在制定策划方案时，需要考虑到资源的有效利用和风险的控制，以确保实施的可行性和可持续性。策划方案的参考范文可以帮助我们更好地理解和运用策划原理和方法。
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇一
一、大会背景：
山东省互联网大会已经连续举行两届，是山东省规模最大的互联网行业盛会，汇聚来自百度、58同城等知名企业的大佬与互联网行业的精英、专家，分享互联网营销、互联网金融、o2o、移动互联、电子商务等互联网前沿话题，深度探讨互联网与各个传统行业的融合创新与发展，搭建互联网与企业之间的桥梁，将互联网的创新成果深度融合于经济社会各领域之中，提升实体经济的创新力和生产力，带来产业或服务的转型升级。
二、往届会议概况：
20xx年第一届山东互联网大会由中国互联网络信息中心(cnnic)、山东省中小企业局指导，山东省青年企业家协会主办，开创集团承办。百度、新浪、58同城、全国电子商务联盟等单位领导及嘉宾出席，参会人数超过20xx人，网络及平面媒体报道突破30家，户外及框架媒体宣传覆盖全省。
20xx年第二届山东互联网大会由中国互联网络信息中心(cnnic)、山东省商务厅、山东省中小企业局指导，山东省青年企业家协会、山东省电子商务促进会、山东电子学会、大众网、山东开创集团共同主办，来自中国互联网络信息中心、中国电子商务协会、济南市电子商务协会等部门领导、互联网业界领军人物等3000多人参加了峰会。
大会开设互联网营销、投融资、电子商务、全域营销、o2o、创业教育等分论坛，同时针对参会企业建立会员信息数据库，为参会企业提供互联网延伸服务。
三、本届会议概况：
会议时间：20xx年4月27日(周三)。
会议地点：山东大厦。
预计规模：5000人次。
会议主旨：推动省内外互联网企业家对话、传统产业电子商务化革新、资本投资对接、政府政策及媒体支持、互联网创业等，催生互联网+发展强大动力。
政策指导：政府领导莅临，为企业提供政策解读，助力企业政府关系提升。
行业专家：与重点互联网及周边产业领袖近距离互动，把脉企业发展。
行业论坛：行业分论坛第一时间传达前沿观点，助力企业商业机会挖掘。
媒体聚焦：全国及山东主流媒体、新媒体全程参与报道，立体传播途径全方位触达受众。
圈层价值：参会人员多为企业领袖精英，为企业搭建品牌营销的有效平台。
四、会议议程安排：
本次会议预计分为主会场和11个分会场(如有变化随时调整)。
主会场：主题——智慧创新连接未来。
议程——开幕式、领导致辞、主题演讲、圆桌论坛。
分论坛：
互联网+移动互联。
互联网+新媒体。
互联网+o2o。
互联网+产业集群。
互联网+云客服。
互联网+创业投资。
互联网+智慧城市。
互联网+教育培训。
互联网+金融。
互联网+农村电商。
互联网+战略合作。
五、赞助合作形式及费用：
1、冠名赞助：1席，20万元人民币。
2、钻石赞助商，3席，15万元人民币；
3、铂金赞助商，5席，8万元人民币；
4、金牌赞助商，8席，5万元人民币；
5、单项权益赞助商，0.5-5万元人民币；
六、赞助权益：
冠名赞助权益：
根据赞助商需求，定制赞助方案。
钻石赞助商权益：
1、独占资源：
话筒/演讲台logo/会刊封面拉页，3选1。
手提袋/胸牌/矿泉水瓶贴，3选1;。
独占资源先到先得；
2、开幕式对话资格：
对话资格，1人；
3、现场展示：
会议外场led循环展示；
会议现场摆放易拉宝/x展架3个；
4、报道：
由组委会通过各类途径对赞助商进行的网络媒体综合报道1次；
5、logo展示：
大会门票logo展示；
开幕式背景板、各分会场、签到墙或鸣谢墙等展示logo;。
会议官网展示赞助商logo;。
会议官网展示企业介绍；
6、广告：
大会会刊内页，整版2p或以上。
大会官网banner广告展示；
大会微信公众帐号广告推送3次；
获得资料入袋1份；
获得赠送演讲嘉宾礼品供应资格(礼品自行准备);。
7、会议内场：
主持人口播，不低于2次；
企业宣传片循环播放。
8、vip贵宾席位2个。
铂金赞助商权益：
1、独占资源：
演讲桌/会刊封底拉页，2选1。
手提袋背面/胸牌/矿泉水瓶贴，3选1;。
独占资源先到先得；
2、演讲：
分会场致辞/演讲资，1场1人；
演讲内容按组委会要求撰写；
ppt在会议开始前5天到位，并不再修改；
3、现场展示：
[]。
会议外场场led屏展示3次；
会议现场摆放易拉宝/x展架，2个；
4、报道：
由组委会通过各类途径对赞助商进行的。网络媒体综合报道1次；
5、logo展示：
大会门票logo展示；
分会场、签到墙或鸣谢墙等展示logo;。
会议官网展示赞助商logo;。
6、广告：
大会会刊内页，整版2p。
大会官网banner广告展示；
大会微信公众帐号广告推送1次；
获得资料入袋1份；
获得赠送演讲嘉宾礼品供应资格(礼品自行准备);。
7、会议内场：
主持人口播，不低于1次；
企业宣传片播放1次。
金牌赞助商权益：
1、分会场致辞/演讲资格，1场1人；
演讲内容按组委会要求撰写；
ppt在会议开始前5天到位，并不再修改；
2、现场展示：
会议外场led屏展示2次。
会议现场摆放易拉宝/x展架2个；
3、logo展示：
签到墙或感谢墙logo展示；
会议官网展示赞助商logo;。
4、广告：
大会会刊内页，整1p。
单项赞助商(无其他权益)。
(1)现场摆放易拉宝或x展架按0.2万元/个收取费用。
(2)会刊内页展示，按1万元/1p收取费用。
(3)大会门票套票展示，按0.8万元/1p收取费用。
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇二
一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。
二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。
三、会议时间：xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天
上午8：30正式会议。
四、参会人员：
1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长。
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理。
3、全国经销商。
4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员。
五、会议地点：暂定“秘书工作”酒店。
六、会议筹备期(9月20日-10月15日)。
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)。
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)。
1、具体会议流程(详见表1);。
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;。
八、会议结束期(10月17日)。
1、会议现场的清理；
2、与酒店的费用结算；
3、带领经销商参观公司及生产现场；
3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)。
1、招商会议工作总结。
2、下期工作计划及目标。
表一：
一、会议议程。
日期时间项目发言/负责人备注
10.167：00-8：00早餐后勤组。
8：00-8：30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片。
8：30-8：40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐。
8：50-9：05家电协会代表致辞。
9：05-9：15集团总裁致欢迎辞。
9：15-9：45公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)总经理播放ppt发言稿。
10.177：00-8：00早餐后勤组。
中午12点前退房、返程后勤组、交通组。
二、会议纪律及温馨提示。
会议纪律。
1、参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明；
2、会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会；
4、参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动；
5、休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏；
7、个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带；
8、对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿；
9、参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
温馨提示。
1、区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪，及其他事情的协助办理；
2、产品展厅设在发布会现场，展示康佳新品，揭幕仪式为16日上午；
5、会议期间为了您的人身及财产安全，请配合会议日程安排，不得擅自离开酒店，遵守酒店管理制度，个人财物妥善保管，您有什么需要，可与会务组联系。
6、会务组联络表：
组织项目项目内容联系人联系电话。
会议协调协调整个会议所有事项。
膳食住宿安排安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等)，安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)。
会务组织会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定。
会议预算方案。
1、交通费用，交通费用可以细分为：
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇三
一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）。
二、庆典地点：红鼎鲍翅楼。
三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会。
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、
五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。
六、日程安排：
（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到。
