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水利工程档案管理的重要性论文(专业13篇)篇一
在安全生产管理过程中,会形成许多不同载体的文档资料,它是安全生产实际状况的真实反映,具有很高的利用价值,做好这些文档资料的收集归档工作非常重要。因此,水利工程管理单位应建立健全安全生产档案管理制度,切实加强安全生产档案管理工作,使之更好地为水利事业的发展服务。
随着水利行业安全生产标准化建设工作的持续开展,安全生产档案在安全生产工作中的重要性也日益凸显,逐渐引起了人们的重视。然而,水利工程管理单位的安全生产档案管理工作还未走向成熟和平衡,有些单位安全生产档案的管理很不规范,未按要求设置单独的档案库房或档案专柜,管理人员往往认为只要把档案材料收集起来,集中放进档案盒中保管,丢不了就可以了,没有进行规范的分类、整理和存放。这样以来,无论是在档案的利用、还是在档案的保管保护方面都存在着一定的问题,所以建立健全安全生产档案的收集、整理、归档、保管制度是很有必要的。
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水利工程档案管理的重要性论文(专业13篇)篇二
(一)完整性和真实性。
水利工程档案的完整和真实的记录,对于水利工程项目的建设至关重要。而水利工程单位的档案完善程度,取决于以各个部门单位工作活动运作体系的技术资料和相关部门工作活动的运作经验的积累。对于水利工程档案管理来说,水利档案反映了水库系统运行情况,并为防洪、灌溉与城市供水等方面提供重要参考标准资料与凭证。只有水利工程档案真实和完整了,才能保证参考资料的准确,方便水利工程部门作出正确的决策。
(二)系统性。
档案管理工作本身与企业的.其他管理工作不同,水利工程建设本身就是一项巨大的工程,自然档案管理就复杂。当前水利工程建设阶段性方案研究的档案保管时间大概为1-2年时间,之后就要交由相关部门的档案管理室进行管理。为了保证归档工作的顺利,就需要做好档案内容、移交时间、参考借阅手续、过期档案销毁等的程序处理过程工作,通过这样一系列的工作,保证档案管理流程相对更为系统,档案的参考价值也会提升。
由于水利工程项目形成周期长、参建单位多和涉及领域广,需要水利工程建立健全的档案管理制度。但是,当前有的单位没有健全或完善档案管理规章制度,或者是建立了制度却形同虚设,造成了水利工程档案管理业务指导缺乏有效监督力度。另一方面,水利工程档案管理制度的不健全也会引起施工单位施工过程中不注重档案归档,监理单位不及时移交原始资料,阻碍了档案顺利归档,甚至造成档案的流失和遗漏,影响了档案资料的完整性。
由于水利工程档案管理工作的复杂性,对树立工程建设过程中的方方面面均要及时详细记录、完整归档,这样才能保证水利工程档案内容的完整性。但是,在现代水利工程建设过程中,档案管理的相关部门缺乏档案管理意识,存在严重的重建设、轻档案的思想,忽视档案管理工作的重要性,造成了档案内容不能及时有效地收集,影响了水利工程档案管理工作。
(一)健全水利档案制度,明确管理职责。
为了确保水利工程档案管理工作的顺利进行,各级水利建设管理部门、单位应建立健全相关水利档案管理制度,并且对于档案管理制度和法规进行学习,从而不断完善现有档案制度。健全水利档案制度的同时,还要明确水利工程各级建设管理部门、监理单位和项目业主和勘测等的职责,明确管理职责,落实分工,保证水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作的顺利进行。进一步保证水利档案内容的完整、工作的规范。
(二)提升管理人员的业务技能与素质。
水利工程档案管理工作是一个系统性与规范性的管理工作,为了确保管理工作的顺利进行,需要专业的管理人员。只有管理人员具备专业的技能、综合素质和脚踏实地、科学严谨的工作作风,才能在当前形势不断变化的前提下履行自己的岗位职责。并对当代信息产业设备、技术进行快速学习,不断创新水利工程的档案管理工作,从而提高水利档案管理的实际工作能力。
水利工程档案管理的重要性论文(专业13篇)篇三
近些年,我国不断加大对于水利工程建设方面的资金投入,因为其会直接关系到我国人民的基础生活方面的需要。为了保证水利工程的整体施工质量、施工人员的安全,同时也为了减小成本投入、增加经济效益,对于水利工程的施工管理方面就成了一个不可或缺的重点。对于水利工程的施工管理方面的问题制定有效的解决方案会有效地提高其施工管理水平并且保障其施工质量。
2.1企业对于工程管理制度相关规定较为缺乏。
如今许多的大型企业人员众多,并且各个部门都有明确的划分,有明确的工作。这实际上是有助于企业的稳定发展的,但是同时,这种人员多、部门多的大型企业也面临着管理上的问题。因为其各个部门分工明确,常常对于一个水利工程项目的施工管理上要进行跨多部门管理,有时甚至要同时管理十多个部门的各种施工人员与技术人员,这无疑是给施工管理层的人员增加了工作负担。
