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热门档案遗失证明（汇总22篇）篇一
兹有我校高(初) 级 班学生 ,于 年 月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校 予以协助补办 同学团组织档案。
特此证明。
兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。
此致
敬礼
**学校团支部
**年**月**日
兹有我校高(初) 级 班学生 ,于 年 月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校 予以协助补办 同学团组织档案。
特此证明。
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇二
总支委员会：
同志系我党委一名中共（预备/身份证号码 ，年龄 岁，现在 工作，于 年 月 日加入党组织，党员组织档案因 造成遗失，现将组织关系转往你总支，望接洽为盼。
特此证明
中共党委 年 月 日
孙天明，男，身份证号码：，档案保存卡确已丢失，特此证明。
浙江中柴机器有限公司
兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。
此致
敬礼
**学校团支部
**年**月**日
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇三
总支委员会：
同志系我党委一名中共（预备/身份证号码 ，年龄 岁，现在 工作，于 年 月 日加入中共产党组织，党员组织档案因 造成遗失，现将组织关系转往你总支，望接洽为盼。
特此证明
兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。
此致
敬礼
**学校团支部
**年**月**日
兹有我校高(初) 级 班学生 ,于 年 月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校 予以协助补办 同学团组织档案。
特此证明。
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇四
档案是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，丢失了该如何写证明补办呢？下面本站小编就为大家整理了一些档案丢失证明范文，希望能给你带来帮助。
证明。
兹有我校级学生(身份证编号;，学号;)高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学高中阶段档案。
特此证明。
江西师范大学科学技术学院。
兹有我校高(初)级班学生,于年月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。
特此证明。
重庆市第十八中学团委。
证明。
xxx，男，身份证号码：xxx，档案保存卡确已丢失，特此证明。
浙江中柴机器有限公司。
兹有我校**级学生，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。
此致
敬礼
**学校团支部。
**年**月**日。
1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
劳动合同。
招工录用手续下乡知识青年插队落户名册和地点入伍登记表退伍军人登记表军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。
3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。
4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
5、档案原则上不自己保存，属于机密材料。
档案材料分：履历材料、学历评聘、党团、鉴定材料、奖惩材料、参加工作工资合同、其他材料。根据自己的回忆，到材料的原始出具部门找。
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇五
xxx招标公司:。
我公司由于×××原因，将投标保证金收据不慎遗失，收据编号：xxx,收据金额xxx万元(大写金额).
xxx公司(压盖公司章)。
原始凭证丢失的解决办法请参照财政部颁布实施的《会计基础工作规范》第五十五条第五款：