（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会。
（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会。
（五）成立庆典当天中午：举办午宴。
（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾。
注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等。
10:30成立庆典开始，出席领导待定。
筹备组下设机构：
a、事务组：
2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）。
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）。
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）。
5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）。
6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）。
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）。
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）。
9、做好庆典活动的。集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）。
10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）。
b、宣传组：
1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）。
2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）。
3、负责会议记录（张总负责）。
c、接待组：
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）。
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）。
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）。
4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）。
5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）。
6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）。
d、财务组：
1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）。
e、安保组：
1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护。
2、负责来宾车辆的指引和调度。
3、保证展示品、来宾礼品的安全。
4、负责处理突发事件。
f、保障组：
1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位。
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接。
3、与接待饭店餐饮部等部门接洽。
4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）。
5、负责庆典后的清场收拾工作。
八、成立庆典区域分布：
（一）报到区。
1、地点：接待大堂。
2、功能：来宾登记处。
3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记。
（二）外景区。
1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边。
2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋。
3、配备：拱门、横幅、等。
（三）第一次会员代表大会区。
地点：红顶鲍翅楼会议中心。
a、主席台：
b、代表席：
1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件。
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
b、来宾及代表席区：
1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
（六）贵宾休息区。
1、地点：淮河商务酒店会议中心贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流。
3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。
（七）宴会区。
1、地点：红顶鲍翅楼。
（九）礼品发放区。
1、地点：接待饭店大堂。
2、功能：发放礼品。
3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区。
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点。
礼品购置项：
所选品牌：飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕。
所选产品：电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、足浴盆、电水壶、
饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器。
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇四
一、庆典时间：2009年9月19日（周六）。
二、庆典地点：贵州省国际会议中心。
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。
六、日程安排：
（一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到；
（二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到；
（三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆重的成立庆典大会；
（四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动；
（五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。
七、成立庆典筹备工作的组织结构：
（一）筹备工作领导小组名单：组长：谢美华。
成员：若干。
（二）筹备工作领导小组职责：
1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作；
2、全面负责庆典活动的总体指挥工作；
3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作；
4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作；
5、及时对工作组的请示做出指导性意见。
（三）筹备工作领导小组下设机构：
a、事务组：（组长：柳其典。
成员：龚学良、吴元涛、尚华）。
1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）；
2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）；
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；
5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；
6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；
7、负责提前催场；
9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；
13、负责庆典后的清场收拾工作。
b、宣传组：（组长：曹壮均。
成员：汤昌奎、董金黄）。
1、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料。
2、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责；
3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发；
5、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；
6、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；
7、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调；
10、负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日）。
11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；
11、负责会议记录；
c、联络接待组：（组长：赵钦华。
成员：赵光辉、吴美玲、金若秋、周婷婷）。
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）；
4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；
7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排；
8、负责来宾礼品的登记和存放。
10、负责庆典后的清场收拾工作。
d、财务组：（组长：谢强。
成员：高扬）。
1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；
2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；
3、负责成立庆典所需开支经费的支付；