2.2管理人员专业素质不足并且管理不到位。
在很多与各个大型企业合作的中小型公司,有一个很重要的问题就是项目施工的管理人员的专业素质不到位。举个例子,施工现场的工作人员主要分为两大类:第一类就是负责电力、技术保障、技术支持与验收人员等具有极高的专业知识的工作人员;第二类就是主要进行施工、装修与材料运输的低专业素质的一类人,而这类人往往就是农村出来打工的人。
2.3施工人员对于安全生产与质量保证意识淡薄。
施工人员作为所有施工项目的根本执行者,对于整个工程的顺利施工与工程的施工质量保证都有着不可替代的作用。但是,有一个问题是几乎所有无论是中小型的公司还是大型的企业极易出现的一个问题,这个问题就是施工人员对于安全生产与施工质量保证意识淡薄。
在上文,作者也提到过,大多是的施工人员都主要来自于农村,其专业技术能力极低,并且有一些人的责任感也会比较低,这就造成了在实际的施工方面,常常会有各种各样的问题出现,比如说施工人员私拿建筑材料用作其他用途、施工人员不按照正规的施工程序与施工器械的操作程序进行操作,而是直接地凭自己的施工经验来进行施工,以达到省事并省时的目的。这会大大地降低水利工程项目中建筑的施工质量,对于整个工程的后期使用都会产生较为严重的后果。
水利工程档案管理的重要性论文(专业13篇)篇四
(1)加大对水利工程施工项目的监理控制力度。为了能够确切保障水利工程施工监理的`规范化,必须要加大对水利工程施工项目的监理控制力度,强调水利工程施工项目监理控制的重要性和统一性,与此同时还要强调它的可操作性。此外,还要综合考虑水利工程建设项目施工的各阶段状况、水利工程项目建设施工需要监理的范围、水利工程项目建设的目标以及水利工程项目建设的主要内容等等,融会贯通到整个水利工程的监理工作中来,进而保证水利工程施工项目施工的监理组织,可以根据计划方案合理分配水利工程建设项目施工监管的人员安排、确定水利工程建设项目施工监管人员的工作内容,进而达到显著提高水利工程建设项目的施工监管力度的目的。此外,还要制定出相关的规章制度,使水利工程建设项目施工监理人员的工作得到规范化管理,进而保证水利工程的施工质量,提高我国的国民生产总值,保证我国人民可以拥有较高质量的生活水平,促进我国经济的快速发展。
(2)增强水利工程建设项目施工监理部门的责任感。增强水利工程建设项目施工监理部门的责任感不仅能够达到提升水利工程施工项目的相关监理单位的市场满意程度,提升水利工程施工项目相关监理机构的市场满意度,还可以起到增进水利工程建设项目施工监理组织飞速发展的目的,同时还能够起到使水利工程施工监理控制工作规范化、有序化进行的目的。尤其是对水利工程项目建设本身来说,在水利工程的建设过程当中,施工的过程中需要有关工作人员具备较高的专业知识水平,提高水利工程建设项目施工监理组织人员的责任感,能够确切保障水利工程建设项目施工相关流程的顺利展开和后续项目的有序进行,进而从根本上起到强化水利工程施工质量的目的。与此同时,水利工程建设项目施工的监理组织也要认认真真履行自己的职责,进而在水利工程建设项目施工监理工作的同时达到提升自己责任感的目的,以便于可以更好地完成自己的工作任务。
(3)增强对水利工程建设项目施工质量的验收力度。为了能够确切保障水利工程建设的施工质量,还要增强对水利工程项目建设质量验收的力度。对水利工程项目建设的高标准验收会导致水利工程的二次施工,进而导致工程资金的再次投入,然而,这样却能够保证水利工程施工的质量,进而保障我国人民能够拥有一个较高水平的生产活动条件,此外还能够起到促进我国经济飞速发展的目的。对水利工程项目建设的高标准验收可以对工程的承办单位以及工程的投资单位起到一定程度的警示作用,能够有效提升水利工程建设项目的施工质量,进而减少违规操作出现的概率。
(4)提高水利工程建设项目施工监理工作人员的专业知识水平。到目前为止,阻碍我国水利工程施工监管工作的主要原因之一就是忽视了对水利工程建设项目施工监理人员的专业素质提升,从而导致了我国水利工程建设施工监理工作效率的低下。由此看来,为了能够有效提高水利工程建设项目施工监理控制工作的效率,进而切实保证水利工程建设项目的施工质量,一定要对水利工程建设项目施工监理组织的每个成员进行定期的专业知识培训,从而提升每个水利工程建设项目监理组织成员的专业素养,进而提高整个水利工程建设项目施工监理组织的专业水准,为提升水利工程施工监理控制工作效率的目标奠定了坚实的基础,进而达到提升我国综合国力、使我国经济得到飞速的发展、提升我国国民的生活物质水平的目的。
4结语。
随着时代的发展水利工程也得到了极大的发展,与此同时水利工程建设项目的施工质量也得到了越来越多的关注。为了能保证水利工程建设项目的施工质量必须要对其进行规范监理,良好的水利工程建设项目施工质量更有利于我国的飞速发展,是我国赶超他国的巨大动力。
参考文献。
[3]邓学海,程道亨.关于水利工程建设项目施工监理规范化问题的探讨[j].黑龙江水利科技,(4):113.
