞弊的惩罚力度,净化企业的内部控制,通过完善授权的方式,完善岗位职责分配,严格信息化条件下会计业务处理流程等方式加强内部控制。

3.2确保会计档案保存的安全性。

会计档案是企业以往发生的各项经济业务的历史资料和证据。建立良好的会计档案保存制度有利于企业管理者更加方便快捷地查询以往发生的各项经济业务,以制定正确的经营决策。由于会计信息系统的发展,会计档案的保存安全性变得尤为重要。企业应加强对各部门档案的安全保密工作,防止因意外事故导致档案毁损,并增加对资料的备份数量和提高保存的安全性。

3.3提高会计人员素质。

如果没有合适的人才,会计信息化无法正常运行,因此要加大对专业人才的培养。企业应加强对会计人员的素质培养,重视会计工作人员的后续教育。会计人员必须不断强化自身的法律意识,严格贯彻执行国家的财经法律、法规和制度,端正自身的世界观、人生观和价值观,全面加强自身的道德修养。企业还应定期对会计人员进行短期业务培训,建立完整的考核制度。企业应把职业道德教育作为一项长期的工作,并且有计划、有组织地进行,不断地提高企业会计人员的综合素质。

3.4建立完善的控制环境。

企业想要保障内部控制的有效性,必须要以良好的控制环境为基础。企业管理者应积极加强各项工作的标准化与制度化,形成先进的企业文化。加强员工的知识培训,让员工能够从自身做起,树立自我控制意识,提高员工的文化素质与职业道德水平。同时,加强企业的人事资源管理水平,严格招聘制度,对员工的各项综合素质进行考察,加强业绩评价,建立严格的激励和约束制度。

3.5提高软硬件的安全性。

加大对网络安全和病毒的控制,要求企业设置外部访问区域和多重防火墙,对杀毒软件及时更新。选择安全可靠的软件供应商,操作系统和数据库,在安装完成运行后,要规定软件的运行操作。进行设备的维护和保养,选择合适的会计信息化服务的供应商,注重营造内部控制氛围,通过宣传、培训等方法树立会计人员内部控制理念,提高业务能力。帮助能够接触到财务信息的人员树立一种风险意识,让其认识到任何信息的泄露都可能影响企业的财务安全。

3.6完善企业全面风险评估体系。

企业必须建立一个有效的风险管理体系,通过该风险体系对企业存在的问题进行有效的监督与控制,从而增强全面风险意识。企业只有在其信息系统中设立一个科学管理的风险机制,才能更有利于管理者了解企业自身面临的风险,才能更好地针对存在的问题采取适当的控制。管理人员应密切关注每个系统的风险,特别需要识别与财务报告相关的经营风险,并采取必要的管理措施。

4结论。

会计信息系统的不断发展为企业会计工作带来极大的便利,同时也伴随着一些新的安全问题的出现。因此,企业应不断加强各部门间的相互牵制和监督制度,建立一套完整的风险防范体系,以确保信息系统的安全性,提高系统的运行效率。企业只有不断完善其内部控制,才能确保资金的安全性,同时提高企业的管理效率,才能更加有利于企业的可持续发展。

中小企业内部会计控制研究论文范文(12篇)篇四

研究我国中小企业现行内部会计控制进行,发现公司存在法人治理结构不完善、内部会计控制体系不健全、管理人员未能正确认识内部会计控制、企业文化建设不合理等问题,并针对存在的问题进行研究,结合相关理论展开分析,并讨论问题出现的各种原因,从公司组织架构及内部控制的关键流程等方面提出改进建议,力求建立出适合我国中小企业的内部会计控制体系。

内部会计控制;控制体系;控制环境

随着市场经济的深入发展,控制在管理中的重要性程度正在不断提高,内部会计控制的重要性也会被越来越多的人们所认识。内部会计控制作为由管理当局为履行管理目标而建立的一系列规则、政策和程序, 与公司治理及公司管理密不可分。

(一)内部会计控制概念界定

我国财政部2001年6月颁布了《内部会计控制规范——基本规范(试行)》等一系列内部会计控制制度。内部会计控制规范指出:内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量, 保护资产的安全、完整,确保有关法律和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。

(二)内部会计控制的目标

按照理论界对内部会计控制目标的认识,企业内部会计控制目标按照内容层次大致可划分为:一是建立健全企业内部会计控制制度是实施企业会计控制的首要控制目标;二是差错防弊及时准确会计控制目标;三是财产物资安全完整会计控制目标;四是业务活动健康运行会计控制目标;五是风险控制系统有效会计控制目标;六是会计资料失真会计控制目标;七是会计信息及时有用会计控制目标;八是管理制度健全完善会计控制目标;九是管理效率真实高效会计控制目标;十是国家法规贯彻执行会计控制目标;十一是经济效益不断提高会计控制目标;十二是职业道德完善升华会计控制目标。

(三)内部会计控制的内容

企业内部会计控制的内容非常广泛,它不仅涉及企业的各个岗位、员工,而且还覆盖了企业的主要业务流程。《内部会计控制规范――基本规范(试行)》将内部会计控制划分为货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务内容。

(四)内部会计控制的方法

内部会计控制的方式是针对其内容设计的措施、程序和方法以及风险防范手段。对于不同的控制内容应制定相应的控制方式。我国《内部会计控制规范――基本规范(试行)》列示的主要控制方法有:不相容职务相互分离控制、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制、电子信息技术控制等。

根据我国中小企业的特点,其内部会计控制一般具有以下几个特点。

(一)内部会计控制结构和内容简单

我国中小企业的创业资金大多来自于家庭的财产积累,或者通过小范围的筹资而取得,这种筹资方式导致了大多数的中小企业在以后的资产规模很小,同时也决定了企业内部会计控制的结构和内容比较简单,大多集中在与企业的主营业务相关的环节上。

(二)内部会计控制受重视程度较低

我国中小企业主要是自筹资金,从而导致中小企业所有权比较集中,经营权也比较集中。大多数企业的经营者即是企业资产的所有者,他们集中了企业经营所必须的决策权力,对企业成败起决定作用。

(三)以重要项目的内部会计控制为主

正如前面所述,中小企业组织结构相对简单,管理系统没有大企业那么复杂,所以其内部会计控制目标主要是其确保会计信息的可靠性以及资产的真实性和完整性为主。因此主要是对现金、应收账款、采购、资产管理、投资融资等重要项目实施程序控制和人员控制。

(四)以交叉审核为主要方法

由于中小企业用人少,企业内部组织结构也比较简单,常用的手法是交叉审核。这样就可以用少数工作人员,相互交叉审核个人工作,从而达到防止错误和舞弊的目的。

(五)企业人员整体素质不高

在我国的中小企业中普遍存在经营者文化素质不高,知识结构老化,经营管理水平不高等现象,而且会计人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平偏低,这就容易造成在内部会计控制的失控。

(一)中小企业内部会计控制存在的问题

目前,我国很多中小企业的内部会计控制很不理想主要表现在以下几个方面:一是法人治理结构不完善,在实际工作中,"内部人控制"现象普遍,董事会独立性严重弱化,监事会成主要由公司职工和股东代表组成,在行政关系上受制于董事会,监督作用难以发挥;二是内部会计控制体系不健全;三是对内部会计控制的监督检查不力,内部监督和外部监督的效果都不明显;四是管理者对内部会计控制不重视;五是会计人员整体素质不高,现阶段,我国会计人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平仍然偏低,对会计人员的思想教育、业务培训也流于形式;六是用人观念非常落后,中小企业在用人机制上重视忠诚度而不重视才能,企业的大多数关键岗位都是由家族成员担任,希望一次规避舞弊风险;七是企业文化建设没有引起足够重视。

(二)中小企业内部会计控制问题的成因分析

从我国的实际情况来看,之所以内部会计控制没有起到作用以致严重失控,主要原因在于:

1、缺乏适合中国国情的内部会计控制模式

目前,我国也有相当一部分中小企业建立了内部会计控制,但是它们没有能够根据企业的实际情况来设置内部会计控制,而是照搬了大公司的内控制度。

2、企业内部缺乏制衡机制

作为所有者代表公司董事会很大程度上掌握在内部人手中,既不能充当所有者的“守护神”,又不能代表所有者对经营者进行监督,董事会的监控作用严重弱化。这种权责不清的公司治理结构,导致已有的内部会计控制系统形同虚设。

3、管理者风险意识差

当风险来临时,没有相应的风险防范机制有效的发现风险、化解风险,只是家庭中比较权威的人员内部商量决定处理办法,整个过程没有科学依据和有效的技术支撑,单凭企业家的经验。

