推荐上行文请示格式范文范本

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

推荐上行文请示格式范文范本一

推荐上行文请示格式范文范本二

一. 请示的含义

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)

二. 请示的分类(适用情况)

(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示

1.新问题、新情况，无章可循;

2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;

3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。

总之，在不知如何是好的情况下使用。

(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准

1. 请求批准有关规定、方案、规划等;

2. 请求审批有些项目，指标等;

3. 请求、批转有关办法，措施。

总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。

三. 请示的特点

1.期复性(双向性)

发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。

2.单一性

一事一文，多事多问

3.时效性

应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。

4.可行性

请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。 5.针对性(适用范围)

四. 请示的写法

(一)标题

1.发文机关+事由+文种

例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重

型卡车和大型货车行驶的请示》

2，事由+文中

例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

(二)主送机关

▲只能有一个

(三)正文

1.请示原因

2.请示事项

3.结语

(四)落款

1. 请示原因(开头)

即：“为什么提出请示?”

要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。

一般是请示的详写部分。

如何写好请示理由?

例如：一家单位申请资金购买电梯

其中，有一个理由——电梯由于使用多年，已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯哈没有到报销年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。

理由要合理、充分

例如：一家单位申请资金盖办公楼。

“我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金50万元，约等于20xx年的租金，这样20xx年后每年将节约5万元经费。”

例如：一家单位申请资金疏通排水沟。

不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉等。而且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。

例如：申请扩建校舍的请示

“学生较多，校舍紧张”

“近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人，而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习生活，成为制约教学质量提高的瓶颈，为此……”

理由中可恰当渗入感情

例如：一单位请求解决学校房屋建设资金问题。

“这些年学校连年失修，只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字，夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蚀，非常危险，一旦垮塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们，我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖一座教学楼，目前我们已经筹集了×万元的资金，还缺×万元，能否适当给以解决?”

站在谁的角度来写理由?

“蠢人用他的方法说服我，指着用我的方法来说服我” ——亚里士多德

理由要站在领导的角度来写

请示是写给领导阅批的，只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此，写作要站在领导的角度，以领导的角度来写才更有说服力。

例如：一家单位申请搬迁，在写搬迁方案是就具体提供了几个方案，详细写出每种方案所需经费。这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了选择。

思考：我院后勤公司申请继续租用集体宿舍，理由怎么写?(继续租用;另在东塘租用)

2.注意事项(主体)

必须明确、具体

通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的请示：“为此，请拨给会议经费3000元

“先将有关事项报告如下(篇幅较长)：、”“因此”、“为此，(篇”幅较长)。

自然过渡，一般另起一段。

请示的写法

3.结语

妥否(当否)，请批示(指示)。

以上意见妥否(当否)，请批示(指示)。

以上请示请以审批(批准)。

以上意见是否可行，请以批复。

“请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。

五. 写作要求

1. 一文一事

2. 一个主送机关

3. 不能越级请示

4. 事前请示

5. 请示事项具体：

请示中除了必须要写明请示的事项外，还要写出本单位拟就的处理意见。

请示与报告的区别。

1. 含义不同。请示是“请求指示、批准”。带有紧迫性; 而报告是“汇报工作，反映情况，提出意见或者建议。” 重点在反应情况上。

2. 性质不同。报告是陈述性的文件;请示是请求性的文件。

3. 行文时间不同。报告是在时间前，事情进行过程中和事件后都可以行文;而请示是在事先行文。

4. 表述要求不同。报告陈述工作情况，涉及内容广泛，可以一文一事，也可以一文多事。请示必须一文一事。

5. 惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告如有不当，请指正”;请示多用“以上请示当否，请批复”。

推荐上行文请示格式范文范本三

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一个人旅行文艺短句

1、我背上背包，带上相机，自己一个人去旅行，走过那些没有你的城市。很久以后才真的懂得，原来一个人也可以很好，这就是旅行的意义吧——迷失自我后，发现真我。

2、今日起，做一个幸福的人，读书，旅行，努力工作，关心身体和心境，我没有的船票，但我有个完美的梦想，面朝大海，花开不怠。

3、在大海上航行，没有不带上的船；在人生中旅行，没有不受伤的心。

4、一个人旅行，聆听内心真实的声音，被中伤的梦想，在逆境中悄然生长。

5、背着背包的路上，看过许多人，听过许多故事，见过旅行风景，就这样，慢慢学会了长大。

6、外人看旅行，特别是看一个人的旅行，总觉得很文艺，很浪漫。或许间或是的，但大部分时候与浪漫和文艺完全相反。

7、如果没有人陪,那就放下一切,来一场说走就走的旅行,一个人!

8、希望您能喜欢这些唯美的句子，优美的说说，在您的朋友圈能经常分享值得与他人分享的句子。

9、不知道什么时候起喜欢一个人的旅行。

10、我渐渐觉得，也许世界上不会再有任何让我感觉到陌生的角落，我越来越像野草的种子，随风、随尘，随飞鸟任何一个容我的地方落脚，然后蓬蓬勃勃，欣欣向荣，也许我的家园真的已经筑在了脚上，所以我的心随遇而安。

11、我们一生应该要有一次比较冲动的旅行，很任性的。最好是在年轻的时候，最好花自己赚来的钱，最好去一个很遥远的地方，最好有一个可以牵手去流浪的朋友陪伴。

12、有时候只想一个人躲在角落，静静地听着音乐，好像在听自己的故事一样，即心疼，又欣喜。

13、我的心境格外简便，似乎在旅程中的每一刻，我都能够简便度过，没有负担，没有忧愁，一切的坏心境都不准停靠，否则就辜负了这样的旅行。

14、很多事情就像是旅行一样，当你决定要出发的时候，最困难的那部分其实就已经完成了。

15、人生就是要感受美丽的善良的，丑恶的病态的。而只有在充满了艰辛的人生旅途中，始终调整好自己观风景的心态，才能做到人在旅途，感悟人生，享受人生。

16、每个人在他的人生发轫之初，总有一段时光，没有什么可留恋，只有抑制不住的梦想，没有什么可凭仗，只有他的好身体，没有地方可去，只想到处流浪。

17、旅行的好处在于可以暂时远离日常生活，还不必承担平日里琐碎的责任。

18、大自然总会让我们肃然起敬，不管在你悲伤的时候，在你愉悦的时候活在你旅行的时候。感受到了，你的生活不会太差，可是简单的事物，总是不容易感受到。

19、即使是一个人，我也格外珍惜一路的风景。

20、人生最好的旅行，就是你在一个陌生的地方，发现一种久违的感动。

21、我是在旅行吗？也许是的。没有行囊，没有目的，我孤独的走在路上，看不见我将要去的地方，记不得我已经去过的地方。我就想是一只草原中被牧童遗忘的羊，只能昏昏沉沉地沿着青草和泥土的气息前进。

