2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)

时间:2023-10-20 作者:JQ文豪2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)

理想是一种信念,给予我们力量和勇气,让我们坚持并不断奋斗。在追求理想的道路上,我们应该怎样面对各种困难和挑战?接下来,我们来看一些成功人士实现理想的故事和经验,或许能给我们一些启示。

2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)篇一

(一)借阅档案,必须办理借阅手续。档案原则上不能外借,特殊情况下只借复制件,外借原件需办理特批手续,并严格限制借出时间。

(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案,须经有关部门同意,并经综合档案馆(室)主任批准后,按规定办理借阅手续。借阅属于控制使用范围的机密档案,须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意,不得擅自公布档案内容。

(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责,不得把档案中的内容随意转告他人。利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和不归档文件材料,因泄密造成不良影响的,要追查责任,根据情节轻重依法处理。

(五)档案借出以后,阅览室要定期催还;归还档案时,要当面检查清点,检查无误后:注销外借手续,按档号放入档案柜内。外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象,应写出书面报告,根据不同情况,上报学校严肃处理。

(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料,经校对、盖章以后生效。

(七)根据《档案法实施办法》第二十六条,凡利用属收费范围内的档案,按有关部门核定的收费标准收费。

(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权,并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见,档案馆将维护他们的合法权益。

2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)篇二

1、图片必须在规定时间内借阅与归还。

规定时间:周二、周三不可以借书。周四下午放学可以借阅图书,周五、周六、周日可将书带回家去。本周借阅的图书必须在下周一上午放学之前归还。

2、每一位同学都应当爱惜图书角图书;若有损坏,则照价赔偿。

保证书面整洁,不可以涂涂改改。

保证图书完好无缺,不可以有书页掉落或缺少现象。

3、三科中任有一科不及格者,不可借阅图书。(直到考好为止)。

4、借阅图书时,必须到指定人那里做好详细登记。归还图书时,也要到指定那做好详细登记。

5、不可以自己私自带其他课外书到教室来。(除语文老师要求读的书除外)。

2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)篇三

一、属开放范围的档案或本人经办的'档案,本校师生员工持本人证件,说明利用档案的范围和目的,即可查阅。

二、凡需利用本馆尚未开放的档案,按下列规定办理:

1、本校人员利用党群类、行政类档案,须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案,必须经档案馆负责人批准,指定专人借阅。

2、本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案,须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案,本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信,其他人员须经科研处批准,查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准,指定专人查阅。

3、本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。

4、校外人员利用档案,除持有正式介绍信外,还须按以上规定办理审批手续。

三、利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅,不得借出。情况特殊,确须借出时,只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案,时间不超过一周。其他档案一律不借出。

四、利用档案须认真填写借阅登记表,归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。

五、复制、摘抄档案,须经档案馆负责人同意。复制由档案馆统一办理,摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。

2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)篇四

一、属开放范围的档案或本人经办的档案,本校师生员工持本人证件,说明利用档案的范围和目的,即可查阅。

二、凡需利用本馆尚未开放的档案,按下列规定办理:

1、本校人员利用党群类、行政类档案,须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案,必须经档案馆负责人批准,指定专人借阅。

2、本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案,须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案,本课题组人员须持有负责人签字的.系介绍信,其他人员须经科研处批准,查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准,指定专人查阅。

3、本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。

4、校外人员利用档案,除持有正式介绍信外,还须按以上规定办理审批手续。

三、利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅,不得借出。情况特殊,确须借出时,只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案,时间不超过一周。其他档案一律不借出。

四、利用档案须认真填写借阅登记表,归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。

五、复制、摘抄档案,须经档案馆负责人同意。复制由档案馆统一办理,摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。

2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)篇五

一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作,经手查找调卷,督促借阅者履行手续,无关人员非经有关领导批准,不准入档案室开箱取阅材料。

二、凡借阅档案资料者,均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记,本校人员调阅其业务范围的档案材料,可直接由档案员提供,借阅非隶属业务范围的'材料,需经办公室主任或校领导批准才能调阅。

三、外单位借阅档案资料,必须持借阅单位的介绍信,经本校有关领导批准,方可借阅,但一般不外借。

四、借阅者要确保档案材料的机密与安全,不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等,违者依法追究责任。

