人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
精选公文回复函格式及范文一
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2.写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
范文
关于征求意见的复函
区委教育实践活动领导小组办公室：
月 日收到《征求意见函》后，我单位教育实践活动领导小组高度重视，按照征求意见稿的要求，及时把征求意见稿转发至，广泛征求意见建议。对征求意见稿无异义。
*单位
年 月 日
关于区政协十三届五次会议第 号提案的复函
尊敬的╳╳╳委员：
您提出的《关于╳╳╳╳╳╳的提案》(第╳╳╳号)收悉。经研究办理，现答复如下：
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。
最后，我们对您在╳╳╳工作方面的关心和支持表示衷心的感谢，也希望您能理解我们的工作。
此复函已经陈xx局长审签。
关于参加《总体城市设计》的复函
规划局：
经我公司/单位认真考虑，愿意参加xx市规划局举办的《设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下：
我公司相关的城市设计业绩有：
1、 (仅列名称、规模、设计时间)
2、
……
特此复函
(年月日)
附：设计单位相关资料
精选公文回复函格式及范文二
xx局关于对《xxx监管办法
（暂行）（征求意见稿）》回复的函
xxxx办公室：
《xxx监管办法（暂行）（征求意见稿）》符合xx实际，操作性和针对性较强，有利于安全生产工作有效开展，特别对xxx等人员集聚场所的消防安全起到有效监管作用，能够进一步提升xx场所的主体责任意识。我局对《xxx监管办法（暂行）（征求意见稿）》无意见。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx局 2015年4月24日
xx函〔2015〕x号
xxx关于对《xxx实施方案》无修改意见的复函
xxxx：
《xxx实施方案》（征求意见稿）收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。
xxxx
2015年1月22日
xxxx 2015年1月22日印发
xx司/局/委：{政府公文无意见回复函}.
贵司/局/委《xxxxxx的函》（xx函xx号）收悉。经研究，我司/局/委对xxxxxxxxxx无修改意见。 此复。
xxxx
xx司/局/委：
贵司/局/委《xxxxxx的函》（xx函xx号）收悉。经研究，函复如下：
一、
二、
此复。{政府公文无意见回复函}.
xxxx
函〔2015〕号{政府公文无意见回复函}.
对《……》的复函
……：
转来征求意见的《……》（以下简称《……》）收悉，我方进行了认真研究，并提出相关意见。现函复如下：
一、
二、
三、
特此函复。
……
2015年 月 日
（经办人：……）
- 1 -
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）{政府公文无意见回复函}.
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
1
应属矿产资源。这一结论在1991年8月xxx法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
2
关于对《*************的实施意见》
征求意见的回复
*************：
你办下发的《*************》（征求意见稿）收悉，认真讨论和研究，*************对该意见无修改意见。特此回复！
********
二〇一*年*月*日 经
x政函字〔2014〕 号
xx人民政府
关于对xx十八届人大七次会议第 号建议
的答复函
代表：
你在xx十八届人大七次会议上提出的关于
《 》的建议，现答复如下：
特此函复
联系人：
xxxx人民政府
2014年5月20日
关于政府信息公开的答复复函参考样式
受理机关发文字号
关于政府信息公开的答复
（申请人姓名或者单位名称）：
本机关于 年 月 日受理了您（单位）提出的
政府信息公开申请，经审查，现答复如下： 。{政府公文无意见回复函}.
（受理机关政府信息公开专用章）
年 月 日
根据市政府xxx文件汴政法函【2012】18号文件的要求，结合本单位具体工作认真研究后，现对市政府正在审查的《开封市政府投资城市基础设施项目建设管理暂行办法》（草案）一文提出几点建议。
理由：市政设施损坏突发事件是严重影响市政设施安全运行的意外事故，直接威胁到人民群众的出行安全和生命财产安全，这类突发事件一旦出现，危害性极大，造成的次生灾害不可预见和控制，按照招投标程序，从招标到开工需25天，这么长的周期内，道路阻断时间长，加之开封交通状况本来就比较拥堵，因此造成长期影响道路通行及市容环境，并存在严重安全隐患。
开封市市政管理处作为市政设施管理养护部门，有自行建设生产的能力，根据国家招投标法等法律相关规定，为预防和减少市政设施突发事件及其造成的次生灾害，确保在最短时间内恢复正常的市政设施运行秩序，把对社会造成的不良影响降至最低。市政设施抢险工程不应进行招投标。{政府公文无意见回复函}.
