2023年档案安全自查自纠报告 档案安全自查报告(优秀8篇)

时间:2023-10-05 作者:LZ文人2023年档案安全自查自纠报告 档案安全自查报告(优秀8篇)

报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的报告吗?下面是我给大家整理的报告范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

档案安全自查自纠报告篇一

我镇在接到绵游档发[20xx]2文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:

一、领导重视,思想统一,任务明确

我镇成立了档案工作领导小组,由镇党委成员、区委组织员直接分管,党政办公室主任亲自负责全镇档案的管理与建设,并一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《xx省档案条例》贯穿于工作的始终。做到了年初有布置,半年有检查,年底有总结。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念,使我镇的档案管理工作顺利推进。

二、增加经费投入,规范完善设施

由于20xx年5.12地震致使我镇原办公楼垮塌,导致档案无处存放,后经党委、政府研究,在镇机关住宿楼加固后腾出空房一套存放档案。我镇将不断规范完善档案管理设施,配备规范、标准、数量充足的档案橱架、盒、夹、卷等档案装具,基本达到了档案齐全完整,长期保存等要求。

三、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使机关的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好、更方便地开展资料查阅,我镇制定了《徐家镇档案管理办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

四、强化档案治理,搞好综合利用

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理,特别是灾后重建档案。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、加强监督指导,提升业务水平

根据国家和省、市、区的有关规定,结合我镇实际,制订了档案工作办法,在日常工作中,严格执行制度,档案工作人员不但自己认真遵守,还对财政、重建、计生、林权改革、民生等档案成员单位的档案工作进行监督指导,同时,定期组织工作人员互相学习,共同探讨,并积极组织业务培训,及时更新知识,提高技能,以更好地开展工作打下坚实的基础。

六、存在的问题

(一)在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

(二)按档案管理正轨化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达到要求。

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档案安全自查自纠报告篇二

xxx档案局:

我局按照档案局x档发20093号文通知精神,对我局2008年度档案安全、保管工作进行了全面检查,现将自查情况报告如下:

机关档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,对维护机关历史真实面貌的有着重大意义。我局充分认识到档案工作的重要性,将档案管理纳入了全年工作目标考核,成立了xxx档案管理领导小组,由一把手亲自抓,分管领导具体抓,明确职责,责任落实,由专职档案管理员负责档案日常管理工作,并建立了档案管理各项制度,切实把档案工作落到了实处。

我局按照档案规范化管理要求,在新建办公楼中分设了档案专用库房、阅览室和档案人员办公室,目前档案密集柜已安装完毕,待新办公楼搬迁后进一步完善档案库房安全设施和各项档案管理制度。

档案的收集、整理、归档,按照档案的科学化、规范化要

求进行整理、归档、入柜,建立了档案二套保管制,及纸子文件和电子文件。并做好了档案资料交接手续。

机关档案资料是维护机关历史真实面貌的体现,根据资料的重要价值,及时收集资料编写本机关大事记。建立了档案借阅、利用效果登记簿,严格按照档案借阅制度借阅档案,接待查阅人数106人次,查阅效果达90%。

我局办公楼受“5.12”汶川特大地震影响被废。在领导的重视下,组织力量,冒着余震危险在废墟中共抢出档案资料xxxx(件)卷,将档案资料安全转移到临时档案库房,档案资料无一件遗失、损坏现象,保证了档案的完整和安全。

按xx县人民政府200913号文精神我局正加快新办公楼修建,新的档案库房和档案人员办公室正按国家档案管理省标准修建。

档案安全自查自纠报告篇三

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作,实行安全领导责任制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落实到位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》(档电【20xx】19号)文件精神。结合检查内容和相关要求,我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查活动,现将自查情况总结汇报如下:

1、对档案保管情况进行了自查。通过自查,档按检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件,缺页情况,档案装具符合档案安全要求。

