精选公文写作格式和范文汇总(九篇)

时间:2023-03-24 作者:储xy
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每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

精选公文写作格式和范文汇总一

为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作,20xx年4月6日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》。本文简要列举公文处理中的常见错误,仅供参考!

公文写作与处理常见错误有哪些

一、人名、地名、引文欠准确

1、人名不用全名。在执行职务所定的任务或反映身份时,采用“单位+职务+姓名”的方式,但如果说“市委书记×××同志”就不规范,因为前面有了单位、职务,后面就再写“同志”就显多余;姓名前面如果没有冠以单位与职务的,应在姓名后面加“同志”二字。

2、地名不用全称。为了便于查找,地名的前面应冠以省、市(洲)、县市区、乡镇(街道)、村名。县名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市辖区,在省内行文,区名前面可不冠市名,向全国行文,区名前面应当冠以省名和市名,但以方位取名的市辖区如东城区,无论何种情况,区名前面必须冠以市名。

3、引文不准确。如引用湘工办发〔20xx〕16号文件时,常见的引用错误是先引发文字号再引公文标题。正确的引用是先引公文标题再引发文字号,因此引用湘工办发〔20xx〕16号文件应这样引用“《关于××××的通知》(湘工办发〔20xx〕16号)”。在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字,一定要查对原文,包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等,都要做到与原文完全一致、准确无误。

二、数字、计量单位和标点符号不合规范

1、“30%-40%”写成“30-40%”,前一个数字省掉了百分比;“5万元-10万元”写成“5-10万元”,前面一个数字省掉了万元;“七上八下”写成“7上8下”。公文中的成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词数的数字不得使用阿拉伯数字,均应使用汉字,其他数字应使用阿拉伯数字而不得用汉字。

2、质量(重量)单位用斤、市斤、两、钱,而不用千克(kg)、吨(t)、克(g)、毫克(mg);长度单位用里、尺、寸、公分,而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率单位用马力,而不用千瓦(kw)、瓦(w);体积(容积)单位用公升、立升,而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;电量单位用度,而不用千瓦时(kwh);土地面积单位用亩、分、厘、平方尺、平方丈,而不用平方米(㎡)、公顷(hm)、平方公里(k㎡)。

3、依据公文法规的规定,公文标题除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。但在有些特定情况下,公文标题中仍需要使用诸如引号、顿号、括号、破折号等标点符号,使表意更加清晰严密。实践中,使用不够规范、随意性强主要表现在:联合行文的标题,在并列的发文机关名称之间不加顿号;出现缩略语和具有特殊含义的词语时不加引号;批转法规性文件不加书名号,而使用引号,或者不是法规性文件却加书名号;对公文内容成熟程度的限制性词语置于书名号之外,等等。例如:《××批转〈××关于××的计划〉(讨论稿)的通知》中,“讨论稿”是对该项工作计划内容成熟程度的限制,与“计划”标题同为一个整体,不可分割,书写时应置于书名号之内,即应写成《××批转〈××关于××的计划(讨论稿)〉的通知》。

4、文内使用非规范化简称先不用全称并注明简称。如:第一次使用“娄博会”时用简称,而不是使用“青春娄底·湘中之光经贸博览会”这一全称;使用国际组织外文名称或其缩写形式在第一次出现时不注明准确的中文译名,像第一次使用“wto”时,应注明中文译名“世贸组织”。

三、公文标题处理不规范或欠妥当

1、滥行省略。表现为过于追求标题的简洁而滥用省略,致使公文标题“缺肢少臂”。例如,在《关于增加职工福利待遇》这样一个标题中,该公文究竟由哪个单位制发,属哪一类文种,均不清楚。正确的做法是,在介词“关于”前冠以发文机关名称,在“待遇”之后添加公文文种,改为《××市人社局关于增加职工福利待遇的通知》。

2、文种混用。主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告滥用以及把决议与纪要等同等等。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准,“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问;“决定”适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,“决议”适用于会议讨论通过的重大决策事项,“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项;“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如有一份公文《××县总工会关于房产处置的紧急报告》,该标题就混混淆了“请示”与“报告”两个文种的界限,因为从行文要求上看,“请示”需要上级机关明确作出批复,而“报告”则未必。该公文所述内容是需要上级总工会就其××县委县政府要求××县总工会房产进行整体抵押一事作书面答复,用“报告”文种显然是错误的,应当改为《××县总工会关于房产处置的请示》。至于有的使用《××关于××的请示报告》,将“请示”与“报告”合二为一,就更是错上加错。

3、叠床架屋。主要有以下三种情形:一是公文标题中的“发文机关”要素因省略不当而造成重叠。例如《中共××局党委关于××的通知》,“中共”是“中国共产党”的简称,再在后面出现“党”字,显属不当,正确的写法是“中共××局委”。二是公文标题中的“文种”要素因转发或批转环节过多而造成重叠。如《××市总工会关于转发省总工会关于转发〈中华全国总工会关于加强××的通知〉的通知的通知》这一标题中,介词“关于”重复出现三次,“转发”之前加介词“关于不符合语法习惯,文种“通知”也重复表述。依转发性通知拟制的惯例,只需保留公文发源处的一个文种即可。因此,该标题应改为《××市总工会转发中华全国总工会关于加强××的通知》。三是公文标题中的“事由”部分因强调表述而造成重叠。例如《××市总工会关于申请购买公车的请示》,“请示”文种即已明显蕴含向上级“申请”之意,“事由”部分再用“申请”一词纯属多余,应删除,即应改为《××市总工会关于购买公车的请示》。再如《××市总工会关于报送20xx年工作计划的报告》,亦属此类。

4、简而不明。即因过分追求标题表意的明确、具体而导致拖沓冗长。如有这样一则标题:《××市总工会关于印发×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的讲话〉和×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的工作报告〉以及〈××市总工会20xx年工作要点〉的通知》,长达70多字,极其杂乱,令人不得要领。如果加以提炼,即可看出其中心内容是××市总工会关于对五届六次全体委员会议所涉及的3份文件的印发,而实际上这3份文件的名称完全没有必要在印发通知的标题中出现,而将其置于正文部分加以说明即可。因此应该这样表述:《××市总工会关于印发市总五届六次全体委员会议三份文件的通知》。

