计划是指为了实现特定目标而制定的一系列有条理的行动步骤。相信许多人会觉得计划很难写？以下是小编收集整理的工作计划书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
制定工作计划常用的编写格式篇一
1.严格按照付印通知单的.要求进行配页、装订,数字要准确。
2.胶页粘牢,平订不歪不斜,封面封底和背脊要平整,成品美观。
3.对需要打包的成品,打包前要认真核对付印通知单的具体要求,防止差错。
4.对套印号码的产品,要认真检查号码不错号,数字要准确。
5.检查包装标贴是否与成品相符,防止错发产品。
6.服从调配,遵守劳动纪律,搞好安全、文明生产。
制定工作计划常用的编写格式篇二
甲方(全称)：
乙方(全称)：
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，经双方友好协商，达成一致意见，签订本合同。
一、甲方委托乙方制作服装系列产品，具体规格型号、数量、单价
风险提示：
要求商家在订购合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，品牌型号必须是标准用名，不能产生歧义，前后名称必须保持一致;在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。
另外，标的物必须是合法物品，违法则合同无效。
规格型号：
数量：
单价：
二、产品质量标准、特殊工艺要求及费用负担：
风险提示：
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
三、交货时间及方法：
乙方收到甲方预付款_________个工作日内交货，送达方式另行协商确定，交货时由甲方确认，并在乙方的送货单上签字。
四、验收标准及期限：甲方自收货_________日内按样衣标准进行验收。如有质量问题，应在此间提出，逾期由甲方自行承担。
五、包装要求及费用负担：
六、交(提)货方式地点：
风险提示：
运输方式一般由需方提出，也可协商约定运输方式、运输路线、运输工具。总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。
注意，要明确约定如果由于供方原因，选择了不合理的运输路线和工具，由此造成的损失，就承担赔偿责任。
此外，运输费用的负担，应结合货物价款考虑，要明确约定清楚，以避免争议。
七、交付定金预付款数额及时间：
八、结算方式及期限：甲方自收货_________日内以现金或转帐的方式付清货款。
九、质量检验：
以合同规定的品质、规格、成分和颜色以及乙方根据本合同规定提供的样品为质检标准。
十、服务承诺：
1、产品交付使用一月内，如因乙方原因出现的产品质量问题，乙方负责调换、修改，费用由乙方负担。
2、本次批量生产之后，如甲方提出增补制作要求，在布料规格质量及价格与本次产品相同的基础上，乙方依样衣标准制作，经双方协商另签订合同。
十一、违约责任：
风险提示：
违约责任必须约定清楚。若是没有约定，发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，就很难追究其违约责任，风险又要飙升。
注意，违约金的数额太高，可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，但也不能太低，否则无法产生约束。这种情况建议还是咨询律师。
1、乙方加工生产以甲方确认的样衣为准，中途如因甲方原因提出更换布料及款式、色彩等，由此产生的责任及费用由甲方承担并相应延长交货日期。甲方未按约定支付预付款，乙方可以不予制作并相应延长交货期限，直至甲方交付预付款后，按合同相应要求开始制作;甲方未按约定时间交付货款，甲方应按欠交货款的_______%/月利率向乙方交纳违约金。
2、中途如因乙方原因提出的需要更换布料及款式、色彩等需征得甲方同意，否则由此产生的的责任及费用由乙方承担，如需延长交货日期，由双方另行协商。
十二、由于不可抗力灾害和确非一方本身的原因而不能履行合同时，可以免除违约责任。
十三、适用法律
本合同适用中华人民共和国现行的法律、法规和政策。
十四、其他未尽事宜，甲乙双方协商解决。
十五、本合同一式______份，双方各执______份，自双方签字之日生效。交易完毕(含付清货款)本合同自行作废。
甲方：(盖章)
法定代表人：
委托代理人：
联系电话：
签订时间：_________年______月______日
乙方：(盖章)
法定代表人：
委托代理人：
联系电话：
签订时间：_________年_______月______日
制定工作计划常用的编写格式篇三
在生活、工作和学习中，大家总少不了要接触或使用致辞吧，致辞具有很强的实用性和针对性。那些被称赞的致辞都是什么样子的呢？下面是小编整理的服装订货会致辞，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
尊敬的各位嘉宾、各位朋友、诺曼琦的家人们：
大家晚上好!
