有关公文写作格式和范文范本(7篇)

时间:2023-03-24 作者:储xy
简介:百分文库小编为你整理了这篇《有关公文写作格式和范文范本(7篇)》及扩展资料,但愿对你工作学习有帮助,当然你在百分文库还可以找到更多《有关公文写作格式和范文范本(7篇)》。

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

有关公文写作格式和范文范本一

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课后测试

单选题

1、()要求上级及时批复回文,给予明确答复。(6.67 分)

a通知

b请求

c报告

d总结

正确答案:b

2、()是批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员时使用的公文。(6.67 分)

a通知

b请求

c报告

d总结

正确答案:a

多选题

1、在做工作计划时,要善于运用()。(6.67 分)

a模型图b甘特图c职责图d流程图

正确答案:a b c d

2、工作总结的内容包括()。(6.67 分)

a工作基本情况回顾及取得的成绩

b一年来的经验和教训

c工作中的不足

d今后的改进措施及展望

正确答案:a b c d

3、请示的结束语可以是()。(6.67 分)

a特此通知b妥否,请批示c当否,请批准为荷d特此请示,请批复

正确答案:b c d

3、总结的要点有()。(6.67 分)

a反话正说b展望未来c尽说不足d要有提升

正确答案:a b d

5、撰写请示应注意的问题有()。(6.67 分)

a可以越级请示b要理由充分,请示事项要明确、具体

c标题只能出现一个动词,不能两个动词d要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中

正确答案:b c d

6、工作计划的要素包括有()。(6.67 分)

a引言

b背景分析

c方案目标

d方案内容

正确答案:a b c d

判断题

1、报告只能是一件事,不能多件事,如专题报告。(6.67 分)

正确答案:错误

2、撰写通知及请示时,主送机关可以是某人。(6.67 分)

正确答案:错误

3、请示只能有一个主送机关,不能多头请示。(6.67 分)

正确答案:正确

4、请示可以在事后行文。(6.67 分)

正确答案:错误

5、报告的主送机关可以是一个,也可以是多个。(6.67 分)

正确答案:正确

6、凡是法定性的公文都可以按照“机关+事由+文种”这样的格式来写标题。(6.67 分)

正确答案:正确

7、报告是呈批性公文,请示是陈述性公文。(6.62分)

正确答案:错误

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有关公文写作格式和范文范本二

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公文写作试题四

一、判断题

1.通过阅读各种文件获取的材料是直接获取的材料。

a.对

b.错

2.红色版头格式“令”的发文字号一般只标注顺序号,没有机关代字和年份。

a.对

b.错

3.决定是任何机关单位都可使用的文种。

a.对

b.错

4.通告的发文机关仅限于国家最高行政机关及其工作部门,各省、自治区、直辖市的行政机关。

a.对

b.错

5.《国家行政机关公文处理办法》中的议案文种所指,不仅包括各级人民政府向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的议案,还包括其他法定机关和人民代表提请审议所用的议案。

a.对

b.错

6.请示正文简短的,请示结语可以不另起行。

a.对

b.错

7.上级部门收到下级部门的意见,应按请示性公文的程序和要求办理。

a.对

b.错

8.在法律后果表述的语言使用上,规章及规章性公文不宜采用“法律责任”作为章的标题,应采用“罚则”或“奖励与处罚”。

a.对

b.错

9.我国目前最隆重、最庄重严肃的讣告形式是新闻式讣告。

a.对

b.错

10.公文主题确立的过程,就是对各个方面的矛盾特别是主要矛盾的分析过程。

a.对

b.错

二、单项选择题

11.“一文一事”、“一文一旨”是对公文主题表现要求中()的描述。

a.正确

b.集中

c.鲜明

d.深刻

12.根据内容的不同,通知大致可分为几类?()

a.三

b.四

c.五

d.六

13.“议案”在结尾处一般写()。

a.请予审批

b.请予批复

c.请予审议

d.请予复函

14.请示适用于下列哪一项?()

a.对重要问题提出见解和处理办法

b.向上级机关请求指示和批准

c.不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项

d.答复下级机关的请示事项

15.主动告知对方某一情况或事项的函,属于函的哪一个种类?

()

a.复函

b.商洽函

c.告知函

d.询问函

16.以下有关公文的说法错误的是()。

a.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响

b.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

c.“命令”和“令”同属一个文种,只是在用法上略有差异

d.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

17.《关于查禁赌博的通告》应具备:()。

a.较强的时效性

b.教育性,以引起人们警觉和注意

c.知照性,周知性

d.被动性

18.调查报告的特点是()。

a.具有明确的针对性

b.具有法定的权威性和执行性

c.作者广泛

d.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

19.对公文的最基本的要求是()。

a.主题正确

b.主题集中

c.主题鲜明

d.主题深刻

20.信息稿的正文,以()为主要表达方式。

a.叙述和议论

b.叙述和说明

c.陈述和说明

d.议论和陈述

三、多项选择题

21.行政机关公文的特点包括()。

a.鲜明的政治性

b.法定的权威性

c.严格的规范性

d.较强的时效性

22.公文材料的选择要求有()。

a.材料要真实

b.材料要典型

c.材料要有现实性

d.材料越多越好

23.指挥性决定包括()。

a.知照性决定

b.政策性决定

c.法规性决定

d.部署性决定

24.以下哪些属于通告的特点?()