从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证，收款收据遗失证明。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证，遗失证明《收款收据遗失证明》。
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇六
档案遗失证明怎么写?档案丢失了，怎么写证明?请看下面的档案遗失证明格式范文哦!
中共党员组织档案遗失证明
总支委员会：
同志系我党委一名中共(预备/身份证号码 ，年龄 岁，现在 工作，于 年 月 日加入中共产党组织，党员组织档案因 造成遗失，现将组织关系转往你总支，望接洽为盼。
特此证明
中共 党委 年 月 日
兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。
此致
敬礼
**学校团支部
**年**月**日
年 月 日 (男) (出生日期)与 (女) (出生日期)于 年 月 日在 (区、县) (街、镇)办理结婚登记，因年代久远，机构变革，造成档案不慎遗失。
特此证明。
街道民政办：
经手人：
年 月 日
兹有我校高(初) 级 班学生 ,于 年 月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校 予以协助补办 同学团组织档案。
特此证明。
重庆市第十八中学团委
年 月 日
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇七
(男)(出生日期)与(女)(出生日期)于年月日办理结婚登记，双方至今仍保持夫妻关系。
特此证明。
街道村(居)委会：
经手人：
证明。
兹有我校级班学生,于加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。
特此证明。
证明。
现有神木县房地产开发经营有限公司将金陕世家清华园小区第2间门面房租与崔永峰。情况属实，特此证明。
神木县安居物业管理有限公司。
x年7月1日。
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇八
________同事于____年____月____日至________年____月__日任职于________公司，于________年____月____日正式与我公司解除劳动关系，特此证明。
________公司(或人力资源部人事处)盖章。
________年____月____日。
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇九
孙天明，男，身份证号码：110108196708165775，档案保存卡确已丢失，特此证明。
浙江中柴机器有限公司
兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。
此致
敬礼
**学校团支部
**年**月**日
总支委员会：
同志系我党委一名中共（预备/身份证号码 ，年龄 岁，现在 工作，于 年 月 日加入中共产党组织，党员组织档案因 造成遗失，现将组织关系转往你总支，望接洽为盼。
特此证明
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇十
兹证明＿＿＿＿＿＿学生， 性别 ＿＿身份证号＿＿＿＿＿＿＿＿ ，学号＿＿＿＿＿＿；于＿＿＿年＿＿月至 ＿＿＿年＿＿月在我校＿＿＿＿＿部（专业）学习，修完全部课程，成绩合格，准予毕业。 特此证明！
学校名称（盖章）
证明人姓名：＿＿＿＿，
证明人职务：（如：班主任）
联系电话：＿＿＿＿＿
年＿＿月＿＿日
姓名＿＿＿＿＿＿性别 ＿＿出生日期＿＿＿＿＿＿＿＿
身份证号＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 该生于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至 ＿＿＿＿年＿＿月＿＿日， 在＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿学校＿＿＿＿＿修业，＿＿年期满， 全部课程，成绩合格，准予毕业。
证书编号：
毕业证书原件丢失，特此证明。
经办人: 职务： 办公电话：
院校名称（盖章）
年 月 日
教育局（盖章）
年 月 日
兹证明学生 ，性别 ， 年 月 日出生，系 省 市（县）人，于 年 月至 年 月在本校初中就读毕业。现因遗失毕业证书，本人要求证明其学历。经核实，特发此件，以资证明。
特此证明
