个人简历是一个体现个人教育背景、工作经历和成就的一份简要资料，它可以展示个人的能力和特长。在撰写个人简历时，可以参考下面提供的个人简历范文，学习其中的表达方式和思路。
中英文秘个人简历（实用12篇）篇一
目前所在地：广州民族：汉族。
户口所在地：广东省身材：160cm?kg。
婚姻状况：未婚年龄：23岁。
求职意向及工作经历。
人才类型：普通求职?
应聘职位：行政/人事类:秘书/文员/助理。
工作年限：1职称：无职称。
求职类型：全职可到职-随时。
月薪要求：1500--2000希望工作地区：广州。
人事助理。
负责办公室日常工作，督促和检查各项公司制度的贯彻执行，办理公司的人事部门的归档、入职/离职、考勤的`制定、工资的计算并核对、协助人事主管的招聘录用工作、办公室设备的添置，组织公司活动，整理内部信息，记录公司大记事，按照上级指示给各部门发文。
采购文员。
负责并跟进公司原材料的采购。
教育背景。
毕业院校：私立华联学院。
中英文秘个人简历（实用12篇）篇二
性别。
生日。
身高。
籍贯。
民族。
政治面貌。
毕业院校。
学历。
专业。
联系电话。
电子邮件。
求职意向。
秘书、助理。
个人简介。
我乐观向上、兴趣广泛、适应力强、上手快、勤奋好学、责任心强、有爱心、同情心。
主要课程。
秘书学、公文写作。
兴趣爱好。
看书，听音乐，绘画，手工，跳舞，健美操等等。
社会实践工作经历。
在校期间，在浙江义乌打过暑期工，做过服务员。
我是青年志愿者，在敬老院做过义工。
中英文秘个人简历（实用12篇）篇三
户口所在地：广东省身材：160cm?kg。
婚姻状况：未婚年龄：23岁。
培训认证：诚信徽章：
求职意向及工作经历。
人才类型：普通求职?
应聘职位：行政/人事类:秘书/文员/助理。
工作年限：1职称：无职称。
求职类型：全职可到职-随时。
月薪要求：1500--希望工作地区：广州。
个人工作经历：.11-.8东莞杰光灯饰有限公司江门分公司。
人事助理。
负责办公室日常工作，督促和检查各项公司制度的贯彻执行，办理公司的人事部门的归档、入职/离职、考勤的'制定、工资的计算并核对、协助人事主管的招聘录用工作、办公室设备的添置，组织公司活动，整理内部信息，记录公司大记事，按照上级指示给各部门发文。
采购文员。
负责并跟进公司原材料的采购。
教育背景。
毕业院校：私立华联学院。
所学专业一：经贸英语（中英文秘书方向）所学专业二：
受教育培训经历：.9-2006.6私立华联学院中英文秘担任班级生活委员。
2000.9-2003.7英德第一中学高中。
语言能力。
外语：英语一般。
国语水平：一般粤语水平：一般。
工作能力及其他专长。
具有良好的与客户沟通和交流的能力；
熟练的计算机操作技能；
工作态度积极、热心、细心。
详细个人自传。
在公司学习和工作的锻炼中对生活和工作有了深刻的体会，掌握了良好的沟通技能，具有团队协作精神，刻苦努力、做事踏实，性格温和、诚恳，适应力强，能快速融入新环境，与同事合作，建立良好的人际关系，积极投入工作中。
个人联系方式。
中英文秘个人简历（实用12篇）篇四
姓名：大学生个人简历网
性别： 女
出生年月： 1990年1月
工作经验： 应届毕业生
毕业年月： 2013年6月
最高学历： 本科
毕业学院： 韩山师范学院
所修专业： 汉语言文学（中英文秘书）
居 住 地： 广东省 潮州市 湘桥区
籍 贯： 广东省 河源市 和平县
求职概况 / 求职意向
职位类型： 全职
期望月薪： 2500-3000元
期望地点： 广东省 深圳市 ，广东省 东莞市 ，
期望职位： 人力资源类 助理、文秘类 报关类
意向概述： 本人乐意到与本专业相关的'企事业、管理部门、教育部门及外资企业、三资企业，也乐意到其他能发挥个人才能的企事业单位就业。
教育经历
时间 院校 专业 学历
2009年9月 - 2013年6月 韩山师范学院 汉语言文学（中英文秘书） 本科
工作经历/社会实践经历
时间 工作单位 职务