a.内容的法规性

b.发文机关的特定性

c.使用的广泛性

d.发布范围的周知性

25.一般说来,制定自主性规章,应尽量不用或少用以下哪些称谓?()

a.若干规定

b.暂行规定

c.暂行办法

d.规定

26.信息稿的正文有两个要素不可或缺,是()。

a.问题

b.建议

c.单位(人物)

d.事件

27.公文主题的表现方法有()。

a.题中见意

b.开宗明义

c.片言居要

d.一线贯通

28.惯用的请示用语有()。

a.“请予审批”

b.“请予批准”

c.“当否,请批复”

d.“当否,请批转”

29.根据会议内容,会议纪要包括哪些类型?()

a.情况性纪要

b.办公会议纪要

c.指示性纪要

d.议决性纪要

30.选定公文种类主要的原则方法是()。

a.考虑行文的具体需要

b.考虑本单位的权限

c.考虑公文撰拟者的写作水平

d.考虑行文走向

四、填空题

31.所谓公文写作,就是指公文文稿的 ______、_______、_______ 工作

32.______ 是指对材料的周密分析、比较和研究。

33.材料剪裁包含两个方面的内容:一是材料的 ______;二是材料的_______。

34.______ 是指公文思想的次序。

35.规范性公文包括 ______ 内容和 ______ 内容。

36.行政令是宣布施行 ______ 而发布的命令。

五、简答题

37.简述请示的特点。

38.常见的机关礼仪类公文包括哪些?

41.模式词语的使用可使对内容的表述准确、严肃,增强简明、庄重的语言风格,包括经办用语、结尾用语等。在行文时,你一般会使用哪些表期复的模式结尾用语?

42.照应是公文内容的关照呼应,它在一定程度上表现了内容发展变化和思想的逐步深入,你在行文时,一般会通过什么方法来实现公文内容的关照呼应?

43.政府领导让你就表彰在2010年度政府工作中做出突出成绩的市政府这一事项起草一份公文,你会怎么写?

44.部门领导让你就××同志的离世拟写一份唁电以向其家属表示慰问,你会怎么写?

45.省政府决定将《辽宁省消防条例(草案)》提请审议,请就该事项拟写一份公文。

46.请就原××部副部长×××同志的不幸去世写一份公文以将这个消息通知给死者家属或相关方面。

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有关公文写作格式和范文范本三

公文写作技巧和规范

公文写作是机关事业单位的基础课题,写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。下文是小编为大家收集的公文写作规范与技巧,欢迎阅读!

公文写作技巧

首先,多看

多看相关的模板、写作高分,有利于之后的写作。

想清楚逻辑关系

在看的同时,要思考,动脑筋。想清写的内在联系和承接。

多关注词语的表达

注意重点词汇的运用,同一个意思不同的语言就会有不同的感觉。

勤练手

对于一个专题多进行练习,反复斟酌于一篇文章,而不是盲目的看多篇。

请教他人

第二个人来给出意见建议,并细心听取

公文写作规范

(一)公文的发布形式和适用范围

就法院系统来说,以中院为例,主要有:

1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》,主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署,发布重要的决定、通知等。

2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》,主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。

3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》,是中院文件的补充形式,主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项,发布办公室职权范围内的事项。

4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》,用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。

5、以中院各部门名义制发的公文,一般使用中院信笺版头。

(二)公文的书面格式

公文的书面格式,是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分,并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

——眉首。眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成,实际上就是置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素。

1、公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需标识份数序号,用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行,采用红色号码机套印,比如同一文稿共印100份,其中第1份的序号可写“001”,最后一份的序号可写成“100”。标识份数序号,其主要作用是便利公文的登记、分发和检查。

2、秘密等级和保密期限

秘密等级和保密期限是对涉及党和国家秘密的公文的保密程度和传递处理的要求,是在一定时间内只限于特定范围的人员知晓的。党和国家机关的公文密级均为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级,其中“绝密”、“机密”两个密级的公文应当标明份数序号。绝密是最重要的国家秘密,如果泄露出去会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。公文如需标识密级,用3号黑体字,顶格标识在版心有上角第1行,并且标识密级的两字之间须空1个字;如需同时标识密级和保密期限,则两项同用3号黑体字,并且密级在前,保密期限置后,顶格标识在版心右上角第1行,密级和保密期限之间用“★”隔开。标注密级的同时应标注保密期限,保密期限一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。期限不作标注的一般按保密期20xx年认定,如秘密★6个月、机密★3年、绝密★长期。

3、紧急程度

紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。党的机关公文的紧急程度分为“特急”、“加急”两种,国家行政机关公文的紧急程度分为“特急”、“急件”两种。如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,并且标识紧急程度的两字之间须空1个字;如需同时标识密级、保密期限和紧急程度,则密级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4、发文机关标识