水利工程档案管理的重要性论文(专业13篇)篇五
虽然许多企业一直以来尝试建立起更加完善的施工管理体系,但是效果一直不明显。据作者分析,其主要的原因在于各个部门的划分过于细致,设备、人员与工作的划分太过于清楚,导致了这会让施工现场的部门领导层人员感觉对于这些人员与设备管理是公司“特别赋予”他们管理的权利,并且与其他的部门没有一点关系。
所以,解决这个问题最好的方法就是将所有的设备与相关的具有极高专业知识的工作人员归公司所有,对于所有机械设备都必须要向公司上层人员进行直接的申请,各个部门没有自己“单独”的施工器械(最基本的施工器械如电钻焊枪等除外),并且公司可以依照实际的施工情况对于不同器械进行必要的分配调整与调度,保证工程的顺利进行,同时缩短工期,降低成本,提高经济效益。
4.2提高水利工程施工管理层人员的专业素质要求。
公司上层人员应该加强对于现场施工管理层人员的管理,规范相应的招聘流程,要优先选用有良好工作经验与相关的专业知识的人员来作为公司或企业的管理人员。不能为了一味地节省成本以提升经济效益而忽视了对于管理层人员的正常工作程序,忽视了整个工程的施工质量保证方面。
4.3加强对于现场施工人员的培训。
培训对于各行各业的工作人员常常都是一个必要的一项。公司应该重视对于施工人员的培训,并且定期组织现场相应的施工人员进行相应的培训,提高他们的责任意识、安全施工意识与施工质量保证意识,同时提高他们的相应的施工技术与施工能力。对于屡教不改的一些不遵守实际指挥的施工人员,应该进行及时的处罚,必要时予以开除处罚。
5结束语。
水利工程是一个极为复杂、影响因素较多的项目,所以对于这个工程的施工管理也会变得更加复杂。在实际的施工中,施工者应该以工程质量为中心进行施工,而不是仅仅追求较高的经济效益,同时还要承担相应的责任,需要有足够的责任意识,履行自己的职责,做好自己的本职工作。只有对于水利工程项目中的问题进行不断的发现与改正,并且进行较为科学的工程项目管理,才能在保证工程顺利完成的同时提高企业的经济效益,推动我国水利建设的发展,同时也会在一定程度上促进我国经济的繁荣。
水利工程档案管理的重要性论文(专业13篇)篇六
水利工程的建设直接关系着民生问题,影响着人们的日常生活,随着我国经济产值上升,水利工程建设也在逐年增加。社会发展需要水利工程有高标准、高质量的效果,增加了水利工程建设项目管理工作的难度,水利工程建设管理是一项严密复杂的工作,需要各项科学技术支持,对于水利工程建设项目管理经常出现的问题进行针对性解决,给出合理的策略来保证管理工作的高效进行,提高水利工程建设项目管理水平,加强我国水利工程事业发展,推动我国水利建设项目质量水平走向世界前沿。
1.1管理执行力度不够。
我国的水利工程建设项目管理普遍存在执行力度不够,不能很好地按照法律规定进行规范的管理工作,在实际工程项目管理中,项目管理人员对施工现场控制力不足,导致产生各种各样工程问题,没有相对应的管理人员对机械设备进行操作管理,导致工作人员对机械设备操作不当,产生失误,造成资源损失,缺乏对机械设备维护管理,在材料采购过程中监管力度不足,使得一些不合格材料进入施工工程,存在偷工减料现象,造成水利工程出现质量问题,对工程质量控制不力。
1.2管理体制不完善。
水利工程建设项目管理体制不完善,在各方面管理制度建立不健全,例如在招标过程中,不能严格遵守公平原则进行招标,存在暗箱操作现象,导致一些优秀施工企业不能公平中标,影响了施工工程市场管理体系,施工现场安全设施建立不完整,工作人员安全得不到保障,管理体制落后,管理人员对有关的工程工作人员监督不力,对工作人员的管理方式传统,相关的管理制度得不到有效执行,降低了施工效率。缺乏有力的制度保障,对法律法规不重视,存在违法违规行为,需要政府机构参与协调管理,但相关部门没有完整的管理体制,不能清晰地明确各部门管理职责,各部门工作之间的关联程度较高,相互混杂,无法协调管理工作的正常进行,不能合理有效进行项目管理。
1.3管理人才不足。
水利工程管理过程中缺乏专业人才进行工作指导,管理方式落后,管理水平低,由于水利工程建设规模较大,管理工作难度较高,需要有经验、熟练专业知识的人员进行管理,许多施工企业有关管理工作人员素质不够高,不能及时引进先进的管理人才,疏忽了对管理人员责任意识的培养,导致工作人员工作积极性不足。我国工程管理人才缺乏,不能满足水利工程建设需求,缺乏创新思想,不能对水利工程建设提出建设性建议,导致水利工程发展的落后。
2.1规范管理执行制度。
规范水利工程建设的管理制度,加强管理执行力度,保证管理工作的有效开展,根据项目建设要求建立相关的管理机构和管理制度,明确现场管理施工、质量监督、工程验收等执行标准,对于不规范的行为进行严格治理,保障管理制度的合理、有效,设立有关的监督制度,对工程建设进行监督管理,在施工过程中进行定期抽查,加强对工程质量管理的全程监控,根据各项管理制度处理各项管理问题,保证各项管理制度确切到位,相关的工作人员按照各项制度严格执行管理工作,重视项目管理工作的执行力度,设立相关的安全管理制度,提高工程安全管理人员配备,对施工现场安全设施进行严格缜密地检查,保证施工工作人员安全,建立材料采购标准制度,对施工材料进行测验检查,确保材料的合格标准,对不合格材料进行销毁处理。
2.2完善工程管理体制。
