自查报告的撰写要求我们客观地评估自己的工作或学习情况,找到问题的症结所在,并提出改进的方案。以下是一些写作自查报告时的常见问题及解决方法,供大家参考。
档案室自评自查报告范文(14篇)篇一
我局档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》文件要求,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下:
进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备,使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。
按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。
5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。
总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。
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档案室自评自查报告范文(14篇)篇二
接区(岸教办【xx】20号)文件《关于开展全系统档案室安全检查和安全保管工作的通知》后,我校党政领导十分重视,立即召集档案管理工作领导小组成员认真学习文件精神,提高领导班子成员对此次检查工作的认识,布置相关工作任务,确保各种档案的安全。我校档案室能认识到新形势下安全工作的长期性,牢固树立档案安全责任重于泰山的思想,树立常抓不懈的思想,以对党和人民负责的态度,自觉做好档案安全工作。并针对我校实际,在条件允许的范围内采取了一定的防范措施,确保档案安全万无一失。
1、成立了检查领导小组。
组长:xx校长。
副组长:xx。
组员:xx兼职档案员、xx副校长、xx报账员、xx主任。
2、对照文件要求认真开展自查,对自查中的薄弱环节进行有效整改。
3、建立档案安全检查制度,把档案安全检查与日常监督管理工作结合起来。
4、结合工作实际,制定应急预案和安全防范措施。
1、组织领导和制度建设。
档案安全领导负责制。我校档案安全工作由xx校长负总责,分管领导xx(总务主任)直接负责,有较完善的档案安全保管和x工作责任制。
2、档案库房安全管理。
我校档案室设在教学楼的二楼,通风良好。远离火源、水源、污染源;配备了安全门、铁质防护窗栏、铁柜、空调、防虫防腐剂等硬件设施,并能够达到相关的技术要求。
3、档案安全保管保护设施管理。
档案安全保管保护设施分为:档案装具和档案保管保护设施两大方面。
(2)、档案保管保护设施有专人负责、责任到人,即:文书、科技、声像等档案由兼职档案管理员xx管理,会计档案由报账员xx管理,人事档案由书记xx管理;对计算机、空调、做到定期检查、管理严密,如临时发生故障,校领导及时派专业人员检修处理,确保各保管保护设施能够正常运行。
4、档案实体安全管理。
在档案安全移交和接收管理上,对属于移交和接收范围的档案做到及时、完整、齐全。如文书档案有档案进(出)登记簿,档案借阅登记表,做到档案移交签名登记,手续完备。
5、档案信息安全管理。
学校在条件较差的情况下,为档案室配备了专用电脑,打印机,复印件,制定相关的计算机安全保密制度,对档案数据做到异质备份。
自查过程中,发现我校档案室有的档案柜的锁坏了,电脑坏了,打印机坏了,校长立即要求部门负责人请专业人员上门维修,保证档案室的需要。
总之,通过此次安全自查这一契机,我校既开展了一次深入广泛的档案安全宣传教育,又进一步提高了档案安全意识,促使我校档案室安全工作上了一个新台阶。
档案室自评自查报告范文(14篇)篇三
按照你局《关于20xx年度档案行政执法检查的通知》(旺档发[20xx]16号)要求,我局高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下:
为了加强对档案工作的组织保障,我局成立了以局长任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要资料之一,20xx年到达省三级标准,20xx年复查验收合格。
组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规;用心参加各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。
进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位职责等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。
具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的构成都要保证所构成的档案完整、准确。三是构成了完整的归档制度,每年的8月底前都要基本完成立卷归档。
局机关综合档案室现有库房20余平方米,档案柜6个,能容纳10年的档案资料。局档案室现存有1991年至20xx年的文书档案卷176卷,其中永久20卷,长期133卷,短期23卷。20xx年由卷改为件,档案室现存档案件3348件,其中永久316件,长期(30年)1881件,短期1151件,安全生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门,配有灭火器、杀虫剂等,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效,以保证档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。