22、总有一天，我会丢下我所有的疲倦和理想，带着我的相机和电脑，远离繁华，走向空旷。

23、我喜欢旅游，喜欢离开自己过腻歪的城市，到一个新的环境去欣赏、去看、去听，每次旅行前经常沉浸在寻找攻略、游记、逃票等各种文章之中，我知道按攻略去旅行的人往往玩得过于按步就班，但是至少可以为自己的荷包省钱可以支些招，这点还是很现实的。

24、有很多人觉得，一个人旅行好无聊。可我却偏偏喜欢一个人。

25、一个人旅行，不理会繁杂的琐事，自由自在地，去体验一个城市，一段故事，留下一片欢笑。

26、一个人旅行直到世界尽头。

27、旅游，放松心情，用眼睛享受风景。歌里唱的是“你离开我，就是旅行的意义”，我没有值得分享的感伤爱情故事，唯有讲述此间途经的美景，分享没有男主角的相片。

28、旅行的意义，不是逃避，不是艳遇，不是放松心情，更不是炫耀，而是为了洗一洗身体和灵魂，给自己换一种新的眼光，甚至一种生活方式，给生命增加多一种可能性的叉枝。

29、旅行，不要害怕错过什么，因为在路上你就已经收获了自由自在的好心境。切忌贪婪，恨不得一次玩遍所有传说中的好景点，累死累活不说，走马观花反而少了真实体验，要知道，当你一向在担心错过了什么的时候，其实你已经错过了旅行的意义。

30、一个人旅行，是一种朝圣，走到更远的地方，只是为了找寻最真切的内心。

31、可不可以狠狠的任性出门旅行一次，谁也不告诉，谁也不认识，我只想一个人出去走走，看陌生的风景，认识陌生的人，狠狠的放肆我的青春。

32、流转的时光，都成为命途中美丽的点缀，看天，看雪，安安静静，不言不语都是好风景。

33、我们一向在旅行，一向在等待某个人能够成为我们旅途的伴侣，陪我们走过一段别人无法替代的记忆。

34、一个人的旅行，少了两个人的嬉戏，少了分享的喜悦，它给你带来的是一路的风景，一路的情感，这——都是你一个人的，没有人能够体会那时怎样的心境。

35、热爱一个人天马行空的旅行。

36、渴望在漫漫旅途中望见内心而得一个圆满。

37、人生不可能是一场说走就走的旅行，但心怀远方的人，一定要时刻做着说走就走的准备!

38、在广袤无垠的世界探求生命和生存的意义。

39、走过了才明白，往事是用来回忆的，幸福是用来感受的，伤痛是用来成长的。让心在繁华过尽依然温润如初。

40、谁都可以陶醉于旅途的风景，但不是每个人都能积极面对惨淡的生活。无论是一个人骑车去西藏，还是一个人背包周游世界，这些勇敢都抵不上安于平淡的勇气。你们赞同么？

41、最好的报复不是毁掉一人，更不是毁掉自己，而是过得比他们都幸福和快乐。

42、旅行最实验得出一个人的品行。旅行时最劳顿麻烦，叫人本性毕现。经过长期苦旅行而彼此不讨厌的人，才可结交做朋友。结婚以后的蜜月旅行是次序颠倒的，应该先旅行一个月，一个月舟车仆仆以后，双方还没有彼此看破，彼此厌恶，还要维持原来的婚约，这种夫妇保证不会离婚。

43、亲爱的，如果你不想理解任何人，那么久静静一个人吧。可能你会寂寞，会哭泣，会想念那段时光，那个人，但习惯就好。你依然能够发呆，发挥天马行空的想象去写作，能够感慨生命，惊叹岁月，能够一个人去旅行。亲爱的，跟着心去走，别让它再受累了。

44、生活加减法：知识要递增，烦恼要递减；友情要递增，怨恨要递减；善心要递增，灰心要递减；自信要递增，失信要递减；肚量要递增，妒量要递减。脚步要递增，烟酒要递减。

45、一个人的旅行，少了两个人的嬉戏，少了分享的喜悦，它给你带来的是一路的风景，一路的情感，这都是你一个人的，没有人可以体会那时怎样的心境。

46、旅游，尝试着走出去，你才会发现，世界远不是你在出生的城市一呆几十年所看的那样，你会结识不一样的人听到各种曲折的故事交到一辈子的朋友。

47、亲爱的，如果你不想理解任何人，那么久静静一个人吧。可能你会寂寞，会哭泣，会想念那段时光，那个人，但习惯就好。你依然能够发呆，发挥天马行空的想象去写作，能够感慨人生，惊叹岁月，能够一个人去旅行。亲爱的，跟着心去走，别让它再受累了。

48、或许人生就是一场旅行，在旅行中遇到的每一个人，每一件事与每一个美丽景色，都有可能成为一生中的难忘。一路走来，我们无法猜测将是迎接什么样的风景，没有预兆目的地在哪，前进的脚步不能停下，只有在前进中不断学会选择，学会体会，学会欣赏。

49、一个人旅行，也许会迷路，也许会走错地方，甚至可能会遇到坏人，但这种未知给带来的不一样的惊喜和刺激也是旅途中不得多的的一份收获。

50、我期待一次说走就走的旅行，风景不在远方，就在身旁。

51、我不是非要一个人走，非要一个人去旅行，只是有时候认为只有一个人走的才是路，一个人看的才是风景。一个人旅行，更容易寻回自己。

52、有多少和我一样，坐在不足平米的空间里，看着书里九万五千公里的绚丽。又或是和我一样，拥有一颗比九万五千公里还辽阔的心，却坐在不足一平米的椅子上。

53、都说猫儿是最孤僻的动物。

54、我想一个人旅行，背上简单的行囊，踏上行程，走过一个又一个陌生的城市，去感受旖旎的自然风光，绚丽的民族风情，悠久的历史文化。抛开尘世的纷扰，远离城市的喧嚣，寻找一份宁静，奢侈地享受旅不问人，行随己意的潇洒。

55、我喜欢出发。凡是到达了的地方，都属于昨天。哪怕那山再青，那水再秀，那风再温柔。太深的流连便成了一种羁绊，绊住的不仅是双脚，还有未来。

56、一张机票，一台单反，一个背包，一本书，几首适合旅行听的歌曲，开始一个人的寻梦之旅。或许旅行的意义存在千万种，但旅行的样子只有一个：眷恋、再放下。

57、一个人的旅行，反而会更贴近自己的`内心，真正的停下来，享受自我的体验时刻，也许浮光掠影，走马观花之外，这才是深入体验，探索自我的最佳时间，纵然走过那么多城市，对于未知的风景，还是好奇。继续期待我的下一个旅行，拿起背包，感受不同地域不一样的节奏与表象。