毕 业 学 校
（公章）
经办人签名：
年 月 日
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇十一
学校编号：
北京市教育委员会：
北京交通大学专业(本科/研究生)(毕/结)业生××××(男、女)学号，于年月按就业方案到报到。
因xxx原因，于年月将原就业报到证遗失(原就业报到证号：)，现申请予以补办遗失证明。
以上情况属实，特此证明。
院校就业部门负责人签名：
xxxx年xx月xx日。
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇十二
部分证件挂失声明，企业公告，寻人启事登报样稿及登报前准备材料如下：银行开户许可证声明登报范本：
海运提单声明登报范本：
组织机构代码证声明登报范本：
遗失声明:北京某某有限（责任）公司于xx年xx月xx日办理的组织机构代码证正本丢失，（代码号：xx-xxx-xxx-xxx-x）声明作废。
注销公告登报材料：（1）上级单位的批准文件；（2）公司营业执照副本复印件加盖公章，法人在国内的，法人亲自签字；（3）法人身份证复印件；（4）有限公司的，需要在公告上加盖公章，法人签字；（5）股份公司的，公告上加盖公章，法人签字，还需要董事会决议；（6）经办人身份证复印件。
减资公告登报所准备材料：（1）需刊登方营业执照（复印件）并提供原注册资本和减至注册资本的数据；（2）法人身份证复印件；（3）经办人身份证复印件。
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇十三
一、身份证：
1）xxx不慎于xx年4月14日早晨将二代居民身份证和医保卡丢失，身份证号为：特此声明作废。
证件遗失证明的格式
2）兹证明我单位xxx,男，xx-xx年x月x日生，身份证号码：**********,其不慎将原一代身份证丢失。特此证明。
单位名称（盖公章）
年月日
3）某某某人遗失第二（或一）代居民身份证请保留此标记号：36232xxxxxxxxxxxxxx,自本声明发布日起所有与本身份证有关事情概与本人无关，特此声明。
备注：身份证遗失刊登挂失广告，登报主要是防止非法分子利用身份做一些违法犯罪活动，故公安部门规定处分证丢失当日应联系报纸广告代理商办理登报挂失登记。
二、个人证件遗失证明格式:
学校编号：
北京市教育委员会：
北京交通大学专业（本科/研究生）（毕/结）业生××××（男、女）学号,于年月按就业方案到报到。
因xxx原因，于年月将原就业报到证遗失（原就业报到证号：），现申请予以补办遗失证明。
以上情况属实，特此证明。
院校就业部门负责人签名：
院校就业部门签章
年月日
三、护照遗失证明格式：
某某人遗失中国护照一本，护照号码：g00xxxxx,声明作废。
一般护照遗失都刊登在文汇报中缝，还有新民晚报和解放日报。登完报可带报到出入境管理局补办。
四、房产证遗失证明格式：
五、单位遗失证明格式：
1）营业执照：
xxxxx有限（责任）公司遗失营业执照副本，证照编号：4000003200xxxxxxxxx,声明作废。
遗失声明：xxxxx遗失营业执照副本，注册号：1xx33031776,特此声明。
营业执照遗失有内资企业和外资企业，一般内资企业营业执照遗失只要刊登市级报纸就可以了，大部分外资企业都要登大报。
2）组织机构代码证：
组织机构代码证遗失作废公告：xxxxx的组织机构代码证书正副本，组织机构代码为；55653777-8,颁发日期：xx年7月6日，证书登记号为：组代管1xx2-035363、1xx2-035363-1,不慎丢失，现声明作废。
3）税务登记证：
xxxxx,遗失国税津字12022219670628221931号，税务登记证正、副本，声明作废。
4）单位印章：
遗失声明：天津中信祺瑞科技发展有限公司遗失公章、法人章（姓名：李国光）财务专用章各一枚，特此声明作废。
5）发票:
天津是嘉禾新型建筑材料有限公司，遗失国税普通十万元版发票08554651—08554675号，普通千元版空白发票02117326-02117350号，声明作废。
6）银行开户许可证
遗失声明：天津金泉实业有限公司遗
失中信银行天津华津支行开立的基本存款账户开户许可证，核准号：j1100001574202,特此声明。xxx,声明作废。
六、注销公告格式：
上海xxxxxxxxx有限公司注册号310xxxxxxxx,经股东会决议即日起注销，特此公告。
注销公告格式有有两种，这种是最常见，也是刊登最多的一种。另一种注销公告格式就是有公司债权债务的要写名，还有要成立清算小组，要求债权人在45内到公司申报。如下：
