会前筹备方案大全（15篇）

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会前筹备方案大全（15篇）篇一

为20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于2015年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

全县政府系统办公室工作会议。

时间：暂定2月下旬。

地点：县劳动局四楼会议室。

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、县领导：夏培剑（县委常委、常务副县长）；

2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；

5、县政府办公室全体同志（40人）。

共计260人左右。

王良耕（县政府办公室主任）。

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；

3、表态发言；

（1）胡集镇政府办公室。

（2）辛店乡政府办公室。

（3）农业局办公室。

（4）发改局办公室。

（5）河务局办公室。

（6）电信公司办公室。

4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

5、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；

6、县_安排专人负责音响。

会前筹备方案大全（15篇）篇二

根据省纪委安排，__省党务公开工作现场会议将于20_年11月15日至18日在__举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。

(一)指导思想。

本次_全省党务公开试点工作现场会议_以_为指导，以_推行党务公开，加强党的建设，展示和谐___为主题，全方位宣传、推介、展示__市各级在党的建设异常是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行供给范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

(二)会议资料。

深入学习贯彻_，总结__市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。

(三)主、承办单位及参会人员。

__省党务公开工作现场会议由___省纪律检查委员会主办，___市委、___市纪律检查委员会承办。

参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;__市有关单位负责同志等，共预计70余人。

(四)主要活动。

现场会的主要活动有：

1.现场观摩(单位：__市、__县、__区等单位);。

2.交流经验(地点：市委礼堂);。

3.大会总结(地点：市委礼堂)。

(五)组织机构及职责。

成立___省党务公开工作现场会议筹备委员会_，全面负责本次现场会的筹备工作。

主任：__×副主任：__×。

成员：________×。

筹委会下设5个小组：

1.秘书组。

组长：__×成员：____________。

主要职责：(1)负责起草筹备工作《总体方案》。(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，供给与会代表参观。(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。(7)打印和收集会议材(资)料，统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。(8)完成筹委会安排的其他工作。

2.联络组。

组长：__×成员：____________。

主要职责：(1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。(3)完成筹委会安排的其他工作。

3.会务组。

组长：__×成员：____________。

主要职责：(1)负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。(2)购置物(礼)品，定做印有会议名称的文件包。(3)负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。(4)负责编制《会议服务指南》，设计制作会议出席证、工作人员证;布置会场，按照会场席次摆放座签。(5)负责落实欢迎晚宴的文艺节目。(6)策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。(7)负责落实会议用车。(8)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。(9)确保会议期间电、水、暖供应正常。(10)完成筹委会安排的其他工作。

4.宣传报道组。

组长：__×成员：____________。

会前筹备方案大全（15篇）篇三

根据《中国工会章程》和桐城市教育局桐教字〔〕86号文件精神，经我校支部委员会研究决定召开桐城市石南初级中学第一届教职工代表大会和第一届工会会员代表大会，并进行新一届工会组建选举工作。为保证工会组织的合法，确保工会组织的健全，使工会工作正常、有序、规范地进行，特制订本方案。

一、指导思想和主要任务。

以科学发展观为指导，深入学习贯彻党的xx大精神，认真总结过去五年教代会工作，确定新一届工会、教代会工作的主要任务和奋斗目标，选举产生新一届工会委员会和新一届教代会专门工作委员会，使全体教职工团结奋进，求实创新，认真落实学校发展规划，为建设文明、安全、和谐的石南特色教育而努力奋斗!

二、成立大会筹备委员会。

主任:吴义翀。

委员:俞家斌万永才李国平都劲松。

下设大会筹备工作机构:。

1、代表资格审查组:负责各组上报代表资格的审查，负责代表资格审查报告的起草;。

4、提案组:负责提案的收集、归类、整理，以及提案工作报告的撰写等;。

5、后勤保障组:负责会议所需物品的配置，做好接待工作。

以上各组均由若干人组成，根据工作分工各负其责。

三、组织选举“两会”代表和提案征集工作。

(一)代表人数:。

我校共有在编教职工45人(其中女职工10人)，正式会员44人，选举新一届“两会”代表共13人(其中女代表不少于3人)，占全体教职工的31%(其中女代表不少于20%)。