5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况。
e、安全保卫组：（组长：刘国东。
成员：李汉青）。
1、负责成立庆典安全方案的制订和报批；
3、负责成立庆典的现场消防安全检查；
4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；
5、负责来宾车辆的指引和调度；
6、保证展示品、来宾礼品的安全；
7、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。
8、负责庆典后的清场收拾工作。
f、后勤组：（组长：宋晓飞。
成员：郭彪、郭学龙）。
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（以合同形式）并与接待组对接；
3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责打开并派发）；
4、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；
5、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电；
6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；
7、负责庆典后的清场收拾工作。
g、协调组：（组长：王新江。
成员：各工作组负责人）。
1、明确领导小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥；
2、在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁；
3、以“先执行、后申诉”为原则。以集中指令为主，以民主建议为辅；
4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。确保活动有条不紊地进行。
5、各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。
h、突发事件处理组：（组长：王新江。
成员：各组负责人）。
1、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；
2、保证通讯通畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节；
3、坚持“以人为本，及时报告，群策群力，冷静处理”为原则处理突发事件；
4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护；
5、现场出现突发事件时，现场工作人员须保持清醒的头脑。如能处理，则当机立断进行处理；如不能处理，须第一时间报告领导小组（时间、地点、事件发展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴处理事件。
八、成立庆典区域分布：
为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下：
（一）报到区。
1、地点：贵州饭店大堂；
2、功能：来宾登记处，资料领取处，3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。（军乐队、威风锣鼓队等）。
（二）住宿区。
1、地点：贵州饭店楼；
2、功能：合理安排，来宾称心。
3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。
（三）外景区。
1、地点：贵州饭店大门外、国际会议中心周边。
2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛。
3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等。
（四）第一次会员代表大会区。
地点：贵州省国际会议中心*新闻发布厅；a、主席台：
2、配备：音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。
b、代表席：
1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件；
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
c、现场总控台：
1、地点：会场一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（五）成立大会典礼区。
地点：贵州省国际会议中心*新闻发布厅；a、主席台区：
2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。
b、来宾及代表席区：
1、功能：利于典礼举行；
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
c、现场总控台：
1、地点：会场一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（六）贵宾休息区。
1、地点：贵州省国际会议中心*贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流；
3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。
（七）宴会区。
1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅；
2、功能：利于举办成立庆典晚宴；
3、配备：音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员。
（八）文艺联欢区a、舞台。
1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅舞台上及舞台周边；
2、功能：所涉及文艺表演人员表演区域；
3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
b、贵宾、领导观礼区：
1、地点：舞台正前方；
2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；
3、配备：礼仪小姐、警卫人员、饮料等。
c、现场总控台：
1、地点：舞台一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（九）礼品发放区。
1、地点：贵州饭店大堂。
2、功能：发放礼品；
3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区。
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、警卫人员。
九、成立庆典筹备工作倒计时排期。
（一）成立庆典前十二天，应落实的主要事项（9月7日）：
1、确定礼品款式，订制礼品；（后勤组）。
2、向民政厅、商务厅报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼；（宣传组）。
3、审定仪式有关项目内容；（领导小组）。
4、设计成立庆典广告板式；（宣传组）。
5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实；（后勤组）。
6、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订；（宣传组）。
7、会员会费的催缴；(联络接待组)。
8、会员牌匾制作。（后勤组）。
（二）成立庆典前十天，应落实的主要事项（9月9日）：
1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作；(领导小组)。
2、会刊通过审定并准备付印；（宣传组）。
3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料；（宣传组）。
4、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；（事务组）。
5、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员；（联络接待组）。
6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；（宣传组）。
7、礼仪小姐的落实；（事务组）。
8、保安（公司）人员的落实；（事务组）。
9、晚会演艺（公司）节目的选择；（事务组）。
10、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择。（事务组）。
（三）成立庆典前一周，应落实的主要事项（9月12日）：
1、做好省内领导、嘉宾的邀请工作；（联络接待组）。
2、确定参加成立庆典的人员名单；（从领导小组、事务组、宣传组等处获得）（联络接待组）。
3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。（宣传组）。
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作；（宣传组）。
5、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；（宣传组）。
6、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；（宣传组）。
7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐；（事务组）。
8、负责成立庆典安全方案的制订和报批；（安全保卫组）。
9、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；（事务组）。
10、与广告公司一起踏勘现场，熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及周边环境，共同研究每个活动场所场景布置的具体方案，并报审；（事务组）。
11、检查工作进度，落实日程安排。（领导小组）。
（四）成立庆典前三天，现场布置（9月16日）：
1、主持辞和领导讲话稿定稿，并将稿件交到主持人和致辞领导的手中；（宣传组）。
2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；（联络接待组）。
3、确定主席台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；（事务组）。
