人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)

时间:2024-03-29 作者:XY字客

人力资源部门需要与各部门紧密合作,以支持组织的发展和目标的实现。小编整理了一些人力资源管理实践案例,供大家参考借鉴。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇一

1)根据公司业务发展,支持相关的组织架构和部门职能的调整与改进。

2)完善岗位管理体系,不断优化岗位设置和职责;负责岗位说明书、职位职级的定期梳理和检查。

3)参与组织诊断的开展和实施。

4)负责公司高管任命公告管理工作。

2绩效管理。

1)参与起草和修订《绩效考核管理制度》,负责公司整体的年度绩效管理流程的组织实施,并对绩效管理进行动态跟踪。

2)负责各个层级的绩效管理相关的培训组织和实施工作。

3)根据公司战略规划,参与公司年度经营目标、高管年度绩效目标制定,并跟进绩效结果。

4)负责、参与组织高管年度述职、360度评估等管理工作。

5)负责新员工试用期管理制度的起草和修订,并组织实施。

6)负责贝达之匠,季度之星,年度评优等评比工作的组织和实施。

7)负责晋升工作的组织和实施。

3项目激励管理。

1)参与起草和修订各项目激励制度,并监控实施;根据实施的情况进行订定期的制度优化。

2)与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。

4上级交办的其他事项。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇二

8、负责公司员工劳动合同的签订、变更等维护工作;

9、负责协助it处理公司员工钉钉系统、金蝶等系统人员的维护工作;

10、严格保密保守公司的商业秘密、技术秘密、信息技术和保护公司财产;

11、负责完成上级领导交办的临时事项。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇三

1、负责部门资产管理,工服管理,办公文具管理;。

2、负责部门考勤统计与人员入离转调晋升手续办理;。

3、负责会议与培训的筹备工作,起草部门工作报告、总结等文件;。

6、其他行政人事类的相关工作。

任职要求:

2、2年以上行政人力资源类工作经验,有物业行业、制造业等工作经验者优先;。

3、工作认真细致、主动积极,能吃苦耐劳,具有团队协作精神;。

4、有耐心、善于沟通,具有良好的亲和力;。

5、具有良好的职业素养。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇四

1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;。

4、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;。

5、完成领导交代的其他工作。

任职资格:

1、大专以上学历,有招聘经验更佳,欢迎优秀应届生;。

2、性格温和、有耐心、亲和力强、热爱招聘;。

3、工作踏实认真,积极主动,执行力强;。

4、有很好的沟通能力和团队合作意识。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇五

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;。

4、组织、安排应聘人员的面试;。

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;。

6、组织、实施员工文化娱乐活动;。

7、管理公司人事的档案;。

8、协助实施员工培训活动;、

9、协助处理劳动争议;。

10、形象好,气质佳。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇六

职责:

1、协助参与简历筛选,面试邀约,录用跟进环节;。

2、协助校园招聘具体事项安排;。

3、跟进新员工入职访谈;。

任职要求:

1、工作细致、耐心,有条理;良好的沟通交流能力;。

2、积极主动、责任心强,能在压力下工作;。

3、本科大四在校生优先,可全职实习优先,表现优秀的有转正机会;。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇七

3、负责企业培训计划的组织,并督促各部门培训工作执行,对培训结果、培训过程进行考核、评估。

4、协助部门经理做好公司绩效考核管理工作,跟踪绩效面谈情况,评估、分析绩效成绩,为人员选拔、优化提供合理化建议。

5、协助做好企业文化建设工作,负责公司各项团建工作的策划、组织。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇八

3.负责绩效考核,并对考核结果进行汇总与统计;。

4.负责公司各部门的薪资核算工作;。

5.负责员工入离职管理、地税申报、五险一金的管理;。

6.负责员工关系工作的开展,定期组织团建活动,员工关怀活动,执行员工福利政策,畅通沟通渠道,有效解决劳资纠纷。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇九

4、较强的信息收集和分析能力、学习、理解、执行、职位详情:

1、根据行业、客户、招聘需求情况、制定目标候选人寻访方案;

2、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理、对简历做初步筛选;

3、通过各种渠道快速寻访候选人、进行初步面试和评估;

4、提供候选人评价和推荐报告、推荐给客户;

5、沟通协调候选人与公司之间的面试安排、跟进进展并及时反馈;

6、候选人背景调查、薪酬谈判、offer跟进、入职跟进等。

4、较强的信息收集和分析能力、学习、理解、执行。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇十

4.员工关系的处理,包括员工入职、转正、调职、离职等手续办理,规范劳动用工;。

5.负责组织开展培训工作,落实员工入职、技能提升等培训。

6.与物业对接、负责办公区环境及日常设备的管理与维护;。

7.办公用品、员工福利的采购和管理,固定资产盘点;。

8.协助组织公司集体活动、下午茶、体育活动、定期团建等;。

9.严格执行领导交办的其他工作与配合其他部门有关工作。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇十一

