岗位职责不仅仅是明确工作内容,还包括工作目标、工作要求、工作关系等方面的规定。以下是小编为大家收集的岗位职责总结范文,希望能给大家提供一些思路和参考。
职员助理的总裁助理岗位职责(汇总13篇)篇一
5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;
7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;
10.能够与负责企业内外的公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;
11.掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务旅行。
1.有留学背景,经济,教育,传媒专业优先,本科以上学历;
2.二年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
5.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6.有驾驶证;
7.工资可面议。
职员助理的总裁助理岗位职责(汇总13篇)篇二
工作范围:
1、辅助总裁处理公司内部日常事务;
2、不断挖掘公司潜在客户;
3、在总裁领导下进行工作。
4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。
5、协助总裁协调下属部门之间的关系。
6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。
7、完成领导交给的其他工作。
权限与责任:
1、权限。
1)对总裁决策有建议权。
2)对其他各职能部门工作思路有建议权。
3)对公司卫生有监督管理权。
2、责任。
1)对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。
2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
工作内容:
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。
3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总裁签发文件;
3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
4、掌握总裁的日程安排做好预约工作,安排商务出行;
5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作;
6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;
职业道德。
诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密。
职员助理的总裁助理岗位职责(汇总13篇)篇三
协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。
工作内容:
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。
技能技巧:
1、有较强的沟通能力。
2、有较强的文字组织能力。
3、有较强的综合协调和公关能力。
4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
5、熟练使用办公软件。
工作态度:
1、工作严谨、踏实,认真。
2、形象气质佳(本文转自实用工作文档频道)。
3、有较强的工作责任心和事业心。
职员助理的总裁助理岗位职责(汇总13篇)篇四
5.完成领导分配的其它临时性工作。
1.较强的时间管理能力;对制度政策把握准确、执行力强;
2.语言表达能力强,善于沟通;有独立谈判能力;可独立解决突发事件;
3.具备基本的办公自动化知识,熟练使用office等工具;
4.工作态度认真,能准时准确地完成领导分配的任务。
职员助理的总裁助理岗位职责(汇总13篇)篇五
协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。
工作内容:
1、参与企业重大经营决策。
2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。
3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。
技能技巧:
1、有较强的沟通能力。
2、有较强的文字组织能力。
3、有较强的综合协调和公关能力。
4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
5、熟练使用办公软件。
工作态度:
1、工作严谨、踏实,认真。
2、形象气质佳。
3、有较强的工作责任心和事业心。
职员助理的总裁助理岗位职责(汇总13篇)篇六
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
十、协助董事长做好工作日程安排;
岗位权限。
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
工作细则。
五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
六、对董事长日常工作提出合理化建议;
七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;
八、负责董事长客人的接待工作;
九、做好董事长各项事务的保密工作;
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;
考核重点:
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
二、工作安排和回复的及时性;
三、拟写文件的及时性、完整性;
1、公关意识。
4、现代管理意识。
幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。
以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。
总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:
六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。
1.负责召集主持总经理办公会议:
12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;13.对交办事项处置的建议权;
14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
一、工作概要:
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。
二、主要职责:
其他详细岗位职责及工作流程一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待。
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
工作范围:
1、辅助总裁处理公司内部日常事务;2、不断挖掘公司潜在客户;
权限与责任:1、权限。
2、责任。
工作内容:
职员助理的总裁助理岗位职责(汇总13篇)篇七
总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。
3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。
4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。
5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
1、根据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。
2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。
3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。
8、集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。
9、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。