注销公告：天津市奇德机械设备有限公司，注册号1xx5000058578,申请注销，警告债权债务人45日内到本公司申请债权债务事宜，特此公告！
七、变更公告：
八、减资公告：
减资公告：天津xxxxxxxxx公司经公司董事会决议将原注册资本5xxx万元人民币现减至2xxx万元人民币，请相关债权人在见报日起45天内向本公司申报，要求清偿或相应的担保，逾期本公司将依法减资，特此公告。
九、清算公告：
清算公告：xxx有限公司（注册号120221000005315）股东会决议清算，请债务、债权人于本公告见报起45日内办理相关手续，逾期不办理，视为放弃权利。联系电话xxx1201刘先生。
十、离职启事：
通告：xxx,自4月9日至今你已经连续旷工，现通知与你解除劳动合同,请务必在见报1周内到公司办理相关手续，逾期将按有关规定处理。xxx设备有限公司十一、解除劳动通知：
xxx:你与本单位于xx年1月1日签订了一年期限的劳动合同，因你连续旷工22天，经公司研究决定于xx年4月2日与你解除劳动合同。请你于xx年5月3日前到公司办理解除劳动合同相关手续，逾期不办理将按自动解除劳动关系处理。
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇十四
遗失证明范文，遗失了东西可以通过写遗失证明范文找回来，下面带来遗失证明范文，欢迎阅读借鉴。
团档案遗失证明
兹有我校高(初) 级 班学生 ,于 年 月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校 予以协助补办 同学团组织档案。
特此证明。
重庆市第十八中学团委
年 月 日
中共党员组织档案遗失证明
总支委员会：
同志系我党委一名中共(预备/身份证号码 ，年龄 岁，现在 工作，于 年 月 日加入中共产党组织，党员组织档案因 造成遗失，现将组织关系转往你总支，望接洽为盼。
特此证明
中共 党委 年 月 日
档案遗失证明
年 月 日 (男) (出生日期)与 (女) (出生日期)于 年 月 日在 (区、县) (街、镇)办理结婚登记，因年代久远，机构变革，造成档案不慎遗失。
特此证明。
街道民政办：
经手人：
年 月 日
一、身份证：
1) xxx不慎于20xx年x月x日早晨将二代居民身份证和医保卡丢失，身份证号为：120***125，特此声明作废。
证件遗失证明的格式
2)兹证明我单位xxx，男，xx-xx年x月x日生，身份证号码：**********，其不慎将原一代身份证丢失。
特此证明。
单位名称(盖公章)
年月日
3)某某某人遗失第二(或一)代居民身份证，证号：36232xxxxxxxxxxxxxx，自本声明发布日起所有与本身份证有关事情概与本人无关，特此声明。
备注：身份证遗失刊登挂失广告,登报主要是防止非法分子利用身份做一些违法犯罪活动,故公安部门规定处分证丢失当日应联系报纸广告代理商办理登报挂失登记.
二、个人证件遗失证明格式：
学校编号：
北京市教育委员会：
北京交通大学 专业(本科/研究生)(毕/结)业生×××× (男、女)学号 ，于 年 月按就业方案到 报到。
因xxx 原因，于 年 月将原就业报到证遗失(原就业报到证号： )，现申请予以补办遗失证明。
以上情况属实，特此证明。
院校就业部门负责人签名：
院校就业部门签章
年 月 日
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇十五
就业协议书的全称是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，是由教育部高校学生司统一制订的，就业协议遗失证明。根据国家规定，在达成就业意向后，毕业生、用人单位、学校三方必须签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》。所以《全国普通高等学校毕业生就业协议书》俗称三方协议，经毕业生、用人单位、学校三方签署后生效。就业协议书是具有一定的广泛性和权威性，是学校制订就业方案派遣毕业生、用人单位申请用人指标的主要依据，对签约的三方都有约束力。所以毕业生就业时一定要签署就业协议书。从法律意义上说，协议书若要具有法律效力，它就要具备合同(或契约)的性质和特征。因此就业协议收应是人(毕业生、用人单位)之间确立聘用关系，明确权利、义务的协议。该协议应具有以下特征：
协议是毕业生和用人单位双方的民事法律行为，必须双方当事人意思表示相一致才能成产。只有一方当事人的意思表示，或者双方当事人都有意思表示，但相互之间意思表示的内容不一致，协议都不能成立。