五、借阅者未经本校领导或档案室同意,不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

六、借阅者均要在档案室内阅读,严禁带到公共场所阅读,如有违反或遗失,要追究责任。

2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)篇六

档案室是企业文件资料的归口管理部门,是记载企业历史和提供信息的宝库,而档案更是一笔富贵的财富,为了保护和管理好档案资料,使之能更好地发挥作用,特制订本制度。本制度适用于大唐黑龙江新能源开发有限(以下简称本公司)所属各部门及分子公司。

下列文件对于本制度的制定是必不可少的。

《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》。

《电力档案标准化管理实施指南》。

《电力企业档案管理规范操作》。

下列定义和术语适用于本标准。

3.1。

档案室。

机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构,国家档案事业系统的基层组织。

3.2。

案卷。

由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。

3.3。

案卷目录。

以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

3.4。

全引目录。

以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的.一种档案目录。

4.1档案主要供本公司利用,一般不外借。如情况特殊,外单位人员须持介绍信,并经公司领导批准,可查阅无密级档案。

4.2各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案的部门领导批准,方可借阅。

4.3档案的借阅者应负责档案的完整和完全,不得私自影印、复制、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证,不得转借,如有违纪,酌情处罚。

4.4必要时,档案室应对所提供档案出具证明,证明材料写好后应仔细校对和审查,加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

4.5档案一般不得借出档案室。如有特殊情况,可以作短期外借,最多为十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理员要及时催还。

4.6借阅档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失。

5.1档案工作人员要熟悉库藏档案资料的情况,主动了解机关各项工作对利用档案的需要,积极做好提供利用工作。

5.2对库藏档案要编制案卷目录、全引目录等检索工具,以便及时准确地提供档案。

5.3积极搞好档案史料的编研工作,档案工作人员要与有关部门配合,编写全宗介绍,机构沿革,大事记、基础数字汇编,文件汇集等,积极主动地为本企业的生产、经营各项工作服务。

5.4档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》,档案工作人员定期选编档案《利用效果典型实例汇编》,并一年一次进行档案利用情况分析,以提高档案资料的利用效益。

6.1本制度由总经理工作部负责解释。

6.2本制度自下发之日起执行。

2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)篇七

1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的`完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)篇八

一、根据档案保管期限规定,对保存期满的'各类档案按时组织鉴定、销毁。

二、档案的鉴定工作应在分管局长领导下,由主管领导负责组织办公室主任、档案工作人员和业务部门的人员共同组成鉴定小组,按规定进行。

三、销毁失去保存价值的档案许由鉴定小组提出意见,登记造册,写出书面报告,经主管局长批准后,由两人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。

四、销毁的档案须在案卷目录中注明,销毁清册应永久保存。

2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)篇九

一、查阅档案人员,原则上在档案室查阅,认真履行查阅手续,按照相关规定填写《综合档案查阅审批表》,查阅完毕填写《查阅档案登记表》备查。

二、查阅后退还档案时,必须当面点清,并经档案工作人员检查无误时,退还有效证件,方能离开档案馆。

三、档案原则上不外借,如工作需要须借出时,应办理借阅手续,填写《综合档案借阅审批表》,经过审批后方可借阅。借阅档案时间,党政管理档案不得超过三天,其他档案不得超过一周。如不能按期返还,需办理续借手续。

四、借档人员对借出档案要严加爱护,严禁私自转借外单位。使用中不得涂改、批注、抽页、损坏,要保持案卷完整、清洁。归还档案时交接双方必须逐页核对,档案工作人员检查无误后才能办理归还档案手续。

五、查(借)阅未开放的档案,须经相关职能部门和档案馆负责人批准后方可办理查(借)阅手续。

六、外单位查阅档案、资料必须持介绍信,经相关领导同意后方可查阅。

2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)篇十

一、查阅事由:

第一条根据中共中央组织部《干部档案工作条例》的精神、xxx公司《人事档案管理办法》相关规定,凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料:

(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。

(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证,必需通过人事档案取得旁证材料的,可查阅有关材料。

二.查阅人员范围:

第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。

第四条除人事、组织干部确因工作需要,任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。

第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家机密和个人隐私,日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。

三.查阅手续:

第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》,严格履行审批登记手续,审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。未经领导批准,不得查阅同级人员的档案,下级不得查阅上级人员档案。