发文机关标识,《中国共产党机关公文处理条例》称之为“版头”。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成,某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称,不加“文件”字样,比如“函”:“命令(令)”、“会议纪要”除标识发文机关全称或规范化简称外,还应加上文种。《中国共产党机关公文处理条例》规定:版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部”。发文机关标识上边缘至版心上边缘一般为25mm;上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.“函”的发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm,发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm.“命令(令)”的发文机关标识上边缘至版心上边缘为20mm.发文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识,字号以醒目美观为原则由发文机关酌定,但一般应小于22mm×15mm.联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排列。即使是联合行文机关较多,也必须保证公文首页显示正文。

5、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字标注并居中排布。“命令(令)”的发文字号标注在“命令(令)”的发文机关标识下边缘空2行居中位置:“会议纪要”编号置于“会议纪要”标识之下、红色反线之上正中间。联合行文一般只标明主办机关发文字号。机关代字应当反映发文机关或部门的性质。同一机关。部门的同一类公文的代字应当统一,不可有几种写法。机关代字一般可取机关名称前一个或两个字,但要注意与名称相近的其他机关相区别。年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括住;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

6、签发人

发文机关签发签批公文的领导人的姓名。上报的公文需标识签发人姓名,签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字:“签发人”用3号仿宋体字,“签发人”后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如果是联合行文,则有多个签发人,这时,主办机关签发人姓名置于第一行,其他签发人姓名从第二行起在主办机关签发人姓名之下,按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,并使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与其距离为4mm.

7、红色反线

红色反线一般标印在发文字号之下4mm处,其长度与版心等宽(即156mm)。

——主体。主体一般由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等要素组成。

1、标题

公文的标题是对公文内容的概括和对行文目的的揭示,因而应当准确扼要地反映公文的主要内容。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。书写批转、转发、印发或贯彻上级机关发出的公文的标题,应将事由写清楚,而不能只写原文发文字号。下发行政法规、规章的公文标题用“发布”,下发隶属机关的公文标题用“批转”,下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用“转发”,印(转)发“方案”、“计划”等没有抬头的公文或其他资料性的公文,标题中一般不冠原制发机关名称,而将原制发机关名称及成文时间在印发的原文标题下注明,并用圆括号括起来。

公文标题一般标识在红色反线下空2行处,用2号小标宋体字居中排布。如果字数偏多,需要分行排列,分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长,更不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾,总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。

2、主送机关

主送机关是指公文的主要接收机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。如果主送机关较多,则应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或同级别的机关之间用顿号,不同性质或不同级别的机关之间用逗号。比如国务院对下行文,其主送机关的排列形式是:“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”;中院对下行文,其主送机关排列形式一般是:“各基层人民法院,中院各部门”。

主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。向上级机关请示只写一个主送机关;向下级部分机关发送的公文,如果发送机关少,可将发送机关名称全部写上,发送机关多,可采用“各有关部门和单位”等办法概写。

3、正文

正文是公文的主体部分。正文应置于主送机关下一行,用3号仿宋体字,每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。“命令(令)”的正文置于令号下空2行的位置。正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号;引用外文应当注明其中文含义;日期应当写明具体的年、月、日;必须使用国家法定计量单位。用词、用字要准确、规范,文内如果要使用非规范化简称,必须在首次使用全称的同时注明简称,并且还要注意简称在同一篇公文中必须前后统一;公文中的数字,除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般应当使用阿拉伯数字;用数字表示多层次结构序数,其标识方法为:

第一层用“一、”“二、”“三、”……

第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……

第三层用“1、”“2、”“3、”……

第四层用“(1)”“(2)”“(3)”……

绝对不可以将层次颠倒过来,随意使用,比如用“(一)”“(二)”“(三)”……作第一层,用“一、”“二、”“三、”……作第二层,等等,这是不允许的。

4、附件

附件是正文的附属部分,是补充公文正文内容的其他公文或材料(包括图表)。公文如有附件,应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。公文仅二个附件的只标注其名称,不标序号,如有两个或两个以上附件,则应在附件名称前标明序号,序号使用阿拉伯数字,比如:

附件:(1)xxxxxx

附件:(2)xxxxxx

如果正文中已写明附件的名称,在正文之下可不做附件说明。附件应在公文成文日期之后,另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第二行顶格标识“附件”,有序号时还要标识序号,比如“附件1”、“附件2”等。附件的序号和名称应与公文正文之下的附件说明一致。如果附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

需要说明的是,附件并不是每份公文都必须有的,是否附列附件,应根据具体情况和实际需要决定。

5、成文时间

成文时间以负责人签发的时间为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准。公文成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,一般置于正文右下方,具体的上下位置依印章来定,左右位置由字数来定。“命令(令)”的成文时间标识在签发人签名章下一行右空2字处,“会议纪要”的成文时间居右顶格标识在红色反线之上右侧。

6、印章

印章指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要、翻印件外,均应加盖印章。应加盖印章的公文,除用“令”发布行政法规、规章,按照法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的议案和少数函件用领导同志签名章外,均应加盖发文机关印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。公文所盖的印章一定要与发文机关的名称一致,因故需用别的印章代替时,应注明“代”字。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间并加盖印章。成文日期右空4字。加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间。正确的盖章方式有:(1)下套方式。当印章文字环行排列、下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;(2)中套方式。当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字。主办机关印章在前,两个印章均压成文日期。要注意只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切,相距不超过3mm.