在这春暖花开的美好时刻，再过几分钟，期待已久的诺曼琦20xx秋季产品服装秀就将拉开帷幕。借助这个机会，我向各位尊敬的嘉宾，向各位新老朋友，向所有的诺曼琦家人，致以诚挚的谢意，热烈欢迎你们的到来!
xx年，对诺曼琦来说是取得辉煌业绩的一年。在国内外低迷的经济环境中，诺曼琦人同心协力、共克时艰，成功举办公司总部乔迁庆典、三个季度的订货会以及几次全国性的大型培训会;在激烈的市场竞争中，诺曼琦适时推出了双品牌战略，两个品牌从设计、生产到营销，都取得了跨越性的发展，经营业绩稳步增长，品牌形象焕然一新，顺利实现了铭瑜公司新五年发展规划开局之年的各项战略目标!
在这里，我代表铭瑜公司，向一直以来给予我司大力支持的各级领导、各界朋友、全体代理商、全体加盟商，表示最真挚的感谢!
凯歌高奏辞旧岁，豪情满怀迎新年!20xx年是诺曼琦新五年发展规划的第二年，诺曼琦将走进新的发展阶段。根据公司的品牌发展规划，从今年春季开始，诺曼琦淑女品牌和诺曼琦时尚品牌将分开独立运营，可以预期，透过我们全体诺曼琦人的努力进取，我们的品牌竞争力将更加强大，我们的市场前景将更加美好!在新的一年里，顺应经济形势的变化和行业竞争的新特点，诺曼琦将稳步推进各项工作，打造品牌核心竞争力，稳步实现品牌的决定性飞跃。诺曼琦的'产品设计由两个团队分别负责，依据品牌定位进行产品开发，增加产品的市场竞争力;营销中心将加大执行力度，落实20大重点工作，真正为客户做实事，更好地服务终端客户。
在20xx年，诺曼琦的销售目标是比xx年增加60%以上，这意味着，在充满希望的20xx年，诺曼琦终端店铺的业绩将大幅度提升。为了实现龙年的腾飞，实现60%以上的增长，让我们满怀激情，共同努力，把诺曼琦事业推向新的高度，铸造诺曼琦品牌的新辉煌!
最后，预祝本次会议圆满成功，祝愿大家在新的一年里，龙精虎威，万事顺意!
制定工作计划常用的编写格式篇四
甲方（全称）：
乙方（全称）：
根据《_____》及有关规定，经双方友好协商，达成一致意见，签订本合同。
一、甲方委托乙方制作服装系列产品，具体规格型号、数量、单价及价格详见附后清单。
二、产品质量标准、特殊工艺要求及费用负担：。
三、交货时间及方法：乙方收到甲方预付款个工作日内交货，送达方式另行协商确定，交货时由甲方确认，并在乙方的送货单上签字。
四、验收标准及期限：甲方自收货日内按样衣标准进行验收。如有质量问题，应在此间提出，逾期由甲方自行承担。
五、包装要求及费用负担：
六、交（提）货方式地点：
七、交付定金预付款数额及时间：
八、结算方式及期限：甲方自收货日内以现金或转帐的方式付清货款。
九、服务承诺：
1、产品交付使用一月内，如因乙方原因出现的产品质量问题，乙方负责调换、修改，费用由乙方负担。
2、本次批量生产之后，如甲方提出增补制作要求，在布料规格质量及价格与本次产品相同的基础上，乙方依样衣标准制作，经双方协商另签订合同。
十、违约责任：
的责任及费用由甲方承担并相应延长交货日期。甲方未按约定支付预付款，乙方可以不予制作并相应延长交货期限，直至甲方交付预付款后，按合同相应要求开始制作;甲方未按约定时间交付货款，甲方应按欠交货款的5%/月利率向乙方交纳违约金。
2、中途如因乙方原因提出的需要更换布料及款式、色彩等需征得甲方同意，否则由此产生的的责任及费用由乙方承担，如需延长交货日期，由双方另行协商。
十一、由于不可抗力灾害和确非一方本身的原因而不能履行合同时，可以免除违约责任。
十二、其他未尽事宜，甲乙双方协商解决。
十三、本合同一式二份，双方各执一份，自双方签字之日生效。交易完毕（含付清货款）本合同自行作废。
甲方：（盖章）
法定代表人：（签字）
委托代理人：（签字）
联系地址：
联系电话：
开户行：
帐号：
签订时间：_______年_______月_______日
乙方：（盖章）
法定代表人：（签字）
委托代理人：（签字）
联系地址：
联系电话：
开户行：
帐号：
签订时间：_______年_______月_______日
