行政管理部年终总结(专业23篇)

时间:2023-12-15 作者:JQ文豪

通过年终总结,我们可以向他人展示我们的努力和成果,获得更多的认可和支持。关于年终总结的写作,下面是一些经典的范文供大家参考,希望对大家有所帮助。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇一

4、对公司目标的完成做出的主要贡献:

(1)、公司活动:内部:外部:

(2)、部门工作:复印,扫描,收发快递,报刊征订及分发,发送接收传真,预订机票,前厅接待,会议室的申请与会议服务,矿泉水及水票的领用,电子水牌的制作等。

1、问题与不足;

(1)在协助他人工作过程中,缺乏沟通和主动性。

(2)工作细心度仍有所欠缺。

(3)外来客人的接待和服务不够热情大方。

2、出现问题与工作失误的原因分析;

(1)在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。

(2)由于在接待方面经验不足,有时接待的不够好。

3、整改措施、建议;

(1)今后应加强学习,不断提高自己的水平,在工作中不断总结经验。

(2)在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。

(3)在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇二

xx年转眼就过去,来怀化工作快满1年了,是该给自己做个总结。3月份准备来怀化工作时,思想还转换不过来,有些情绪不太想来这里工作。初次见到田总时,田总起身主动和我握手让我感到很意外,当时给我留下了很深的印象。老总平易近人一定很好打交道。事实证明和田总共事很愉快,衷心的感谢田总对我工作上的关照和支持。

公司在筹建前期过程中连续加班2个多月,大小事情都要去协调处理为此付出很多,家人都在对我抱怨工作太忙了。但我认为既然来怀化发展坐在位置上就要把这份工作做好,以公司为家。公司开业策划和执行还算是圆满完成,整个过程中自认为做好了我的本职工作,事实证明我管事的能力还行。

虽然各位领导对我的工作能力是认可的,但是还有很多事情处理不到位需要改善。在行政管理方面还是差很远。公司开业前期的工作主要是以管事为主,公司开业之后的行政策管理工作主要是以管人为主。但是在管人方面的技巧和能力我还是很欠缺。公司在彭总和田总的带领下不断成长壮大,公司业绩突飞猛进的同时我的日常管理工作和企业文化的塑造工作没有跟上去,这样对于公司的健康成长有很大隐患。

在xx年行政管理工作是将我工作的重点,塑造企业文化。让制度管人,制度约束人,奖罚明确。还有部门之间的沟通协调工作不够(例如:人事和行政的工作很多方面都是需要协调配合处理)需要落实处理好。

目前公司的各种行政规章制度都有建立,但是还有部份制度尚未执行;部份制度执行的力度不够。例如:职场礼仪和职业装的相关规定是企业文化,企业形象的一部份。在xx年将作为公司的一项重之又重的工作来抓。长期严格高压的执行,监督和处罚。让所有的员工形成一种职场的习惯和素养。要通过长期严格高压的执行,监督和处罚的手段方式来建立一个良好的职场秩序和企业文化氛围。此部份还需要人事部和市场部的配合。人事部从招聘时就要去注意招聘来的新人的言行和气质,市场部在新人培训时需要切实做好员工职场礼仪的培训。针对现有的老员工的不良习惯,总办将请有此方面专长同事为大家做几期培训,也会联系外面机构人员为公司员工做相关的培训。同时公司将定期组织员工做户外拓展活动,提升员工的素质。针对处罚款的管理我建议请杨夏菁来管理,罚款从工资中扣除,设立单独会计科目作帐。罚款用作员工奖励按季度发放给尊守公司规单制度和全勤的员工。加强办公室的日常管理工作,合理监督要求团队经理对团队人员的管理工作,加强员工考勤监督和日常工作开展,协调处理三家公司之间的日常事务,协调好公司与凯邦之间各种事务,处理好公司对外种事情,做好各项日常开支的预算,并严格按预算执行控制好公司的管理费用,维护好公司的正常运转,减少不必要的各种开支从而来增加公司的利润。