当联合行文需加盖三个或三个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在成文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

7、附注

附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明,比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。公文如有附注,一般用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。公文附注不属于公文内容,标注公文附注一般在公文落款印章的左下方,用圆括号标注。按照《国家行政机关公文处理办法》规定,请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。

——版记。版记一般由主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数、反线等要素组成。版记应置于公文的最后一页(即封四,亦称封底),版记的最后一个要素置于最后一行。

1、主题词

主题词是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组,应按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。主题词应先标反映公文内容的词,后标反映公文文种的词。一般情况下,一篇公文可标1~5个主题词,但最多不超过5个。主题词词目之间不用标点分隔,而是彼此间隔一个字的距离。主题词应置于公文最后一页的下半部,即成文时间的右下方以及抄送机关的左上侧。

2、抄送机关

公文都必须有的,应根据公文内容、发文目的和隶属关系严格控制,其排列顺序一般为:上级机关单排一行,党政机关、军事机关、人民团体、民主党派等合排一行,人大、政协、法院、检察院等合排一行,其他单位合排一行。公文如有抄送,则在“主题词”下一行,左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如果主送机关移至“主题词”之下,标识方法同抄送机关。

3、印发机关和印发时间

印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称。印发机关位于抄送机关之下(如无抄送机关则在“主题词”之下),占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。

4、份数

份数置于印发时间之下,右空3字,用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。

5、反线

版记中主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素之下分别加一条反线,其宽度等同于版心。

(三)公文的用纸格式

公文的用纸格式,主要包括公文用纸的主要技术指标和公文用纸的幅面及版面尺寸两个基本方面。《国家行政机关公文格式》规定:“公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷或复印纸,纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5—9.5.”

国家机关公文用纸的幅面尺寸,《国家行政机关公文格式》规定:“公文用纸采用gb/f148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm.”当前党内系统公文仍然采用幅面为184mm×260mm的纸张,不够统一。张贴的公文用纸大小,可根据实际需要确定,但应保持一定的纸型,如8开型、a4开型等,以便于折叠和装订。

至于公文用纸的页边和版心尺寸,《国家行政机关公文格式》规定:“公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm”,“公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm”,“版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)”。

(四)公文的印装格式

公文一律采用从左至右横写、横排的格式。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字,少数民族文字版的公文应按其习惯书写和排版。

公文的排版规格,《国家行政机关公文格式》规定:“正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。”一个基准行的距离为一个3号字的高度加上该3号字高度的7/8倍。

公文的制版要求是,版面干净无底灰,字迹清楚无断画,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.

公文的印刷要求是,双面印刷;页码应套正,两面误差不得超过2mm.印品着墨要实而均匀,字面不花、不白、无断画,黑色油墨应达到色谱所标bl100%,红色油墨应达到色谱所标y80%、m80%。

公文的装订要求是,左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书心不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm.骑马订或平订的订位为两钉钉锯订眼距书心上下各1/4处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。

公文的页码标识,要求用4号半角白体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页和空白页以后的页不标页码。

有关公文写作格式和范文范本四

按照:依照,据此办理。或用于上行文,表明开展某一工作的依据,例如“按照省委的要求……”或用于下行文,要求下级完成某一事项,例如“望各级党委,按照下列要求……” 遵照:遵命办理。

比照:参照.

参照:参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们,请参照办理”。

照此:按这样去办。例如“同意所拟,望照此办理。”

颁布:颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。

发布:公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。

公布:公开发布、宣布。

此布:在这里宣布。多用于布告的结尾,按照习惯应另起一行,左空两格,使用发布机关名称字号相同的大号字,以使醒目。

布置:对工作、活动作出具体的安排。

颁发:发布、授予。

颁行:颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证,有公安机关负责颁行和管理。”

为:表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生,特通知如下”。

为了:与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主,健全党内生活,保障党民权利的正常行使和不受侵犯,根据《中国共产党章程》,特制定本条例”。

为此:为了这个。多用于承接上文。例如“……为此,提出以下三点要求”。

为要:至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施,望各级党组织认真贯彻为要”。

为盼:十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。

为荷:表示承情感谢的惯用语,常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习,请予接洽为荷”。

期:从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远,请抓紧完成准备事宜”。 特:特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。

特此:特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡,例如“特此通知如下”;另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾,例如“特此报告。”

必须:表示在事实上、道理上必要,带有指令口气,一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。

必需:一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识,是加强文书队伍建设所必需的”。

必要:不可缺少,非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。

严禁:严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。

严谨:严密谨慎。例如“对重大问题的处理,一定要严谨慎重,不可草率行事”。

严重:程度深、影响大、情势危急。

严守:严格遵守。例如“严守国家机密”。

严加:严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。

按期:依照规定的日期。

按时:依照规定的时限。

届时:到时候。

此复:就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。

此令:就以这样的内容,并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。 专此:专门在这里。

报请:向上级机关行文,请求解决、答复、批准某一问题。

报经:报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。 报送:向上级呈报。

报批:呈报上级机关批准。

不日:不久。例如“你局所需的资料,不日即可送达”。

不宜:不适宜。

参阅:参考阅看。

参考:参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义,可供各单位参考”。

部署:安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置。

悉:知道。多用于批复、复函的开头。

收悉:收到并已知悉。

已悉:已经知道。

阅悉:看过并已知道。

详悉:详细知道。

鉴于:考虑到。主要用于表明事情的原因。

批示:对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如:“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示”。