10、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。
11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。
12、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。
13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。
14、总裁交办的其他事务。
职员助理的总裁助理岗位职责(汇总13篇)篇八
1、协助制定并推进公司战略的落地、年度实施计划和运营计划的达成。
2、协助总裁进行新客户开发工作,包括市场推广、业务公关、项目跟进和重要客户的谈判工作。
3、协助总裁作好经营层各项管理并督促、协调、检查落实贯彻执行情况。
4、协调处理外部公共关系(政府、重要客户等)工作。
5、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面提供相关解决方案。
6、定期组织召开总裁办公会、经营活动分析会等重要会议,讨论重大事项,并及时报送董事会决策。
1、3年以上三方物流行业营销、管理同级别岗位经验。
2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的。人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。
3、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。
职员助理的总裁助理岗位职责(汇总13篇)篇九
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
总裁助理工作职责:协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。
工作内容:
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。
技能技巧:
1、有较强的沟通能力。
2、有较强的文字组织能力。
3、有较强的综合协调和公关能力。
4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
5、熟练使用办公软件。
工作态度:
1、工作严谨、踏实,认真
2、形象气质佳
3、有较强的工作责任心和事业心。
扩展:
如何做好董事长助理
首先还是想对董事长助理这个职位做一下简单的描述,这样也有助于我理顺下面的写作思路和整体框架的搭建。董事长助理在公司的重要程度是毋庸置疑的,助理辅助董事长进行公司的管理或直接参与部门或团队的管理,这便需要该岗位的人要拥有一定的管理水平和快速学习、迅速适应的能力。因为要全方位的为董事长做好服务性工作,所以该岗位的工作内容弹性较大,事情琐碎而繁杂,所以该岗位除了具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养外,还应具备以下几点工作意识才能算是拥有良好的董事长助理的职业素养。
1、 服务意识
我想把这一点摆在第一位来说,因为我觉得较强的服务意识是做好董事长助理最重要最根本的职业素养。
从小的方面来说,就是服务好董事长的日常生活,因为助理跟董事长在一起的时间相对较多,在工作中也是接触董事长的生活相对较多的人,然后我认为服务好董事长日常生活保重董事长有一个健康良好的身体状态便是从另一个角度对董事长工作的支持,也绝不是一件可以忽略的小事情。如,保证董事长办公环境的整洁、卫生,提醒董事长按时就餐,随同出差时提醒作息时间和工作安排,董事长生病的时候提醒按时吃药等等。
从大的方面来说,董事长角色的主要行为特征就是辅助管理,为董事长的管理工作提供综合性服务,如收集相关的资料并进行分析为董事长决策做服务,以及收集公司内部重要员工或部门团队的业绩指标等相关数据,供董事长参考了解公司内部运营状况。从这一工作内容来讲,董事长助理除了要有很强的服务意识外还需具备高度的责任感。因为董事长助理任何一个不负责任的工作态度都有可能给董事长造成负面影响,给公司的声誉和形象带来影响。
2、管理意识
之前也多次提到过辅助管理,这便要求董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力。我认为主要还是应该有三点很重要得管理意识:
第一、忧患意识,只有时刻具备忧患意识才能承受强大的工作压力,才能不断的挑战自我才能更好的完成工作。
第二、协作意识,具备协作的工作意识,这样做起工作来才能更好的与同事与部门之间进行协调和沟通。
第三、快节奏的工作意识,然后前面也提到过董事长助理的工作内容相对繁杂,只有具备快节奏的工作意识,才能把繁杂的工作做到最短时间里完成并保证取得最好的效果。
3、进谏、规劝意识
其实对做老总助理来说,这是件令人为难的问题。所谓人无完人,董事长当然肯定也会有犯错误的.时候,而当我们遇到这种情况的时候应该怎么办呢?据理力争可能会得罪领导,不声不响却又违背了自己的职业原则。
我只表明我在遇到这些事情时的做法,当然无法来评断是对或错。我认为作为一个公司的董事长,在任何时候,董事长的权威都是不可侵犯的,直白点说就是保住董事长的权威保住董事长的面子是尤为重要的,但同时,以主人翁的工作思想时刻把公司当做自己的公司来工作的话,任何时候都要坚持公司的利益为第一位。如:之前与老板出去应酬对方是我公司的长期合作方,所以整个饭局的气氛也显得较为宽松,那次我坐在老板旁边,在酒至中旬的时候对方其中一位领导提出可不可以将他的某一位亲戚在我们公司某个职位,因为关系的原因安排在自己公司确实是不太方便,当时老板就满口答应,并说好像公司市场部缺人,而据我所知,市场部的主管职位在前不久部门已经商讨过人选问题并且已有初步结果了。当时心理虽很着急但表面上依然保持平静,先是小声插了一句公司市场部好像前段时间在讨论这个问题,不知进度如何了,然后就接着举起酒杯佯装责怪对方说好了吃饭的时候不谈公事的,对方领导肯定心有芥蒂不过碍于合作关系也没多说什么,这件事情当时也就敷衍着过去了。回去的路上我就给领导道了歉并对这件事情做了简单说明,老板也表示谅解并对我的工作给予肯定,其实老板什么都懂,只不过有些时候考虑不是太全面。
职员助理的总裁助理岗位职责(汇总13篇)篇十
3.负责及时传达领导的各项指示安排,起草领导交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;。
4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;。
5.负责安排领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;。
6.协助领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;。
7.负责领导的日程安排。
职员助理的总裁助理岗位职责(汇总13篇)篇十一
协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。
1、参与公司重大经营决策。
2、全面解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。
1、有较强的沟通能力。
2、有较强的文字组织能力。
3、有较强的综合协调和公关能力。
4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
5、熟练使用办公软件。
1、工作严谨、踏实,认真
2、形象气质佳
3、有较强的工作责任心和事业心。
职员助理的总裁助理岗位职责(汇总13篇)篇十二
岗位职责:
1、协助总裁制定新联合系人力资源管理体系发展战略;
2、负责新联合系人力资源开发规划与建设,干部队伍建设及评估管理;
3、负责新联合系绩效考核方案的拟定与实施;
任职要求:
2.教育背景:本科及以上学历,硕士以上学历优先,人力资源、管理等相关专业;
3.职称和执业资格:具备人力资源管理师、注册人力资源管理师等相关资格优先;
5、其它要求:熟悉国家各类劳动人事政策法规,对人事系统、程序及实际操作有广泛深入的了解。
职员助理的总裁助理岗位职责(汇总13篇)篇十三
4、完成上级领导交待的其他任务。
1、大专以上学历,具备销售经验者优先考虑;
2、具备较强的工作责任心,出色的语言表达能力与沟通协调能力;
3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;
4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识;
5、能独立处理日常工作,能协调好内外各种关系,具有较好的公关与沟通能力;
6、可适应出差,执行能力强,吃苦耐劳,有上进心,善于从工作中学习、总结;
7、性格活泼开朗,愿意出外勤。