4、缺乏有效的内部控制活动

针对我国中小企业内部会计控制所存在的问题来看,企业内部几乎不存在有效的控制活动,或者即使存在所谓的政策和程序,也是名存实亡,未实际发生作用,总经理往往做出决策不需要任何程序性的规定。

5、缺乏对内部会计控制制度实施情况的监督与考核

为了保证企业内部控制制度能有效的发挥作用,并使之不断得到完善,企业必须定期对内部会计控制制度的执行情况进行检查与考核但是中小企业并没有对执行情况进行检查,导致一些管理者视制度与规则为摆设,在管理决策中表现为主观性、随意性、盲目性,甚至营私舞弊,从而导致内控得不到保障。

(一)完善企业法人治理结构

建立完善的公司法人治理结构是有效实施现代企业内部会计控制的基础。针对股东大会、董事会、独立董事、监事会、经理层和审计委员会等不同的权力主体确立控制权,使各权力主体之间形成不同的权力边界和相互制衡,防止内部人控制。

(二)优化企业会计控制体系

企业内部会计控制体系的设置应该是体现内部控制目标的关键点设置。包括

一、合法经营目标;

二、运行高效目标;

三、资产安全目标;四、会计信息质量目标;五、纠错和防范目标。

(三)加强中小企业内外监督力度

内部审计是内部会计控制体系的一个重要方面。内部审计应做好以下工作:第一,规范内部审计工作的全过程。第二,拓宽稽核范围。第三,提高审计人员素质。第四,使内部审计外部化。

(四)提高企业管理者的内部会计控制意识

企业管理者对内部会计控制制度的建立健全以及运行起着关键作用,因此必须提高现代企业领导对内部会计控制的重视程度。现代企业应强化以人为本的理念,做到制度面前人人平等,消除某些人在制度面前的种种特权,对违反制度的人员,不分职位高低,在批评教育的基础上,按有关规定严肃处理。

(五)提高会计人员素质

会计人员素质是加强内部会计控制的关键,企业要通过科学合理的聘用、培训、轮岗、考核、奖励、晋升、淘汰等办法,提高财会人员整体素质。在要建立考核、奖励、晋升、淘汰机制,定期对会计人员进行业绩、道德品质、思想操守等综合考核,奖优罚劣,充分激发会计人员的积极性和责任感。

(六)规范企业文化

规范企业文化,有利于创造决策实施的内部控制环境。企业要想立足社会必须由企业文化作为精神支柱,它不仅能够解释企业内部的经营情况,更重要的是它还向企业内部员工指出企业最先需要解决的事项。

[1]高虹.如何加强中小企业内部会计控制制度[j].现代企业教育,2009,(12).

[2]李六一.试析企业内部会计控制现状及改进措施[j].知识经济,2007,(10).

[3]叶江虹.我国企业内部会计控制现状探析[j].管理科学文摘,2007,(5).

中小企业内部会计控制研究论文范文(12篇)篇五

我国中小企业财会管理一般都是靠传统经验,这对于现在经济飞速发展的今天,已经完全落伍了。对于发展中的中小企业采取有效的财会管理制度,按规章办事,是企业长期发展的必备l件之一。内部会计控制,其实就是企业内部制定的规程、守则、标准、方法、程序、分工、组织以有效管理企业的会计工作,作用就是为了保护企业的财产安全、会计资料准确、可靠、完整,给企业长远健康生产语音保驾护航。

二、中小企业概念界定。

中小企业的分类可以从广义和狭义两个角度去界定。一般这种分类方法并不科学,传统意义上的中型企业、小型企业都可以认定为中小型企业;而微型企业并不会在这个分类范畴中。为了明确区分两者,国家有关部分曾为此出过相关文件,比如《关于印发中小企业划型标准规定的通知》,在这个通知文件中,对企业营业收入、资产额、员工人数都给了明确的界定。

1.技术传统。

中小型企业会计管理工作基本都是靠经验化管理,管理模式比较传统,还有的只是简单参考同行业的管理模式,并不是从自己的管理实际情况出发,去制定适合本企业的会计控制管理制度。例如,很常见的原材料记账中很多都是简单记录用料情况,而实际经营中,废旧原材料也是存在的,结果在账目会显示有原材料存货,而实际上仓库中原材料已经空仓,以至于产品生产原材料供应不上而中断。同样,在成本的控制方面,预算控制是很必要的,紧是靠记流水账而管理财务是不可行的。

2.机构设置不合理。

在企业管理人员潜意识中,财务工作就是算账的,是一个独立的工作岗位,这种老旧的想法已经无法适应现在的企业管理模式。现在的会计工作不是简单的记账那么简单,它的工作贯穿于整个公司运营当中,并协调企业内部各个部分的沟通。会计控制部门的活动很复杂,它和公司的各个部门都有联系,资源共享、传递资源。例如管理库存人员在对库存核算后要负责向公司采购部门、生产部门等报告原材料、产品等库存情况。采购部分根据库存情况来决定采购哪些东西和数量。公司生产部门根据库存情况,来决定产品生产种类、数量和速度。可见会计管理工作对企业的决策起着很大的作用。

3.信息化程度低,管理效率不高。

会计管理信息化是企业管理的重要一环。企业信息化不畅通,滞后都会给企业带来负面影响。例如企业生产资料由于被多人多部门多次领取,账目混乱,很难对原材料的真实库存有清楚的数据,当实际生产中因为某种原材料的缺货而无法生产时候,在会计账目中可能还显示有很多库存的现象。这种会计信息的滞后,造成会计核算失误、失真、信息化错误,给企业带来无法估量的损失。当这个时候发现库存不够,再去通知采购部门去购买时候,会出现因为购买时间紧张,市场缺货等一些因素,产生原材料无法及时购买,或者存在原材料质量问题等风险。

1.管理层的决策失误。

任何企业,有一个优秀的管理层,会对企业的运营起到很大的作用。俗话说千兵易得,一将难求,员工招聘的再多,没有一个好的管理层,照样是运营不好的。一般员工的失误,造成的影响只是某个产品的浪费,而管理层决策的失误,会导致整个企业的'破产。因为企业管理层对内部会计控制认识不足,导致管理不完善,出现问题,屡见不鲜。

也有不少企业不是没有内部会计控制制度,只是这些制度制定的不完善,没有人专门研究制定适合自己的内部会计控制制度。因为控制制度不完善,就会造成企业会计管理及监督不够及时、正规、有效。

3.人员素质不高。

再好的政策和制度都需要靠人去完成和执行。执行人员的素质高低,也就直接决定了政策和制度被执行的效率。会计控制管理人员现在还普遍存在专业知识水平较低,素质参差不齐,知识结构不合理现象。这些人员的上岗会给企业会计控制制度的运营带来很多问题,增加内部会计控制错误率,不利于企业的健康发展。

企业内部会计控制需要加大企业内部宣传,对企业所有员工和领导都建立起企业内部会计控制的理念。从企业的全局发展,深入研究企业内部会计控制制度,各抒己见,制定出适合本企业的高效、科学的会计控制制度。因为企业内部会计控制牵扯到企业的各个部门,所以增加企业员工培训制度,增强员工对企业会计控制制度相关知识的了解,培养一批即懂运营又懂现代信息会计控制的人才。

六、结语。

通过分析我国中小企业会计内部控制问题,我们认识到应该认识到中小企业内部控制的重要性,制定的出一个完善的内部控制制度,对于企业的运营非常重要。

参考文献:

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文档为doc格式。

中小企业内部会计控制研究论文范文(12篇)篇六

近年来,内部控制是企业研究的重点内容,随着经济的不断发展,企业内部控制存在的问题日益显现。但目前国内外学者研究最多的是上市公司的内部控制问题,忽略了对中小型民营企业内部控制的研究,在我国企业内外部环境还不是很健全的情况下,不断加强民营企业的内部控制对国民经济的发展至关重要。

在我国许多民营中小企业的发展历程都很相似,在刚成立的前几年发展迅速,过后几年经营状况开始恶化,甚至出现破产、资不抵债,能够持续经营下去的很少。

民营中小企业在国民经济中占据着很重要的地位,根据最近几年政府发布调研报告显示:我国中小企业的平均存活期限为3.7年,而国外中小企业的平均存活期限相对较高,其中美国中小企业寿命比我国高出1倍多,欧洲和日本大概高出2倍多。虽然相关政府部门采取了一系列优惠措施来推进中小型民营企业的发展,但中小型民营企业的寿命仍然很短。主要原因是其自身原因,有着不健全的内部控制体系,导致内部经营恶化。因此,完善民营企业内部控制体系,是当前需要解决的主要问题。

