每个员工都应该清楚自己的岗位职责,并且尽职尽责地履行。小编为大家收集了一些行业内著名企业的岗位职责范文,欢迎大家参考学习。
档案管理员责任书(热门17篇)篇一
1.严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
2.档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。
3.要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。
4.做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
5.定期检查防火设施,发现问题及时处理,确保实验设备能正常有效使用。
档案管理员责任书(热门17篇)篇二
1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。
2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各科室的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。
9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。
1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。(15分)。
2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。(15分)。
3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)。
4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。没有检索工具,调卷不及时扣3分。(10分)。
5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)。
6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(10分)。
7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(10分)。
8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)。
9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分,未完成经济创收任务按比例扣分。(5分)。
10、补充条款(5分)(局内自定)。
本
责任书。
按百分制进行考核。岗位责任考核占70%,年度考评占30%。
1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性奖励工资。
2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付上缴入局。
本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。有效期一年,即2019年1月1日至2019年12月31日。
(单位负责人签名)。
(责任人签名)。
年月日(盖章)。
档案管理员责任书(热门17篇)篇三
为落实学校层级“谁主管谁负责”安全管理原则,以“预防为主,安全第一”为目标,特制定此项安全防范责任书,望能共同遵守执行。
一、自觉履行本职岗位职责及要求,遵守学校有关规定和制度,严格遵守学校档案管理条文和规定,对档案室安全管理全权负责。
二、要加强档案室的日常安全检查,按规定配备消防安全设施、设备,并做好通风、“七防”工作,保持室内清洁,物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品,保持畅通无阻;每天离校时必须关闭电灯、电脑、门窗、饮水机及其他电器开关电源。
三、不得擅离岗位,离开时必须随手关门,谢绝闲人进入,档案进出要按规定办理必要手续;无关人员不得擅自操作专用电脑,未经管理员同意,不得把非本室软磁盘放入计算机内使用。未经校长同意,不得将档案室的资料外传、外借、复印等,严守党、国家、学校机密。
四、当事故发生时,应及时与学校领导汇报,由必要时启动应急预案;由于本人管理不当所造成责任事故,按学校责任追究制度进行处理。
档案管理员责任书(热门17篇)篇四
根据上级安全管理部门的指示精神,进一步落实校园安全管理"预防为主,教育为本"的'工作原则,认真实施《深圳市学校安全管理条例》,明确学校安全管理领导责任制,确保我校教育教学秩序的稳定,特制定本岗位安全责任制如下:
一、室内严禁使用电炉,禁止吸烟,及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器,学会使用为本室配备的灭火器。
二、遵守保密制度,按档案工作要求,规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料,要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续,未经允许不得外借。
三、室内严禁存放现金,私人现金及贵重物品随身携带,不得存放在办公室。
四、本室计算机、空调专人负责,使用后及时断电。
五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查,关灯且关闭所有电源、锁好门窗。
六、一旦发生意外事故,应积极采取措施,保护好现场并及时报告有关部门。
七、本责任书自签定之日起生效,有效期至x年7月15日。
八、本责任书一式二份,办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动,离任前应将领导责任移交接交人。
西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名):xxx。
西乡街道钟屋小学档案管理员(签名):xx。
xx年xx月xx日。
档案管理员责任书(热门17篇)篇五
学校安全事关师生的财产和生命安全,事关社会稳定大局,为贯彻“安全第一,预防为主”的方针、落实谁主管谁负责和属地管理的原则,强化教职工一岗双责的意识,把学校安全工作抓全、抓严、抓细、抓实,力保学校安全的万无一失,依据《中华人民共和国安全生产法》、为了切实加强校园安全,进一步夯实安全责任,明确各个岗位安全职责,学校分管领导与各岗位责任人签定《20xx至20xx学年学校安全工作责任书》。要求各岗位责任人必须履行以下职责:
1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。
2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。
3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的'防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。
4.严格执行档案查阅制度。
xxx。
20xx年xx月xx日。
档案管理员责任书(热门17篇)篇六
1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。
2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各部门的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。
9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。
1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。(15分)。
2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。(15分)。
3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)。
4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。没有检索工具,调卷不及时扣3分。(10分)。
5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)。
6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(15分)。
7、能够定期检查室藏档案的'保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(15分)。
8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)。
本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%,年度考评占30%。
1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性奖励工资。
