办公自动化系统心得体会(通用13篇)

时间:2025-08-25 作者:温柔雨

写心得体会可以梳理思路,加深对学习或者工作内容的理解和记忆。现在为大家分享一些成功人士的心得体会,希望可以给大家带来一些灵感。

办公自动化系统心得体会(通用13篇)篇一

办公自动化(officeautomation,简称oa)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。新时代计算机技能成为人们工作生活的必备技能,计算机更是成为工作中离不开的重要工具。邦文教育烟台校开设办公自动化培训班,运用现代化的教学设施和教学管理方法,让每一位学员快速的掌握现代办公新方式。

适合从未学过电脑,具有初中文化程度者就读。

通过学习学员可以熟练掌握计算机系统操作,上网,文字处理,表格处理,图象处理等一系列的计算机操作技能。

s的操作。

2、中英文打字,五笔字型输入法。

et基础。

4、word2003的窗口组成与操作界面。

5,文档的建立和文本的编辑。

6、文档版式设计与排版的方法。

7、文档中图形的使用。

中表格的设计。

9、文档的页面设计。

10、文档的打印设计置。

11、中文excel2003窗口的组成与操作。

12、工作表的建立。

13、工作表的编辑:移动和复制,插入和删除,查找与替换等。

常用函数的使用。

数据库文件的格式处理。

16、工作表的页面设置。

17、工作表的打印设置等。

18、中文powerpoint窗口的组成与操作。

19、创建新幻灯片。

20、幻灯片的基本编辑。

21、幻灯片的放映等。

五、开设班别:开设白班、晚班及全日制班。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

虽然诸如lotus1-2-3和msoffice系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的'结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的intranet网络可以和internet相联。一方面,企业的员工可以在internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的intranet网络联接到internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:

起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用msoffice系列、wps系列应用软件以提高个人办公效率。

已经建立了自己的intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。

已经建立了自己的intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。

已经建立了自己的intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。按照上述分析,第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业intranet网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业,由于企业intranet网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

那么,什么样的企业适合使用办公自动化(oa)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(oa)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:

[1]信息化尚未入门的企业。

由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(oa),注oa有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业。

信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如erp,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。

[3]缺少信息化资金准备的企业。

信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(oa),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业。

办公自动化(oa)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

办公自动化系统心得体会(通用13篇)篇二

1、建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件、短信、手机短信等系统,使单位内部通信和交流快捷通畅。

2、建立信息发布的平台:在单位内部建立有效的信息发布平台,例如通知公告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的'规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在单位内部员工之间有效的传播。

3、协同工作流管理:变革单位传统办公模式,单位的公文管理、合同管理、会议管理、采购管理、审批管理等各种事务、业务性流程均通过电子化方式流转,完成后可进行查询、汇总、报表、分析、归档。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥协同工作流的功能实现单位内各部门的工作流转,减少中间环节,提高办公效率,规范内部管理。

4、文档管理的自动化:可使各类文件、知识、信息等文档能按权限保存、共享和使用,并方便检索。实现文档管理自动化后,如新进员工,只要给他一个身份帐号,他进入系统就可以在权限范围内看到积累下来规章制度、各种技术文件等等,这样就减少了很多培训环节。

5、辅助办公:如会议管理、车辆管理、办公用品、图书管理、固定资产等,涵盖了日常办公的各个方面。

6、实现分布式办公:变革了传统的集中办公模式,扩大了办公区域,通过网络可实现全球联网移动办公。

7、建立信息集成平台:现代企业中已存在的mis系统、erp系统、财务系统等存储着经营管理业务重要数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成进去,实现资源整合,提高企业整体反应速度。

8、节省办公费用支出:节省纸张、通信、打印、复印、传真等费用,减少人力资源浪费,全面降低办公成本,真正实现无纸化办公,是实现管理现代化的标志。

9、搭建知识管理平台:系统性利用单位积累的信息资源、专家技能,改进创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质,充分激活单位的计算机、网络等投资资源。

10、增强领导监控能力:强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,减少差错、防止低效办公。

办公自动化系统心得体会(通用13篇)篇三

作为一名大学生,在校期间我们要接受各种各样的教育和培训,为今后的工作打下坚实的基础。在此背景下,我得到了一次实习机会,走进一家大公司的办公自动化部门,接触了办公自动化系统的运用,这让我受益匪浅。

