通知内容一般包括时间、地点、事项、要求等，确保大家能够准确领会和执行。下面是一些通知的典型例子，大家可以根据自己的需求进行参考和修改。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇一
各市(州)医学会、各有关单位：
xx省医学会急诊医学分会定于____年8月29日—31日在潜江市召开第十五次全省急诊医学学术会议，会议期间将邀请有关专家教授作专题学术讲座并进行广泛的学术交流活动，还将进行急诊分会的改选换届工作。现将会议有关事项通知如下：
1.专题学术讲座(题目及主讲人待定);。
2.病例讨论(题目及内容待定);。
3.省医学会急诊医学分会第七届委员会全体委员会议(请全体新委员准时参加8月29日下午17:30召开的全委会，地点见报到处通知)。
二、代表名额分配：现分配你单位代表名，其中论文作者名，省医学会急诊医学分会第七届委员同志(无故不参加会议者将取消委员资格，本届内不再增补)，急诊科主任同志，其余名额请自行分配。
三、经费：每位代表缴纳学术交流费500元(含资料费)，食宿由会议统一安排，费用回原单位报销。
四、论文将由会议统一汇编成册，有意投稿者请于____年8月10日前将文稿以word格式发至邮箱：。(征文内容：急诊专科医师培训基地的建设与管理、全身炎症反应综合征、血液净化技术在急诊中的应用、危重患者氧疗和呼吸支持治疗、中毒治疗新进展、创伤急救、影像技术在急诊应用等。要求3000字左右的全文和500字左右的摘要各一份)。联系人：同济医院急诊科李树生主任(电话：________)。请省医学会急诊医学分会的各位常委、委员积极组稿。
五、本次学术会议已列为____年xx省继续医学教育项目(项目编号：____-10-01-023)，凡参会注册的代表均授予省级继续医学教育项目i类学分4分，并颁发学分证明。
六、请各位代表凭此会议通知直接赴会。联系人：xx省医学会袁泉同志(电话：________)或同济医院急诊科杨光田教授(电话：________)。
七、会议报到时间：____年8月29日。
会议报到地点：潜江市七喜国际大酒店(潜江市森林路,杨市潜江制药对面，联系人：陈官慧，电话：________)。
八、会议相关信息请登录xx省医学会网站查询：。
xx省医学会。
____年____月____日。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇二
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……。
二、参加人员：……。
三、会议时间、地点：……。
四、要求：……。
××厂。
×年×月×日。
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会议通知邮件格式（实用19篇）篇三
兹定于xx年9月24日下午1点30分，在省政府综合服务楼四层，召开“庆祝中华人民共和国成立x周年暨x省饭店餐饮业先进企业、优秀个人表彰大会”。现就有关事项通知如下：
一、请贵单位派相关领导和获奖人员按时参加大会，并领取奖牌、奖杯和证书。
二、9月24日早9时前，将企业宣传展板(或一拉得)及宣传资料交会务组进行布置。
三、要求与会人员着正装，行政总厨或厨师长要穿着厨师工作服。
四、自带车辆的单位或个人，请从西五路进入皇城东路，将车辆停放在省政府综合服务楼对面的停车场。
五、会务组设在省政府综合服务楼四层。
联系人：电话：
电话：
电话：
x省饭店协会。
xx年9月21日。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇四
各厂商：
x年充满希望，在这一年里(某单位)得到各厂商的大力支持，多项业务有很大发展.
为了做好新年的销售工作.我公司决定于*年*月*日于杭州西子宾馆*楼*处开展现场订货会.
望有意参加的厂商请及时赶到.
本公司为今后能与客户更良好的开展业务.望参加的厂商在此订货会能给予大力支持。
(某单位)。
x年x月x日。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇五
会议是指有组织、有目的的言语沟通活动方式，是围绕一定目的进行的、有控制的集会，有关人士聚集在一起，围绕一个主题发言、插话、提问、答疑、讨论，通过语言相互交流信息、表达意见、讨论问题、解决问题。下面本站小编给大家带来会议。
通知书。
格式，供大家参考!