工作职责:

2、协助hrd监督集团公司及下属公司人力资源部各模块的`管理工作;

3、根据hrd工作计划,监督下属部门工作计划完成情况并及时向总监反馈;

4、hrd交办的其他项目性或临时性工作。

任职资格:

1、男性,29岁以下,统招本科以上学历,人力资源或相关管理类专业优先;

2、两年以上人力资源从业经验或咨询行业2年左右hr项目经验者;

3、熟悉相关政策、法规,能够独立处理复杂的人事管理实际问题;

4、出色的沟通、协调能力,干练工作效率高;

5、较强团队协作精神,责任意识强烈。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇十二

1、根据公司发展战略,负责搭建公司绩效、薪酬体系、制度、流程,规范绩效薪酬各项工作,贯彻落实至全国各分站执行。

2、通过实施内外部薪酬调查,参与编制公司年度薪酬福利计划及调整方案。

3、根据业务发展目标和人力现状,规划和制定合理有效的绩效管理体系,主导绩效目标设定和绩效考核的实施和反馈。

4、负责绩效管理的组织实施,绩效宣导、考评培训、考评实施、绩效面谈、考评审核。

5、负责绩效考核结果数据的收集汇总和分析,提出绩效改善建议和计划,促进绩效考核结果应用与转化。

任职要求。

1、本科以上学历,人力资源管理相关专业毕业。

2、二年以上的薪酬福利和绩效管理经验,了解现代企业绩效薪酬管理体系设计方法和管理流程。

3、具备薪酬调研能力,擅长薪酬架构设计。

4、掌握多种绩效管理工具和流程,业务学习能力强。

5、数字敏感性强,严谨的逻辑思维能力,优秀的数据分析及处理能力,良好的沟通能力和协调能力。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇十三

3、组织开展人力资源管理体系建设(包括招聘、培训、绩效、薪酬)等工作;。

6、对公司职员实施考勤、转正、考核、晋升、调职、奖罚、辞退等全方位的管理;。

8、完成领导交办的其他任务办法,配合其他相关部门的工作。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇十四

3.员工招聘管理体系的完善和执行(如面试录用程序、新人入职管理、员工试用期管理等)。

5.建立区域人才库,做好人才的储备和选拔;。

6.面对团队重组及内部调动,给与专业的意见,提供最优方案,协调内部资源的使用;。

7.员工的发展,及时了解员工的心理动态,关注人心,保持与团队负责人就团队建设的持续紧密沟通,让组织和个人在在发展上同步。

任职要求:

4.公平公正,不带私心,有用人至上的原则;。

5.严谨的逻辑性思维能力,管理分析及组织策划能力强;。

6.出色的协调能力,具有恰当的待人接物的习惯所带来的良好亲和力;。

7.善于人际洞察,悟性较高,工作勤勉真挚;。

8.富有责任心,工作细致有序,并有不断学习以完善自我的决心;。

9.具备一定的活动策划和执行能力,能调动气氛,增强员工凝聚力;。

10.熟练使用办公软件。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇十五

职责:

1、根据公司战略和人力资源规划,起草或优化绩效管理的方案与制度;。

2、负责组织推行公司绩效管理体系,组织实施绩效考核、辅导及结果反馈;。

5、完成领导交办的其他工作。

任职资格:。

1、本科及以上学历,工商企业管理、人力资源等相关专业;。

2、精通绩效管理、人力资源管理方面的知识,熟悉有关绩效管理相关工作内容;。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇十六

协助主管进行空缺岗位的人员招聘工作;。

配合总部进行校园招聘,完成储备生的招聘工作;。

负责招聘系统日常维护工作;。

负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息;。

协助主管进行每月招聘月报统计工作;。

负责招聘季报统计,包括全员流失率以及优秀员工流失率统计;。

负责每月离职员工的电话访谈工作;。

负责指引各楼盘或部门规范办理奖惩、调动、职员申请等工作;。

协助主管进行项目年度招聘预算的控制工作;。

负责武汉项目人力资源部招聘类人事费用分摊的电子流程申办工作;。

承担hrbp的部分职责,为分管楼盘提供hr方面的支持与协助(cxtd楼盘)。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇十七

第1条行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构,直接对董事长、总经理负责。

第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。

第3条其管理权限为:受董事长、总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

第二节管理职责。

第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向董事长、总经理反映情况,反馈信息。

第5条负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况,主动做好突出业绩经验的调查资料,及时向董事长、总经理汇报,协助总经理了解公司的动态情况。