2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付缴纳林场。
本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。有效期一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日。
(单位负责人签名)xxx。
(责任人签名)xxx。
xx年x月xx日。
档案管理员责任书(热门17篇)篇七
3.负责公司纸质档案的电子化;。
4.定期对档案进行检查和追踪,确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;。
5.负责制定并修订档案管理相关制度规范,积极开展档案知识宣传工作;。
6.上级领导交办的.其他任务。
档案管理员责任书(热门17篇)篇八
3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;。
4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;。
5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;。
6、负责划分文书档案的`密级和保管期限;。
档案管理员责任书(热门17篇)篇九
职责:
1、入离职资料的整理与存放;。
2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅;。
3、每月合同盘点,离职材料的.抽出归档;。
4、协助本部门有关资料整理的其他工作;。
5、领导交办的其他工作。
任职资格:
1、全日制大专及以上学历;。
2、熟练操作excel、word、ppt等办公软件,尤其是excel数据处理;。
3、具有强烈的责任心,工作条理清晰,抗压能力强;。
4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。
档案管理员责任书(热门17篇)篇十
1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。
2、负责顾客的'病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。
3、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性。
4、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。
6、领导交办的其他事项。
档案管理员责任书(热门17篇)篇十一
从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。
同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日,我通过应聘进入行政部档案管-理-员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。 平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是 /很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
作为一名普通物业管-理-员,我的'工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策,不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进地跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大能力处理好,协调好企业与业主之间的关系;、配合公司对8s管理活动的全面推进,并对接相关标识的制作,及其他横幅、水牌、上墙文件等标牌的制作;起草园区各项对外书面函件的制作,含工作联系单、整改通知单,装修施工整改工作联系函,与青竹湖镇高尔夫球会对接的函件等;资料管理:严格按照档案管理规定。尤其是业主档案做到目录清晰,检索方便,各业主资料做到一户一档,同时确保了资料的保密性,严格执行借查等规章制度。因此我感到“祥祺”公司是每位有志之士施展自己才华的大舞台,也是一个“关爱”的大家庭,没想到我来“祥祺”才一年多时间,就亲身感受到了“祥祺”的这份爱。现在我终于明白在深圳这个人才流动频繁的城市,为什么有的员工在这里一干就是十年,有的竟表明只要“祥祺”不炒他,他愿意在这里奋斗终身。
在物业部的各项劳动中始终能冲锋在前,吃苦在前享乐在后,扫雪时自己的环境区扫完后帮助还没有打扫完的部门打扫,从不计较个人得失,积极向优秀共-产-党员的标准靠拢。当然在我的身上还存在很多的不足之处:有是候很消极,工作不主动,带着情绪工作,这样在工作中会出现很多的问题,工作没有效率,在今后的工作中我会努力克服自身的不足,我相信困难是暂时的前途是光明的。为此,我们也只有扎实干工作,才无愧于公司领导的关心,无愧于这样一个“重人才、有关爱”的大家庭。
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档案管理员责任书(热门17篇)篇十二
职责:
1,负责证书新增,人员资质考试安排,资质换证。掌握公司相关注册人员,技术人员在位情况,确保公司系统人员满足资质配备要求。
2,公司相关注册人员,技术人员相关证件的扫描,建档,管理。
4,工商变更资料制作和申报,资质升级制作和申报。
5,公章,资质原件的管理。
任职要求:
1、有过工商资质管理经验者优先。
2、有过施工单位工作经验;。
3、要求会ps技术。
档案管理员责任书(热门17篇)篇十三
1、制定档案管理的相关制度。
2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。
8、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。
9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。
11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。
12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
13、做好印章管理和用印台账。
14、完成上级领导交办的其它工作。
档案管理员责任书(热门17篇)篇十四
1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。
2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。
3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。
4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。
5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。
6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。
7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的'发生。
8、监督、协助、指导各部门的档案工作。
9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。
10、完成领导交办的其他任务。
档案管理员责任书(热门17篇)篇十五
2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理,做到准确、完整、及时,与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司,向城建档案馆及公司做好档案移交工作。
4、完成上级领导交办的其他工作任务。
档案管理员责任书(热门17篇)篇十六
权力和责任:
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;。
4、负责保管档案系统完整和安全;。
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;。
6、负责建立档案借阅管理制度;。
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;。
8、做好公司领导临时交办的事项;。
9、熟悉计算机的使用。
岗位要求:
1、具有高中以上的文化程度;。
3、工作心细,品行端正,原则性强。
参加会议:
1、参加每周一次的工作会议;。
2、参加每月一次的`管理工作评比会;。
3、参加公司召开的职工大会。
档案管理员责任书(热门17篇)篇十七
1,负责证书新增,人员资质考试安排,资质换证。掌握公司相关注册人员,技术人员在位情况,确保公司系统人员满足资质配备要求。
2,公司相关注册人员,技术人员相关证件的扫描,建档,管理。
4,工商变更资料制作和申报,资质升级制作和申报。
5,公章,资质原件的管理。
1、有过工商资质管理经验者优先。
2、有过施工单位工作经验;。
3、要求会ps技术。