关于企业文化的部份我建议明年确定:设定公司文化口号;公司形象代言人;公司文化衫;公司代表歌曲;合理塑造和利用前台人员的形象来宣传公司的形象;订购印刷公司logo的小礼物定期组织员工在大润发人流量多的地方派送并宣传公司(小礼品要经济实惠);组织公司员工参加各种社会公益活动(与怀化当地的报社记者联系通过媒体宣传公司);与相关合作单位社团组织户外体育活动(羽毛球比赛,骑自行车下乡等);组织员工参加户外拓展活动等;申请采购1部数码摄影机用于公司搞活动和宣传用。

明年计划组织1次员工外出游玩活动,作为公司给员工的福利,时间定在暑假期间。(根据公司业绩完成情况决定外出地点的好坏,预计每人费用300--500元)。每个季度组织1次集体活动,每次的费用不能超出3000元。

针对目前公司讲座存在的问题分析如下:

1,部份老员工在客户邀约方面存在应付的心态,每次都找自已的亲朋好友到公司签个名就走人了。

2,部份员工邀约不到客户就私自更改同事的邀约登记的客户为自已的客户。

3,团队经理对以上问题存在包庇手下员工的现象。

4,每次讲座完后主持人最好是对讲座做个小小的总结带动客户做互动,并要着重宣传公司的产品和奖品是如何如何的高档和珍贵,让客户觉得获奖是很荣幸的事情。最好让获奖客户能与讲师全影,日后安排人员做回访开展下一轮的营销。

希望xx年公司在x总和x总的英明领导下业绩更上一层楼,也希望在xx年我的收入与付出同样多。谢谢!

总经办xx。

20**年12月31日。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇三

xxxx年,我们xx生产厂以营销中心为一线,截止到12月xx日,生产各种xx吨,倒包xx吨,掺混xx吨。为了做好xx年的各项工作,现对xx年的工作总结如下:

一、班组的建设与管理得到加强。

1、充分利用例会和车间班前班后会,将公司第二次创业的精神认真传达,使车间员工真正领会到公司的发展要求、前景和目标,筑建员工以厂为家的思想。

2、加强了班组培训学习。

车间班组长的责任直接影响车间的工作质量,因此,在14年的班组建设中重点加强了班组长的培训与学习,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用。

二、狠抓安全管理不放松。

1、加强了对班组安全检查力度,完善了岗位责任制,发现问题及时通报并限期整改,使安全隐患大大降低,确保了14年的安全生产。

2、充分利用周二安全例会时间,认真分析一周来的安全生产情况,将车间发生的安全事故认真分析总结,吸取经验,杜绝类似事故的再次发生。

三、生产、技术管理得到加强。

积极配合质量管理部门对车间质量的检查力度,并强化生产技术的管理力度,使产品质量一次抽检合格率大大提高,水分超标现象减少,产品板结现象得到较好控制。

四、现场管理得到改善。

1、制定了现场管理制度,并在生产过程中认真执行,宣传贯彻“5s”活动,并认真组织实施,使现场管理得到大的改善。

2、将东厂所有积压余料进行消化,避免了原材物料的浪费,节约了生产成本,改善了现场。

五、对设备进行技术改造。

1、分别对一、二、三、六车间的部分设备根据实际情况进行了改造,降低了工人劳动强度,提高了产品质量,节约了生产成本。

2、通过公司组织处出学习,对生产工艺进行改进,将新的生产工艺配方成功应用于生产,降低了生产成本。

总之,14年虽然取得了一定的成绩,但仍存在着很多问题和不足,主要表现如下方面:

一、安全方面:

安全管理有好多没有到位,这主要表现在以下几点:

1、安全管理力度不够。安全操作制度不健全,安全培训不到位,检查不到位,有好多时候,由于我们的工作当中劳动量比较大,工人的体力消耗比较大,为此在生产安全检查过程中,发现的安全隐患没有严肃的指出或者没有按照安全管理制度进行处罚,现在想来是完全不对的,在安全事故没有发生以前,就应该不讲情面,只有这样,才能彻底消灭安全隐患。为此,我想在今后的工作中,对存在人情面子的安全隐患没有指出或处理的,我们将严肃处罚当班安全责任人。