58、以往很多年，我花费最多的项目是飞机票。对于其他女孩子着迷的名牌服装化妆品等，倒一概沾不上边儿。穿着宽松的棉裤子，带着肯尼亚制篮子，买张廉价飞机票走天南地北一个人旅行，那是我的style。

59、谁许我一次邂逅，我还谁一世不忘。为君倾城，伊人还等。三分天下，为谁争霸?素琴依旧，谁指拨弄?梦，在某个路口等候，我何时才会光临。寄七分勇气，练三分绝情，走一遭从容，落一纸洒脱。

60、外人看旅行，特别是看一个人的旅行，总觉得很文艺，很浪漫。或许偶尔是的，但大部分时候与浪漫和文艺完全相反。

61、我想去旅行，一个人背包，一个人旅行，一个人目睹沿途的风景，拿着相机，拍下沿途上的风景，记录沿途的心情。那样的生活才是我想要的。

62、是呀，看来人失恋的时候，就应该给自己放假去旅行，或者去远方出差也不错。总之，离开这个曾经让你伤心的城市，不管暂时或者永远，当你到另外一个都市的时候，这份伤心或者失落在新的城市感染之下，会渐渐地被新鲜的事物和人所代替。

63、旅行和电影都是生活的重要部分。

64、一个人旅行的确会有些寂寞，但那种寂寞也应当存在于旅途中。

65、对于旅行，从来都记忆模糊。记不得都去了哪些地方，看了哪些风景，遇到哪些人。尽管同学说，去旅行不在于记忆，而在于当时的那份心情。可是旅行的彼时那刻我的心情一直是好的吗？一直有记日记的习惯，可是，旅行回来，都懒得写日记来记录，可见内心底对旅行是多么的淡漠。

66、我喜欢所有新鲜的东西。

67、人生有两种境界，一种是痛而不言，另一种是笑而不语。

68、提竿力度要控制。刺鱼速度当然要跟上，但其力度不能过火。力度的大小以能把钩刺进鱼嘴，子线、钩等不会出水面为准。鱼讯来时，千万不要过猛抖腕扬竿，否则容易钓上鱼嘴，或跑鱼、缠线、断线。记得笔者初学竞技时，一有鱼迅，就把竿抽得威威作响。认为如此才够味，象钓鱼。常把鱼嘴钓起来不说，还常让钓组在空中飞舞，打结，或钩住他人竿线，影响别人，也把自己搞死。

69、只有漫漫旅途中的顿悟和机缘才能望见内心而得--个圆满。

70、想必生机勃勃的夏天那里会有另一番景象叭。

71、人生就像一出戏，可惜没有彩排，也没有重播，演到了尽头的时候，更不能去回看。

72、只允许我离开你，不允许你离开我，因为我永远不会离开你。

73、人在原处，心在旅途。不为找寻美轮美奂的风景，只为找寻不一样的自己。

74、在旅途中，我遇见了你，你我相识是缘分！看着你手中的戒指，你说，你能够把它取下来吗？当我要取的时候，你淘气的躲开了，你说仅有有缘人才能够取下，我看着你手中的戒指，想做你的有缘人，可是我知道结果是惨淡的，但还是心存期望！

75、每一次的旅行，我都可以自己走，自己照顾自己。

76、世俗的纷扰，生活的琐碎使人精疲力尽，黑夜下，撕开那张面具尽是怠倦的容颜，无神的瞳孔，我迫切想逃离这周遭被钢筋混凝土堆架的城市，停止每日在车水马龙的市井里忙碌的穿梭，可是，我却迈不开步伐，怎么也走不出那个圈。

77、人生至少要有两次冲动，一为奋不顾身的爱情，一为说走就走的旅行。

78、一个人的旅行，我走过了一季又一季，从夏蝉鸣叫，到雪花飘飞。一个人的旅行，我漂泊了一程又一程，从韶华年茂，到眉宇沧桑。

79、在安静的行走中不断回忆、忏悔、憧憬、寻觅。

80、仅有一个人在旅行时，才听得到自我的声音，它会告诉你，这世界比想象中的宽阔。

81、旅行的意义不在其他，而在自己“身体和心灵，必须有一个在旅行的路上。”

82、这一路的寂寞，洗去心上的铅华，这一个人的旅行，注入了生活的灵动，左胸膛里不在是孤单寂寞，生命的本源、生活的本质充满其中。

83、一个人去旅行，而且是去故乡的山水间徜徉。临行之前，面对太多的疑问和不解：为何是一个人？也有善意的提醒：何不去远方！昆明呀——赶一个花海；三亚呀——赴一个蓝天碧海。只是微笑地固执自己的坚持，不做任何解释。没有人明白，这一次是一个告别，或者一个永远的告别，以后我会去到很多很繁华或苍凉，辽远或偏僻的地方，而会常常想起这一次的旅行，想起那座山，那个城，那些人。

84、一个背包，几本书，所有喜欢的歌，一张单程车票，一颗潇洒的心。

85、我越来越相信，创造完美的代价是：努力失望以及毅力。首先是疼痛，然后才是欢乐。

86、人生就是一次充满未知的旅行，在乎的是沿途的风景，在乎的是看风景的心情，旅行不会因为美丽的风景终止。

87、一直觉得人应该去旅行，在年轻的时候，趁着有脾气装潇洒，有本钱耍个性，离开睁眼闭眼看见的城市，逃离身边的纷纷扰扰，找一个让心里安静和干净的地方，自己变得跟水晶一般透明，然后拍一些美得想哭的照片，留给老年的自己。

88、旅行，只需要一颗安静的心和不停的脚步，不停地遇见，不停地思考，不停地流逝自己的思想，不停地更新自己的记忆。我是在旅行，孤独是自我，却思考着我的灵魂。

89、遇见一个聊得来的人很容易，但是想找一个可以一起旅行的人，却很难。与其浪费时间苦苦等待，不如自己背个包，带着相机，说走就走。

90、生活是一段奇妙的旅行，就在那一去无返的火车上。与那些新人和旧人们共同经历吧！也许这就是一个人无法抗拒的命运，有你有我也有他。

91、只有一个人在旅行时，才听得到自己的声音，它会告诉你，这世界比想象中的宽阔。

92、雾后，眼前的景物更加美丽，看得更远，更清楚。树木错落有致，参差披拂。树尖上有几只鸟儿在筑巢；有一些鸟儿在树枝上欢快的歌唱；小朋友们在树干上乱刻乱画；树下冬青倚着大树熟睡了。公园周围有十几棵柏树，笔直，挺拔，好一个“雄赳赳，气昂昂”的硬汉，就像战士守卫边疆一样。啊！能在清明日去清音玩太好了！

93、生活好比旅行，理想是旅行的路线，失去了路线，只好停止前进。

94、我想去旅行，一个人背包，一个人旅行，一个人目睹沿途的风景，拿着相机，拍下沿途上的风景，记录沿途的心境。那样的生活才是我想要的。

95、一个人经历一场彻底的旅行，一路上自由自在，可以漫无目的的游荡，可以不顾形象的碎碎念，不求遇见谁，也不求遇上什么美好的风景。但这一路上所接触过的一切，足以让你用另一种眼光重新审视自己。

