2023年监事会议决议格式(汇总5篇)

时间:2023-10-03 作者:纸韵2023年监事会议决议格式(汇总5篇)

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监事会议决议格式篇一

地点:xx市xx区路1301号681会所206房

出席:

列席:

缺席:无

会议主题:

1、审议公司二届九次董事会工作报告;

2、审议x年度公司经营管理班子指标考核情况;

3、审议公司财务x年度工作报告和x年度工作打算与新三年发展计划;

4、听取冠顶建筑装饰工程有限公司x年度工作总结与x年度工作打算和新三年发展情况的汇报。

主持人:董事长孙记录人:吴

装饰工程有限公司二届九次董事会于x年2月8日上午9:00正在xx市xx区路1301号681会所206房召开。公司董事长主持了会议,全体董事出席了会议,公司监事会主席和副总会计师财务部经理列席了会议。

全体董事认真听取了公司董事长孙作的题为《装饰工程有限公司二届九次董事会工作报告》;公司办公室主任吴作的《经营管理指标考核情况汇总》的汇报;公司副总会计师、财务部经理方作的题为《装饰工程有限公司x年度工作报告和x年度工作打算及x年度利润分配方案》;公司董事、冠顶建筑装饰工程有限公司执行董事总经理冯宗国同志作的《冠顶建筑装饰工程有限公司x年度和x年度工作汇报与打算》。

全体董事认为,x年是公司实施“二三”发展目标的最后一年,是公司应对全球金融危机求得生存发展的功坚克难之年,是公司践行科学发展观、提升核心竞争力、开创可持续发展新局面的发展之年,也是公司认真贯彻党的xx大精神,抓住经济效益不放松,突破影响企业发展瓶颈,努力建设和谐企业,加快企业文化建设,提升企业软实力,确保企业和谐稳定全面完成发展任务的关键之年,广大股东把握科学发展的正确方向,紧紧围绕企业发展目标,进一步解放思想,坚定不移贯彻“又好又快,好字领先”发展思路,努力为完成全年发展目标而不懈奋斗,扎实工作。

全体董事认为,我们全体董事和经营管理班子团结广大股东和职工,保持清醒头脑,充分认识公司肩负重大工程建设的光荣使命和重大责任,充分认识全球金融危机给公司发展环境带来的复杂性和严峻性,充分认识公司在加快实施“走出去”战略过程中遇到的困难和挑战,充分认识提高经济运行质量对保持企业可持续发展的重要性和紧迫性,着力强化工程管理,提升项目履约能力,确保重大工程建设项目出色完成;着力开源节流,提升经济运行质量,确保效益目标全面实现;着力建设特色品牌企业,维护企业和谐稳定,齐心协力,化压力为动力,化挑战为机遇,努力开创公司可持续发展的新局面。我们上下思想统一,高度集中于企业经济效益,坚持“延伸经营、拓展经营、围标经营”,用科学发展观的内涵统领企业发展全局,提升企业品质和效益;我们更新发展方式,提高发展质量,拓展发展思路,建立“目标效益相统一,工作责任相协调”的互动联动工作机制,全面完成了公司主要经济发展目标。

全体董事认为,x年度公司财务状况良好,实现净利润127.07万元,可以按12%的比例对股东进行红利分配。

全体董事认为,公司职工队伍素质总体较好,积极参加世博会、虹桥枢扭、地铁10#线等市重点工程项目建设和社区志愿者活动,公司也经受住了金融危机的考验,取得了市级文明单位“八连冠”成绩,成绩来之不易。

全体董事认为,从指标完成和工作情况看,营销中心自行项目招揽、设计所减亏、工程项目结帐量、项目利润率、“三标一体”、安全生产教育存在一定问题,公司内部发展不平衡,优秀人才使用培养、管理人员劳动纪律、工作责任心和工作质量及计算机使用管理存在一定问题。全体董事形成两点共识:一是推行“三标一体”管理工作,严肃工作质量,抓好人才、营销、安全、质量、结帐、清欠、设计和年度任务落实工作;诚实守信,完善“延伸经营、拓展经营”客户管理体系;加强分包队伍管理,强化和建立作业人员工资发放稽查和抵押风险转移制度,杜绝上访现象,确保一方平安;执行联营工程管理条例,建立联营担保信用等级管理制度,针对工程项目合同的履行和资金运作情况,做好项目1%风险金抵押与坏帐准备金的衔接工作,与股东们一起想办法,订措施,做大做精做强企业。二是公司要将营销中心自行承接项目工程量同公司自营承接工程项目量统计相分离,将自行工程项目界定为:由营销中心自行承接的并由公司统一调度分配给所属项目部施工的费率高于自接工程项目的工程项目。工程结帐采用“排序法”,按照“先易后难,易难并举”的方式进行,x年第一季度将应结而尚未了结的工程项目进行一次梳理和催促,集中力量攻克时艰。设计所采用化整为零方法实行暂时关闭措施,即将有用的设计人员通过双向选择平台穿插到项目部工作,待条件成熟后对设计所进行重组,以保持公司整体设计发展水平。