法律依据：
1、《xxx招标投标法》第六十六条：涉及国家安全、抢险救灾等特殊情况，不适宜进行招标的项目，按照国家有关规定可以不进行招标。
2、《xxx招标投标法实施条例》第九条：采购人依法能够自行建设、生产或者提供；需要向原中标人采购工程、货物或者服务，否则将影响施工或者功能配套要求的，可以不进行招标。
3、《河南省实施xxx招标投标法办法》第十四条：抢险救灾的，可以不进行招标。
《开封市房屋建筑和市政工程招标投标监督管理暂行办法》第十二条规定：涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾而不适宜招标的，建设项目可以不进行招标。
二、该暂行办法在第四章预算编制部分第十四条财政评审决算前拨付资金不超过工程进度的70%。该句话应更改为财政评审决算前拨付资金不超过合同价款内的90%。
理由：在招投标过程中，无论是综合计价法还是政府采购最低限价，中标价格一旦确定后合同价款将按照中标价格执行，评审决算日期在不确定的情况下拨付不超过工程进度的70%不符合招投标法及合同法等法律法规保护甲乙双方利益这一主张。
关于征求《xxx》意见的复函
xxx局：
贵局《xxx》已收悉，对《xxxx》无修改意见
此函
xxxxxxxxxxxxxx
二〇一三年三月二十六日
精选公文回复函格式及范文三
什么是商调函
商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。
函的标题、字号和主送机关
1。函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如*办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加*消除*缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函、*办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如关于请求批准市节约能源中心编制的函。
2。函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示函字。
3。函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
函的正文
1。发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2。事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3。希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以特此函商、特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸
精选公文回复函格式及范文四
下面是小编为大家整理的公文培训讲稿：掌握好公文的概念,供大家参考。
各位同学，今天在此和大家探讨公文写作的一些心得，谈不上上课，仅作经验分享，供大家在以后的写作中参考。
早年，我从学校调到区教委才三天，主任就把我和人秘股副股长叫到他的办公室，对我俩交代，由我写去年教委工作总结，由副股长写今年教委工作思路，三天后都交给他。从主任那里出来，我倍感压力山大，怎么写好去年教委工作总结？我向人秘股股长要来了前几年委里每年工作总结，划出关键的概念，分别是义务教育、校舍改造、职业教育、勤工俭学、师资队伍等。围绕这些概念，我收集各股室去年的工作总结，进行概括提炼，然后写出概要，按照概要，埋头写了二天，把总结交到局长手里。局长翻了翻总结说：“基本的东西都没有拉下，通过考试了”。
这一做法，我一直在不断实践、不断完善。我认为学习概念、掌握概念，是公文写作快速入门之道。
一、公文写作为什么要掌握概念
概念是思维的基本形式之一，反映客观事物的一般的、本质的特征。人类在认识过程中，把所感觉到的事物的共性特点加以概括，就成为概念。胡乔木同志在《怎样写好文件》中指出：“概念、判断、推理是逻辑学上的三个名词。概念相当于词，判断相当于句，推理相当于两个以上的句子”。可以说概念是术语、行话。
（一）概念是公文构思的逻辑起点。无论是抽象思维还是形象思维，概念都是基本工具。我们从小学到中学到大学，学文科、学理科、学工科，学习知识、了解知识、掌握知识，说到底是从学习概念、了解概念、掌握概念开始。我们年轻时候读书，老师总是要叫我们背概念，就是这个道理。
外国政要、学者十分重视概念的作用。如古巴老总统卡斯特罗，他的演讲不用稿子最长可以讲一天。为什么可以讲这么长时间？他在一张纸上列了一系列的概念，比如古巴的政治、经济、文化、社会、国防、外交等等，经济里面又列了很多个概念。这样，演讲就自然可以讲很长时间。再如保罗.萨缪尔森、威廉.诺德豪斯著的《宏观经济学》每章都有概念复习。如第一章《经济学基础知识》，他就提出要复习如下概念：稀缺和效率、免费品和经济品、宏观经济学和微观经济学、规范 当前隐藏内容免费查看经济学和实证经济学、自由放任、混合经济、指令经济与市场经济、投入和产出、生产可能性边界、生产有效率与无效率、机会成本等。
写作公文，学习概念、掌握概念尤其重要。毛泽东同志在《工作方法六十条》中指出：“准确性属于概念、判断、推理问题，这些都是逻辑问题。”他认为“现在许多文件的缺点是：第一概念不准确。”郭沫若同志在《关于文风问题答《新观察》记者问》中指出“首先要你的思想、概念准确，然后才能写出准确的文章。”
概念是建筑师手里的水泥、钢材，是画家手里的颜料，是厨师手里的食材，是公文写作者手里的米。“巧妇难为无米之炊”。不了解概念，或者概念掌握不到位、理解不准确，你再聪明、学历再高，都无从构思，都不能写出好公文，都会犯这样、那样的错误。