完善水利工程项目管理体制,对工程各方面进行全方面管理,在水利工程招标过程中严格遵守法律法规,进行公平、公开、公正的招标工作,设立相关的监督部门对招标过程进行监控管理,严厉打击不正当行为,对违法行为严惩不怠。在成本投入过程中进行合理分配,设立专门的成本管理部门,通过成本管理对资源进行高效安排运用,避免人力物力资源浪费。完善有关的法律法规建立,有利于保障水利工程建设的顺利进行,政府应该通过法律对水利工程设立监督部门,加强监管水利工程各部分质量建设,确保提高水利工程项目管理力度,利用法律对各部门进行工作分配,明确各部门的工作责任与范围,避免出现各部门之间工作混杂交缠的现象,协调工作,共同进行高效有序的管理工作。利用高科技信息化科学力量进行项目管理,通过计算机建立项目管理数据系统,对工程项目管理信息、数据进行分析研究,利用信息化平台进行各部门之间的管理信息分享,提高管理工作效率。对工作人员进行监督管理,避免管理不正确而产生工程失误。
2.3提高人力资源储备。
如今是人才竞争的时代,为了提高水利工程建设管理水平,必须加大相关人才的引进,对管理人员进行培训,提高管理人员的专业素质,树立工作人员的责任意识,安排专业人员进行施工现场管理指导,对管理出现的问题进行及时解决,对机械设备操作进行指导,积极聘用优秀专家进行有关管理工作的知识讲座,设立奖罚制度,激发工作人员的工作热情,对工程建设管理变化进行及时了解学习,避免采用传统管理模式,有利于提高水利工程建设项目管理水平。
3结语。
近年来,水利工程建设大力发展,我国经济建设以可持续发展为理念进行社会基础建设,为了提高水利工程建设水平,对水利工程建设项目管理进行改进,加强项目管理力度,规范水利工程管理执行制度,完善工程管理体制,对水利工程质量进行严格管理,提高相关管理人才的储备、培训、引进,改进项目管理方式,优化传统工作人员管理模式,避免安全隐患的存在,保障水利工程质量安全,扩大水利工程建设规模,鼓励水利工程管理进行科学技术建设,推进我国水利工程的可持续发展。
水利工程档案管理的重要性论文(专业13篇)篇七
水利项目的施工成本管理与控制,是整个工程项目管理的核心,要想使得施工企业在当前的大环境下处于主动地位,就需要企业采取一定的措施,保证一流的施工质量以及相对应的高技术人才和高素质管理人才,以确保企业有足够的发展空间和发展后劲。对于水利工程建设项目造价管理与控制的相关内容及研究卞面,已经广受大家的重视。如何在实际工程项目中去处理、解决好这个问题,是大家比较关注的问题。
(d)投资决策中存在的问题。在水利工程项目建设中,对项目的投资决策是比较关键的一个环节,投资决策合理与否,决定着项目的成败。如果对投资造价估箅偏低,将导致对工程造价风险评估的不到位。水利工程项目造价包括部分完全不确定性造价、风险性造价以及确定性造价。水利工程项目造价的基础是风险性造价的预测以及确定。有时,在对一些工程项目进行投资决策的'过程中,往往会参考过去已完建工程项目的历史资料,根据以往工程项目的经验来确定投资比例、进行投资估算。由于水利工程项目和一般的其他工程项目在许多方面都存在着较大差异,这样就容易造成风险估计不足的现象,使得造价估算出现偏差。如果施工企业对于风险费用准备不足,就无法有效的防范风险。
(二)设计中存在的问题。一些设计部门往往对经主管部门批准后的可行性研究报告不很重视,在进行施工图设计昀过程中不按批文要求,迎合建设单位的要求,造成经严格审批的投资概箅与施工图预箅之间存在较大的差距,设计超标的现象时有发生,这是一个比较严重的问题;另外,设计部门未严格按照限额设计来开展工作的情况也普遍存在,有些设计部门过于注重建筑物的功能和造型,导致工程造价严重超标;此外,一些建设单位为了赶工期,设计还没有完成就急于施工,这种只求速度的设计、不可能取得优良的施工质量。如果一边进行设计,一边进行施工,势必会造成不断变更设计,导致最初的设计概算和施工图预箅不相符合,还可能出现比较大的偏差。
(三)成本控制制度和体系不完善施工企业不仅要重视成本控制管。理,还要重视成本控制制度和体系的完善。一些施工企业没有相应的成本控制制度和体系或者说这些制度、体系不成熟、不完善,对建立比较完整的、规范的以及具有可行性的成本管理体系也没有得到完全实施,这样,就无法及时获取和掌握项目开发过程中的一些新情况、新问题,也不能对工程的实际成本提前进行核算。此外,一些施工企业运用的成本管理体系较为落后,就可能造成控制范围较小的情况,这在一定程度上虽然节约了小部分的施工成本和管理费用,但是却忽略了从各个方面进行全面节约的可能性。所以,施工企业的项目成本管理和控制具有一定的难度,这是因为在施工过程中会遇到很多的不确定性,一旦进行变更就会给工程带来麻烦。
(一)认真进行项目成本核算。相关人员要认真进行工程项目的成本核算,应根据水利工程项目的实际情况从以下几个方面入手:第一,要看整个工程项目中的人员有多少,如何将这些人员进行合理的分配;第二,要看整个工程项目中需要多少资金,要准备充足,然后再看资金如何分配;第三,要看整个工程项目需要多少原材料,怎样合理运用材料,根据这些方面来制定一份较为合理的、有可行性的以及成熟的工程成本核箅定额;第四,要合理考虑到地理区域对水利工程项目的影响。这样可以运用多种分配方法来核算人工费用、材料费用以及机械费用等,从而对项目成本进行有效的管理和控制。