5、生造文种。即使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的文种。例如《××市总工会关于“金秋助学”活动开展情况的汇报》中将“汇报”作为公文文中使用,显失规范,应改为“报告”。

6、随意排列。主要表现为:一是上下行字数相差过大。二是为追求字数的匀称相等而无视词组或词组的完整性,随意将其割裂开来。如“家具”是一个具有完整意义的词语,却被分置两行之中;再如将“先进性教育”割裂成“先进”和“性教育”两个词,分置两行之中。

四、行文关系处理不当

主要有以下六种情形。

1、党政机关上下级之间相互行指令性、报告性、请示性文种。如某局党委直接向局属各单位的行政机构发指示,某市委向市直各行政部门发指示性通知,某局以局行政机构的名义向市委报送工作总结,某局以行政机构名义向各分局党政组织发紧急通知等等。前两种情况应以向局属和市直各单位的党组、党委行文为宜,第三种情况应以局党委或党组的名义向市委报送,第四种情况应以局党政联合行文。

2、上下级机关联合行文。如某县人民政府与该县安全生产监督局联合下发《关于加强煤矿安全生产管理工作的通知》,这一行文的错误在于县政府与县安全生产监督局不是平行单位。

3、平行单位之间使用上行文、下行文文种。这种犯错频率最高。如某市总工会向市财政局发送《关于解决××经费的请示》,按照行文规则,平行单位之间不能行“请示”或“报告”文种,也不能使用“批复”文种,只能使用“函”(即“申请函”)文种。

4、上级部门向没有业务指导关系的下级部门行指挥性公文。如某市总工会给各县市区卫生局行文。

5、上级部门向下级机关行指令性公文。如某县教育局给各乡镇人民政府发通知。按照行文规则,上级党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文外,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或在公文中向下级党委、政府提出指令性要求,只能根据本级党委、政府授权或已有规定,答复一级机关向本部门联系、商洽或申请批准的问题,无权作指示、下命令。

6、部门内设机构对外正式行文。如某市总工会某部室以该部门的名义给各县市区总工会行文。《党政机关公文处理工作条例》规定,部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

五、特定提法表述不规范

1、称“国家公务员”而不称“公务员”。《公务员法》将“国家公务员”统一改称“公务员”,以后制定有关法规、政策性文件以及在正式场合,均使用“公务员”这一新的法律概念。我国公务员没有“国家公务员”和“地方公务员”之分,“国家公务员”这一概念容易引起误解。

2、称“计划”而不称“规划”。“规划”的内容属于全局性的部署,“计划”是实施“规划”的具体方案;“规划”是较长一个时期的科学展望,“计划”一般是全年或半年的;“规划”是定方案、定规模,富于理想、展望远景,“计划”是定指标、定时限、定任务、定措施,富于现实性;“计划”既服从于“规划”,又对“规划”起修改、补充、完善作用。

3、称“国家一级演员”、“国家一级教授”而不称“一级演员”、“一级教授”。在我国的专业技术职务序列中,表演艺术专业的最高技术职务称为“一级演员”,对应新闻专业的“高级记者”、“高级编辑”,文学专业的“一级作家”。在“一级演员”、“一级教授”前冠以“国家”二字,给人造成误解,以为“一级演员”、“一级教授”还有国家级、省级之分。

精选公文写作格式和范文汇总二

上周我有幸参加了本系举办的公文写作培训。这次培训对我们而言,正如久旱逢甘露,滋润了我们的学习和生活,让我们在今后的工作中不会再被公文写作方面的问题困扰。对我而言,更如一盏明灯,既反映出我以往在公文写作方面的不足,也为我以后的工作和学习指明了方向。

通过这次培训,我明白了:干事不仅要会说,更要会写。学会写好一些东西不是一件小事,因为基层的各种动态和思想都要通过书面材料来向上级反映。要想写好材料就要勤写,勤看,勤思考。它使我了解到公文写作的基本特点及其变化,提高了我们日常公文写作的能力。以下是培训课程的部分内容:

首先,学长从整体上向我们介绍了公文写作的特点和作用,让我们明白了公文写作为何存在的意义,以及它的存在为我们带来了怎样的便利。他还向我们介绍了公文写作的语言精确、简洁、质朴、得体的重要性。其次,学长给我们具体讲述了公文写作的规范书写的格式,并对我们提出严格的要求。最后,学长具体介绍了各类公文的特点、作用、格式、要求。使我们对公文写作有了更深一层次的了解。

在学习之后,我也在网上搜索了相关资料,了解到公文的拟写一般是按以下步骤进行:

一、明确发文的主旨;

二、收集相关资料进行调查研究;

三、拟定提纲,安排结构;

四、落笔起草,拟写正文;

五、反复检查,认真修改。

在此基础上我们还要注意两点:一是观点要鲜明,用材得当;二是语言要简练,交代清楚。尤其要注意的是文段中不应该出现错别字,语法错误和逻辑错误。

公文的写作并不是毫无目的的,它具有受命性、实用性、时限性,并由法定作者制定且读者是定向的,它的存在拥有领导与指导、传达与桥梁、凭证与依据的作用等。

最后,我感谢系部举办了这次培训活动,为我们xx级的学生干部提供了一个学习机会,让我们在老师和学长学姐的引导下,能够更快成长。

精选公文写作格式和范文汇总三

公文写作如何独放异彩

在多年机关工作实践中,我感到,起草工作报告、讲话稿等公文,遇到最多的问题是写得较平,高度不够。从某种程度上讲,“高度是公文的灵魂”。在工作报告、讲话稿写作中,如何避免平庸、提升高度?我觉得,应特别注意以下几个方面:

起草工作报告、讲话稿,首先要领会精神,要学习、把握以下几点:

中央的重大方针政策和决策部署,以及上级党委、政府的重要工作部署和要求等。下级机关的工作,必须符合中央的大政方针精神,符合上级党委、政府的要求。起草人要养成看报纸、听新闻的习惯,了解时事政治,掌握大政方针。

本单位的工作重点。主要领导施政思路和工作重点是什么?抓手(载体)有哪些?具体措施有哪几条?本单位重点工作进展的基本情况、存在的主要困难和问题、以后的打算等,都要了解。

