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内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇一
1、为业主及时、准确的办理入伙手续。
2、清查值班人员领出的'票据,及时追回费用。
3、及时收取各类款项,及时交公司或银行,并做好财务登记。
4、完成公司随时需要的各类报表。
5、每月统计水、电表数,计算费用并发出收费通知单。
6、热情接待业主,详细记录业主的投诉或请求,同时要耐心解释或及时处理。
7、负责保管楼栋门、未入伙业主的房门、防盗门等钥匙。
8、负责物业服务中心工作人员月度考勤统计工作。
9、组织召集周结并负责办公室的内务及清洁。
10、负责物业服务中心所有物品的登记和资料管理工作。
11、完成领导交办的其他任务。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇二
职责:
1、及时准确的更新员工通讯录;。
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
5、接待应聘人员,做好访客登记。
6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。
任职资格:
23岁以下勿投!
2、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用office等办公软件;。
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;。
4、形象好,气质佳,亲和力强,善于处理办公室日常事务。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇三
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;。
3、负责员工考勤、审核和办理请、休假手续;。
4、组织、安排应聘人员的面试;。
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
任职条件:
1.大专(含)以上学历,能在学信网查询到本人学历信息,(可接受残疾人)。
2.性格沉稳,积极乐观,有责任感,有良好的组织协调能力;。
3.有较强的领导管理才能,善于沟通和交流,语言表达能力强;。
4.敢于挑战和创新,能制定高效方案,环境适应能力强,能独当一面,执行力强;。
5.吃苦耐劳,有较强的抗压能力和应变处理能力,有独特的个人魅力和气场;。
7.有丰富hr经验者可放宽条件,金融专业、人力资源管理专业以及金融相关专业者优先。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇四
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;。
4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;。
5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;。
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;。
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;。
8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;。
9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;。
10.公司团体活动的筹划及开展;。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇五
3、每月月初开票系统清卡,每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单。
4、每日上报资金报表、销售表、采购表。
5、网银付款、每月打印银行回单。
6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表。
7、维护平台信息。
8、制作合同、授权书。
9、未开票统计,跟催业务员及时开票。
10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员。
11、根据需要准备各医院资质材料,登记及发放。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇六
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。
十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。
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内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇七
1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结 ,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划 ,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。
3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。
5、按合同要求给制造商做好衔接工作;
6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;
7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。
9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的.销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。
11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。
a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
b)与财务人员做好发货、回款情况的对接;
c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。
14、每月应收对账函100%完成;
15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。
16、完成领导交代的其他任务。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇八
行政内勤负责各区域的订货数量整理、发货安排以及简单的数据对帐等。下面是本站小编整理的行政内勤岗位的工作职责。
1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。
2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。
3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。
4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。
5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。
6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的。
合同。
但必须有业务经理审核并签字转财务处存档杜绝流失公司资源泄露公司机密。
7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。
8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。
职责;。
1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;。
2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;。
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;。
4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,形象气质佳;。
3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。
职责。
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;。
2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;。
3、协助销售经理做好部门内务工作;。
4、协助执行公司的各项。
规章制度。
和维护工作秩序;。
5、完成上级领导交办的其他临时事项。
任职资格。
1、中专以上学历;。
2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;。
3、熟练使用office等办公软件;。
4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇九
一、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
二、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。
三、加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
四、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。
五、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇十
3、负责定期与客户代表对账,并催收货款、欠款;。
4、负责的客户代表的合同、往来文件及单据进行整理和档案管理;。