批阅:对下级报送的文件进行阅看、审批。

拟:打算。

拟于:打算在。例如:拟于六月下旬召开庆祝中国共产党诞辰80周年理论研讨会。

施行:付诸实施、执行。多用于法规性公文的“附则”的末尾,与时间结合用以表明公文的时效。例如“本条例自公布之日起施行”。

可行:表示认可和同意。多用于对上行文的批示,例如“该文所提意见可行,准予办理”。还多用于请示的末尾,其请上级准行,例如“是否可行,请批示”。

试行:试验推行。例如“此项办法可先在小范围内试行,待总结经验进一步完善后再予以推广”

有关公文写作格式和范文范本五

主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。经常出现自然段开始少空或多空。

结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。经常出现的错误有乱用次序数,比如“一、”以后就是“1.”,乱加标点符号,比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”园点标为“、”。

公文中的计量单位应当使用国家法定计量单位。常见问题是长度单位km用成“公里”,重量单位kg用成“公斤”。

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。

2.中国历史纪年、干支纪年、各民族非公历纪年等,均使用汉字。如:万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白,可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如:藏历阳森龙年八月二十六日(1964年10月1日)。

3.含有月日简称表示事件、节日或其它特定意义的词组,应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月,为避免歧义,要将表示月和日的数字用间隔号“﹒”隔开,并处加引号。如:“一?二八”事迹(1月28曰)、“一二?九运动”(12月9曰)等。涉及其他月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。

4.相邻的两个数字并列连用表示概数的,须使用汉字数字。连用的两个数字之间不能用顿号隔开,如:三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。

5.用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时,使用汉字数字。如:几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字,用“多”“约”等表示约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。如:该省从机动财政中拿出近2000万元,调拨钢材3000多吨、水泥30000多吨、柴油1400多吨,用于农田水利基本建设。

6.公历世纪、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯数字。如,公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、公元1949年10月1曰、15时20分45秒等。年份一般不用简写,如:2005年,不应写成05年。

7.统计表中的数值,如正负数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。例如,34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。

8.物理量量值必须使用阿拉伯数字。如300kg、15cm、350c等。非物理量,一般情况下应使用阿拉伯数字,如235元,11个月、100名。

9.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,须用阿拉伯数字。例如:38915部队、总3211号、国办发〔2005〕8号文件、t37/t38次快车、hp—3000型电子计算机、90号汽油、维生素b1等。

10.引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍应与所扰版本一致外,一般要使用阿拉伯数字。例如:列宁:《新生的中国》,见《列宁全集》中文2版,第22卷,208页,北京,人民出版社,1990。

11.表示数字的范围也有写法的讲究。例如:“3万~8万”,不能写成“3~8万”;5%~15%,不能写成“5~15%”。

有关公文写作格式和范文范本六

公文写作培训主持词【三篇】

同志们:

为保障我市最新行政公文处理规范的顺利实施,落实市上对信息工作的新要求,持续提升我区行政公文处理和政务信息工作水平,区政府办特意组织这次行政公文格式和政务信息写作培训会。首先,我代表区政府办向各位学员的到来表示热烈的欢迎!向各部门、各单位对政府办工作给予的大力支持表示感谢!

今天,我们非常荣幸地请到了市政府办公厅信息处的王处长和市政府办公厅机要处的朱处长为我们讲课。两位领导工作非常繁忙,能邀请到两位领导来我区讲课,机会十分宝贵,在此,让我们以热烈的掌声向两位领导对我区工作的关心与支持表示衷心的感谢!

按照培训安排,上午先由朱处长为我们实行行政公文格式培训。朱处长自1996年以来,一直从事机要工作,个人多次被市政府办公厅评为先进工作者、优秀党务工作者;其主管的机要处每年都被评为市级机要工作优秀单位、保密工作优秀单位、市级文明处室,连续8年被评为省级档案工作优秀单位;曾牵头编制、撰写了《市行政机关公文处理工作规范》和《公文写作100病》等公文处理专业用书,是我市公文处理方面公认的专家。

现在,让我们以热烈的掌声请朱明霞处长为我们讲课。…

同志们,今天上午的培训到此结束。刚才,朱处长为我们系统、详细地讲授了最新行政公文处理的规范和要求,授课中既有格式规范剖析,又有实际操作指导;既有处理技巧指导,又有易犯错误示例,讲解清晰,明了易懂,使我们对新规范有了全面、准确的理解和理解。希望在座的每位同志回去后,认真总结学习,在实践中进一步理解消化,争取尽快掌握、熟练使用;同时要继续增强学习,持续提升个人公文处理水平和工作水平,为全区各项建设做好服务工作。

让我们再次以热烈的掌声向朱处长的精彩授课表示感谢!

上午的培训至此结束,散会。【篇2】

各位参加培训的学员们:

大家下午好!

