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最新会议记录本设计方案（通用14篇）篇一
会议室设计是重中之重,公司接待重要客户都会安排在会议室,根据公司大小以及性质不同会议室分为多媒体会议室、视频会议室、多功能会议室、大型会议室、会议系统方案等等很多，以下是关于会议室设计方案，欢迎阅读!
现****公室就像是一个企业、一个公司的指挥部，所以，现代办公室装修设计已逐渐形成了一个独特的装修类型，越来越受到人们的重视!
一、 现****公空间组成
通常来说，一个大型的办公空间主要是由:会议室、前台、经理办公室、普通职员办公区域、财务室、机房、贮藏室、茶水间等组成。
1.办公室前台:主要由接待台、公司标志、访客等候区等部分组成，天思建筑装饰设计认为:前台是一个公司的门脸，前台的设计一定要能够反映出一个公司的行业特征和企业文化。
通常我们把前台的接待台的高度设为1.15米左右，前台接待台的宽度为0.6米左右，员工侧离背景墙的距离大约为1.3-1.8米。
另外，访客接待区也是办公空间中相对比较重要的，也是现****公室装修设计的重点。
2.会议室:主要功能是接待客户、企业内部员工培训、公司会议的召开等，会议室每个公司都有的一个独立的空间，会议室装修设计是现****公空间装修设计的重点。
会议室内必须要有白板等书写设备，最好是配有自动转印设备、电动投影等设备，另外，会议室内也可放置锦旗、荣誉证书、奖杯、与名人合影照片或能够宣传公司的一些图片等。
3.经理办公室:经理办公室通常是由会客区和办公区这两个部分组成，办公区由办公桌、书柜、椅子、访客椅等组成，会客区配备有小型会议桌、部分沙发等办公家具组成。
经理办公室空间要反映经理的一些个人爱好和品味，同时要能反映一些企业文化特征。
二、 现****公空间装修设计注意事项:
办公室地面:一般办公室装修采用最多的设计是方块地毯，但此外，也有较多在接待区域使用大理石材料，接待区地面采用石材的时需注意:1、石材地面与地毯地面的接口问题的处理，2.要考虑写字楼本身建筑上的承重问题，建筑承重超荷载或承受不起时，就不能采用石材地面。
机房对地面有防静电的要求，必须采用防静电材料，比如地砖、防静电木质地板、防静电架空地板等等。
有时会在茶水房或贮藏室里采用pvc地胶板或地砖地面，但在贮藏室和茶水间里也有很多设计案例是采用方块地毯的。
办公室墙面:一般采用墙纸或者是乳胶漆，墙面采用墙纸会显得比乳胶漆要高档一些。
墙纸和乳胶漆应该选用较明快的.色调，昏暗的色调会起到催眠员工的负面作用。
办公室天花:现****公空间的设计时，他们的天花用材相对比较简单，常用石膏板和矿棉板天花或铝扣板天花。
很多部位大多采用矿棉板天花，不作造型处理，一般只会在接待区、会议室等装修重点部位做一些石膏板造型天花，采用铝扣板天花，会增加一些现代感，但她的造价要比矿棉板天花高得多。
矿棉板天花和铝扣板天花同样的优点是便于天花内机电工程的维修，天花线一般用50x10mm的木制天花线。
会议室色彩设计应有主调来体现气氛，主调的选择应能反应空间主题并考虑色彩的施色部位及其比例分配，作为主色调，一般应占有较大比例，而次色调作为与主调相协调的用色，只占小的比例。
例如在一个浅灰色色调的会议室内，深色的会议桌将成为视觉的焦点。
会议室布置宜简洁、实用、美观，布置的中心是会议桌，其形状大多为方形、圆形、矩形、半圆形、三角形、梯形、菱形、六角形、l形、u形等。
具体使用哪种会议桌设计师会根据空间尺寸合理放置。
会议室空间的基本风格由会议用桌椅的款式和造型来决定，界面装饰应围绕这个中心展开，会议室顶面主要作用是提供照明和装饰效果，会议室顶面设计师大多采用造型来形成虚拟空间。
会议室做能做造型的地方相对来说比较少而且色彩也是比较沉稳的只有通过吊造型顶在装饰会议室。
会议室地面一般作为一个完整界面处理，对用地毯在铺设会议室地面。
以主动的光影效果来丰富会议室空间设计.植物和装饰画装饰会议室空间也是必需的根据会议室整体的设计效果来搭配绿色植物和装饰画，以此来丰满会议室装饰空间效果。
会议室装修是公司比较重要的地点，我们的都知道会议室的装修是整个公司发展的主要的地方，很多会议、大会和一些集会都是会用到的，所以在装修会议室的时候要有一个大体的方案，只有会议室装修方案规划好了，才会达到比较理想的效果。
在整体的规划中，要注意色调的使用，以及整体颜色的布局，还要考虑到所挂的景物等等，否则会增加信息量，不利于图像质量的使用。
会议室装修灯光的使用是第一要求
在会议室装修中，灯光照度是装修的基本重要的条件。
只有将灯光协调好，才会提供真正自然的色彩，对摄影的投影也会带来一定的质量的保证，在会议室召开会议来说时间是随即的，会议室装修要注意避免采用自然地光源，要使用人工的光源，因此，所有的窗户都要进行一定的遮挡，这样才促进了人工光源的使用。
会议室装修效果图展示
另一个要最为整个终端设备的使用，以及整个会议室对于空调的使用，所以在装修的时候要看一下主题的会议室装修效果图，从而达到理想中的设计与装修，给公司的会议室带来更加安全的使用。
最新会议记录本设计方案（通用14篇）篇二
导语:多功能会议室是我们办公常用的会议室，那么多功能会议室怎么设计呢？请看小编为你整理的方案。
一、系统概述 多功能会议室工程以其功能的多样性(如：
会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨 论厅，培训厅等)，特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到迅速普及应用。
在 初期的建设投入上可能要高於单一功能的投资建设，并且从技术的角度上来看，对系统 在设计和施工上都有一定的技术复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这 就需要一种技术来综合管理不同功能的 a/v 设备使其相互协调的工作， 这种技术就是中 央控制技术。
二、用户需求 整个系统要高效率的完成会议室任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实 现现代化的会议、教学、培训、学术讨论。
(一)多媒体会议室显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;
完成对各种图文 信息的大屏幕显示。
由於会议室面积较大，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，整 个系统设计了 2 套投影机显示系统。
(二)a/v 系统：
a/v 系统由 4 台计算机、摄像机、dvd、vcr(录像机)、md 机、实物展台、调音台、 话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等 a/v 设备构成。
实现多功能厅的现 场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。
并且通过数字硬盘录像机， 能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
(三)多功能会议室工程环境系统：
会议室环境系统由会议室的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;
完成 对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要;
譬如播放 dvd 时，灯光会自 动变暗，窗帘自动关闭。
(四)智能型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的 xk(宏控)中央控 制系统，实现多功能会议室工程各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化;
要求整个系统可靠性高;
能够控制 dvd、录像机、md 进行播放、停止、暂停等功能;
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;
能够控制音量，进行音量大小的调节功能;
(五)多功能会议室工程设备清单：
整个系统的设备清单(含控制方式分析)如下：
a/v 矩阵 vga 矩阵 日光灯 窗帘 数量 2 2 2 8 1 1 1 1 1 2 1 8 1 1 2 4 4 1 1 2 1 单位 台 台 幅 台 台 台 台 台 台 台 台 支 台 台 对 个 个 台 台 组 组 rs232 relay(继电器)
三、多功能会议室工程产品清单 1、根据上述情况，列出 xk 宏控中央控制设备清单及说明：
四、多功能会议室工程系统示意图
五、多功能会议室工程功能描述 通过安装以上宏控中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：
1、多媒体会议室显示系统的控制：