(二)进一步完善水利成本控制制度和体系。在水利工程项目的建设中,要不断完善项目成本的控制制度和体系。可以把项目经理作为核心,要求项目经理要具有一定的进取心和责任心,要带领项目工作人员一起工作,共同承担相应的责任,项目经理要结合员工的工作特点,对每个员工安排合理的部门、分配相应的工作、明确每个员工的工作任务,这样可有效地提高员工的工作效率和企业的成本控制效率。另外,项目经理要对工程的质量、成本、安全以及进度进行严格的监督和把关,尤其对项目成本的控制要更加重视。在项目施工之前,一定要对项目进行综合策划和评价,要考虑各种不利丙素可能对项目施工产生的不利影响,保证企业本身的成本开支降到最低,从而实现企业经济利益的最大化。在进行成本控制和预算时,充分保证企业员的切身利益,切不可盲目追求企业利益而损害员工利益。所以,在进一步完善水利工程项目成本控制制度和体系时一定要从实际出发,企业要根据自己的成本预箅,对施工组织设计和生产要素进行系统的分析,及时解决工作中存在的各类问题,对施工机械设备要做到最大程度的使用,并且在进行最初成本预箅时要尽量减少其误差,同时也要与承包商做好沟通协调,建立完善、高效的工作机制,签定相互合作、互惠共赢且具法律效应的合作协议,以进一步完善、加强对工程项目的成本控制制度和体系。除此而外,在对一些工程项目进行投资决策时,要充分发扬民主集中制,要通过公司高管全体人员的集体表决、通过方可实施,这也是有效的了解工程项目能否给企业带来效益的关键,也是控制水利工程项目成本的一个很好的前提。
(三)实行成本控制责任制。制定相应的工作进度目标和工作指标是非常有必要的,这样可以用一定的标准来衡量相关工作人员的责任,并能根据他们的表现来评选优秀的工作人员。但最关键的还是要注重项目成本的管理,对项目实行成本控制责任制。首先,企业自身笋明白其职责所在,要制定d个明确、合理的目标,并从施工过程中就可以很明确的表现出来。其次,企业自身的干部以及高层领导要起模范带头作用,能主动带动企业员工的工作热情和积极性,使得企业的成本管理责任制更加完善。所以,制定一个较为完善的控制企业成本管理的责任体系是十分必要的,尤其在企业与承包商之间,必须在开始合作之前,双方就要签订内容清晰、条例分明、责任明确的合作合同。如若在合作过程中出现任何意外,双方要按照合同条款来解决。
由于我国市场经济的发展比较迅猛,市场经济体制也更加完善,根据这个发展趋势,水利企业的竞争力也在不断加大。为了有效的保证施工质量、施工工期以及施工安全,就必须实行工程项目施工成本的合理控制与管理。在这个过程中,可以采取一些相对应的措施,比如签订相关合同、利用相关技术、启动相关组织部门等,使得工程成本控制在预期的范围之内。这样就在一定程度上降低了工程成本,同时也为企业节约费用,使得企业获取更大的利润。
水利工程档案管理的重要性论文(专业13篇)篇八
1、没有将其他医疗建设和档案管理统筹规划同步发展,在医院远期和近期规划中一般对医疗设备、医院规模、人员结构和医生技术水平往往都会作出具体的规划,但是对档案管理的规划较少,甚至没有规划,造成档案管理水平落后,和医院其他方面的发展差距越来越大,影响了医院管理水平的整体提高。
2、档案管理制度不够健全,检查督促制度不够严格,考核经常落实不到位,医院的日常管理中,大多医院都按照卫生部的要求制定了适用于本院的档案管理制度,且大多比较健全,各类工作人员的职责分工明确,各司其职,但是关于档案管理的执职责分工却少之又少甚至未曾具体分工,更没有具体的考核制度,造成档案管理工作十分混乱。
3、医院档案管理现代化水平不高,管理水平较差,管理制度不够健全。随着计算机技术和网络技术的普及和社会工作中科学技术的广泛应用,医院的管理水平也早已和社会主流计算机网络科技接轨,很多日常医疗活动和医院管理活动都在计算机造作和现代化先进仪器操作中完成,但是医院档案的管理似乎却没有乘上计算机网络科技的东风,计算机网络技术在档案管理中的应用较少,档案管理甚至还处在纯手工检索和收集的现状中,造成信息收集量较少,及其不利于档案的利用和开发。
4、忽视档案管理队伍的建设,档案管理队伍的水平不高,严重影响了档案管理工作的进展,阻碍了档案管理水平的提高。在医院的人才培养中,大多重视医院医护人员和技术人员的继续教育和素质的提高,对档案管理人员的深造和继续教育很少纳入人才培养计划,即使是有所计划也很难落实到位。造成大多档案管理人员的素质长期停留在传统落后的水平上,管理水平和思想水平恩不上时代发展的潮流,创新能力不足。
1、医疗行业作为科技含量较高的服务业,行业涉及对象广泛,发展速度较快,行业风险大,职工素质普遍比较高。所以有关档案的收集、管理、保存和使用毫无疑问地成为了医院管理工作的重点。把档案管理工作做好可以把医院的历史和医疗情况客观真实地反映出来,为病人保留最完整的原始资料,提供最权威真实的数据,可以为医院带来很多潜在的经济效益。在医院管理中,规定三级医院的档案管理工作必须达到科技事业档案管理的二级标准,可见档案管理在医院管理中占有重要地位。
2、医院档案管理包括了医院的医疗管理、行政管理、经济管理、人员素质管理等内容,档案管理的'人员素质管理设施及管理的现代化水平等在一定程度上可以反映出医院的整体管理水平。
3、提高医院档案的管理水平可以提高整个医院的管理水平。加强医院档案管理,健全医院各项章程制度,能使医院走上科学化规范化道路,各个部门的管理可以在有序的档案管理中获得权威数据,为本部门的发展作出可行的发展规划。当前随着档案现代化进程加快,决定了医院各个部门要加快发展,以便与之相适应,在潜移默化中促进医院各个方面的快速发展。