为进一步提升公司各单位相关人员日常公文写作与应用水平,持续规范公司内外部行文格式,按照公司20**年培训计划安排,结合公司实际,今天举行公司20**年度公文写作与应用知识培训。时间今天下午半天,参训人员主要是涉及公文写作及应用的管理及专业技术人员共计160余人;今天我们非常荣幸的邀请到xx同志作为此次培训的主讲人,xx科长负责局办秘书工作多年,在公文写作、审核方面具有非常丰富的经验,重大活动领导讲话以及文字材料均是他的手笔,xx科长非常忙,今天抽出时间来公司作培训,对我们参训人员来说也是一次难得的学习机会,十分难得,让我们以热烈的掌声向xx科长的到来表示衷心的感谢。在今年公司各项工作深入推动之时,我们举办公文写作与应用知识培训,这对于进一步提升广大员工综合素质,提升日常公文写作工作效率和规范化水准,进而更好地为公司发展服务,具有十分重要的意义。我们的培训,在筹划运作过程中得到了公司领导的大力支持,公司xx亲自参加我们的培训,下面让我们以热烈的掌声欢迎xx书记作培训重要讲话,大家欢迎。

好,谢谢xx书记。因今天会议的规模比较大,内容非常重要,下面就本次培训我强调一下纪律。本次培训将采用严格的签到制度,各单位参训人员培训期间请按桌牌对号入座,严禁迟到、早退、无故缺勤;无特殊原因不允许随便出入,培训期间,不允许大声喧哗,交头接耳,请大家自觉关闭所有通讯工具。

下面我们欢迎xx科长为我们讲课。

结束语:

让我们再次以热烈的掌声感谢xx科长的辛勤劳动和精彩授课,讲课很精彩,相信大家一定会收获颇丰,为保证培训质量,提升培训效果,公司还特别购置了一批由xx出版社出版的《中央企业公文处理使用手册》作为培训教材,培训结束后,请各单位根据需要领取。今天的公文写作与应用知识培训到此结束,谢谢大家!【篇3】

我们的培训活动马上开始,请同学们将手机调至静音或关闭状态,谢谢大家的配合。

尊敬的各位学长学姐和亲爱的同学们:

大家晚上好!

我是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会组织部干事刘瞳,很荣幸担任本次活动的主持人。本次举办的是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动。公文即公务文书,了解公文的基本特点和一般格式,有利于掌握快速的写作变化,提升日常公文写作的水平。希望通过这次系统的公文培训活动,能够使大家在实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策等方面逐步走向科学化、规范化、制度化。

下面首先由我为大家介绍出席本次活动的嘉宾与学生会干部:他们是:(留出时间,嘉宾与同学致意)

欢迎他们的到来!

下面我宣布山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动正式开始!

首先有请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学为公文培训整体活动致辞。大家欢迎!

感谢高主席的精彩发言。

下面有请张仕林同学讲解公文写作技巧,大家欢迎!

感谢张仕林同学的精彩讲解。

下面有请任湘石同学和刘瑞琪同学讲解日常礼仪及工作礼仪。好的,感谢任湘石同学和刘瑞琪同学的精彩讲解。

为了感谢三位嘉宾在百忙之中前来参加我院的公文培训活动,我们特地准备了计科义疗技术部制作的维修光盘,送给三位嘉宾。

有请高主席为三位嘉宾送上纪念品。

请三位嘉宾与主席团合影留念。

好的,让我们再一次用掌声感谢三位嘉宾的到来。

因为时间原因,三位嘉宾需要先行离开,掌声欢送学长学姐。接下来有请组织部部长李婧同学介绍第36届团委学生会制度。感谢李婧同学的精彩介绍。

有请办公室副主任李晶同学为我们讲解公文的相关内容。感谢李晶同学的精彩讲解。

最后有请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学做会议总结。

感谢高主席精辟的总结。

让我们再次感谢各位的精彩的讲解,同时也再次感谢大家的精心准备。相信大家现在已经对公文写作技巧、日常礼仪以及工作礼仪的规范和学生会制度有了一定的了解与掌握,希望同学们在今后的工作中要多提问、多思考、多实践,尽快融入到学生会的日常工作中来,相信山西大学计算机与信息技术学院团委学生会在我们的共同努力下,会创造新的辉煌!让“计科威武!”的口号,能够响彻云霄!

现在,我宣布山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动到此结束。请大家合影留念。

有关公文写作格式和范文范本七

事业单位考试《公文写作》模拟题一(附答案)

一、填空题:(共16分)

1、公文的标题中除________、_________名称加书名号外,一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括_____机关代字________、____年份_________和该年度发文序号。

3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_________命令____________。

4、对重要问题提出见解和处理办法,要用_________意见__________。

5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:____商洽函_____、____询问函____、请批函和答复函

6、联合行文的发文时间,以_________最后签发机关领导人的签发日期___________为准。

7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_____抄送__________。

8、会议纪要主体的写法有三种:___条项式__________、________综合式_______和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、____步骤________和_____措施_______。

10、发布性通知中,凡发布____________________________________的文件用“转发”,发布______________________的文件用“批转”。

11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。

二、单项选择题:(共10分)

1、应当标注签发人姓名的公文是(d)a、平行文 b、下行文 c、外发文 d、上行文

2、任免人员应使用的文种是(c)a、通报 b、批复 c、通知 d、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的(b)a、左上角 b、右上角 c、左下角 d、右下角