并且能够自动实现关联动作， 如关闭系统时， 自动将投影机关闭;
通过 sv-8(8 路强电继电器)，控制电动吊架和屏幕的上升、下降、停止;
可以利用 xk-win 软件的视频预览功能，在将视频经投影机投出到屏幕之前，确认播 放的视频图像就是所需要的视频图像。
2、 实现 a/v 系统的控制：
vga 输入;
并且可以自动将
通过 sv-vol 音量控制器，控制功放输出音量的大小。
3、 实现多功能会议室工程环境系统的控制：
通过 sv-8(8 路强电继电器)，控制日光灯的开关，并且能够设置多种灯光模式预 设(如会议模式、a/v 模式、培训模式等等)，使得灯光迎合各种的场合需要。
通过 sv-8(8 路强电继电器)，控制窗帘的开/合，迎合各种场合的需要;
该系统配置了 1 个触摸屏 (st-9000) 方便客户使用：
， 控制室操作人员使用 xk-win， 可实现所有设备的控制;
通过安装以上宏控中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：
1、多媒体会议室显示系统的控制：
通过主机后的 rs232 串口，
控制投影机的所有功能，如开/关机、对视频图像、计算 机图像的切换等;
并且能够自动实现关联动作， 如关闭系统时， 自动将投影机关闭;
通过 sv-8(8 路强电继电器)，控制电动吊架和屏幕的上升、下降、停止;
并且能 够自动实现关联动作，如投影机开时，电动吊架和屏幕自动下降，
投影机关时电动 吊架和屏幕自动上升;
可以利用 xk-win 软件的视频预览功能，在将视频经投影机投出到屏幕之前，确认播 放的视频图像就是所需要的视频图像。
2、 实现 a/v 系统的控制：
并且投影机自动切换到 vga 输入;
如播放、暂停、停止等功能;
自动将 dvd(录影机、md、 实物展台)的声音切换到功放;
通过 sv-vol 音量控制器，控制功放输出音量的大小。
3、 实现多功能会议室工程环境系统的控制：
通过 sv-8(8 路强电继电器)，控制日光灯的开关，并且能够设置多种灯光模式预 设(如会议模式、a/v 模式、培训模式等等)，使得灯光迎合各种的场合需要。
通过 sv-8(8 路强电继电器)，控制窗帘的开/合，迎合各种场合的需要;
通过 sv-8(8 路强电继电器)，控制投影机、
然后才自动断开投影机的电源;
该系统配置了 1 个触摸屏 (st-9000) 方便客户使用：
， 控制室操作人员使用 xk-win， 可实现所有设备的控制;
主席台上使用 st-9000 操作，完成一些简单的控制操作
1.1.系统概述 一个现代化的会议室除了要满足传统的会议设计要求外，还应具有优质的影 响效果、清晰的影像演示，更要能体现它的完整一体控制简单化及会议高效的目 的。
在 主席台无线触摸屏操控下，
通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环 境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。
1.2.系统组成 多功能会议室是一个按要求配置先进的高级综合厅，它的视听系统由下列几 个部分组成：
自动跟踪摄像系统
1.3.系统设计原则 此系统的设计是本着以下几个原则：
先进型性原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。
整个系统能体现当今会议技术的发展水平。
实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素 进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护 简单、管理简便。
可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最 大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
另外，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经 济性的目标。
会议前后背景音乐播放，实况录音;
因为所有的设备都受到控制，所以能够实现客户所要求的对各个设备都进行控制;
对灯光、影音系统进行预设及调整;
最新会议记录本设计方案（通用14篇）篇三
设计方案讨论是必须的，这样才能有一个最佳方案。设计方案会议纪要该如何记录呢?下文是设计方案评审会议纪要，欢迎阅读!
20xx年9月7日，监控、通信、收费分中心机房搬迁改造工程详细方案设计专家评审会在濮鹤管理处办公楼楼2楼会议室召开。会上设计人员对设计方案做了简单的汇报并现场回答了专家提出的部分问题。与会专家对工程施工现场进行了实地考察，并听取了设计单位汇报后，经充分讨论，意见如下：
一、《监控、通信、收费分中心机房搬迁改造工程详细方案设计》技术方案科学实用、文件内容详实、技术经济合理、设计深度符合要求;可满足施工招标以及指导施工的要求。
二、专家对设计文件的意见与建议：
1、由于新机房为无人值守机房，单体空调宜采用准工业级分体空调机，以满足停电后来电时，空调机能自动启动并按原设置参数运行。
2、建议在设计方案中补充：设备搬迁顺序(推荐)的内容。
3、建议将监控大厅监控电视墙后的所有监控机柜移至老通信机房。
4、建议将七氟丙烷消防设备，更改为更加环保、性价比更高的干冰灭火器。
5、考虑到安全及空间充分利用问题，建议取消新机房原有玻璃隔断，增加入户预备缓冲间(玻璃隔断)。机房设备分专业分区摆放。
6、建议增加对所有改造后的设备线路进行规范、标识;并对搬迁设备进行设备、线缆规范标识等内容。
评审组长签字或盖章：
20xx年4月16日，晋江市住房和城乡规划建设局在晋江电力荣誉酒店组织召开《晋江市英林镇总体规划》设计方案评审会。泉州市城乡规划局、晋江市发改局、经贸局、国土局、市政园林局、民政局、环保局、卫生局、行政执法局、教育局、水利局、广电局、消防大队、交通局、交警大队、经济开发区管委会、电信局、市自来水公司、市电力公司、新奥燃气公司、英林镇党委、镇政府、镇人大、镇村建办、土地所、教委等相关单位的领导和代表参加会议。会议邀请了6位专家进行指导(名单附后)。与会人员在审阅规划材料和听取北京中社科城市与环境规划设计研究院厦门分院的方案汇报后，进行了认真地讨论，现纪要如下:。
一、总体评价。
会议认为，北京中社科城市与环境规划设计研究院厦门分院提交的规划方案编制较为规范，现状资料较为详实，成果内容较为完整，基本达到总规编制深度要求，比较契合英林发展需要，原则予以通过。
二、规划衔接方面，应进一步做好与《晋江市城市总体规划》、《晋江市土地利用总体规划》等上位规划及周边城镇规划的衔接，规划编制依据应采用国家、地方最新标准，规划年限应将20xx年作为起点年，相应基础资料应更新至20xx年底数据。
三、功能定位方面，方案提出“晋江市南部滨海组团的西翼中心”概念缺乏依据。按照滨海组团职能分工，英林为滨海组团重要组成部分，因此，英林应结合滨海组团发展，分析自身发展优势、潜力，确定英林城镇性质定位，建议突出英林“纺织服装”职能，为英林发展带来机会。
四、人口与用地规模方面，应明确城镇性质及镇域定位，分析潜在人口增长途径，应从人口增长动固分析，选取2~3种测算相互校对，重新测算人口。用地规模确定应符合《晋江市总体规划》、《晋江市土地利用总体规划》要求，并注意衔接人口规模。
五、加强镇域体系规划，形成镇区、中心村、一般村三个层级，适当增加均匀布设中心村，对于嘉排村，应在镇区用地规模合理拓展的基础上，按照镇区副中心或新中心来确定层级。
六、梳理城镇空间发展策略，明确老城、新城分工职能，老城可作为社区配套中心，服务周边工业区，南区借滨海优势，结合环围头湾打造滨海城镇新中心，该中心可结合内河滨水打造英林个性城镇职能与空间，形成双中心，引导城镇远期向沿海发展。
七、用地布局方面，应在两个中心之间预留居住、商业等经济发展带，加强双中心紧密联系，形成“两心一轴”格局，避免工业用地将双中心隔断。
八、建议补充和加强产业发展分析与规划，提出现有主导产业升级策略，新兴产业、潜力产业发展的引导，“一产”、“三产”发展思路等，从而梳理清晰城镇产业经济发展思路。
九、swot分析方面，要提出城市发展的亮点、突破点，应补充产业结构动态发展。
十、道路交通方面，应注意以下几个问题:。
(一)道路系统应结合空间发展时序和各项交通设施布局进行调整，道路交通组织应强化区域交通整体性。
(二)应补充对交通结构、出行特征、机动车保有量等的现状资料调查及其预测分析。
(三)方案中，四纵四横布局应延续通达，西环路应南拓至沿海大通道;东环路应尽可能与201省道及围头湾填海区舒畅沟通。关于新草马线从中间东西分隔镇域，应重点分析两个区域的联系，尤其是嘉排副中心的交通联系，避免发展中联系脱节。
(四)应对东环路与围头支线设置交流道的可行性进行深入研究，若不能建立该交流道，则应构筑英林与围头支线龙湖出入口的快捷联系通道。