96、去了不一样的地方，看了不一样的风景，知道了不一样的事，感悟了不一样的人生。凌晨，随着滑轮接触地面，飞机一阵抖动，我最终说出了最终一句再见。

97、欠自己的旅行，总有一天，要还给自己，每年，至少要去一个从没去过的地方。不在乎终点，而是在意途中的人和事还有那些美好的记忆和景色。

98、旅行还在继续，这个过程是艰难而又孤单的。我提着行李，独自一人向远方走去，夕阳将我的身影拉得斜长，可我，仍在旅行的路上徘徊。等待着每一辆经过的车，让我走到更远的地方。

99、在崭新的春天里，我宁愿什么都没有，只有你喜欢我爱，我需要我。

100、人生就想一场赌博、勇敢者往往会赢。

101、爱情就像一次寂寞旅行，孤独地寻找自己的身影，千山和万水，只是沿途风景，擦肩而过繁华已散尽。

102、人生其实就是一场旅行，旅行就是体味不同的人生。

103、一个人的旅行，不管是游走在大街小巷，还是花间树下，你可以跟自己说：我就是我，因为在那里你不必掩饰悲伤，也不必快乐与谁看，做自己的感觉真好。

104、旅行要学会随遇而安，淡然一点，走走停停，不要害怕错过什么，因为在路上你就已经收获了自由自在的好心境。切忌贪婪，恨不得一次玩遍所有传说中的好景点，累死累活不说，走马观花反而少了真实体验，要知道，当你一向在担心错过了什么的时候，其实你已经错过了旅行的意义。

105、流转的时光，都成为命途中美丽的点缀，看天，看雪，安安静静，不言不语都是好风景。

106、想一个人去旅行，想说走就走不用顾及太多。

107、独自出发，快乐和痛苦都是自己的。

108、一个人旅行，夜色中的火车上，听静默的呼吸。

109、一直想去旅行，去很美很美的地方，但往往真正踏足想去的地方，便觉不过如此。也许我们只是想让自己的心去旅行，无论身处何处，只要有一颗放松而美好的心态，生活便是美好！

110、一个人旅行的意义，不是故作优雅，而是让你学会跟自我相处，看看风景，听听内心，想想来路，探探归途，生活不能总是赶路，沿途的小站，也可能会有最美的奇迹。

111、背上背包，戴上耳机，卸下平日里所有的伪装，一个人去一个陌生的城市，寻找的却是自己。

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推荐上行文请示格式范文范本五

员工除名通知书是企业员工因为严重触犯了法律，或者严重违反企业管理规定

而被开除，为此所制作的书面文件。如果员工因犯规被除名，企业不需承担劳动法

律责任。

通 知

××先生/小姐：

鉴于您在担任本公司销售经理职务时，经人揭发并查证，您有收受xxx红包xxx的行

为，此行为违反了国家关于职工奖惩和本公司的《劳动管理条例》第×××条的规

定，决定予以除名。

本公司保留对您的追究一切法律责任的权利（视您的表现）。

特此通知。

××（市）××公司人事部

××年×月×日

公 文 写 作

目 录

第一部分

一、公文概论

二、公文种类

1.办公用文

(1)通告 (2)通知 (3)报告 (4)通报 (5)请示 (6)批复 (7)会议纪要 (8)函

2.常用文书

(1)计划(2)总结(3)调查报告(4)述职报告(5)讲话稿(6)开幕词(7)闭幕词(8)简报

三、行文规则

1.行文规则的含义 2.行文基本规则

四、常见病例

1.公文标题中常见病例分析 2.公文写作中常见的问题

五、国家行政机关公文格式

第二部分

决定 通告 通报 函 会议纪要 悼词 入党志愿书 答谢词 欢迎词 感谢信 介绍信 开幕词 表扬信 慰问信

第三部分

行政管理规范 行政登记书 述职报告 工作汇报 自我鉴定 挑战书 应战书 讲演词 请示 批复 报告 劳动合同停薪留职合同 求职自传

第四部分

求职简历 求职信 求职推荐信函 工作调动申请书 工作保证书 入职担保书 企业员工辞退书 员工除名通知书 员工处理决定书 劳动仲裁申请书 请假条 结婚典礼仪式安排及贺词 寿诞启事及寿宴请柬

第五部分

行业对联 请柬 推荐信 拒绝信 讣告 墓碑文 祭文 挽联 贺词

第一部分

一、公文概述

（一）含义

公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处

理公务时所使用的公文。

（二）分类

公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。

公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。

（三）公文的行文关系

1、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

2、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。行文方向是行文关系的反映。行文方向分为上行文、平行文和下行文。在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。

3、遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。

4、行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。

二、公文种类

（一）办公用文

公文的种类简称文种。根据xxx办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确

使用文种。在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。

1、通 告

（1）通告的概念

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（2）通告的特征

a、用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

b、通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

c、通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

d、通告不写抬头，无主送单位。

（3）通告的种类

周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。 执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

（4）通告的写作格式

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。

2、通 知

（1）通知的概念

通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

（2）通知的种类

印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。

事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相

隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

（3）通知的写作格式

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

a、印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。

b、批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

c、知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

d、事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等

e、任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

3、报 告

（1）报告的概念

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

（2）报告的种类

综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。

专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。

回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

（3）报告的写作格式

a、综合性报告的写法

标题 事由加文种，如《关于上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于工作情况的报告》。

正文 把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效

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公文行文管理制度

目录

第一章总

则 (2)

第二章公文种

类 (2)

第三章公文格

式 (3)

第四章各类公文编制格式要

求 (4)

第四章行文规则 .............................................................................

11

第五章发文办理 .............................................................................

12

第六章收文办理 .............................................................................

14

第七章公文归档 .............................................................................

15

第八章公文管理 .............................................................................

15

第九章附则 ....................................................................................