领导的具体意见。就是领导想讲的内容,领导的精神、思路。领导的讲话和批示等,都要用心记。包括他常看的书报,也要尽量浏览一下,知道领导在关心什么。特别是要用心“悟”,琢磨他为什么要讲这些内容,为什么会关心这些事。看领导的修改稿也是一个很好的提高方法,从修改中可以看出领导的思路,悟出为什么要这样改。

工作汇报、讲话稿是给别人看、给别人听的,不知道对方需要了解什么,最想看、最想听到什么,就很难达到目的。

给上级的。要把上级领导关心、关注的问题说清楚,把下一步工作打算和建议、意见等提出来。阐述理由,一般从必要性、可行性、操作性等方面阐述,要注重逻辑性,更要站得高。有时工作汇报要提出多个建议方案,分析每个方案的利弊,让领导选择。同时,要设身处地为对方着想。常见的问题是,对一些数据,起草人是很清楚含义的,但局外人并不清楚,不能作出正确判断。如,汇报某县23个乡镇、500个村完成了什么任务,应该加上一个在全县乡镇、村总数中的`占比。

给兄弟部门、单位的。要站在贯彻落实好上级指示、团结协作推进工作、圆满完成任务的高度,也要把握兄弟部门、单位最想知道什么。如,2015年1月初,农业部召开马铃薯主粮化战略研讨会,邀请浙江省政府领导参加并作主旨发言。浙江对包括马铃薯在内的旱粮生产高度重视,抓旱粮生产的力度很大,效果也很好,成功的实践经验可以为会议主题服务。而对浙江省来说,也要借此机会,宣传我省的粮食安全观,介绍做法和经验。这次会上浙江省领导的发言,得到与会领导和专家的好评,提出的建议得到了热烈的响应。

给下级、公众的。这一类大多是会议讲话稿,通报有关情况、部署相关工作。要把指导思想、基本原则、目标任务、时间要求、重点环节、相关措施办法、需注意的问题等,一一表达清楚,有条理、有重点。对象是学生、农民、工人、企业家等群体的,应多用质朴的、口语化的群众语言;演讲稿则要求富有激情和鼓动性;要尽量用短句。

要注重学习从领导的角度想问题、看工作、谋措施,不断提高分析问题的能力。

学习从领导的高度想问题。平时要加强政治理论学习,树立正确的立场、观点,如政治观、大局观、群众观、发展观、法治观,等等。

学习用领导的眼光看工作。努力用全面的、系统的、发展的、辩证的眼光看工作。如,发生重大自然灾害后,除了抓好灾民安置、抢修灾毁工程等关系民生的工作外,还必须考虑经济发展、社会稳定等。

学习以务实的态度谋措施。

坚持实事求是、一切从实际出发,用务实的态度,谋划符合实际需要的、可操作的具体工作措施,抓好工作任务的落实。

起草人应抓住参加会议、听取工作汇报等机会,在领导讲话前模拟自己是领导,先想一想领导可能会如何说。然后对照一下,就可以发现自己的不足,从而不断提高分析和处理问题的能力。

有的工作汇报,往往罗列一大堆情况、数据,没有突出重点,甚至条理不清,让人摸不着头脑。因此,起草人要学会站在一定的高度来看问题、作归纳。

归纳应抓住特点,让人容易记住。如,2004年8月“云娜”超强台风防台抗灾工作报告写道:中国气象局分析,这次台风是自1956年以来登陆我国大陆强度最大的台风,其主要特点:一是风力特强,二是降雨强度特大,三是影响范围广,四是风暴增水高。

归纳应为主题服务,抓住能说明问题的要害和关键。如上述台风四个特点“特强、特大、广、高”,都是要害,也为下文受灾严重作了铺垫和注解,给人留下了这次台风灾害损失重、人力不可抗拒的印象。

归纳应准确、贴切,注意客观性。要实事求是,有情况、有数据支撑,绝不能凭空编造。如,某市在全省春耕生产动员会上总结其主要做法:一是政策拉、宣传推,力求“人人想种”;二是责任压、考核督,力求“层层落实”;三是早稻扩、抛荒除,力求“处处种植”;四是科技促、服务送,力求“亩亩高产”。很好地体现了认真抓春耕生产的态度和措施。

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精选公文写作格式和范文汇总四

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党政机关公文读写

第一节党政机关公文概述

一、填空题

1.《党政机关公文处理工作条例》于年7月1日实施。

2.《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文文种主要有种。

3.对重要事项做出决策和部署时,所使用的文种是,而记载会议主要情况和议定事项时,使用的文种则是。

4.向上级机关请求指示、批准时,使用的文种是,而向有关主管部门请求批准时,使用的文种则是。

5. 按照行文关系,下级机关向上级机关的行文叫做,非隶属机关之间的行文叫做。

6.请示的单一性特点表现在两个方面,一是内容上坚持,二是只主送一个机关。

7.通报的种类有表彰通报、和情况通报。

8.根据行文程序,函可分为致函和。

9.批复分为指示性批复和。

10.通知根据其职能分为批转通知、、印发通知、部署通知、知照通知等。

11.不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题时适用的文种是。

12.公文的行文关系根据和确定。

13.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出

后上报,不得转报上级机关。

14.报告等非请示性公文中不得夹带。

15.上行文原则上主送上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送。

16.需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由行文,文中须注明。

17.党委、政府的办公厅(室)根据授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。

18.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的行文。

19.党委、政府的部门依据职权可以行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得。

20.党政机关公文办理包括、和。

二、单项选择题(从下列各题的 4个备选答案中选出一个正确答案,并将其代号写在题干的空白处。)

1. 国务院发展改革委员会关于2015年深化经济体制改革重点工作的通知。

a.转发

b. 下发 c .批转 d.印发

2.