机关档案室统一理解各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量贴合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量贴合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理,质量贴合《归档文件整理规则》。项目档案的整理贴合《四川省重大项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也贴合有关规定。
档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度贴合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。
机关档案室从20xx年起,每年都编有本机关大事记,组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录,全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展带给了快捷、方便和有效的服务,提高了工作效能。
本机关全宗号为174。19xx年至20xx年这二十年的文书档案正在进行移交前的准备。已经准备好检索工具各两套,全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份,以及相应的电子文档。预计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。
综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经到达预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县的进一步发展带给重要的支持保障。
档案室自评自查报告范文(14篇)篇四
根据省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》及x档[20xx]36号文件要求,xx市档案局于20xx年6月中旬就加强汛期档案安全工作进行了布置,要求牢固树立“安全第一、预防为主”思想,解决防止和克服侥幸心理,立足早防汛、防大汛,确保档案安全万无一失。同时,我们还对馆舍设施进行了检查,加强了档案安全管理工作,现将有关情况报告如下:
档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组,组长由董桐荣局长担任,成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。
首先,我们对《xx市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善,从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次,组织全局工作人员,认真学习防汛安全预案,对照制订的《档案馆汛期档案工作措施》,把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容,从制度上保证汛期档案安全工作责任明确,人员到位。
对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理,不断加以补充和完善。坚持三个严格:严格进行督促检查,确保各项规章制度落到实处;严格档案借阅制度,未经局(馆)长批准档案原件不准外借离馆;严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
汛期前,利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作,并按照务求实效、全面彻底的要求,对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查,做到心中有数。制定出防汛预案,落实防汛责任,排除安全隐患,充分做好防汛准备工作,保障汛期档案的安全。对在核查中发现的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要保证档案信息安全。
组织力量对馆库进行一次全面的安全检查,请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施,并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。
针对汛期来临的特点,切实做好防汛工作和档案防霉工作,使用空调器降温,使用去湿机除湿,坚持开窗通风等。通过采取上述措施,有效控制了档案库房的温湿度,确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。
档案室自评自查报告范文(14篇)篇五
为进一步加强档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照xxx县档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求,结合工商质监工作实际,我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传,现将我局相关工作自查报告如下:
(一)加强组织领导,完善档案管理责任体系。