2、安全隐患整改及时不彻底。由于存在侥幸心理,有些安全隐患的整改工作存在应付现象,并且还认为这样会降低一些生产成本,这样在有些安全隐患的整改中没有彻底整改,我想在今后的工作中,不论要付出多少,只要是安全隐患,只要是不符合安全管理规定的,就要坚决不折不扣的进行整改,并安排整改责任人限期整改。对整改不彻底的,严肃处理整改责任人。

3、违章操作的几乎没有处理过。在工作过程中,有好多操作没有严格按照操作规程操作,但是当时又没有发生安全事故,所以大多只是口头批评,而没有严肃处理。现在想来,这是安全隐患的重中之重。象前段时间一名操作工违章操作,作业完成后,直接从2米高的地方跳下,造成足跟撕裂。因此在今后的工作中,凡是出现的任何违章操作的,一律停工休息。

4、安全标志仍不够健全。到目前为止,东西两个厂子,我自己简单的找了找,发现像高空作业、高温作业、高压作业安全标志没有设立,准备限期解决。

二、生产、成本方面:

因简单追求产量,使有时个别班组为了当班的自身的利益,出现了:

1、交接班不协调。比如个别班组以清理现场、准备交接为由,采取应付投料的方法,造成下个班次的产量降低。这一点对我作为管理者来说确实是个头痛的事,目前解决的办法就是首先尽可能的提高班组长的思想素质,并要求他们要考虑整体利益,其次就是硬性规定处理现场的时间,以保证交班工作的正常进行。对于发现有明显故意应付投料的班组,严厉处罚班组长,或者扣减当班的产量。

2、设备带病工作。个别班组在生产过程中,为了尽可能的提高产量,在设备出现故障隐患时,没有及时进行修理,结果既缩短了设备使用寿命,又加大了设备维修资金的投入,把设备的维修时间转移到了下一个班次,并延长了维修时间。凡是已经发现设备有简单的小故障应该停车检修而没有停车的,加大处罚班组长和维修工的力度,同时我们在今后的工作中要进一步建立完善的管理制度,我在想能不能把技术工(维修工)分出几个档次,这可以通过考核或者评审的办法进行分档,这样如果发现维修工人不处理当班设备故障的,进行降低技术工档次的处罚。

另处还有:

3、技术岗位的培训欠缺。现在看来技术岗位的培训确实太少了,如果能经常进行技术岗位的培训,使同一工种的技术人员的技术水平都在不断的提高,那么我们的产量一定会提高,产品的生产成本就一定会下降。我们已经采取了一项措施就是定期召开技术研讨会,要求大家在会上畅所欲言,把自己在生产过程中发现的问题和方法都说出来,是问题的,大家讨论解决,是经验的,大家共同吸取。我想还要让他们这些技术人员从文化方面、技术方面从外面吸取更新的知识,来进一步提高技术人员的思想素质和技术水平。

4、管理不到位,有跑冒漏现象,成本考核制度不健全,落实责任不到位。加大管理力度,建立成本考核制度,量化考核。

三、质量方面:

1、成品颜色不一:原因:管理不到位。

方案:

(1)找最佳标准,定量添加

(2)设专人负责添加

(3)随时抽查。

2、成品内在质量不稳:原因:

(1)管理不到位,对配料没实行监控

(2)由于原料含量不一,没与工人及时沟通

(3)岗前培训不到位。

(4)由于配方含量调整,没及时采取有效措施

方案:

(1)加强管理,设专人负责投料,并做好记录

(2)加强新员工的岗前培训

(3)定期不定期的抽查

(4)调整配方是及时清理

3、产品的板结有时严重:

原因:

(1)板结剂加量不准

(2)没根据产量大小及时调整添加量

(3)冷却效果差之水分不稳定,导致板结

方案:

(1)制定添加标准

(2)设专人负责按产量,标准添加

(3)加大冷却引风效果

(3)由主任负责不定期进行检查监督

4、产品外观大小不均,颗粒不圆:

原因:

(1)生产工艺执行不严

(2)由于原料不一,没能与领导及时沟通,调整配方

(3)管理力度不够,致使关键岗位人员之间沟通不够

(4)筛子筛分不好

方案:

(1)制定严格的工艺管理制度,由专人负责检查

(2)协调管理,关键岗位人员及时沟通

(3)根据不同的原料,及时与领导沟通,调整配方

(4)对成品筛进行技术改造

四、现场管理方面:

定置管理仍没有完全到位。到目前为止,我们还没有真正的对所有的物品进行定置管理,只是临时决定一些物品的摆放,同时由于工人的懒散性和素质的高低不等,有时在作业场地完成作业后,不能做到人走场地清,乱放的现象仍然存在。这一点我们准备建立定置管理图,以便在今后的工作中能够依图加强巡查,对未按照标准进行摆放的,进行严格处罚,使“5s”管理初见成效。

五、设备现场管理没有完全到位。

由于人人都有惰性,操作人员总是能省事就省事。这样运行设备上面的浮尘等经常不能及时清理。为此,我们准备加强设备浮尘清扫的检查,对能够及时清理并及时检查出设备隐患的,给予一定的奖励,对没有及时清扫的班组,则给予适当的处罚。

六、技术改造方面:

1、技术改造的奖励政策兑现的不及时。由于工作过程中注重工作过程,而在工作完成后,没有及时进行回顾和总结,造成对一些小的技术改造没有进行及时奖励,有损技术人员的工作的积极性。为此,我们准备定期召开技术改造总结会,既能及时兑现奖励,又能总结经验,找出新的改造项目。

2、技术革新主动性差。以往的技术改造大多是在工作过程中确实遇到了不得不解决的问题了,才去想办法,或者才去同一些技术人员一起探讨解决的办法,没有把技术人员在工作过程中的经验充分的发挥和利用起来。为此我们准备经常召开技术研讨会,让大家把工作过程遇到的问题摆一摆,共同研究对策,找出改造的办法。就是俗话说的“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇四

监督检查各施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,严格遵守资料编辑要求,符合分类方案、编码规则。将所有施工单位相关资料:施工图纸、施工过程资料、工程联络单、设计修改、工程变更单、签证及工程进度款及时登记,并做好资料台账和传递审批至最终归类整理存储;工程管理章的使用管理;考勤管理及常务工作。

二、xxxx年管理创新

各种工程资料明确分类,各类台账严格按照体系、内控要求进行使用。

三、xxxx年工作中存在的问题和不足

资料整理登记过程中会有疏漏情况,审核工程资料中不够严谨。

四、xxxx年工作计划及措施

认真整理本期项目资料,协助各施工单位做好竣工资料,并严格按照本公司档案管理规定进行归档。

行政部

xxxx年12月19日

行政管理部年终总结(专业23篇)篇五

xxxx年,在公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训、室外打靶、石台旅游、端午节中秋节员工聚餐等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了多场视频公开培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中。

3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,本着网上招聘、人才市场招聘等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

五、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。

4、对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

6、作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够。

7、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力。

8、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

9、员工培训机制有待完善和加强;

10、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。

六、行政部xxxx年工作纲要

xxxx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展xxxx年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

6、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;计划出版内部期刊,编辑员工征文集。

7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。

8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇六

20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。

通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。

1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年4月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。

复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。

如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。

前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。

打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。

办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。

交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。

总之,遇到问题都会及时想办法解决。

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。

对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。

4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。

在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

2、加强与公司各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇七

xxxx年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。下面将一年的工作简要总结如下:

一、规范招聘流程,及时完成招聘任务

1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制。自今年x月到目前,共有效招聘xx人。

2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工xx人。

3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。全年招聘费用共计xx元。

二、制定公司培训框架,分三部分

管理培训、业务培训、新员工入职培训,制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。

1、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止目前,共培训新员工xx余场,培训xx人。

2、组织中层以上干部学习《xx》,共安排xx场,参加人数共计xx人次。共组织中层以上干部外出参加培训xx人次,培训内容包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》《劳动争议的预防与解决》等。

3、从第四季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。

4、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。

三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础

始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。加大部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核。

1、修订《季度考核表》并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部门沟通,积极寻找解决办法。

2、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。

3、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员工进行了处罚,其中辞退xx人,罚款x人,行政警告x人。对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共计x次。将x名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。