2011年11月 - 2012年4月 感恩潮州公益性组织 感恩潮州自愿者
校内奖励
获得时间 获得奖项 学校
2010年12月 优秀学生干部 韩山师范学院
校内职务
担任时间 职务名称 学校
2009年9月 - 2011年6月 班长 韩山师范学院
自我评价
本人在校四年积极上进：学习方面，热爱自己的专业，努力扎实专业知识，培养了一定的专业素养。工作实践上，积极参加校内外活动。工作期间，主动积极、认真负责、做事脚踏实地，具有较好的团队服务意识，有亲和力及良好的沟通能力，并有一定的领导能力。热爱生活、不怕吃苦、有团队协作能力，适应能力和学习能力较强。
证书
全国计算机一级证书；大学英语四级；三级人力资源管理师证；中、高级涉外秘书证；教育学、心理学培训证书。 有参加2012年全国报关员资格考试。
联系方式
电子邮箱：http:///
手机：
qq/msn：
中英文秘个人简历（实用12篇）篇五
出生年月：1990年1月。
工作经验：应届毕业生。
毕业年月：6月。
最高学历：本科。
毕业学院：韩山师范学院。
所修专业：汉语言文学（中英文秘书）。
居住地：广东省潮州市湘桥区。
籍贯：广东省河源市和平县。
求职概况/求职意向。
职位类型：全职。
期望地点：广东省深圳市，广东省东莞市，
期望职位：人力资源类助理、文秘类报关类。
意向概述：本人乐意到与本专业相关的.企事业、管理部门、教育部门及外资企业、三资企业，也乐意到其他能发挥个人才能的企事业单位就业。
教育经历。
时间院校专业学历。
9月-206月韩山师范学院汉语言文学（中英文秘书）本科。
工作经历/社会实践经历。
时间工作单位职务。
11月-4月感恩潮州公益性组织感恩潮州自愿者。
校内奖励。
获得时间获得奖项学校。
月优秀学生干部韩山师范学院。
校内职务。
担任时间职务名称学校。
209月-206月班长韩山师范学院。
自我评价。
本人在校四年积极上进：学习方面，热爱自己的专业，努力扎实专业知识，培养了一定的专业素养。工作实践上，积极参加校内外活动。工作期间，主动积极、认真负责、做事脚踏实地，具有较好的团队服务意识，有亲和力及良好的沟通能力，并有一定的领导能力。热爱生活、不怕吃苦、有团队协作能力，适应能力和学习能力较强。
证书。
全国计算机一级证书；大学英语四级；三级人力资源管理师证；中、高级涉外秘书证；教育学、心理学培训证书。有参加20全国报关员资格考试。
联系方式。
电子邮箱：/。
手机：
qq/msn：
中英文秘个人简历（实用12篇）篇六
姓名：
性别：
女
民族：
汉族。
1988年4月16日。
证件号码：
婚姻状况：
未婚。
身高：
155cm。
体重：
45kg。
户籍：
广东湛江。
现所在地：
广东湛江。
毕业学校：
广东海洋大学寸金学院。
学历：
专科。
专业名称：
毕业年份：
工作年限：
一年以上。
职称：
其他。
求职意向。
职位性质：
全职。
职位类别：
行政/后勤。
职位名称：
行政文员;文案;。
工作地区：
湛江市霞山区;湛江市赤坎区;。
待遇要求：
可面议;不需要提供住房。
到职时间：
可随时到岗。
技能专长。
语言能力：
普通话标准。
计算机能力：
良好;。
综合技能：
教育培训。
教育经历：
时间。
所在学校。
学历。
9月-206月。
广东海洋大学寸金学院。
专科。
培训经历：
时间。
培训机构。
证书。
1月-203月。
湛江市丽华培训学校。
工作经历。
所在公司：
广州怀远物流实业有限公司。
时间范围：
年1月-1月。
公司性质：
外资企业。
所属行业：
运输、物流、快递。
担任职位：
仓务员。
工作描述：
1核实单据与货物的数量.
2根据货单的要求对物品进行分类.
3检查物品的品质.
4完成分类工作后进行核查,再交由下一个部门进行处理。
离职原因：
所在公司：
中山市卓多姿服饰有限公司。
时间范围：
203月-年2月。
公司性质：
私营企业。
所属行业：
纺织品业（服饰、鞋类、家纺用品、皮具）。
担任职位：
销售管理人员。
工作描述：
1核实衣服的数量.