4、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况；（后勤组）。
5、礼品到位，分装礼品；（后勤组）。
6、会议资料到位，分装会议资料；（后勤组）。
7、媒体宣传计划内容的审定；（宣传组）。
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；（宣传组）。
9、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训，并明确每个人的工作职责；（联络接待组）。
10、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排）；（联络接待组）。
11、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；（联络接待组）。
12、负责庆典活动广告宣传的发布（可与广告公司合作）；（事务组）。
13、现场用水、电及保卫工作落实；（后勤组）。
14、负责与公安等安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；（安全保卫组）。
15、负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资进行核查制，按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；（后勤组）。
（五）庆典前一天，现场布置结束，召开庆典接待工作动员大会（9月18日）：
1、在贵州饭店大堂做好远方来宾接待工作，安排好来宾的食宿。并对来宾住宿房号做好登记，以便拜访；(联络接待组)。
2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况；（宣传组）。
3、专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(联络接待组)。
4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；（事务组）。
5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；（事务组）。
6、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；（事务组）。
7、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；（安全保卫组）。
8、负责成立庆典的现场消防安全检查（1）；（安全保卫组）。
9、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；（后勤组）。
10、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证正常的供水（洗手间）、供电；（后勤组）。
11、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）。
12、为成立庆典造势及预热活动。（事务组）。
13、负责检查庆典活动宣传资料的装袋情况；（宣传组）。
14、对相关工作进行检查，并及时整改。(领导小组)。
15、除临时项目外，其余项目要求全部到位；(领导小组)。
16、召开庆典接待工作动员大会；(领导小组)。
（六）成立庆典当天，各司其职，全力以赴（9月19日）。
1、督促各工作组全部到岗，全力以赴做好庆典接待工作；(领导小组)。
2、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品卷、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排；（联络接待组）。
3、负责来宾礼品的登记和存放。（联络接待组）。
4、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；（财务组）。
5、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；（财务组）。
6、负责提前催场；（事务组）。
8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程提前做好协调工作；（事务组）。
9、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；（事务组）。
10、负责庆典专请人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；（财务组）。
11、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影）；（宣传组）。
12、负责会议记录；（宣传组）。
13、负责成立庆典的现场消防安全检查（2）；（安全保卫组）。
14、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；（安全保卫组）。
15、负责来宾车辆的指引和调度；（安全保卫组）。
16、督促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设；（安全保卫组）。
17、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。（安全保卫组）。
18、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设；（后勤组）。
19、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）20、做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作；（联络接待组）。
21、负责庆典后的清场收拾工作。（事务组）（后勤组）（安全保卫组）。
十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（9月19日）。
8：30。
全体工作人员到位。
8：30—9：00。
各工作组开会，明确每个人的工作职责。
1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（1）；
9：00—11：00。
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（1）；
2、安排好现场执行的各个环节；
3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备；
5、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好；
6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况；
7、检查宣传资料、礼品到位情况；
8、摄影师、摄像师到场；
9、督促联络接待组人员做好迎宾工作；
礼仪小姐迎宾程序：停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花，后引导贵宾。
至休息处休息。配合威风锣鼓队表演；
11、检查接待媒体的准备工作；
12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况；
11：00—12：00。
1、督办上述未尽事项；
2、主持人熟悉完善文稿；
3、衔接音控师，背景音乐播放；
12：00—13：00午餐地点：贵州饭店餐厅标准：视情况定12：30—13：00暖场。
1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（2）；
2、音控师播放背景音乐。
3、媒体到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）。
13：00—13：30迎宾。
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（2）；
3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序；
4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单，并与主持人衔接。
13：30—14：00会员代表入场。会员代表大会代表入场。
14：30—15：30会员代表大会。
召开第一次会员代表大会（详见《会议议程》）。
15：30—15：50合影纪念。
15：50—16：00全体人员入场领导、嘉宾及全体代表入场；
16：00—17：30成立大会庆典。
16：25宣读有关单位贺电（大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：30主持人宣布贵州湖北商会揭牌仪式正式开始，有请两地领导为商会揭牌，并授匾，由商会会长和秘书长接牌。礼仪人员协助相关服务（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托现场气氛）。
16：40请主宾为会长授牌并颁发证书（礼仪小姐引导）。
16：45请两地领导为常务副会长、副会长授牌颁发证书（礼仪小姐引导）。
16：50商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书（礼仪小姐引导）。
16：55当选会长讲话（礼仪小姐引导）。
17：05湖北省领导讲话（礼仪小姐引导）。
17：15贵州省领导讲话（礼仪小姐引导）。
17：25主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请全体人员照完相后到贵州饭店二楼宴会厅。18：00开始用餐。并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。
17：30—18：00合影纪念。
18：00—。
成立大会庆典晚宴。
1、当选会长致祝酒辞。
2、领导宣布晚宴开始。
19：00—。
成立大会庆典晚宴联欢晚会。
21：00。
成立大会庆典活动全部结束。
十一、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求。
场
内：播放多媒体短片（由湖北商会提供相关短片资料）签到处：设置两处，布置在会场入口两侧，以期将签到人员分流。a、嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可以有针对性的发放相关宣传品。b、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。