各位董事会成员、监事会主席：
根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况，现决定于年月日时在会议室召开董事会会议，具体事项：
一、会议时间、地点：
1、会议时间：
2、会议地点：
二、主要议题：1、2。
三、会议出席对象：
1、登记时间：
2、登记地点：
3、登记方法：
五、其它事项：
联系人：
电话。
请届时按时参加。
特此通知。
××厂关于召开计划生育工作会议的通知。
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……。
二、参加人员：……。
三、会议时间、地点：……。
四、要求：……。
××厂。
×年×月×日。
各直属单位、机关处室：
定于8月26日(周五)下午2：00在市教育局阶梯教室，召开新学期开学工作会议。请各单位党政主要负责人、机关副处长以上干部安排好工作，准时参加会议。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇六
各科室、处属各单位：
20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
管理处四楼会议室
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇七
尊敬的合作伙伴：
您好!由______公司主办、______公司协办的“会议名称”______会议将于月日-月日，在xx市___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。
会议联系人：_____，联系方式：______。
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!
xx公司。
___年___月___日。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇八
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
x公司
xx年一月二十三日
会议通知邮件格式（实用19篇）篇九
受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：
1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。
2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。
本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。
为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。
1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。
2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。
3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。
1.会议报到时间：xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。
2.会议报到地点：×××大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。
3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天××元;伙食费每人每天××元(三餐);会务费每人×××元。
1.本届大会筹委会主任为×××，副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。
2.大会筹委员会秘书处联系方式：电话和传真：×××××××、×××××××、
通讯地址：××××××××××××(邮编：××××××)。
电邮信箱：×××××××××。
3、报名登记表可在网上下载。
附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明。
2.关于报到地点的交通指引及注意事项。
(国际汉语应用写作学会印)。
(xxxx大学印)。
20xx年×月×日。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇十
各位领导和同事：
因参会人员有会议冲突，原定于9月29日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至9月29日11:30在会议室召开，请大家准时参会。
注：《会议管理制度》(会议资料)已发大家oa邮箱，请大家自行下载查阅。
办公室。
20xx年xx月xx日。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇十一
××公司关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实盛市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：
××公司×年×月×日中涂协(xx)协字第018号关于召开xx年颜料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位：xx年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定xx年5月25日在成都召开xx年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
一、会议的主要内容1、大会会议议题(一天)(1)加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平;(2)xx年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;(3)我国有机颜料工业的现状与发展;(4)国内主要矿产资源储量及配置;(5)颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;(6)应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;(7)汇率变动与对外贸易;(8)颜料工业的环境治理与工业卫生;(9)颜料产品现行标准与国际标准差距对比;(10)颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天)由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排年月日全天报到，日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)。
2、乘车路线：火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。
飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
1、会员单位会务费*******元/人，非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天，包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于xx年5月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按*******元/人优惠，非会员单位按*******元/人优惠)。
联系人：丁智王晨。
联系电话：传真：
宾馆联系电话：(总机)。
户名：中国涂料工业协会。
开户行：工商行北京六铺炕分理处。
帐号：
中国涂料工业协会。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇十二
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30。
二、地点：公司会议室。
三、参会人员：全体管理人员。
四、会议内容：
1、对近阶段的安全工作进行总结;。
2、对即将来临的春运的安全工作作出安排;。
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxx公司。
20xx年xx月xx日。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇十三
受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：
1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。