协议的双方当事人，一方是毕业生，另一方不论是行政机关、事业单位还是大型企业集团等，毕业生和用人单位的法律地位一律平等，双方没有上下和高低之分。
协议是双方当事人为确立一定的民事权利义务关系而订立的。因此，不发生任何法律后果、不涉及当事人之间权利义务的协议是没有法律意义的。
协议既然是双方当事人依法达成的，就会产生相应的法律后果，因而对双方当事人都具有法律约束力，同时也得到国家法律的承认与保护。因此，双方当事人必须认真、严格地履行各自应承担的义务。
签订就业协议的当事人必须具备合法的`主体资格，一般而言用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力，单位应有录用指标和录用自主权。
毕业生凭学校发放的就业协议书，在与用人单位签约后交学校就业工作部门盖章，证明《就业协议遗失证明》。此程序由学校作最后把关，更有利于维护学生的合法权益。
毕业生与用人单位在签约时，尽量采用示范条款。如确有必要进行变更或增加，亦应在内容上必须明确。
由于毕业生就业协议签订在先，为避免在日后订立劳动合同时产生纠纷，应尽可能将劳动合同的主要内容体现在就业协议的约定条款中，并明确表示在今后订立劳动合同时应予以确认。
毕业生就业协议一经订立，就对当事人具有约束力，不得随意解除，否则应承担违约责任。
单方解除。
包括单方擅自解除和单方依法或以协议解除。单方擅自解除属违约行为。单方依法或以协议解除，是指一方解除就业协议有法律上或协议上的依据，此类单方解除，解除方无须对另一方承担法律责任。
双方解除。
是指毕业生、用人单位，经协商一致，取消原订立的协议，使协议不发生法律效力。双方均不承担法律责任，但须征求学校同意。
从实际情况来看，就业违约多为毕业生违约。毕业生违约，除本人应承担违约责任、支付违约金外，往往还会造成其他不良的后果，主要表现在：
(1)用人单位花人力、物力财力，参加人才交流会等，做了大量工作，录用人员的后期工作已考虑、安排，一旦违约，一切工作付之东流，全得另起炉灶，造成工作被动。
(2)用人单位往往将毕业生违约当成是学校管理不严，影响学校和用人单位长期合作关系，由于对学校怀疑，以后可能不会再到学校挑选毕业生。现在买方市场竞争激烈，没有需求，也就没有毕业生的就业。随着高校扩招，毕业生将成培增加，学校作为签字方之一不会为极个别人的利益影响到明年乃至今后就业工作的整体利益和声誉。
(3)对其他毕业生有影响。一个单位，你不去，别人可以去，用人单位不录用你，完全可录用别人，录用你，就不能录用其他毕业生，日后违约，当初想去的毕业生也不一定能补缺，造成信息浪费。高校大学生应是讲诚信、讲-法制的践行者，因此学校再次强调毕业生在签约过程中要做到慎重选择，认真履约。
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇十六
xxx招标公司:。
我公司由于×××原因，将投标保证金收据不慎遗失，收据编号：xxx,收据金额xxx万元(大写金额).
特此证明。
xxx公司(压盖公司章)。
原始凭证丢失的解决办法请参照财政部颁布实施的《会计基础工作规范》第五十五条第五款：
从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证，收款收据遗失证明。如果确实无法取得证明的'，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证，遗失证明《收款收据遗失证明》。
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇十七
本人张三，于20xx年x月x日申请办理沙井街道图书馆借阅证退证业务，因个人原因将办理0440070070000图书借阅证的押金收据第二联不慎丢失，收据编号0000000，收据金额人民币壹佰元整/伍拾元整，特此证明。
张x。
20xx年3月28日。
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇十八
_____招标公司:。
我公司由于__________原因，将投标保证金收据不慎遗失，收据编号：_____，收据金额_____万元(大写金额)。
_____公司(压盖公司章)。
_____年_____月_____日。
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇十九
支行：
由于本公司财务人员疏忽，遗失现金支票一张，会计亟需做账，望贵行体谅，予以证明!
日期：20xx年x月x日
支票号码：00000000。
用途：工资。
操作员：000000。
流水号：000000。
********有限公司。
20xx年x月x日。