接
待：在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键入口设置引导牌做指示。
十二、联欢晚会文艺方案（详见演出公司演出方案）。
十三、突发事件处理预案。
（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电。
预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。
处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备。
注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，后勤组负责落实，领导小组进行线路检查，确保线路无误。
（二）音响故障：
注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
b类：麦克风故障。
预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）。
处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，以避免出现冷场情况。
c类：喜庆的庆典歌曲带子出现卡带现象。
注：提前调试各类庆典曲带。
（三）拱门、气柱：
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。
处理办法：广告商会工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备
注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
（四）安全标记：
参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤。
预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。
（五）下雨：
预防办法：为来宾准备雨伞。
（六）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到。
预防办法：接待小组工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，接待小组在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。
（七）通讯问题：
预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
（八）消防问题：
预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。处理办法：由领导小组安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
（九）伤情问题：
如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
（十）塌台：
处理办法：一旦出现塌台现象，由领导小组安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备
注：成立庆典典礼前一天由领导小组安排维护人员封闭主会场。
（十一）人流拥挤：
预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由领导小组安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。
处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备
注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。
（十二）新闻问题：
预防办法：新闻通稿及口径统一。
处理办法：如现场出现任何异常问题时，协调各新闻媒介对该问题不予以报道。
（十三）其他：
工作人员在成立庆典前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供完备（如台卡、胸花等）。
十四、活动备忘录。
（一）相关领导、嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：
相关政府领导等。
（领导小组负责）。
特邀嘉宾特邀代表。
（领导小组负责）。
媒体记者各大媒体清单，是否事先举行新闻发布会（宣传组负责）友联合作单位。
（领导小组负责）会员。
（接待组负责）。
（二）后勤保障和交通安全：
本次活动规模宏大、现场人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。
1、专用电源1—2组，活动前后全天供应，专用电源全天保证；
2、各类礼品备足，活动前3日到位；
3、其它方面（如备用专车）准备好，活动前1日到位；
（三）安全保障：
1、为了严格保证成立庆典的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台周围严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
4、安保由保安组与酒店协调到位，有可靠的安保措施；
（四）备忘条目：
1、致词、揭牌贵宾的确定及讲话稿的拟定；（领导小组、事务组、宣传组）。
2、新闻通稿的撰写与准备；（领导小组、宣传组）。
3、各类广宣资料的提前准备；（领导小组、宣传组）。
4、主持人文稿、活动议程；（领导小组、宣传组）。
5、活动执行计划推进表；（领导小组、宣传组）。
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实；（领导小组、接待组宣传组）。
7、专用电源配置；（领导小组、后勤组）。
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计；（领导小组、联络接待组宣传组）。
9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置；（接待组）。
10、提供邀请的贵宾、新闻记者、合作单位的名单；（领导小组、接待组宣传组）。
11、提供签到嘉宾（单位）的名单；（领导小组、联络接待组）。
12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：4名以上）；（安全保卫组）。
13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员。
名以上）；（安全保卫组）。
14、活动前一天清理庆典活动现场；（后勤组）。
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订；（领导小组、后勤组）。
16、活动现场警示标志。（安全保卫组）。
17、提前三天（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向领导小组及时汇报；（事务组）。
18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理；（领导小组）。
19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决；（领导小组）。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。（领导小组）。
十
五、费用概算（略）。
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇五
xx大酒店。
20xx年x月xx日下午17点整。
总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)。
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元;。
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)。
2、奖池总金额为x万元左右;。
3、照相、摄像等机动资金：xxx元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：xxx元。
1、各奖项不兼得。
2、每人发一个号码(各单位司机除外)。
3、抽到无效号码和重号再重抓。
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)。
1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;。
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;。
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);。
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;。
6、继续表演节目30分钟;。
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;。
8、继续表演节目30分钟;。
9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;。
10、现场采访获奖者;。
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、结束(时间在晚9点30分左右)。
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇六
以“快乐、健身、团结、进步”为主题，本着“友谊第一、比赛第二、交流协作、共同提高”的原则，通过举办运动会，丰富会员业余文体生活，增进交流与协作，营造热爱运动、享受健康的积极氛围，同时展示广大会员及其企业职工健康、文明、积极、向上的精神风貌，进一步提升商会的凝聚力、影响力和号召力。
二、活动时间。
2015年9月27日(周日)9:00—16:00。
xxxx国语学校。
四、举办单位。
主办单位：xxxx企业商会。
协办单位：xxxx国语学校。
支持单位：待定。
五、参与对象。
xxxx企业商会会员及其企业员工、行业分会会员代表、xx各市县在xx会会员代表、xx各地市政府驻京机构职工代表、xx高校xx籍学子代表、xx高校在京校友会代表等约400人。
六、项目设置。
设为篮球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力赛等五个传统项目和袋鼠跳、汽车倒库等两个趣味项目。