写作一篇公文的过程，是思维运用概念的过程。只有正确把握概念内涵，才能思考公文的内容和结构。我们以不同机关、不同行业的公文为例，认识概念在公文写作中的基础性作用。
党委机关或党组织召开代表大会，需要起草党代会报告。起草党代会报告首先是起草小组在调研的基础上思考形成提纲，思考形成提纲的过程就是集合概念的过程。以党的十九大的报告为例。第一部分过去五年的工作和历史性变革。在过去五年的工作总结中所用到的概念是：经济、改革、民主法治、思想文化、生态文明、强军兴军、港澳台工作、外交布局、从严治党。
政府工作报告也需要以大量的概念作为构思内容和结构的基础。我们仅以各地政府工作报告中经常回顾经济运行总体情况的概念来加以说明。如某省政府工作报告在总结2018年全省经济总体情况时用了以下概念：地区生产总值、一般公共预算收入、税收收入、居民消费价格、城乡居民人均可支配收入、城镇新增就业、城镇登记失业率等。
先以纪委工作报告为例。首先要考虑写什么内容，这个思考的过程，必须运用和纪委工作相关的概念。如***八项规定、党风廉政建设责任制、巡视、监督执纪“四种形态”、惩治腐败、国际追逃、转职能转方式转作风“三转”、廉洁自律准则、政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律和生活纪律、“四风”问题、国家监察体制改革、纪检监察队伍建设。
再以某市发改委关于2018年国民经济和社会发展计划执行情况与2019年计划草案报告为例。在第一部分2018年国民经济和社会发展计划执行情况中分别用了以下概念：产业发展、需求支撑、乡村振兴、城市品质、基础设施、三大攻坚战、改革开放、民生福祉等概念。在2019年经济社会发展主要预期目标和任务中分别用了以下概念：2019年主要预期目标、新旧动能转换、改革开放创新、三大攻坚战、需求供给、乡村振兴战略、一流营商环境、城市规划建设管理水平、民生福祉等概念。
如某港务有限公司《关于2017年的工作总结》，起草这份工作总结时，所用的主要概念是港口生产、投资建设、管理水平、安全生产、政治工作、企业形象，围绕这六个概念，列出提纲，然后再加以细化，在港口生产部分所用的概念是货物吞吐量、主营业务收入、利润等。投资建设部分所用的概念是：工程建设、股权投资、项目合作。然后再围绕细化的概念，进一步深化内容。
再如某大学《2018年工作要点》，在这份工作要点中所用的主要概念是：***新时代中国特色社会主义思想、“双一流”建设、一流教育教学品牌、学校核心竞争力、办学战略格局、治理体系和治理能力现代化建设、党的领导和党的建设等等。
总之，有了概念（术语、行话），才可以思考公文的思路、层次，概念是公文的逻辑制高点。
（二）概念是组成公文内容的零部件。公文是用大量材料构成的。没有材料就没有公文。但材料的内容和结构排列，则来自概念（术语、行话）。一连串的概念（术语、行话）组成材料，在此基础上形成公文。概念是公文写作的必备零部件，是公文写作的细节。我们完全可以把公文写作看作是在组合零部件。很多人都怕写公文，其实公文写作入门不难，如果我们掌握了概念，能够准确地运用概念，那就能轻松地组装出公文成品来。
一篇公文内容是否丰富、全面、准确，取决于对概念（术语、行话）的掌握程度。一些同志写公文常犯两个毛病：一是写得简单，写不长，内容不丰满。二是颠三倒四，层次混乱。为什么出现这种情况？看上去似乎是由于对情况不了解，或逻辑水平不高，实质上很大因素是没有把握住概念（术语、听话）。早年我曾从事渔业工作，请市水产局一位处长为市政府代拟一份《关于加强渔船安全生产管理的通知》，但市领导看了不满意，认为内容简单、顺序不对，要求退回重改。处长找我商量如何修改。我就问他涉及渔船安全生产的主要概念有哪些？哪些概念最重要？他告诉我按主次顺序主要的概念是：渔船安全生产责任制、渔船更新改造、渔船安生产指挥系统、渔船安全防风避险、渔船安全生产监管、组织领导。我就对他说，对照上述概念，你的原稿存在的问题是：1、有些概念的内容根本没有。比如渔船安全防风避险，没有船只碰撞的概念。2、有些概念没有细化如渔业安全生产责任制，没有市领导一直强调的“编组生产、同进同出”的概念。3、原稿结构不是把最重要的概念先放在最前面写，重点不突出。那位处长听了我的话，重新进行调整，领导审阅后就签批了。处长是渔船安全生产的行家，之所以在原稿中出现错误，主要的问题，是没有把概念完全理清楚、掌握透。
一些同志怕写综合性大报告，觉得综合性大报告内容多、结构复杂，不易写好。其实只要理解了概念（术语、行话），综合性大报告反而容易写，因为那些概念相对比较熟悉，比较常用。我自己在写领导讲话稿时，常常感到还是红十会、社科联、金融工作等讲话稿难写，因为概念不太熟悉。概念掌握得越全面，小概念分得越周密，一般来说，公文的内容就越全面、越丰富。《党代会报告》、《政府工作报告》、部门年度工作报告如此，其他公文也是如此。我们说公文写作要掌握国情、省情、市情、县情、乡情、厂情，最基础的就是掌握国家、省市县区、乡镇街道、企业、学校等单位的相关概念（术语、行话）。掌握概念（术语、行话）就是把握公文的内容、公文的结构，掌握越多的概念（术语、行话），内容就越全面越具体，结构就越清晰越顺畅，公文写作也会变得越容易越轻松。