4、xxxx年度优秀员工的评选活动,设定评选标准、评选办法及激励措施。

5、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。

6、积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇八

今年以来,我股在局里的正确领导和上级业务部门的大力支持下,行政股工作人员深入学习实践科学发展观,以十七大会议精神为指针,以科学发展观为统领,继续认真贯彻落实省、市财政工作会议精神。进一步深化财政支出改革,规范支出行为,降低行政成本;进一步加强预算管理,加大财务监管力度,确保财政资金安全运行、高效使用,齐心协力地完成了今年的工作任务,现将今年工作总结如下:

根据局里要求行政股深入学习实践科学发展观活动,扎扎实实地开展了学习调研和平分析检查活动,在工作中,准确把握这两个阶段的具体要求和工作重点,围绕中心,认真策划,周密部署,精心组织,把深入学习实践科学发展观活动进一步引向深入,圆满完成了这两个阶段的工作任务在政治学习的同时,我们也加强了业务理论学习,要求全股工作人员明确业务性质,掌握业务知识。系统地学习《预算法》、《会计法》、及其它一些政策法规。

(一)加强预算管理。

今年我股科学、合理、高效地完成了行政预算编制工作。

在预算编制过程中我们坚持有保有压原则,细化预算编制,提高经费到位率。牢固树立过紧日子的思想,严格控制一般性支出,反对大手大脚花钱和各种铺张浪费行为。突出了统一,协调、真实、及时的特点。具体说就是与大预算标准相统一,与各股所、各单位相协调,严格把关,保证数据的真实性、可靠性、时效性。

(二)加强预算执行管理,从严控制支出。

1、今年我股严把预算审核关,做到预算按标准,拨款按进度,追加按程序。特别对用款单位申请追加的经费,坚持按用途、项目、资金、标准严格审核后,提交会议研究决定,然后填报财政资金支出审批单,最后上报局领导审核签字后方可拨款。

2、对办公费、水电费、交通费实行部门预算管理办法,年初一次性预算到位,严格按季度拨付资金,采取超支不补,节约留用的管理办法。

3、及时、准确地完成行政口预算调整工作。为了给年底的决算工作打好基础,确保预算数字精确,内容完整,调整预算时,我们以年初预算为基数,对新增人员严格按照四证进行审核,对工资变动人员按文件进行逐一核对。

(一)配合工资中心完成人员信息库数据填报工作,在填报过程中,我们将各项指标与年初预算进行逐项核对,确保统计数据的真实性和完整性。

(二)按月上报公务员津贴补贴计划、津补贴用款计划和工资用款计划,确保行政单位津贴、工资及时足额发放。按季度上报公用经费用款计划,确保行政单位正常开展工作。

(三)认真负责,做好经费报告的审核工作。经费审核工作对加强支出管理,节约财政资金具有较大的现实意义。由于经费审核量较大,我股对该项工作始终十分重视,为此,也花费了大量的精力。我们的原则是根据需要与可能尽量节减,力争将财政经费追加降到最低程度。

(四)及时上报全年的行政部门基本情况,为各相关业务口管理工作提供了必要的依据。

经过我们的共同努力,我们已较好地完成了各项目标任务。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇九

行政管理部是博览中心的综合管理部门,是领导的参谋助手,是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地。行政管理部沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。上半年,我们行政管理部全体员工在新城集团公司各级领导的关心指导下,积极履行部门职责,高质量高效率地发挥组织协调、活动策划、政务文秘、人事管理、信息管理、服务保障等作用,圆满完成领导交办的各项重要事务,现将上半年工作总结如下:

一、搭建机构、优化团队建设。

进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,确定各部门的岗位设置数量及工作职责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司在既有的组织架构中正常运行。

二、招募优秀人才,满足公司发展。

为了进一步优化人员配备,充实各部门有生力量。上半年行政管理部结合各部门稀缺人才通过网络招聘,现场招聘等方式广纳贤才。报名总人数106人,通过初选人数38人,最终面试后录用3人。录用后通过新员工培训及所学专业分别安排到行政管理部,市场发展部,物业经营部。