16

附件

文件会签

表 (17)

发文审批

表 (18)

文件签收

表 (19)

收文处理

表 (20)

1 2................................................................................ . 文件销毁申

请表．

第一章总则

第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制定本制度。

第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具

第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。严格执行各项规定，确保公司秘密安全。

第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。

各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模第六条范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。

第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。

第二章公文种类

第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型：

一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。

二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。

五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。

六、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。

七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。

见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。意八、．

九、函：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

十、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第九条根据公文行文方向，可分为上行文、下行文和平行文。

一、上行文：上行文指下级部门向公司行文，或是公司向有业务指导关系的上级部门行文。如报告、请示等。

二、下行文：下行文是指上级部门向所属下级部门的发文。如决定、通知、通报、批复、意见等。

三、平行文：平行文指同级部门或不同隶属部门之间的行文，如函等。通知、会议纪要有时也可作为平行文。

第三章公文格式

第十条公文用纸主要技术指标

2的胶版印刷纸或复印纸。文用纸一般使用的纸张定量为70g/m一、公2的胶版印刷纸或复印纸，仅用于公司对外的文件。80g/m二、

第十一条公文用纸幅面及排版装订要求

一、公文用纸幅面尺寸：公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

二、未作特殊说明文件中图文颜色均为黑色。

三、排版规格与要求

（一）未作特殊说明文件，正文用4号或小4号字，中文用宋体，西文用times new

roman。

（二）排版应尽量美观、大方，尽量将文字平均布满页面。

四、装订要求

文件应左侧装订，不掉页。包本文件的封面与书芯不脱落，后背平整，无坏钉、

漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页。

第十二条公文中所含要素

本制度将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于文件首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。．第十三条公文中的表格

文件如需附表，对横排a4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

文件如需附a3纸型表格，且当最后一页为a3纸型表格时，封三、封四应为空白，将a3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页上。

第四章各类公文编制格式要求

第十四条公司上行文（如附件6）

一、首页上边距为8cm。后续页，纵页页面设置页边距上28mm，下25mm，左28mm，右28mm，页眉15mm，页脚17.5mm；横页页面设置同纵页页面设置。

二、眉首

1.秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用小4号黑体字（西文用arial），顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用小4号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级及保密期限之间用“★”隔开。

2.紧急程度

如需标识紧急程度，用小4号黑体字（西文用arial），顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

3.公司标识

由公司全称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识公司全称。使用红色小初号华文中宋体字。

4.发文字号

发文字号由公司代字-“公司名称”、年份和序号组成。公司标识下空1行，用小4号宋体字（西文用times new roman），居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条长度156mm的红色反线。

5.签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居times （西文用号宋体字4用小“签发人”字；1签发人姓名居右空字，1左空

new roman）后标全角冒号，冒号后用小4号楷体字（西文用arial）标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文部门顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并在红反线之上。

三、主体

（一）公文标题：在红色反线下空2行。用小1号或2号黑体字（西文用arial），可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）主送部门：标题下空1行，左侧顶格用比正文字体大一号的字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送部门名称后标全角冒号。如主送部门名称过多而使文件首页不能显示正文时，应将主送部门名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

（三）文件正文

主送部门名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中结构层次序数如下：

1.第一层为“一、”，左顶格，汉字“一”后加全角顿号，回行正文对齐。

2.第二层为“（一）”，左空1字，汉字“一”前后加全角圆括号，括号后不加标点，回行正文对齐。

3.第三层为“1.”，左空2字，阿拉伯数字“1”后加半角“.”，回行正文对齐。

4.第四层为“（1）”，左空2字，阿拉伯数字“1”前后加全角圆括号，括号后不加标点，回行正文对齐。

5.用于章程、合同及规章制度的序次语第一级一律采用第一条、第二条、第三条……的书写格式，序次语顶格书写，回行正文对齐。

6.若分章节，各章节标题用小3号黑体字（西文用arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后间距12磅。

（四）附件

文件如有附件，在正文下空1行左空2字用与正文相同字号标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不加标点符号。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1. ×××××××”），数字后加半角“.”，后加附件名称，回行正文对齐，上下附件序号对齐。附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时使用阿拉伯数码标识序号，不加标点符号。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与文件正文不能一起行顶格标识文件的发文字号并在其后标识附件及1就在附件左上角第装订，

序号。

（五）成文时间

落款处（一般为正文下空3～4行）只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应端正、居中下压成文时间，印章用红色。

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”（不得用英文大写字母“o”代替）。当公文排版后所剩空白处不能容下印章（或签字）位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章（或签字）与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（六）文件生效标识

未作特殊说明，公司文件加盖公司印章视为公文生效，成文时间即为生效时间。（七）附注

文件如有附注，用与正文相同字号的宋体字，居左空2字加全角圆括号标识在成文时间下空1行。

四、版记（如附件8）

（一）主题词

“主题词”用5号黑体字（西文用arial），左空1字标识，后标全角冒号；词目用5号宋体字（西文用times new roman）；词目之间空1字。

（二）抄送

文件如有抄送，在主题词下1行；左空1字用5号字黑体（西文用arial）标识

“抄送”，后标全角冒号；抄送部门名称用5号宋体字（西文用times new roman），部门名称间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送部门对齐；在最后一个抄送部门标句号。如主送部门移至主题词之下，标识方法同抄送部门。（三）印发部门、印发时间

印发部门及印发时间位于抄送部门之下（无抄送部门在主题词之下）占1行位置；用5号宋体字（西文用times new roman）。印发部门左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以文件付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

印发部门、印发时间仅限公司文件使用。

（四）印发份数

印发份数位于置于文件最后一页最后一行，右空1字，5号宋体字（西份，1。用阿拉伯数码标识共印制份数。如只印制）romannew times 文用．

可不用标识印发份数。

（五）版记中的反线

除印发份数外，版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。

（六）版记的位置

版记应置于文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

第十五条公司下行文（如附件7）

一、纵页页面设置页边距上25mm，下25mm，左28mm，右28mm，页眉15mm，页脚17.5mm；横页页面设置同纵页页面设置。

二、眉首

1.公司标识

由公司全称后加“文件”组成。使用红色小初号华文中宋体字。

2.发文字号

发文字号由公司代字-“公司名称”、年份和序号组成。公司标识下空1行，用小4号字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

公司上行文与下行文统一编号。

发文字号之下4mm处印一条长度156mm的红色反线。

三、公司下行文中其他各要素的标识方法公司上行文相同。

第十六条部门文件（如附件9）

一、纵页页面设置页边距上45mm，下20mm，左28mm，右28mm，页眉15mm，页脚17.5mm；横页页面设置同纵页页面设置。

二、眉首

1.公司标识：

由公司logo及公司全称组成，使用cis中的标准颜色及字体。上边缘距在页面下20mm。

2.发文字号

发文字号由部门中文代字、年份和序号组成。用小5号黑体字（西文用times new roman），顶格标识在版心右上角空1行。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用全角方括号“［］”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。

部门文件不分上行文、下行文，按行文次序统一编排文件号。

发文字号无红色反线。．

3.公司各部门规范代字

vip

医务vip服务部医疗事务部

三、主体公文标题：（一）

，可分一行）号或发文字号下空2行。用小12号黑体字（西文用arial 或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。成文时间（二）

字署发文部门右空641.单一部门制发的公文在落款处（一般为正文下空行）的全称及成文时间。成文时间在发文部门的名称下一行。行起在主办行，1其他部门名称从第22.联合行文时，主办部门名称在置于第部门名称之下按顺序依次顺排。成文时间在最后一个发文部门的名称下一行。 3.特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章（或签字）位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章（或签字）与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（三）文件生效标识未作特殊说明，部门文件由部门主管在部门名称后签字视为公文生效，成文时间即为生效时间。部门文件主体中其他各要素的标识方法公司上行文相同（四）