七、赛项规则。
(一)篮球比赛规则。
2、每场比赛有两个队参加，每队出场5名队员，其中1名为队长;。
5、每队上下半场各有2次暂停机会，加时赛各有1次暂停机会，每次暂停2分钟;。
6、若比赛结束两队出现分值相同，可进行加时5分钟比赛，如加时赛仍出现分值相同，再进行5分钟加时赛，以此类推直至分出胜负。
(二)乒乓球比赛规则(设男、女组个人单打比赛)。
1、实行分组淘汰赛;。
2、单打淘汰赛采取三局两胜制，每局十一个球，每胜一球得一分;。
3、在决胜局中，一方先得5分时，双方应交换方位;。
4、比赛采用每2分轮换发球规则;。
5、比赛办法：
男、女单打比赛先进行抽签分组赛，每个小组第一名出线，再进行第二阶段的淘汰赛，男子组决出前14名，女子组决出前6名颁发奖项。
(三)羽毛球比赛规则(设男、女组个人单打比赛)。
1、男、女个人单打比赛实行单打淘汰赛;。
2、每场比赛采取三局两胜制，每局21分;。
3、率先得到21分的一方赢得当局比赛;。
4、双方比分打成20平后，领先得到2分的一方胜该局;。
5、双方比分打成29平后，领先得到30分的一方胜该局;。
6、得分者方有发球权，每局的胜方在下一局比赛中率先发球;。
7、当一方在比赛中得到11分后，双方队员可休息一分钟;。
8、在决胜局中，一方先得11分时应交换场区(每局结束交换场区);。
9、男子组决出前18名，女子组决出前8名颁发奖项。
(4)拔河比赛规则。
每队10人，抽签决定对手，一局定输赢，单淘汰制。
(5)接力赛规则(50米折返跑)。
每队4人，听到口令后，第一个队员快速从起跑线后跑出，绕过前方标志桶后返回，将接力棒传给下一队友，下一个队友跑出，以此类推，用时少的获胜。注意，只能在起跑线后接棒。
(6)袋鼠跳比赛规则(设男、女组个人比赛)。
参赛者将麻袋套在双脚上，两手提住麻袋，听到口令后快速跳出，绕过前方标志桶后回到起点，根据用时多少进行排名，男、女组各取前6名进行奖励。
(7)汽车倒库比赛规则。
1、参赛者必须持有c2及以上的驾驶证参赛;。
2、参赛者需使用主办方提供的统一车辆(手动挡)比赛;。
4、以下情况均为不合格：不按规定路线顺序行驶、没有完全倒入库内、车身出线、中途熄火或停车等。
八、奖项设置。
各参赛项目评选冠军一名、亚军一名、季军一名，优秀奖若干名。
同时，对优秀参赛团体评选优秀组织奖和最佳风采奖若干名。
九、组织机构(略)。
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇七
增强凝聚、合作共赢。
以会员之所望，为商会之所向。
（一）会长作年度工作报告；
（二）常务副会长作商会财务工作报告；
（三）秘书长作秘书处工作述职报告；
（四）颁发年度优秀工程奖；
（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；
（六）表彰年度优秀项目经理奖；
（七）优秀项目经理代表发言；
（八）颁布会员证书；
（九）颁发理事单位证书；
（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；
xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介。
20xx年x月xx日。
xx体育宾馆三层会议室。
省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅（北京银行、招商银行客户培训）。
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇八
(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;。
(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;。
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;。
增强凝聚、合作共赢。
以会员之所望，为商会之所向。
(一)会长作年度工作报告;。
(二)常务副会长作商会财务工作报告;。
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;。
(四)颁发年度优秀工程奖;。
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;。
(六)表彰年度优秀项目经理奖;。
(七)优秀项目经理代表发言;。
(八)颁布会员证书;。
(九)颁发理事单位证书;。
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;。
陕西体育宾馆三层会议室。
省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)。
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇九
前言。
随着我国市场经济的高速发展，各行各业竞争日趋激烈。作为中国一支重要力量的民营经济，在大有作为的同时，面临市场经济的巨大压力，各企业纷纷寻求自己的“喉舌”，以求抱团取暖，壮大自己的实力。
而商会作为企业权益的捍卫者，在我国的经济建设中扮演着重要的角色，为各行各业的民营企业发展保驾护航、建言献策，发挥着积极的作用。
一、宣传片目的旌阳区机械制造同业商会自成立以来，一直致力于帮助会员企业及时了解和贯彻国家机械制造业的法规、政策，正确把握机械制造行业发展趋势，学习先进科学的企业管理方法，排忧解难，探讨行业发展振兴之路，为高品质生活凝心聚力。企业要生存，就必须具备高水平的素质和技能，必须学会整合企业内外资源，而行业商会正是企业实现上述目的的有力保证。
本宣传片就当前机械制造行业形势，结合德阳独特元素，将旌阳区机械制造行业的现状、优势，代表企业的风采以及可以预见的美好未来，通过解说词、视频、音乐等形式展现出来，力求做到：彰显商会和会员企业的综合实力，诠释商会和会员企业的历史使命，演绎商会和会员企业的广阔前景。
二、旌阳区机械制造同业商会概况。
德阳市旌阳区机械制造同业商会，于2005年4月，在区委统战部、区工商联的大力支持下，由旌阳区部分优秀机械制造企业牵头组织成立的，是全区从事机械配套加工及相关企业经营者自愿参加组成的非营利性的社会组织，具有行业性、民间性、自发性、中介性和自律性。
目前，商会会员数量已达100余家。商会始终坚持发展会员、服务会员、立足会员的原则，以反映诉求、规范行为、提供服务为宗旨，努力为旌阳区的机械制造行业建造一个和谐、公正、温暖的大家庭，为企业搭建沟通、交流、学习的平台，为德阳市机械制造产业的发展注入活力。
三、宣传片制作。
1、成片主题。
《群英荟萃共创未来》。
2、主题立意。
弘扬商会素养做有责任民企开创美好明天。
3、全片时长。
15分钟/900秒。
4、表现形式。
5、成片风格。
形式：大气厚重、气势磅礴。
内容：朝气蓬勃、自然流畅。
四、内容结构。
本专题片长度为15分钟。
（0：00-1：00）引入：气势恢弘的开篇。
（1：01-3:00）第一部分：旌阳区介绍（参考招商局碟片）、德阳装备制造业现状展示（三大厂的镜头，重头戏）。
（3:01-6：00）第二部分：展示德阳的机械制造业水平——全亚洲最大的动力发电设备制造区、全亚洲35%铸锻件是旌阳区制造的。
企业名单（蓝色部分必上）。
三大厂：二重、东电、东汽。
大型：四川新融能投资有限公司、东方数控公司、嘉龙、杨嘉齿轮厂、阳安工业泵厂。
五、拟需要素材。
第一类：视频实拍。
1、商会领导班子开会素材（很少开会）；
2、会长学习、看书画面；
3、代表企业生产现场画面；
4、企业工作环境的展示；
5、企业成果展示；
6、高级商务写字楼，街上人群，匆匆的脚步；
7、商会办公室的牌子；
8、展示社会经济高速发展的画面。
9、三大厂的镜头。
10、商会所获荣誉证书画面。
第二类：人物采访。
1、商会会长：商会宗旨、未来的发展前景；
2、商会副会长：服务理念；
3、商会秘书长：商会成立的目的；
4、企业老总：加入商会的感想、对商会的感谢等；
5、员工团队齐喊企业口号进行风貌展示。
附：宣传片总体要求大气蓬勃、热情豪迈、气势恢弘，可以进行略微夸张的艺术修饰。
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇十
一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）。
二、庆典地点：红鼎鲍翅楼。
三、
活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会。
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。
六、日程安排：
（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到。
（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会。
（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会。
（五）成立庆典当天中午：举办午宴。
（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾。
注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等。
10:30成立庆典开始，出席领导待定。
筹备组下设机构：
a、事务组：
2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）。
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）。
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）。
5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）。
6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）。
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）。
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）。
9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）。
10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）。
b、宣传组：