第二段:实习中的收获。

首先,通过实习,我学到了很多关于公司办公自动化系统的知识。办公自动化系统是指计算机等电子设备和各种办公设备(如打印机等)的集成,能够提高工作效率、减少错误、降低人力成本和提升办公质量等。我深刻认识到这个系统对公司的重要性。此外,在实习的过程中,我也学习到了如何使用这些设备以及它们的维护和保养方法。这些知识对我的专业学习和日后参加工作都非常有益。

第三段:工作中的问题及解决方法。

然而,在实践中,我也遇到了一些问题。在办公室工作期间,空气不流通、室温过高等问题给我的工作带来了阻碍,影响了心情和工作效率。我在同事的帮助下,通过多个渠道反映这些问题,最终得到了解决。这个经历让我认识到团队合作和解决问题的能力在工作中的重要性,学会如何协调其它同事的意见,以达到最终的解决方案。

第四段:实习中的困难与挑战。

在办公自动化实习期间,我们遇到了一些的困难和挑战。例如,软件出现故障,没有得到及时的解决;或者,出现了一些人力瓶颈,工作无法顺利进行。但是,在挑战中,我们收获了成功和成长。通过不断的努力和决心,我们解决了一个又一个问题,完成了一项项复杂的任务。这种经历让我明白了在困难面前,要有信心和决心,不放弃,才能获得成功。

第五段:总结与展望。

这次办公自动化实习经历,让我学到了许多专业知识,提高了实际能力,增强了团队协作和解决问题的意识。虽然实习结束了,但是我将保持学习的状态,不断深入地学习办公自动化系统的知识,并将这些知识运用到工作和生活中,为日后的工作打下坚实的基础。同时,也希望我在以后的工作中,能够更加积极主动地面对新的挑战,不断拓展自己的能力和视野,实现自己的理想和目标。

办公自动化系统心得体会(通用13篇)篇四

办公自动化已经成为现代办公不可或缺的一部分,学习办公自动化的意义和价值越来越被人们认识到。在学习办公自动化的过程中,我不仅深入了解了各种常见的办公自动化软件,而且还领悟了办公自动化所带来的方便和效益。下面,将从五个方面谈谈我个人的学习心得体会。

一、学习办公自动化,拓展经验和技能。

通过学习办公自动化软件的使用,我不仅能够提高自己处理困难问题的能力,还能够提高自己的技术水平和实践能力。学习办公自动化软件是一门掌握各种技巧和技能的知识,可以拓展自己的工作和生活经验。

二、慢慢适应软件的使用。

在学习办公自动化的过程中,初学者可能会遇到种种困难,学习办公自动化的第一步就是适应全新的软件界面和操作方式。通过耐心的学习和实践,我逐渐习惯了软件的使用方式,这对于我的工作效率和质量提高有极大的帮助。

三、获得更高的工作效率。

通过学习办公自动化软件的使用技能,可以帮助我们以更高效的方式完成日常办公的工作。办公自动化软件可以帮助我们自动化处理大量的重复任务,提高生产效率,使得我们的工作更加便捷和高效。

通过学习办公自动化软件,我感到它具有高度的专业性。在学习过程中,我发现了许多工具和功能,比如计算表格、演示文稿、PPT制作等等,这些知识可以有效提高我在公司的业务能力,更好的完成各种任务和专业工作。

办公自动化的实际应用确实很广泛,可以帮助我们在办公环境中快速且有效地完成各种任务。比如,我们可以使用办公自动化软件来更快地创建、编辑和共享文件,同时还可以省去很多繁琐的操作,提升团队效率和沟通能力。

总的来说,学习办公自动化软件是一项非常有价值的投资。它可以帮助我们提升专业技能和工作效率,让我们在工作中更加高效和便捷。同时,它也是一个不断进步的领域,追求真正的精益求助不仅仅意味着学习办公自动化软件的基本技能,更意味着持续学习和实践,提高自己的职业素养和实际能力。

办公自动化系统心得体会(通用13篇)篇五

我们大二开了一门课程叫做“办公自动化”。从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化。初次接触办公软件,既新奇又害怕,新奇的是不知道它包含哪些方面的内容,害怕的是听着课程名字就觉得特别难学,技术性很强。不知不觉一学期的学习即将结束,通过本学期的学习我有了一些心得。