(五)应进一步细化慢行交通系统，实现“绿道网”体系，重点在人行道路节点如何跨越主、次、支路问题。
十一、市政工程方面，应注意以下几个问题:。
(一)应补充市政工程设计相关规范依据。
(二)给水工程方面:用水量预测明显偏大，建议按《晋江市域给水专项规划》标准重新测算;用水变化系数选择应参考周边城镇类似规模标准或根据相关给水工程规范进行修改。
(四)排水工程方面:雨水量计算参数有误，应重新测算;应补充防洪排涝规划内容。
十二、景观绿化系统方面，应进一步强化绿地开放空间网络建设，充分利用现有滨海临湖、靠山环境优势。应加强对虺湖的环境整治，保护、恢复大觉山生态绿化环境。
十三、应细化公益性公共管理及服务设施内容，补充人均标准、用地及服务半径内容。基础教育设施要明确保障原则，文体设施应分级配置。应补充安全防灾标准说明及相关图纸。
十四、近期建设规划方面，应深入分析，根据近、中期规模划定建设范围，尤其是在镇区，如近期部分工业尚不具备退二进三条件，则可保留，远期则规划为公共用地或居住用地。
十五、设计单位应根据评审会议纪要，结合专家组和各相关部门提出的意见及建议，抓紧对方案进行补充、修改和完善，深化相关内容后尽快提交规划成果。
设计单位提交正式成果后由英林镇人民政府按照法定程序上报晋江市人民政府审批。
20xx年12月7日上午，在县建设局七楼会议室召开了关于步行街等两个规划建筑设计方案评审会，会议由县城乡建设局副局长主持，参加会议的有镇政府、城北新区办、县水利局有关领导和有关专家及开发商、相关设计单位，会议对两个设计方案进行了认真的审议，现形成会议纪要如下:。
一、步行街详细规划及建筑方案设计。
1、应从现状和长远出发，考虑采用合理的商业模式，合理定位商业形态，利于未来形成商业氛围且有利于管理，适当优化总体平面布局。长度太长的建筑中间宜断开，信用社入口倒角半径宜增大，建议取消10#三角形建筑体块，应设置物业管理、垃圾收集、停车等配套设施。建议西北角公共停车场与本用地同期实施。
2、原则同意简约的庐陵风格设计，但效果图上总体色彩偏深，细部可采用暖色调色带点缀，立面横竖格偏多，宜简化。
3、单体建筑建议不采用一跑楼梯，1#、3#、4#、5#、6#、7#、8#、9#带露台的卧室面积偏小。
4、入口应设置引导性的景观标志，应做绿化、景观、排水排污等专项规划。可采用停车与绿化相结合的方式适当提高绿地率，绿化建议多采用本地树种。
二、城北新区防汛抗旱调度指挥中心方案设计。
1、总平面布局:原则同意方案一，但应进行优化调整。与法院大楼间距小，但受吉州路线型调整影响，建筑整体面宽和进深均应压缩，稍往北移，以增大前场空间。
2、立面效果:主入口室外楼梯宽度要缩小;主立面竖线条偏细偏碎，适当加粗;考虑室外空调挂机的布置，位置须隐蔽，并应完善北立面效果图。
3、建筑单体:建议会议室设置在北面，办公用房设置在南面。
4、用地西南角的停车位应调整布局，应结合绿化设置停车位。
5、完善绿化、排水、排污，电力电信等配套设施布局。
最新会议记录本设计方案（通用14篇）篇四
整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。
完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。
会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放dvd时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的.中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
能够控制dvd、录像机进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
能够实现音视频信号、vga信号自动切换控制功能；
能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；
最新会议记录本设计方案（通用14篇）篇五
多功能会议室工程以其功能的多样性（如：会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨论厅，培训厅等），特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到迅速普及应用。在初期的建设投入上可能要高於单一功能的投资建设，并且从技术的角度上来看，对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种技术来综合管理不同功能的a/v设备使其相互协调的工作，这种技术就是中央控制技术。
二、用户需求
整个系统要高效率的完成会议室任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论。
（一）多媒体会议室显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。由於会议室面积较大，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，整个系统设计了2套投影机显示系统。
（二）a/v系统：
a/v系统由4台计算机、摄像机、dvd、vcr（录像机）、md机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等a/v设备构成。完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
（三）多功能会议室工程环境系统：
会议室环境系统由会议室的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放dvd时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
（四）智能型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的xk（宏控）中央控制系统，实现多功能会议室工程各种电子设备的集中控制。
大功效；
能够控制dvd、录像机、md 进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能； 能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
（五）多功能会议室工程设备清单：
整个系统的设备清单（含控制方式分析）如下：
三、多功能会议室工程产品清单
1、根据上述情况，列出xk宏控中央控制设备清单及说明：
四、多功能会议室工程系统示意图
五、多功能会议室工程功能描述
通过安装以上宏控中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：
1、多媒体会议室显示系统的控制：
放的视频图像就是所需要的视频图像。
2、 实现a/v系统的控制：
通过主机後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩阵（a/v矩阵）自动选择计算机的图像输出到投影机，并且投影机自动切换到vga输入； 通过主机後的ir（红外）控制口和ir（红外发射棒），控制dvd（录像机、md、实物展台）的所有动作，如播放、暂停、停止等功能；并且可以自动将dvd（录影机、md）的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将dvd（录影机、md、实物展台）的声音切换到功放； 通过sv-vol音量控制器，控制功放输出音量的大小。
3、 实现多功能会议室工程环境系统的控制：
可实现所有设备的控制；主席台上使用st-9000操作，完成一些简单的控制操作
五、多功能会议室工程功能描述
通过安装以上宏控中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：
1、多媒体会议室显示系统的控制：
通过主机後的rs232串口，控制投影机的所有功能，如开/关机、对视频图像、计算
机图像的切换等；并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，自动将投影机关闭；
放的视频图像就是所需要的视频图像。
2、 实现a/v系统的控制：
通过主机後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩阵（a/v矩阵）自动选择计算机的图像输出到投影机，并且投影机自动切换到vga输入； 通过主机後的ir（红外）控制口和ir（红外发射棒），控制dvd（录像机、md、实物展台）的所有动作，如播放、暂停、停止等功能；并且可以自动将dvd（录影机、md）的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将dvd（录影机、md、实物展台）的声音切换到功放； 通过sv-vol音量控制器，控制功放输出音量的大小。