2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。
本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。
为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。
1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。
2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。
3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。
1.会议报到时间：xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。
2.会议报到地点：×××大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。
3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天××元;伙食费每人每天××元(三餐);会务费每人×××元。
1.本届大会筹委会主任为×××，副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。
2.大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：×××××××、×××××××、
通讯地址：××××××××××××(邮编：××××××)
电邮信箱：×××××××××
3、报名登记表可在网上下载。网址是：××××××××××××××××。
附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明
2.关于报到地点的交通指引及注意事项
(国际汉语应用写作学会印)
(xxxx大学印)
二oxx年×月×日
会议通知邮件格式（实用19篇）篇十四
各乡镇人民政府，县政府各部门、县直各单位：
经县人民政府研究，决定召开县十六届人民政府第一次全体会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：xx年x月x日上午10:00时。
二、会议地点：县党政大楼五楼会议室。
三、参会人员：
(一)邀请县委书记彭国春、人大主任李仲佩、政协主席张锐敏、纪检委书记阿曼他依参加。
(二)县人民政府县长、副县长：王燕、刘锡鸿、颜志良、杨恒雄、柳学珍、阿依肯、杨小成、阿不都沙拉木。
(三)各委、办、局(包括政府组成部门、直属机构)党政主要领导或主持工作的领导：
局叶问路、财政局赵新山、人社局陈亮、国土局郑新伟、环保局贾光华、住建局郭成志、交通运输局卫兵、水利局朱文武、农业局闫龙仕、林业局岳喜、畜牧局王军、文广局张玉祥、卫生局香秀红、计生委刘梅、审计局索季、安监局吕金龙、统计局赵宪林、药监局邓维琦。
2、列席人员：准东经济技术开发。
(四)各乡镇乡镇长。
(五)邀请县法院、检察院各1名分管领导，县总工会、团委、妇联、红十字会、工商联各1名主要领导参加会议。
四、会议议程(主持人：县委常委、常务副县长刘锡鸿)。
(一)县委副书记、代县长王燕同志讲话;。
(三)县委书记彭国春同志做重要讲话。
五、会议要求。
(一)参会人员原则上不得请假，因故不能参加的，出席人员需向县长请假;列席人员需向政府分管领导请假，经批准后以书面形式告知县政府办公室方可改派人员参会。
(二)参会人员(着正装)提前15分钟签到入场，按指定位置就坐;会议期间关闭通讯工具，不得在会场随意走动和接听电话。
(三)请县发改委、财政局、统计局、经信委做书面发言，并将材料印制120份于4月26日下午18：00时前报送县政府办公室。
(四)届时请广播电视局、政府网络中心做好会议的宣传报道工作。
xxx县人民政府办公室。
xx年x月x日。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇十五
根据《中华人民共和国公司法》、《xxxx有限公司章程》有关规定，本公司根据拥有四分之一以上表决权股东的提议，决定召开20xx年第一次临时股东大会。具体情况如下：
一、会议时间及地点。
1、会议时间：20xx年xx月xx日（星期xx）上午xx时。
2、会议地点：六安市路号会议室。
3、会议召集人及主持人：董事长。
4、表决方式：现场表决二、会议审议内容：
1、《关于召开公司20xx年第一次临时股东会的提议》；
2、《关于公司解散的提议》；
3、《关于公司清算的提议》。
三、出席会议对象：
1、本公司全体股东。本人参加的，持本人身份证；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书，并有明确的授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。
2、本公司全体董事、监事及法务人员。四、报名登记办法、时间、地点。
1、本人参加的，持本人身份证原件及复印件；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书及出席人身份证明，并有明确的授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。
2、联系方式：联系电话：0564-，联系传真：0564-。
联系人：
六安xx有限公司。
20xx年xx月xx日。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇十六
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30。
二、地点：公司会议室。
三、参会人员：全体管理人员。
四、会议内容：
1.对近阶段的'安全工作进行总结;。
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;。
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxxxxxxx公司。
二0xx年一月二十三日。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇十七
机关各部门：
为深入查找__年机关各部门工作不足，便于安排布署20__年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20__年工作总结、20__年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：______年______月______日______时。
二、会议地点：___大院___会议室。
三、会议主要内容。
机关各部门负责人汇报20__年各项工作任务完成情况以及20__年具体工作打算。
四、参加会议人员。
局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求。
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场。
签到后，必须报送汇报材料一份，用于20__年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到。
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
___办公室。
______年______月______日。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇十八
各科室、处属各单位：
20xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00。
管理处四楼会议室。
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定。
3、成小原处长做管理处工作报告。
4、职工迎春联欢会。
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
会议通知邮件格式（实用19篇）篇十九
各科室、处属各单位：
公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下：
1.时间：x年xx月xx日下午：。
2.地点：办公楼第一会议室。
3.参加人员：
4.各代表团于xx日下午：前到办公楼第一会议室报到。
1.时间：x年xx月xx日上午：。
2.地点：办公楼第一会议室。
3.参加人员：。
1.所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。
2.所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。
3.正式代表、特邀代表、列席代表名单附后.
x年x月xx日。