在这一学期里,霍老师主要讲的是五笔打字、ppt制作、ps制作和网页设计这四方面的内容。

第一节课老师主要讲的是五笔打字法,我之前对五笔一点都不了解,我都是胡乱的打字,而且速度很慢,边打字还要边看电脑,打字的手法不正确,手指跟键盘配合不协调,而且对电脑的各种软件应用工具了解的很少。通过几节课的学习,我对五笔打字法有了一些基本的了解,而且能够用五笔打出一些字来。我知道要真正做个电脑高手就必须得用到五笔打字,我学的专业是文秘,在以后的工作中,五笔打字一定会用到的。而且要想打字的速度提上来就一定得用五笔打字,我是一个初学者,在一开始会遇到了很多困难,但是我不会退缩。我会再接再厉努力把五笔打字练好,把打字速度提上去。

间比较紧张,学得比较浅,不能把ppt做的很好很漂亮,在以后我会继续学习ppt,希望自己能够成为制作ppt的高手。

然后,老师又跟我们讲了ps的制作。一开始我对学ps存在抵触情绪。因为要学会它需要掌握很多知识。但是后来我克服了这些情绪,我希望大家在学习ps的时候不要有畏难情绪,千万不要被ps的表象——繁多的工具吓到。要知道千里之行始于足下,只要你坚持不懈,循序渐进。在学的过程中一定要思考如何应用,注意融会贯通。其次,得想方设法提高自己的兴趣。大胆的尝试,自己亲自动手做一些漂亮的图片。最后,最好积极进取,总结技巧。还要适时地与同学老师朋友交流交流,发现别人出色的地方,多多学习学习;也要善于发现别人的不足之处,吸取经验教训。ps的学习也算是为制作网页打基础,因为在网页制作中会运用到ps制作出来的图片。所以说学好ps是很重要的。

最后学习的是网页制作。记得最初接触dreamweaver的时候,我很茫然。因为以前从来没有见到过这种格式的软件操作窗口和如此多的陌生名词,只能用鼠标到处乱点。当时觉得没什么用,甚至有点反感,害怕学习一段时间以后没什么收获。渐渐的,在老师的悉心教导下,我们开始熟悉这个软件了。然而一个学期也快结束了。总体来说,通过今次的对网页设计的学习,有收获也有遗憾、不足的地方,但我想我已经迈入了网页设计的大门,只要我认真努力的学习,凭借我对网页设计的热情和执着,我可以自己做出一个完美的网站。

失去耐心的,所以说,坚持真的很重要,它决定着你是否前功尽弃。三:学习要实践,看书或者看视频是根本不可能学会的,看了以后还得照着做,还要做好多次才能完全的掌握。四:学习要多变通,多思考,这一点其实要求挺高的,不仅需要制作人对所做的工作很熟悉,而且还要有整体的构思能力;同时看见别人的作品也要多思考才能取长补短发散思维吧,多与他人交流和学习。

对于办公自动化的学习,不仅体会到了作为一个办公人员的不易,而且我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的!

随着计算机及网络技术的飞速发展,interne应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。而对于办公系统的运用也越来越普及,我们必须学好办公技能,才能在当今的社会上有立足之地。

办公自动化系统心得体会(通用13篇)篇六

在这一周的实习伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务。一周,短短的一周,我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实为获益匪浅。在老师的指导下,我们结束了为期一周的办公自动化实习。这次实习的主要内容包括1.掌握键盘的正确使用方法,通过指法练习,达到“盲打”要求;英文输入速度应达到每分钟120个字符;中文输入速度应达到每分钟50个汉字;2.掌握windowsxp系统的一般使用,掌握系统管理和文件管理的方法,掌握剪贴板的使用方法。3.掌握word20_的录入、编辑、格式化、表格、图文混排、打印输出等基本操作方法。4.熟悉excel20_的一般使用方法,能使用excel处理和统计数据,输出图表,能实现简单的数据库管理功能。5.学习powerpoint20_,会用powerpoint20_制作多媒体演示文稿。

6.熟练掌握电子邮件的使用方法。由于实习内容较多,所以需要一段适应时间。通过实习我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。

通过两周对办公自动化的实习,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。本次实习,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实习还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

实习的实践虽然短暂,但我所学到的知识颇多,我认识到实习其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实习会为我以后的工作奠定下一定的基础!