3、 实现多功能会议室工程环境系统的控制：
可实现所有设备的控制；主席台上使用st-9000操作，完成一些简单的控制操作
1) 系统组成：
多功能会议室是一个按业主要求配置先进的高级综合厅，它的视听系统由下列几个部分组成：
a. 高保真音响扩声系统
b. 数字式会议拾音系统
c. 高亮度大屏幕投影放映系统
d. 升降式液晶显示屏系统
e. 无线遥控中央控制系统
2) 系统说明：
三十七层多功能厅的影视系统可实现下列功能：
g. 收视大楼内有线电视和卫星电视节目信号，红外遥控选台；
h. 会议前后背景音乐播放，实况录音；
i. 无线话筒卡拉ok无牵挂演唱，万首曲目光盘配置和自动评分；
j. 电动卷帘升降屏幕。
3) 系统功能：
a. 高保真音响扩声系统：
一个多功能会议厅的听感效果是由建筑，扩声等因素所决定的。在明确其扩声之功能特点条件下，音质设计应追求逼真兼顾良好的整体效果为目的。一个具有良好听觉条件的会议厅应达到如下要求：
观众席能达到足够的响度；
声扩散性好，声音能均匀覆盖整个观众席无死角；
达到足够的清晰度和保真度，不应有明显的回声、长延时、反射声、颤动回声、声聚焦和声共振等声学缺陷存在。
30cm留有音箱线插座，即插即用，不用时可立即搬走。 用个会议室时，整个扩声系统以高质量的语言清晰度为目标，同时在会议前后播放音乐时也具有较宽的频响和音乐的柔谐度。
为了保证多功能厅的抗啸叫能力，我们采取了下列三个措施：
1、 通过2×31段图示均衡器以调节主扩声音箱的在厅内的频率响应；
2、 选用单方向性好的心型话筒，以其自身优越的轴向声接受达到良好的抗啸叫效果。
3、 系统中不配置声反馈抑制器而以合理布置扬声器的方式控制啸叫的产生，是为了保证扩声音质的高保真度。
在拾音传声器的配置方面，我们除了为多功能厅10个席位布置philips数字会议系统外，还有设置一套二支美国shure无线话筒一套供卡拉ok演唱或会议时无牵挂灵活使用。 上述各种传声器均为单方向心型产品，其特点是灵敏度高，不易产生啸叫。
系统采用原日本denon 综合av功率放大器作主控，该机有5*185w的强劲功率输出，有源重低频音箱的输出接口，fm/am电台接收，dts和ac3的数字解码，多种模式的音效处理。
b. 会议讨论发言系统
philips的ccs800会议讨论系统是一种多用、经济的讨论系统，适合用在小型的会议和讨论中。它具备控制会议和讨论所需的全部功能。代表可以通过话筒、内置扬声器和耳机交流。它的声音纯净，适合用于政府、饭店的会议室，培训和教育的场所，公司董事会会议室，以及议会内的小会议室等。
根据会场的需要配置1台主席机和10台代表机，其中设置一台中央控制器，可制定发言模式、输出音量和耳机监听音量。我们使用philips移动式代表机，这样使得整个系统安装配置非常方便灵活，可以根据会议需要随意配置。 会议讨论发言系统除具有普通会议扩音功能外，还应具有以下几种控制发言的方法： 压倒模式：
系统中只有一名与会者可以发言，任何时候有代表请求发言（按“发言键”）都将会中断前者的讲话而发表自己的意见。主席有权中断发言者的发言。
讨论模式：
该模式可设定1-4个人同时具有发言权，即最多允许四个代表话筒同时打开，超过设定人数的请求将会被拒绝，即使按下话筒键亦不能打开话筒。
讨论模式（带自动关闭）：
该模式与以上模式基本相同，但当打开话筒的代表30秒内不发言，话筒即自行关闭。 主席话筒将不受以上各种模式的限制，即主席话筒可以随时打开或关闭。
c. 高亮度大屏幕投影放映系统
本方案所谓的影视系统包括有线和播控的影视射频、视频讯号通过投影机在屏幕上的播映以及在会议桌上采用每位一个，目前国内最先进的升降式15”液晶显示屏，同样也可选看视频节目和数据信号，以配合现代化手段和技术的应用产生影视画面的一种先进方式。同样，一个具有良好影视观赏效果的会议应达到如下要求：
*播映亮度高，在具有适量环境照明条件下不影响观看。
*画面清晰度、分辨率高。
*彩色还原性好，放映保真度好。
在视频系统中我们选用的投影机为日本eiki产品，设计投影画面为100”，该投影机为高分辨率、高亮度的液晶投影机，投影机采用最新的带微型透镜的液晶板以提高透光率，并辅以新技术的200瓦，寿命2000小时的uhp灯，通过独特的p/s光的偏振系统提高光线的利用率，得到4000ansi流明的超高亮度。xga（1024*768）的高分辨可直接与图形工作站连接，并可压缩支持sxga（12800*1024）分辨率显示。机器的体积为319*168*429mm重量8.4kg，具有良好的散热空间及优良的稳定性，铝镁合金外壳及多种输入端口（hd15、rgbhv、usb、s-video、rgb视频分色输入），红外、有线遥控、rs232等多种控制方式，使得该机器成为不可多得的多功能投影机。
由于这间会议室装潢格局的特殊性，使得投影机无法在正常的位置安装，因此我们特意配置了该投影机专用的长焦距投影机镜头，能够实现投影机的超远距离投影。
投影幕采用美国puv红外无线遥控电动升降产品，投影画面为100”，反光率高，可达2倍以上反射率，十分适宜于受照明灯光影响的场合。 主要特点：
1、 任何地方安装都简单；
2、 高质量的铝合金框架，精致的外观； 3、 低噪声的马达；
4、 线控遥控，操作简单，悠闲顺畅；
5、 能满足110、220、230、240v，50 hz/60hz的电源；
6、 有效的映像，视频解析度极好，图象极其明亮；
7、 屏幕的表面分为白色的玻璃幕和无光泽的玻璃纤维幕，黑色的边框。
8、 15米漫游，红外线遥控；
9、 支架幕便于携带、设计独特，使操作更加方便；
书写及实物投影（由视频展示台实现，视频展示台未作配置）；
vcd、dvd、mvd、pdvd等镭射光盘；
二只现场半球罩快球摄像机拍摄的实况情景；
大楼内闭路电视节目内容和卫星节目信号（播控室中需放至电视终端盒）；
d. 升降式液晶显示屏系统
目前已进入信息化、数字化时代。每天都有大量的信息资料要处理，有很多时候需要决策者们在一起，通过开会的形式掌握和了解这些信息。在这种会议中，有可能即要显示视频图片资料，同时又要显示计算机数据资料；也有可能在参加会议的人中，不同的人在同时要看不同的显示资料等,在这些情况下，传统的指靠一台投影机是无法实现的，并且一些位置观看时不舒服或看不清，也不便于记录。
针对以上情况，我们研制开发了液晶显示器升降系统。在会议桌上每一席位提供一台液晶显示屏。显示屏平时不用时暗藏在会议桌内，桌子表面是平整的，可以开普通会议，在需要使用时触发控制器，仓盖自动打开显示器升至桌面，显示器在上升过程中如受到阻力时，显示屏会自动向下回到原位起到保护作用。显示屏升上来后，可随时根据视角向后调整显示屏一定的角度便于观看，调整后升降器将记住这个角度，下次屏升上来后还将是这个位置。升降器采用伺服系统闭环控制。显示屏升降器可根据需要编组，每一组可任意升起不同位置的显示屏，每一个显示屏也可独自控制升降。升降器控制器可通过外部的多媒体中控系统进行集中控制，如由crestron、amx集中控制等。
该系统可以广泛应用于视频会议系统、电视会议系统、指挥调度系统、生产分析系统、金融分析系统、大型会议系统等领域。
e. 无线遥控中央控制系统
在该会议室中我们考虑使用美国快思聪的中央控制器来管理操作所有内部设备，同时所有的控制操作由彩色无线触摸屏来实现，它采用单向rf通讯方式，不象红外信号那样容易受到阻挡或干扰，并且无线方式能够最大程度的方便使用者。
在会议中使用的各种切换设备，如vga切换、视频切换等都是可以触摸屏进行操作，不需要用户的手工干预或通过复杂步骤，这就最大程度的避免用户使用上的复杂度，这一点对任何智能会议室，尤其是举行重要会议的场所，是极为关键的细节问题。
触摸屏的操作界面可以根据用户的需要提供中文菜单形式。控制部分的主要功能有：
1.音量控制、播放设备控制（dvd/录象机等）
2.电动投影幕升降、投影机开闭、信号选择操作等
3.信号切换控制（vga或视频投影内容选择等）
4.摄象快球的变焦和移动控制等
（一）系统概述
智能化的'电子会议室是近年来兴起的新趋势，它不是赶时髦的豪华装饰，也不是各种昂贵设备的简单堆砌，而是充分利用高科技的手段和技术满足用户的各种不同需求。本系统为用户设计并提供一套十分有效的解决办法。智能会议室是集成了视频会议、智能灯光、av系统、计算机网络、智能控制等众多功能的综合性系统。
（二）系统需求
用户有一个约100平方米的会议室，希望建成一个功能齐备、国内领先的电子会议室，用来满足不同规模和方式的会议（如讨论、培训、演讲、展示等）的需要。
电子会议室将完成以下几方面的功能：
1. 自动录音、摄像及其存储系统；
2. 声音、图象播放系统；
3. 高清晰度投影系统；
4. 交互式电子白板系统；
5. 视频展示台；
6. 能够接入mis（管理信息系统）系统，包括实现此功能的计算机等设备；
7. 灯光、窗帘等的开关，灯光、音量等的调整；
8. 集控中心：电子会议室的所有电子设备都可通过控制中心控制。