2.1家族式经营。

家族式经营是我国民营企业中最常见的经营管理模式,民营企业的创立者直接参与公司经营管理,企业的经营决策权大多掌握在一个人手中,全凭个人的经验和个人兴趣爱好做决策,公司的股份基本上掌握在家族成员手中,高级管理层也由家族成员担任,所有权和经营权不分离。即使有董事会,成员大多由家族内部人员担任,常出现任人唯亲的现象,其组织结构缺乏规范性,没有科学的考核方法和标准,考评受到家族关系的影响,没有根据每个员工的实际工作情况进行定性和定量考核,有些奖励无法兑现、对家族内员工犯了错,惩治措施也落不到实处。

很多民营企业没有设立清晰的岗位职责说明书,职责划分不清楚,为了节约成本,让家族里的人同时兼任多个岗位工作。一人多职虽然节约了人力资源成本,实则存在内部重大控制缺陷,很容易导致隐瞒资产和财务舞弊行为,这种模式将会束缚企业的发展,使企业难以吸引更多的优秀人才。

2.2高层管理者文化水平低。

在我国民营中小企业中,其创立者大多文化水平较低,公司员工本科及以上学历也很少。然而,这并不是制约中小企业发展的主要原因,公司管理者缺乏不断学习的精神才是关键所在。

随着市场经济的不断发展,很多民营企业的内部管理人员对于现代企业管理理论并不了解,知识更新已跟不上企业的发展速度,更不要说将这些管理理念运用到现代企业管理中。文化的缺失直接阻碍了企业规模的扩大,使企业失去了竞争优势,影响企业的长远发展。

民营企业的管理者一般缺乏创新精神,最为关注的焦点是利润问题,重视短期利益,对于企业其他方面,如内部管理等,并没有引起足够重视,不能及时调整经营战略,根据内外部环境的变化制定新的发展方向。

2.3规模较小,缺乏企业文化。

民营中小企业在创立时,规模普遍较小,随着企业的不断发展壮大,在激烈的市场竞争中将难以占据有利地位,规模过小,难以获取足够的资金支持,在遇到风险时,容易出现资金链断裂。民营中小企业的存在年限一般较短,缺乏相应的文化积淀,在遇见危机时,其风险应对能力较弱,中小民营企业很少有自己的企业文化,很多都是生搬硬套一些大公司的企业文化,没有结合自身的实际情况和特点,公司管理层也没有重视这一问题,当遇到突发问题时,公司员工缺乏向心力和凝聚力。在培训方面,新进员工除了上岗前业务知识培训以外,为了节约成本,之后再没有培训机会,员工缺乏对企业的认同感和归属感。

2.4缺乏相应的风险评估措施。

我国多数民营企业并没有意识到风险评估的重要性。认为风险评估是一个虚指标,不像利润指标那么实在。企业的管理者也普遍认为公司没有进行风险评估的必要,缺乏对风险评估的正确认识,公司内部没有完善的风险评估机制。当企业有风险时,多数管理人员往往根据以往的经验来判断,而不是采用科学的方法评估风险发生的可能性,对风险进行分析。对于已经存在的风险也没有采取相应的措施,而是任其发展,长此以往,公司将面临更多、更严重的问题。

大部分民营企业认为,内部控制在判断风险时只需识别企业的内部风险,从而忽略了外部风险。

3.1树立现代企业价值理念。

民营中小企业应建立科学的公司治理机制,树立现代企业价值观念,企业高层管理者也应适当转变观念意识,逐渐改变现有陈旧的经营模式,让所有权和经营权分离,在现有家族经营模式的基础上,引进一些职业经理人进入管理层,要适当下放一些权力给职业经理人,让其有一定的空间发挥自己的能力。在设计内部控制制度时,要明确哪些岗位和职务是不相容的;企业的规章制度是否能使不相容岗位和职务相分离,使员工熟悉企业的这些规章制度和工作流程,并要求员工在业务执行过程中严格按照制度执行,并使他们之间相互监督和相互制约。

完善人才选拔机制,对于接班人从自己的家族中选拔,还是选择职业经理人,应坚持任人唯贤的原则,根据他们的自身能力和素质来选拔,看是否能满足企业经营发展的需要。

3.2拓宽管理者眼界。

企业管理者素质的高低,关系着公司今后的发展方向,管理者眼界要开阔,要有很强的专业胜任能力,可以准确把握公司发展的大方向,以企业的可持续发展为原则,坚决避免追求短期利益。建议对公司的高层管理者进行培训,应当在业余时间加强学习,提升专业素质,定期参加一些培训,并经常关注时事热点,及时把握经济市场趋势,努力提升自己的综合素质,发挥带头模范作用,使管理者认识到内部控制的重要性,企业的经营风险就会适当的减少,企业总体目标的实现就会有保障。

3.3注重企业文化的树立、弘扬与传承。

企业文化是一种行为文化,是企业在经营过程中的行为特征、精神面貌和人际交往的动态体现。企业文化对激发员工工作热情和约束员工的行为具有强大的指引作用。

企业文化是建立在经营理念基础之上的,不同的企业有不同的特点,企业文化也不同。企业文化的设立应与企业发展的总体目标、经营目标、业务目标相协调,企业文化树立和弘扬需要公司全体员工的共同努力。树立起属于本企业的企业文化,使企业文化深深扎根于每一位员工的心中,提高员工的工作热情和凝聚力。

3.4建立风险防范系统。

建立风险防范系统是企业的有效保障措施,有效的风险防范系统可以使企业在危机发生以前,就能够预测到风险的存在,并提前做好防范工作,将风险降到最低。公司管理层应当转变观念,认识到风险防范的重要性,加大对风险评估的重视程度,建立风险评估机制。

民营企业更应该根据自身经营特点,经营环境和规模等实际情况建立相应的风险防范系统,防微杜渐,做好突发事件的应对策略。通过分析企业财务报表及相关经营资料,利用财务报表数据,分析出民营企业今后将会面临的风险以及产生这些风险的原因,并发现整个会计内部控制体系中隐藏的风险和问题,及时将这些数据报告给管理者,及时采取相关措施防范风险的发生。

民营企业在推动经济发展过程中发挥了十分重要的作用,民营企业的健康发展将对社会进步有着举足轻重的作用。民营企业的外部生存环境虽然在逐步改善,但内部管理依然存在许多问题,民营企业要想健康发展,需加强内部控制,完善内部控制系统。

[1]茶红云。我国民营企业内部控制存在的问题及对策[j]。当代经济,2015(2)。

[2]陈新屋。浅谈民营企业内部控制中存在的问题及对策[j]。中国外资,2011(9)。

[3]杨雄胜。内部控制范畴定义探索[j]。会计研究,2011(8)。

[4]李芸达。企业内部控制规范体系落实途径与措施[j]。科学经济社会,2010(12)。

读书破万卷下笔如有神,以上就是为大家带来的9篇《企业内部会计控制研究论文》,希望可以对您的写作有一定的参考作用,更多精彩的范文样本、模板格式尽在。

中小企业内部会计控制研究论文范文(12篇)篇七

有效的内部控制对集团企业的发展具有重要推动作用,是提高企业竞争实力及经济效益的前提保障。本文首先指出了当前时期下集团企业内部控制中存在的问题,其次提出了强化集团企业内部控制的对策。

高效完善的内部控制能够实现企业运营管理的规范化,减少经营风险的发生率,促进企业健康有序发展。所以,深入分析内部控制中存在的问题,提出相对应的对策,是现代集团企业必须关注的焦点。

(一)管理人员素质低下,缺乏规范性操作。

对于以家族式为核心发展起来的集团企业,其在经营管理中依旧存在封建统治者的思想,只对家族的人表示信任,无论家族的人能力是否足够,都为其安排高管的职位。这样一来,其他合作伙伴也出于对自己家族利益的考虑,让家族人担任核心岗位,最终导致拉帮结派的现象。正是由于统治者的思想存在,极大地削弱了企业员工的工作热情,主人翁意识淡薄,参与积极性、创新主动性减退,最终阻碍了员工内在潜能的发挥。同时,集团企业现行的管理制度有待健全,而在处理一些违规行为时,往往存在“人治”情况,经营管理过程中常常会发生管理者和被管理者彼此间谁都瞧不起谁,甚至斗殴的现象。再加上企业没有清楚明了的管理层次和职责权限,给管理者的管理工作带来了难度,造成人员管理混乱。集团企业是社会经济发展中的组成部分,内部员工个体目标利益与企业目标利益之间存在一定的差异,所以为了优化调整彼此间的利益关系,应严格遵循公平合理的标准,通过系统完善的规章制度对企业全员的个体行为加以约束,以此促进科学高效的管理机制形成。