制定工作计划常用的编写格式篇五
乙方：
乙方包面料、加工、包质量和售后服务。乙方严格按样品加工，布样、式样与样品一致，大小以测量为准。若大小不适，由乙方负责改进，不再另外收费。
棉裤867条×190元/条=164730元（大写：壹拾陆万肆仟柒佰叁拾元整）。在乙方交清全部所需服装后，一次性付清款项。
乙方必须在20xx年2月5日前交付。
1、甲方若不按时付款，承担违约金5000元。
2、乙方若不按时交货，每迟一天扣除服务费500元。 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
制定工作计划常用的编写格式篇六
服装领域里，设计管理的实践更先于理论，很多企业均启用了设计管理，只是还未将其进行理论化。如皮尔卡丹通过涉及餐饮、家具、运动等服装以外的领域，来扩大其在市场的占有力。再如zara品牌，则通过买手模式将一些来自世界时尚之都的潮流挖掘到自己企业内部，以此带来了快时尚这一服装品牌。随着服装设计管理的不断深入，国内一些服装品牌也逐渐意识到其重要性，并逐渐尝试与自身品牌相呼应的设计管理，并试图将其从设计中分离开来。我国本土服装品牌逐渐走向成熟化，商场、大型超市等服装购物场所的各种品牌开始充斥着消费者眼球。然而奇怪的是，国内消费者对本土服装品牌的拥护度和忠诚度并不高。之所以出现这种现状最重要的原因并非因为中国缺乏设计师，而是缺乏好的设计管理。
我国服装企业设计管理的基本现状
我国以工业设计领域为最早接触设计管理的行业。设计管理目前在我国还处于刚刚起步阶段。上海嘉华、海尔等大中型企业目前也参与到了设计管理的运用和研究中，一些高校也逐渐将设计管理纳入到主要课程的行列中。然而，当前国内大多数企业内部对设计管理的重视度还不够，一些企业或许了解到设计管理的重要性，但并未能在企业内部进行推广使用。
随着改革开放的深入，国内服装行业得到了快速发展，且成为了国内发展最快的行业之一。然而服装企业多以利润为经营核心，缺乏对创新研发的重视力度，对品牌的成长规划更是少之又少。服装企业树立品牌，建立自己的设计团队对于企业长远发展来说，意义重大。由于服装市场更新速度快，季节性强，且随着企业品牌的增加和扩张，设计的品质和数量将更趋复杂。企业内部稳定的设计团队，可以灵活的跟进设计和生产的过程，给企业减少不必要的经济和时间成本带来的损耗。服装设计与工业设计不同，工业设计可以将企业内部的设计需要外包给设计公司或独立设计师，但服装设计则必须拥有自己稳定的设计团队，同时需要这些设计人员掌握必要的专业知识，同时对企业的运作结构、产品技术以及品牌的营销方式及特征均深入了解。除此之外，企业内部一个好的设计团队，不但可以有效降低设计成本，同时还可及时收集整合相关信息，以集体智慧的力量获取更多更好的设计思路。
然而相关调查显示，国内服装企业用于研发的费用还不到销售收入的。较少的投入，必然负担不起太多研发人员和设计人员的费用，必然导致服装企业内部自主设计能力的低下。甚至一些企业根本没有自己的设计师，为获取利益只是对国外的一些流行版型进行抄袭，或聘请一些服装设计师为自己的品牌进行设计，自己企业内部没有稳定的设计团队。一些大规模服装企业，也只是大型“加工企业”而已。虽然生产能力很强，但企业内部的营销能力和设计能力却十分薄弱。随着市场经济全球化的深入，国内服装行业逐渐以国际视角来看待服装行业出现的这一系列问题，并逐渐明白品牌附加值的重要性——远远高于加工所带来的利益所得。随着2008年全球性危机给服装行业带来的洗礼，更让我们意识到组建自己的品牌，以及有效的设计管理的重要性。于是，很多企业逐步将品牌的建设置于企业最核心的位置上，但很多企业却在品牌建设的过程中，尤其是产品的设计过程中，由于缺少长期的规划和管理，没能将各项资源有效的整合利用，导致在品牌道路上走得不是一帆风顺，无数的新建的服装品牌甚至熬不过第一年就销声匿迹了。因此，服装企业必须更加强化其内部的设计管理。