（三）系统设计依据
一个现代化的多功能会议室不仅是开会、培训工作的场所，而且体现着国际性企业的形象，是企业举行国内、外会议、讲座、报告的场所，也是企业对内、对外的“窗口”，它体现着企业的形象。因此把会议室建成现代化的多功能场所不仅是企业领导会议工作的需要，也是创建一流企业、提高现代化管理水平，符合国际趋势的需要。现代社会已进入了电子信息时代，视听设备、网络、计算机等多媒体工具，以及自动化环境设施与日俱增，各种设备的遥控器具更是层出不穷。随着功能增多而带来的众多的控制键钮，令用户时常陷入无所适从的尴尬境界。采用智能集控系统，可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体，只需通过一块控制面板---lcd触摸屏式面板或无线控制器，即可使庞大的控制系统尽在掌握之中，外部环境的改善如灯光亮度的设定、传播媒介的选择、音量的细微调节均凝于指尖。实时的图像反馈，可确保指令得以实行。
（四）系统设计目标
随着科学技术的不断进步，计算机网络技术的高速发展、多媒体传播方式的运用，各行各业的内部与外部的信息交流，已突破时间和空间的限制，为了满足用户的信息资源的交流、传播、演示等诸多设备的管理和应用要求，制定其多功能会议控制系统设计目标。
1. 高度集成和智能化。
2. 让每一个走进会议室的人对其现代化的程度产生震憾，从而加强其对企业的信心。
3. 要有简单方便的操作方法，使每一个发言者在讲台上能潇洒自如的操作。
4. 具有培训、讨论、汇报工作、展示等功能，可方便接入视频会议系统。
（五）系统设计原则
设计方案首先考虑用户需求和实现功能标准，为用户创造一个先进、经济，操作便易的运行系统，在符合行业标准的前提下最大限度的满足用户需求，提供最佳操作环境及界面。
系统设计应考虑用户的发展需要、不断增加和完善会议设备趋势，该系统应留有适量的扩展余地，使系统完善，投资降至为最低。
（六）系统设计内容及功能
根据以上的指导思想，多功能会议室应具备以下功能：
1. 自动录音、摄像及其存储系统
利用录音卡座、云台摄像机、及其它存贮设备与本系统主控机相连，从而完成该功能。
（1）自动录音：本系统采用一台双卡录音卡座做为基本设备，录音时间可达单机操作120分钟，同时进行录音速度控制，可进行接力放音。在录音过程中可对音频采集效果进行杜比b/c降噪处理，以达到录音效果的真实性。
（2）摄像：摄像监控系统是为满足会议实时记录和会议环境控制的要求建立的。设在会场内的监控摄像机即可将现场情况及时反馈给会议主持者和设备管理人员，随时掌握会场信息动态；又可将会场过程送至录像机如实记录保存。拟在会议室计算出科学角度，合理化精确安装点，安装两台云台摄像机将所摄取的图像返存到录像机中，同时在摄像及播放过程中可任意设定每一只摄像机的摄像角度，以达到最佳状态。
（3）存储系统：本系统设计录像机为双机互连式，可单机操作也可连接式工作，另为一录一放工作方式基极大角度上满足存储需要。
2. 声音、图像播放系统
会议室是一个开会的场所，为了使与会者听清楚讲话者的声音，必须有一套扩声系统，可用于单向性的发言（如：领导讲话，与会者听）。此外还需要考虑到播放影像时的效果，即在休息时不论播放音乐还是欣赏影片，av系统都应该发挥出色的效果。
采用视频组合系统将录像机、影碟机、多媒体pc、视频展台、大屏幕投影等设施，通过控制器进行连联，从而完成效果。
音频系统采用会议、影像双组结构，确保会议语音效果和影像效果地完美体现。整个音扩系统采用进口原厂名牌设备以保证效果。
扩音系统实现会议的扩声、适合多向发言会议方式（如：领导作报告，与会者发言提问）。该系统具备声音处理功能，通过调音台、均衡器等设备可降噪音、防啸叫，避免环境噪声对扩音的影响。拟在会议室主席台两侧墙壁和会场后墙壁两侧上分别悬挂一只音箱，采用主、副对称方式，使语音、乐声均匀分布在会议室，这样声场分布均匀，保证了良好的会议气氛和会议室装饰上的美观；同时在会场主席台后放置一只低音音箱，使整个会场的影院效果得以体现。
图像播放利用磁头录像机及pc多媒体机器的同时，另配备1台投影机及2台大屏幕电视，选择投影放像介质为150”电动幕。电动幕悬挂于主席台墙壁正中央，在主席台两侧分别放置一台大屏幕电视，这样与会者在不同角度都可以清晰的看到投影图象。
3. 高清晰度投影系统
在整个多功能会议室中，投影系统占相当重要的位置。投影系统有两种投影方式：一种是正投，一种是背投。所谓背投就是在屏幕的后方根据投影成像大小与投影距离的比例把投影机放置在合理的位置，将图象投放出来。会议室如果选用背投方式，就必须在会议室内割出一个8×8平方米的房间作为背投间，由于会议室的布局与结构无法实现，所以只能采用投影吊装正投方式。
4. 视频展台
在会议、培训中经常需要展示一些实物、影像资料、图表数据等，影像信息可以由av系统完成，数据图表资料可以利用计算机网络系统随时调用。
视频展台可以完全三维的展示物体，并可为胶片、底片、文稿等做实物投影，绝无失真。 实物投影系统可以将需要展示的实物真实的反映到投影屏幕上，反映给在场的每一个与会者，同时也可以将照片、彩色负片、幻灯片、透明胶片等不同的介质反应到投影屏幕之上，使发言/演讲的内容更为丰富、生动。
视频展台还可以视频信号输出，可连接投影机、电视、录像机，同时可捕捉三维实物、印刷品、胶片、幻灯片、自动聚集、自动光圈及放大，绝无失真感觉。
该展台可将实物三维的表现在幕布上，以供与会者清楚明了的研讨。
5. 能够接入mis系统
可以将工作站联接在控制器或投影机上，将mis网络上的实时数据进行演示，作为会议内容。多功能会议室内设计预留用户微机一台（配网卡），微机本机与局内mis相联，可通过网络用本机直接控制各网上设备，如灯光、窗帘的开关，灯光、音量的调节等；并可通过投影机将pc机上mis系统或演示盘等各种软件的内容反映到电动屏幕，取得直观的效果；还可通过投影机将本机上的内容投影到大屏幕电视或触摸屏上，让主会人员以触摸方式简单明了的进行讲解分析、修改及安排下一步工作。
6. 灯光、窗帘等的开关，灯光、音量等的调整
由于会议室光线的强弱直接影响到显示系统的显示效果，因此要对灯光的光线强弱和窗帘的开关进行遥远控制，使显示系统的显示效果最佳，应配备一套智能灯光系统和控制系统。用户可以手动、自动控制会议室中灯光的强弱、光线布局，设置各种场景，并可同投影大屏幕的开关、会议室窗帘的开关等操作自动配合协调，达到整个会议室光照的完美和协。同时，现代会议采用多种视讯媒体，使会议内容更加丰富多彩、生动感人。会场中的实际效果应与会议相配合，使与会者有种安静、舒适、悦耳的感受。因此灯光及室外光线、音量、温度更加重要。单纯利用服务人员进行各方面调整均会给会议带来一些不谐调的气氛。通过集控系统可以将以上几类电器开关等级调整控制起来，由会议主持者通过面前控制面板，轻触屏幕进行随意开关及调整。
7. 集控中心
控制系统是整个智能会议室的心脏，它用来管理控制整个会议室中的所有电子设备，使得原来的十分繁杂的设备控制变得简单易用，不需要专门的学习就可以掌握，可以自如的去控制任何复杂的智能设备。
通常这种控制是通过触摸屏方式提供给用户，用户可以在触摸屏上集中控制如dvd、录像机、灯光、窗帘、摄像头、大屏幕投影及设备电源等，操作人员的劳动强度大大减轻了，管理复杂程度也极大的降低了。
我们决定利用中心控制机联接所有相关电器设备，会议室放置一台触摸屏，对设备进行管理控制。同时会场放置一台多媒体计算机和主控机相连接，通过专用软件也可对所有相关的电器设备进行管理控制。这样，对会场的设备进行双重控制，即使在触摸屏出现故障时，系统也可以通过计算机进行控制，大大增强了系统使用的安全性。
集控系统的主要功能：
1. 投影机电源开关及功能调整；
2. 录像机电源开关及功能调整；
3. 影碟机电源开关及功能调整；
4. 录音卡座电源开关及功能调整；
5. dvd影碟机电源开关及功能调整；
6. 音视频信号同步切换与音视频信号交错组合；
7. 音视频信号、vga信号、pc音频信号同步切换；
8. 音视频信号、vga信号、pc音频信号交错组合；
9. 灯光开关及亮度调整；
10. 窗帘自动开合；
11. 摄像机方向角度控制；
12. 摄像机视频信号同步实时记录与交错组合实时记录；
13. 会议环境模式设定、投影环境模式设定、影院环境模式设定等；
14. 具有各类环境模式联动控制功能；
15. 触摸屏、掌上型无线控制器和计算机三重控制；
16. pc网络资料即时显示，板书内容（交互式电子白板）即时存储和打印。
最新会议记录本设计方案（通用14篇）篇六
2012年9月7日，监控、通信、收费分中心机房搬迁改造工程详细方案设计专家评审会在濮鹤管理处办公楼楼2楼会议室召开。会上设计人员对设计方案做了简单的汇报并现场回答了专家提出的部分问题。与会专家对工程施工现场进行了实地考察，并听取了设计单位汇报后，经充分讨论，意见如下：
一、《监控、通信、收费分中心机房搬迁改造工程详细方案设计》技术方案科学实用、文件内容详实、技术经济合理、设计深度符合要求；可满足施工招标以及指导施工的要求。
