岗位职责是为了保证每个员工在工作中能够清楚地知道自己的职责和义务。市场营销经理岗位要求负责公司产品的市场推广和销售业绩的达成,包括市场调研、策划促销活动、管理营销团队等。
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇一
1、学生会秘书长受学校委托,代表团委具体指导学生会开展各项工作。
2、开展政治思想工作,抓好学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设,充分发挥他们的积极性、主动性和创造性,关心他们思想上和政治上的进步,积极培养他们中的入党积极分子。
3、会同学生会常委会拟定每学期学生会工作计划,并具体指导学生会各部开展工作,组织计划的实施、检查和总结,对存在的问题提出改进措施。
4、抓好学生会的组织建设,对学生会干部、干事的配备、考核进行指导,负责向团委提出学生会成员名单和主席团成员,定期向团委汇报学生会工作情况。
5、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见,做到上情下达。
6、及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求,做到下情上达。
7、对学生会参与学校的管理和监督,给予正确的引导、帮助和协调。
8、指导学生会搞好各项制度建设和档案管理。
9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。
10、指导学生会做好经费管理,并负责经费的使用审查。
11、帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。
12、做好学生干部的考察和培养工作,检查他们执行岗位责任制情况。
13、每学期末,负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现,负责向有关系班通报校学生干部的表现情况。
14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。
15、(以下为教工团总支岗位职责)指导教工团组织,围绕增强团员意识,开展思想政治教育、组织建设和科技文化等活动。
16、指导教工团组织加强班子建设,增强团支部的凝聚力和战斗力,不断推进制度化、规范化和整体化建设。
17、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。
18、代表和维护教工团员青年的正当权益,及时反映他们的合理建议和要求,协助学校党政组织做好青年教职工工作,帮助他们解决实际问题等。
19、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。
20、完成团委交办的其他任务。
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇二
1、竭尽全力,为总裁节约一分一秒以创造更多价值,以总裁的时间为第一时间来安排工作。
2、提高总裁的生活标准、生活质量,注意总裁的生活习惯,让生活更有情趣,确保总裁身心健康、放松。
目的。
1、注意工作环境的改善,更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。
2、协调好总裁吩咐的人际关系。
3、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率、追求卓越。
4、坚持从严要求自己,少犯重复性错误、少犯低级错误。
立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面,具体要求:
3、衣服的购置、清洗、陈列:衣服鞋帽的购置要精品、舒适、大方、端庄、得体,新购置的衣服洗后消毒后再穿(外套除外)。不同场合内外衣的搭配;四季衣服要分类存放,随季节变换提前清洗凉晒衣物。清洗衣物前要看洗涤说明,需干洗的要送去洗衣店,外衣、内衣要分类消毒清洗,分类放置。鞋垫勤洗、换,确保鞋亮、袜静、无味。
4、食物的购置(注意保质期、卫生、新鲜度),注意身体需求,每天要吃新鲜水果,定时定量并简单加工,能直接用水果叉食用,提前安排好一周(重复率不高于2次,总裁要求的主食除外)的食谱,营养要均衡,热量少,以少吃多餐为好。讲究科学营养,购买是量少次多、精品;注意食品的多样性,避免重复单调、乏味;一日三餐(早餐与总裁起床前五分钟准备好)熟知操作程序,正取使用家用电器和炊具,注意安全,(速冻食品不得超过生产日期,每周食用不超过2次),调味品要适量;在家是要有上午茶和下午茶,午餐和晚餐请示总裁后决定;注意茶、水温度适中;如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜,注重节约,又要大方。
5、居住:地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、结蜘蛛网。每天至少打扫一次,干净整洁,保持原样,每天通风换气两次,早上起床后一次,晚上入睡前2-3小时一次,不得有异味。床上用品坚持5-7天更换一次;注意随季节变更床上用品薄厚的变更;调整好市内温湿度。
6、行动:上班前帮助查看物品是否带其(钥匙、手机、资料、药);出差需做准备:根据目的地和出差天数提前列好清单,一般包括:手机(充电器、电池)、钥匙、所用证件(提前查看证件是否合格)、资料、名片、相机(充电器、电池)、药、茶、洗漱用品(牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀)、衣物(根据天气和天数)。
7、合理安排好总裁工作以外的文体、娱乐活动,礼貌提醒总裁打游戏时间不要超过两小时,中间要少时休息。每天提醒至少运动半小时。根据总裁的意志安排好总裁的节假日生活,坚持“寓、健、乐、益”于一体,要有活动内容时间安排表和经费预算表。平日可以和总裁聊一些轻松话题,如:电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。
8、要注意总裁的安全,未经批准,不得将住址告于他人,更不得带任何人入住宅,不得用固定电话对外联系、闲聊;不允许将钥匙交任何人;对外一律用小灵通或手机联系。
9、每天做好日清日节,每周做周报表,每月做月报表,要详细写清单据名称、数量单价、合计等事项并附上小票或发票、收据,不得涂改慌报,每周报帐。平日对总裁交代的事情要做好备忘录,随时明示自己,也提醒总裁。
10、注意接电话的语音、语调、口气、态度、言辞、语速等,规范用语如:您好!伯父、伯母等等,您有什么事吗,张总不在,有什么事我可以帮你转达?或张总回来我让他给您回电话?或您可以给张总打手机,再见!等等。在不知对方是谁情况下,不要告诉对方总裁手机号码;如对方询问总裁手机号码,应委婉拒绝,如有对方急事可以马上给总裁打电话转达,也不要告知对方总裁电话。认真作好留言记录:时间,人物,事件。特别强调的是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。
11、注意总裁的理发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜,并有时间安排记录表。要每天帮助洗头,洗澡。注意总裁外出时的仪容,头发要整洁。
12、注意个人卫生,定期进行体检。衣着要干净整洁,要每天洗澡、洗手、洗脚、餐后要刷牙。不得穿奇装异服,不得浓妆艳抹,不得留手、脚指甲。