第7条负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。

第8条负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第10条负责公司的印鉴管理,严格按规定或董事长、总经理的指令使用。

第11条负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

第17条负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作,包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第21条管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整,办公用品、用具标准的制定和管理。

第22条负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。

第23条负责制定后勤保卫工作的制度,合理编制后勤保卫的预算;负责报刊、杂志的订阅、分发工作。

第24条负责职工食堂的管理工作,严格抓好卫生,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第26条负责公司内的安全保卫工作,建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制,保护公司财产的安全,以确保公司生产、工作的顺利进行。

第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。

第三节管理权限。

第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

第31条有权按董事长、总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

第34条对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

第四节管理责任。

第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

第40条对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密、丢失、损坏负责。

第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。

第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。

第45条对公司办公环境秩序混乱,丢失、盗窃的事情屡屡发生,给公司造成不良影响负责。

第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁,由此所造成的后果负责。

第47条对公司职工食堂的卫生管理不严,对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。

第48条对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪。

资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

行政人事部设2职,经理、副经理:

1、遵守国家及地方法律法规,遵守公司制定的各项规章制度;

2、建立公司考勤制度、人事用工制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理条例。

3、为公司招聘所需的合格人力资源,并对员工进出的把关,负责组织对新老员工的培训工作。

4、制定公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;

5、负责公司文函的管理协调;

6、负责公司的档案管理;

7、负责车辆的总体安排;

8、负责协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

9、每周主持部门周例会,做好会议记录;

10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作;

11、完成董事长、总经理交办的其他事宜。

行政专员:设1职。

3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作;

4、负责行政车辆的管理、维护保养;

5、负责员工宿舍的管理工作;

6、负责公司酒店、机票的预定;

7、其他领导交办的其他事宜。

人事专员职责:设1职。

5、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档;

8、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表;

9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷;

11、按制度负责审批办理各类休假的期限;

12、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作;

13、完成上级交给的其他各项工作。

网络管理:设1职。

1、基础设施管理:确保网络通信传输畅通;实时监控整个局域网的运转和流量情况。

4、用户服务与管理:用户的开户、撤销、设置与管理;

5、安全保密管理:防止外部对网络的攻击和入侵;防止网络内部信息的泄漏;

6、信息存储备份管理:对于关键数据和信息,及时备份;保障网络中的信息安全。

1、负责行政车辆的驾驶,做好安全行车;

2、负责日常行政车辆的维护、保养,减少车辆修理费用;

3、树立服务的思想,服从调度,听从指挥,忠于职守,做到服务第一,安全第一;

4、不出车时,司机要在办公室学习待命或维护车辆,不准串岗闲玩;

5、外出途中要自觉遵守交通规则,做到礼让三先,中速行驶,决不酒后开车,确保安全,确保任务的完成6、收车后,司机要将车辆停放在指定地点,不经批准不得随意存放它处,更不允许以任何借口自己开车回家,或将车给别人开走。

7、负责协助行政部处理日常工作。

2010年、08月、10日。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇十八

2、负责当地人员招聘需求,完成招聘指标、流程、文件及相关沟通。

3、负责新员工的岗前培训,员工关系管理及定期推行团建活动。

2、负责管理学院北京代表处证照,并完成证照的年检和变更事宜。

3、收取审核非市场类付款申请,并完成相关内部签批手续。

4、根据学院需要,更新和购买相关财险事宜。

5、其他行政后勤工作。

1、按时准备及提交相关报告并参与所需审核工作。

2、定/适时向上级汇报教学中心人力资源及行政相关事宜。

3、完成上级交办的工作任务及参与相关项目推行。

1、专科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先。

2、熟悉及掌握社保公积金等相关政策及具有实际业务办理经验。

3、5年以上人力资源及行政工作经验。

4、熟练操作office办公软件。

5、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力、良好的执行能力。

人力资源行政助理岗位职责(热门19篇)篇十九

职责:

1、负责搭建适合集团发展的人力资源体系。

2、制定集团化经营公司人力资源的战略规划,根据公司发展战略,组织制定短、中、长期人力资源工作规划,制定一整套人力资源管理制度并组织实施。

3、完善集团人力资源相关规章制度,并监督执行,为集团业务发展提供人力资源保障。

4、指导各集团子公司人力资源工作的开展,提升人力综合能力水平。

要求:

2、2级以上人力资源管理师职称,善于搭建集团人力资源体系,有集团人力资源管理工作经验者优先。

3、具有出色的人际沟通能力和领导管理能力,良好的语言表达和公文撰写能力,善于协调、沟通和组织策划。

4、熟悉国家相关劳动人事政策,精通劳动法律法规。

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