二、专家对设计文件的意见与建议：
1、由于新机房为无人值守机房，单体空调宜采用准工业级分体空调机，以满足停电后来电时，空调机能自动启动并按原设置参数运行。
2、建议在设计方案中补充：设备搬迁顺序（推荐）的内容。
3、建议将监控大厅监控电视墙后的所有监控机柜移至老通信机房。
4、建议将七氟丙烷消防设备，更改为更加环保、性价比更高的干冰灭火器。
5、考虑到安全及空间充分利用问题，建议取消新机房原有玻璃隔断，增加入户预备缓冲间（玻璃隔断）。机房设备分专业分区摆放。
6、建议增加对所有改造后的设备线路进行规范、标识；并对搬迁设备进行设备、线缆规范标识等内容。
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评审组长签字或盖章：
评审小组成员签字或盖章：
2015年10月1日，弋阳高铁广场项目组织项目领导班子，各部门负责人及相关管理人员召开了弋阳高铁广场项目项目管理策划书编制启动会议，会议纪要如下：
1、会议确定了项目管理策划书编制原则、范围和要求。
2、按照公司文件要求，结合项目情况，拟定计划书编制提纲。
3、由公司分管领导进行管理交底工作
4、各职能部分分工合作，按照提纲要求。在10月6日前完成项目管理策划书编制。
抄 送：项目部各部门
弋阳高铁广场项目经理部办公室
2015年10月1日印发
会议地点：滁州市建委大厦4楼会议室
会议时间：2015年08月20日
会议内容：醉翁路工程(i,ii)标段设计粉坊水库，雨、污水方案调整等问题
参会人员：详见会议签到表
内容：
关于醉翁路i、ii标项目设计变更等问题的会议在滁州市建委大厦4楼会议室召开，参会人员由市重点工程局、市城投公司、审计局、无锡市政设计院、巢湖建设监理、诚信工程咨询有限公司、安徽华瓴建工、南谯建筑安装工程有限公司等单位人员组成，本次会议由滁州市重点工程局总工刘堂华主持召开。
司、审计局领导在听取无锡设计院提出的.第二套方案后认为：抛石挤淤方案技术可行、经济合理，并提出以下要求：无锡市政设计院重新出设计图，工程量的问题由原工程量编制单位进行补充，跟踪审计要及时到位，监理严格把好质量关，施工单位要做好专项技术处理方案，按照抛石挤淤方案尽快组织施工。
二、清表工程量。施工单位提出：在道路填方部位需进行清表工作，势必造成填方工程量增加，与清单工程量不符合。无锡设计院：对于工程填方部位，我们将结合图纸增加清表工程量。
三、污水管变更。施工单位提出：污水管材大于500mm原设计为承插口钢筋混凝土管，滁州市场无此种管材销售，要求变更为hdpe双壁波纹管。无锡市政设计院：此变更技术上合理，hdpe波纹管为橡胶圈接头，满足污水管道的密闭性要求。
四、施工单位提出：儒林路、永乐路与醉翁路交口与实际不符问题。无锡市政设计院：以上两处部位新的施工图纸已出。
五、施工单位提出：挖方段路基土质不符合路基填料质量要求。无锡市政设计院：在单位在前期工程勘探期间土壤天然含水率大于设计要求5%-6%，且在图纸设计文件中已给出处理方案：掺灰或翻开晾晒，鉴于现施工阶段为丰水期，现场路基实际含水率需再做检测，我部将根据检测结果给出处理方案以保证工程质量，监理需做好见证取样工作。
确存在高程冲突问题，此处处理方案为：在南北两侧雨水管道与过路涵高程冲突处，增加检查井，检查井具体做法参见检查井施工图集。
市重点工程局
市城投公司
审计局
诚信工程咨询有限公司
无锡市政设计院
巢湖建设监理
滁州南谯建筑安装工程有限公司
安徽华翎建工
2015年08月20日
时 间： 2012年 10月 5日
会议地点：项目部会议室
参加人员：宋芊 张元明 王和平 祖成 艾和松 胡成柱 赵吴一 张振安
在项目经理宋芊组织下，安庆一水厂异地扩建工程项目部各职能部门负责人以及安庆开发区市政工程有限公司和三江有限公司施工班组负责人，于2012年10月5日对全厂区方案（报审稿）进行了讨论与评审，论证本方案的经济与合理性，与会人员经过讨论，纪要如下：
一、施工组织设计共8项，具体内容如下：
（四）施工准备、包括：1.技术准备2.施工现场准备
（六）主要施工管理措施、包括：1.保证工期2.保证质量措施3.
（八）施工总平面图、包括：1.现场平面布置原则2.施工现场平面图附图有：基础阶段施工总平面图、结构阶段施工总平面图、装修阶段施工总平面图、主体工程施工进度计划、整体工程施工进度计划。
二、施工方案编制计划
1计划编制的施工方案包括：
安全防护方案、群塔作业施工方案、施工测量方案、土方施工方案、临时用电方案、冬期施工方案、模板工程施工方案、钢筋工程施工方案、混凝土工程施工方案、防水工程施工方案、外脚手架搭设方案、砌筑工程施工方案、雨期施工方案、水暖工程施工方案、电气安装施工方案、屋面施工方案、装饰装修工程施工方案、电梯工程施工方案。
2.各方案有专业工长负责：施工测量由潘世军负责；土方施工由张振安负责；临时用电由王和平负责；冬季施工由胡成柱负责；模板工程由胡成柱负责；钢筋工程由胡成柱负责；防水工程由商荣江负责；外脚手架搭设由胡成柱负责；砌筑工程由胡成柱负责；雨期施工由胡成柱负责；装饰装修工程由胡成柱负责。
三、各种措施的实施：
1. 保证工期措施：由项目经理宋芊负责。及时协调解决生产中的问题，保证施工按计划实施。
2. 保证质量措施：由张元明负责实施。建立健全岗位责任制，落实到人。加强三检制，作好各阶段的检查工作，着重突出以严为首，对施工过程及成品发现的质量问题要及时检查、及时纠正，反复出现的质量问题应采取有效对策。
3. 技术管理措施：由胡成柱负责。
要做好图纸会审，做好材料试验及施工试验工作。坚持技术交底制度，加强技术资料的收集、整理，为工程提供准确的证明材料。
4. 安全保证措施：由艾和松负责。
坚决贯彻国家及有关法律、法规，坚持安全第一、预防为主的方针。建立安全保证体系、建立完善项目部各级人员的安全岗位责任制及现场安全管理制度，作好职工的培训和考核工作。
5. 消防保卫措施：由艾和松负责。
要认真贯彻国家有关法律、法规，建立消防保卫责任制，制定现场消防管理及安全保卫制度，要建立消防组织，有义务消防员。坚持用火审批制度。
6. 环境保护：由艾和松负责。
严格按照iso14001标准和集团公司环境管理手册及程序文件
进行环境控制，确保集团公司环境目标及指标的实现。
7. 文明工地管理措施：由王和平负责。
作好施工现场的平面设计工作，合理布置各种临建设施，各种临建设施及材料码放布置，严格按施工平面图布置。
8. 降低成本措施：由张元明负责。
本工程采用节拍流水方式施工，充分发挥投入材料的周转使用率，从而使工程造价大幅度降低。竖向钢筋采用电渣压力焊。根据图纸选用钢筋长度下料，减少浪费。
四、合同工期：455天，计划工期：455天。
五、工程质量目标：黄山杯
六、安全目标：施工全过程安全管理做到“四无一低”，即：无重大工伤事故、无重大安全事故、无重大机械事故、无死亡事故、工伤频率控制在0.5%以内。
七、文明施工：市级安全文明工地。
八、消防目标：无火灾事故发生，火灾险情控制为“零”。
2012年10月5日
最新会议记录本设计方案（通用14篇）篇七
随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进，单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。
时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将dvd和电脑以及多媒体实物展示台的vga、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
最新会议记录本设计方案（通用14篇）篇八
不一样的设计风格。设计的本身是为了能够到达更高更快的工作效率。所以这次设计我运用了“人性化”的设计风格。
这部分的设计我主要是采用了简洁明快的装饰手法，虽然空间有大有小可是总体的色调和设计风格是统一的。上数分别是贵宾接待室，设计部小会议室和工程部的小会议室。总体颜色以黑、白、红三个颜色组成。
小型会议室的设计本意在于他的多功能性和即时性，电子时代的突飞发展，各种各样的媒体宣传，相继的出现，这样也成为大家所效仿的参照系统。
室内设计就是以点、线、面、体来塑造空间，本设计则用之为设计的理念。在室内的构筑建筑形态塑造方面很多采用了穿插和加减的设计手法。并经过线型灯和纹理的地面运用。以及墙上的反光金属，从而来体现点、线、面、体的概念元素。同时使用黑白灰加企业色（红、黑、白）为主色调，配合温暖的木制家具，严肃而亲近。
在光影设计中，以线型元素设计灯光，巧妙搭配从而构成一个现代，简约的办公空间。
关照内心，以人为本。自然和谐——这些中国传统思维方式，可能更接近设计的本质。从“和谐社会”到“和谐空间”，或许都是我们需要思考和研究的设计方向。
最新会议记录本设计方案（通用14篇）篇九
详细设计方案评审会议纪要该如何记录呢?下文是小编收集的关于详细设计方案评审会议纪要，欢迎阅读!