办公自动化系统心得体会(通用13篇)篇七

oa强调办公的便捷方便,提高效率,下面小编为您介绍oa办公自动化系统原则,希望大家喜欢!

系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。

软件采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。

遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。

系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理,也能高效地完成。

采用最成熟和应用最广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术,保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据,采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式,保证企业的各种信息安全。

由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速,应用环境,系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新,系统的可扩充性及版本的兼容性,直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此,oa系统十分重视扩展性,能很容易地适应调整,扩充和删减;另一方面,它还具有与其它系统的接口能力,利用各系统功能之长,进行优势互补。

在日常工作中,不可避免地需要进行机构及人员的调整,oa系统能提供充分的变更与扩展能力,适用机构及人员的调整。oa系统还具有图形化工作流定义工具,系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统,用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。

系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。

oa办公系统的`开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。

如何分辨oa办公系统的优劣?设计原则是一个重要的评判标准。优秀的设计原则能让oa办公系统脱颖而出,实现系统整体的高性能、高可用、可扩展,发挥出更强的协同办公能力。而oa办公系统设计的九大原则,基本上包括了oa办公系统的性能指标,给项目开发和用户选型提供了有益的借鉴,对于中国oa办公系统的整体水平也能起到提升作用。

办公自动化系统心得体会(通用13篇)篇八

建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

辅助办公。

它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

oa办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。

通过oa平台来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,oa办公平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都可以提高企业的竞争力。

办公自动化系统心得体会(通用13篇)篇九

oa办公系统在企业中的运用越来越普遍,任何可以影响项目实施成败的因素,都要得到重视。只有做好了每一个环节,才能让oa办公系统成功,才能为企业产生更大的效益。下面就来简要的分析一下:

oa用户需求配合厂商完成系统实施工作,这一过程中用户既担任学生的角色,又要记住自己才是系统的主人。导师终将离场,以后是学生的天下。

首先、学生角色。

参与到项目的建设中。不过作为项目组成员,在拥有权力的同时也担负者责任,要对项目大力支持,同时能够承受一定工作压力,否则,内部的沟通协调成本就会抵消一部分项目的成功概率。

其次,主人角色

除学习外,用户更是oa系统的主人,必要时可以建立奖惩制度。对于oa办公系统,部分员工也能会有不同程度的抵触心理,所以企业一方面可以通过培训、宣传等方式抵消一部分抵触情绪,另一方面可以建立一套合理的奖惩制度来推进实施。如可以采用分享一条知识奖励一定金额的方式,带动一部分人分享知识的'积极性。

如今的oa项目已经不是过去的保姆式模式,oa办公系统厂商好似害怕用户偷师学艺,或者由于产品易用性较差无法达到用户亲手设置的目的。如今,oa办公系统厂商在项目中更像是导师,以客户为主导,全局把握整个项目的进展,供应商更多的是在技术上协助、培训和指导,确保知识的传递。

在这种方式下,用户是自己单位业务的专家,由用户提出基础管理问题、梳理业务流程方案,甚至是各种基础数据的采集和调研、需求的深化,各种运行管理制度和项目激励制度,也往往是用户结合自己的管理风格自行制定,而实施顾问更多是以教练的角色,给出方法、工具、技术上的培训、指导、关键问题的答疑和辅助。

oa办公系统厂商这种实施顾问角色的转变,可以很好有效的实现知识和能力的传递,后续客户完全可以建立自己调整、变更和管理oa办公系统的能力,从而使得系统具备了活性,项目验收后,系统可以持续的深化应用下去,从而延长了项目的生命周期,与用户建立起长久的更有价值的关系。

办公自动化系统心得体会(通用13篇)篇十

随着社会的发展,电子类管理系统给管理改革带来了方便,如资料共享缩短查找时间;通知瞬间可知;成本低廉,对促进管理具有明显的作用。如何将oa办公自动化系统应用在实际的管理中,如何拿捏管理的尺度和方式,应用中需要注意何问题,oa办公自动化系统如何顺应现代管理的需求,将成为本文研究讨论的重点。

oa办公自动化系统就是采用internet/intranet技术,基于工作流的概念,使管理人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的。信息采集、信息处理,为管理和决策提供科学的依据。oa自动化办公系统具体包括:(1)个人办公:待办事宜、日程安排、工作日志、通讯录;(2)网络通讯:internet邮件管理、内部邮件管理、即时通讯公告;(3)工作流流程设计器:流程任务管理及查询、流程任务分析统计;(4)公共信息:知识管理论坛、在线调查;(5)业务子系统:公文收发、人事管理、会议管理、车辆管理、办公资产接待管理等。该系统功能应用户的需要而逐渐增强,前后共经历了三个阶段较为明显的革新,由单一的文档处理到如今的综合管理,现使用的该系统已能满足多数用户的需求,既有个人资料的收集,又有部门资料的共享,同时也可以开展及时的论坛与调查,使用公共办公资源等等,满足时代发展的需求,综合性极强。