三、协调内外关系,落实各项工作行政管理部在上半年的工作中,对内对外的协调工作占了很大的比重,在对外方面,我们同工商、税务、公安、消防、城管、社保等政府机关职能部门密切联系,在办理公司年检、税收、安全、卫生、参保等事物中,得到了政府职能部门的关心和支持,确保了公司沿着正规的方向向前发展。另外行政管理部在博览中心与新城集团中起到了关键性的桥梁作用。在对内方面行政管理部积极贯彻集团公司领导方针,急时传达博览中心各部门事务到集团公司。

四、做好服务保障,确保各部门出成效。

行政工作是一项细致而繁琐的工作,在认真、细致的同时,始终要把服务理念贯穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政工作的基本标准。半年来,行政管理部共组织公司各种会议40余次,接待参观考察30余次,接收上级文件100余份,印制公司文件及宣传材料150余份,处理传真200余份,复印材料1000余份,发放办公用品500余件,安排车辆80余次,认真做好服务和后勤保障工作。从亚洲会展财富论坛,无锡会展业合作交流会,无锡台湾合作交流会,在到太湖国际装备制造业博览会,春季(无锡)全国微型汽车配件展览会,中国太湖〃无锡春季房地产交易展示会,第九届中国(无锡)国际工业设计博览会,陶都风——宜兴陶瓷艺术无锡展行政管理部全体员工高标准、严要求,周密组织,合理安排,从布置会场,车辆安排到接待领导后勤服务都争取做到尽善尽美。特别是第十届亚洲财富论坛和国际工业设计博览会,是公司承办的层次最高、规模最大、范围最广的国际性会议,会展,这对行政管理部全体员工来说既是机遇又是挑战。在集团公司领导的指导下,学习借鉴国内大型会议组织的成功经验,召集部门人员召开多次专题会议,就参会人员的邀请、会议内场、外场的布置、参会人员的食宿安排、接机接站等具体工作进行了细致的谋划和统筹安排,做到层层分解任务、责任落实到人,向参会人员充分展示了公司良好的企业形象。通过几次活动的锻炼,行政管理部练就了一支敢打硬仗、能打硬仗的队伍。

五、存在的不足和下一步工作安排。

行政管理部各项工作虽然取得了一定成绩,但离领导的要求仍有很大差距,主要表现在学习氛围不浓,业务知识学习不够系统,服务意识有待进一步提高,细节管理需要再上新台阶。下半年,行政管理部将与各部门一起,秉承“变革、创新、发展、突破”的经营理念,紧紧围绕集团公司下达的各项任务目标,开拓进取、扎实工作,不断创造新的佳绩,推进公司实现跨越式发展。下半年的工作安排如下:

1、组织好办公室搬迁工作,确保搬迁工作安全顺利进行。

2、做好新办公区启用后的日常管理、综合服务和后勤保障。

3、做好各项规章制度的修订、执行和检查监督工作。

4、做好人力资源管理工作和薪酬方案的执行、考核、管理工作。

5、做好综合协调和内外联系工作。

6、完成领导交办的各项工作。

无锡太湖国际博览中心行政管理部二0一二年七月十八日。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇十

按照集团要求,现将行政管理部20xx年度上半年主要工作汇报如下:

一、坚持政治理论学习,用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑。

行政管理部始终把政治学习摆在重要位置,坚持集中学习和自学相结合。积极参加组织的集体统一学习和各种形式的参观、讲座、答题等学习活动,统一思想,提高认识,努力适应新时代、新形势和新要求。立足岗位,努力发扬成绩,补齐短板,把学习的成果体现在工作中。坚持静态学习与动态工作相结合。在实际工作中,部门人员开展谈心谈话、互相勉励、互相提醒,激发工作热情和干劲,树立健康向上的精神风貌。坚持学习理论和工作实际相结合。认真学习领会集团公司各项规章制度,履行职责,学习相关业务知识,加强内部管理,进一步明确职责,细化分工,变外行为内行,不懒政不惰政,主动工作,较好完成了上半年各项工作任务。