学校批评违纪学生应用行文。

a.通告

b.通报 c . 通知 d.公告

3. 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

a. 通知

b. 公告

c. 通告

d. 通报

4. 是用于不相隶属机关之间商洽工作、讨论问题的函。

a询问函 b请批函 c知照函 d商洽函

5.引用公文应当。

a.先注明发文字号,后引标题

b.先引标题,后注明发文字号

c.只引发文字号

d.只引标题

6. 根据行文程序,函可以分为致函和复函,其中致函(也叫去函或发函)主要有询问函、请批函和。

a.知照函

b. 答复函 c .审批函 d.商洽函

7.批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的公文。下级有请示,上级就得批复。因此,批复的主送机关应该是。

a.有要求答复问题的各下级机关

b.出现了相关问题的某几个下级机关

c.发出请示的下级机关

d.发出请示单位的职工代表大会

三、判断题(对的在题后括号内“√”,错的打“×”,并对错误的加以改正。)

(1)学校批评违纪学生可用公告行文。()(2)××学院关于黄××等235名学生退学的通告()(3)布置重要工作或重大的行动用“决定”行文,布置日常具体工作用“通知”行文。

()(4)报告可以夹带请示事项。()(5)××供油站关于扩建油库的请示报告()(6)批复的开头不必引述来文标题并标注发文字号,作为批复的依据。()

四、问答题

1.党政机关公文主要有哪些文种?

答:根据《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文主要有决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要15种文种。

2.党政机关公文具有哪些特点?哪些功能?

答:党政机关公文具有域指性、权威性、政治性、现实性、工具性和规范性等特点。党政机关公文具有领导和指导功能、法规和准绳功能、宣传和教育功能、组织和协调功能、联系和知照和依据与凭证功能。

3.党政机关公文的写作和处理应遵循哪些文件的规定?

答:党政机关公文的写作和处理应该遵循《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》等文件的规定。

4.党政机关公文的行文关系应依据什么来确定?按照行文关系,党政机关公文可分哪几类?

答:党政机关公文的行文关系应根据隶属关系和职权范围确定。按照行文关系,党政机关公文可分上行文、下行文和平行文三类。

第二节党政机关公文格式

一、填空题

1.党政机关公文的三种特定格式是指、和。

2.《党政机关公文格式》将版心的格式各要素划分为、和三部分。

3.根据国家保密法规定,密级分为“绝密”“机密”和“”三级。

4.紧急公文分为和两级。

5.公文发文字号依次由、和三个要素构成。

6.公文的标题由、和三要素构成。

7.主送机关是公文的;抄送机关是

指。

8.公文首页必须显示。

9.正文中的结构层次序数:第一层用“”标注;第二层用“”标注;第三层用“”标注;第四层用“”标注。一般不要超过四层。

10.党政机关公文的成文日期用将年、月、日标全。

二、单项选择题(从下列各题的 4个备选答案中选出一个正确答案,并将其代号写在题干的空白处。)

1.公文格式可分为版头、主体和版记三部分,下列不属于主体部分要素的是。

a.发文机关标志

b. 主送机关 c .印章 d.附注

2. 公文格式可分为版头、主体和版记三部分,下列属于版记要素的是()

a.结语

b. 附件 c .抄送机关 d.发文机关署名

三、问答题

1.公文格式由哪些部分构成?它们各具有哪些要素?

答:公文格式由版头、主体和版记三部分构成。

版头是首页红色分隔线以上的部分。一般包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头分隔线等要素。

主体为首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分。包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章和附注8个要素。

版记为末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。一般包括版记分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。

2.公文格式中,你认为哪些要素是必备要素?哪些要素是或备要素?

答:在公文格式中,不需要任何条件都必须具备的要素称必备要素,而那些需要一定条件才具备的要素称或备要素。必备要素有发文机关标志、发文字号、标题、正文、署名、成文日期和印章等,其他要素都只能在一定条件下才存在,都是或备要素。

3.怎样确定和标注主送机关?

答:主送机关是公文的主要受理机关,要用全称或规范化简称或者同类型机关统称标注。

主送机关在标题下空1行居左顶格,用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,需将主送机关移至版记时,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。

4.主送机关与抄送机关有何不同?

答:主送机关是公文的主要受理机关,抄送机关是指除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关。主送机关要对公文的处理与执行负责,而抄送机关则不需要。这是它们主要区别。

5.请在下列公文格式的空框内填出其相应的要素名称,并指出其属于哪种行文格式。

第三节党政机关公文文本读写:通知与通报

一、判断题(对的在题后括号内“√”,错的打“×”,并对错误的加以改正。)

1.××市人民政府关于批转《国务院关于2011年度国家科学技术奖励的决定》的通知(×)

2. 布置重要工作或重大的行动用“决定”行文,布置日常具体工作用“通知”行文。(√)

二、问答题

1.知照通知与通告在使用上有何区别?

答:首先,知照对象的区别。通知知照对象具体而明确;须写明主送机关或个人;通告知照对象散布在一定范围内,难落实到具体单位或个人,故广而告之,不需写主送机关或个

人。

其次,行文要求的区别。通知的事项一般需要办理和贯彻执行,而通告的事项只需知晓和遵守。

2.通报与决定在奖惩方面的用法与写法有何不同?

答:通报与决定都有奖惩功能,都适用于表彰先进和批评错误,但它们在使用和写作上是有区别的。第一,针对的对象、写作的目的不同。决定是针对典型自身,做出决定,给予表彰或处分;通报则是借典型扩大影响,激励、教育大家或有关人员。因此,决定一般提希望和要求是对当事者提,即典型自身提,有时根据实际情况也可不提;通报则是对受众(受教育者)提出明确的要求,甚而发出号召,而且不能不提。第二,典型的意义不同。虽然,决定和通报表彰的人或事都应具有典型性,但决定符合某种规定就可以进行表彰或处分,据其当事本体而定,而通报的人或事应更具有广泛的(现实的或潜在的)代表性,以此来激励和教育受众或有关人员,因此更应视客体而定。因此表彰先进或批评错误,是用决定行文,还是用通报行文,就要从上述两点细加斟酌,同时还要注意它们在写作上的区别。

三、写作题

1.指出下面通知行文的不妥之处,并加以修改。

县人民政府关于批转《××省人民政府关于学习宣传

〈中华人民共和国森林法〉的通知》的通知

各乡、镇人民政府,县直各单位:

现将《××省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》印发给你们,请认真贯彻执行。

今年以来,我县连续发生森林大火,是由于生产用火造成的,各乡、镇要从中吸取教训,严格管理生产用火。如果再发生类似事情,要追究主要负责人的责任。

××县人民政府

×年×月×日【参考答案】

××县人民政府转发××省人民政府

关于学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知

各乡、镇人民政府,县直各部门:

现将《××省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》转发给你们,请认真贯彻执行。

今年以来,我县因生产用火不慎,连续多次发生森林大火,造成严重森林破坏和重大经济损失。各乡、镇要从中吸取教训,严格生产用火管理,严防类似事故发生。如再次发生山火,将严肃追究主要领导和相关负责人的责任。

××县人民政府 200×年×月×日

2.根据下面提供的材料,试替××总公司拟写一份部署通知。

为加强反腐倡廉,根据中央的指示精神,经公司党委和行政研究决定在全公司开展加强财经管理,严格财经纪律,进行财经大检查工作。要求各分公司、各机构、各部门在各项活动中加强财经管理,切实教育干部职工严守财经纪律,不得利用职务之便索贿受贿,不得动

用公款私自请客、送礼和购买香烟招待客户;领导干部和财务人员不得利用职权或职务之便挪用公款,任何借款需要通过正常手续的批准,不然的话,要当贪污论处。并要求各单位收到通知后,应对今年前一个多月的财经情况进行认真清理,如发现违纪现象,应及时纠正并将情况报告总公司。总公司拟在12月底派人对各单位执行情况进行大检查。此文于201×年2月10日签发。

【参考答案】

××总公司关于开展加强财经管理严格财经纪律进行财经大检查工作的通知

各分公司、各机构、各部门:

为加强反腐倡廉,根据中央的指示精神,经公司党委和行政研究决定在全公司开展加强财经管理,严格财经纪律,进行财经大检查工作。现将有关事项通知如下:

一、各单位在各项活动中要加强财经管理,切实教育干部职工严守财经纪律,不得利用职务之便索贿受贿,不得动用公款私自请客、送礼和购买香烟招待客户。

二、领导干部和财务人员不得利用职权或职务之便挪用公款,任何借款均需经过正常手续批准,否则,当以贪污论处。

三、总公司拟在12月底派人对各单位执行情况进行大检查。

四、各单位收到通知后,应对今年前一个多月的财经情况进行认真清理,如发现违纪现象,应及时纠正并将情况报告总公司。

××总公司

201×年2月10日

3.请根据下面提供的材料拟写一份情况通报。

××学院校门路段近期连发三起重大交通事故。具体情况如下:10月19日晚10时30分许,学院保安员杨××骑自行车去步步高商场购物,在横穿公路时,被一辆运载沙石的大货车当场撞死;11月4日下午2时20分,××公司管理员吴×在去搭乘公交车时,被一辆快速载客摩托车撞成腿部重伤,伤口缝合九针,现仍在留院治疗;11月7日17时左右,当地一位50多岁的村民,在学院附近的乡村仔处公路边行走时,被一辆高速运沙大货车当场撞死。

据查,事故频发原因是:学院门前公路是往返赤坭与狮岭的主要通道,往来车辆频繁,尤其是晚上。造成此路段事故频发既有主观原因也有客观原因。主观原因主要是行人安全意识不强,横穿公路或在公路行走时,不注意往来车辆;其次是司机驾车进入生活区仍不减速,继续高速行驶。客观上是此路段贯穿我院,两侧分别是学院教学区与生活区,人员活动频繁,但迄今为止,当地交管部门仍未在进入此路段的两端设置减速警示标志和在路面安装减速装置。交通安全设施缺失,也是导致司机不减速通过的重要原因。血的教训再一次向师生员工敲响了安全警钟:出入学校一定要行走人行天桥,绝不可贪图方便而横穿马路;平时也应尽量不去公路上行走;因事横穿公路,一定要在确保安全情况下才通过。

为了吸取教训,引起对交通安全的高度重视,杜绝事故再度发生,学校希望全体师生员工引以为戒,增强自身安全意识,切实注意交通安全,务必做到对自己负责,对家人负责,对学院负责。

【参考答案】

广东××学院关于校门路段近期连发三起重大交通事故的通报

全院师生员工:

自10月19日至11月7日短短不到20天的时间内,学院校门路段就连续发生三起重大

车祸,造成两死一伤的严重后果。这些事故给受害者、家属以及学院的生命、财产带来了不可挽回的损失。为了吸取教训,引起对交通安全的高度重视,杜绝事故再度发生,现将事故情况通报如下:

一、具体情况

10月19日晚10时30分许,我院保安员杨××骑自行车去步步高商场购物,在横穿公路时,被一辆运载沙石的大货车当场撞死;11月4日下午2时20分,××公司管理员吴×在去搭乘公交车时,被一辆快速载客摩托车撞成腿部重伤,伤口缝合九针,现仍在留院治疗;11月7日17时左右,当地一位50多岁的村民,在学院附近的乡村仔处公路边行走时,被一辆高速运沙大货车当场撞死。

二、事故频发原因

学院门前公路是往返赤坭与狮岭的主要通道,往来车辆频繁,尤其是晚上。造成此路段事故频发既有主观原因也有客观原因。主观原因主要是行人安全意识不强,横穿公路或在公路行走时,不注意往来车辆;其次是司机驾车进入生活区仍不减速,继续高速行驶。客观上是此路段贯穿我院,两侧分别是学院教学区与生活区,人员活动频繁,但迄今为止,当地交管部门仍未在进入此路段的两端设置减速警示标志和在路面安装减速装置。交通安全设施缺失,也是导致司机不减速通过的重要原因。

三、事故教训

近期此路段频发事故,血的教训再一次向我们敲响了安全警钟:全体师生员工出入学校一定要行走人行天桥,绝不可贪图方便而横穿马路;平时也应尽量不去公路上行走;因事横穿公路时,一定要在确保安全情况下才通过。

希望全体师生员工引以为戒,增强自身安全意识,切实注意交通安全,务必做到对自己负责,对家人负责,对学院负责。

广东××学院

×年11月8日

第四节党政机关公文文本读写:请示与报告

一、判断题(对的在题后括号内“√”,错的打“×”,并对错误的加以改正。)

1.对于请示的事项,不管同意与否都应给予批复或者授权办公部门函复。(√)

2.向上级领导机关写报告汇报工作时,不得夹带要求上级机关答复的事项。(√)

3.广东培正学院人文系就秘书学专业申报一事欲向广东省秘书学会咨询相关情况,登门拜访前应发一份请示给对方。(×)

4. 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问。(×)

二、问答题

1.“请示报告”,这种说法为什么不对?