4、用档案管理总结管理经验可以推动医院管理水平的提高,档案管理需要一套成熟的系统化的管理经验,只要能做好档案管理工作,医院的各项管理工作将很容易解决。另外,在医院的建设和发展中,各种问题是无法避免的,比如医患纠纷、合同纠纷、合同纠纷等,解决这一系列问题必须在档案中寻求原始数据资料,以便还原事实解决纠纷。
1、医院领导应当充分重视档案管理工作,加强档案管理工作的宣传工作。领导的重视是目前单位中部门发展的前提,若医院领导将档案管理纳入医院的发展规划,作为医院发眨眼的重点,与医院其他事物统筹规划,同步发展,医院档案管理将得到长足的发展。档案管理的宣传工作做好了可以使各个部门的医师、护士、和其他技术人员充分了解档案管理工作的重要性,得到其他部门强有力的配合。
2、健全档案管理制度,理顺档案管理关系。建立现代化的档案管理体系,健全档案管理各的种规章制度,成为能否做好档案管理的关键所在。随着现代科学技术的快速发展,档案管理的方法日趋现代化,水平不断提高,这就决定了医院必须建立与之相适应的档案管理体系。通过建立电子化信息档案资料,将各个部门的不同性质的档案资料统一于一个有机的体系当中进行综合管理,统一考核,使医院的发展和档案管理的发展同步进行,同时提高。
档案管理水平的提高在很大程度上是由档案管理人员的素质决定的,一支没有档案管理经验和相关知识的档案管理队伍,即使给他一个最先进的档案管理系统和设备也不可能做好档案管理工作,只有通过专业的档案管理队伍进行档案管理,不断提高档案管理人员的素质和管理水平,才能推动档案管理水平的提高。
水利工程档案管理的重要性论文(专业13篇)篇九
医院作为社会稳定发展过程中重要的组成部分,其现代化水平与当地的经济和社会环境有着重要的联系,医院的信息化建设水平受到当地经济条件的影响,同时医院的发展又反过来影响当地的经济建设。医院档案管理过程中采用计算机技术和网络通信技术在建设信息化档案管理,变革原有的挂号、缴费等费时费力的工作流程,有效简化了病人就诊的程序,实现了各部门之间的无缝对接,方便了医患双方,有效提高了医院的工作效率[1]。医院档案管理中档案信息化建设便于医院档案管理部门将从不同部门中收集到的资料进行分析归类,最终形成形式多样、种类齐全的档案。
1.2医院档案管理信息化有助于提高医院管理水平。
档案管理信息化建设能够有效提高医院档案管理人员的工作效率和服务质量,为全面改善医疗卫生机构的服务水平和能力提供新的机遇。计算机图像处理技术为医学影响信息系统的建立提供了技术支持,医院的信息化技术能够为临床护理、行政管理等各种工作提供全面的质量管理服务平台,以便更好地为患者服务[2]。医院档案管理信息化为信息在医院不同部门之间的流通提供了便利,信息化环境下不同部门获取信息更为快捷方便,科学完整的档案信息能够准确反映存在的问题和突出特征,为管理者和决策者进行决策提供有效的`信息。
1.3医院档案管理信息化有助于提高工作效率。
计算机信息技术在医院管理工作的各个层次、各个方面展开,促进了不同工作部门工作人员的工作理念革新,医院开展的各种培训工作和学习促进员工不断学习新的技术以适应工作岗位的需求。医院档案管理信息化能够方便信息在不同部门之间流通,信息化背景下不同部门之间可以借助内联网共享资源信息,有效避免相同信息的重复录入,并且能够降低信息传递过程中耗费的时间和人力资源,能够有效促进不同部门之间相互协调,促进医院整体管理效率的提高[3]。
1.4医院档案管理信息化有助于提高医院竞争力。
医院档案管理信息化能够将患者的详细情况进行详细记录,为综合分析患者的身体和心理情况提供完整详实的信息,以便专家在为患者选择治疗方案时能选择最佳方案进行,护理人员能够根据患者的实际情况提供更贴心的服务。医院档案管理信息化有助于医院进行深化改革,为医院扩展业务,提高自身服务质量和社会影响力提供了良好的条件。医院档案管理信息化能够为患者提供更加科学合理的方案进行治疗,有助于获得患者的信赖;医院档案管理信息化能够促进医院自身进行管理方式和管理效果的改变,促进医院采用最佳的技术手段和服务态度为患者提供服务,患者的信赖是医院竞争力的根本支柱。
水利工程档案管理的重要性论文(专业13篇)篇十
(一)医院缺乏经营意识,预算管理意识不强。
由于历史等多方面的原因,医院上下在思想观念以及经营管理方面都与现代医疗体制的改革的许多方面存在很大的差距,预算管理意识不强,这也是我国医院的发展受到制约原因之一。
(二)财务预算的编制过程及方法不科学。
部分医院的财务预算编制一般都是根据上年财务决算数据信息而估算出来的,没有经过科学详细的预算编制程序,只是核算数据信息,忽视医院整体经济效益分析,由此而得出的财务预算与客观实际有较大差距,而在此基础上的成本预算、财务报表内容、核算折旧的方式也不能适应现代市场的要求。由此可见医院的预算编制在实施过程中起不到预算管理应有的作用。另外,在医院财务实际应用中仍然存在所有信息数据都是通过手工上报的情况,大大降低了工作效率及数据的准确性,同时也造成了资源的浪费。
(三)预算组织体系设置不科学。
医院的预算管理体系组成人员主要是财务人员,缺乏专业技术类人员,那么预算管理部在确定预算指标时很难对指标的合理性及可行性做出专业判断,这种缺乏专业鉴定的预算指标自然很难被各科室接受,但在我国目前医院的经营管理模式下只能接受,于是造成了业务部门与预算管理部门的矛盾。医院内部没有内审部门,医院的全面预算管理便缺乏审计监督。医院的预算目标、编制完成后,没有一个适当的部门对预算的执行、调整、考核进行审计监督,预算管理活动的真实性、合法性没有被监督,也无法反映预算管理体系在医院实施的效率和效果,也就无法促进各科室改进预算管理、提高经济效益。
