行政工作要求严谨、细致和责任心,做好每一个环节都能够影响组织的整体效果。以下是一份行政能力提升的实用指南,希望对大家的职业发展有所助益。
教育行政人员的职责(通用15篇)篇一
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。
9.每日/月对全厂职员工的`考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务。
教育行政人员的职责(通用15篇)篇二
1、bpm行政系统操作(即各费用报销流程发起与跟进)。
2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理;。
3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;。
4、负责公司的日常管理工作和综合服务,确保后勤保障到位;。
5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;。
6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作;。
7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;。
教育行政人员的职责(通用15篇)篇三
1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行iso9000质量管理体系及iso环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2.制订管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。
3.负责检查、监督各项制度的执行情况。
4.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。
5.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
6.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。
7.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。
1.协调经理完成本管理处的各项工作。
2.认真完成所分管的各项工作。
3.当经理不在时,代理经理进行工作。
4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。
5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7.有权处理分管工作范围内的'突发事件。
8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。
1.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。
2.检查、监督大厦红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。
3.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。
4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。
6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。
7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。
8.上级领导交办的其他临时任务。
1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。
6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
4.协调经理送发物业管理方面的文件。
5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。
7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8.完成经理交办的各项任务。
教育行政人员的职责(通用15篇)篇四
二、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
三、负责公司员工的考勤及绩效考核管理;
四、负责公司办公设备的管理和维护,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和保养及维修,名片印制等工作。
五、负责公司邮件文件和报刊的收取、分发工作。
六、负责公司来电记录工作。对来往电话准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
七、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
八、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
九、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
十、完成各项勤杂工作。
十一、负责公司办公场所的卫生及室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十二、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
十四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
十六、组织安排会议与会务,做好会议记录、纪要、决议,及时准确的排版、打印、分发、传达、存档。
十六、完成领导临时交办的其他任务。
教育行政人员的职责(通用15篇)篇五
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的'计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
教育行政人员的职责(通用15篇)篇六
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
教育行政人员的职责(通用15篇)篇七
5、配合教学部完成机构的英语教学任务。
1、专科或以上学历,教育学、心理学、管理等相关专业;
2、对行业有一定的了解,从事过教育教学工作、班主任工作者优先;
3、良好的书面、口头表达能力,工作条理性强,应变能力、协调、沟通控制能力好,良好的学习能力,善于与人交流。
教育行政人员的职责(通用15篇)篇八
2、进行会务安排,担负会议记录,编制会议纪要。
4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。
7、管理员工食堂和宿舍,负责核算食堂账务,做好各项后勤服务工作;
8、负责门卫及治安管理;
9、负责生产部门普通员工招聘工作(检查新入职员工是否具有体检报告);