(二)代表条件:。

1、依法享有政治权利的本校在编在岗教职工，中国工会会员。

2、坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针和政策，遵纪守法，作风正派。

3、遵守社会公德、职业道德，教书育人，为人师表，工作认真负责。

4、具有一定的政策水平和大局意识，有较强的参政议事能力，关心和支持学校的改革和发展，积极参与学校的民主管理与民主监督活动。

5、密切联系群众，在群众中有较高的威信，正确代表群众利益，如实大胆反映教职工意见和要求，热心为教职工服务。

6、身体健康。

(三)代表产生办法及名额分配:。

1、产生办法:由各组通过民主推荐产生。

2、名额分配:代表按比例分配到各组。(见附件)。

(四)代表资格审查及登记公示:。

1、代表资格审查由大会筹委会负责。各组要及时填写《“两会”代表登记表》，并按时上报。

2、审查后公示正式代表名单。

(五)各组组织教职工讨论事关教育改革与发展和关系教职工切身利益的大事，认真填写提案表。

四、组织推荐工会委员和经费审查员、女职工委员候选人。

(一)基本条件：

热爱中国共产党，拥护工会章程，有大局意识，乐于奉献，主动为会员服务，积极工作，在学校稳定、改革、发展进程中，发挥积极作用;在岗位上兢兢业业，敢于承担责任，能客观公正反映教职员工的心声，为人正直，待人诚恳，办事热心，深受广大教师信赖和尊重。

(二)产生办法及名额：

在广泛听取广大会员意见的基础上，以党小组为单位各推荐四名工会委员候选人，其中女委员候选人一名(含差额一名);推荐经费审查员和女职工委员候选人各一名。最后由校长办公会议研究确定建议人选。

会前筹备方案大全（15篇）篇四

一、活动目的：

1、展现幼儿风采，让家长了解教育成果。

2、让大班幼儿感念师生之情、同伴之情，珍惜幼儿园三年的学习和生活，记住这一美好而难忘的时刻。

3、让幼儿萌生对小学生活的向往，并使家园联系得以加强。

二、活动准备：

1、各班排练需要展示的节目，要求能体现三年来的教育成果或幼儿能力的提升。

2、各班认真填写毕业手册后，将毕业手册分成三份并用红丝带绑好，准备三名幼儿代表，汇演时上台领取手册。

3、选小主持人、家长代表、幼儿代表、教师代表，准备发言稿。

4、安排照相，录像人员。

5、场地布置，音响。

6、向家长颁发邀请函，了解活动流程。

三、活动时间：

20xx年6月27日上午8时30分。

四、活动过程：

毕业典礼节目顺序。

五、毕业典礼分工：

（中、小班班主任出来支援大班）。

会前筹备方案大全（15篇）篇五

深入学习党的*，基层团委*培训。

2、会议背景。

为深入学习党的*精神，使团干部加深对*精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的*以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委*党的*精神培训班”。

1、会议日期：

10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

第一期（青工战线班）：10月24日—26日；

第二期（青农战线班）：10月29日—31日；

第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；

第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；

每期培训时间为两天半。

2、会议地点：

天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）。

主办单位：天津市团委、天津市团委组织部。

支持单位：天津市青少年绿色文明基地。

承办单位：天津市团校、天津青年职业学院。

执行单位：天津青年职业学院，各有关部门。

为深入学习党的*精神，使团干部加深对*精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的*以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委*党的*精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。