二、结合实际,抓好创建卫生城工作。

按照全市创建卫生城市整体部署和上级工作要求,成立了集团公司创建卫生城市工作领导小组和办公室,并指导集团公司各企业成立相应机构,负责本单位卫生城市的创建工作。组织企业开展创建卫生城百日攻坚活动(活动延长至9月底),通过标语,宣传栏等开展了垃圾分类和创建卫生城的宣传活动。为了便于开展工作,降低办公成本,提高工作效率,组建了集团创建卫生城qq工作群和微信工作群,及时转发上级通知和相关文件,通报卫生城创建活动的开展情况,收到良好效果。下沉到企业,对有生活小区无物业和没有生活小区的企业,进行分类指导,组织负责具体创城工作的人员进行对标学习,召开了专题座谈会,相互学习交流,对创城的重大意义和重要性及存在的问题,答疑解惑,提出要求与属地管理保持经常性沟通等具体的建设性指导意见,收到企业的赞同。推行周五爱国卫生日制度。结合创建卫生城,强调每周五开展卫生清扫活动,这项工作不仅在集团总部坚持开展,在各企业也积极推行提倡,坚持周五搞卫生,同时进行卫生检查已经逐步成为常态。积极配合辖区办事处做好门前道路“三包”工作,会同资产经营部对集团总部租赁商户的“门前三包”不到位,占道经营,私搭乱建等问题进行了整改攻坚,迎接创建卫生城检查验收。

加强总部大院内部卫生管理,按照集团总部环境卫生管理条例,坚持对卫生区域和办公环境,进行督导和检查考核与。在正常条件下,每周组织各部室,对集团总部公共卫生区域和部门卫生进行检查督导,自觉保持良好的卫生环境已经形成常态。截止6月底,组织卫生检查15次,查出不达标的检查项目25次(项),对不达标的项目和存在问题进行了整改。

三、未雨绸缪,做好入夏前各项准备工作。

为了保持夏季正常的办公环境,在进入夏季以前对总部大院的供水供电,办公设施,卫生环境等进行了检修维护。一是对破损的纱窗进行了维修维护,值班室的纱窗进行了更换。更新纱窗2个,维修12个。二是对办公室,会议室的空调进行了消毒清洁和维修维护,截止目前维修空调7台次。三是对化粪池进行抽空,防止雨季倒灌。四是对供电线路关键部位进行了检查,排除隐患,并配备了必要的易损件的配件。对个别用空调用电进行了调整,避免了用电过载跳闸,影响正常办公的秩序。五是修剪绿植排除病虫害。初夏组织本部室人员对大院冬青进行了修剪,购买了药物,经过勾兑,对院内绿植进行了喷洒,及时遏制了病虫害。六是对大院北墙进行了修复。本着少花钱也办事的原则,对大院北墙脱落的墙砖进行了局部修复,美化了集团大院环境,节约了开支。七是按照集团主要领导要求,确保集团本部员工饮用水安全,及时更换净水设备滤芯,确保总部员工饮水健康放心。八是对办公楼主楼进行房顶维护。房顶年久失修,遇到连续阴雨天有多处出现漏雨。经过多家征询比较,选择有资质价格公正的维修队,签订包括安全、质保的维修合同,对房顶进行了整体修缮。九是及时处理上下水管道堵塞等突发问题。由于集团办公楼是上世纪70年代建筑,一些上下水管道老化,极易发生堵塞和泄露现象,上半年发生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,发生后及时组织人员维修,在我们自己不能解决的情况下,再找外援解决。维护了正常的办公秩序。

四、提倡团结协作,加强后勤管理。

为了加强值班管理,改善值班环境和条件,对值班室内供电线路、视频线路,网线等进行了梳理,配齐电源插座,保证微波炉,电磁炉,电话传真,计算机等生活和值班的需要。为了防止蚊虫叮咬,放置了电热蚊香液和杀虫气雾剂,保证了值班制度的严格落实。

针对盛夏三伏天,天气潮湿闷热,供水供电系统容易发生故障的情况,按照集团领导的要求,通过微信工作群发布了《关于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企业的重视。

