在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
办公耗材管理通知篇一
为了使办公耗材发挥出最大作用,本着把有效原则和经济化原则统一的宗旨,特此规定。
1、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公耗材的购买,都应由总务科统一负责申购。
2、每月28日前,各科室负责人将该部门下月所需要的办公耗材制定计划提交总务科。
3、总务科根据办公耗材库存量情况以及消耗水平和各部门的申报,制定每月办公耗材计划及预算,经院长审批后请购。
4、总务科必须依据提交给采购科的订购单,检查追踪新订购的办公耗材以及在确定的日期送到与否。
5、到货时按送货单进行接收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后方可签收。交流平台!
1、各部门每周一指定专人领取办公耗材,领取时必须填写领用单,并要有部门负责人签字。
2、分发人员要根据原计划进行核对,备齐全部用品分发。
3、除正常配给的办公耗材外,若还需用其他用品的,须另行申请并写明原因,经总务科批准后方可领用。
对决定报废的办公耗材,要作好登记,在报废处理册上写清品名、规格、数量、价格及报废处理的其他有关事项。5、公司新聘工作人员的办公耗材,总务科根据人事科和科室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。
1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2、严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
3、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总务科长批准,办理外借手续。
4、办公耗材仓库每月盘点一次,盘点工作由库管与财务人员进行。盘点要求做到帐物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整台帐,使两者一致,并对余量监控,计算耗用平均数,以便定额定量。
5、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,查验领用单和审批手续。
6、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
办公耗材管理通知篇二
为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定:
一、办公设备及耗材的购置
2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商;
二、办公用品及耗材的使用
3、电脑,局域网络,打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;
三、办公耗材及废弃物的管理和回收
1、各种硒鼓,墨盒,色带,电池,等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;
2、废旧电脑,打印机,复印机,电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;
3、对各种办公设备的泡末,塑料,纸箱等包装物由行政部集中处理,不得丢弃;
4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露,飞扬而污染环境。
附:采购流程
嵊州市新高轮制冷设备有限公司
20xx年12月28日
办公耗材管理通知篇三
今年分公司实行新的财务政策,行政开支与业绩挂钩,并且直接影响到各位员工的工资水平,为合理控制行政办公成本,根据中支今年实际情况,特制定本办法:
1、根据各部门内勤办公需要,现规定各部门每月用纸量如下:
2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸,请各部门做好纸张管控,超出部分费用,由使用部门摊销解决。
3、请大家时刻保持节约意识,尽量使用电子邮件等无纸化办公手段,没有特别需要时,要做到双面打印。
4、条线部门更换各类耗材,添置办公电器,请自行解决。
办公耗材管理通知篇四
1.目的:为合理使用资源,加强公司办公用品和计算机耗材使用管理,有效降低公司运行成本,培养勤俭节约的习惯,打造节约型公司,特制定本办法。
2.范围:公司所有行政部门。
3.定义:无。
4.管制流程:无。
5.执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。
5.1 办公耗材采购:
5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。
经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点采购。
购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。
5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸,计算器,订书机,文件夹,打印纸,钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。
5.2办公耗材领取:
5.2.1 办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。
5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表,不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新,凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。
5.2.3供应商送货时提供签收单,采购人员要核对到货实物是否与签收单相符,并存放在仓库,各部门统一到仓库领取。
5.3办公耗材使用要求:
5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则,严格杜绝铺张浪费。
5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用,应严格按照使用量控制更换次数,在不影响使用效果的情况下,新鼓可考虑多次充粉后再换。
5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况,并根据情况提出改进建议。
6. 严禁虚报冒领、弄虚作假,否则将对相关人员给予相应的处罚。