(四)预算内容与医院实际脱节。
很多医院并不重视预算,只是将其看做获得资金支持的铺垫,仅把预算工作当做一项任务来做,资金到帐后预算管理工作也宣告结束。预算管理的组成人员中没有务科室和业务人员的参与,以至于预算与科室的工作计划挂不上钩,与医院的整体规划关系不大,在实际的预算执行中也不是按照预算编制的计划来使用的,对预算执行的审计与监督便成了空谈。由于预算内容的脱节还造成了医院财务管理上的困扰,资金使用缺乏计划性,不能合理充分利用,由此而形成的资金分配数据也不准确。
(五)预算分析过于简单。
预算管理中的预算分析仅限于财务数据对比,而对于原因剖析、改进方案等重要方面的分析却没有体现。预算中也没有能够调动医务人员的工作热情与积极性的奖罚制度,对预算执行缺乏激励机制。
(一)贯彻全面预算管理的理念。
我国目前的医院管理中全面预算管理是非常重要的一个战略管理形势。将医院的全面预算管理与经营理念统一起来,不但可以提高预算的执行力,同时对提高医院整体管理效率、增强医院适应现代市场的能力,提高医务人员积极性都有很强的促进作用。
(二)建立健全预算管理组织模式。
为了提高预算管理在医院管理中的作用,可以设立预算管理委员会,组成人员不但要有相关管理人员还要有业务科室的医务人员,预算管理委员会全面负责医院的预算管理,人员的多元性也能够解决在预算编制及执行过程中可能出现的一些冲突和分歧,并且由于有业务科室人员参加,预算也能更加符合业务实际,与医院经营理念更加统一,提高预算效用。通过建立健全预算管理组织能够提高医院的核心竞争力,预算能够更加科学全面、精细化。
预算管理可以说只是医院财务管理的一方面,是对医院资金进行合理分配安排的'前提,具体的资金使用是由财务部门来实施的,所以如果财务管理体系混乱会影响预算的执行,同时财务部门还承担着对医院经营管理活动的综合效益进行分析以及评价的责任,医院的决策部门是跟就财务部门的财务分析及建议而做出决策的,其体系的合理性便更加重要。所以优化财务管理体系对提高预算管理在医院管理中的作用非常重要。
(四)采用科学和完整的预算编制方法,构建信息化管理平台。
在按照国家有关预算编制规定的前提下,医院应根据自己的实际情况全面分析上年度预算执行情况,再考虑医院的发展计划、收入可能增减情况以及具体科室业务实际需要情况,进行预算编制。医院应建立预算管理信息系统,杜绝手工上报的方法,以提高准确性也节约资源。可以运用先进技术建立预算管理信息平台,并进行各科室联网,预算管理就有了技术支持。
(五)重视预算的执行及考评机制。
改变只重视事前预算编制的观念,加强对预算执行力的考察,预算分析中增加预算执行力分析,实施层层分解的方式,将原因具体落实到每个科室每个环节,并将其作为年度考核依据,引入业绩评价体系,与绩效挂钩,也是激励医务人员的手段之一。在具体执行预算的过程中,对预算的每个项目进度都要实施全面的监督管理,应该及时查明预算执行过程中出现问题和偏差,及时将问题反映反馈到各部门,以便做好完善工作。
三、结束语。
综上所述,预算管理的加强对于医院提高管理效果,增强医院整体效益具有至关重要的作用,医院在日常经营活动中应该不断完善改进医院预算管理工作。
水利工程档案管理的重要性论文(专业13篇)篇十一
文书档案课程在秘书专业的课程体系中发挥着重要作用,成为培养应用型文秘人才的关键环节。进入二十一世纪,随着信息技术的快速发展与普及,档案管理系统开始实现了信息化。这意味着我们在文书档案课程的教学中,必须与新的时代形式紧密结合,将基于信息技术的档案管理系统积极运用到教学中,让学生的知识结构体系符合信息化时代的需要。
一、对教学目标和定位进行调整。
培养学生良好的实践能力,把他们培养成为符合社会需要的应用型人才,是高职高专教学区别于本科教学的地方。高职院校开设的文书工作与档案管理课程是具有很强实用性的课程,它的培养目标与就业方向密切联系。基于电子档案管理系统的文书档案课程教学,首先要求我们必须在原有的基础上调整教学目标定位。这意味着对信息档案管理系统的熟练掌握,早已成为学生在日后就业中必备的技能。传统的教学目标定位多是基于原来的纸质档案管理的,与网络时代的信息化档案管理系统难免存在不匹配的地方,这是需要我们及时做出调整的。
在理论教学中要有意识地与电子档案管理系统相结合理论是实践的基础,完善的理论知识能有效地指导实际工作。理论教学是十分重要的一个环节。在理论教学中,我们要积极地改革教材编排体系,有意识地与电子档案管理系统相结合。整个教材编排都应当遵照电子档案管理系统为中心来展开。这样能让学生真正地学以致用,使学生树立掌握电子档案管理系统的意识。教学时,我们要让学生意识到,如今的档案管理工作早已走过了纸质时代,电子档案管理是当今时代所普遍采用的。所以,一个不能掌握、不善于使用电子档案管理系统的人,即使受到了完整的`专业教育,也是难以适应档案管理岗位的。当学生加强了对这方面的认识,就会了解到今后的就业形势,自觉主动地学习电子档案管理系统。