全体董事认为,公司制定的-20xx年发展目标切实可行。一是经济目标。(1)自营承接中标项目:三年累计自营中标项目确保6亿元,争取6.5亿元,即x年2.5亿元、20xx年2.5亿元、20xx年2.5亿元;联营承接施工项目2亿元,即x年0.65亿元、20xx年0.65亿元、20xx年0.7亿元。(2)完成结帐工程量:6亿元,即x年2亿元、20xx年2亿元、20xx年2亿元。(3)实现项目利润率6%以上。(4)公司投资企业冠顶建筑装饰工程有限公司三年累计上缴公司利润30万元,即x年10万元、20xx年10万元、20xx年10万元。二是质量目标。每年1只自营承接施工的工程获“全国建筑工程装饰奖”。三是管理目标。继续保持“xx市信得过建筑装饰企业”称号,争创“xx市文明单位”称号;每年组织1次一级建造师报名考试,每年有1名职工通过考试取得执业资格证书;每年引进中高级人才1名。四是职工福利。随着企业的发展和效益的逐年递增,员工工资将在目前的基础上每年分别按8%比例增长;每年组织职工1次体检;为职工购买总工会4种保险、为女职工增买1份特殊保险。五是股东投资回报率。在公司的各项经济指标如期完成的前提下,x年、20xx年、20xx年三年,股东的投资回报率累计不低于30%,力争将溢价部份570万元中尚余370万元同步消化。

最终董事会形成以下六项决议。

一、同意董事长孙作的《装饰工程有限公司二届九次董事会工作报告》,要组织职工认真学习公司“二五”发展期形成的基本经验,进一步团结全体股东和广大职工,充分发挥他们在企业发展中的聪明才智和工作积极性,切实保障职工的切身利益,共同为企业发展建言献策,创造更美好的发展成果;要珍惜公司文明发展成果,发扬扬弃精神,在应用现有发展经验基础上,进一步创新、发展和提高;要借助学习实践科学发展观的东风,采用现在进行式,认真整改制约企业发展的瓶颈问题,攻坚克难,制订好“三三”发展规划和x年工作计划,为公司发展营造良好的发展空间,同时做好董事会和监事会的换届选举准备工作。

二、同意公司副总会计师、财务部经理方作的《装饰工程有限公司x年度工作报告和x年度工作打算及x年度利润分配方案》,将通过两级监督机制运作,强化资金收支的统一管理,认真落实成本控制措施,化解成本压力,定期编制财务报表,进行经济活动分析,分析状况、沟通信息、制定策略、落实措施,切实加强对项目成本的控制,特别是协助项目部做好管理费、大临费、措施费、主材耗用和发包价格的控制工作,努力实现降本增效目标,坚决执行1%或10%的余留资金抗风险措施,加强对发包方式、合约结算、资金支付的监控和审核力度,严格执行收支的计划性和相对性平衡,严格按合同规定收取与支付资金,严格审核各类费用报销,使公司资本金运作、风险点控制、债权债务清理,为公司项目利润率的产出、最大限度创造利润作出了努力。

四、同意x年度红利分配比例为12%;

五、原则同意公司董事、冠顶建筑装饰工程有限公司执行董事总经理冯宗国同志作的《冠顶建筑装饰工程有限公司x年度工作总结与x年度工作打算》的汇报。

与会董事签字:

x年2月8日

监事会议决议格式篇二

本公司及董事会成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

投资股份有限公司第八届董事会第十一次会议于x5年5月10日在公司会议室以传真表决的方式召开。本次会议已于x5年5月5日通知全体董事。会议应到董事7人,实到董事7人。会议符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。