记（如附件8）版四、

（一）印发时间

部门文件中不需标识印发时间。（二）部门文件版记中其他各要素的标识方法公司上行文相同第十七条10会议纪要格式（如附件）会议纪要一般由会议组织部门编写，发至各位与会人员，根据会议纪要精

神，执行纪要中所诉工作。

一、会议纪要格式（如附件9）

会议纪要一般由会议组织部门编写，发至各位与会人员，根绝会议纪要精神，执行纪要中所诉工作。

（一）眉首

公司全名logo上边缘距上页边的距离为20mm。

（二）主体

1.标题

标题指定为“会议纪要”。logo下1行，用小2号黑体字（西文用arial）。

2.正文

会议纪要正文由纪要编号、会议情况简述、会议内容3部分组成。

（1）纪要编号

除公司总裁办公会及经理例会外，纪要编号由会议组织部门中文代字后加“纪”字、年份和序号组成。公司总裁办公会纪要编号为“总办纪”加年份和序号组成，经理例会纪要编号为“经理纪”加年份和序号组成。用小5号黑体字（西文用times new roman），居中在标题下1行。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用全角方括号“［］”括入；序号为3位数字，不足3位前面以“0”补齐，不加“第”字。

（2）会议情况简述

会议情况简述旨在记载会议召开时间、地点、主持人、出席人、会议主题等情况，以表格形式在纪要编号下1行。

（3）会议内容

会议内容在会议情况简述下1行，用小4号字，中文用宋体，西文用times

new roman。

（三）正文中结构层次序数

1.第一层为“一、”，左顶格，汉字“一”后加全角顿号，回行正文对齐，1.25倍行距，段前间距0.5行，段后间距0磅。用小4号黑体字（西文用arial）

2.第三层为“（一）”，左空0.5字，汉字“一”前后加全角圆括号，括号后不加标点，回行正文对齐，1.25倍行距，段前、后间距0磅。

3.第四层为“1.”，左空2.5字，阿拉伯数字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文对齐，1.25倍行距，段前、后间距0磅。

4.第五层为“（1）”，左空3.5字，阿拉伯数字“1”前后加全角圆括号，括号磅。0倍行距，段前、后间距1.25后不加标点，回行正文对齐，

第十八条管理文件格式（如附件11）

管理文件指对全公司的管理和动态的工作流程进行规定和描述的指导性文件。一、管理文件系统实行分类和编码管理，编码方式如下：

◇代表文件涉及范围的类别号，与公司级文件相同。 4.

※代表部门规范代字。 5.《公文行文管理制度》ad－01－ⅰ例范《发文审批表》－01t02－ⅰad

二、管理文件设置版本号用罗马数码表示。首次制订的版本号为ⅰ；修订后，版本号逐次递增。

三、管理文件编制格式要求如下：

（一）采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。（二）纵页页面设置页边距上45mm，下25mm，左28mm，右28mm，页眉15mm，页脚17.5mm；横页页面设置同纵页页面设置。

（三）页眉中包含公司标志、文件编码、版本号、适用范围、页码等信息，使用小5号字，中文用楷体，西文用arial。

（四）第一页标题前包含起草人、审稿人、签批人、开始实施日期等信息，使用5号字，中文用楷体，西文用arial。

（五）标题用小2号黑体字（西文用arial），可分一行或多行居中排布，1.25倍行磅。12距，段前、后间距

（六）若分章节，各章节标题用小3号黑体字（西文用arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后间距12磅。

（七）正文用小4号字，中文用宋体，西文用times new roman。

（八）正文中结构层次序数

1.第一层为“第一条”，左顶格，后空1字，回行正文对齐，1.25倍行距，段前间距6磅，段后间距0磅。本层序号全文连续编制，不因设章节而中断。

2.第二层为“一、”，左空0.5字，汉字“一”后加全角顿号，回行正文对齐，1.25倍行距，段前、后间距0磅。

3.第三层为“（一）”，左空0.5字，汉字“一”前后加全角圆括号，括号后不加标点，回行正文对齐，1.25倍行距，段前、后间距0磅。

4.第四层为“1.”，左空2.5字，阿拉伯数字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文对齐，1.25倍行距，段前、后间距0磅。

5.第五层为“（1）”，左空3.5字，阿拉伯数字“1”前后加全角圆括号，括号后不加标点，回行正文对齐，1.25倍行距，段前、后间距0磅。

6.第六层为“a、”，左空3.5字，英文字母“a”后加全角顿号，回行正文对齐，

1.25倍行距，段前、后间距0磅。

（九）文中使用的标点符号全部为全角符号。

（十）文件中的数字，除日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，使用阿拉伯数字。（十一）管理制度中附表标题用小2号黑体字（西文用arial），居中排布；表

中文字垂直居中分散对齐，标题内容用4号或小4号黑体字（西文用times new roman），填写内容用4号或小4号宋体字（西文用times new roman）。可根据表格内容适当调节字号大小。（如附件12）

第四章行文规则

第十九条行文应当确有必要，注重效用。

第二十条根据公司颁布的组织隶属关系和职权范围，确定行文关系。不得越级或交叉请示和报告。

第二十一条各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向不受本部门领导的下一级部门正式行文。

部门不得以部门或公司名义对公司以外其他单位正式行文！

第二十二条属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经公司审批的事项，经公司同意也可以由部门行文，文中应当注明经公司同意。

第二十三条属于主管部门职务范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。第二十四条部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，公司有权纠正或撤销。

第二十五条向下级部门的重要行文，应当同时抄送公司。

第二十六条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送部门，需要同时送其他部门的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级部门。

第二十七条“报告”不得夹带请示事项。

第二十八条受双重领导的部门向上级行文，应当写明主送部门和抄送部门。上级部门向受双重领导的下级部门行文，必要时应当抄送其另一上级部门。

第五章发文办理

第二十九条发文办理指以公司或部门名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。

第三十条公司文件制发过程

一、拟稿部门拟稿，部门主管审批；

二、拟稿部门填写《文件会签表》（附件1），组织文件内容涉及的各相关部门

会审；

三、拟稿部门将文件、支持性材料、会签表及文件电子版交办公室；

四、办公室审核规范文稿，填写《发文审批表》（附件2）；

五、办公室组织拟稿部门及文件内容涉及的各相关部门主管及主管领导会签；

六、总经理签发；

七、办公室编制发文字号或文件编号，填写《文件签收表》（附件3），制发文件；

八、审定文稿、《发文审批表》、《文件签收表》及拟稿部门提交所有文件一同存

档。

第三十一条部门文件制发过程

一、拟稿部门拟稿，部门主管审批；

二、拟稿部门组织文件内容涉及的相关部门会审，并填写《文件会签表》（附件1）；

三、部门行文，填写《发文审批表》（附件2）；

稿部门主管领导或公司领导审批签发；拟四、．

五、承办部门据批示办理；

六、总结办理情况由承办部门存档；

第三十二条草拟公文应当做到：

一、符合国家的法律、法规及公司有关规定。切实可行并加以说明。

二、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

三、公文文种应根据行文目的、发文部门职权和与主送部门行文关系确定。

四、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

五、文中使用的标点符号全部为全角符号，后面不加空格，在西文或数字中除外。例如分数应为“1/3”，不得使用“1／3”，时间应为“17:30”，不得使用全角冒号“17：30”。