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇二十
学校编号：
北京市教育委员会：
北京交通大学专业(本科/研究生)(毕/结)业生××××(男、女)学号，于年月按就业方案到报到。
因xxx原因，于年月将原就业报到证遗失(原就业报到证号：)，现申请予以补办遗失证明。
以上情况属实，特此证明。
院校就业部门负责人签名：
xxxx年xx月xx日。
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇二十一
兹有清溪何兴副食商行不慎遗失贵商场两张验收入库单，单号分别为：xx年月日交贵公司项目合同押金xx元，收款单据号xx号，合同押金xx元，收款单据号xx号，由于我公司管理不慎将此押金条原件丢失，现凭贵公司记账联复印件予以支取。
我公司声明押金条原件作废，我公司不再以任何形式向贵公司索取此保证金，由此产生的一切经济后果由我公司承担。
公章：xx。
日期：20xx年xx月xx日
热门档案遗失证明（汇总22篇）篇二十二
印鉴卡是单位身份、账户的证明，印鉴卡遗失证明。印鉴卡上的'签章必须是《企业预先核准名称通知书》中记载的全部出资人，且是单位客户与银行在《单位银行结算账户管理协议》中约定的出资人名称，单位出资的加盖其公章或财务专用章，个人出资的可签字或盖章。《单位银行结算账户管理协议》的甲方名称与甲方(签章)和预留银行印鉴必须保持一致。
一、印鉴卡分为正卡和副卡，均应加印防伪标志及编号(正、副卡编号一致)，正卡一张，由印鉴初审人员保管使用，副卡二张，其中一张由印鉴复审人员保管使用，一张由银行受理签章后退开户单位。需要增加副卡留作后台或会计主管、会计稽核人员使用的，由各一级分行自定，但每张卡用途要固定。开户单位留存的副卡，在更换印鉴或销户时应予交回。
二、空白印鉴卡为重要空白凭证，按规定管理。每套以假定单价1元列表外科目核算。
三、单位申请开户时，开户银行审查同意后，由开销户经办人员发给开户单位空白印鉴卡，同时登记“重要空白凭证登记簿”，并由开户单位签收。
四、开户单位在印鉴卡正卡、副卡上填写规定内容(帐号一栏由银行填写)并签章后送开户银行。开户银行开销户经办人员要对印鉴卡的防伪标志、编号及各项内容进行核对，在确认印鉴卡真实、内容完整且正、副卡一致的情况下填上帐号，经会计主管人员审核并在印鉴卡上签字后，将应由开户单位留存的印鉴卡送有关人员在印鉴卡背面加盖开户银行会计“业务专用章”后，退开户单位，其他正、副卡分送有关人员保管使用，遗失证明《印鉴卡遗失证明》。并在开销户登记簿备注栏登记印鉴卡号码。
五、初审及复审人员不得将自己保管的印鉴卡出借他人使用，临时离岗时，要将印鉴卡分别装箱上锁，下班后要将印鉴卡分别装箱上锁放入保险柜(箱)保管。初审或复审人员请假离岗要严格按照规定与接收人员办理交接手续，并登记“临时离岗交接登记簿”。
六、开户单位更换印鉴(应出具单位证明)或销户时，将留存的原印鉴副卡交开户银行，若开户单位将原印鉴副卡丢失，要出具书面证明说明原因，经银行会计负责人批准后，方可办理更换印鉴或销户手续。开户银行开销户经办人员接到单位更换印鉴证明及原印鉴副卡后，在与开销户登记簿上记载的号码及初审、复审人员保管的正、副卡核对无误后办理销户手续或参照前述三、四的规定办理更换印鉴手续。初审及复审人员对更换印鉴的在接到新印鉴正、副卡后应换出原印鉴正、副卡，对销户的撤出原印鉴正、副卡。开销户经办人员收妥全套原印鉴卡，加盖“已更换”
七、在单位开户、销户或更换印鉴时，开销户经办人员、初审及复审人员对收到的印鉴正、副卡应认真审查，开销户经办人员要及时登记“开销户登记簿”，初审及复审人员要及时登记“印鉴卡使用情况登记簿”(附件二)。
八、作废的印鉴卡(单位取走未送回、填错或盖错章等)，开户银行开销户经办人员要负责收回，并在卡上盖作废章，确实收不回的要作出书面说明，经会计负责人签章后作为作废销号的依据，登记“作废重要空白凭证登记簿”，并注明作废原因。作废的印鉴卡要专夹保管，定期按重要单证的销毁办法组织销毁处理。
九、对空白印鉴卡要按重要单证的保管要求定期进行盘点、检查，使用中的正、副印鉴卡要经常进行检查核对(每月至少一次)，核对情况要作出登记，并由会计主管人员签字确认。
十、坚持双人验印，初审人员与复审人员不得将印鉴正、副卡交叉使用保管。为减轻验印的工作量，业务量大的行，应积极创造条件运用“图章印鉴识别系统”验樱使用“图章印鉴识别系统”验印的行处，印鉴的录入应由会计主管人员和开销户经办人员双人操作，对签字印鉴可采劝图章印鉴识别系统”结合手工的验印方法进行。运用“图章印鉴识别系统”验印的管理规定，总行将另行制定。