工作人员具有电子信息化观念:传统的文件传输都是经过纸质材料作为媒介,上面有管理部门的公章和相应负责人的签名。oa办公自动化系统省掉了专人递送的过程,直接将文件传送给领导审批和需要阅读的人,签名和阅读情况都将经过电子信息反馈给相应的管理人员。过程之快,使用也方便,如遇特殊事情需要相应负责人应急处理的,也可以很轻松快速的解决,获得答复意见或指导结果,只要有规范的传递程序即可,避免隔级传送。其中需要那些不太愿意使用电脑的人员改变观念,加强对现代科学技术的认识,接受电子信息,感受其带来的方便与快捷性,否则将会给自动化办公系统的推行带来阻碍。营造宏观的氛围和相互学习的意识,改变观念不是难题。

工作人员具有网络安全与道德意识:信息技术发展迅速,同时良性行为和不良行为就开始利用信息传送媒介进行较量,为此应注意网络管理安全,关注不良份子是否利用oa办公自动化系统的资源,进行敲诈和哄骗,防患于未然。管理人员要加强网络安全,防止使用人员资料对外泄密,一旦发现严格按照管理中制定的管理办法,采取补救措施,遏制其再次发生,情节严重者可向相应管理部门递交查处报告。又因资源共享之后,使用人员可以获悉管理机构内部各种资料,一类人员因某些事情不满,而对个别人员或职能部门采取保密资料外泄和发不良用语以攻击的行为。实时监控内部使用人员不文明用语的行为,规范道德识,引导规范使用oa办公自动化系统。

工作人员具备积极的关注性:oa办公自动化系统加快了事情传递过程,提升了效率,部门文件传送的管理人员就应时时关注系统中是否有新信息,做好相应的回应和传接工作,切勿一天关注一次,将原本快捷的事情耽误,进而影响工作进程,甚至让人对办公自动化系统产生不佳印象。工作队伍的工作积极程度在一定程度上影响了工作进程的开展,严重的将制约办公自动化系统的推广,做好管理人员的管理工作就显得尤为重要,建立明确奖励机制对提高积极性帮助较大,有条件的部门或机构可以采取此措施,完善管理制度,奖罚分明。加强工作队伍的积极性管理,提升使用者对办公自动化系统的良好印象,增进改革进程的快速发展。

资源共享性:资源共享是利用计算机处理技术将特定的规范资料存放在一定的数据平台上供使用者参考查阅,提升资料的利用率。oa办公自动化系统具备此功能,管理者将信息公布于内部使用平台,使用者根据自己的需要进行检索,同时也能为多客户提供访问同一信息的空间,较为方便的提高了资源利用率,减少资源整理和查阅过程中用去的时间。看到方便的同时也要考虑其共享之后的安全性,在共享的时候就应考虑安全基础,建立完备的防护系统和管理权限,任何使用者都必须严格把控自己权限,管理人员不定期进行检查,这样能保证整个共享数据资源的安全性,充分利用资源的作用。

信息传递快速性:时间代表效益,快速的传递信息,能有效的提高效益,增加需求人员获取信息的及时性。快速传递信息也为办事人员减轻了工作时间压力带来的负担,总工作时间不变,但是传递过程中原方式需要2天甚至更多,oa办公自动化系统却只需几分钟就可以实现,无疑为办事人员提供了更多时间,抓住时间差较快较好,高质量的完成工作。信息传递快速性是工作人员的需求,但是也是组织者更希望的看到的结果,更为社会快节奏、高效率的发展提供解决渠道。