1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）。
2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）。
3、负责会议记录（张总负责）。
c、接待组：
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）。
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）。
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）。
4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）。
5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）。
6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）。
d、财务组：
1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）。
e、安保组：
1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护。
2、负责来宾车辆的指引和调度。
3、保证展示品、来宾礼品的安全。
4、负责处理突发事件。
f、保障组：
1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位。
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接。
3、与接待饭店餐饮部等部门接洽。
4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）。
5、负责庆典后的清场收拾工作。
八、成立庆典区域分布：
（一）报到区。
1、地点：接待大堂。
2、功能：来宾登记处。
3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记。
（二）外景区。
1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边。
2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋。
3、配备：拱门、横幅、等。
（三）第一次会员代表大会区。
地点：红顶鲍翅楼会议中心。
a、主席台：
b、代表席：
1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件。
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
b、来宾及代表席区：
1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
（六）贵宾休息区。
1、地点：淮河商务酒店会议中心贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流。
3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。
（七）宴会区。
1、地点：红顶鲍翅楼。
（九）礼品发放区。
1、地点：接待饭店大堂。
2、功能：发放礼品。
3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区。
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点。
礼品购置项：
所选品牌：飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕。
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇十一
xx大酒店。
20xx年1月xx日下午17点整。
总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)。
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元;。
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)。
2、奖池总金额为1~万元左右;。
3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：25000元。
1、各奖项不兼得。
2、每人发一个号码(各单位司机除外)。
3、抽到无效号码和重号再重抓。
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)。
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;。
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);。
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;。
6、继续表演节目30分钟;。
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;。
8、继续表演节目30分钟;。
9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;。
10、现场采访获奖者;。
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、结束(时间在晚9点30分左右)。
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇十二
5、指定地点报名在海报有，趣味游戏可于活动当天在现场报名。
6、各球队要安排人员维护比赛现场次序，参赛队员要坚守裁判判决。
8、比赛友谊第一，比赛第二为原则。
9、各比赛项目的要求和标准以各相关细则为准。
10、活动项目若有变化或未尽事宜，将另行通知。
11、活动的最终解释权归聚可达男子篮球队所有。
十二、活动材料：
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇十三
招商会时间：x日14：30——17：00(为时2.5小时)
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的'投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
(招商会会展布置由执行公司制作)
1、招商会地点：xxx厅
2、场地费用：3万元人民币(以149人为准的宴会厅)
3、布置场景：10万元人民币(含内场和外场布置)
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇十四
一、活动目的'：
(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力;。
(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;。
(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;。
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;。
二、活动主题：增强凝聚、合作共赢。
三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向。
四、活动内容：
(一)会长作年度工作报告;。
(二)常务副会长作商会财务工作报告;。
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;。
(四)颁发年度优秀工程奖;。
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;。
(六)表彰年度优秀项目经理奖;。
(七)优秀项目经理代表发言;。
(八)颁布会员证书;。
(九)颁发理事单位证书;。
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;。
五、活动地点：
陕西体育宾馆三层会议室。
六、邀请嘉宾：
省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)。
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇十五
四、活动目的：为营造健康积极的工作环境，提升员工的精神文化品位，加深相互认识了解、培养成员之间互亲互爱、增进感情，加强社团团队凝聚力。
五、活动过程
1、各成员于早上8：00准备备好物品在办公楼前集合。
2、会长在清点人员之后传达注意事项，和活动目的，完毕后分若干小组。各组配1-2名干部负责，一名组长，一名通信员。
3、开始出发，队伍行进。队伍行进过程中必须整齐，不可太嘈杂，干部和小组长注意观察队员的情况，确定适当的休息时间。
4、到达山脚时建议有十几分钟的休息时间。
5、爬山。爬山过程中建议各队分开行动，各队之间评比爬山快慢，最快的一组有优先向社旗上写名的权利，最慢的一组要有处罚性的节目演出。过程中有精彩的部分，做好拍照工作。要有一定秩序，注意安全。
6、休息。建议休息半小时后开展活动。
7、开展娱乐性活动，无固定时间，若爬山用时过长可对时间进行压缩，若短也可以增加。本活动在社团之中展开。备选活动(现场决定进行那几个)
(1)接歌。分若干队，由干部带领，社长唱一句，各队根据其中最后一个字接唱，各队伍之间要有竞争，开始时可降低难度，所接唱的歌曲中必须有上句所唱句中最后一字，可谐音。
(2)拉歌。各队伍之间要攀比士气，互相拉歌。
(3)成语接龙。
(4)类似于击鼓传花的游戏，选一人蒙住眼睛，同时进行传花，数停止后，手中有花者必须表演节目。
(5)给出几个成语编故事。
(6)小型辩论会。推举十个人，分成两队在社团就某一问题展开辩论。
(7)小型舞会，找一块平整的空地，会跳舞者参与其中不会的也可以学习。
(8)超级模仿秀。自愿参加，模仿某一明星唱歌或表演.
8、午餐。用时五十分钟。
9、自由活动。原则上不允许单独活动，可以几个人结伴活动或游戏，也可以成员之间互相认识相互交谈，看书或其它。
10、会员感言。再次集聚，每个人一句话来表达西安佳本次活动的感想和收获。
11、全体拍照留念。
12、社团统一组织下山，有序进行，注意安全。
13、回校。(计划用时一小时，到达b楼广场集合)
14、社长做活动，并宣布成员写一篇活动感受，然后宣布活动结束.