会议审议并以7票赞成,0票反对,0票弃权通过了如下决议:

一、审议通过了《关于公司借款的议案》

为满足公司对外投资的资金需求,同意公司与安康先生签署《借款协议》,向安康先生无息借款5亿元人民币,用于支付收购矿业的诚意金,借款期限1年。(详见公司《关于公司借款的公告》)

二、审议通过了《关于公司拟签署〈意向合同书〉的议案》

为增加公司的矿产资源储备,提升公司的市场竞争力,同意公司与李晓明先生就股权合作事项签署《意向合同书》。(详见公司《关于签署〈意向合同书〉的公告》)

特此公告。

投资股份有限公司董事会

x5年5月11日

监事会议决议格式篇三

各位同事:

根据国务院办公厅关于20xx年国庆节放假的相关规定和本公司的实际情况与工作安排,现将我公司20xx年国庆节放假安排通知如下:

国庆节放假安排:10月1日至7日放假调休,共7天。10月8日(星期六)、10月9日(星期日)上班。

放假之前请各部门做好节前工作安排。

xx有限公司

20xx年1月9日

监事会议决议格式篇四

第一章 总 则

第一条 为了规范公司监事会的议事程序和行为,确保监事会公平、公正、高效运作和有效履行监督职能,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司章程指引》和公司章程的有关规定,特制订本规则。

第二条 本规则对公司全体监事具有约束力。

第二章 监 事 会

第三条 公司设监事会,监事会对股东大会负责。

第四条 根据公司《章程》规定,监事会由5名监事组成,其中至少要有2人以上职工代表监事。

第五条 监事享有以下权利:

(一)知情权。监事有权了解公司决策、经营情况;

(二)审查权。有权检查公司财务、账簿和文件,要求董事及公司有关人员提供相关资料;

(三)出席权。有权出席监事会会议、股东大会,列席公司董事会会议;

(四)提议召开监事会临时会议;

(五)公司《章程》规定的其他职权。

第六条 监事会设主席1名,监事会指定联系人1名。主席由监事会选举产生,监事会联系人由主席提名并经监事会决议通过后产生。

第七条 监事和监事会依法行使监督权的活动受法律保护,任何单位和个人不得干涉。公司应为监事与监事会履行职责提供必要的条件及业务活动经费。

第三章 会 议 类 型

第八条 监事会议事方式包括监事会会议和监事会临时会议两种形式。

第九条 监事会每年至少召开二次监事会会议。

第十条 当公司出现以下情况时,监事会主席应在5个工作日内召集监事会临时会议:

(一)公司财务违规操作、财务会计信息失真,要求公司予以改正但公司不予改正时;

(三)当董事、总经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正但实际上拒绝执行时。

监事行使本条赋予的提议召开监事会临时会议的权利应征得全体监事二分之一以上的同意。

第十一条 前条提议召开监事会临时会议者,应签署一份书面要求提议召开监事会临时会议,提出会议议题和内容完整的议案。

第十二条 监事会会议由监事会主席召集并主持。监事会主席因特殊原因不能履行职务时,由监事会主席指定一名监事召集和主持;监事会主席未指定人选时,由监事会半数以上监事推举1名监事担任会议主持人。

第四章 会 议 议 案

第十三条 公司的监事和其他有关人员需要提交监事会研究、讨论、决定的议案,应预先提交监事会联系人,由监事会联系人汇集分类整理后书面送交监事会主席审阅,并由后主席决定是否列入议程。

对未列入议程的议案,主席应向提案人说明理由。

议案内容要随会议通知一起送达全体监事和需要列席会议的有关人士。

第十四条 监事会议案应符合下列条件:

2.议案必须符合公司和股东的利益;

3.有明确的议题和具体事项;

4.至少应在会议召开前3个工作日送达。

第五章 会 议 规 则

第十五条 监事会会议应当由二分之一以上的监事出席方可举行。监事会作出决议,必须经全体监事的过半数统一方能通过。

监事会决议以举手方式进行表决,每名监事有一票表决权。

第十六条 当议案与某监事有关联方关系时,该监事应当回避且不得参与表决。

第十七条 监事会会议的列席人员只在讨论相关议题时列席会议,在其他时间应当回避。列席人员有发言权但无表决权。

第十八条 监事会会议应形成会议记录,出席会议的监事、联系人和记录人应当在会议记录上签名。出席会议的监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。监事会会议记录为公司档案,由董事会秘书保存。