管理有序性:过去的管理模式,存在杂乱、推卸责任、效率低、资料整理难等问题,同时办公耗损和成本总是保持平稳并有逐渐上升的趋势,不仅是资源的浪费,也会给工作中埋藏同事之间因分工不明而引发的摩擦,不利于建设和谐的工作环境。并且高层管理者因工外出就无法批复和处理文件,日益繁杂的工作又堆积而至,无暇顾及事情的轻重缓急,oa办公自动化系统能实现远程办公,管理者可以在递交文件中标明需要处理的时间和重要程度,缓解了工作压力。特别是那些工作信息采集量较大的机构,人工就大大增加了额外的负担。办公自动化系统可以直接顺应大家的需求,根据预定原则进行分类上报,降低差错出现率,从而实现差误为0的规范管理。

成本效益性:传统的通知方式利用纸和电话作为媒介,快速发展的进程中哪些方式将制约信息的传播,并且需要成本较高。oa办公自动化系统将传统的通知方式用电子形式传播出去,尤其是节约了传播过程中长途电话、传真、复印、打印的费用,实现了无纸化的工作形式,与社会发展进程接轨,更突显了社会发展的现代化管理标志,日耗销量成倍减少,减少了办公原始成本的投入。例如发布的管理办法、上级下发传阅文件及学科资料等,oa办公自动化系统中文件保存一项能实现此功能,用户将需要信息存入个人文件柜里,长期保存不会被破坏,省掉了传统传输过程中打印后再进行的交流麻烦,节约成本是不言而喻的了。当然那些必须要打印存档的文件,也可以很好的解决好,化解了电子操作与实际办公之间的矛盾。

oa系统顺应了时代发展需要,能有效的将管理部门意识形态对开,并达到和谐共处,共同提升的目的。oa办公自动化系统具有较强的开发价值,并且能在很多地方应用以及取得良好的效果。但是在实际应用中,在某些单位还需要进行宣传和讲解,更新部分老同志的认识,加强其学习和交流意识,让其接受新思维和新观念。时代发展的产物需要大家以更为包容的态度接受,同时也要大胆的应用到相关领域,充分发挥其价值与作用。

加强宣传,适时引导:电子信息技术的更新速度非常之快,一些年纪较高的使用人员可能一时间无法适应其更换速度,面对时较为茫然。在这样的大环境下购置者应该加强宣传,增加引导的力度,避免使用过程中出现倦怠现象,或者逐渐忘记一些非常用功能。加强宣传就显得尤为重要,可以避免不良使用行为导致的差异影响。恰到时机的适时引导,能唤起)使用者的新认识,加深对常用功能的熟练程度,并且能制约更新过程中出现的不适心理。

规范管理流程,责任到人:oa办公自动化系统使用过程中虽然速度加快了,但是应有的程序仍然不能减少,否则就会导致不必要的麻烦,增加最高决策者的额外负担。按照原有程序进行呈报,分管部门清楚具体情况能给决策和讨论提供参考意见。规范管理流程起到举足轻重的作用,责任到人,可以避免不清楚上级主管审批部门的使用者递交错误申报表而影响材料和信息的传递。实际管理中必须狠抓流程,落实责任,严格制止各级申报行为的出现,防患资料的对外泄露。

整合资源,提高办事效率:oa办公自动化系统具有较强的储存功能,可以储存文档、图片和视频,给使用者提供了方便的数据平台,管理者也更容易收集各方面的电子信息资料,各部门要实行资源整合,避免使用过程中的重复劳动,或者几经更替正确信息变换成有误资源。整合资源,提高资源共同使用程度,能明显的提高办事效率,主要表现在资料收集过程时间缩短,规范程度提高。

办公自动化系统心得体会(通用13篇)篇十一

第一段:描述实习背景和目的(200字)。

办公自动化是现代化办公环境中不可或缺的一部分,为了更好地了解和掌握办公自动化的应用技巧,我在大学暑假期间选择了一家知名企业进行办公自动化的实习。实习的目的是通过实际操作和与资深员工的交流,提升自己的办公自动化能力,并将其应用于未来的工作和学习中。在实习期间,我参与了企业内部办公自动化系统的日常维护和改进工作,并汲取了大量的经验和知识。