(二)缺乏较高的风险意识。

当前,随着社会经济的快速发展,集团企业面临了巨大的环境变化和生存发展风险。正确有效的风险评估有助于集团企业及时发现经营风险问题,进而采取相应措施加以解决。然而目前,仍有部分集团企业不具备完善的风险评估机制,使得各管理层间缺乏相互监督和制约机制,并且董事会也未构建相应的风险评估委员会,造成决策的随意性。比如,有的集团企业为了避免管理层利用股权分散滥用“代理人”职权,避免中小股东的利益遭到损害,实施了独立董事制度,但企业独立董事却如同摆设,未充分发挥自身的职责权限,受到了相关投资者的谴责。

(三)缺乏完善的内部控制制度。

现阶段,多数集团企业的高层在担任最高决策者的同时还负责最高监督者的职责,绝不准员工侵犯到自身权利,认为只有自己牢牢掌握重要权利,企业才会发展的更好。同时,有不少职业经理人缺乏较高的技术素质和道德素质,在一个信用度低下的环境中,很少有创业者愿意将自己辛苦创造的财富交于别人打理,正是因为这些原因,企业高层认为实施完善的内部控制制度对企业并没有多大帮助。首先,其认为自己就是最高决策者、监督者、控制者,若将核心权利交给其他主管,自己的领导地位就有可能不保。其次,企业当前运行的内部控制制度内缺乏详细的操作细则,对员工的行为起不到规范作用,员工实际执行时也无章可循,十分随意。尽管有的集团企业构建并实施了内部控制制度,但制度建设过程存在明显的主观性,不仅受到了利益的驱使,而且也未构建完善的自我防范、自我约束机制。除此之外,集团企业未建立规范的适应于内部控制的组织网络,企业将重心全部放在了业务发展上,忽视了构建完善内部控制制度的重要性,最终削弱了内部控制制度的效力。

(一)提高管理人员素质,营造良好的控制环境。

良好的内部环境是企业内部控制的重要要素,对其他要素的形成具有保障作用,直接决定了企业全员执行控制的积极主动性,也关乎着其他控制要素作用能否得到全面发挥。良好的内部环境涵盖了管理层及全员的价值观和道德观,员工对当前岗位的胜任能力,管理人员遵循的原则和经营理念,等。现阶段,仍有部分集团企业管理人员的素质水平不高,所处的内部控制环境急需优化,这些情况的存在极大地削弱了内部控制的控制效率。所以集团企业必须结合自身实际情况,加强优化内部控制环境,构建与自身相配套的内部控制制度,提高内部控制的运行效率,对企业各类风险进行有效控制,促进企业管理水平的提升。一个良好的内部控制环境,能够推动集团企业的快速发展,同时还有助于加快公司治理结构及信息披露制度的进一步完善。

(二)强化风险管理。

集团企业管理层应不断强化自身的风险防控意识,并科学引导企业全员树立正确的风险防控意识,充分了解和掌握企业当前的发展环境,并时刻关注现代市场的变化情况,切实提高企业全员参与风险防控和内部控制建设工作的积极性,构建有助于强化风险管理和企业效益的良好氛围。此外,集团企业应构建一套行之有效的风险控制制度,促进财务管理工作的规范化,并不断强化内部控制,落实完善严谨的风险控制机制。而这就要求集团企业结合自身发展实况,尽快构建一套相适应的预警机制,确保企业在面临突发问题时能及时采取措施有效解决,推动集团企业快速发展。

(三)加快构建完善的内部控制制度。

一套健全的例会制度是集团企业不可少的,对企业内外部以及和经营管理有关财务信息、非财务信息及时系统收集,确保内部控制的运行有强有力的信息依据,同时设置信息沟通网络,促进内部信息的有效共享和传递,加快董事会、管理层和全员间的积极沟通交流。集团企业还应构建完善的费用控制制度,由专人进行费用预算、决策,费用执行、控制等工作,节约成本费用。此外,贯彻落实完善的奖惩制度,以约束员工的行为。一旦发现有违纪违法行为,应给予必要的惩处,并命其立即整改,反之,提供一定的精神鼓励或物质鼓励。

(四)充分发挥内部审计的监督作用。

首先,集团企业应不断提高内部审计人员的素质;不仅要做好审计机构管理工作,培养一批复合型的审计人员,而且还应清晰划分内部审计人员的职责权限;不仅要强化内部审计人员的培训力度,而且还应丰富内部审计人员相关的经营管理知识,增强自身管理水平,及时完成集团下达的任务要求。其次,集团企业应进一步扩展内部审计范围;在现代社会的快速发展下,内部审计不再只局限于财务会计范畴,应涉及公司治理到经营管理各个环节。最后,集团企业领导层应充分认识内部审计工作的重要性,发挥内部审计对集团企业经营业绩的评价作用。企业领导层要想推动企业健康快速发展,就必须充分运用有效的治理手段,避免企业经营管理中重大经济问题的发生,在做到自觉组织、准确定位的同时,还应贯彻落实内部审计工作,力争为集团企业的持续发展提供有利条件。

(五)构建完善统一的内部控制信息管理系统,确保信息的通畅。

只有构建完善统一的内部控制信息管理系统,才能综合全面的记录整理各相关信息,并将企业运行中产生的有效信息传递给管理层,促进信息的畅通,因此集团企业应结合自身实际情况,构建一个统一的内部控制信息管理系统,促使企业充分及时获取企业经营管理信息,确保有关部门及时掌握所需信息,并和其他部门加强信息间的交流,以全面发挥风险评估、风险监督等各项机制的作用。

综上所述可知,随着市场经济的快速发展,内部控制是所有集团企业发展中的核心环节,对提高集团企业的竞争实力和经济效益最大化目标的实现具有重要推动作用。虽然当前时期下,集团企业内部控制中还有一些薄弱之处,但只要企业针对问题采取有效的措施就能够强化内部控制,促进企业有效治理,提高企业核心竞争实力,处于市场不败之地。

[5]高华琪。集团企业如何强化内部控制[j]。科技信息,2010(1)。

[6]许永源。浅谈企业内部控制规范在集团企业的实际应用[j]。中国总会计师,2010(1)。

中小企业内部会计控制研究论文范文(12篇)篇八

担保是指按法律规定或者当事人约定,为确保合同履行,保障债权人利益实现的法律措施。

企业可能会出于多种原因对其他企业提供担保,如母公司为子公司提供担保,对长期稳定的客户提供担保。企业对外提供担保的种类比较多,如投标担保、承包担保、履约担保、预收(付)款退款担保、工程维修担保、质量担保、付款担保、借款担保、分期付款担保、租赁担保、经企业同意的其他类型担保等。企业为其他单位提供债务担保,如果被担保单位不能在债务到期时偿还债务,则企业需要履行偿还债务的连带责任,因此,债务担保有可能形成企业的一项或有负债,企业承担着履行担保责任的潜在风险。基于此,为了保护企业的投资者和债权人的利益,企业应当加强对担保业务的会计控制,严格控制担保行为,建立担保决策程序和责任制度,明确担保原则、担保标准和条件、担保责任等相关内容,加强对担保合同订立的管理,及时了解和掌握被担保人的经营和财务状况,防范潜在风险,避免或减少可能发生的损失。

(一)担保业务内部会计控制的控制目标和关键控制点。

(二)担保业务的基本内部会计控制制度。

1、适当的职责分离。适当的职责分离是现代企业内部会计控制的重要方式之一,对于不相容职务应分别由不同的职员担任,这些职员之间就形成了内部牵制。舞弊行为只有在几个职员相互勾结的前提下才可能得逞,如果职员各尽其职,舞弊的可能性将会很小。

担保业务应适当分离的职务主要包括:

(1)受理担保业务申请的人员不能同时是负责最后核准担保业务的人员。担保标准和条件必须同时获得业务管理部门和专门追踪和分析被担保企业信用情况的部门(如会计部门下的担保业务小组)的批准。

(2)负责调查了解被担保企业经营与财务状况的人员必须同审批担保业务的人员分离。

(3)拟订担保合同人员不能同时担任担保合同的复核工作。

(4)担保责任的记账人员不能同时成为担保合同的核实人员。

(5)担保合同的订立人员不能同时负责履行担保责任垫付款项的支付工作。

(6)审核履行担保责任垫付款项的人员应同付款的人员分离。

(7)记录垫付款项的人员不能同时担任付款业务。

(8)审核履行担保责任、支付垫付款项的人员必须同负责从被担保企业收回垫付款项的人员分离。

2、正确的授权审批。授权审批是指每一项经济业务的执行必须经过一定形式的授权或批准。有效的授权审批应明确授权的责任和建立经济业务授权审批的程序。对于担保业务而言,主要存在以下四个关键的审批要点:

(1)在担保业务发生之前,担保业务经过审批。

(2)非经正当审批,不得签订担保合同。

(3)担保责任、担保标准、担保条件等必须经过审核批准。

(4)为被担保企业履行债务支付垫付款项必项经过审批。前两项控制的目的在于防止企业因向虚构的或者无力支付货款的企业提供担保而蒙受损失,第三项控制的目的则在于保证担保业务按照政策规定的标准、条件等进行。

3、担保原则、担保标准和条件等制度。为防范风险,避免和减少因担保可能发生的损失,企业应制定有关担保的原则、标准和条件等,用来规范担保业务。如被担保企业应是生产经营正常,经济效益较好,财务制度健全,营运资金合理等。

4、充分的凭证和记录。充分的凭证与记录是现代企业内部会计控制的重要因素,是记录和反映经济业务的载体,也是其他控制形式的有效保证。凭证与记录需连续编号,并检查全部有编号凭证与记录是否按规定处理,这是保证完整性的重要控制措施,可以有效地防止经济业务的遗漏和重复,并可根据完整性检查发现是否存在舞弊现象。

例如,企业在收到担保申请之后,立即编制一份预先编号的担保业务受理书,分别用于调查了解被担保企业财务与经营状况、批准担保签订合同、记录担保责任的控制制度,这会比企业仅仅在审批担保以后才草拟、签订担保合同效果好,避免漏登担保合同的情况。企业可以通过检查预先编号的担保业务受理书检查已审批担保业务是否全部登记入账或在报表附注中揭示。

5、定期了解被担保企业的经营与财务状况。这样做有助于了解企业承担的潜在风险。企业应由独立于担保合同核准、垫付担保责任款项的人员定期对被担保企业的经营与财务状况进行全面了解,对经营与财务状况恶化的被担保企业及时作出说明,企业可以据此检查账簿记录、担保合同条款等进行恰当的处理,尽可能避免或减少可能发生的损失。

6、反担保制度。在可能情况下,企业可以要求被担保企业为自己提供适当的担保——反担保。当债权人实施担保权利,企业支付垫付款造成自己的损失时,企业的损失可以从反担保中获得优先受偿。

7、内部核查制度。由内部审计人员或其他独立人员核查担保业务的处理和记录,是实现内部会计控制目标所不可缺少的一项控制措施。

三、担保业务的主要流程及其控制。

(一)担保业务的受理。受理担保业务时,要求被担保企业提供完整的资料,如:

1、被担保企业出具的担保申请书;

2、被担保事项的经济合同、协议及相关文件资料;

3、有关反担保的资料。

担保业务的受理阶段,企业对担保业务材料审查的主要内容包括:

1、完整性。主要审查被担保企业提交的文件、资料的种类是否完整、齐全。

2、合法性。审查被担保企业提交的文件、资料以及申请的担保事项是否真实、合法、有效。

3、条件:主要审查被担保企业是否符合企业规定的担保原则、标准和条件。

(二)调查了解被担保企业的经营和财务状况。企业可以以被担保企业经有资格机构审计过的财务报表为基础,通过调查被担保企业财务部门和主要管理者,必要时向被担保企业的商业往来客户、供货商和其他债权人,询问被担保企业资信情况,核对财务报表和主要凭证,查看库存,了解和掌握被担保企业的动态情况以及走访外部管理部门,了解其对被担保企业的评价,核实有关情况等方式,获取第一手材料。

(三)担保业务的审批。担保业务审查人员通过对调查审批报告及相关材料的审查,分析被担保企业的履约能力、反担保情况及本企业相关利益,对照本企业的担保责任、担保标准和条件等政策规定,决定是否办理该担保业务。

(四)签订担保合同。根据调查、了解的被担保企业的财务与经营情况和企业的担保原则、担保标准和条件,经审批后,与被担保企业签订担保合同。担保合同一般一式3份,一份交受益人;一份由会计部门作表外或表内科目登记的附件;一份由经办部门存查。担保合同签订后,担保经办人员应及时登记担保业务台账。

(五)担保检查。在担保有效期内,担保业务经办人员应对被担保企业资格、经营管理和担保等事项进行检查,并了解担保事项的进展情况,促使被担保企业按时履约,或在本企业履行担保责任垫付款项后能及时得到追偿。企业可以规定检查的时限,如担保期在1年以内或风险较大的担保业务,担保业务经办人员需每1个月进行一次跟踪检查;担保期在1年以上的担保业务,至少每季度进行一次跟踪检查。

(六)担保合同的履行。担保合同的履行,是指担保合同签订后,企业应被担保企业和受益人要求对担保合同进行修改或应受益人要求履行担保责任,或在保证期满担保合同注销的过程。具体包括修改、展期、终止、垫款、收回垫付款项等环节。

1、担保合同的修改。担保期间,被担保企业和受益人因主合同条款发生变更需要修改担保合同内容,应按要求办理。例如,对增加担保范围或延长担保期间或者因变更、增大担保责任的,按拟重新签订的担保合同的审批权限报有权审批部门审批。其中,经办部门应就担保合同的变更内容进行审查后,形成调查报告,同时要求被担保企业提出修改担保合同的意向文件。经批准的,经办部门再重新与被担保企业签订担保合同。

2、担保合同的展期。对于担保合同的展期,应视同新担保业务进行审批,重新签订担保合同。

3、担保合同的终止和注销。当出现以下情况时,担保业务经办部门要及时通知被担保企业,担保合同终止。

(1)担保有效期届满;

(2)修改担保合同;

(3)被担保企业和受益人要求终止担保合同;

(4)本企业替被担保企业垫付款项。企业已经承担担保责任的,在垫付款项未获全部清偿前,经办部门不得注销担保合同,并要向被担保企业和反担保企业发送催收通知书,通知被担保企业还款。

(七)垫付款项及其催收。

1、担保业务垫付款项的前提条件和内部批准手续。担保期间,担保业务执行部门收到受益人的书面索赔通知后,核对书面索赔通知是否有有效签字、盖章,索赔是否在担保规定的有效期内,索赔的金额、索赔证据是否与担保合同的规定一致等内容。核对无误后,经有权签字人同意后对外支付垫付款项。

2、垫付款项的催收和处理。担保业务经办人员要在垫款当日或第2个工作日内,向被担保企业发出垫款通知书,向反担保企业发送《履行担保责任通知书》并加强检查的力度,以便及时、全额收回垫付款项。

中小企业内部会计控制研究论文范文(12篇)篇九

中国的经济正处于高速发展的阶段,企业在生存发展的过程中,必定会面临各种各样的风险,如决策管理风险、政策法规风险、制度缺失风险、市场风险、信用风险、操作风险等,从我国中小企业内部控制的实践来看,因内部控制失效而导致的企业危机时有发生。然而,在风险面前,企业并不是无能为力的,可以通过建立内部控制体系来防范和化解风险,从传统的复核、牵制等财务管理手段发展到以企业经营活动为中心的企业全面风险管理。

企业内部控制体系是为合理保证企业经营活动的效益性、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性,而自行检查、制约和调整内部业务活动的自律系统,通过全方位建立过程控制系统、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。内部控制是中小企业各项管理工作的基础,是企业提高经营管理效率、提高抗风险力和市场竞争力,持续健康发展的重要保证。分析中小企业内控体系存在的问题对中小企业实现可持续发展有着十分重要的意义。

内部控制是企业管理的灵魂,没有有效的内部控制,企业的管理和发展就无从谈起,当前,中小企业内部控制不能有效执行的现象比较普遍,突出存在以下问题:

(一)组织架构不合理。

中小企业受规模条件限制,组织简单,人员配置上,往往一人身兼数职,分工不明确。另外,部门及岗位设置缺乏有效的牵制性,不能做到不相容职务分离,造成工作秩序混乱,权责不清,部门间缺少有效的协调和牵制,管理脱节,影响企业的正常运行。

(二)管理层内部控制观念淡薄。

现阶段,大多数中小企业的管理层过于重视企业的业绩和利润,风险意识淡薄,对内部控制重要性的认识还不到位,内控意识不强,在做决策时带有很强的主观臆断和盲目性,认为个人对生产经营状况的直接观察和判断已足够,不需要建立内部控制,造成了企业重发展、轻控制的局面,而这往往使得企业缺乏风险应对及控制机制,管理出现漏洞,企业站在风口浪尖,一旦出现重大风险就容易陷入困境。