为切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了以局长为组长,副局长为副组长,各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,并根据人事变动及时调整领导小组成员,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松。定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题。
(二)认真落实档案安全工作,确保档案的安全。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案相关规章制度的落实,加强“八防”工作的开展,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案安全管理制度》、《档案安全管理规定》等相关制度,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
(三)加大投入,严肃纪律,确保档案安全。
档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
通过自查,我局对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节:一是小部分文件材料收集归档不及时;二是档案设备设施建设不完善。如:档案室目前暂无温湿计、杀虫剂、干燥剂等。
(一)继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
(二)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案管理的重要性。
(三)完善档案设备设施建设。
(四)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
档案室自评自查报告范文(14篇)篇六
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并用心组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查状况报告如下:
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
根据国家有关规定,我镇制定了贴合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本贴合有关规范要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列贴合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
透过立卷归档,截止xx年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。
一档案意识淡薄,思想不到位。尽管此刻把档案纳入我镇职责制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,必须程度上影响了档案工作的开展。
二基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
三档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,个性是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就个性难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作带给更好的服务。
档案室自评自查报告范文(14篇)篇七
根据雅档发〔20xx〕35号《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》的文件精神,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专人进行认真、细致的检查,现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下:
档案安全是汛期档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视汛期档案安全工作,成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本处的档案安全管理工作。同时,全面落实防汛责任制,实行安全领导负责制,具体档案工作者更要警钟长鸣,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。
认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保档案安全。为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档案销毁制度》等相关制度。汛期期间,为做好档案保管工作,单位完善了档案安全保管应急预案,保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。
单位采取定期、不定期检查的方式,消除安全隐患,杜绝不安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。
档案室自评自查报告范文(14篇)篇八
在县委、政府和上级档案部门的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了我乡对档案工作重要性的认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将工作情况总结如下:
一年来,我乡高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。
一是切实加强对文件材料收集和装档工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理工作业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。
2、加大设备投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我乡将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。
档案工作的最终目的是为了提供利用,在今后我乡将继续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。
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档案室自评自查报告范文(14篇)篇九
根据自治区国家保密局通知精神,农业厅安排部署,***认真对照《机关、单位保密自查自评标准》检查内容,结合工作实际,对我单位的保密工作进行了全面的自查自检,按照《自评标准》中实有项目计算分值,总的得分达到总分值96%,考评结果为符合要求,现将自查情况汇报如下:
一、保密工作领导责任制落实情况和保密制度建设情况。
(一)我站实行保密工作领导责任制。领导班子对保密。
工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。保密工作做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓,且能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。并按照保密法规和有关规定建立了保密责任制度。将责任落实到人,从而使各岗位人员职责清晰,任务明确,为我单位保密工作的顺利开展奠定了坚强组织基础。
(二)保密制度建设情况。制定了《办公室保密制度》,
具体包括《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密网络管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度》、《公共信息网络上发布信息保密管理制度》。从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制。
度。对计算机信息系统保密防范和管理工作,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,既保办公系统正常运行,又不发生泄密事件。
二、保密宣传教育培训情况和涉密人员管理情况。
我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设,本着预防为主的原则,要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。经常性的进行保密教育使干部职工增强了保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生,树立责任意识,提高思想觉悟,为我站保密工作顺利展开奠定了可靠的思想基础。档案工作人员查、借、阅档案手续齐备,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。
三、信息系统和信息设备保密管理情况。
为加强计算机信息系统的保密工作,我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙,防止病毒入侵。制定电脑安全操作规范,要求工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告处理。安排专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护,对软盘、移动硬盘、u盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度,确保电子文档安全。
近年来,我单位的保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故,今后将继续努力,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
档案室自评自查报告范文(14篇)篇十
档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组,组长由董桐荣局长担任,成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。
首先,我们对《xx市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善,从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次,组织全局工作人员,认真学习防汛安全预案,对照制订的《档案馆汛期档案工作措施》,把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容,从制度上保证汛期档案安全工作责任明确,人员到位。