2处理店铺日常账务.
离职原因：
其他信息。
自我评价：
善于与他人交流与合作，能够建立融合的人际关系，有较强的事业心和责任感使我能够面对所有的.困难和挑战；并在工作中不断地提高自己，适应工作的需要。本人珍惜每次锻炼的机会.
发展方向：
本人希望在工作中学习经验，提升自我，自我增值。
其他要求：
社会保险。
联系方式。
中英文秘个人简历（实用12篇）篇七
简历编号：
更新日期：
姓名：
大学生个人简历。
国籍：
中国。
目前所在地：
广州。
民族：
汉族。
户口所在地：
湛江。
身材：
160cm?47kg。
婚姻状况：
未婚。
年龄：
26岁。
培训认证：
诚信徽章：
求职意向及工作经历。
人才类型：
普通求职?
应聘职位：
文秘/文员：采购助理、其它类、
工作年限：
5
职称：
无职称。
求职类型：
全职。
可到职日期：
两个星期。
1500--。
希望工作地区：
广东省。
个人工作经历：
公司名称：
公司性质：
私营企业所属行业：
担任职务：
商务行政。
工作描述：
3.根据具体项目要求，及设计师要求，起草详细的购置合同附表。
4.与材料商独立洽谈合作协议。
行政方面：招聘与配置、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理。
离职原因：
公司名称：
公司性质：
中外合资所属行业：
担任职务：
车辆部销售助理。
工作描述：
3、管理，归档好新车仓库资料，新车停放位置的安排；
4、管理好个人所分管的车型销售业绩表，以便呈递上级。
离职原因：
自己不适合。
公司名称：
公司性质：
民营企业所属行业：
担任职务：
收银、核数、采购文员。
工作描述：
2.供应商交货进度的及时跟催和监控,控制合理的库存水准;。
3.协助采购进行新材料的询价议价,供应商基本资料的建立;。
4.供应商货款处理跟进;。
5.汇总资料协助进行每季供应商绩效的考核,确保交期、质量和采购成本的控制。
离职原因：
求发展。
教育背景。
毕业院校：
广东省广播电视大学。
最高学历：
大专。
毕业日期：
所学专业一：
法律。
所学专业二：
受教育培训经历：
学校（机构）。
专业。
获得证书。
证书编号。
-09。
广东省广播电视大学。
法律。
大专。
-03。
广东省职业技能鉴定指导中心。
windows办公软件。
/
语言能力。
外语：
英语良好。
国语水平：
优秀。
粤语水平：
优秀。
工作能力及其他专长。
2008.10-至今广州市白云区文化中心铭泰职业培训中心平面设计coreldarw-12、photoshopcs2在读培训。
详细个人自传。
自我评价：小女才疏，却能胜任；
姿色平平，却笑容挂面；
资历不深，却待人得体。
备注:保险,中介勿扰!!!
个人联系方式。
通讯地址：
联系电话：
134xxxxxxxxxx。
家庭电话：
手机：
135xxxxxxxxxx。
qq号码：
电子邮件：
个人主页：
中英文秘个人简历（实用12篇）篇八
简历编号：
更新日期：
无照片。
姓名：
国籍：
中国。
目前所在地：
广州。
民族：
汉族。
户口所在地：
湖南。
身材：
165cm?67kg。
婚姻状况：
已婚。
年龄：
30岁。
培训认证：
诚信徽章：
求职意向及工作经历。
人才类型：
普通求职?