20xx年9月7日，监控、通信、收费分中心机房搬迁改造工程详细方案设计专家评审会在濮鹤管理处办公楼楼2楼会议室召开。会上设计人员对设计方案做了简单的汇报并现场回答了专家提出的部分问题。与会专家对工程施工现场进行了实地考察，并听取了设计单位汇报后，经充分讨论，意见如下：
一、《监控、通信、收费分中心机房搬迁改造工程详细方案设计》技术方案科学实用、文件内容详实、技术经济合理、设计深度符合要求;可满足施工招标以及指导施工的要求。
二、专家对设计文件的意见与建议：
1、由于新机房为无人值守机房，单体空调宜采用准工业级分体空调机，以满足停电后来电时，空调机能自动启动并按原设置参数运行。
2、建议在设计方案中补充：设备搬迁顺序(推荐)的内容。
3、建议将监控大厅监控电视墙后的所有监控机柜移至老通信机房。
4、建议将七氟丙烷消防设备，更改为更加环保、性价比更高的干冰灭火器。
5、考虑到安全及空间充分利用问题，建议取消新机房原有玻璃隔断，增加入户预备缓冲间(玻璃隔断)。机房设备分专业分区摆放。
6、建议增加对所有改造后的设备线路进行规范、标识;并对搬迁设备进行设备、线缆规范标识等内容。
评审组长签字或盖章：xxx。
评审小组成员签字或盖章：xxx。
一、会议时间20xx年3月20日14：00。
二、会议地点xxx。
三、参会人员xxx。
四、会议内容会议首先由高新区总工程师贾增伟对该工程概况及施工组织设计相关内容进行介绍，由各单位参会人员对32#、44#、48#线施工组织设计中出现的问题进行评审，现将问题整理如下：
张伟(道路公司)：
1、工程试验人员配置是否满足工程需要;。
2、路基回填含水量控制措施如何保证;。
3、基层最后两边碾压采用胶轮压路机;。
4、工程试验段应为200米。
李建伟(桥梁公司)：
1、强夯设备选择应谨慎，安全方面考虑周全;。
2、沟槽支护方式应细化;。
3、水泥稳定砂摊铺设备及纵向接茬问题，碾压顺序应详细;。
4、试验设备需加大投入，保证工程使用。
张建涛(水务公司)：
1、工程内容较复杂，方案中应加入总进度方案计划，然后分项细化;。
2、管道、路面质量通病预防控制措施。
王明东(安全与环境管理部)：
1、原地下管线埋设情况应有书面交底;。
2、应制定安全文明施工保证措施;。
3、第4.4条已有标准化工地评分表可使用;。
4、必须单独编制临时用电施工组织设计;内容包括安全用电措施、电气防火措施。
王德彦(质量技术部)：
1、同一条道路路基全部施工结束后开始基层施工，建议别交叉施工。
2、hdpe管材下管过程中应注意保护管材;。
3、路基是强夯处理，没有预压，把预压内容去掉。
4、人行道板材料强度85%需核实。
5、2.3.4污水管到外观可以逐节检查，环刚度不行。
6、过路混凝土包管是多少度?
7、污水管道安装需预先挖工作坑确保管底焊接质量;。
8、渗水试验中公式不对和规范不一样。
9、水压试验看给排水验收及施工规范，重新编写。
10、5.1.1道路曲线是否有缓和曲线;在方案中出现圆缓点与缓圆点，
11、5.2.2.3曲线段压实应由边向中碾压，原则由底往高压;该路曲线没有设超高段。
李川(公司总工程师)：
1、汇报内容需归纳整理，提前对方案审阅、总结问题;。
2、指导性施工组织设计应为工程概况，实施性施工组织设计应细化内容;。
3、施工组织设计内容应合理有序，人力配置应详细;。
4、施工组织内容严禁模仿、抄袭。
20xx年4月16日，晋江市住房和城乡规划建设局在晋江电力荣誉酒店组织召开《晋江市英林镇总体规划》设计方案评审会。泉州市城乡规划局、晋江市发改局、经贸局、国土局、市政园林局、民政局、环保局、卫生局、行政执法局、教育局、水利局、广电局、消防大队、交通局、交警大队、经济开发区管委会、电信局、市自来水公司、市电力公司、新奥燃气公司、英林镇党委、镇政府、镇人大、镇村建办、土地所、教委等相关单位的领导和代表参加会议。会议邀请了6位专家进行指导(名单附后)。与会人员在审阅规划材料和听取北京中社科城市与环境规划设计研究院厦门分院的方案汇报后，进行了认真地讨论，现纪要如下:。
一、总体评价。
会议认为，北京中社科城市与环境规划设计研究院厦门分院提交的规划方案编制较为规范，现状资料较为详实，成果内容较为完整，基本达到总规编制深度要求，比较契合英林发展需要，原则予以通过。
二、规划衔接方面，应进一步做好与《晋江市城市总体规划》、《晋江市土地利用总体规划》等上位规划及周边城镇规划的衔接，规划编制依据应采用国家、地方最新标准，规划年限应将20xx年作为起点年，相应基础资料应更新至20xx年底数据。
三、功能定位方面，方案提出“晋江市南部滨海组团的西翼中心”概念缺乏依据。按照滨海组团职能分工，英林为滨海组团重要组成部分，因此，英林应结合滨海组团发展，分析自身发展优势、潜力，确定英林城镇性质定位，建议突出英林“纺织服装”职能，为英林发展带来机会。
四、人口与用地规模方面，应明确城镇性质及镇域定位，分析潜在人口增长途径，应从人口增长动固分析，选取2~3种测算相互校对，重新测算人口。用地规模确定应符合《晋江市总体规划》、《晋江市土地利用总体规划》要求，并注意衔接人口规模。
五、加强镇域体系规划，形成镇区、中心村、一般村三个层级，适当增加均匀布设中心村，对于嘉排村，应在镇区用地规模合理拓展的基础上，按照镇区副中心或新中心来确定层级。
六、梳理城镇空间发展策略，明确老城、新城分工职能，老城可作为社区配套中心，服务周边工业区，南区借滨海优势，结合环围头湾打造滨海城镇新中心，该中心可结合内河滨水打造英林个性城镇职能与空间，形成双中心，引导城镇远期向沿海发展。
七、用地布局方面，应在两个中心之间预留居住、商业等经济发展带，加强双中心紧密联系，形成“两心一轴”格局，避免工业用地将双中心隔断。
八、建议补充和加强产业发展分析与规划，提出现有主导产业升级策略，新兴产业、潜力产业发展的引导，“一产”、“三产”发展思路等，从而梳理清晰城镇产业经济发展思路。
九、swot分析方面，要提出城市发展的亮点、突破点，应补充产业结构动态发展。
十、道路交通方面，应注意以下几个问题:。
(一)道路系统应结合空间发展时序和各项交通设施布局进行调整，道路交通组织应强化区域交通整体性。
(二)应补充对交通结构、出行特征、机动车保有量等的现状资料调查及其预测分析。
(三)方案中，四纵四横布局应延续通达，西环路应南拓至沿海大通道;东环路应尽可能与201省道及围头湾填海区舒畅沟通。关于新草马线从中间东西分隔镇域，应重点分析两个区域的联系，尤其是嘉排副中心的交通联系，避免发展中联系脱节。
(四)应对东环路与围头支线设置交流道的可行性进行深入研究，若不能建立该交流道，则应构筑英林与围头支线龙湖出入口的快捷联系通道。
(五)应进一步细化慢行交通系统，实现“绿道网”体系，重点在人行道路节点如何跨越主、次、支路问题。
十一、市政工程方面，应注意以下几个问题:。
(一)应补充市政工程设计相关规范依据。
(二)给水工程方面:用水量预测明显偏大，建议按《晋江市域给水专项规划》标准重新测算;用水变化系数选择应参考周边城镇类似规模标准或根据相关给水工程规范进行修改。
(四)排水工程方面:雨水量计算参数有误，应重新测算;应补充防洪排涝规划内容。
十二、景观绿化系统方面，应进一步强化绿地开放空间网络建设，充分利用现有滨海临湖、靠山环境优势。应加强对虺湖的环境整治，保护、恢复大觉山生态绿化环境。
十三、应细化公益性公共管理及服务设施内容，补充人均标准、用地及服务半径内容。基础教育设施要明确保障原则，文体设施应分级配置。应补充安全防灾标准说明及相关图纸。
十四、近期建设规划方面，应深入分析，根据近、中期规模划定建设范围，尤其是在镇区，如近期部分工业尚不具备退二进三条件，则可保留，远期则规划为公共用地或居住用地。