2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求,制定了库房安全制度。为了搞好档案工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设,贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的'法规、制度、规定的`宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

通过这次自查,我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确,同是,也发现了一些存在的薄弱环节,档案室面积小,设施简陋,存在较多的安全隐患,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我民制定了整改计划:

(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。

(2)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。

(3)加强监督工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件保密检查,特别是节前的检查,要形成一种制度,发现问题及纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。今后,我单位将继续按照此次检查的要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

为进一步加强乡档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照乐中档发〔20xx〕2号要求,对照《**省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查,现将自查情况报告如下:

1.成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制,明确了分管领导和具体工作人员,配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长,党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组,负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。

2.完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实,建立了档案安全责任机制,明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责,专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。

3.提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实,在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作,提高了大家对档案安全工作重要性的认识,明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案安全工作的管理制度,建立了《档案安全管理制度》,由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度,库存档案全部实行电脑管理。并按照《xx省机关档案工作规范化管理标准》的要求,对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理,并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设,达到档案安全新标准要求,我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了u盘;坚持室内温湿度计测试记载,定期完成“十防”记录,及时通风,防止纸质档案霉变及风化;按照要求配备了消防设备,机关干部均能熟练使用。

4.对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查,杜绝任何安全隐患,确保档案储存环境。

严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全,办公电脑一律为非互联网网络,防止档案泄密。及时更新系统漏洞,安装了可靠杀毒软件,定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据,建立了长效机制,对档案信息数据进行定期检查,校验。备有专门的u盘对档案信息数据进行了备份,每季度备份一次。

乡档案室未建有监控系统,消防设施齐备,确保落实了档案室安全问题,各安全系统运行良好;按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案,且必须按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存,且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室装有湿温计,严格控制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档案,加强档案管理的规范化,目前,乡档案实体均保存妥善。

乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作,建立了《xx乡档案利用登记制度》,完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行,并实行了二套制,在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。

档案安全自查自纠报告篇四

为了切实加强全县建设工程安全生产监督管理,有效预防和减少各类事故,及时消除施工隐患,遏制重特大事故的发生,根据《关于在全市建材行业开展安全隐患排查整治活动的通知》(xxx安委发20133号)和《xxx安全生产委员会关于印发xxx20xx年“打非治违”和隐患排查治理专项行动方案的通知》(xxx发20132号)的规定,现将自查情况汇报如下:

为确保本次全县建设工程安全生产大检查工作实效,强化组织领导,特成立庄浪县建设工程安全生产大检查领导小组,组成人员如下:

组长:

副组长:

成员:

专项行动领导小组由兼任办公室主任,办公室设在县安监站办公室,主要负责安全生产大检查的组织协调和督促检查工作。

此次共检查建筑工程项目38项,发出了3份限期整改通知书,现场检查记录34份,对于金水花苑1#、2#楼未经安监站备案同意,私自拆除塔机情况,予以20xx元整的行政处罚。对于到期没有整改到位的我们将继续督促其停工整改。

1.建设单位对于安全生产不够重视,没有认真履行其法律、法规规定的责任和义务。

2.部分监理单位未能逐级落实安全责任;个别建筑工地现场总监及旁站监理不到位;个别工程监理对有关专项方案未审核或把关不严。

3.部分施工企业重生产轻安全,重进度轻防护,重效益轻管理,“安全第一”的意识不强。专职安全员不到位,素质偏低,未制定施工安全事故应急救援预案。

4.部分在建工程前期手续不全,存在未批先建现象,材料乱堆乱放,无六牌一图及企业宣传彩门。

5.施工现场安全防护不到位,安全通道搭设不规范,安全网未悬挂的。

6.深基坑开挖无审批的专项施工方案,并且放坡不到位。

7.部分施工现场电线私拉乱接,部分线体老化,接零保护和接地保护混淆不清,未按tns-t系统敷设的要求。

针对以上问题,

(1)我们要求施工企业积极开展自查、自纠工作,认真整改,消除隐患,对于整改不及时不到位的,我们将依据建设工程相关法律法规进行处罚,对于情节严重的违规建设项目上报局安审会予以处理。