2.多渠道搜集电子档案管理方面的资料和案例供学生分析在教学过程中,我们要有意识地采用网络搜索等手段,多渠道地搜集电子档案管理资料和案例供学生分析。在课堂上采取小组学习的手段,让学生针对这些资料和案例进行充分讨论,将讨论的结果进行记录,最后交给教师打分。此外,我们要鼓励学生利用课余时间,增进自主学习的意识,积极地搜集资料和案例。教师在计算学生的平时成绩时,要充分结合他们平时在资料、案例的讨论中的表现。
3.进行电子档案管理方面的实践教学为了有效地培养学生在电子档案管理方面的实践能力,我们要积极开展电子档案管理方面的实践教学。具体可以从以下方面入手:
(1)加强对教学硬件设施的建设完善的硬件设施是开展实践教学的先决条件。各级教育行政部门和高职院校要加强对电子档案管理教学的硬件设施建设,确保有足够的资金支持教学,有足够的场地开展教学。
(2)完善教师的知识结构首先,一些教师从大学一毕业就走上教学岗位,他们虽然理论知识完备,但是实践经验不足,在进行实践教学时难免有些着力不从心。针对这种情况,我们一方面可以组织教师利用节假日,深入企业进行考察,为他们补上实践这一课。另一方面可以从企业邀请一些培训师,为教师进行实践能力方面的培训。这样使教师的实践教学能力得到提高。其次,一些教师习惯于按照传统的纸质档案的思路来进行教学。对电子档案管理系统认识不足,影响了他们的教学思路,导致他们不能满足最新形势的教学需求。对这部分教师,我们一方面要帮助他们提高对电子档案管理教学的认识,一方面要帮助他们完善电子档案管理方面的知识,便于他们顺利地开展教学。
(3)组织学生进行见习见习是教学中的一个重要环节。通过见习,我们可以让学生充分熟悉真实的工作环境,熟悉工作岗位对人的要求,熟悉工作节奏。院系一定要充分地重视学生见习环节,与企业建立合作关系,利用大二、大三的时间定期组织学生进入企业见习。在计算学分时,要将学生见习的情况计算在内。
三、结束语。
文书档案课程是秘书专业的一门重要的课程。在信息化时代,档案管理早已实现了信息化。这给我们的教学工作提出了新要求。教学中,我们要从理论教学、实践教学两个方面入手,与电子档案管理系统相结合。
参考文献:
[2]王瑛璐,庞明秀,郭宁.基于培养应用型文秘人才的文书与档案管理课程建设探讨[j].科教导刊,2014.
水利工程档案管理的重要性论文(专业13篇)篇十二
摘要:。
随着计算机技术和网络通信技术的飞速发展,各行各业信息化发展已经成为主要趋势,医院档案管理信息化建设顺应时代发展要求,保证了医院发展与社会需求的有效统一。该文阐明医院档案管理信息化建设的意义,分析医院档案管理信息化建设过程中存在的问题,并且结合医院发展的实际需求提出了建设性的意见和措施,以促进医院档案管理信息化建设的推进。
关键词:。
水利工程档案管理的重要性论文(专业13篇)篇十三
为了实现医院的稳定发展,需要结合医院的实际管理情况,对医院档案信息化管理系统进行完善。在完善医院档案信息化系统时需要对医院的档案管理系统进行统一规划,协调各部门之间相互配合,提升医院档案管理的综合水平。在建设和完善医院档案管理系统时要遵循系统化、标准化和规范化的原则进行规划和建设,并且采用双轨制进行严格的限制,确保归档材料的完整性和有效性。在医院档案管理信息化建设过程中要重视对于信息化建设的资金投入和技术投入,在充足资金的支持下注重技术投入,积极培养专业化人才,推动医院的现代化发展。
医院档案管理信息化建设需要进行定期维护和系统更新,医院档案管理信息化离不开计算机技术和网络通信技术的支持,及时对档案管理系统硬件和软件进行维护能够确保系统正常运行。加强维护档案信息系统的力度,将安全控制和权限控制做好,能够有效保证医院档案信息的安全性和保密性,并且方便检索使用。医院不仅要保证档案管理信息化设施设备的正常使用,而且要定期对于医院的的规章制度进行更新以确保医院的相关规章制度与信息化建设相配合,便于医院档案管理信息化工作的正常进行。
3.3加强对于医院档案信息化建设人员培养。
医院档案进行信息化建设对于传统医院档案管理人员是一大挑战,信息化建设过程中需要工作人员具备更高的素质和专业技能,需要医院管理部门组织培训和学习来提高档案管理工作人员的信息化档案管理能力。医院可以通过定期组织培训的方式组织员工学习档案管理信息化理论知识,学习档案管理信息化专业技能,并且通过合适的激励政策提高员工的工作积极性,促进档案管理信息化系统能够稳定运行。医院在建设档案信息化人才队伍的过程中可以在选拔人才时选择同时具备档案管理知识和信息化操作节能的综合型人才,也可以通过对于现有档案管理人才进行信息技术手段培养来提升医院档案管理人才的综合素质和专业化技能。
4结语。
医院档案信息化建设能有效促进医院档案管理工作的科学化和现代化,为医院适应时代发展需求奠定基础。在医院档案管理过程中推进档案信息化建设需要管理人员和工作人员摒弃陈旧工作观念,从新的视角和新的角度出发,全方位、多形式的开发和利用档案信息资源,解决医院工作中存在的诸多问题。医院档案信息化建设能够有效推动医疗资源的共享共建,促进医疗卫生事业达到新的高度,推动我国医疗卫生事业的现代化发展水平。
参考文献:。
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[3]覃曈.档案信息化建设在医院档案管理中的作用研究[j].财经界:学术版,2015(6):271.
[5]潘啸.对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位研究[j].才智,2015(33):235.