答:“请示报告”这种说法将“请示”和“报告”两种独立的文种误为一个文种了。

2.报告为何不得夹带请示事项?

答:“报告”是呈阅性上行文,是不需上级答复的,若报告中夹带请示事项,就在逼迫上级为你作答。这使上级处于两难境地。

3.请示与报告同属上行文,在用法和写法上有哪些区别?

答:请示与报告虽同属党政机关公文中两种典型的上行文,却是两种用途不同的文种,应严格区分,其区别具体表现在四个方面:

首先,使用时间上,请示在事前,报告在事后或事中。

其次,内容上,请示带请示事项,报告不得带请示事项。

第三,写作上,请示的重点是正文的开头部分,开头阐述请示缘由必须充分;报告的重点则是正文的主体部分,是工作或情况的具体内容。

第四,处理上,请示必须“批复”或“函复”,报告不需“批复”或“函复”。

三、写作题

1.试以你们完成某项工作向上级写一份工作报告。

(此题学生自己作答)

2.请从标题、主送机关、缘由、事项、结语、落款、成文日期以及语言表达诸方面评改下面的请示。

关于申请增设××派出所的请示报告

××市局领导:

我分局下属的淮河派出所管辖战线长、地域广,近年来由于城市经济的快速发展,导致人口迅猛增多。该派出所所辖区又系城郊结合部,治安情况极为复杂。据此我分局向市局请示,拟增设××派出所,管辖原淮河派出所管辖的部分地段。这样可以加大管理力度,缓解淮河派出所警员的工作压力,从而提高工作效率,确保一方平安。请领导尽快研究,早日答复。

当否?请批示。

××分局(公章) 201×年5月10日

【参考答案】

××区公安分局关于增设××派出所的请示

市局:

我局所属淮河派出所于199×年经市局批准成立,辖区位于城乡结合部,东西从××街至××街,南北从××街至××街。

近年来,随着我市经济的快速发展,外来务工人员不断增加,辖区人口由建所之初的×万人,增加到现在的××万人。由于流动人口比例增大,导致该地区治安情况复杂。近3

年刑事案件以每年×%的速度增长,治安案件增速更是高达×%,分别比我市平均值高出×%和×%。

淮河派出所现有民警××人,由于长期高强度、超负荷工作,身体健康情况令人堪忧。又因该所辖区地域太广,使得出警有时不及时,难以有效地处理各种案件,致使群众对民警不信任,治安形势不稳定。

鉴于上述情况,我局拟增设××派出所,具体方案如下:

一、规模:为科级建制,人员编制××人。

二、所址:××派出所设于××街×号。

三、辖区:管辖原属淮河派出所管辖的××街以东地区。

当否,请批示。

××区公安分局

201×年5月10日

(联系人×××电话:×××××××)

3.根据下面提供的材料,请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份情况报告。

(1)201×年2月20日上午9点20分,××市××百货大楼发生重大火灾事故。

(2)事故未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元。

(3)施救情况:事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾被扑灭。

(4)事故原因:直接原因是电焊工××违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。

(5)善后处理:市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应处理。

【参考答案】

×市商业局关于×百货大楼发生

重大火灾事故的情况报告

省商业厅:

201×年2月20日上午9点20分,我市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元。

这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起,但也与××百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。这次火灾事故的教训是深刻的。

火灾发生后,我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理,市人民政府召开紧急防火电话会议,市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应的处理。

今后,我们将认真吸取教训,切实加强对安全工作的领导,尤其加强对零售企业的安全管理,及时消除各种不安全的因素和隐患,为企业创造良好的经营环境。

专此报告。

××市商业局

201×年3月1日

第五节党政机关公文文本读写:批复与函

一.修改下列句子的错误

(1)关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告。

改:删掉“向上级请求”,删掉“我校”,在“关于”前面加上“××学校”,删掉“报告”。

(2)贵公司×月×日10号文关于要买汽车的请示已经收到了,内容完全晓得了。

改:将“贵”改为“你”,将“10号文关于要买汽车的请示已经收到了,内容完全晓得了”改为“《关于购买汽车的请示》(×〔201×〕10号)收悉”。

(3)经过我们认真仔细的调查研究,同意你们用自己的设备费用买一辆车。

改:改为“经研究,同意你们用自有设备经费购置一辆汽车”。

二、问答题

1.批复应怎样写“批复意见”?

答:批复答复意见,对于三种不同情况有三种写法:①完全同意。这种情形不仅要给出

肯定意见,还要同时复述原请示事项的要点,不能笼统简单地说“同意”或“完全同意”了事。②部分同意与部分不同意。这种情形除按①的要求叙述同意部分的内容外,还要说明不同意部分的理由。③完全不同意。这种情况要委婉提出研究后的意见,并说明理由。

2. 去函与复函在写法上有哪些不同?

答:首次是标题上的文种有区别,去函用“函”,复函用“复函”;其次是正文的开头、主体和结尾都有区别。去函开头写发函缘由,复函开头引述对方来文;去函主体写有关事项和要求,复函主体则写针对去函的答复意见;去函结尾用“请函复”“请同意”“请批准”“是否同意,请研究后函复”“特此函达”等作结语,复函则选用“此复”“特此函复”“专此函复”等作结语。这些不同是全因去函是主动行文,复函是被动行文所致。

3.同用于请求批准,请示与函有何区别?