服装设计管理中的几个问题
协调与沟通是服装设计管理中的重点，其工作的主要内容为：对外为部门间的协作与配合工作，对内为团队内部的协作。服装企业中，从某一服装产品的制订到产品投放市场销售这一过程需要涉及设计部门、企划部、样品部、市场部、采购部等部门。仅从设计流程来看，设计部也必须与销售部、经理部、企划部等进行直接联系（如图1所示）。由图1不难看出，设计部必须将企划部制定的相应产品开发计划具体实施，还必须向企划部提供服装面料信息、流行信息等等，除此之外一些服装企业还会将产品的卖场的陈列设计归属为设计部，让设计部直接参与产品的销售环节。各部门之间协调配合完成工作，是企业顺利运作的前提和基础，且多依赖于设计管理中的协同工作。设计管理者拿到企划部制定的服装产品企划案后，由设计部门负责产品的设计工作。虽然由于习惯沿袭和组织结构等方面的关系，各企业内部品牌设计研发方案的环节与工作组织等不尽相同，但将设计方案按产品概念、产品数量、开发计划、产品分配、款式图等方面进行合理的制定，同时将品牌设计方案中涉及到的各项内容进一步组织、划分设计工作的开展，同样是设计管理中十分重要的内容之一。监督和控制主要是对设计工作的进度和计划开展的控制和监督。服装品牌产品的推出以流行季为主要时间单位。通常按照春夏和秋冬一年两个流行季推出服装品牌产品，也会有一些品牌他们主要根据销售地区的气候条件和产品特点，进行流行季的划分，有春、夏、秋、冬四个流行季的划分，也有六个或八个之分。无论怎么划分，已经确定，这一流行季的特征就成了企业恒定的工作指针。企业所有的工作都围绕其进行开展，从产品的企划、设计再到产品的生产和销售，所有环节均根据流行季来作相应的调整和计划。而设计管理的除了对设计方案的制定外，还要对工作计划的进度和完成效果进行实时监控，以防工作进度滞后或完成效果不佳。
服装企业一份服装品牌企划在决定以后，通常需要后续数十万甚至百万的投资，因此其成败对企业来说十分重要。因此虽然服装产品企划案最后由决策部门拍板决定，但提案者同样会有很大的心理压力。服装产品的企划方案是由一些图形、数据、文字组成，属于较为笼统的概念性方案，将其物化的过程，需要各部门协调完成。而设计部门是企划案通过以后的第一执行部门，因此其设计师能力如何，与产品成败直接关联。设计师根据顾客需求，将市场中大众顾客的认识转化到服装研发过程中，有目的、有计划的指导、管理设计，从而有效促进企业抢占市场的利润空间。成熟的，具备服装设计管理经验的设计师，不但应该要洞悉社会流行的趋势，抓住消费者的心理，制定合理符合企业和消费者需求的研发计划，同时还需协调好企业各部门的工作，组织和整合各方资源和企业的总体力量，以及有效的监督和品质的控制来实现产品最优化的设计和产出，从而实现企业利益的最大化。这就是服装设计师具备卓越的设计管理能力的体现。服装设计管理属于企业管理的柔性管理程序，其中会涉及很多不确定因素，如数据指标、硬性的管理条例、过程控制等。但管理过程中还必须注意时间和空间上适度的放开，以便设计师更有效的发散创作思维，同时，对控制成本、设计质量的监督，也是要有的放矢。
服装设计是一个需要想象空间、较大环境空寂和弹性空间的工作岗位，服装设计的品质是企业的根本所在，因此需要通过有效的设计管理模式加以保证。
制定工作计划常用的编写格式篇七
甲方（全称）：____
乙方（全称）：____
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，经双方友好协商，达成一致意见，签订本合同。
一、甲方委托乙方制作服装系列产品，具体规格型号、数量、单价及价格详见附后清单。
二、产品质量标准、特殊工艺要求及费用负担：。
三、交货时间及方法：乙方收到甲方预付款____个工作日内交货，送达方式另行协商确定，交货时由甲方确认，并在乙方的送货单上签字。
四、验收标准及期限：甲方自收货____日内按样衣标准进行验收。如有质量问题，应在此间提出，逾期由甲方自行承担。