第七条查阅干部人事档案,查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员,并按下列规定办理手续:

(一)档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后,查阅人应在相应登记簿册上登记,然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。

(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。

四.查阅要求:

第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。如有特殊情况需要借出时,须经档案工作人员批准,履行登记手续后方可借出。借出档案应于一周内归还,不能按期归还者应向档案办公室说明原因。

第九条休假期间人事档案停止外借,已经借出的档案在休假前应一律归还入库。第十条阅档人应严格遵守保密制度,保证档案的安全,不得转借人人或向他人汇露档案内容。阅档时如须摘录档案内容,必须摘录到保密本上,并由组织人事部门在适当时候予以销毁。

第十一条未经人事档案管理部门批准,一律不得复制人事档案材料。因出国或升学需要复印(拍摄)相关材料时,必须向人事档案管理部门提交书面申请,经审查批准后方可办理。

第十二条阅档人必须具有高度责任感,对待档案材料要认真负责。查阅两份以上档案时,不能同时打开,以防装错或丢失。如果发现档案中有问题,应及时向档案管理人员报告,由档案管理人员按有关规定处理,阅档人不得擅自进行处理。第十四条查阅人员必须严格遵守阅档规定,严禁在档案材料附近吸烟、喝水,以免污损档案材料;严禁拆卸、涂改、圈划、污损、撤换、批注、抽取、增添档案材料。

第十五条因办理案件查阅干部人事档案,查阅人员必须是案件主办单位的干部。查阅后需作旁证的,摘录材料应与原文核对无误后,写明材料出处和日期,并加盖档案管理部门公章。

第十六条对违反制度要求的,按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分,直至追究法律责任。

2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)篇十一

(1)档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度,确保档案资料的'绝对安全。

(2)要认真保管好档案资料,末经允许,不准将档案、资料带到公共场所、家中及游览、参观、探亲访友,不准将档案资料外借出私人。

(3)凡借阅档案、商业资本严格履行审批手续,需要摘录的要记录在登记册上。

(4)要做好防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作。

(5)节假日前,要由领导同管理人员对办公室认真进行一次安全检查之后进行查封。

(6)档案、资料工作人员对工作要认真负责任,坚守岗位,如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。

2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)篇十二

(1)借阅的档案资料,无特殊情况,原则上不准带出,只准在办公室内查阅。

(2)借阅的档案、资料需摘录时,需经管理人员允许,资料应摘录在工作手册上。

(3)严禁在档案、资料上图点、划道,注字、涂改和折页等,严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4)借阅人员要爱护办公室内的'物品,保持安静,不随地吐痰,严禁吸烟。

(5)如因特殊情况,借阅的档案需要带到单位外,应妥为保管,不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还,如因故不按时归还,应电话联系延长时间,并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)篇十三

档案是我校各项工作活动的历史记录,是当前和今后工作查考的重要依据,也是学校宝贵的`文化财富。因此,爱护档案资料,人人有责,借阅档案资料必须履行借阅手续,切实保证其完整与安全。

一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作,经手查找调卷,督促借阅者履行手续,无关人员非经有关领导批准,不准入档案室开箱取阅材料。

二、凡借阅档案资料者,均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记,本校人员调阅其业务范围的档案材料,可直接由档案员提供,借阅非隶属业务范围的材料,需经办公室主任或校领导批准才能调阅。

三、外单位借阅档案资料,必须持借阅单位的介绍信,经本校有关领导批准,方可借阅,但一般不外借。

四、借阅者要确保档案材料的机密与安全,不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等,违者依法追究责任。

五、借阅者未经本校领导或档案室同意,不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

六、借阅者均要在档案室内阅读,严禁带到公共场所阅读,如有违反或遗失,要追究责任。

2023年档案借阅制度与流程(通用14篇)篇十四

(1)借阅的`档案资料,无特殊情况,原则上不准带出,只准在办公室内查阅。

(2)借阅的档案、资料需摘录时,需经管理人员允许,资料应摘录在工作手册上。

(3)严禁在档案、资料上图点、划道,注字、涂改和折页等,严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4)借阅人员要爱护办公室内的物品,保持安静,不随地吐痰,严禁吸烟。

(5)如因特殊情况,借阅的档案需要带到单位外,应妥为保管,不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还,如因故不按时归还,应电话联系延长时间,并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

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