十五、设计单位应根据评审会议纪要，结合专家组和各相关部门提出的意见及建议，抓紧对方案进行补充、修改和完善，深化相关内容后尽快提交规划成果。
设计单位提交正式成果后由英林镇人民政府按照法定程序上报晋江市人民政府审批。
特邀专家。
xxx。
参加会议人员。
xxx。
最新会议记录本设计方案（通用14篇）篇十
会议室色彩设计应有主调来体现气氛，主调的选择应能反应空间主题并考虑色彩的施色部位及其比例分配，作为主色调，一般应占有较大比例，而次色调作为与主调相协调的用色，只占小的比例。
例如在一个浅灰色色调的会议室内，深色的会议桌将成为视觉的焦点。
会议室布置宜简洁、实用、美观，布置的中心是会议桌，其形状大多为方形、圆形、矩形、半圆形、三角形、梯形、菱形、六角形、l形、u形等。
具体使用哪种会议桌设计师会根据空间尺寸合理放置。
会议室空间的基本风格由会议用桌椅的款式和造型来决定，界面装饰应围绕这个中心展开，会议室顶面主要作用是提供照明和装饰效果，会议室顶面设计师大多采用造型来形成虚拟空间。
会议室做能做造型的地方相对来说比较少而且色彩也是比较沉稳的只有通过吊造型顶在装饰会议室。
会议室地面一般作为一个完整界面处理，对用地毯在铺设会议室地面。
以主动的光影效果来丰富会议室空间设计。植物和装饰画装饰会议室空间也是必需的根据会议室整体的设计效果来搭配绿色植物和装饰画，以此来丰满会议室装饰空间效果。
最新会议记录本设计方案（通用14篇）篇十一
三、参会人员。
四、会议内容会议首先由高新区总工程师贾增伟对该工程概况及施工组织设计相关内容进行介绍，由各单位参会人员对32#、44#、48#线施工组织设计中出现的问题进行评审，现将问题整理如下：
张伟(道路公司)：
1、工程试验人员配置是否满足工程需要;。
2、路基回填含水量控制措施如何保证;。
3、基层最后两边碾压采用胶轮压路机;。
4、工程试验段应为200米。
李建伟(桥梁公司)：
1、强夯设备选择应谨慎，安全方面考虑周全;。
2、沟槽支护方式应细化;。
3、水泥稳定砂摊铺设备及纵向接茬问题，碾压顺序应详细;。
4、试验设备需加大投入，保证工程使用。
张建涛(水务公司)：
1、工程内容较复杂，方案中应加入总进度方案计划，然后分项细化;。
2、管道、路面质量通病预防控制措施。
王明东(安全与环境管理部)：
1、原地下管线埋设情况应有书面交底;。
2、应制定安全文明施工保证措施;。
3、第4.4条已有标准化工地评分表可使用;。
4、必须单独编制临时用电施工组织设计;内容包括安全用电措施、电气防火措施。
王德彦(质量技术部)：
1、同一条道路路基全部施工结束后开始基层施工，建议别交叉施工。
2、hdpe管材下管过程中应注意保护管材;。
3、路基是强夯处理，没有预压，把预压内容去掉。
4、人行道板材料强度85%需核实。
5、2.3.4污水管到外观可以逐节检查，环刚度不行。
6、过路混凝土包管是多少度?
7、污水管道安装需预先挖工作坑确保管底焊接质量;。
8、渗水试验中公式不对和规范不一样。
9、水压试验看给排水验收及施工规范，重新编写。
10、5.1.1道路曲线是否有缓和曲线;在方案中出现圆缓点与缓圆点，
11、5.2.2.3曲线段压实应由边向中碾压，原则由底往高压;该路曲线没有设超高段。
李川(公司总工程师)：
1、汇报内容需归纳整理，提前对方案审阅、总结问题;。
2、指导性施工组织设计应为工程概况，实施性施工组织设计应细化内容;。
3、施工组织设计内容应合理有序，人力配置应详细;。
4、施工组织内容严禁模仿、抄袭。
最新会议记录本设计方案（通用14篇）篇十二
会议室装修是公司比较重要的地点，我们的都知道会议室的装修是整个公司发展的主要的地方，很多会议、大会和一些集会都是会用到的，所以在装修会议室的时候要有一个大体的方案，只有会议室装修方案规划好了，才会达到比较理想的效果。
在整体的规划中，要注意色调的使用，以及整体颜色的布局，还要考虑到所挂的景物等等，否则会增加信息量，不利于图像质量的使用。
会议室装修灯光的使用是第一要求。
在会议室装修中，灯光照度是装修的基本重要的条件。
只有将灯光协调好，才会提供真正自然的色彩，对摄影的投影也会带来一定的质量的保证，在会议室召开会议来说时间是随即的，会议室装修要注意避免采用自然地光源，要使用人工的光源，因此，所有的窗户都要进行一定的遮挡，这样才促进了人工光源的使用。
另一个要最为整个终端设备的使用，以及整个会议室对于空调的使用，所以在装修的时候要看一下主题的会议室装修效果图，从而达到理想中的设计与装修，给公司的会议室带来更加安全的使用。
最新会议记录本设计方案（通用14篇）篇十三
多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。多媒体会议室的面积在220平方米左右。多媒体会议室使用美国vicisi6只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，vicisi全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98db，额定输入功率声压级有96db，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。
会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于19寸标准机架上；会议主席机及代表机随即附带连接电缆，采用手拉手电缆连接方式；鹅颈式会议话筒；双耳机插座、主席优先权，发言led指示；串接9位发言单元、啸叫抑制、话筒自动关闭；有辅助音频信号输入输出功能，方便连接其它设备；可接入电话会议；主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序，控制会议气氛，同时发言席位可选择1、3、6位；具备录音输出（输出幅度可调整）连接录音机功能，还可外接音响扩音设备；代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压；代表和主席单元上设有喇叭音量控制，方便调节各种单元的喇叭音量；主机单元设有麦克风输入端口，而且幅度可调整，可以连接有线麦克风和无线麦克风等。
视频系统：大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒，并使用进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。
最新会议记录本设计方案（通用14篇）篇十四
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站。
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排。
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险。
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排。
1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。
2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为vip客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。
3、代定客人往返大交通。
4、举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
5、协助主办单位安排参会事议。
7、x月x日：参加会议。