五、包装要求及费用负担：
六、交（提）货方式地点：____
七、交付定金预付款数额及时间：
八、结算方式及期限：甲方自收货____日内以现金或转帐的方式付清货款。
九、服务承诺：
1、产品交付使用一月内，如因乙方原因出现的产品质量问题，乙方负责调换、修改，费用由乙方负担。
2、本次批量生产之后，如甲方提出增补制作要求，在布料规格质量及价格与本次产品相同的基础上，乙方依样衣标准制作，经双方协商另签订合同。
十、违约责任：
的责任及费用由甲方承担并相应延长交货日期。甲方未按约定支付预付款，乙方可以不予制作并相应延长交货期限，直至甲方交付预付款后，按合同相应要求开始制作；甲方未按约定时间交付货款，甲方应按欠交货款的5%/月利率向乙方交纳违约金。
2、中途如因乙方原因提出的需要更换布料及款式、色彩等需征得甲方同意，否则由此产生的的责任及费用由乙方承担，如需延长交货日期，由双方另行协商。
十一、由于不可抗力灾害和确非一方本身的原因而不能履行合同时，可以免除违约责任。
十二、其他未尽事宜，甲乙双方协商解决。
十三、本合同一式二份，双方各执一份，自双方签字之日生效。交易完毕（含付清货款）本合同自行作废。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）
法定代表人：____（签字）法定代表人：____（签字）
委托代理人：____（签字）委托代理人：____（签字）
联系地址：____联系地址：____
联系电话：____联系电话：____
开户行：____开户行：____
帐号：____帐号：____
制定工作计划常用的编写格式篇八
签订地点：
签订时间：
甲方：
乙方：
根据《 》及其他有关法律、法规之规定，买卖双方经过协商，确认根据下列条款订立合同，以资共同遵照执行。
二、质量与技术标准和产品包装
1、质量与技术标准：
产品的质量技术标准为产品制造商(下称原厂商)制定的质量技术标准。
买方已知悉上述标准，并确认采用该标准的产品能满足买方对产品的要求。
2、产品包装：
(1)有原厂包装的，按原厂包装标准;
(2)没有原厂包装的，按卖方包装标准进行包装。
三、收货事项
1、本合同设备的到货日期为：
合同生效起( )个工作日内。
2.(大写)。
4、本合同经双方签订后正式生效，付款方式：现款。
5、甲方未付齐货款全款( %)之前，货物所有权归乙方所有。
四、包装、运输、交货、验收及异议的提出。
1、货物包装为制造商原包装。
2、货物的运输和运输过程中的保险由
3、乙方负责在将货物交付给甲方。
甲乙双方应对设备共同验收，随设备箱内所提供装箱单作为验收的标准件，乙方供应货物在数量、质量和包装上符合生产厂家的规定，则视为乙方交货完成。
交货后的风险责任由甲方承担。
4、甲方发现收到的货物与规定的不符，应在货物到达之后5个工作日内向乙方提出书面异议，乙方在收到异议后应在合理期间内根据产品的具体情况协助甲方解决，直至验收合格。
甲方怠慢行使该该项权利，视为产品验收合格。
五、免责条款
1、双方约定由于水灾、火灾、地震、台风、战争、海关检查、进口手续及厂商供货延迟，等不可抗拒的原因，导致合同不能全部或部分履行(或适当履行)的，免除相应的违约责任。
2、受到上述免责事项影响的一方，应在10天内通知另一方。
3、如果受上述免责事项的影响，使本合同只要义务之履行延迟的时间超过( )天，则任何一方均有权接触合同而不承担任何后果，也可有双方协议采取其他补救措施。
六、违约责任
1、甲方逾期付款的，应每日向乙方支付合同标的金额( )的违约金。
2、乙方逾期交货的，应每日向甲方支付合同标的金额( )的违约金。
七、争议解决的方式
本合同项下发生的争议，由双方协商解决，协商不成的，双方同意交由合同签订地法院管辖，由败诉方承担律师费，交通费等相关合理费用。
八、其他
1、甲、乙双方应保守通过签订和履行本合同而获取的对方之商业及技术秘密，包括本合同文本，相关技术文件、相关数据，以及其他有关信息。