（三）掌握概念（术语、行话）是写作公文的基本要求，也是尽快完成公文的捷径。写作公文的过程，实际上是操纵概念（术语、行话）的过程。不同机关、不同行业的公文有不同概念，要写好不同类公文，必须掌握不同类的概念。为什么有的人既能写综合的，又能写单项的，就是由于他掌握了综合的或单项的概念。适应办公室公文写作过程的长短，实际上是掌握概念（术语、行话）时间的长短。有的同志能较快适应不同公文的写作，主要是他能善于掌握不同类的概念。我自己从事过县区秘书工作，也从事过地级市的秘书工作，有单一部门的，也有综合部门的；有经济的，也有党务群团的。我自己总结一下，之所以能较快适应不同岗位的公文写作，诀窍就是从掌握概念入手。后来担任办公室、政研室领导职务，更多的是修改审阅稿子。我的习惯是：首先看文章是不是把这项工作最重要的概念放在最前面写，如果不是，那么这个稿子的结构就需要做调整。再看这个稿子是不是围绕最重要的概念来展开，是否充实。是否充实又是和概念连在一起的，只要把概念细分才可能充实。
有时候公文写作的一些新手碰到一些比较陌生或不太了解的概念，难以深入展开，无法把公文写得具体深入，那怎么办呢？“天下文章一大抄”，概念是现成的，不用抄的，只要把概念打到百度上去搜索，各种句子就出来了，然后按照正在写作的公文的需要，把句子改头换面改造一下，就可以成为一句属于原创、有内容、又看不出是抄来的新话。我们说“天下文章一大抄”，并不是说整段、整节、整篇文章去抄，而是要一句一句去组合。怎么组合呢？就是通过概念来衔接。比如“经济转型升级”这一概念，百度百科的解释是：经济转型或经济转轨，是指一种经济运行状态转向另一种经济运行状态。如果要用到一个地方领导的讲话稿，可以这样改头换面：“加快经济转型升级，在提升我市机械、水产、船舶等传统产业的同时，大量发展海洋工程装备、海洋生物制药等，推动经济转型。”
有时候公文写作的一些老手，觉得需要突破，否则都是一些老生常谈的套话、虚话、空话。那又如何突破呢？基本方法还是要在掌握概念的基础上，对概念进行创新，提法变一变，或者用一个新概念，公文的新意就马上出来了。当然要避免把公文写作的时间精力完全弄到概念、提法的新奇上。如果概念是新概念，但没有新意，“旧瓶装新酒”，那仍然只是一种换了概念的虚话、空话、套话，是文风不正的表现。
有些人看不起办公室搞公文写作的同志。他们说，办公室不管业务，只是办文办会办事，是“万金油”干部。实际上，办公室的同志把每一个概念都搞清楚了、善于运用概念来思考来写作公文，那是比搞专业的人士还厉害。因为这样同志不仅仅是一、二方面领域的行家里手，而是方方面面的通才，十八般武艺都会用。对于基层办公室来说，需要一大批这样的复合型人才。
二、要掌握哪些概念？
（一）从宏观维度来说。上级提出的基本概念必须掌握。一个时期有一个时期的概念。我们党先后形成了毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等科学理论，到新时代，党的十九大提出***新时代中国特色社会主义思想。这些最基本的政治概念一定要烂熟于心、不能犯穿越时空的政治错误。各地各部门各单位办公室同志在起草公文时，要把上级概念与本地本单位提出的概念有机地结合起来。不能乱用上级概念，也不能乱套用上级概念。
（二）从中观维度来说。本地领导机关的一些基本概念，体现着本地工作的特色和风格，办公室从事公文写作的同志必须领会掌握。随着时间的变化、领导的更换，很多概念都会发生变化，有些概念不合时宜，不拟在公文中出现。有些新的概念要及时学习，并体现在公文中。
（三）从微观维度来说。各基层单位、各单位的内部厅（处、科、股室）同志，要把本单位的各类概念搞清楚，这样再往上推，把县区、市、省、***的概念弄懂，那么你基本上已经具备了写好公文的基础了，也恭喜你，就写公文而言，你基本入门了。
三、如何掌握概念？
文章之难，在于内容具体、在于谋篇布局，而内容、结构的把握取决于对概念的把握。特别是办公室从事文字工作的同志，与其他公务员相比，公文写作涉及方方面面，要掌握的概念更多而实际接触更少，这就更需要提高把握概念的能力。
第一、时刻学习概念。概念是无穷无尽的，可以象分子一样无限地分下去。比如人这一概念，可以分男人、女人。男人可以分中国男人、外国男人。中国男人可以分老年中国男人、中年中国男人、中年中国男人、青年中国男人等等。青年中国男人还可再细分下去。概念又象一波一波的浪头，长江前浪推后浪，一些概念消失了，一些概念产生了，生生不息。人不可能把所有的概念都穷尽。这就需要树立终身学习的理念，随时跟着领导学习概念，跟着文件学习概念，跟着实践学习概念，在有限的时间里，尽可能多了解概念、掌握概念。学习永远在路上，那怕是一个顶级高手、老手，如果不能跟上随时出现的新概念，要把公文始终写好，那是不可能的。
第二、把概念装在袋子里随时拿得出。宋苏轼《文与可画筼筜谷偃竹记》：“故画竹；必先得成竹于胸中。”概念记得越多，写作公文就能做到胸有成竹。书到用时方恨少，文到写时缺概念，那是很可悲的。搞公文写作的同志如果与领导信息不对称，概念没有领导懂得多、懂得精，那是无论如何搞不好文字服务的。提高思维能力需要概念，丰富文稿内容需要概念。如何把概念记得牢牢的、记得多多的？一个最笨的办法，就是准备好装概念的两个袋子：一个是纸质的，弄一本笔记本，专门记公文写作需要用到的各种概念，随时翻一翻。另一个是电子的，现在进入电脑时代，台式的电脑、笔记本电脑甚至手机里，都要把概念分门别类地整理。富兰克林说过“空无一物的袋子是难以站得笔直的”，必须日积月累，长期坚持，把袋子装得满满的。
第三、区分哪些概念是重点。能否区分概念的重点与非重点，反映出你是否是这个领域的行家里手，直接决定着你写作的公文的质量。概念穿起来就变成了一段文字，这就是要学会区分重点。有些稿子没有重点，胡子眉毛一把抓，应当写在第一位的，没有放在第一位。究其原因是不会区分概念的主次。不同地方、不同领域有不同的概念重点，需要在这些地方、这些领域每个写公文的同志好好掌握。
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ad("zf");精选公文回复函格式及范文五