一.会议机构设置。

大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部。

秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)。

组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

1、会议秘书组组长：孙红灵。

人员：石扬团委组织部相关人员。

2、会务组组长：基地负责。

人员：基地相关人员。

3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员。

4、机动组长：董国良。

人员：青年职业学院学生。

5、演出组长：董国良。

人员：青年职业学院学生。

6、财务组长：孙红灵。

人员：石扬及基地相关人员。

7、保卫组长：基地人员人员：保卫处。

二.任务分解。

1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

（1）参会人员安排。

会议回执清单、确定省外省内参会人员。

组织部相关人员。

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）。

组织部相关人员。

嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员。

学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵。

（2）会议日程安排孙红灵。

代表分组名额分配孙红灵。

开幕式议程孙红灵。

（3）嘉宾的邀请。

讲课教授孙红灵。

各级领导孙红灵。

（4）起草讲话稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作；

（1）接待工作。

嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬。

收费、开票石扬。

纪念品发放基地人员。

食宿、引导06级学生。

联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵。

饮食安排、住宿需要基地人员。

其它后勤保障工作基地服务人员。

（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨。

两个会议室*台、座牌制作及摆放。

学术厅第一排座牌及摆放学生。

两个会议室座位划分：印刷并发送座位表。

两个会议室两个会场音响及调试、投影仪。

（3）会议资料制作。

制作各类标语、会场标语李晨。

制作会议指南等宣传资料李晨。

会场会标、中心标牌制作李晨。

学术会议指南、会议资料的整理、起草等。

会议前5日前制作完成。

（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生。

（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨。

会场摄像等汤炎。

3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

对外宣传：

（1）参会人员安排。

会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部。

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部。

嘉宾的电话、传真邀请。

（2）嘉宾的邀请组织部。

（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部。

对内宣传：

（1）悬挂各类标语。

地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎。

曹冬乐。

行政楼大门。

学术报告厅电子屏。

悬挂宣传标语四条横幅。

欢迎标语、贺信等基地相关人员。

地点二：主楼大门。

悬挂（欢迎词）标语。

（2）两个会议室*台：花、桌子。

（3）学生座位安排。

（4）礼仪队的安排。

4、机动组（听从组委会的临时安排）。

（1）会场音响设备调试。

（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等。

（3）讨论通知与安排。

5、演出组：

1．负责发动、组织、联欢节目；

2．负责组织、审查、选拔学生节目；

3．负责邀请培训干部演出；

6、财务组：

1、大会的预算、收支以及帐目管理；

2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

7、保卫组：

1、制订会场安全保卫方案与实施；

2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；

会前筹备方案大全（15篇）篇六

三、参会人员：张经理、王经理、__、__。

四、会议主持：张经理、王经理。

五、会前准备工作：

1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。

2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及资料，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

3、组织各参会人员按时到场，明确自我所在职位的工作职责范围。

4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

(1)会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

(2)会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的`问题。

(3)确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

(4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

(5)还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。

会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，所以要对这些设施设备进行细致的检查。

(6)为了让会议的气氛不会显得那么紧张，能够在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

6、后勤部门要对参会人员供给一些辅助性的帮忙。

比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、开展此次会议还要研究对会议做好会议发言、投票、发奖、团体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最终向领导汇报工作。

六、会中的服务与组织。

1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情景，确保没有遗漏的环节。

2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情景，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关掉会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，坚持会场的安静。

5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

会前筹备方案大全（15篇）篇七

经县政府研究，拟于...5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：

一、会议的主要任务。

会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结...5年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。

二、会议时间和地点。

时间：...5年12月22日上午8:10。

地点：县政府四楼会议室。

三、会议主持人及议程。

(一)主持人：刘x。

(二)议程：

1、代县长刘__传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;。

2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;。

4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;。

5、常务副县长刘x作总结讲话。

四、会期和参会人员。

__县第十四届政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。

五、筹备组织。

成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组，由蔡__任组长，聂__、谷__、冯__任副组长。下设3个职能组：

(一)资料组。

组长：聂__。

成员：张__、向x、张__、刘__。

职责：

1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;。

2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的讲话;。

3、起草会议主持词;。

4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

(二)会务组。

组长：谷__。

组员：黄__、刘__、向__、何__、黎x、谷__。

职责：

1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;。

2、负责通知参会人员;。

3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);。

4、负责大会的签到、分发会议材料;。

5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。

(三)宣传组。

组长：冯__。

组员：新闻记者、谷__。

职责：

1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;。

会前筹备方案大全（15篇）篇八

为总结20xx年*系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县*系统办公室工作效率，推动*系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县*系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