应聘职位：
销售经理：销售管理、销售经理：销售管理、医药销售代表：
工作年限：
5
职称：
无职称。
求职类型：
全职。
可到职日期：
两个星期。
5000--8000。
希望工作地区：
广东省湖南广东省。
个人工作经历：
公司名称：
公司性质：
民营企业所属行业：快速消费品(食品,饮料,化妆品)。
担任职务：
长沙办事处主任。
工作描述：
2、团队组建：办事处人员的招聘和培训，组建设了二十五人的销售团队；
3、销售计划的制定和实施：确定销售计划并组织实施；
4、办事处的`日常管理：费用管理，人员管理，及考核管理；
离职原因：
合同到期。
公司名称：
公司性质：
外商独资所属行业：快速消费品(食品,饮料,化妆品)。
担任职务：
华中区监察经理。
工作描述：
先后负责红色罐装王老吉在西南,华南,华中等区域市场的销售,市场,日常行政,政府公关等管理工作,历任销售主任\办事处主任\大区监察。
08年带领过18名下属人员与区域内所有部门协作共同取得08年全国业绩进度华中区第一。
1、协助区域内销售，市场部门规划年度销售任务，费用。(为公司直接节约200多万.)。
2、监控区域内各经销商销售任务完成进度，费用使用进度等。(查处违纪违规事件百余起)。
3、跟进公司销售政策在区域内各部门的执行情况，确保正确无误。
4、定期走访重点市场以及重点区域，了解产品分销进度，价格执行情况，促销执行情况，陈列执行情况，并将问题问以及改进建议给到相关部门如期改进。
5、协助区域内市场部门选取广告公司，并进行比价。(确定华中区60多家合作公司)。
6、招聘，培训，指导，激励，考核各区域下属人员监管下级办事机构的销售，市场，等管理工作。
7、定期对区域内政府部门进行公关活动，并保持良好关系。(成功处理华中区公共危机事处数十起.)。
8、对区域内的假货，侵权产品进行调查处理..(扫除两个制假掉.查获假货6000多箱。)。
离职原因：
公司名称：
公司性质：
外商独资所属行业：石油/化工/矿产/地质。
担任职务：
药品专员。
工作描述：
2、负责区域内产品的推广策略制订和实施；
3、负责组织医生和药店的联谊和学术会议；
4、培训和管理经销商人员；
5、负责重点市场和渠道的开发工作；
离职原因：
寻求更好的发展。
教育背景。
毕业院校：
湖南中医学院。
最高学历：
本科获得学位:学士学位。
毕业日期：
所学专业一：
中药学。
所学专业二：
受教育培训经历：
学校（机构）。
专业。
获得证书。
证书编号。
湖南中医学院。
中药学。
学士学位。
ama(美国企业管理协会)。
人力资源管理、财务管理等。
语言能力。
外语：
英语良好。
国语水平：
良好。
粤语水平：
一般。
工作能力及其他专长。
五年的销售工作，三年的营销管理工作,使本人具备丰富的经销商管理，渠道管理，营销费用控管，人员管理，政府公关等经验！特别在整合营销,市场开拓,团队管理等方面有比较独特的认识!
详细个人自传。
个人联系方式。
通讯地址：
联系电话：
家庭电话：
手机：
qq号码：
电子邮件：
个人主页：
文档为doc格式。
中英文秘个人简历（实用12篇）篇九
民族：汉族。
年龄：33。
婚姻状况：已婚。
专业名称：财政学。
主修专业：财经类。
政治面貌：群众。
毕业院校：集美大学。
毕业时间：7月。
最高学历：本科。
电脑水平：精通。
工作经验：十年以上。
身高：170cm。
体重：62公斤。
现所在地：新罗区。
户籍：新罗区。
求职意向。
期望从事职业：会计。
期望工作地区：新罗区。
期望工作性质：全职。
最快到岗时间：随时到岗。
需提供住房：不需要。
教育/培训。
教育背景：
学校名称：集美大学(9月-207月)。
专业名称：财政学学历：本科。
培训经历：
培训机构：中华会计网校(7月-9月)。
课程名称：中级会计职称培训证书：中级会计职称。
工作经验。
公司名称：福建省陈桥家具发展有限公司(2月-2月)。
所属行业：家居·室内设计·装潢公司性质：私营.民营企业。
公司规模：10～50人工作地点：
职位名称：会计。
跟进仓库进销存，每月底编制当月仓库进销存报表，完成成本核算。
公司名称：福建省大宇新型环保材料有限公司(7月-201月)。
公司规模：10～50人工作地点：
职位名称：会计。
工作描述：负责原材料采购账务处理及在建工程项目跟踪，进行往来账款的核对，编制各种原材料价格分析表，编制账龄分析表，及时跟踪支付款项，负责合同整理与保管。
公司名称：福州欣安特交通科技有限公司(2007年3月-206月)。
公司规模：10～50人工作地点：
职位名称：会计。
工作描述：负责单位银行结算业务;负责登记现金日记帐、银行日记帐;负责编制银行存款余额调节表;负责发票的购买、开具、管理工作;负责编制会计凭证;负责单位财产的`保管;负责办公用品的采购;负责拟稿、打印及上交办公行政文书。
自我评价。
自我评价：1，本人积累了一定的财务工作经验，熟悉全部账务处理流程、财税法规，编制财务报表进行财务分析;具有中级会计师职称2，熟练使用金蝶，用友等财务软件进行财务账务处理。3，熟练运用财务软件，word、excel等;4，对专业知识和数字敏感度强，能敏捷，谨慎地处理事情。5，本人温和、自律、踏实、细致、吃苦耐劳。6，相信天道酬勤，付出努力定会有回报的!