函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
精选公文回复函格式及范文六
ok3w_ads("s005");公文作为一种应用文体，有其自身的特点，这些特点是与散文及其他文体的比较而言。“散文重神韵，公文重逻辑。”这句话高度概括了散文和公文的区别，也点明了对公文的基本要求，就是语言的逻辑严密性。
举一例说明逻辑学和语法学对公文写作的指导意义。
例：
“以创建国家卫生城为动力，以“巩固、完善、提升”为着力点，进一步扩大整治成果……”
---对比逻辑规范和语法要求，可以发现，此句问题比较大：
（1）“着力点”的运用，值得商榷。从逻辑学来讲，“着力点”既然是“点”，就应当是整体工作的一部分，而“巩固、完善、提升”显然不是整体工作的一部分；
（2）从语法学来讲，句子结构不完整，有从句，无主句。“以”字句后面要衔接表行为或措施的主句，因此，“以……着力点”句之后，要衔接“进一步加大整治力度”或类似句子。
一、公文语言要符合形式逻辑的基本要求
公文写作，既要符合辩证逻辑，也不能违反形式逻辑。通常，说公文写作的指导理论是逻辑学，一般是指形式逻辑学。
概念、判断、推理是形式逻辑的三大基本要素。公文写作的每一个环节都涉及到三大基本要素，每一篇公文都需要严格遵循逻辑学的基本规范。
(一)要正确运用概念。概念是人们对事物本质的认识。辨析概念是逻辑思维中判断与推理的基础，也是公文写作的基础。如果对概念的认识不清，那么与这个概念有关的的语言都会变得混乱模糊，判断与推理就难以进行，或者产生错误的结论。因此，公文写作必须正确运用概念，注意概念的内涵和外延，注意概念之间的逻辑关系，理清概念之间是并列、包含、交叉还是重合关系。
*概念的内涵要准确。
例：市委、市政府把“百万农户致富工程”作为农业农村工作的重要环节……。
---或者是对“百万农户致富工程”的理解错误，或者是对“环节”的理解错误。
例：……推动粮食事业又好又快发展。
---对“事业”的理解错误。注意“事业”与产业和企业的区别。
如：我市是快速发展的中等城市。
---对中等城市的内涵理解错误。
*注意概念的外延和大小。概念有大小之分，对于多个概念，首先要搞清概念之间的种属关系，明确哪个大、哪个小，不能把关系弄混淆。
例：从现在情况看，现代农业主要是设施农业。
----外延过窄。
例：市政府高度重视少年儿童的成长，采取一系列措施，加快了中小学、职业技术学校和大学教育的发展。
-----“少年儿童”的外延过宽。
*顿号连接的概念，原则上是并列关系。把包含关系、交叉关系处理成并列关系，造成逻辑混乱，是常见的毛病。（数量要适当，完全列举的除外。）
例：
要把社会保障、综治信访、农业生产、人居建设、计划生育服务、合作医疗、民政救济等事项，统一纳入服务中心集中办理。
----概念不当并列
---从是否并列的角度讲，此句中的“农业生产、人居建设”两个概念与其他概念不并列；
从概念的内涵上讲，“农业生产”和“人居建设”都有人在野外、室外活动的意思，不可能纳入服务中心办理。
例：狠抓行政提速、服务提质、工作提效……
---“行政”、“服务”两个概念与“工作”概念是包含与被包含或交叉关系，不能以顿号连接。
例：今年以来，我市以加快推进环卫基础设施建设，建立健全“户集、村收、乡运、县处理”的一条龙保洁体系，优化县乡环境质量为重点，持续加大县乡环境卫生工作力度，各项工作稳步推进。
----此句为“以”字句，涉及对概念构成的理解。有重点，就有整体，整体必然大于重点。但此句中，“优化县乡环境质量”不是“县乡环境卫生工作”的组成部分。
*概念反映着分析问题、认识问题的思路和角度，体现着解决问题的方式方法。
以“产业结构”为例，它表达的是分析产业构成及其相互之间关系的思维方法。你正确地运用“产业结构”这一概念，就意味着你有了对国民经济的结构分析方法。
*概念是理论创新的基础。所有的理论都是围绕着某个概念或概念群创建起来的。
中国人对概念的辨析意识普遍不强。
由于我们都没有精确辨析概念的意识，往往许多概念都被用滥、用错。
*概念的创新是语言发展的主要内容。
语言的发展表现为概念的新陈代谢。汉语的新陈代谢，除了部分自我创新外，主要依靠大量吸收外来词，同时淘汰长期不用的词汇。外来词的主要来源是日本。日本汉语对中国的影响，除了固定的词汇外，它的构词法也深深地影响着中国现代汉语。
如：前缀构词法
1、超……：超强，超豪华，超爽，超动人；
2、准……：准新娘，准新郎，准妈妈，准爸爸；
3、真……：真英雄，真好汉，真男儿；
后缀构词法
1、……化：多元化、大众化、电气化、革命化……；
2、……炎：气管炎、关节炎、胃炎、肠炎……；
3、……力：生产力、消费力、想象力、劳动力、记忆力……
（二）要正确运用判断
判断是思维的基本形式。所谓判断，就是对思维对象有所肯定或有所否定。
*公文语言中，判断句所占比例非常高。写作中，通常，判断句的错误是对所判断对象的性质定位不准确。
例：优先发展重点镇，是发展县域经济的新平台和突破点，是促进城镇化健康持续发展的重要举措。
例：劳动模范是一种无形资产，不仅可以带来社会效益，而且能够创造经济效益。
----此两例都是偷换概念。前例是偷换词性；
后者中，第一句是把“劳动模范”概念内涵限定为“荣誉称号”,第二句却把“劳动模范”限定为“劳动者”。
如：农业面源污染（防治）是生态建设的薄弱环节。
---判断的主项与谓项性质要相同。
我们习惯于作简单判断而不习惯、不擅长对判断作论证，所以有“论而不证”之说。中国古代的经典著作，都是直接作结论，没有条理分明的推理。这种不对结论作推理证明的习惯，减低了我们的判断和说理能力。公文写作中，布置工作、对下提要求部分内容，大部分人都不会感到太困难；