(三)内部控制体系不健全。

目前,大多数的中小企业都制定了一系列的管理制度,但是总体上仍缺乏科学性与系统性,内部控制制度过于片面、零散,没有建立起一套适合企业自身的、行之有效的体系;另外,大多数中小企业通常侧重事中和事后控制,对生产经营风险的事前预测和控制较少,内部缺乏有效的风险预警机制,往往在爆发问题后,才采取措施补救,管理的滞后不仅使得企业损失既成事实,管理控制成本也相应提高,企业内部控制无法贯彻执行。

(四)缺乏有效的审计监督机制。

内部审计、监督是内部控制的重要组成部分,而目前部分中小企业没有设立审计监督部门,或者虽然设立了审计监督部门,却没有具备真正意义上的独立性。独立性的缺失,使企业的审计监督职能严重弱化,流于形式,不能及时发现生产经营中存在的问题并加以纠正,亦不能对生产经营运行情况进行科学的评价,影响了内部控制的执行力和有效性。

(一)建立合理的组织架构。

中小企业应当从企业实际出发,结合企业自身特点构建组织架构,注重管理层级、部门职能的科学划分,使得各部门的工作既协作又相互牵制,避免权力重叠和权力真空。合理的组织架构能够保证责任明确、授权适当,对内部控制有效性的发挥,起着至关重要的作用。

(二)管理层提高内控认识,更新管理理念。

内部控制强调以人为本,发挥人的主观能动性,只有各级管理层强化风险意识,用法律法规、道德规范、行为准则来约束自己的行为,才能真正落实企业的各项规章制度,将先进的管理理念带入企业日常生产经营管理中,规范企业各项生产经营活动,将内部控制真正落到实处,对财务风险和经营风险进行全面的防范和控制。

(三)设置科学的内部控制程序,持续完善内控体系。

中小企业应根据自身情况,把握关键环节控制点,建立和持续完善系统、科学、行之有效的内部控制体系。

一是在制定内部控制制度时,既要渗透到各项业务和具体操作流程,又要覆盖到各个部门和人员,做到全方位、全过程、全员控制,不留管理漏洞。

二是内控流程的设计要遵循事前预防为主,事中控制、事后分析相结合的原则。事前控制通过观察分析、收集信息、掌握规律、预测趋势,正确预测未来可能出现的问题,提前采取措施防患于未然。事中控制着眼于在日常生产经营活动中,对正在进行的活动进行必要的指导、检查、监督,及时纠正偏差,以保证每项活动按照规定程序和目标进行。事后控制强调分析执行情况和结果,找出问题和原因,总结经验教训,并拟定纠正和防止再出现问题的措施。设置科学的内控程序,持续完善内控体系,把各项控制落到实处,才能有效防控生产经营中出现的问题和弊端,保证企业稳定持续的发展。

(四)发挥审计监督作用。

随着企业经营机制的转变,内部审计监督的控制作用越来越重要,已成为内部控制的重要组成部分。中小企业要加强内部审计监督机构的建设,设置独立的审计监督部门,赋予审计监督人员工作的独立性和权威性,以经济效益审计为中心,对企业生产经营活动的合理性、真实性、合规性进行全面监督审计,及时发现问题,切实抓好整改,坚持年度审计和不定期专项审计相结合,保证审计监督职能的有效发挥。

(五)建立、健全企业全面预算管理机制。

全面预算是企业对经营活动,投资活动、财务活动等未来情况进行预期并控制的管理行为及制度安排。在现代企业中,全面预算作为一种全方位、全过程、全员参与编制与实施的预算管理模式,凭借其计划、协调、控制、激励、评价等综合管理功能,对生产经营活动进行监督控制,不仅可以降低企业在生产经营中的风险,提高企业防控风险的能力,还能提高企业内控管理的科学性,提高生产经营管理水平,全面优化企业的资源配置,提升企业运行效率。全面预算管理不仅是企业实现战略发展的重要抓手,是企业所有活动的价值体现,更是一种高效的内控管理方式,能使企业目标具体化,并能强化内部控制。

全面预算是内部控制的基础,是提高内部控制执行力的手段。随着市场经济的不断深化,我国中小企业制度逐步建立和完善,以预算管理为龙头,强化内部控制,在企业内部推行有关管理、监督、制衡的制度和方法,对于企业的平稳运营起到积极作用,成为中小企业在市场竞争中的有效工具和法宝。

通过企业各层级管理者的高度重视,通过全面预算与内部控制的有效结合,建立起一个相对稳定完善的管理架构,以此保障企业充分应用掌握的各项资源,促进精益化管理,提升管理水平,促进企业实现价值最大化。

总的来说,中小企业行业分布广,各有特点,存在的问题也复杂多样,因此,在建立完善内控体系时,不能生搬硬套,应当结合各企业的行业、规模、内外环境等情况,采用灵活机动的方式,设计出适合企业自身的、行之有效的内部控制体系,并持续创新、完善。优秀的内部控制体系有利于改善公司治理结构,能够解决企业存在的问题,提高企业生产经营中的运行效率和抗风险力,增加企业效益,从而促使企业在激烈的市场竞争中持续经营、稳定发展、脱颖而出。

中小企业内部会计控制研究论文范文(12篇)篇十

将加强内部会计控制制度建设作为整个财会工作的重点这一条在《会计法》中被作为最基本的要求。要想在激烈的竞争中取得胜利,不仅需要对项目的盈利大小、风险高低进行最初正确的判断,企业内部的控制也起着很重要的作用。我国的会计控制制度要想在国际上处于一个比较领先的水平,就必须针对已经出现的问题做出相应的对策。

1、制度本身的缺失。我国现今许多企业的负责人都是自己白手起家的,缺乏一定的专业素养,对于市场形式的整体把握大都依靠自己多年积累的经验、个人的判断力和无畏的冒险精神,但是单单依靠这些并不能适应现代化经济发展的需要。这一类人依靠自己的原始积累资本在市场上大展拳脚,从某种意义上来说,建立企业内部的会计控制制度会束缚他们的手脚,所以很多负责人不愿意建立这种会计控制制度。内部会计制度的缺失使他们捉住了“浑水摸鱼”的机会,经营者借助这样一种便利为自己谋取私利,将更多的心思放在如何少缴税、多收入上,忽略了企业的发展需求,长此以往,对企业的进一步发展极为不利。在实现利润最大化的同时,企业应该思考如何建立有效的内部会计控制制度来为今后的发展保驾护航。

2、制度形同虚设,执行力度不够。制度定得再完美,没有真正去落实,最后也只能是纸上谈兵。放在眼前吃不到的肉比没有吃更可怕,有制度不执行比没有制定制度更可怕,二者是同一个道理。在投资者和监管者的双重注视下,企业不得不设立内部会计控制制度,但制度的设立并不代表制度的落实。许多企业为了掩人耳目,人前一套,背后一套。表面上设立一套看上去十分完善的制度堵住外人的嘴,但背地里却利用建立好的制度瞒天过海,将制度当作自己行使权力的伪包装。中航油新加坡公司制定的风险控制制度可谓面面俱到,还曾获得企业管理创新的一等奖,但是为什么这么好的制度设计还是没能阻止中航油的失败呢?总结下来不过一句“有制度,不执行”罢了。既然已经有了前车之鉴,我们就应该以史为鉴而不是重蹈覆辙。至今还没有建立内部会计控制制度的企业应该加快制度的建设,而已经建立了制度的企业应该进一步确保制度的落实。

3、制度科学性和连贯性缺失。整套的制度就像人体的经络一样错综复杂,要想整个体系能够相互配合、高效工作就必须确保制度的科学性和连贯性,任何一个环节的失误都有可能造成整个企业的损失。我国许多企业的内部会计控制都属于马后炮类型的,在事前并不能进行有效的风险预测,也不能及时发出预警,事发时也不能及时控制事件的蔓延,总是在事后采取一些已经没有用的补救措施,甚至想办法将已经发生的事情掩盖、搪塞过去。这样处理事情,不仅失去了控制制度本身的威慑作用和该有的效力,也使得企业的内控成本在无形中增加了。还有一些企业永远将金钱放在首位,除了利益,别的都可以退而求其次。企业员工的素质可以低一些,对于信息的掌控度可以欠缺一些,但唯独一条,钱财必须放在首位,这样的经营理念迟早会造成企业严重的经济损失。还有一种企业就是受经营利益的趋势一味地急于求成,做事缺少前后的连贯性,使得整个管理系统跟不上实际的步伐,造成会计控制的自我混乱。这些看似不经意的失误只要有心都可以避免,关键在于有没有认真去落实。