语言能力。
语种名称掌握程度。
英语良好。
普通话良好。
中英文秘个人简历（实用12篇）篇十
英文简历特别容易一不小心就写长了而且还全是废话，看着就让人心疼。
之前在简历到底怎么写|如何告别“废话”和“写不出来”？这篇文章里讲过，写简历一定要用的形式来描述你的经历，英文简历更要好好使用公式来写。
这个自我总结和写在简历开头那种自我评价类似，很多人喜欢在做过的事情后面加上一个“总结”，或者不写干什么直接就上自我总结，类似：
请注意，动词后面不是用来加自我总结的，developed了什么产品，而不是你的什么ability。
自我总结并不会让hr真的认为你就有这项能力了，这是毫无说服力的描述，你想体现的能力都应该从表现出来。
举个例子：
这句话去掉自我评价，写清楚具体的工作内容就会变成这样：
可以很清楚的看到你做了一个什么样的报告，明确的知道你会用哪些工具。
而对比自我总结式的描述没有具体信息，很难判断你的真实能力，很容易就被快速筛简历的hr扫过之后丢弃。
所以记住描述的时候使用。
看一份英文简历其实光从动词就能基本判断出候选人是否专业，记住这3个动词的使用规则：
英文简历一定不要写完整的句子，每段描述都用动词开始，这个不用多说了，相信写英文简历的同学都知道这个基本点。
但是很多同学会在开头不停的重复同样的动词，像这样：
出现过多重复的动词会显得词汇量太少，本来挺好的工作经验也会减分。
写在简历上的条目建议按照不同的工作类型来分段，所以每个小段的工作描述都应该体现出不同的工作内容和不同的侧重点，完全可以用不同的动词来描述。
确实没有那么大的词汇量怎么办！
还好，我们有中英文对照的动词库啊：
在超级简历中创建简历填写描述的时候，这个库就会自动跳出来。
用什么动词的问题解决了，接下来就是怎么用的问题。
很多人会纠结目前还在做的工作，是不是应该用现在时。
还记得简历公式吗？
请切记写简历绝对不是写你的工作内容而已，那个叫。除了动作以外要尽可能的去描述你所做到的，也就是已经做出了哪些成绩。
所以即使是你现在还在做这份工作，描述的内容也应该是这样的：
写简历全部动词。
最关键的来了，关键字！
可能一些同学还不知道，很多外企大公司都会用at用机器读取简历内容，从而通过关键字快速的进行候选人筛选，遵循专业简历模板的样式最容易被读取到完整的内容，而很多设计风格的简历是根本读取不了的。结果就是，机器这关你就挂了，根本就没有人看到你的简历。（摊手）。
而其实不用系统筛选的公司，筛简历的方法区别也不大。筛简历的通常是hr，而招人的是业务方，hr怎么帮助业务方快速的筛出合适的候选人推给业务去面试呢？也就是看关键字啊！
关键字可以简单的划分为：
背景相关的条件是你没办法更改的，写清楚就可以了。
除了部分公司/部分岗位的背景条件要求很严格，对于大部分岗位来说更重要的其实是看你工作技能是否符合用人单位的岗位要求。
那么第一个问题来了，关键字在哪里找？就在你应聘岗位的招聘要求当中啊！
这里顺便建议一下，尤其是不知道怎么开始写英文简历的同学，第一步直接去仔细阅读岗位的招聘要求。
一般的招聘需求长这样：
可以看到主要包括3块内容：
好好参考一下，之前的经历中如果有和岗位职责描述上类似的工作可以就需要重点描述，尽量写出职责中的关键词，并写出你做的具体内容和做出的成绩。
除了按照挖掘之前的类似工作内容以外，就是在中找出更多关键字了：
那么在简历中就应该根据自己做过的事情加上这些关键字，比如：
最后一部分可以从中看到团队及业务背景和需求，如果之前有相似的业务项目可以在简历中重点描述。如果没有不要硬加，熟悉招聘方的团队和业务可以帮助你做好面试准备。
简历上不知道该怎么写的时候，参考招聘页面写好的需求其实就能够知道简历需要哪些内容，描述需要从何开始等等。然后根据关键词把之前的经历通过措辞优化写到简历中。
除了分析所申请岗位的招聘要求，还可以看看其他公司的相同岗位作为参考，也会对寻找关键字有帮助！
最后，为了让大家更轻松的做出优秀的英文简历，超级简历wondercv终于上线了一键，在手机和电脑上都可以使用。
是不是很完美！
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中英文秘个人简历（实用12篇）篇十一
简历编号：
更新日期：
无照片。
姓名：
大学生个人简历。
国籍：
中国。
目前所在地：
广州。
民族：
汉族。
户口所在地：
广州。
身材：
156cm?46kg。
婚姻状况：
未婚。
年龄：
22岁。
培训认证：
诚信徽章：
求职意向及工作经历。
人才类型：
应届毕业生?