监事会会议记录的保管期限为____年。

第十九条 监事会会议记录包括以下内容:

1.会议召开的日期、地点和召集人姓名;

2.出席会议监事的姓名;

3.会议议程;

4.监事发言要点;

5.每一决议事项的表决方式和表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数。

第二十条 监事应当在监事会决议上签字并对监事会的决议承担责任。监事会决议违反法律、法规或者公司章程,致使公司遭受经济损失的,参与决议的监事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该监事可以免除责任。

第二十一条 如因监事的辞职导致公司监事会低于法定最低人数时,该监事的辞职报告应当在下任监事填补因其辞职产生的缺额后方能生效。

余任监事会应当尽快提议董事会召开临时股东大会,选举监事填补因监事辞职产生的空缺。在股东大会未就监事选举作出决议以前,该提出辞职的监事以及余任监事会的职权应当受到合理的限制。

第二十二条 监事会在向董事会、股东大会反映情况的同时,可向证券监督机构及其他有关部门直接报告情况。

第六章 议 事 范 围

第二十三条 监事会的议事范围主要包括以下几项:

1.检查公司财务状况,查阅公司财务账簿及其他会计资料,审查公司财务活动情况;

2.审查公司经营活动,检查公司重大投资决策,以及执行股东会决议的情况;

5.审查公司重大关联交易情况、公司收购、购买、兼并、破产的重大事项。

6.检查公司劳动工资计划、职工福利待遇等是否侵犯职工合法权益;

8.代表公司与董事交涉或者对董事起诉;向股东大会提出独立董事候选人;

9.公司章程规定或股东大会授予的其他事项。

第二十四条 监事会对董事、高级管理人员的监督记录以及进行财务或专项检查的结果是对董事、高级管理人员绩效评价的重要依据。

第七章 会 议 通 知

第二十五条 监事会会议召开的时间、地点、内容、出席会议对象等由主席决定。会议通知经主席签发后由监事会联系人负责通知各有关人员并作好会议准备。

第二十六条 会议通知正常情况下应提前1日送达到全体监事;召开临时会议时应至少提前x日送达到全体监事,必要时送达其他高级管理人员。

第二十七条 监事会应以书面形式于监事会会议召开x日前通知要求出席会议的公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员。

第二十八条 监事会会议通知应包括会议日期、地点:会议期限;事由议题;发出通知日期。

第二十九条 监事会会议因故不能如期召开,应向中国证监会派出机构递交书面说明,并对说明内容进行公告。

第八章 会 议 纪 律

第三十条 监事会会议应当由监事本人出席。监事如因故不能参加会议可以委托其他监事代为出席并表决。

委托必须以书面方式,委托书上应写明委托的内容和权限。书面的委托书应在开会前1天送达联系人,由联系人办理授权委托登记并在会议开始时向到会人员宣布。

监事连续二次不能亲自出席监事会会议,也未委托其监事出席会议,视为不能履行职责,监事会可提请股东大会或职工代表大会予以更换。

第三十一条 监事会的决定在通过正常的渠道披露之前,参加会议的所有人员不得以任何方式泄密,否则应承担由此导致的一切法律责任。

第九章 附 则

第三十二条 本规则自股东大会通过之日起生效。

第三十三条 本规则解释权属于监事会。

第三十四条 本规则与法律、法规及公司章程相悖时,应按照法律、法规及公司章程执行。

_______ 公司监事会

____年____月____日

监事会议决议格式篇五

投资股份有限公司第八届监事会第七次会议于x5年5月10日在公司以传真表决的方式召开。本次会议已通知全体监事。会议应到监事3人,实到监事3人。会议符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。

会议审议并以3票赞成,0 票反对,0 票弃权通过了如下决议:

一、审议通过了《关于公司借款的议案》

为满足公司对外投资的资金需求,同意公司与安康先生签署《借款协议》,向安康先生无息借款5亿元人民币,用于支付收购矿业的诚意金,借款期限1年。

二、审议通过了《关于公司拟签署〈意向合同书〉的议案》

为增加公司的矿产资源储备,提升公司的市场竞争力,同意公司与李晓明先生就股权合作事项签署《意向合同书》。

特此公告。

投资股份有限公司

x5年5月11日

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