对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理,不断加以补充和完善。坚持三个严格:严格进行督促检查,确保各项规章制度落到实处;严格档案借阅制度,未经局(馆)长批准档案原件不准外借离馆;严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
汛期前,利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作,并按照务求实效、全面彻底的.要求,对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查,做到心中有数。制定出防汛预案,落实防汛责任,排除安全隐患,充分做好防汛准备工作,保障汛期档案的安全。对在核查中发现的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要保证档案信息安全。
组织力量对馆库进行一次全面的安全检查,请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施,并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。
针对汛期来临的特点,切实做好防汛工作和档案防霉工作,使用空调器降温,使用去湿机除湿,坚持开窗通风等。通过采取上述措施,有效控制了档案库房的温湿度,确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。
档案室自评自查报告范文(14篇)篇十一
认真检查以纸介质、光介质、电磁介质等方式记载的涉密文件信息资料起草、印发和传送、阅读和管理、清退销毁等环节的保密管理情况,重点检查了个人留存涉密文件信息资料和电子文档的情况。通过检查,未发现违规现象。
重点检查了涉密网络建设、防护和保密管理情况,对我院所有计算机逐一进行了检查,对涉密计算机的类型、品牌、硬盘号、使用人、用途等进行了登记,同时对涉密移动存储介质进行了登记。对文件是否涉密进行了检查,未发现违规存储文件。
以后的工作中,我院会继续加强保密工作建设,认真落实相关保密规章制度,坚决杜绝泄密事件的发生开展保密自查自评报告模板开展保密自查自评报告模板。
为深入贯彻落实中纪委监察部密码工作领导小组下发的《关于开展普通密码安全保密自查工作的通知》(中纪密发[20xx]2号)的文件精神,东乡县纪委监察局主要领导高度重视,加强组织领导,细化检查方案,对照普通密码安全保密管理职责落实情况等九个方面内容开展了自查工作,做到不漏环节、不漏项目、不留死角。从检查情况来看,总的情况良好,不足的地方也按上级要求整改到位,现将自查有关情况报告如下:
为确保普通密码能安全保密使用,万无一失,我们成立了以一名副书记为组长的普通密码安全保密管理领导小组,负责普通密码日常管理使用,并指定本单位2名工作人员经过上级培训后专门从事密码使用管理工作。同时明确各自分工,量化各自责任,按要求都签订了普通密码安全保密责任书,做到了时刻绷紧“安全弦”。
普通密码安全保密管理领导小组定期召开小组会议,分析近期普通密码使用情况,查找问题,对工作人员进行全方位教育,及时完善相关管理制度,如制定了《东乡县纪委监察局普通密码安全使用管理办法》、《东乡县纪委监察局密码工作人员操作及保密职责》等多项制度,坚持每季度开展一次密码安全保密正常工作并形成书面材料报单位主要领导。密码系统工程建设严格按上级纪委要求进行操作,相关工作落实到位开展保密自查自评报告模板自查报告。20xx年至今,我委局密码工作人员没有变动,确保普通密码安全高效运行。
在实际工作中,我们除了按上级要求安全使用外,还结合自身实际情况采取一系列行之的措施做好保密工作,即:机要文件的存放要“三铁”,即铁门、铁窗、铁柜;在机要文件的收发上要“三簿一卡”,即收文登记簿、发文登记簿、借阅登记簿、文件传阅卡,阅文、传文按保密程序办理;在机要文件的管理上要“三专”,即专人、专柜、专室管理;四是在安全保密工作中要“三个检查”,即保密对其检查,看保密制度;对涉密检查,看有无违背保密制度的;对密码设备日常检查,看有无违背操作制度的`和失泄密漏洞,制定好失控应急处置预案,同时加强对涉密计算机管理,除制度工作人员使用外,其他人员一律不准接触,也不能处理除涉密事项外的工作,积极打造安全保密的工作环境,为全县纪检监察工作提供可靠安全的服务保障。
档案室自评自查报告范文(14篇)篇十二
根据《**市中小学(幼儿园)“星级平安校园”创建活动实施方案》和《关于做好20xx年**市“星级平安校园”评选工作的通知》的文件精神,对照梧州市创建“星级平安校园”考核标准,我园对学校安全工作进行了全面总结与自查,经过逐项评估,自评分为97分,已达到创建“五星级平安校园”的各项要求。现将我园自评情况报告如下:
我园创建于1992年9月,位于**市**街3号,占地面积3250平方米,建筑面积为6837.5平方米,绿化面积1350平方米。园内绿树成荫,环境优美,园舍布局合理,富有童话色彩,集美化、绿化和儿童化于一体,是幼儿学习和生活的乐园。
全园有*个教学班,近**名幼儿,教职工**人,先后被评为“自治区示范性幼儿园”“自治区卫生优秀学校”、“*市幼儿园手拉手帮扶活动先进集体”、“*市党风廉政建设责任先进单位”、“*市三八红旗集体”“*市学前教育资助先进单位”。
作和平安创建专项工作经费,列入财务预算并逐年提高;落实安保人员和保安员工资福利待遇,不断改善工作和生活条件;近年来投入了六万多元经费,逐步完善园内的各种安全防范设备设施。能落实安保人员和学生人身伤害救助专项经费;为所有幼儿投保人身伤害校方责任险。参照评估细则,虽每班带班老师均有经过学前心理学的培训,但无相关的专业证书,本项目拟得28分。
(一)安全防范制度化。