但第一部分，阐述道理、分析形势、提出观点部分，大部分人都容易出问题。
简单判断容易出现错误，重要原因还在于简单判断往往会更多地受情感因素的影响。
（三）要正确运用推理
*推理是由一个或几个已知的判断推出一个新的判断的思维形式。任何一个推理都包含已知判断、新的判断和一定的推理形式。
推理有两种方式：归纳和演绎。此两种思维方式在公文写作中都要运用到。其中归纳的运用尤其多。
归纳对写作而言，有两个意思：一是归拢并使材料有条理。二是由一系列具体的事实概括出一般结论。
*归纳不足的问题在公文写作中比较常见。一般表现为只有数据和各种原始材料但没有结论，或者有结论但都是抄袭了别人的，没有针对性，让读者看了得不到任何启发。
推理的语言形式为表示因果关系的复句或具有因果关系的句群。
“因为……所以……”、“由于……因而……”、“因此”、“由此可见”、“之所以……是因为……”等句子都是推理句。常见错误是因果倒置、自相矛盾、推不出等。
举推理有问题的句子：
例：县区政府的主要负责人是……领导小组的组长，组织部长是……领导小组的重要成员，由此可见……工作的特殊性。
---因果倒置。
例：我们在市、县信访部门加挂了群众工作部的牌子，乡镇、街道设立了群众工作站，村居设立了群众工作室，这充分表明了我们的群众工作理念得到了转变……。
---推不出
如：我市正处于跨越赶超、加快发展的关键阶段，因此，今后一个时期，经济社会发展对环境容量的需求和依赖程度将进一步加大。
----所省略的大前提（经济社会发展越快，对环境的依赖程度越大）错误。
（四）要正确处理句子和不同层次内容的逻辑关系
常见的逻辑关系有因果关系、并列关系、交叉关系、对立关系、先后关系、大小关系、上下关系等等。
*从一篇领导讲话稿的布局谋篇来说，首先要考虑的是几部分内容之间，是并列关系？包含关系？交叉关系？如果是并列关系的内容，要放到同一级别、不同题目之下；
如果是重合关系的内容，"小概念"的内容要放到“大概念”之中；
如果是交叉关系，那就要进行拆分，理清头绪。
讲话稿三部分内容，第一部分，是“认识”，第二部分是“措施”，第三部分是“组织领导”或“责任”，这三部分是并列关系，所以放到同一级别的三个题目之中。
有一种常见自相矛盾，就是成绩部分与问题不足部分矛盾，以至于产生问题和不足部分否定了成绩部分的后果。
从具体句子来看。
如：这种问题总体上在我市不存在，但在某些干部和机关人员身上不同程度地表现出来，有的还比较突出。
---自相矛盾。
能不能准确地发现别人语言上的自相矛盾，最能反映人的逻辑思维能力。不能判断别人语言中的矛盾，就可能受忽悠。
如：繁荣的商贸物流业推动形成了规模巨大的人流、物流、资金流和信息流。
--因果关系不成立。
再如：要严格落实建设程序和标准，确保工程质量，让群众住得放心、安心、舒心。
----确保工程质量，是“住得是否安心、舒心”的必要条件，而不是充分条件，因此，“舒心”是狗尾续貂。
再如：为认真贯彻落实市委市政府关于进一步加强调研工作的意见精神，促进农村中小学布局更加合理……
---前后不是相关关系，显得突兀。
*要正确处理“措施”与“结果”之间的关系。某项措施之后，所衔接的“结果”或“效果”，一般地，要求是直接的、对应的“结果”或“效果”，而不是间接的、不对应的。
如：购买不满五年的不准上市，满五年上市转让的，要补足土地收益等相关价款，确保真正需要帮助的困难家庭受益。
----前面的措施并不能必然“确保真正需要帮助的困难家庭受益”，行为与结果无直接因果关系。
再如：各级要切实把推进商标战略的实施放在突出位置，加强引导，搞好服务，全面提升我市经济发展的质量和水平。
---实施商标战略，是提升我市经济发展的质量和水平的重大举措，但“搞好服务”与“提升我市经济发展的质量和水平”之间没有直接的因果关系。全句的落脚点应该放到商标工作本身。
再如：要加大舆论监督力度，发挥好新闻媒体的监督效应，确保群众反映的问题件件落到实处。
---媒体监督得好，并不一定使群众反映的问题落到实处。所以，充分且必要条件不成立。
再如：巩固四级群众工作网络，健全群众工作基础设施和保障体系，丰富载体、夯实基础，促进信访问题在一线在基层得到化解。
---最后一句与前面句子衔接有问题，行为与结果缺乏直接的因果关系。
现实中存在大量逻辑关系错误的例子。如：
犯罪与爱国一点儿关系都没有！
---矛盾关系错为不相关关系。
例：各县以户外广告专项整治为抓手，突出做好队伍、机制和方法三篇文章，以户外广告整治带动了城乡环境整治的深入开展。
----“户外广告专项整治”不是“三篇文章”的抓手。
例：以优质高效农产品的种养加为主要技术，以推进一乡一业、一村一品为抓手，强化技能培训。
---在“以……为抓手”句型中，“抓手”要小，后面的内容要大。“推进一乡一业、一村一品”，不是“强化技能培训”的抓手。另外，把“种养加”理解为“技术”，是对概念的性质理解错误。
*如何处理前后关系是个常见问题。先说哪个概念，后说哪个概念，或者，先说那句，后说那句，那个层次在前，那个层次在后，是写作中比较常见的问题。
一般的，在处理前后关系时，要先虚后实，先上后下，先大后小……。
例如：“按照“保住一头、启动一头、规范一头”的要求，以“建民心工程、让百姓安居”为目标……”
----此句中，应当“目标”在前，“要求”在后。
再如：提高企业商标注册、运用、保护和管理能力，发挥商标在转变经济发展方式、调整经济结构、加快县域经济发展的作用，加快培育一批市场美誉度高、竞争力强的商标，为全市经济又好又快发展做出贡献。
---“发挥商标在转变经济发展方式、调整经济结构、加快县域经济发展的作用”一句，应当放在“加快培育一批市场美誉度高、竞争力强的商标”之后。