六、活动安排：
1、分组行动。可以延续培训时的队伍或者以各部为队伍，有队长安排调度。队中也可以男生帮扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。
2、队伍在行进和爬山过程中务必统一行动，队伍要整齐，队长要负好责任。
七、注意事项
1、一切听从领导，遵守活动纪律，以安全为主，为安全起见，一切成员不准擅自离开队伍，如有特殊向干部报告。单独行动，至少三人或三人以上活动。
3、个成员注意团队精神，主动关心帮助周边同学。
4、各成员需带好午餐，饮用水及桌布等，切记保护环境，午餐后下山前将垃圾收集起来，统一处理，不得乱扔。
5、秋高气爽，天气干燥，不允许生火。
6、干部或组长维持各组的秩序和纪律。
八、活动声明
1、本活动由社团人员自愿参加。
2、凡是参加者可以允许有请假者的存在，但请假者必须服从上级的安排。
3、由于不服从管理而引发的意外伤害个人承担。
九、准备物品
1、合身的服装(校服)，鞋子
2、药品。如创可贴、药棉等。
3、相机，口哨。
4、每人准备个人适量的水和食物。
5、会期(由两名同学负责)。
一、活动目的：
为了丰富广大群众的文化娱乐生活，缓解职工的紧张工作节秦，满足职工日益增长的精神文化生活需求，倡导健康的文化生活习惯，培养大家对文体活动的爱好，树立正确的劳动价值观念，建立和谐劳动工作环境。
二、组织机构：
领导小组组长：蒋桂英
副组长：杨军
成员：杨和平、罗正东、兰毅、李树源(办公室成员及工会小组长)
三、(一)活动第一项：由工会主席蒋桂英发表庆祝“五一”活动演讲
(二)第二项：趣味活动、比赛内容及规则
所有团体项目由各部门选派代表代表本部门参加，(其中每项活动：业务部派三人参加，其它部门派一人参加，仓储部与办公室共同组队参加)
除灭火器演练活动在库区进行外，其它活动在“百花园”进行。
1羽毛球—— 兰毅负责
(1)、单打：各参赛单位选手分上下半区采取抽签分组淘汰方式,前三名予以奖励。(11分一局，三局二胜)
2、斗地主——李树源负责
(1)、 每个参赛单位报两名选手分成两组，分上下半区采取抽签分组淘汰方式，前三名予以奖励。
3、灭火器演习短跑------杨军负责
(1)、提灭火器短跑50米现场灭火：公司全体人员参加现场演练，各部门选代表参加，由区粮食局安全管理员讲解消防知识，灭火器的使用，现场灭火演练(邀请出租户的代表参加，目的学会使用灭火器)
4、摸“福”----杨和平负责
(1)、全部选手都可以参加，以摸到“福”为准，给予奖励。
5、拔 河—— 由罗正东负责
各参赛单位全部队员参赛，采取抽签淘汰方式进行比赛，前两三名予以团体奖励。
(三)、活动第三项：以上活动完后在“百花园”自由活动，6：00“百花园”就餐。
活动环境中，让心灵得到提升，身心愉快、舒畅。
自贡市五谷粮油有限公司
20xx年4月29日
中秋节也是各个公司团结员工，增进团队凝聚力的好时机，公司中秋节活动方案尤为重要。查字典范文大全特意为大家整理了关于中秋节活动方案范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。
金风送爽，玉露赐福，又是一个万家团圆的金秋之夜。值此花好月圆的中秋佳节，为了充分展示企业文化，密切领导和员工之间的联系，丰富职工业余生活，活跃节日气氛，并给长年奋斗在各个岗位上的员工送上节日的问候和关爱， 为大家整理好一套较全面的中秋活动策划方案，愿为您编写中秋活动策划方案提供一个的参考!!
活动背景xx公司发展至今以近十年的历史，是专业信息化的综合性物流公司，现有总资产超亿元，全国分公司150余家。xx公司依托其优秀的人才团队、先进的信息 系统、超前的服务理念和遍布全国的运营网络，日益成为物流行业的著名品牌。优秀的企业往往提供给员工宽阔的展现自我的舞台，为了实现xx公司员工间的互动，增进员工对xx公司的归属感与认同感，巩固和宣传xx公司强烈的企业文化氛围，在xx公司即将步入10年庆的前夕，我国第二大传统节日——中秋之际，举行一台富有亲情特 色中秋的晚会，让xx公司人塑造自我，塑造自己的企业形象，在未来的日子里，携手努力创造xx公司新的神话。
活动主题
亲情xx公司人——与你同享明月
活动目的1让员工充分的展现自我，在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。
2实现领导和员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
3有效的利用活动的过程及其宣传策略，以别于以往的操作，让大家感受到xx公司的发展和进步。同时包装xx公司，促进其外部形象和内部文化的形成。
4通过xx公司生活秀使xx公司人认知及发现自我。
5领导致辞 由现场主持人介绍嘉宾邀请 先生给xx公司员工致辞，并邀请大家共同举杯演出6由各个部门选报的活动(具体编排待订)
7xx公司员工生活秀：此项活动旨在让xx公司人认识自我，在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门，未来代表的是整个xx公司的形象，从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。有每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表，由个人准备3-4套生活服装，一套夏季服装，一套休闲服装，一套工作服装，一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场xx公司人的生活秀。在秀结束后，我们将邀请观众上台来评述。
10效果预测鉴于本活动是传统佳节xx公司内部组织的活动，富有创意
和互动，只要实施得法，实施落实，可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的关注，预计活动的实 际参人数可达600以上，网络报道5篇。对xx公司员工覆盖面有望达到1/2以上。同时，这次活动将有利的推动企业新文化的形成，增进员工信心，对外展示亲切 团结高效的形象，有效提升自身的知名度和美誉度。
有关事项说明1策划书就拟举办20xx公司中秋晚会活动提出的总体方案，有些内容难免粗疏，尚待活动总体思路确定后再进一步细化，并据此制订具体的实施计划。
2类似这样的活动一般需要准备一个月的时间。
3活动经费及预算要明确
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇十六
xx大酒店。
20xx年1月xx日下午17点整。
总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)。
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1――3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水xx元;。
(14道菜――精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)。
2、奖池总金额为1~万元左右;。
3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：25000元。
1、各奖项不兼得。
2、每人发一个号码(各单位司机除外)。
3、抽到无效号码和重号再重抓。
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)。
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;。
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);。
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;。
6、继续表演节目30分钟;。
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1――3个;。
8、继续表演节目30分钟;。
9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;。
10、现场采访获奖者;。
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、结束(时间在晚9点30分左右)。
最优商会活动策划方案大全（17篇）篇十七
成员：xxxx。
活动名称：xxxx。
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动地点：xxxx酒店。
参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾。
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。
(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
总经理讲话稿起草、审核；
(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁；
现场摄影、dv摄像、照相；
开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集；
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责安排文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的'购买、准备、保管及发放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
xxxx。
(一)活动前。
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中。
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后。
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张年会照片的收集及保存；年会总结。