13、注意礼仪、礼貌和礼节。接待工作:即开门—问候和迎客—招待(倒茶水、上水果、干果等)—送客,一系列要得体大方。规范用语:您好!请进。您好!请问您找谁?注意站姿、坐姿、走姿,举止动作要协调一致;与总裁外出时要注意着装,行为,不惹事生非。
14、注意居室美化和室内光线亮度,保持物品摆放整齐有序。可适时点些香蕈。如养花鸟鱼虫要定期浇花、施肥、修剪花木枯枝,定期更换鱼缸内水,并添加鱼食。
15、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店(四、五星级)、物业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。做好生活、卫生、流水记录,三份表的记录。
16、按照总裁的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。
17、工作方面:接送客人,妥善安排吃住玩。
18、负责总裁交办的其他事项。
本着主动、热情、注重细节勇于负责、高效的原则,加强对家政管理服务人员考评。
1、试用期原则上为三个月,优秀者可适当缩短试用期。
2、试用人员要有周报、月述职报告。其内容大概有:做了哪些事情,成效,存在什么问题,怎样改进工作,提高服务质量和服务效率。可以用“流水帐”的形式记录工作。
1、家政人员应具备较高的职业素养。包括诚实守信,正直善良,懂得察言观色做事细致入微。
2、要活泼开朗,工作积极主动。
4、家政人员应立足于本职工作,端正工作态度。不能利用工作之便提出过分要求,要严于律己。
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇三
第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示,然后具体的把领导的工作安排好,特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配,领导的一些事务也要及时的提醒一下。
第二、做好行政秘书要有很强的能力,你必须承担公司行政的服务工作,这里面包括公司内外公务活动的联络和布置,另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车,出差的票务和食宿也要安排好。
第三、行政秘书要知道自己的工作要领,一般领导会交给你一些保管的公司用品,这时你需要管理好领导的公司印章和签名章,你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。
第四、要做好自己的工作,你必须要做好领导布置的工作,一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作,另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好,还要把领用的情况登记下来。
第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎,大家要准备的工作很多,一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作,同时你要及时的收发这些东西,另外公务信函和传真收发工作也要做好。
第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作,另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知,这方面的工作很琐碎,一定要提前确定人数,提前通知领导。
第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情,而且要及时的把这些情况报告领导,写好书面情况。
第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作,这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好,完善企业员工的'整体资料,发放的时候要全部统计好。
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇四
副总裁秘书(偏财务)东方恒力集团佛山市东方恒力投资有限公司,东方恒力集团,东方恒力职责描述:。
1、负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达;。
4、负责办公会议纪要及决议的记录、草拟集团文件;。
5、协助相关部门组织集团专项及相关会议、活动等;。
6、完成副总裁交办的其他工作。
1、本科及以上学历,1年以上工作经验,有一定文字功底,有助理或秘书工作经验优先;。
2、能适应经常性出差,有c1驾照且熟练开车;。
3、具有良好的商务礼仪素质,形象气质佳,综合素质好;。
5、具备极强的责任感、事业心,极好的个人品德和职业操守。
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇五
一、负责学院各种文稿的起草、校对、行文、上报等文字工作。
二、负责做好学院各种会议记录、纪要等会务工作。
三、负责整理学院大事记、校史及编制年鉴。
四、负责《外苑报》的编辑、组稿、印刷、派发工作;编写学院简报等内部刊物。
五、负责学院的宣传,如宣传品的制作及网络宣传的文稿撰写和审核。
六、负责学院网站的宣传、更新、监督等工作。
七、对内宣传,做好学院图片、照片、摄像等音像资料的收集整理和各种报刊出版物出版管理工作;对外宣传,做好学院传播活动和专题活动推广工作,在公众中树立良好形象。
八、负责学院其他文字方面的撰写工作。
九、完成上级领导交办的其他工作。
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇六
1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和时的缴回。
3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。
4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的和年内分期工作目标。
7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。
8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。
9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。
10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成办公室主任临时交办的任务。
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇七
(一)负责市政府会议的准备工作,并协助市政府领导组织实施市政府会议的决定。
(二)审核或组织起草用市政府或市政府办公厅名义发布的文件,其中市政府文件,提请市长、副市长批准后印发。
(三)根据市长、副市长的指示或办理文件的需要,组织协调市政府一些部门的工作,有争议的问题提来源理意见,报市长、副市长审定。
(四)协助市长、副市长组织处理需由政府直接处理的突发事件及重大事故。处理人民来信,接待人民来访,及时向市长、副市长报告来信来访中提出的重要推荐和反映的重要问题。