六、文件中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

七、文件中涉及严格的财务数据，必须按财务规范以先大写，后小写的方式书写，并在数字前明确币种，以免产生歧义。

大写数字规范“零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾”。

例：人民币壹拾伍万零肆角整（小写：￥150,000.40）

八、人名、地名、数字、引文准确。引用文件应当先引标题（使用书名号标识），后引发文字号（用全角圆括号标识）；引用制度应当先引标题（使用书名号标识），后引文件编号（用全角圆括号标识）；引用表格应当先引标题（使用书名号标识），后引表格编号（用全角圆括号标识）。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

九、使用国家法定计量单位，时间用24小时制。

十、文件结构层次序数正确无误。

十一、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

第三十三条拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门主管应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级领导协调或裁定。

文件送主管签发前，应当进行审核，审核的重点是：是否确需行文，行第三十四条．

文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本制度的规定等。

第三十五条部门文件，必须由部门主管以上级人员签发。

第三十六条公文正式发出前，应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完

备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

第三十七条经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

第六章收文办理

第三十八条收文办理指对收到文件的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

第三十九条各部门收到下级部门上报的需要办理的公文，应当进行审核。审核的重点是：是否应由本部门办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签；文种使用、文件格式是否规范。

第四十条经审核，对符合本制度规定的公文，应当及时提出拟办意见送部门主管批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。对不符合本制度规定的公文，经部门主管批准后，可以退回呈报部门并说明理由。

第四十一条承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或不宜由本部门办理的，应当及时退回交办部门并说明理由。

第四十二条收到上级部门下发交办或外单位转来的公文，收文部门填《收文处理表》（附件4）提出拟办意见，送部门主管批示后办理。

第四十三条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主管要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请总经理协调或裁定。

第四十四条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签名视为同意。

办公室负责催办。呈公司领导批示或交有关部门办理的紧急或重要公文，第四十五条．

第七章公文归档

第四十六条文件办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和公司有关规定，及时整理（立卷）、归档。

个人不得保存应当归档的公文。

第四十七条归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档文件齐全、完整，能正确反映本部门的主要工作情况，便于保管和利用。

第四十八条联合办理的文件，原件由主办部门整理（立卷）、归档，其他部门保存复制件或其他形式的文件副本。

第四十九条本部门主管兼任其他部门职务，在履行所兼职务职责过程中形成的文件，由其兼职部门整理（立卷）、归档。

第五十条政府部门对公司下发的公文，原件由办公室统一归档，其他有关部门留复印件或其他形式的文件副本。

第五十一条归档范围内的文件应当确定保管期限，按照有关规定定期向办公室移交。

第五十二条拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

第八章公文管理

第五十三条各部门文件应当建立健全本部门文件处理的有关制度，由专人统一收发、审核、用印、归档和销毁。

第五十四条上级部门的文件，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级部门经部门主管批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的部门、日期、份数和发送范围。

第五十五条公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印部门证明章。

第五十六条公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

第五十七条不具备归档和存查价值的文件，经部门主管批准，可以销毁。

第五十八条销毁秘密文件或公司级文件，由总经理的审批，由二人以上监销，保证（附不丢失、不漏销。其中，销毁绝密文件应当填写《文件销毁申请表》件5）进行登记。

第五十九条部门合并时，全部文件应当随之合并管理。部门撤销时，需要归档的文件整理（立卷）后按有关规定移交公司档案室。

工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的文件按照有关规定移交、清退。

第九章附则

第六十条本制度自总经理签发之日起施行。

本制度修订及解释权归办公室。第六十一条．

附件1：（ad－01t01－ⅱ）

文件会签表

注备．

附件2：（ad－01t02－ⅱ）

发文审批表

发文字号号文档或归号编件文．

附件3：（ad－01t03－ⅱ）

文件签收表

附件4：（ad－01t04－ⅱ）收文处理表

附件5：（ad－01t05－ⅱ）文件销毁申请表附件6：公司上行文版式

附件7：公司下行文版式

附件8：文件末页版式

附件9：部门文件版式

附件10：会议纪要版式

附件11：管理制度版式

附件12：管理制度附表版式

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推荐上行文请示格式范文范本七

向上级公司请示怎么写

第一节 请示概述

请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型，并与报告作比较。

一、概念

办法规定：“请示适用于向上机单位请求指示、批准。”

1987年xxx办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后，尽管国家已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自xxx提高发文机关规格于8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后，就不能再现出现上述的错误了。

二、特点

请示的特点可以在与报告的比较中看出。

（一）陈请性。请示是向上机单位请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上机单位汇报工作、反映情况、答复上机单位的询问或者要求的公文，具有陈述性。

（二）求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。

（三）超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上机单位作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。

（四）单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。

三、类型

请示的分类主要是根据行文的.目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。

（一）事项性请示。这种请示是下级机关请求上机单位审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上机单位批准。

下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上机单位给予帮助、支持的请示，也是事项性。

（二）政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上机单位给予明确的解释和指示。

第二节 请示写作

请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。

一、写法

请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。

（一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

（二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

1．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上机单位审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。

2．事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国

家重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。”

请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什么问题。

请示：请示是下级向上级请求批示或批准的公文。

格式：

1、标题。

2、称谓。

3、正文：请示的原因、请求的原因及作法。

4、结尾常用结束词：“当否”、“请批复”，“妥否”、“请批示”。最后署名、日期。

范例：

关于在xx市举办“xx洽谈会”的请示

xx市经贸委：

为了扩大我xx商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年x年x月x日至x月x日在xx市举办“xx洽谈会”。洽谈会摊位共xxx平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