(2)今年对各在建工程,除正常的监督检查外,我们将会加大巡查、抽查力度,对违规操作、安全生产投入不足、防护措施不到位的工程,该通报的通报,该处理的坚决处理。

(3)要加强对各建筑企业的安全生产工作的指导,加大安全生产宣传教育工作,形成齐抓共管的良好氛围,促进建筑安全生产工作。

(4)要加强部门之间的协调配合,进行定期联合执法检查,定期通报分析建筑安全生产形势,有针对性地开展各类隐患专项整治工作,确保全县建筑安全生产工作形势稳步发展。

档案安全自查自纠报告篇五

根据罗江县交通局《关于印发客(货)运输交通安全大检查大整治专项行动工作方案的通知》罗交发[20xx]119号文件精神。我所高度重视,迅速成立了由所长任组长的道路安全检查领导小组,分路段对管养公路的安全运行状况进行了检查,现将自查情况汇报如下:

付祥负责g108线罗江段的安全检查工作,文勇负责在建工程施工安全检查,胡世斌负责罗绵路、河黄路、联网公路的安全检查,刘军负责罗文路、谭秀路的安全检查,李平负责罗中路、罗慧路的安全检查。

重点检查公路桥梁涵洞是否完好,公路路面、路基、边坡、挡墙是否存在安全隐患,道路交通是否存在行车安全及其他隐患。检查时间:20xx年9月3日—9月8日。

通过分组检查,发现罗安路k8+800米处路面翘板严重,g108线k2139+300、k2137+850处路面坑凼较深、路基开裂翘板,k2123+750、k2127+300市公路局施工路段安全标志不全,k2129+500、k2139+300、k2125+950、k2126+150桥头跳车严重,罗通路k0+100至k0+350路面坑凼较多较深,鄢御路k2+500水毁路基塌方,万宝路k1+100水毁路基塌方。上述路段都需及时处理。

针对检查出来的隐患,逐一进行了分类,对不能及时维修处治的垮塌路基路段设立了明显的标志标牌,共用标牌18块,警示锥7只。对路面坑凼将进行及时维修,计划维修路面坑凼500平方米,针对g108线罗江段路面病害较严重的情况,一方面积极与局安全股、市交通局衔接,请求加快路面病害整治力度;另一方面积极采取沥青冷拌料填补的方式对路面坑洞进行局部维修,确保国道安全畅通。

校舍

自查。

参与人员:所有安全领导小组成员:

组长:郝德宝(校长)

副组长:赵生堂(书记)、苏森(总务后勤副校长)

组员:康效生(安全科长) 马世平(校产管理员) 张德良(仪器室管理员) 娄辉(教务副主任)以及各科室主管领导及相关人员。

全面检查学校各种学习和生活设施,从细微处着手,不留死角,确保安全工作无隐患。

检查内容:消防设施、安全标志、电器线路、体育活动设施、实验器材、教室、墙体等。

检查情况:

1.对学校各处室用电线路、设备进行检查。对老化、松动电闸、插座进行了更换或加固。对电扇等能否正常安全使用作了细致的检查,未发现安全隐患。

2.排查消防器材。有数个灭火器接近使用期限。安全领导小组当即要求后勤马上购置更新,确保安全。

3.排查安全标志。大多数标志没有损坏,可正常使用,部分疏散标志张贴不规范,要求责任人限期整改。

4.对所有教室进行排查,发现七年级一班、二班、三班、九年级二班屋顶漏雨,并且时常掉土。北排宿舍屋后檐板破损,缺檐板四块。学校西墙北端墙基松动,水泥有脱落现象;北墙中间墙体砖块有脱落现象。

1、对校舍屋面和学校院墙进行修理。

2、及时督促安全责任人,落实安全责任职责。.