答:请示与函都有用于“请求批准”的职能。请示是上行文,用于请求上级批准;函是平行文,用于请求不相隶属的职能部门批准。这就是它们“同用于请求批准”方面的区别。

4.根据下面提供的材料,请代该规划局起草一份批复。

××区规划局最近就城市违章建筑没收问题,请示市规划局。市规划局经研究,认为依法对五种情况应予没收:(1)以土地使用者或业主名义报建,进行非法交易或变相买卖的;

(2)擅自兴建,对近期城市规划影响比较小的;(3)擅自缩小建筑间距或加层增加建筑面积的;

(4)不按规划管理部门的审批规定,拒不提供给有关部门统一安排生活配套设施及其他指定用途的建筑部分的;(5)未经市规划局批准,擅自改变建筑物使用性质的。写作时不明要素可虚拟。

【答题提示】

1.对城市违章建筑的没收不可凭主观意志,必须依据法律和政策,体现依法治理,这在文中必须体现出来;

2.注意文章结构的完整性和文中层次序数的规范使用。

【参考答案】

××市规划局关于城市违章建筑没收问题的批复

××区规划局:

你局《关于城市违章建筑没收问题的请示》(×规划〔201×〕×号)收悉。经研究,依法认定如下五种情况应予没收:

一、以土地使用者或业主名义报建,进行非法交易或变相买卖的;

三、擅自兴建,对近期城市规划影响比较小的;

三、擅自缩小建筑间距或加层增加建筑面积的;

四、不按规划管理部门的审批规定,拒不提供给有关部门统一安排生活配套设施及其他指定用途的建筑部分的;

五、未经市规划局批准,擅自改变建筑物使用性质的。

此复。

××市规划局

201×年×月×日

5.根据下列事项的需要,遵循“隶属关系”和“职权范围”原则,选用合适文种和合理材料,为××中学草拟必需的公文。

××中学的大门面对繁华街市,对学生安全和教学都不利,为此,学校研究,拟定将大

门移至面向弄堂的一侧,并利用原大门处面对繁华街市的有利条件改建成一间商店经商创收,解决学校部分教育经费不足的问题。但此事必须得到区教育局的认同,也要得到区城建办的同意。

【答题分析】本材料涉及到“区教育局的认同”和“区城建办的同意”两个问题。“区教育局认同”什么?“区城建办同意”什么呢?这要看它们各自的职能。众所周知,教育局是管教育的、城建办是管城市规划建设的,因此,向它们请求批准的事项是不同的。向区教育局请求的事项是同不同意“设店经商创收”的问题,因它与学校的办学教学不一致,须经上级认可才可实施;而向区城建办请求的事项是批准“移建校门”的问题,因它涉及教学环境与学生安全。又因区教育局与中学主管上级,它们存在隶属关系,而区城建办与中学不在隶属关系,仅是个主管部门,因而使用的文种必须不同。对前者要用请示行文,对后者则只能用函行文。只有弄清了这些情况,才能写出符合要求的公文。

【参考写作】

××中学关于设店经商创收的请示

区教育局:

我校大门面对繁华街市,这为学生出入学校带来很大安全隐患,也为教学带来不利影响。为了确保学生安全和改善教学环境,也为了利用这一有利条件经商创收解决学校经费不足的问题,学校拟定将校门移建至面向弄堂的一侧,并将原校门处改建为一间商店。

妥否,请批示。

××中学

201×年×月×日

××中学关于移建校门的函

区城建办:

我校大门面对繁华街市,这为学生出入学校带来很大安全隐患,也为教学带来不利影响。为了确保学生安全和改善教学环境,学校拟将现校门移建至面向弄堂的一侧。

特予函请,请批准。

××中学

201×年×月×日

6.分析下文存在的问题并进行修改。

××学校办公室关于解决进修教师住宿的函

××大学办公室:

首先,我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此,我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。

事情是这样的,最近,我校为了培养师资,选派了五名教师到贵校××学院进修。因该院基建工程尚未完工,学校住宿紧张,我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下,我们情急生智,深晓贵校府高庭阔,物实人济,且有乐于助人之美德。因此,我们抱一线希望,冒昧地向贵校求援,请求贵校救人之危,伸出援助之手,为我校进修教师的住宿提供方便。为此,我们将不胜感激。有关住宿费用等事宜,统按贵校的有关规定办理。

以上区区小事,不值得惊扰贵校,实为无奈,望能谅解。最后,再次恳请予以关照!

××学校办公室

××××年×月×日

【分析】本文首先是不得体,像是写个人书信一样,而不是在写公文;其次是思维混乱,没有清晰的写作线索和层次感,同时前后出现自相矛盾现象;再次语言啰嗦;第四采用记叙、描写和抒情等不得体的表现手法。

【参答】

××学校办公室关于解决进修教师住宿的函

××大学办公室:

为了加强师资队伍建设,培养高素质的教师,本学期,我校选派了五名教师到贵校教师进修学院深造一年。但因该院的进修学员宿舍基建工程项目尚未完工,该院学员住宿紧张,我校五位教师的住宿问题仍未解决,致使其只能住宿校外民间旅馆,这既不安全,也不方便学员学习。

应学员回信请求,现特来函求助,希望贵室能否商贵校其他学院统筹解决我校进修教师住宿的暂时困难。

特此函达。

××学校办公室

××××年×月×日

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精选公文写作格式和范文汇总五

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种,撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点:

一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直

接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。

二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。

三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。

四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类

报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

写法

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法

一、 汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:

1、 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

2、 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。

二、 答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。

三、 呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

四、 例行工作报告

例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用 支出报告等。


精选公文写作格式和范文汇总六

上周我有幸参加了本系举办的公文写作培训。这次培训对我们而言,正如久旱逢甘露,滋润了我们的学习和生活,让我们在今后的工作中不会再被公文写作方面的问题困扰。对我而言,更如一盏明灯,既反映出我以往在公文写作方面的不足,也为我以后的工作和学习指明了方向。

通过这次培训,我明白了:干事不仅要会说,更要会写。学会写好一些东西不是一件小事,因为基层的各种动态和思想都要通过书面材料来向上级反映。要想写好材料就要勤写,勤看,勤思考。它使我了解到公文写作的基本特点及其变化,提高了我们日常公文写作的能力。以下是培训课程的部分内容:

首先,学长从整体上向我们介绍了公文写作的特点和作用,让我们明白了公文写作为何存在的意义,以及它的存在为我们带来了怎样的便利。他还向我们介绍了公文写作的语言精确、简洁、质朴、得体的重要性。

其次,学长给我们具体讲述了公文写作的规范书写的格式,并对我们提出严格的要求。

最后,学长具体介绍了各类公文的特点、作用、格式、要求。使我们对公文写作有了更深一层次的了解。

在学习之后,我也在网上搜索了相关资料,了解到公文的拟写一般是按以下步骤进行:

一、明确发文的主旨;

二、收集相关资料进行调查研究;

三、拟定提纲,安排结构;

四、落笔起草,拟写正文;

五、反复检查,认真修改。

在此基础上我们还要注意两点:一是观点要鲜明,用材得当;二是语言要简练,交代清楚。尤其要注意的是文段中不应该出现错别字,语法错误和逻辑错误。

公文的写作并不是毫无目的的,它具有受命性、实用性、时限性,并由法定作者制定且读者是定向的,它的存在拥有领导与指导、传达与桥梁、凭证与依据的作用等。

最后,我感谢系部举办了这次培训活动,为我们xx级的学生干部提供了一个学习机会,让我们在老师和学长学姐的引导下,能够更快成长。

生命科学与化学工程系

食品1001班

明俐

xx年x月x日

精选公文写作格式和范文汇总七

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题目:

湖北省外贸局拟于2008年元月10日组团(局长xx等五人)到美国纽约市xx市设备公司检验引进设备。此事需向省政府申请。该局曾与对方签订过引进设备的合同,最近对方又电邀前去考察。在美国考察需20天,所需外汇由该局自行解决,各项费用预算,列有详表。

参考答案:

关于请求同意出国考察的请示

xxxx:

为加快我省经济快速发展,提搞生产能力。我局xxxx年xx月曾与美国纽约市xx市设备公司签订定国引进设备合同。今年xx月xx日我局收到美国纽约市xx市设备公司邀请前往考察。为满足我省生产力需要,我局拟2008年元月10日组团(局长xx等五人)美国纽约市xx市设备公司检验引进设备,在美国考察需20天。所需外汇由我局自行解决。妥否,请批示

附:1、美国纽约市xx市设备公司邀请函

2、出国考察人员名单

3、各项费用预算

湖北省外贸局xxxx年xx月xx日

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精选公文写作格式和范文汇总八

ok3w_ads("s005"); 公文写作排比金句

谋落实之要,定落实之策,破落实之难,聚落实之果。

带着感情抓落实,从细微处抓落实,追求高效抓落实。

围绕要务抓落实,突出重点抓落实,紧盯问题抓落实。

常思落实之责,勤想落实之事,大兴落实之风。

把疫情耽误的时间抢回来,把疫情造成的损失补回来。

一个人的努力是加法,一个团队的努力是乘法。

把思想和行动统一起来,把智慧和力量凝聚起来。

奏响干事创业的最强音,形成改革发展的大合唱。

工作谋划早行动快,执行落实立说立行,服务帮扶速办速行。

求职招聘“零距离”,创业环境“零温差”,技能成才“零门槛”。

形象展示主窗口,经济建设主战场,对外开放主力军。

千军万马引项目,千辛万苦攻项目,千方百计争项目。

时常保持“静气”,时常祛除“俗气”,时刻身怀“净气”。

锐意创新的勇气,敢为人先的锐气,蓬勃向上的朝气。

自强不息的志气,开拓进取的锐气,奋发图强的勇气。

以舍我其谁的勇气,不避艰难的胆气,敢干敢为的硬气。

唯困难不畏,唯勇气不移;唯志气不堕,唯精神不衰。

在“招商突破”中克难奋进,在“项目提速”中砥砺前行。

产业升级引领区,科技创新策源地,改革开放试验田。

坚定“争”的决心,夯实“稳”的基础,提升“进”的动能。

增强“协同”之力,释放“融合”之效,提升“发展”之势。

筑牢了实体经济的根基,挺起了经济发展的脊梁。

志在必得的志气,压倒一切的勇气,敢于拍板的胆气。

抓铁有痕的硬气,披荆斩棘的勇气,敢于担当的底气。

有了底气做事才有勇气,有了勇气干事才会大气。

风气不正,则人心不稳;风气清正,则人心舒畅。

晒一晒成绩,找一找差距,想一想对策,比一比结果。

只争朝夕动起来,主动作为拼起来,放开手脚干起来。

靠的是信念,讲的是原则,比的是付出,拼的是智慧。

咬紧牙关的时候,屏息聚力的时候,比拼意志的时候。

拼得是工作扎实,比得是任务落实,靠得是作风务实。

比拼的是“激情”,考验的是“担当”,较量的是“智慧”。

增强“追”的雄心,树立“赶”的壮志,激扬“比”的豪情。

与最优者“对标”,与最强者“比拼”,与最快者“赛跑”。

“争”有成效,“干”有亮点,“转”有活力,“比”有干劲。

没有比拼搏更美的画卷,没有比争先更靓的底色。

敢跟自己较劲,敢跟别人比拼,敢向困难叫板。

以美好蓝图鼓舞人,以务实举措团结人,以发展成效凝聚人。

心胸有多大,事业就有多大;包容有多少,拥有就有多少。

以一个个出彩汇聚成多彩,用一步步出彩凝聚成浓彩。

同心合力是最伟大的力量,民族团结是最牢固的基石。

把所有心思用在谋发展上,把全部精力用在干事业上。

领导带头就是鲜明的旗帜,上级垂范就是无声的命令。

发展没有局外人,事业没有旁观者,人人都是主人翁。

“一体化”的共识,“一张图”的共绘,“一起干”的共为。

把力量凝聚起来,把责任担当起来,把任务落实下去。

思想上高度统一,政治上高度团结,行动上高度一致。

每一份力量都不可或缺,每一份智慧都弥足珍贵。

大海之阔,非一流之归;大厦之成,非一木之材。

 

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精选公文写作格式和范文汇总九

公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久 .

行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义.

行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续.

文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数 字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.

(一)公文写作前的准备

1.明确行文目的和要求.

2.确立公文主题.

3.选定公文文种.

4.占有材料.

5.确定具体表达方式.

(二)撰拟文稿

1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾.

2.拟出写作提纲.

3.正式撰拟文稿.

(三)审核修改

文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.

公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中.

在选择词语的过程中应注意: 认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效 果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的.严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的 完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围.

在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求.其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.

公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.

由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公文工作的人们所熟悉,它 们就是公文专用词语.正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率.

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