7.未尽事宜,另行研究决定。
8. 本办法自下发之日起执行。
浙江明士达经编涂层有限公司
管理部 20xx年03月25日
办公耗材管理通知篇五
为合理使用资源,加强办公设备和耗材(不包含教学)使用管理,有效降低机关运行成本,培养勤俭节约的习惯,打造节约型机关,特制定本办法。
第一条办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。
第二条办公设备及耗材的范围。
1、办公设备包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。
第三条办公设备和耗材的采购按照《合肥经济技术职业学院物资采购管理办法》执行,一般由学院办公室统一办理。
第四条办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库(符合固定资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中去)。由办公室统一领取出库,办公室要建立台账,使用部门需要到办公室登记领取使用,谁领用,谁签名,规范管理,保证进出平衡,来龙去脉清楚。
第五条所有纸张除特殊情况外都要双面使用。硒鼓的使用,应严格按照使用量控制更换次数,对实际打印量与理论打印量相差较大的情况,要及时向办公室反馈,控制不合格产品流入使用;同时,可以充粉的硒鼓充粉与换鼓要交叉配合使用,在不影响使用效果的情况下,新鼓可考虑充1-2次粉后再换。
第六条办公设备的维护与保管
1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管,任何部门需要外借使用者,须书面报告办公室,办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。
2、台式电脑、传真机、电话机以及给各部门配备的打印机由部门负责保管,保管期间如因非公事损坏、丢失等情形,由该部门集体负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状态。
3、手提电脑、移动硬盘、u盘、独立光驱等由部门明确专人保管,期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形,由该人负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状态。如因公事原因毁损、丢失,应及时报告办公室,进行调查核实后,报院务会讨论处理。
4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。
第七条办公设备及耗材使用
2、正常情况下,在一学期内,任何部门或个人都不应再到办公室领取任何日常办公耗材。如有特殊情况,确实需要领取的,应由部门负责人签字或由部门负责人本人到办公室领取并登记。
3、学院固定电话是给教职工办公使用的,教职工以外的其他任何人(包括学生)则不能使用学院办公电话。
4、学院办公室传真机除学院教职工因公事使用外,其他任何人(包括学生)则不能使用。
5、为不影响正常办公及避免电脑感染病毒,学院各办公室电脑除本部门使用外,其他任何人在未经院领导或本部门工作人员许可的情况下,不得使用。
6、各单位在打印机使用方面除了办公正常使用外,禁止为私人打印材料,更不允许为学生打印材料。各部门对打印的材料名称数量进行登记并要求使用人签字。
7、院学生会的材料,由院团委根据工作实际并按照节约的原则安排打印。
8、各学生社团的材料打印分为以下两种情况:
(2)对于未收取会费的社团,其材料打印则需要团委安排负责打印。
9、学院办公室复印机使用
(1)为学院各部门办公复印有关材料、文件等;
(3)坚决杜绝应该学生本人负责办理复印的材料被辅导员或教师拿到办公室复印。
10、油印机一般主要是印刷试卷使用,但各单位确实印刷数量比较大的(一般50张以上)。各单位需要统计数量,由部门领导签字后送到教务处,经教务处领导核实后给予办理(如是普通复印纸需要到办公室领取,如是8k油印纸可以直接在教务处复印,并登记备案)。任何人在未经领导批准或教务处工作人员许可的情况下使用油印机。
11、耗材使用完的单位需要马上填写“物资采购申请报告”,经部门负责人签字后报到办公室统一采购(程序见物资采购管理办法)。领取打印耗材时需要带着打印材料登记薄到办公室经审核后方可再登记领取耗材相关耗材。
第八条本规定从发文之日起开始执行。
第九条本办法最终解释权属院办公室。
办公耗材管理通知篇六
致各分部门:
根据公司20xx年春节放假安排,为加强放假期间的安全规范,做好放假期间公司安全工作,现将放假期间的`安全管理通知如下:
各分部门在放假前离开前要认真做好安全检查和防火防盗工作。各分部门要确保关闭门窗和电源,各分部门负责人要针对重点区域、重点部位,仔细排查存在的安全隐患,做到提前防范和预防。
1.做好信息保密和防火防盗工作。春节假期较长,放假时要妥善保管公司文件资料,重要文件资料要锁入保险柜。要管好门窗,切断电源,监控报警设施要打开,做好防火防盗工作。
2.组织全面安全卫生检查。放假前一天由各部门负责人对公司放假期间防火防盗工作的落实情况,杜绝用电私拉乱扯现象。
3.各分部门负责人在放假期间要保持通讯畅通,以及时掌握公司安全动态。
4.节日期间注意行车安全。节日期间各种应酬多,严禁酒后开车,严格遵守《道路交通法》。
望各分部门负责人认真落实上述各项要求,做好春节放假期间及前后的安全工作。
提前预祝各位同仁春节快乐!
部门:
日期:
办公耗材管理通知篇七
尊敬的`代理商、合作伙伴:
非常感谢贵司长期以来的支持与厚爱,使双方建立了良好的合作平台!对我司的业务发展起到积极的作用。
根据市场行情,由于近期因各种成本和原材料不断上涨,我司接工厂通知,决定于20xx年x月x日开始每款上涨x元。
收到此信息后,请广大客户提前做好市场掌控。
备注:原有的价格体系即日起取消!新的销售政策以我司最新的销售价格政策予以执行。
如有带来不便敬请谅解!
顺祝商祺!
xxx公司
20xx年x月x日
办公耗材管理通知篇八
贵家长(监护人):
根据《中华人民共和国义务教育法》的有关规定,祝贺你的孩子xx成为xx小学一年级新生。根据教育局的统一安排,我校定于7月日上午9:00--12:00到我校办理一年级新生报名手续,到时请家长带孩子一同前来。报名时请携带户口簿、入学通知书、预防接种本。
进入一年级后,望家长能配合学校,引导孩子尽快适应新的学习生活;继续重视家庭教育,努力为孩子创设一个和谐、宽松的学习环境;密切与学校的联系,加强交流与沟通;在关注孩子学习成绩的同时,更注重孩子的身心健康和思想品德教育,促使孩子德、智、体、美等全面发展。
愿我们共同努力,让孩子快乐地学习,健康地成长,不断取得新的进步。
xx小学
年月日