应聘职位：
总裁助理/总经理助理：总经理助理、外贸跟单：业务跟单、文秘/文员：中英文秘书。
工作年限：
职称：
无职称。
求职类型：
全职。
可到职日期：
随时。
1000--1500。
希望工作地区：
广州江门佛山。
个人工作经历：
公司名称：
社会实践起止年月：-10～-09。
公司性质：
所属行业：
担任职务：
/
工作描述：
-任书画协会外联部干事。
209月参加党课培训并且获得党课结业证书。
2007年在校期间担任推销员，销售生活用品，业绩良好。
离职原因：
教育背景。
毕业院校：
广州涉外经济职业技术学院。
最高学历：
大专。
毕业日期：
所学专业一：
商务英语。
所学专业二：
受教育培训经历：
学校（机构）。
专业。
获得证书。
证书编号。
广州涉外经济职业技术学院。
商务英语。
大专，英语四级，大学英语a级，全国计算机等级一级。
语言能力。
外语：
英语优秀。
国语水平：
优秀。
粤语水平：
优秀。
工作能力及其他专长。
技能：熟练操作microsoftofficeword,microsoftofficeexcel,microsoftpowerpiont办公室软件，在英语方面有一定的听、读、说、写能力。
奖励：荣获外企面试英语口语志愿者优秀奖。
业余爱好：
阅读各类书：钻研历史，提高自我感知，认清社会的.发展。
旅游：欣赏一切美好的事物。
打篮球：喜欢体育运动，并且积极参加每届校运会。
详细个人自传。
个人联系方式。
通讯地址：
联系电话：
15914354956。
家庭电话：
手机：
15914354956。
qq号码：
电子邮件：
zoekung@。
个人主页：
中英文秘个人简历（实用12篇）篇十二
第一：作文中英文秘写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。当然，作为中英文秘写作，必须懂一或两门外语，就有能力写外语文章。
第二：要想在国家，符合党和国家的路线、方针、政策。各部门、单位的工作，都顺利贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，为中心展开的。党和国家的路线、方针、政策，体现了全国人民的根本利益。那么，作为中英文秘人员，也须符合党的一切政策、方针、路线，这也使中英文秘写作最重要的一条，这也能适应现在的社会。有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。
第三：写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。”
第四：要多进行调查研究。我们在写文章时，不进行调查研究那是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查，把情况落实到底。作为中英文秘人员，会有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。
第五：掌握文秘写作的范围。作为文秘人员，连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员，更够不上资格当文秘写作者，此点在不久走向工作岗位后要多加注意，中英文秘写作大致包括以下一些类别：(一)行政公文，即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。(二)日常应用文。具体分八大类：调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。(资料三)专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。(四)新闻宣传文件。包括消息、通讯、评论和广告等。(五)法律文书：包括起诉状、申诉状、答辩状等。(六)学术论文。
第六：懂得涉外秘书工作的性质。作为一个合格的中英文秘工作人员，要懂得秘书工作的性质，这也是中英文秘写作的一个方面。作为一种具有广泛性的职业，秘书的工作因得所在部门而异，其工作内容十分复杂，因此要对秘书工作的性质给予十分明确是相当困难的，我们要和外国人打交道，常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。因此，文秘写作也要具有一定的秘书工作性质。