我园各项安全管理制度建全,建立有齐全的学校管理相关制度,有教学安全管理制度、有完善的消防管理制度、卫生管理制度、交通安全制度、安全排查制度、信息报送制度等;实行园长负责制,不断完善各类安全规章制度,以制度管人,责任明确,对因工作失责造成安全事故的教职工,要严肃追究有关老师及直接责任人的责任。每年园长和各个岗位的教职工签订安全责任书,使教职工明确各自的职责,把责任层层落实,认真贯彻谁主管谁负责的原则,做到职责明确、奖罚分明,措施到位。园办公室副园长负责收发上级文件,然后由园长审阅,再交付分管副职具体落实办理。根据文件会议精神及时制定各种安全管理制度、考核办法及奖惩制度,真正做到制度完善,赏罚分明。针对幼儿园实际情况,制定有《卫生清洁消毒制度》、《公共场所环境卫生管理制度》、《食品卫生管理制度》、《卫生消毒和隔离制度》、《传染病管理制度》等必备的规章制度以及《突发事件应急预案》、《火灾逃生应急预案》等各种科学适用、针对性强,便于操作的应急预案,并把它们汇编成册,安全人员人各一册,使安全管理形成制度化、科学化。定期组织教职工学习应急处置突发卫生事件的知识,并在工作中逐步加以完善,使我园环境安全、饮食、卫生保健等工作得到制度上的保障和制约,使我园的安全工作做到有法可依、有章可循,安全责任层层落实。
(二)管理过程规范化。
幼儿园教学楼、教学设备、师生生活设施按照国家标准设置,严格落实门禁管理制度,设置有门卫室,校门口设立治安岗和报警点,门卫室内有关制度上墙,安保设备、器械、表册齐全,卫生整洁;保安人员照片、联系电话;严格落实外来人员、车辆的查验、登记制度和出入证管理规定,实施校园巡视、巡查,各类表册、台账齐全;上下学接送时段校门口有2名专职保安员、值周领导和安保队员维持秩序和巡查;消防设施、器材符合要求。重视“三防”建设措施落实,建立校园安全管理信息化平台,健全园内治安防控网络,设置报警求助设备、应急处置设备和安全通道。校门口、楼梯口、操场、食堂操作间、备餐间、园内主要通道等重点、要害部位安装视频监控系统,安装有二十三个摄像头,实行24小时监控,有报警设备及周界报警装置等公安、质监部门检验合格的技防设备,视频监控统一设置在保安室及副园长办公室,由保安员或值班人员负责值守;学校保安室、门卫室安装报警电话,有紧急报警系统,并与当地机关联网;幼儿园有严格的接送登记制度和人员进出身份识别措施,在出入口等场所和重要部位有采取必要的实体防护措施。幼儿园定期和不定期对教学楼、食堂、消防设施等进行拉网式大排查,发现安全隐患责成相关部门及时整改。多渠道多层次开展安全管理业务培训,受益匪浅。
(三)安全管理常态化。
有秩序。同时规范来园接送家长的车辆,要求家长接送孩子时把车辆有秩序地停放在校门口两边,并请交警队协助,保证幼儿园出入要道的畅通。另外,为了保证离园时的安全,还在门口设置了安全警示告示牌,提醒家长在离园时监护好自己的孩子,以免孩子出现交通意外。
食品卫生安全管理方面,建立并落实食品安全管理制度,食堂管理达到a级;配备有专职的食品卫生管理副园长,食堂持有有效餐饮服务许可证,所有从业人员有健康证及卫生知识培训合格证,并定期参加食品卫生知识培训。自备水源有水质检测合格证,每班教室配备恒温过滤饮水机。在加强环境整治的基础上,重点做好学校的食品卫生安全工作,认真把好六个关:一是把好食堂安全保卫关,严防投毒事件的发生;二是把好食品采购关;三是把好餐具、厨具的消毒关,认真按相关要求做好消毒工作;四是把好蔬菜检测关,严格做好蔬菜农药残留物检测工作;五是把好食物、菜肴留样关,严格按照留样标准留样;六是做好食物材料的储存关,以确保学生的饮食卫生与安全,一直以来没有发生过任何食品卫生安全责任事故。坚持外购食品索证索票,进出货物记录完整,无食物中毒事故;学校防中毒、防投毒等安全措施落实;厨房液化气瓶不与明火同处一室,油烟机表面及通风口无油垢,地面防滑无油腻园内建筑物及附属设施符合安全条件,有专职人员定期进行安全检查;投入使用的建筑物通过消防验收。校内无危房、危墙、危坎,具有危险性的设施设备、场所有设置明显的安全警示标志和围栏。
参照评估细则,本项目拟得40分。
每学年到学校开展安全法制宣传教育活动。做到安全教育有计划、有总结,安全教育进课堂,各班教师结合课堂教学对幼儿进行安全知识的渗透,利用儿歌、故事、及安全光碟、安全挂图对幼儿进行安全教育。使幼儿具备简单的防火、防电、防水、防病、防骗及交通安全常识,并利用家长园地、安全版报、电子显示屏对家长宣传各类安全知识,让家长配合幼儿园的安全教育工作。积极开展校园安全文化建设,制定建设方案,强化物质安全文化、制度安全文化、行为安全文化、精神安全文化建设内容;校园安全文化形式多样,内容丰富,氛围浓厚,师生安全防范意识和自我保护能力明显增强。参照评估细则,本项目拟得17分。
根据安全工作规律和季节特点,及时开展防地震、溺水、火灾、雷电、台风、暴雨等预警教育;做好处置突发事件的组织、物资和人员的准备。每月开展一次安全隐患排查工作,建立安全隐患排查台账和隐患整改销号制度,落实隐患整改责任单位(部门)和责任人;做好信访、矛盾调解工作,及时排查、化解校内不稳定因素,师生无群访、集访、越级上访等事件。设立有综治安全信息员,收集校园安全稳定工作动态;及时发现校园不安全、不稳定因素,加强与幼儿监护人信息沟通,及时交流幼儿请假、迟到等情况;在获取幼儿身体和心理的异常情况的信息后,在第一时间作出处理,并及时联系家长进行处理。未出现不报、迟报、漏报、瞒报问题。按照教育部《中小学幼儿园应急疏散演练指南》开展应急演练,并对演练效果进行评估;建立应急预案,预案操作性强,任务区分明确;严格落实校级领导值勤制度、保卫部门值班制度,及时妥善应对各类突发事件。参照评估细则,本项目拟得12分。
一分耕耘,一分收获,扎实有效的创安工作获得各级部门的充分肯定,20xx年获得“教育系统安全稳定工作先进集体”称号。20xx年2月评评为“自治区级卫生优秀学校”。