10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作;
11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。
教育行政人员的职责(通用15篇)篇九
1.根据总公司的各项财务制度及营业部的财务管理规定,组织本部门员工进行日常会计核算,复核会计凭证,办理资金调拨,审批所有业务的付款手续。
2.负责员工工资、奖金、补贴的发放,代收、代缴个人所得税。
3.负责财务监管工作,确保财务状况安全。
4.按照总公司、营业部的财务制度及领导批示办理有关财务手续。在业务上对会计、出纳岗位有指导职能:
5、根据会计制度规定,管理现金日记账、银行存款日记账和其它货币资金明细账;。
6、确保库存现金、外币,定期进行现金盘点,保证账实相符;。
7、做好财务出纳资料的整理的归档,对财务数据和财务信息严格保密;。
8、定期按公司要求进行资产清查、仓库核查。
教育行政人员的职责(通用15篇)篇十
会计人员工作岗位设置:根据本单位财务工作的实际情况,将会计工作岗分为:会计主管、出纳二个工作岗位。
会计主管岗位职责和权限:
(1)制定学校的会计制度,并负责贯彻执行。
(2)负责主持本室日常会计管理工作。
(3)对所发生经济业务的'原始凭证进行审核,组织编制年度经费预算、决算报表、监督经费使用情况。
(4)及时反馈经济信息,定期向分管财务校长汇报财务计划执行情况,及时反映存在的问题。
(5)负责对全校其他财务人员的业务指导与考核工作
(6)参与单位对外投资的可行性研究,对外经济活动的谈判,起草或会签经济合同。
(7)对各项财务会计工作要定期研究,不断完善财务管理和会计核算办法。积极组织合法收入,监督、控制各项支出,参与单位年度各项预算指标的制定并力促完成。
(8)负责收费立项标准的制定、申报工作。
(9)定期、不定期组织内部财务检查,固定资产清查,帐实、帐帐核对。
(10)对已接收的原始凭证进行核对,(对内容不完整,手续不齐备的原始凭证不予受理,)整理归类,并输入计算机编制记帐凭证。
(11)负责登记机内帐薄,进行月末,年末结帐工作,打印总帐,明细帐,并与出纳人员核对银行存款余额。
(12)编制季、年的各种财务报表,要做到数字真实,计算准确,内容完整,上报及时,并附有文字说明,签章齐全。
(13)根据税法,及时准确地进行各种税费的申报和缴纳。
(14)及时装订会计凭证、帐薄,对全年的财务软盘备份,注明年、月、份及内容,按“会计档案管理办法”进行归挡。
教育行政人员的职责(通用15篇)篇十一
1、在护士长的领导下,按照科室排班担任器械或巡回护士等工作,严格履行其分工和岗位职责,并负责术前的准备和术后整理工作。
2、认真执行各项规章制度和技术操作规程,督促检查手术人员的无菌操作。注意病人的查对及安全,严防差错事故发生。
3、参加卫生清扫,保持手术室整洁、肃静,调节空气和保持温湿度。
4、负责手术后病人的包扎、保暖、护送和手术标本的保管及送检。
5、按分工做好手术器械、敷料的打包消毒和药品的保管,做好手术室空气消毒和培养,防止院内感染,并做好登记、统计工作,日清月结账物相符。
6、在护士长的领导下,定期进行专业知识和操作技能培训,提高自身素质和业务水平。
岗位要求:
1、护理及相关专业大专及以上学历;。
2、一年以上公立医院工作经验,有护士上岗证;。
3、形象气质佳,亲和力强,富于爱心,踏实敬业。
教育行政人员的职责(通用15篇)篇十二
1、坚守工作岗位,准时交接班,当班不饮酒、不闲谈、不干私活、不脱岗。
2、严格执行《门卫管理制度》,搞好门卫管理。车辆出入必须检查,教职工、学生、施工人员及车辆出入携带物品必须凭有关部门出门证方可放行。
3、认真履行来客登记制度,接待来访人员和因公来校人员,要做到文明礼貌、主动用电话联系并办理入校手续;严禁闲杂人员、小商小贩进校,干扰正常的教学秩序。
4、负责按时开关校门和有关教学楼、办公楼门。定时开关路灯和教学楼供电。
5、负责收发全校报刊信件,做到及时无误。对书刊、邮件、包裹单、汇款单、挂号信、快信电报等要编号登记,签发签收,妥善保管,及时通知收件人。
6、负责门卫室内外及校门内外的清洁卫生工作,按规定区域整理教职工停放的车辆,及时清理校门口摊贩及杂物。
7、放学前不准放学生出校门,如有急事,需持政教处或班主任出门证方可放行。
8、加强夜间和节日的校园巡视保卫工作,做好防火、防盗、防破坏工作,发现可疑情况及时报告值班领导。
9、认真履行岗位职责,服从分配,完成领导临时交办的工作。
教育行政人员的职责(通用15篇)篇十三
2.加强责任心,认真做好检测蔬菜等样品采集和复验样品的储存工作。
3.严格按照测试操作规程精心操作,实事求事,认真完成各项测试档案记录工作,并及时发送各有关部门。
4.做好检测仪器设备日常养护工作,检测完毕及时做好仪器清洁工作,并保持本室环境整洁。
5.保证在8点前测试结果公示,对不合格的农副产品要通知经营户停止销售,撤柜销毁,并向组长、管理员及领导汇报。
教育行政人员的职责(通用15篇)篇十四
现场材料员是一名受项目经理委任由具有相应资质的管理人员担任的工程项目材料员负责人,是负责对工程项目进行全面材料管理的管理人员。为保证工程的顺利完成,调动材料员的积极性,做到责、权、利分明,其签订的岗位责任书应包含以下内容:
1、严格执行国家、地方和公司制定的材料规范、标准、管理制度,认真执行强制性标准。严禁采购、保管、使用淘汰的`材料。
2、根据施工组织设计要求和材料预算的需求负责编制材料采购计划和质量检验计划,确保工程进度。
3、熟悉图纸和识别建材性质、质量好坏,对建筑材料的质量、数量、规格等做到心中有数,购买材料前应货比三家、货真价时,应按计划和进度同步跟上。
4、对所购材料、构件、设备的质量、规格、型号必须符合设计要求。
5、负责材料保管组织安排工作,不得应保管原因而影响工程质量或造成质安事故,否则承担经济、法律责任。负责向资料员提供材料的质保资料和相关的技术资料。
6、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆有毒物品专设隔离存放,严格进出料管理,建立材料台帐。
7、负责组织仓库管理,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟,聚会娱乐。
8、完成项目执行经理及公司交给的其它任务。
教育行政人员的职责(通用15篇)篇十五
1.在主任的领导下负责医疗保险管理工作,熟知基本医疗保险的政策法规。
2.负责组织有关人员进行基本医疗保险有关政策规定的学习培训,认真做好基本医疗保险人员的医疗服务。
3.对医生提出的问题进行耐心解答,并进行业务指导,使之符合医保政策。对不执行医保规定造成呆账的科室(站)或个人有权向主管领导报告,并进行相应处理。
4.负责医保人员的出院明细单按照规定及项目进行单极板输入、分割,正确核算出个人负担的费用。
5.负责医保人员住院结算工作中的咨询,协助住院处对单极板结算费用的审批,发现问题及时解决,保证医保费用的正确结算。
6.每月结算后及时与各区县医保中心进行账务结算,发现问题主动与各区县医保办取得联系,保证顺利解决费用问题。
7.检查、督促住院处对住院超过三个月的病人,进行及时结账。
8.及时反馈各种信息,工作中的经验教训,当好领导的参谋助手。
9.完成领导交办的各项任务。