4、下列公文中属于上行文的是(a)a、报告 b、决定 c、通告 d、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令(a)a、县级 b、乡镇级 c、省级 d、中央级

6、发文字号年份的正确写法是(b)

a、[ 97 ] b、[ 1997 ] c、[ ’97 ] d、[ 1997年 ]

7、不属于通报适用范围的是(c)

a、表彰先进 b、传达情况 c、申请批准 d、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用(d)a、规划 b、安排 c、要点 d、设想

9、工作总结重点写的是(a)

a、工作经验 b、感想体会 c、存在不足 d、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于(c)a、请示 b、报告 c、议案 d、函

三、判断题:(共10分)

1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。(x)

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。(dui)

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。(x)调查报告属于公文中的事物公文

4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。(x)

5、对下级机关的请示必须用决定答复。(x)

6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。(x)

7、公文都应该有主送机关。(x)

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。(x)

9、通报应先叙后议,不应先议后叙。(dui)

10、总结应当用第一人称写作。(dui)

四、名词解释:(共9分)

1、主送机关:公文的主要受理机关,承办公文的机关。

2、议案:议案是各级人民政依照法律程序向同级人民代表大会或其常委会提请审议事项的公文。

3、行文规则

五、简答题:(共15分)

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?

批评性通报的正文一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求四部分构成。

2、列举通知的适用范围。

通知试用于批转下级机关公文;转发上级和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

3、请示有哪些规则? 请示应当一文一事、不直接送领导者个人、不越级请示、只写一个主送机关,不得抄送下级机关。参考答案:

一、填空题:

1、法规、规章

2、机关代字、年份

3、命令

4、意见

5、商洽函、询问函

6、最后签发机关领导人的签发日期

7、抄送

8、条项式、综合式

9、步骤、措施

10、下级机关,上级、同级或不相隶属单位

二、选择题:

1、d

2、c

3、b

4、a

5、a

6、b

7、c

8、d

9、a

10、c

三、判断题:

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名词解释:

1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。

2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

五、简答题:

1、批评性通报的正文,一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。

事业单位考试《公文写作》模拟题 二(附答案)

一、填空题:(共16分)

1、完整的公文标题由______发文机关______、___事由______和______文种_______三部分组成。

2、按照行文方向可将公文分为____上行文____、____下行文_____、____平行文______、___泛行文______。

3、公文的标题中除法规、规章名称加_____书名号_____外,一般不加标点符号。

4、按行文方向分,公告和通告都是_______泛行文_____,函则多作____平行文_______。

5、报告中不得夹带______请示______事项。

6、上级机关发布下级机关的文件应当用______通知________。

7、对重要事项或者重大行动作出安排,应当用____决定_________,向上级机关请求指示、批准,应当用_____请示_______。

8、计划中的“措施”部分回答的是“_____怎么做_______”的问题。

9、合同的当事人,可以是自然人,也可以是____法人______或其他经济组织。

二、选择题:(10分)

1、不属于公文秘密等级的是(d)a、绝密 b、机密 c、秘密 d、特密

2、不属于公文常用的表达方式是(c)a、叙述 b、说明 c、描写 d、议论

3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,用(b)a、请示 b、函 c、报告 d、通知

4、通报和通告共同的特点是(a)

a、知照性 b、重要性 c、指导性 d、政策性

5、属于文尾部分的是(a)

a、附注 b、附件 c、印章 d、成文时间

6、不属于计划类的文种是(b)a、要点 b、办法 c、方案 d、规划

7、不属于报告的适用范围的是(c)

a、汇报工作 b、反映情况 c、传达重要精神 d、答复上级机关的询问

8、不属于会议纪要主体写法的是(d)条项式、综合式、摘要式 a、条项式 b、综合式 c、摘要式 d、专题式

9、议案的发文单位只能是(a)

a、人民政府 b、人大代表团 c、大会秘书处 d、政府职能部门

10、不属于经济合同特点的是(b)

a、合法性 b、实践性 c、互利性 d、协商性

三、判断题:(共10分)

1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。(dui)

2、议案的标题可以省去发文机关。(x)

3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。(x)baogao

4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。(dui)

5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。(x)

6、公文的成文时间是指它的印制时间。(x)

7、联合下发的公文,发文机关都要加盖印章。(dui)

8、总结一般用第三人称写作。(x)第一人称

9、公文语言的特点是形象、生动、得体。(x)

10、议案和提案实际上是同一文种。(x)

四、名词解释:(共9分)

1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范单的词或词组。

2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查,有了充足的材料,研究出规律性的东西后,写成的一种书面报告。

3、抄送机关:是除了主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关。

五、简答题:(15分)

1、简述公告和通告的区别。

(1)内容不同:公告公布的是重要事项或者法定事项多与政治有关;通告公布的是应遵循的或周知的事项多关于事业务工作方面

(2)范围不同:公告范围极广,是向国内外发布;通告是向社会各有关方面发布。

2、简述经济合同的写作要求。

(一)内容合法。

(二)条款要完备。

(三)语言要准确 表达要严密。

3、批复和复函有何区别?