5、为销售人员申请开具发、回款数据结算等日常工作;。
6、负责制作销售人员每月提成,年底核算并制作业务员业绩;。
7、每周统计各类数据并制作报表发送对接销售总监;。
8、将所负责销售人员的各类数据准确采集及汇总上报部门经理。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇十一
3.各类财务数据统计及各类日常报表填写及报送;。
4.财务分析报告及专项费用分析撰写,为管理层提供数据决策参考依据;。
5.依据会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密;。
6.领导交代的其他临时性工作任务。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇十二
三、查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;
四、确认采购品种数量,制订采购计划,报主管或总经理核准;
五、向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;
六、安排提货员提货或仓库收货;
七、安排验货;
八、处理所购产品质量纠纷;
九、安排向供应商付款;
十、建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;
十一、制作材料试用报告,报批后纳入正常采购计划;
十二、查询新材料供应商;
十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息;
十四、建立新供应商资料;
十五、完成上级委派的其他任务。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇十三
职责:
1、受理客户咨询、解答客户在使用公司产品过程中存在的问题;。
2、维护老客户,及时挖掘客户需求,做好老客户的增值服务;。
3、不断学习电子商务知识,通过多种方式搜索客户资料,开发新客户。
任职要求。
1、大学专科以上学历;。
2、熟练使用office软件;。
3、条理清晰,逻辑性强,具备优秀的沟通能力,有较强守法合规意识;。
4、强烈的责任心,工作细致有条理,具有良好的团队合作精神。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇十四
1、负责公司来访客人的.接待;
2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;
3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;
4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;
5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
6、完成总经理交办的其他工作。
(1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。
(4)、完成部门经理交代的工作;。
3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务。
(1)、采购商信息管理,能够有目的的进行市场分类,将采购商信息划分归类,记录采供信息,跟进产品与项目之间的使用情况,记录并向营销中心反馈信息。
(2)、产品信息、资质的整理、更新和保管;
(3)、营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管;
(4)、跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;
(5)、月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;
(6)、厂商营销活动资料的收集;
(7)、参与团队文化的基础建设;
(8)、完成上级领导交办的相关工作。
任职要求:。
1、有工作经验者优先。
2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力。
3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间。
4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇十五
职责:
任职要求:
1、一年工作经验及以上;。
2、大专及以上学历市场营销专业优先;。
3、有制作标书经验优先;。
篇二。
职责;1.负责销售订单的合同准备、审核以及辅助外勤进行签订;。
2.依据销售订单负责备货、发货的跟踪与异常问题的处理;。
4.销售成本的统计与初步分析;。
5.负责销售数据报表中数据的收集及核对;。
6.负责督导销售外勤进行销售回款的追踪;。
7.负责物流发货计划的拟定以及备货监督;。
8.销售档案的管理;。
9.负责进行客户满意度的调查以及结果分析。
10.完成主管交办的其他工作;。
职位要求:
1.大学专科以上学历,女,35岁以下,管理相关专业;。
2.有财务知识;懂得进销存账目处理;’。
4.良好的沟通能力,严谨细致、责任心强;。
5.诚实、守信,良好的团队合作精神,有一定的抗压性;。
篇三。
职责。
1)接待到访电话或来宾,按流程处置相关的销售工作,创造经济利益。();。
2)客户各项信息的整理归纳。
3)对客户进行电话回访,通过客户关系维护,谋求企业效益的拓展。
4)简单的网络信息的发布处理和日常的维护,发掘潜在客户。
岗位要求。
1)爱岗敬业,忠于职守,热情开朗,具有较好的职业操守以及一定的集体主义观念。
2)善于交流与沟通。积极热忱,乐观向上,善于表达自己的主观述求并与对方达成共识,能够较好地处理客户咨询并妥善跟进。
3)要求具有一定的财务常用知识.
4)熟练应用常用的办公软件,其中善于运用excel函数进行统计分析工作,并能够使用coreldraw及photoshop简单处理电子格式文件。会使用dreamweaver者优先。
5)有一定的英语学习经历,借助工具可以正确地进行文字上的交流。
如下人员优先:
cest六级、熟练使用coreldraw、photoshop、dreamweaver、具有一定的seo经验者。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇十六
本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。
四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。
五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:
一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。
二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。
三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。
四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。
五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇十七
职责:
1、负责部门的日常事务统计。
2、负责各种文件资料整理、保管合同,根据合同内容以及要求做好相关工作督促收款。
3、负责跟各个部门工作对接,协助解决财务上等相关问题。
4、熟知合同进度,及时统计各项数据,完成相关表格,做好汇报工作。
职位要求:
1、有招标经验1年以上。
3、学习能力和团队意识强,有较强的沟通能力,服从公司工作安排,能熟练操作办公软件。
4、大专以上学历。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇十八
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。
4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
标准:
1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。
一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。
二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发放工作,新招录人员建档统计工作。
三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇十九
职责:
1、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;。
2、协助部门负责人做好部门内务工作;。
3、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;。
4、完成上级领导交办的其他临时事项。
任职资格。
1、形象气质佳,大专以上学历;。
2、从事过销售助理并且具备一定的行政经验者优先考虑;。
3、熟练使用office等办公软件;。
4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。
文档为doc格式。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇二十
2、更新每日库存表,并且和仓库核对每日的库存吨位;。
3、每日登记现货采购销售合同;。
4、根据物流网站查出实提数;。
5、月底结算本月来往业务尾款;。
6、领导交办的其他事项。
【岗位要求】。
1、大专及以上学历;。
2、财务助理工作经验或库管工作经验优先;。
3、能够熟练操作excel等相关办公软件;。
4、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强;。
5、熟悉有色金属行业贸易者优先。
内勤工作岗位要求和职责(专业21篇)篇二十一
4、跟进快递物流进度,每天更新反馈至外勤销售人员;。
5、做好客户电话回访、需求答疑等售后工作,出现售后问题及时联系相关负责人处理;。
6、负责销售订单合同拟定、归类、建档、保管等工作;。
7、与客户对账,做好客户应收账款管理工作;。
8、及时、准确的完成公司要求的各类日常销售报表。