(五)督促检查市政府各部门和区、县人民政府对市政府文件、市政府会议决定事项及市长、副市长重要批示的执行状况,并向市长、副市长报告。
(六)组织调查研究,向市长、副市长带给实际状况和政策性推荐。
(七)组织市政府值班工作,及时向市长、副市长报告重要状况,并协助处理各部门和各区、县向市政府反映的问题。
(八)负责机关事务工作,为市长、副市长和市政府各部门及市政府机关职工服务。
(九)办理市长、副市长交付的其他事项。
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇八
5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系,并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。
任职资格:
1、本科以上学历,精通英语口译和笔译;
2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验;
3、熟练操作办公软件,并熟练进行文档管理;
4、良好的沟通表达能力,工作细致认真,谨慎细心;
5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;
6、具备一定的应对和抗压能力,能接受偶尔出差佛山工作;
7、160cm以上,形象气质佳,亲和力强,熟悉各种场合的商务礼仪;
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇九
1、协助人力资源总监审核人力资源各模块的工作计划,请示,报告等相关文件,及时答复,跟进处理结果。
2、负责人力资源总监的工作日程安排,协助领导处理日常事务,与各部门进行协调、沟通。
3、完成领导交办的`其它事项。
岗位要求:。
1、本科及以上学历,人力资源,管理类专业优先。
2、良好的沟通、协调能力。
3、较高的人际敏感度。
4、承压力强,跟进力强。
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇十
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的'参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责总经办文件整理并汇报
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
8、负责各个单位领导的接待事宜。
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇十一
5、完成董事长助理授权及交办的其他工作任务。
1、全日制统招大专及以上学历,专业不限;
2、身高165cm以上为宜,形象气质佳,具有良好的商务礼仪素质,语言表达能力强;
3、适应经常出差,有强烈的责任心和严谨的工作作风,抗压能力强;
4、具备较强的文案撰写和计划执行能力者优先。
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇十二
一、负责协会日常工作。
二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见,抓好宣传报道工作,做为各类资料收集和年终工作总结。
三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育,不断提高会员的自我发展潜力。
四、制定县协会及基层分会的岗位目标及实施考核办法,指导和督促基层分会搞好工作。
五、负责召开月例会,及时收集基层协会工作状况,传达上级协会工作部署及要求,并具体安排实施与落实。
六、用心开展业务指导工作,提升理事示范点(联系点)和带动点的发展质量,组织好各项竞赛和社会公益活动。
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇十三
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的.日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇十四
1、在理事会领导下,主持办事机构,开展日常工作。
2、组织实施本年度工作计划。
3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。
4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人,递交理事会决定。
5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。
6、起草内部管理制度,交理事会决定,并负责执行。
7、参加商会决策会议,并汇报工作,提出推荐,理解并实施各项工作部署。
9、安排公司例会、事务会议、总经理办公会议,做好会议记录,并负责检查会议决定事项的执行状况。
10、并查审签发前的文稿。
11、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇十五
5、服从董事长的工作安排,处理董事长授权的其他事务。
任职要求:
1、具备良好的沟通协调能力;
2、对董事长需处理的事项做到心里有数;
3、处理事情不能拖拖拉拉,要干练、利落;
4、良好的职业道德、教养;
5、很强的责任心。
6、本科,28―36岁;
秘书岗位职责详解(专业16篇)篇十六
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
(一)秘书的职业特征
服务的直接性和稳定性
知识化和专业化
年轻化和女性化
(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才
秘书是"软人才"中的代表之一。
秘书的职业通道很长,中国加入wto,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
(一)秘书的根本性质――辅助性
辅助性是秘书部门天生的属性
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
(二)秘书工作的特征
与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:
1、中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2、直接性
秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上
3、全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的全面性上
4、服务性
人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。
5、被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6、潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面:
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
7、机密性
关于这点,我们将在后面具体阐述。