总之,我园的安全工作扎实深入,管理措施落实到位,行动统一有秩。师生的安全意识得到普遍提高。当然安全工作是一项持久复杂而又细致的工作,它只有起点,没有终点,我们在工作中应常抓不懈,不断地积累经验,总结教训,扬长避短。只有这样,广大师生的安全意识才能进一步提高,校园治安环境才能日趋完善。参照评估细则,自拟总评97分。
档案室自评自查报告范文(14篇)篇十三
1.我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数化的档案主要是民国档案和一部分民生档案,属开放档案范围。
2.提供服务公司整理、修裱、数化时,主要采取了以下措施:
(1)对给我局提供服务的公司—成都同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核,该公司无外资背景和外籍人员。
(2)我局与服务公司签订了安全保密协议,服务公司参加我局数化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案,并且,服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。
(3)我局自备了档案整理、修裱、数化场地,除我局在工作现场安装了监控设备外,我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备,共计有26个监控点,做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且,视频监控录像由专人保管,无关人员不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人员对工作现场进行监管,及时解决工作中出现的问题,消除安全隐患;设置了工作人员物品集中存放点,严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数设备和手包随身物品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。
(4)对数化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理,防止数据外拷,计算机局域网与互联网等外网物理隔离,加工数据由系统管理人员专人负责管理,其它人员未经授权无权访问。
(5)档案抢救过程中,出库、入库手续齐全,有记录、有签。这两年,档案中的特殊载体钞票等都已登记在案,并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。
(6)档案修裱过程中,从档案整理到修裱,都严格遵守《四川省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数化加工力度,对档案修裱中可裱可不裱的,不再进行修裱,最大限度地保护档案的原始性。
(7)已与市保密局联系,市保密局将于近期对所有数化设备和软件进行保密技术检测。
(8)我局的数化任务是采用一次招标,分三年实施的方式,今年是本次招标的最后一年,待今年数化加工任务结束后,我们将按照省局的要求,联合市保密局检查服务公司所用设备,凡有信息留存的,都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。
3.局(馆)信息管理系统于xx年委托服务公司设计,由局(馆)专业人员进行维护管理,没有服务外包。
局(馆)机关档案室于xx年9月达省二标,xx年以前的.档案都按要求移交进了市档案馆,现保管有xx-xx年的文书档案175卷/盒、6455件,设备档案32件,照片125张,实物67件,光盘档案17盘,会计档案40卷。
1.各年度档案按时归档,档案实体页数与目录严格匹配。
2.各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆,会计档案实行了统一管理。
1.建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》,及时做好了各种档案利用登记。
2.利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施,全天候监控相关部位的安全状况,以保证档案实体在利用环节的安全。
3.对涉密档案的利用,采取较为严格的控制手段,制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案,首先由接待工作人员把关,再通过相关领导审核签,方可查阅、复制。
4.虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时,一般还是提供档案原件。
1.做到档案管理的办公、利用、库房三分开。
2.建立了库房安全管理制度。包括:《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出(入)登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。
4.加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测,当库房温湿度出现异常情况时,采用开启中央空调和除湿机等方法,努力把库房温湿度控制在允许值范围内,以确保库房档案的安全。
5.成都市档案馆是1992年启用的,至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求。但是已经立项的新馆,建成后将能满足40年的保管需要。