(一)发文机关级别不同:批复在高层领导机关比较常用,基层机关较少用,一般多用复函;

(二)行文关系不同:批复属于下行文,复函属于平行文;

(三)内容性质不同:内容比较重要,原则性、政策性较强的问题一般用批复答复,一般事物问题用复函。参考答案:

一、填空题:

1、发文机关、事由、文种

2、上行文、下行文、平行文、泛行文

3、书名号

4、泛行文、平行文

5、请示

6、通知

7、决定、请示

8、怎样做

9、法人

二、选择题:

1、d

2、c

3、b

4、a

5、a

6、b

7、c

8、d

9、a

10、b

三、判断题:

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、×

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名词解释:

1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。

2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查,有了充足的材料,研究出规律性的东西后,写成的一种书面报告。

3、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

五、简答题:

1、通告与公告的区别:

(1)内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项,多与政治方面有关;通告公布的是应遵守或周知的事项,多是业务工作方面。

(2)范围不同。公告的范围极为广泛,是向国内外发布;通告是向社会各有关方面发布。

2、写作经济合同必须做到:(1)内容要合法。(2)条款要完备。

(3)语言要准确,表达要严密。

3、批复与复函的区别在于:

(1)发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用,基层机关较少用,一般多用复函。

(2)行文关系不同。批复属于下行文,复函属于平行文。

(3)内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题,一般用批复答复,一般事务问题用复函。

事业单位考试《公文写作》模拟题 三(附答案)

一、填空题:(共16分)

1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有_____法定效力______和____规范体式________的文书。

2、联合行文的机关,不仅要经过协商取得一致意见,而且必须是___同级____机关。

3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从_______2001年1月1日_________(时间)起施行。

4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫_______抄送机关_______。

5、主题词是 最能确切表达公文主题的规范___的词或词组。

6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____隶属关系________、_____非隶属关系_______等几种。

7、公文的作者必须是__根据有关法律规定,能以自己名义单独行使法定职能、权利并能够承担一定任务、履行自身义务的组织。

8、计划按内容分有综合计划、________专项计划__________。

9、调查报告的三个环节是____调查_____、_研究__________、______写作__________。

10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_____行政令__________。

二、单项选择题:(共10分)

1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府,这种形式叫(d)a、印发 b、批转 c、翻印 d、转发

2、下面不属于行政公文的是(c)a、函 b、报告 c、调查报告 d、议案

3、市税务局向社会公布征收年度税款事项,用(b)a、公告 b、通告 c、通知 d、函

4、目前国家行政机关公文共有(a)党政公文14种 a、13种 b、11种 c、12种 d、14种

5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是(a)a、决定 b、命令 c、通告 d、批复

6、不属于计划特点的是(b)

a、预想性 b、实践性 c、指导性 d、科学性

7、公文的主题词最多不超过(b)a、6个 b、3个 c、4个 d、5个

8、只能有一个主送机关的行文是(a)a、上行文 b、平行文 c、下行文 d、泛行文

9、不符合用印要求的是(c)

a、位置在发文时间上方 b、上不压正文 c、上可压正文 d、下要压年月日

10、不属公文文头部分的是(b)

a、文件名称 b、标题 c、发文字号 d、签发人

三、判断题:(共10分)

1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。(dui)

2、越级请示时,不必将文件抄送被越过的上级机关。(x)

3、若是联合发文,主办机关应排列在前。(dui)

4、报告在一文一旨的前提下,有时也可以一文数事。(dui)

5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章,应视为正式的公文执行。(dui)

6、议案的标题一定包括议案的名称。(dui)

7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。(dui)

8、向阳中学50周年校庆公告。(x)

9、报告和命令一样,都要求上级机关答复。(x)

10、公告和通告行文时,都要写上主送机关。(x)

四、名词解释:(共9分)

1、报告指的是向上级机关报告情况、汇报工作、答复上级机关的询问的上行文。

2、简报是指党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。

3、议案各级人民政府依照法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

五、简答题:(共15分)

1、函与请示、批复有何区别?

(1)从行文机关看:函多用于不相隶属机关,请示用于相隶属的上下级之间,(2)批复主要用于批复下级的请示,内容较为重要。函即可回复不相隶属机关业务上的批准事项

2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成?

3、请写出公文的抄送规则。参考答案:

一、填空题:

1、法定效力、规范体式

2、同级 3、2001年1月1日

4、抄送机关

5、指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组

6、隶属关系、非隶属关系

7、根据有关法规成立的,能以自己的名义单独行使法定的职能、权利,并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。

8、专项计划

9、调查、研究、写作

10、行政令

二、选择题:

1、d

2、c

3、b

4、a

5、a

6、b

7、d

8、a

9、c

10、b

三、判断题:

1、√

2、×

3、√

4、√

5、√

6、√

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名词解释:

1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。

2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。

3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

五、简答题:

1、(1)从行文机关看,函多用于不相隶属机关,请示用于相隶属的上下级机关。(2)批复主要用来批复下级的请示,内容一般较重要;函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项,也可用来回复不相隶属机关的来函,内容常常是一般性的。

2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称,表明态度,提出要求,批示语用来强调文件内容的重要性,指导受文单位正确理解和执行。

3、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。

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