学校坚持“安全大事,人人有责”的原则,安全检查小组负责督促、检查,全体教职工参与,逐级落实安全工作责任制,实行责任追究制,确保师生工作、学习、生活和谐、顺利。

xxx

xx月xx日

档案安全自查自纠报告篇六

为深入贯彻段《关于深入展开安全大检查活动的通知》南客安【20xx】18号、《南宁客运段关于进一步做好安全大检查活动的通知》南客安【20xx】97号文件要求,认真落实广州车队整体工作部署,牢牢围绕“防洪安全、劳动安全、食品安全、防火防爆、车门车窗管理、行包安全”六个方面三十九个项点,深入展开“查班组作用、查管理基础、查干部作风”三查自查活动,现将个人自查题目汇报:

(一)本人在认真落实各种规章制度的基础上下了一定的工夫,但在对班组职工的执行力上手段不够硬、措施不够强,在职工管理这一块存在老好人思想,在自控型班组建设的进程中对职工的考核力度疲软,以为只要到达考核条款数目而没有想过终究通过考核索要到达的管理作用、保证安全运输的目的。对当班串岗的行为视而不见、见而不管,对各种违章现象也是睁眼闭眼。对班组的管理工作没有发挥应有的作用。

(二)现场工作抓的不够硬,在执行各种制度下存在得过且过的心理,怕得罪人。特别是在黎塘预留站对4号车箱的列车在车门验票时要求不严,以为上车的人数较多就没有认真要求验票存在一定的风险性。在文地、化州停站时间短、上车人数多的特性车站没有认真抓好各车箱的“三提早”工作,这就可能导致旅客越站的可能。“清铺”工作没有严格要求职工,对班组职工固然有说明过清铺的重要性,但是嘴边说得重考核的少,清铺时也只是简单的看看车箱有无越席旅客,对车箱的鞋子排队、窗帘、卧具摆放等工作没有检查到位。在班组抓好安全生产工作创造有益条件上处于被动状态。

(三)个人思想不紧绷、工作状态不主动;对各种检查思想没有高度重视,以为我们把现场的安全工作卡控到位了就可以够了,大检查与小检查一个样,领导在与领导不在一个样,这与红旗列车的工作要求不匹配。个人的业务水平有待更进一步的进步,平常工作中的经验积累的不够,在现场处理各种题目时知识看看表面没有认真设身处地的斟酌,这题目换种方式处理会不会有更好的效果。特别是行包业务这一块内容,要尽快的熟习把握。

在工作作风上存在老好人思想,对职工发生的题目在处理进程中避重就轻,大事化小,小事化了,工作传达布置的多检查的少;安全责任无小事的意识还没有构成,在有些题目的处理进程中没有亲力亲为,对自认没关系的题目只是派个列车员过去看看甚么情况,存在经验主义。工作的主动性和积极性不发挥。

一、牢固建立“安全是第一生产力”的工作思路,不断强化班组整体安全思想意识形态。

二、严格抓好各项安全规章制度的落实,班组要狠抓严管,进步职工的工作自觉性,为安全生产创造有益条件。

三、转变本身工作作风,不断加强本身素质建设,把安全无小事的理念贯串落实到实际工作。认真落实各项工作的巡查和检查。

四、积极发挥主观能动,把发现的题目、处理进程认真梳理,及时的整改和销号,杜绝发生题目的重复性。

档案安全自查自纠报告篇七

目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据县档案局江档发14号文件要求,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将开展情况总结如下:

档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作。

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。

我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行督促检查,确保各项安全措施落到了实处。

局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

档案安全,责任重大,我局将进一步加强《档案法》、《省档案法实施办法》的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。

档案安全自查自纠报告篇八

根据xxx档案局的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立安全第一,预防为主的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房十防及消防安全八不准制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:

另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。

(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。

(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。

(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的`精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

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