4、会计人员素質不高。有一部分企业虽然已经意识到了招聘专门会计人才的重要性,但还有很多企业依旧将会计控制当作一种形式化的过场。企业内部的审计人员并不具备专业素养,知识的储备量也远不能满足应用的要求,但为了节省人力资源,企业往往选择从别的部分抽调了解会计相关知识的人员。在正式上岗前,也没有对他们进行专门的培训,完全是一种由着他们自生自灭的态度,本着这样不重视和敷衍了事的态度建立起来的会计控制自然不具备理想效果中的约束力。而且这些企业的会计凭证要素往往都是不齐全的,主要体现在记账的主管人员印鉴不全,在走程序的过程中容易受到阻挠。由于自身素质的缺乏使得这部分人在进行发票填写时很容易缺少要素,造成不必要的麻烦。

5、会计控制制度老旧。不管多么完善的制度都会有一定的生命期,只在特定的环境下对特定的情况起作用,一旦环境发生了改变,制度也必须做出相应的调整,否则就不能适应、满足新环境的需要。会计控制与一个企业的财政紧密相连,而企业的财政受诸多因素的影响,最是变化莫测,需要时时关注,如果不能及时根据财政状况的变化对会计控制做出相应的调整,最后等来的只能是失败。当然,再多变化的制度也是万变不离其宗,企业的宗旨是整个一切制度的出发点,万不可随意改变。制度需要革新但并不意味着完全从零开始建立新的内部会计控制,而是要在旧有的基础上取其精华去其糟粕,争取整个会计控制的进一步完善。

1、加强环境建设。合理的企业组织结构有助于各个部门清楚掌握自身的责任与职能,也会促进结构内部各个制度间的自我完善。企业领导层的思想观念、行事作风对一个企业环境的建设有最直接的影响,上梁不正下梁歪,要想会计控制制度内的人员都能够恪尽职守,做好自己的本职工作,首先就要求领导们树立一个良好的榜样,带头遵守各项规章制度,对于手中的权力绝不滥用,将自身的工作成果与会计控制的好坏直接挂钩。另一方面,领导层还必须有一定的见识,重视会计控制制度的建设并且积极支持这项工作,多多开展一些法规建设,在整个企业形成一种良好的氛围,毕竟良好对整个企业员工的影响是潜移默化的。除了内部环境的建设,外部环境的建设如果能够把握得恰到好处,可以起到事半功倍的效果。良好的外部监督有利于内部会计控制工作的展开,舆论监督可以充分发挥自身的作用对企业内部的违规现象进行揭露,鼓励电视、报纸等媒体公开报道违规操作的现象,与百姓一起推动会计控制制度的建设。有关部门对会计师资格证的审查力度也应适当地加大,逼迫企业不得不去完善自身制度。

2、严格制度的执行。众多的案例表明会计控制之所以不能发挥自身的控制作用,是因为制度没有被认真落实到实处。各企业在制定制度时必须根据自身的发展情况,选择出最适合自己的内部会计控制,鞋子舒不舒服自己穿着最清楚,一项制度要想能够顺利地运作,首先需要做到的就是适合,也只有真正适合的制度才能在推行过程中得到员工的支持。原先计划的制度与实际执行的制度间肯定会有出入,发生矛盾是在所难免的,这个时候制度的严肃性和权威性是绝不容被威胁和挑战的。将对的人安排在对的岗位上也是确保制度被严格执行的另一个保障,事无巨细都可以落实到人,这是最理想的状态。

3、提高人员素质。现代企业的竞争主依靠的是多种因素,而人才的竞争是较为重要的一个因素。不管是什么样的制度,要想建立,最终靠的还是人才,如果没有人才,一切的规划都只能是说说而已,永远都没有可能变成现实。也只有高素质的人才,才能真正创造出高质量的、符合企业发展的产品,才能胜任会计控制的工作。但是,企业员工除了基础的知识储备外,定期的培训也是必需的,通过培训,员工可以巩固原有的知识,填补知识漏洞,学习新的技术,也只有通过培训,才能让企业员工间产生一定的比较和竞争,有了比较才会知道自己与别人的差距,才会有进步。

4、增强预算约束力。建立起从董事会到预案管理委员会的整套预算管理组织是首先要做的事情,然后各司其职,做好自己的本职工作。董事会就应该负责预算方案的整体制定情况,预算管理员就应该对预算的具体实施进行实时的监督和控制,一环扣一环,将整个预算有条不紊地进行,才能對内部会计控制的预算起到有效的约束作用。而在编制预算之前对整个公司财政状况应该有一个整体的调查,提前对市场进行分析考察,考察全年的经济走势,然后避免盲目的预算编制工作,使整个指标更趋于合理化、客观化。新一年的预测结果必须与之后的设计预算结果进行比对,找出不足,争取在下一年的预算中避免不必要的失误,使预算能够真正对会计控制起到帮助作用。

5、实现良好的信息沟通。会计控制需要以庞大的数据作为基础,这就要求企业内部的信息沟通能力一定要发达,如果信息沟通的能力达不到要求,会计控制工作在展开时就不能有效把握整体的情况,整个工作就像在黑夜中前进,很容易出现判断失误。但是,信息如果能够及时有效地沟通,财政状况便可以被整体掌握,会计控制就会容易很多。

总体来说,我国关注企业内部会计控制建设的公司数量还是在不断增多的,虽然暴露了不少的弊端,但我相信只要愿意付出时间、付出精力,就一定可以被解决。而随着这些问题的逐步解决,我国的企业内部会计控制建设一定会越来越好。

[1]王晓哲。我国企业财务内部控制制度探析[j]。地方财政研究,2011,(11)。

[2]杨朝晖。企业财务内部控制若干问题探讨[j]。企业研究,2012,(8)。

[4]甘秀文。高危行业安全生产费会计与税务处理新规解读[j]。财会通讯,2010,(3)。

[5]施先旺。财务会计基础概念:基于产权价值运动视角的分析[j]。会计研究,2010,(1)。

[6]裘宗舜。财务会计基础理论[m]。大连:东北财经大学出版社,2009.

[7]财政部。关于印发企业会计准则解释第3号的通知(财会[2009]8号)[z]。2009.

中小企业内部会计控制研究论文范文(12篇)篇十一

海事港航系统内部会计控制工作虽然取得一定的进步,但是在发展中也暴露出了不小的问题,主要包括以下方面。

3.1凭证内容欠缺。

海事港航系统财务管理部门在进行各项凭证的填写中,各项费用记录的内容不够全面,凭证信息还有待于进一步的完善。通常表现为,发票单据的填写应当包含以下各项要素:(1)品种;(2)数量;(3)单价;(4)住宿餐饮费用;(5)时间日期,发票填写的信息不全,因此导致凭证信息的欠缺,内部会计控制未能体现出有效性。

3.2账目管理缺少针对性。

海事港航系统在内部的管理中,账目管理存在较大的问题,账目管理一片混乱,缺少针对性,这也是制约海事港航系统发展的一项重要影响因素。海事港航事业单位往往将缺少一定的长远性眼光,只考虑眼前的利益,来往账目的记录不够及时,针对账目中存在的潜在盈亏风险,都未能发现,导致海事港航系统不能够对自身的`实际发展状况有充分的了解,难以促进系统内部各项生产活动的发展。

3.3会计人员自身素养有待提升。

海事港航系统的内部会计控制想要获得显著的发展,与会计人员自身的专业素养以及工作能力有着密不可分的联系。但是就目前海事港航系统的发展现状来看,会计工作人员缺失严重,现存的会计人员不仅自身专业素养较低,由于人手不够工作量大,因此工作质量往往不尽人意。账目的记录往往表现得较为随意,会计行为准则如同白纸,对于会计工作人员的约束力度极低,会计工作人员对于内部会计控制的各项工作流程熟悉度较低,海事港航系统真实的财务水平未能充分体现,影响会计各项工作的实际进展。此外,海事港航系统的内部监督作用被逐渐弱化,内部审计部门未能发挥出积极作用,内部监管权力的丧失,内部设计部门的存在越发虚拟化,监管工作落实不到位,严重影响着海事港航系统内部会计控制的发展。

中小企业内部会计控制研究论文范文(12篇)篇十二

众所周知,随着国民经济的发展,中小企业已逐渐成为支撑我国经济增长、促进市场繁荣,扩大就业和保持社会稳定的重要力量。因此为了进一步促进我国经济的发展,进一步增强中小企业的竞争力和生命力,向社会各部门提供真实可靠的信息,我们探讨目前中小企业内部会计控制的问题已势在必行。

根据中小企业的特点,其内部会计控制一般具有以下特点。

(1)中小企业内部会计控制受重视程度直接取决于企业主的态度。

(2)以重要项目的内部会计控制为主。中小企业组织结构相对简单,其内部会计控制主要是对现金、应收账款、采购、资产管理、投融资等重要项目实施程序控制和人员控制。

(3)以交叉审核为主要手法。由于中小企业用人少,在职责划分和相互牵制的内部控制要求下,常用的手法是交叉审核。

目前我国很多中小企业的内部会计控制很不理想,由于会计控制薄弱而导致企业经营状况不断恶化,中小企业内部会计控制存在的问题主要表现在以下几个方面:

1.管理者对内部会计控制认识薄弱。

首先,由于中小企业组织结构简单,经营权与所有权高度集中,领导者下达的各项指令执行能够快速落实,所以管理人员认为在中小企业没有必要建立内部会计控制。再有,中小企业资金有限,出于节约人工成本考虑不易建立完备的内部会计控制岗位,所以有些管理人员认为在中小企业不可能建立内部会计控制。还有,一些企业管理者对内部会计控制存在误解,认为会计控制就是内部成本控制、内部资产安全性控制,从而导致企业会计控制残缺不全。

2.内部会计控制体系不完善。

目前,有些中小企业开始认识到内部会计控制的重要性,也建立了相关的内部会计控制制度,但从总体来看,仍然缺乏科学性与连贯性,致使会计控制难以发挥其应有的功效。如有的企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前预防控制,没有建立自我防范与约束机制,实际工作中通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,这样就导致内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。还可能给企业带来巨大的损失,使会计控制不能全方位地发挥控制作用。

3.组织机构设置不合理,内部管理职责不清。

中小企业因用人不足,工作无法分工,一个人常要分担多种工作。所以按照功能划分部门、确立权责、工作分工及相互制衡的管理办法实施起来相对比较困难,因此岗位设置缺乏牵制性。而且企业在组织机构设置中,比较重视纵向间的权利与义务关系,而对横向间的协调缺乏足够的重视,导致同级各部门间缺乏必要的交流。

4.用人观念非常落后.。

中小企业在用人机制上重视忠诚度而不重视才能,企业的大多数关键岗位都是由家族成员担任,希望以此规避舞弊风险。在会计人员任用上,中小企业最常见的做法是用自己的亲属当出纳,外聘高手作兼职会计.这些人员有在税务部门工作的,有在大型企业财务部门工作的,有在会计事务所工作的,一般定期来做账。

很多中小企业家表面上看都非常重视人才,但实际上大多数企业都非常缺少人才,尤其是私营企业,很多私营企业家认为单凭高薪就可以吸引优秀人才为企业服务,而没有从思想上真正重视和尊重人才。

5.员工素质低。

就大多数中小企业而言,在创业期,员工文化素质低,思想素质差,业务知识比较落后。企业领导人的经营管理水平也不高,独断专行。随着中小企业业务发展的需要,从社会上招聘了大量人员。但其中也包括了不少未受过系统教育培训、缺乏会计基本知识与基本技能的人员,从而造成了企业队伍整体素质的参差不齐,同时也助长了企业会计信息失真行为的发生,进而给内部会计控制制度的贯彻执行带来许多隐患。

6.企业文化建设没有引起足够重视。

企业文化是指企业在长期的实践活动中形成的,并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本企业特色的价值观念、团体意识、行为规范和思维模式的总称。所以企业内部会计控制的贯彻执行赖于企业文化建设的支持和维护。大多数企业提出了自己的经营理念和宗旨,但员工对企业文化内容的作用知之甚少,很多企业负责人也仅仅是以此“作秀”。

7.缺乏有效的监督机制。

为了加强监督,我国已形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系,但如此庞大的监督体系对中小企业的监督效果却不尽人意。对于内部监督,中小企业出于成本费用等因素的考虑极少设立内部审计部门。即使有些企业设立了内审机构,但得不到重视与支持,而且独立性较差,因此也不能充分发挥其应有的职能,再加上内审人员业务素质低,不适应工作的需要,从而导致企业内部监管不力,种种监管形同虚设。

从我国的实际情况来看之所以内部会计控制没有起到作用以致严重失控,主要原因在于:

1.缺乏适合中国国情、适合我国中小企业规模和产权性质的内部会计控制模式。

目前,我国也有相当一部分中小企业建立了内部会计控制,但是它们没有能够根据企业的实际情况来设置内部会计控制,而是照搬照抄了大公司的内控制度。中小企业碍于规模及成本因素,不可能像大公司一样分工细密,从而使得内部控制制度可操作性和实用性差,最后形同虚设。同时他们又没有针对本企业管理中最薄弱的环节,针对企业容易出现错误的细节,制定企业切实有效的控制制度,使得一些基本的内部会计控制制度也残缺不全,控制点亦不明确,或关键控制点出现死角。

2.管理者风险意识差。

随着市场经济的发展,中小企业在经营过程中遇到的不确定因素越来越多,也越来越复杂,相应增加了企业的经营风险和财务风险。而中小企业家们对形势和市场却认识不足,有些更是过于自信与乐观以及想当然的盲目扩张,其风险意识并未提高到一定程度。所以当风险来临时,没有相应的风险防范机制有效地发现风险、化解风险,只是家庭中比较有权威的人员内部商量决定处理办法,整个过程没有科学依据和有效的技术支撑,单凭企业家的经验。这样中小企业经常会毫无防备的遇到很多风险,却不能有效解决。

3.缺乏对内部会计控制制度实施情况的监督与考核。

为了保证企业内部会计控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,企业必须定期对内部会计控制制度的执行情况进行检查与考核,看企业内部会控制制度是否得到有效遵循,执行中有何成绩,出现了什么问题,为什么某项内部会计控制制度不能执行或不完全执行,估计可能产生或已经造成什么后果。但是中小企业并没有对执行情况进行检查,导致一些管理者视制度与规则为摆设,在管理决策中表现为主观性、随意性、盲目性,甚至营私舞弊,从而导致内控得不到保障。

企业所有者在建立有效的控制环境中起着关键的作用。因此必须要增强企业所有者对建立内部会计控制的重要性和必要性的认识,并让他们自觉接受监督。另外要提高员工素质和对内部会计控制认识的水平,企业应结合实际情况建立切实可行的员工培训机制,通过培训使员工明确内部会计控制的重要性和员工自身的重要性并养成了良好的工作习惯,逐步提高自身各种素质。

2.设置合理的会计机构。

中小企业应根据企业规模的大小,业务的繁简合理设置会计机构,合理分工,明确经济责任。若企业规模很小,不具备设置会计机构,可配备专业会计人员负责核算,或实施委托代理记账制度。会计人员应严格执行会计制度,合理设置会计账簿,会计凭证,同时上岗人员必须持证上岗。

3.淡化家族制管理,经营权适度分离。

我国中小企业要发展、扩大,必须引进外部人才,采用先进的管理方法。家族经营有利于创业,不利于发展。当企业急速扩大,家族经营的这种模式势必给企业对企业管理不利,易造成混乱。企业管理者很大程度上凭经验、感情办事,在进行企业重大经营战略决策时很容易导致决策失误,从而影响企业发展,所以企业所有者必须淡化家族制管理,持任人唯贤的态度,把部分经营管理权委托具有一定专业知识的管理人员。企业可以通过对外招聘、内部竞聘上岗及加强培训等方式来引进关键人才。

4.规范企业文化。

规范企业文化,有利于创造决策实施的内部控制环境。企业要想立足社会必须由企业文化作为精神支柱,它不仅能够解释企业内部的经营情况,更重要的是它还向企业内部员工指出企业最先需要解决的事项。所以我国中小企业的经营管理者应该注重对企业文化的培养与优化,确立现代企业价值理念,改变原家族式文化。企业在培养自身的文化时,应避免一种只注重内部和短期的企业文化,而应保持一种健康的文化氛围,使其与中小企业的长远目标趋于一致。

5.不相容职务分离控制。

随着中小企业规模的扩大,企业就需要进行职责分离。不相容职务分离包括业务执行和授权审批职务分离,业务执行和会计记录职务分离,业务执行与审核职务分离,业务记录与财产保管职务分离等。

另外还应建立严格的授权批准制度和会计人员岗位轮换制度,加强会计系统控制。

6.加强内部审计监督。

我国中小企业应该单独设置内部审计机构。审计机构的审计范围要逐步由财务收支审计、设备购置审计向管理审计转向,还应包括稽查、评价内部会计控制制度是否有效和企业内部各组织结构执行制定组织职能的效率,并向企业最高管理层提出建议和报告。同时要不断提高审计人员的素质。当然也可借助外部监控主体对企业进行监控。随着我国独立审计事业的逐步发展和注册会计师行业的逐步规范,利用独立审计的结论服务企业管理已成为可能。

总之,中小企业应该注重和加强企业的内部会计控制的建立和健全,保证企业能够持续、稳定、健康发展。

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