全县*系统办公室工作会议。

时间：

暂定2月下旬。

地点：

县劳动局四楼会议室。

参照20xx年全县*系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、县领导：

夏培剑（县委常委、常务副*）；

2、开发区和乡镇：

开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

3、县直单位：

县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

4、受表彰的*系统办公室工作先进个人（待定）；

5、县*办公室全体同志（40人）。

共计260人左右。

王良耕（县*办公室主任）。

1、县*办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

2、颁奖（根据*台就座领导分组进行）；

3、表态发言；

（1）胡集镇*办公室。

（2）辛店乡*办公室。

（3）农业局办公室。

（4）发改局办公室。

（5）河务局办公室。

（6）电信公司办公室。

4、县委常委、常务副*夏培剑作重要讲话。

（一）会议由县*办公室主办，县*办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

会前筹备方案大全（15篇）篇九

为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);。

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);。

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

会议主持：市政府副秘书长***。

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;。

(二)会议表彰。

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。

(三)市政府副市长**讲话。

(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;。

(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;。

(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;。

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;。

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;。

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;。

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)。

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。

三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)。

四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)。

五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)。

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)。

六、记者：1000元。

七、餐费：15000元。

八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)。

共计：45000元。

会前筹备方案大全（15篇）篇十

为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。

成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。

办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：

1、会务组。

组长：xxx。

成员：xxx。

2、材料组。

组长：xxx。

成员：xx。

3、宣传组。

组长：xx。

成员：xxx。

4、安全保障组。

组长：xx。

成员：xxx。

1、会务组。

（1）会议代表名单的落实。

（2）会议议程的制定。

（3）会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）。

（4）会议请柬的发送。

（5）来宾接送及食宿安排。

（6）会场接待物品发放。

（7）会场布置、会场环境改善。

（8）会场内部接待（礼仪、服务等）。

2、材料组。

（1）教育教学工作报告的撰写与打印。

（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印。

（3）理事长讲话稿的撰写与打印。

（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印。

（5）xxxx级人才培养方案的定稿与打印。

（6）会议新闻通稿的准备。

（7）会议记录与会议纪要的编写与发布。

（8）其他与会议相关材料的准备。

（9）先进典型发言材料。

（10）参会企业的发言材料。

3、宣传组。

（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹。

（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道。

（3）校园环境整体布置及氛围营造。

（4）新闻媒体记者的接待。

（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写。

（6）奖牌、奖状等的制作。

（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）。

（8）校外新闻宣传（各大媒体）。

4、后勤安全保障组。

（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案。

（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失。

（3）联系地方公安、部队警力，负责协调、接待。

（4）做好解决突发事件的预案，保障会议安全。

（5）提供并布置盆景花卉。

（6）为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务。

1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。

2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。

3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。

4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。

5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。

会前筹备方案大全（15篇）篇十一

经县政府研究，拟于...5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：

会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结...5年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。

时间：...5年12月22日上午8:10。

地点：县政府四楼会议室。

(一)主持人：刘x。

(二)议程：

1、代县长刘xx传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;。

2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;。

4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;。

5、常务副县长刘x作总结讲话。

xx县第十四届政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。

成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组，由蔡xx任组长，聂xx、谷xx、冯xx任副组长。下设3个职能组：

(一)资料组。

组长：聂xx。

成员：张xx、向x、张xx、刘xx。

职责：

1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;。

2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的'讲话;。

3、起草会议主持词;。

4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

(二)会务组。

组长：谷xx。

组员：黄xx、刘xx、向xx、何xx、黎x、谷xx。

职责：

1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;。

2、负责通知参会人员;。

3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);。

4、负责大会的签到、分发会议材料;。

5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。

(三)宣传组。

组长：冯xx。

组员：新闻记者、谷xx。

职责：

1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;。

2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新资料。

承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室必须要高度负责，充分认识召开这次会议对促进xx经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会十分重视，各组室必须要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议圆满成功。

会前筹备方案大全（15篇）篇十二

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点。

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程。

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备。

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工。

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

1、会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2、会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

1、参加会议人员(正式代表)；

2、特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4、会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

(1)大会发言单位材料；

6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)。

(3)参加会议人员名单。

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知。

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)。

(4)准备会议所需用品。

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作。

1、领导办公会议的组织工作。

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。

一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；

三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2、大型会议的组织工作。

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段。

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段。

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

2、注意会议的.阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。

会前筹备方案大全（15篇）篇十三

会前筹备方案大全（15篇）篇十四

20xx年xx月xx日xx，会期半天。

县人口计生委会议室。

县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。

1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作；

3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰。

（1）颁发党的建设单项目标奖xx名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名）。

（2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖。

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记xx作重要讲话。

会前筹备方案大全（15篇）篇十五

xx。

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;。

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;。

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;。

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;。

5、颁奖表彰。

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;。

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;。

8、县委书记××作重要讲话。