xxx公司

x年x月x日

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喜踏春光垄上行散文

早春的风，吹在我们喜悦的脸庞上，有些微冷。明媚的阳光普照大地，温暖着心窝。从平日热闹喧嚣的城市走出来，我们相约结伴到同学老家贺春。

车子从高速公路下来后，转入乡镇公路，一路的山风，令人心神一震。农家人家门边开着一树树的桃李芬芳，红得像火，粉的像霞，白的像雪。引得我们也像小顽童一样哇哇欢呼直叫。不一会儿，顺天镇到角村的村牌就醒目地立在路边，于是，我们的车转入一条村道，山路蜿蜒，前行复前行，美丽的村庄到角村就在我们眼前闪亮。车子驶入了一个大大的园子里，新建的房子，粉墙红砖，好气派，好一个庄园别墅。园子的果树还没赶种上，可那一畦畦绿油油的青菜，青翠欲滴，绿色健康，养眼养颜又养胃，我们不禁看在眼里，喜上心头。洁从自家吃的水果中提取并携带了几颗罕见的水果种子，播种在同学新建的农家大院里，阳光温暖地照着，春风轻柔地吹着，只待一场春雨滋润。透着泥土的芳香，我仿佛看见了种子已然破土而出，在春风细雨中摇拽着那一抹清新的绿意。我们会意地笑了，希望下次来时，可以看到绿意葱葱的果树，在这好山好水中茁壮成长。满园飘着四季时蔬瓜果的清香，收获简单惬意与丰收。勤劳纯朴的农家人，祖祖辈辈，生活在这青山绿水中，悠闲恬静，世外的桃园，心向往的家园呀，真让人神往也。

同学们吃过丰盛可口的午饭后，我们一行，顺着河边的田垄，跟着棠的姑姑，准备去地里拔萝卜。春风掀起我们的衣角，欢乐溢满心怀。沿途迷人的风景，郊外清新的空气，让人神清气爽。梅子和我不禁喜悦满怀地按下相机的快门，拍下这早春迷人的景致。笑声飘荡在这美丽的田野，心情无比雀跃欣喜。田埂上，开着不知名的野草花儿，淡紫粉娇，随着春风轻轻地舞蹈。我喜不自禁地俯身采一束紫色的小花，嗅着花的芬芳，春天的气息，清新与浪漫，顿时沁心入脾，在心扉间流转。好美呀，且让我们把美好的春光收藏，酿一壶时光的美酒，留待来日，慢慢品细细尝。

早春的二月，河水清浅，倒影着青山碧碧。清清流淌的小河水，浸润着春的心事。一江春水清清向东流，不远处正有三五结伴的人在河水里捉鱼捞虾。江畔，停泊着一艘小木船，悠悠地随着那一江春水飘荡，让人想起唐朝诗人韦应物写的“野渡无人舟自横”的诗句。我一时兴起，拉上梅子的手，要上这艘野渡木舟留影。登上小舟，好不惬意，不禁诗意满怀。微风起涟漪，江清映月明。春日闲来客，野渡舟自横。春江水暖且清滢，我俯身用手捧一掌春水，澄明清凉惬意，直抵心胸。这时，一群小鸟儿扑楞着翅膀凌空飞过，掠过水面，快乐地歌唱着飞舞着。春鸟鸣涧水，花开迎新岁。春回大地，万物更新，处处生机，处处新绿。陌上花开，蜂歌蝶舞，处处甜美，处处芬芳。好一派春景，欣欣向荣。那河岸裸露着一颗颗的水石，让人亲切地想上前捡拾把玩。岸边，水草还微微乏着青，那悠悠然的放牛郎，正赶着三五成群的牛儿，走在乡间的小路上。牛妈妈带着小牛儿，悠闲地吃着水草，不时哞哞地欢叫着，仿佛也分享传递着春天的美好与快乐。

青青河边草，哞哞岸上牛。携手踏春光，笑意随风扬。我与梅子美美地在河边和老牛合拍了一张合影，信手拈来的快乐如此简单，田间垄上，我们嗅一路的春光芬芳。好像与春天约好了一样，二月的春风，撩拨起心中涟漪。清新的原野，黄澄澄的油菜花，还有那悠悠然吃着水草的老牛......仿佛让人回到了故乡那远去的欢乐童年时光。

就在我和梅子欢喜拍照的同时，棠他们已到了萝卜地，只远远地看见她双手举起刚从地里拔出的新鲜白嫩的两只大萝卜。又听见她在大声欢呼：“哇，快来看，好大好白的大萝卜！”这个时候，梅子和我就再也忍不住了拔腿就飞奔过去，也加入了拔萝卜的行列。“嘿哟嘿哟拔萝卜，让我们快来拔萝卜。”此情此景，让人嘴里不禁地哼唱着这首拔萝卜的儿歌。哈哈，好开心呀。青翠的萝卜苗下面，裸露着半截白萝卜，据棠的姑姑说，要挑了露在外头又白又大的拔，这样的萝卜肯定又白又嫩又脆，爽甜可口。眼看着那拔出来的新鲜大白萝卜堆成了好几堆，梅子的手机又咔嚓咔嚓地闪着亮灯拍着我们拔萝卜的情景。留下了这美丽难忘的回忆，也在心间留下了今春最欣喜雀跃的`美景。

春风它吹上了我们的脸，笑意盈盈。春阳暖暖地照着，风清清地吹拂着我们长长柔柔的发丝，春天的美丽芬芳开在了这片原野，也开在了我们的心头。萝卜地不远处的那一大片黄澄澄金灿灿的菜花，正在迎风招展，好美哟。我们像一群采花粉的蜜蜂蝴蝶，扇动着我们快乐的翅膀，飞到美丽的菜花丛中。雪白的芥兰花，黄澄澄的芥菜花，淡紫色还打着朵儿的豌豆花，白色夹着淡紫的香菜花，还有那像太阳菊一样的茼蒿花......都在迎着春风，争芳斗艳，春花烂漫醉舞东风。我们嗅嗅这朵，摸摸那朵，捻起了满指的馨香。春天的芬芳在我们的心间流动，春天在我们的手心里盛开！春花朵朵舞东风，蝶飞翩翩醉春花。蝶与花共翩跹，春意融融醉人心！

春暖了，花开了，那些透着温情芬芳的字句，如春雨阳光般滋润、温暖、明媚，好像花儿一样开在心间。就让我摘一朵春，安放在心的流年，让春光绽放在微笑里。让我捻一指花香，让绿去徜徉，让馨香漫漫，在这迷人的春光里。我们满载而归，在这美丽的原野乡村。田间垄上，陌上花开，在这希望的田野上，我们在这里，播下了一颗美好的种子，于漫漫的人生旅途，愿此生收获简单美丽，馨香惬意。愿友谊如花香一样漫漫，盛开在生命中的每一天，陪伴你我他。

花开时节当珍惜，喜踏春光垄上行。满园馨香袭人来，春醉绿野不思归。

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推荐上行文请示格式范文范本九

（上行文格式）

xx市xx局（委）（请示）

（居右空1字，联署单位签发人姓名按

先上下后左右标注，用4号仿宋体字）

（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××× ×××

××报„2012‟×号 签发人：××× ×××————————————————★———————————————

xx市xx局（委）

关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中

（红色反线下空2行，居中

排印，用2号小标宋体字）

××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

当否，请批复

（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×× ××× 请示

×××局 20××年×月×日印

（共印××份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）