第二段:介绍实习内容和收获(300字)。

在实习期间,我从基础的办公自动化系统操作开始,逐渐接触了各种功能和模块。通过观摩资深员工的操作和指导,我学会了快速处理文档、筛选数据、生成报表等基本技能。通过与其他同事的合作,我也了解到了如何在多人协作的环境中进行办公自动化系统的使用和管理。同时,我还通过参与实际的项目,锻炼了自己的数据分析和问题解决能力。在实践中,我发现办公自动化系统虽然提供了很多便捷的功能,但也存在一些使用上的技巧和注意事项,这让我对办公自动化的理解更加全面和深入。

第三段:探讨实习经历对个人发展的影响(300字)。

通过实习,我不仅提升了办公自动化的技能,更深刻地认识到了现代工作环境对办公自动化能力的需求。在当前信息化和智能化的时代,熟练掌握办公自动化的技巧已经成为了提高工作效率、减少繁琐劳动的必备条件。在未来的工作和学习中,我相信办公自动化的能力将为我带来更多的便利和竞争力。此外,通过与资深员工的交流和观察,我也了解到了成功职场人士的工作方式和态度。他们都具备较高的自主学习和问题解决能力,并对自己的工作持有热情和责任心。这些经验对我个人的职业规划和发展方向产生了积极的影响。

第四段:总结实习经历的重要性和意义(200字)。

通过办公自动化实习的经历,我收获了丰富的实践经验和专业能力。在这个过程中,我学会了更高效地使用办公自动化工具,提升了自己的工作效率,也锻炼了自己的团队协作和解决问题的能力。同时,实习还让我了解到了实际工作的要求和现代职场的发展趋势,为我未来的职业规划提供了有效的参考和借鉴。此外,通过与资深员工的交流和学习,我认识到了自己在专业知识和综合素质方面还需不断提升。因此,在工作之余,我将继续学习相关的知识和技能,并不断拓宽自己的工作能力和职业发展。

第五段:对未来的展望和感悟(200字)。

办公自动化实习的经历让我深刻体会到了技能提升和实践经验对个人成长的重要性。在未来的工作和学习中,我将更加注重培养自己的办公自动化技能,并将其应用到实际中去。同时,我将不断提升自己的自主学习和创新能力,不断适应和预测职场的需求变化。在这个不断发展和竞争的时代,只有不断学习和提升自己,才能在职场中立于不败之地。办公自动化实习的经历给了我信心和动力,我相信我可以在未来的工作中取得更好的成绩。同时,我也希望通过自己的努力和实践,为办公自动化领域的发展做出自己的贡献。

办公自动化系统心得体会(通用13篇)篇十二

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机科学在知识时代扮了重要的角色。以下是小编整理的oa办公自动化系统类型介绍,希望大家认真阅读!

事务型oa系统是处理办公部门中大量的事务性工作,这种工作量大,重复性高。使用办公自动化系统来处理可以使办公人员从这些工作中解脱出来。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等。

管理型oa系统就是对信息的流通进行控制和管理,做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈,从而使信息资源的利用获得良好的效益。管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的`办公系统。

决策型oa系统是指办公自动化系统要有决策或辅助决策功能,在对大量信息进行分析的基础之上分析制定出各种优化解决方案提供给决策者。决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

实现文档管理的自动化。

辅助办公。

它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

建立信息集成平台。

节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

搭建知识管理平台。

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

增强领导监控能力

强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

极大的提高了工作效率

oa办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。

节省成本,提高企业竞争力

通过oa平台来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,oa办公平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都可以提高企业的竞争力。

办公自动化系统心得体会(通用13篇)篇十三

办公自动化(oa)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,下面小编为大家介绍一下智能oa办公自动化系统特点吧!

oa的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的oa和erp的边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无 码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。

对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端oa用户来讲,如何与erp系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与hr系统进行组织集成、用户集成,如何与即时消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。

但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察oa系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。基于数据持久层和soa标准服务接口的集成方案,成为国内大部分用户和产品首选技术方案。

随着手机操作系统和cpu的.持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。

移动oa系统,不仅能够在手机上操作办公oa的功能,而且能够处理erp、crm等业务数据,成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动oa软件。

oa系统在实际的应用中,尤其是中大型单位,用户最需要的,就是将业务流程和审批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。

bpm流程功能,不仅能够很好地实现公文、请示汇报等oa应用,而且能够实现供销合同、借款报销,甚至生产制造等流程处理,成为国内第一套流程型协同软件,也由此被赛迪、中国电子商务协同、新浪等机构和媒体广泛评价为产品竞争力第一。

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