2、就本合同订立及履行过程中的问题或与本合同有关的问题，一方作出有法律效力的意思表示，应以书面形式作出，加盖本方公章，且向对方送达，对方应( )个工作日内回函，否则视为无效。
3、本合同及附件经双方签字盖章后即生效，双方签署的相关文件与本合同具有同等法律效力。
本合同及附件经双方以传真形式签字盖章后文件同样有效。
本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方：
乙方：
(盖章)
(盖章)
委托代理人签字：
委托代理人签字：
联系地址：
联系地址：
联系电话：
联系电话：
制定工作计划常用的编写格式篇九
一、人事档案管理的内容
人事档案管理的内容可大致分为以下几个方面：
一是人事档案材料收集、补充。收集是指通过各种渠道将分散在各处的人事档案集中起来。补充是指人事档案经过整理后形成的新材料的接收工作，是收集的继续。收集和补充是人事档案管理的第一步，它保证了管理对象的完备，是进行档案管理的基础。
二是人事档案材料的鉴别。收集、补充的档案材料往往繁杂无序，真假混杂，这就需要对材料进行清理、甄别和鉴定。这项工作是保证人事档案真实完整的必要手段。
三是人事档案的整理。档案材料经过鉴别之后，就要进行分类整理，使其更加规范化。
1980年中央组织部门颁发了《干部档案整理办法》为档案和整理提供了依据。整理的具体工作包括对档案进行分类、排列、技术加工、装订等。
四是人事档案的保管。这是档案管理的重要环节。保管的具体工作包括：建立健全有关的规章制度；档案库房建设和管理；按一定规律编号存放档案，建立检索卡片，并定期核对，及时将补充材料归人档案；保管的其他日常工作。
五是人事档案的利用。进行人事档案管理的目的，就是为企业管理提供档案资料。为人事工作及其他有关工作提供依据。因此，档案的利用是档案管理的内在功能之一。但是，在利用档案的过程中容易出现遗失疏漏，这就是需要建立严密的制度。
六是人事档案的业务研究与指导。这虽然不是档案管理的具体业务内容，但与档案管理工作密切相关。业务研究与指导包括多方面的内容，如人事档案基础理论、一般原理和方法的研究，人事档案管理的现代化、科学化问题的研究，上级有关部门的检查、辅导、督促等。
二、人事档案管理的原则
树立认真负责的思想。人事档案管理是一项服务性很强的工作，繁杂而重要，管理人员应具有细心、负责的工作态度。这是档案管理要遵循的首要原则。
保守机密原则。人事档案中记载着各种人员的历史，现实情况，属于机密文件，现代企业身处复杂多变的经济环境中，企业内部机密，尤其是有关人事的档案机密更应注意保存。保守机密是企业中人事档案管理人员的基本素质要求。
高效管理原则。人事档案管理应贯彻高效率原则，建立高效、有序的管理环境，现代科技的发展，计算机，自动化设备的广泛应用为高效管理提供了新的手段。此外，业务研究与指导也是提高效率，贯彻高效原则的重要内容。
三、人事档案材料的收集
1．收集工作的要求
(1)及时。人事档案是进行人事工作的重要依据，必须及时，全面地反映某个人的情况，这要求档案的收集工作必须及时、迅速。做到有则即收，收则即归，使人事档案内容时常保持完整状况和最新状态。
(2)保质。收集工作在保证及时的前提下，还应保证质量。首先，收集到的材料要完整，不能缺页、缺份，不能出现破损、缺头少尾等情况；其次，材料要有效，即手续要齐备，不能出现少章或手续不全等情况；最后，材料范围要准确可靠，材料内容要真实，一方面，不能将非档案材料收集进来，另一方面，不能收集那些失实的材料。
(3)适量。在收集材料的过程中，应注意归档需要的数量。若档案只建正本，则只需一份即可。若分建正副本，则下列材料须收两份近期履历表、各阶段的主要鉴定，考核材料，政治历史问题的审查、甄别、复查、平反结论，奖励、处分材料，职称、学位等审批表，工资级别等级表，出国人员审查表等。
2．收集工作的方法