如：农村中小学布局调整是指从各地的自然和经济社会条件出发，将分散的中小学适当集中起来，重新进行区域内的网店布局和规划。
----语序错误，前后颠倒，其实也是因果颠倒
如：以创建国家园林城市为目标，抓住两型社会建设改革试点的机遇，……
----上下或大小颠倒。
（五）要正确认识公文语言的模糊性
*语言要符合逻辑，是原则性的要求。并不是所有的语言都必须符合逻辑，公文语言也有一定的模糊性、相对性，许多违反逻辑规则的语言并不是错的。
如:“生前友好”、“救火”等词语，
“衣服沾上泥了”（与“泥巴沾到墙上了”相对讲。）、“心里想”等句子，就是例子。
“金钱如粪土”“朋友值千金”
--两句经常放在一起讲，虽然从逻辑上分析，会推出“朋友如粪土”的荒唐结论。但是这两句话更多地是用于表达情感而非逻辑，所以两句放在一起，应当忽略其逻辑上的模糊性。
公文语言与数学思维。公文写作的许多技巧，与做数学题的方式方法有相通之处。如：代数中有提取公因式、合并同类项，在公文写作中，对材料进行删、减、调整，都要运用同样的处理方法。如：
要集中建设行政审批、行政处罚、行政征收等行政权力网络运行系统，实现行政权力的网上运行、网上办理、网上反馈。
---改为：
要集中建设审批、处罚、征收等行政网络运行系统，实现行政权力的网上运行。
二、公文语言要符合语言学的基本规范
语言的规范性，是指公文要符合语言学的基本要求。
1、从语音学看公文语言。由于部分公文特别是领导讲话稿需要用口语表达，因此在写作时就需要考虑发音问题。这意味着：公文语言要有美感、有力度，过于拗口的、不适宜口语表达的句子，不能出现在讲话稿中。
如：要切实落实实质性措施，确保工作实效。
再如：我市是十二个县区的人口和地域大市。
讲稿必须便于口语表达，方便寻找句子的重音。人在朗读的时候，需要不断地寻找重音，或者是逻辑重音，或者是感情重音，以便听起来抑扬顿挫，如果句子太拗口，念起来别扭，断句不易，常会念破句子，不容易确定重音，听起来没有美感。
如：“某某县生活垃圾中转站工程将于3月底前完工并与市生活垃圾填埋场签订有关协议，将县城及周边乡镇生活垃圾全部运往市生活垃圾填埋场进行无害化处理。”
需要注意的是，领导讲话中，常会涉及到规范性公文的题目，题目都很长。有的同志把文件题目有书名号完整地引用上，甚至连续引用两个以上的文件题目，这都是不合适的。
如：这次下发的《关于加强和改进新形势下工商联工作的意见》同1991年中央下发的《中共中央批转中央统战部《关于工商联若干问题的请示》的通知》相比，无论在理论上还是在实践上，都有重大突破。
--句子过长。特别要注意有书名号引用的内容，往往不便于口读，应压缩。
有些长句子，为便于朗读，需要适当断句，甚至在句子结构要求上不需要断句的地方断句。
如：政府机关干部、特别是领导干部及其家属、身边工作人员，不能以任何形式干预、操纵工程招投标活动。
----注意下划线逗号。
*为了使增强语言美感，读起来铿锵有力，相邻句子通常结构统一。特别是连续两句以上的动宾结构短句，如：深化改革开放，拓宽发展空间。
2、从语法学看公文语言。汉语语法学是中国人模仿了西方语言的语法建立起来的。最早的汉语语法是《马氏文通》。相比西方语言的语法，汉语语法比较简单，西方语言的语法中的许多规范，汉语语法没有建立起来。如时态、语态方面的规范，词性的规定相对简单。动词，汉语对瞬间动词、延续动词的规定没有西方语言那么清晰而严格。
*注意虚词的运用。
“我们将以这次会议的召开为契机，……”其中，“的”字可以省略。
有的不能省略。“……给我们提供了难得的学习机会……”“了”和“的”都不能省略。
*通常，如果二级以下标题有“要”字，正文开头不要用“要”。如：要提高工作效能。要深入开展效能提升年活动，优化业务流程……。“深入”前的“要”字可删除。
再如：由于历史和经济基础等方面的原因，……。此处“的”字可以省略。
*注意代词的运用，特别是指示代词。
如：我们在这里举行慈善广场奠基仪式。这是我市慈善事业发展的里程碑，也是我市重要的地标建筑之一。
--此句中，“这”所指不明,造成“指代歧义”。
*注意动词的运用。汉语动词不像英语动词那样复杂，没有时态、情态，也不受主语单复数影响，但公文写作中，动词的运用仍然是出错误比较多的词类。
如：今天，我们召开这次会议，主要是贯彻落实中央……会议精神，肯定成绩，重视问题，落实措施，推动县域经济又好又快发展。
---此句中，“肯定”和“重视”都是表状况或态度的动词，其中“肯定”可以认为是瞬间动词，而表达会议内容的此处动词应当是延续性的、表行为的。此两句需要改为“总结成绩，分析问题”。后面的“落实措施”需要改为“研究制定具体措施”，因为“落实”是一个长期的、会后过程。
*严格地讲，每个完整的子句都有一个动词。“在”既可以当动词，也可以当介词，但有些情况下，它只能是介词，如果当动词使用，会造成句子没有动词。
如：临沂已经在一个新的起点上了。
*要注意动词与“被动”词的搭配。
如：在说到我市近几年经济社会发展很快时，说：
外地客商对我市尊重有加、信任有加。
*要注意名词与形容词的搭配。
如：……存在保护力度不够严的问题。
再如：……开采加工水平粗放。
*注意介词的运用。
介词其实是一类虚词，多数情况下其前不能有形容词，不能以形容词限制或修饰介词。
如：认真按照市委的部署要求，……。
（“严格按照……”句型除外）
如：立足规范抓整治，……
---“立足”既有动词性，也有介词性。此句改为“着眼规范抓整治"更合适。
重视辨析长句子。特别要重视主、从结构的长句子。有时因为句子太长，会造成结构缺失或扭曲。特别是“以”字句、“把”字句和“通过……”、“按照……”、“在……正确领导下，”等句型，经常会出现结构问题。
如：
（1）要把教师队伍建设作为教育事业发展的关键环节，加强教师队伍建设，维护教师合法权益。