(一)加强管理,确保安全。要按照川档发〔xx〕28号文件的要求,进一步落实和完善档案修裱、数化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。
(二)采取相应措施,对已有数化复制件的档案原件进行封存保管,保证档案实体安全。
(三)在成都市档案新馆建设中,要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求,配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施,确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。
档案室自评自查报告范文(14篇)篇十四
为认真贯彻落实党的十九届五中全会精神,构建和谐、稳定、可持续的良好发展新环境,切实加强我镇应急管理工作建设,不断提高我镇各职能部门、镇辖各单位应对和处置突发公共事件的能力,结合我镇实际,扎实有效的开展了应急管理各项工作,现将xxxx年来我镇开展应急管理工作总结如下:
镇党委、政府立足我镇实际情况,调整充实了应急管理工作领导小组、镇安全生产委员会、设立森林防火指挥部等相关机构,完善了机制,明确了责任,细化了工作,确定了目标。为防止发生突发性应急事件,我镇建立《xx镇应急值守制度》,并排出应急值守值班表,实行xx小时值班制度,坚持领导带班、干部守岗的原则,按照上级相关部门要求,按照时间节点定时和不定时上报应急信息,全方位防止应急突发性事件。
防范工作上,我镇秉承上下联动、镇村合力的原则,定期在全镇xx个行政村进行安全排查工作,各村村委会主任为本村应急工作的直接责任人,做到定时排查、有举报调查、处理过后复查的工作方法,从源头上遏制各类不安全、不稳定情况的发生。今年来,在镇村两级的共同努力下,全镇xx个行政村未发生一起较大及以上突发事件,圆满完成了上级部门下达的目标任务。
为了保证应急管理工作效果,镇党委、政府高度重视应急管理工作的宣传。一是组织镇、村干部深入村组,通过走访、召开群众大会形式,带领群众学习处理各类突发事件的注意事项和要点,全面学习应急管理工作法律、法规,动员广大群众积极参与突发事件应急救援,建立突发事件群防群治的应急体系;二是我镇多次组织人员全面宣传新《安全生产法》、《省安监规定》等法律法规及琼海市安委会出台的一系列安全生产文件和规定。全镇开展了“安全生产宣传月”活动,在镇墟人流量大的主要过道旁向过往群众大力宣传相关法律法规,极大地提高了老百姓的安全生产意识。三是我镇清明节期间森林防火工作部署会,参会人员包括村书记、主任,各机关负责人、全体镇干部和各村分管农业干部。会上特别对清明节期间森林防火工作做了安排,并安排林业组人员在清明节前走到哪,就把护林防火宣传到哪。在交通主干道,显眼处挂警示横幅xx幅,主要张贴森林防火宣通告xxx份,发放森林防火致全镇农户的一封信xxxxx余份,并通过森林防火宣传车在全镇覆盖宣传共计xx余次,并且加强对往年火情多发区的监控。
为做好全国“两会”以及中秋节、国庆等重大活动期间安全服务保障工作,对全镇开展巡查督导。
一是加强物流寄递行业安全管理,由综治办牵头联合相关职能部门加强日常检查和联合执法,全面检查寄递企业执行法律和落实安全保障制度的情况,督促寄递物流企业落实各项安全制度,对拒不执行“三个xxx%”制度的,对不符合要求的企业,坚决予以停业整顿。
二是加强安全生产管理工作,强化隐患排查。全年共检查出租屋xx间,电动车车行xx家,售卖烟花炮竹商家xx家,全年整改其他事故隐患xx处,为形成闭环管理,检查组经常采取“回头看”及不定时回访的形式,确保及时消除各类安全隐患,截止目前,所发现的安全隐患已全部完成整改。二是开展专项整治行动。重点开展了“消防安全专项整治三年行动”、“道路交通安全专项整治三年大会战”、“安全生产集中整治”、“烟花爆竹防控”等专项整治行动。三是抓好元旦、春节、清明、五一、十一等重大节假日安全检查。重点开展了“今冬明春火灾防控”、“电气火灾治理”工作专题部署。今年节假日期间,我镇组织人员对全镇内道路交通、危险化学品和烟花爆竹进行集中检查整改,对道路、医院、车站等公共场所进行了综合安全检查。针对检查出的安全隐患,采取相应的措施,督促各责任单位进行整改,以确保节假日期间各项工作的安全进行。
三是为全面抓好xxxx年度森林防火工作,镇森林防火指挥部针对严峻的防火形势,适时开展森林防火大检查,特别是进入防火期以后和戒严期开展的森林防火大检查涉及面广、力度大,对检查出的火险隐患,要求被检查单位限期整改,并将整改情况报市防火办。凡检查出的隐患有关单位都作了整改。针对近年我镇森林防火面临的严峻形势,进入防火期以后,我镇就按照戒严期值班的要求,坚持x小时双岗值班、领导带班。在工作中,尤其在清明和博鳌年会期间,各级防火办工作人员都能从讲政治、顾大局的高度认识森林防火工作的重要意义,做到坚守岗位、尽职尽责,按质、按量、按时上报各类材料、报表,真正做到了工作认真,适时协调沟通,为我镇森林防火工作的健康、有序开展发挥了积极作用。
我镇在应急管理工作中还存在一些问题:一是个别干部在应急管理工作中认识不足、重视不够。二是应急管理工作中资金不足,开展应急演练和应急管理培训资金不足。
xxxx年,我们将在镇党委、政府的正确领导下,不断查漏补缺,弥补工作中的一些不足,继续开拓创新、锐意进取,不断做好以下工作:
(一)切实做好信息汇总和应急值班工作。做好突发事件信息报送工作;积极探索,建立健全突发事件信息接报及应急处置程序,形成快速响应机制,切实做好重特大事故现场救援指导、协调工作。
(二)切实加强应急监测和预警工作。定期、不定期进行隐患排查和重大风险源排查,切实加强风险评估,依法做好社会公布工作。
(三)切实加强应急救援队伍建设。逐步建立综合性应急救援队伍,切实提高应急救援能力。