(1)通过各级人事部门收集如下材料：个人经历材料(履历表、简历表等)；审批材料(职务任免表，职称学位审批表，工资调整审批表，离休、退休、退职审批表等)；鉴定材料(鉴定书、鉴定表等)；考核材料；自传材料等。
(2)通过基层党组织收集人党入团材料及各种先进模范材料。
(3)通过具体业务部门收集业务考核成绩，技术业务方面的材料及论文著作篇目等。
(4)通过民政部门收集复员军人档案材料和荣军登记表、残废等级表等材料。
(5)通过学校和教育部门收集学生时期形成的档案材料，如成绩册、表现鉴定、奖励处分、毕业分配表等。
(6)通过原工作单位收集过去形成的档案材料，等等。
在通过以上渠道收集材料的过程中，人事档案管理人员要发扬积极主动精神，认真细致地做好工作。首先，要建立定期清理制度，根据情况每年一次或两次进行档案的清理核对，了解档案缺损情况；其次，建立定期索要制度，根据情况与有关单位定期联系，索要有关的档案材料。
四、人事档案材料的补充
补充工作是收集工作的继续，主要是指对一些新材料的'接收。这里介绍两项最常见的补充工作。
1．履历表的补充
履历表的主要内容是反映个人的经历，大致包括五个组成部分：
一是个人基本情况。如姓名、性别、出生年月，分部状况等。二是政治历史和社会关系情况。如历史问题、家庭成员情况等。三是本人德才情况。如奖励、处分、职称、特长等。四是个人简历。五是其他需说明的问题和审批手续部分。
第一，做好动员。应向填表者讲明填表的目的和意义，并解释有关项目，指导填表者认真填写。
第二，明确填表人责任。原则上履历表由本人填写，若因故不能填写，请人代填后必须经本人核对并盖章。
第三，做好审核工作。个人将履历表填好后，要交有关部门审核。审核中应坚持实事求是，严格把关。审核合格后，及时归档，完成对新近履历表的补充。
2．鉴定表的补充
鉴定表的主要内容是对职工的优缺点进行全面的或针对某一方面的评价，一般包括自我鉴定和组织鉴定两部分。鉴定表的填写大致分三个步骤进行。
第一步：个人总结，自我鉴定。此前应对被鉴定者做好动员，明确有关规定、方法和要求，使其提高认识，实事求是地写出自我鉴定。
第二步：小组评议，组织鉴定。小组成员间进行民-主评议，作出组织鉴定，该鉴定应与本人见面。
——观点材料要完整统一。缺乏材料说明，观点便没有说服力；而没有观点，则材料间缺乏内在联系，这些问题应注意避免。
——语言要准确，文字要简洁，评价要适当，切忌空洞、哕嗦。
——字迹要清楚、整洁。一律使用钢笔和毛笔填写，不得马虎潦草。
五、人事档案的保管制度
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
1．材料归档制度
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：
首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的要求。
再次，在目录上补登材料名称及有关内容。
最后，将新材料放人档案。
2．检查核对制度
——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。
——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
3．转递制度
转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序是：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
4．保卫保密制度
具体要点如下：
对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。
5．统计制度
人事档案统计的内容主要有以下几项：
(1)人事档案的数量。(2)人事档案材料收集补充情况。(3)档案整理情况。(4)档案保管情况。(5)利用情况。(6)库房设备情况。(7)人事档案工作人员情况。