---从句不能与主句重复。
（2）要及时掌握危险分子针对世博会、亚运会和我市重要会议、重大赛事策划、组织、实施暴力恐怖活动的情报，……。
---句子太长、词汇罗列太多。
（3）发展优质高效农业，打造更多特色产业和产品，是农民名副其实的摇钱树。
---主语模糊。
（4）要把教师队伍建设作为教育事业发展的关键环节，加强教师队伍建设，维护教师合法权益。
---从句不能与主句重复。
（5）我市以“两型社会”建设改革为机遇，统筹推进生态建设，取得明显成效。
---主句中的概念不能是从句中概念的一部分。应当该为：抓住省政府确定我市为全省“两型社会”建设改革试点城市的机遇，……。
（6）我市相继开展了打击添加非食用物质和食品添加剂、含瘦肉精、塑化剂等有害物质食品、农村及校园周边
食品、地沟油及餐厨废弃物以及节日性、季节性食品的一系列专项行动。
----句子结构不全、缺项，动宾搭配不合理，概念不当并列。
*公文要求句子简洁，句子结构上不多、不少、不扭曲。句子意思完整、没有歧义；
句子结构不缺项，主、谓、宾、补、定、状，该有的都有。
如：……以与人民群众生活密切相关的食品为重点
----下划线部分多余，句子不简洁。
如：我市是“吃饭型”财政。（不当省略，主语缺失）
*重复，是公文的大忌。重复造成文字不简洁，最常见的情况，一是同一概念不断重复，二是不同层次语义交叉。
前者如：持续加大县乡环境卫生工作力度，各项工作稳步推进。----这两句有两个不合适：前句中的“县乡环境卫生工作”的内涵事实上与后句中“各项工作”的内涵没有区别；
两句重复了“工作”俩字。
再如：大力实施项目带动发展战略，坚持把项目建设作为扩大内需、拉动增长的主导力量，以项目聚集生产要素，以项目带动投入增加，以项目增创发展优势。千方百计增项目，加大招商引资力度，全力招引基地型、龙头型项目。
----此段八句话，重复了六个“项目”。
再如：大力开展农民专业合作社“示范社建设行动”，每县区重点培育20-40家不同类型的专业合作社示范社，推动合作组织由松散型合作向紧密型合作转变，……。（合作、专业合作社概念太多。）
如：我市装备制造业通过加快结构调整，转变增长方式，行业经济有了跨越式发展……。
---主语重复。
*要注意，同一概念不能在同一句子、相邻和相近的句子中连续出现；
同一词汇不能在同一句子中连续出现。
如:加强以政务服务中心为主要载体的政务服务体系建设。
---“政务服务”不能在同一句子中出现。
“和”字不能出现在同一句子中。
如：把思想和行动统一到党中央、国务院和省委、省政府的决策部署上来。
有的情况下，句子可以适当省略。如：兴业银行落户临沂，是兴业银行济南支行落实“内涵提升和外延扩张联动”发展战略的重要举措。“兴业银行济南支行”可以省略。这里，严格地讲，“落实”一词之前，应当有主语（济南支行），但，此处显然省略更好。
什么时候可以省略，什么时候不能省略，要认真把握。
没有主语，有时是祈使句，这是语法允许的；
有时是无主句，通常是语法不允许的。
关于一段之中的层次问题。
理清层次。部署措施不能与达到的目标搅浑在一起。一般地，几个层次的措施表述完了，才可以表述目标或效果。
我们可以把层次划分为议论性、叙述性和要求性层次。一段内，如果同时有议论性、叙述性和要求性层次，一般地，要先叙述，再议论，最后提要求。注意，提要求的层次，要尽可能放最后提出来。
如:每一段落，层次不能太多，一般不超过四个；
每一大部分，段落不能太多。以免显得罗嗦、杂乱。特别是开头的“帽”部分，一般两三个层次就可以。如果层次太多，会显得“皮厚”。
在领导讲话稿中，第一部分，总结成绩、分析问题和形势，应当把提要求的内容放到一处，不能两次提要求。
第二和第三部分，领导在对某项工作提要求时，某一段中，一个完整的层次，通常有措施、有目标或效果，这里注意，目标或效果的文字，要与本层次措施对称。中间层次，表完措施之后,一定不能有表达总目标的文字。
起草领导讲话稿不仅要考虑语句通顺、文字没有简洁，还要考虑多方面因素。
看听众，对下属有对下属讲话的语气；
对外来客人，如果是省外客人，致欢迎辞要介绍临沂历史、区位、资源等概况，对本省客人，就没有必要介绍这些内容了。
对上级汇报，主要内容是工作成绩、问题和下步打算，一般不能发表太多的议论，不能写成调查与思考。
看讲话者身份。市长讲话有市长讲话的内容，市委书记讲话有市委书记讲话的内容，县长讲话有县长讲话的内容。有的同志在为市长起草的讲话稿中，出现“沂南金矿扩建工程的实施，对沂南县经济发展将起到巨大的推动作用。”这样的句子，此为讲话角度有问题。
看环境。考虑讲话者是站着讲话还是坐着讲话，天气是晴朗还是阴天。“今天，阳光明媚……”这样的句子一般要慎重运用。
要把公文语言与散文、诗歌语言区别开来。诗歌、散文可以不考虑逻辑规范，如：《中华民谣》的歌词：朝花夕拾杯中酒，寂寞的人而在风雨之后，醉人的笑容你有没有，大雁飞过菊花插满头……，基本看不出前后的逻辑性。
看讲话涉及的工作性质。有的讲话是针对非常具体某项工作，那么就不要太多地上纲上线，讲稿的框架也不要三大段。
注意标题的层级。
层次序号采用:一、(一)、1、(1)。其中，一级标题内容更丰富，通常两句以上；
二级及以下标题通常简洁一些。同层级标题的句式、结构一般都相同。
要把握好“文以意为主”原则，抓住材料的根本内容，精心提炼，准确表达思想内涵，意、辞兼顾，拟出意深辞新的标题。
要尽力避免“通用标题”，如下面：
一、充分肯定成绩，分析存在问题，切实增强责任感和紧迫感
二、突出重点，落实措施，全面完成目标任务
三、加强领导，落实责任，形成齐抓共管合力。
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