节俭降耗,做好后勤保障。对需要维修的项目,先进行市场调研,提出合理的维修方案,经主要领导审批后进行维修。严格控制各项费用支出。对物品采购、设施维修、备件材料等的采购,按照多家比价,好中选优,综合考量的原则,按规定程序审批采购,对较大的维修项目,签订施工合同书,征求集团聘请律师意见,再实施。加强日常消耗物品的管理,做到少花钱多办事,充分调研市场,货比三家,节约开支,二人或三人共同采购,专人管理,建立日用耗材领用台账,降低了日常消耗,节省了开支。

在做好上述工作的同时,组织安排集团本部女员工,在长安区妇幼保健站进行了体检。与长安区卫生环保大队和辖区办事处联系,配备了垃圾分类箱等。为常山快讯提供信息1篇,市国资委信息中心采用集团创卫信息1篇。

五、存在问题。

看到成绩的同时,还存在着许多缺点和不足,有待在今后的工作中改正。一是对管理要突出“严”字,在工作要求上改变偏向于“宽”的倾向,克服“差不多”的思想。二是对确定了的工作,不拖延不推诿,马上干,提高工作效率。

六、下半年主要工作。

一是做好创卫工作9月份验收检查的准备工作。二是做好创卫投诉举报平台的相关工作。三是做好冬季取暖的准备工作以及其他后勤保障工作。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇十一

一年来,行政管理部在领导和同事们的支持和帮助下,在全体人员的共同努力下,围绕中心、全力配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将行政管理部的工作情况做简要汇报:

一、明确分工。

行政工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,对部门人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内不断创新,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了行政工作的正常有序开展。

二、后勤服务。

1、年度累计搬家3次,在搬入新的办公室后积极为各部门安装网线、电话线,统一各部门办公桌椅,布置会议室,配备了投影仪、音响等办公会议设备。对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有巡视,为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。

2、年度累计发放员工福利共计七种:《三八妇女节福利》《端午节福利》《夏季消暑福利》《旅游休假福利》《中秋节福利》《生日福利》《圣诞节福利》等等。

3、因公司性质的特殊性,上班时间与假期安排往往与国家规定时间不吻合,行政部按实际情况及时调整作息时间与假期安排,保证公司正常运作的同时又保障了员工休息的权益,为公司和员工创造了共赢。

三、车辆管理。

自接手以来,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理,并认真执行派车审批制度,达到了有效使用车辆和有力控制费用的目的。

四、物资管理。

每月进行固定资产及办公用品的盘点,做到帐物相符,认真办理办公用品登记发放工作,定期组织各部门提出采购计划,及时回收利用废旧物资,有效控制了办公成本。

五、完善制度。

完善了各种规章制度,修订了《固定资产管理制度》《车辆使用管理条例》《日常行为规范通知》《用电、安全通知》《物品管理通知》等一系列管理制度,并在9月份收集了各部门的工作流程及管理办法,为公司“第一届发展研讨会”做好了铺垫工作,整理完毕后下发公司各部门及各分中心,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

六、证照年检。

完成了本年度的组织机构代码证书、税务登记证、营业执照年检工作,并及时按国家要求进行三证合一的证件办理,确保了公司的证照最新化和有效化。

七、档案管理。

本年度共处理众创参与、发起合同2768份,未参与地区合同740份,单科学员合同293份,金卡学员合同97份,共计:3898份销售合同。工作期间将合同分区域备份文件夹114个地区,并在电子表中记录合同存放的位置,使合同查找起来更方便快捷,大大节约了时间,分中心档案分区域存档了52份,并在档案文件袋上备注存了哪些资料,查找起来一目了然,同时健全了《档案管理制度》,严格按照规定整理文件、资料,收到文件后先进行登记,及时存档,真正做到了手续程序化,确保各类档案、文件资料做到不遗失,查阅方便、迅速。

八、今目标管理。

自公司启用今目标办公软件后,一直由行政部负责后台管理及相关培训,做到了审批流程的设置、更新、维护及时准确化。年度累计设置流程72个,每个20条,共计1440余条,累计发布公告124条。

九、印章、证照管理。

严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度,对印章、证照的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章、证照使用的合法性和安全性。

十、存在的不足。

了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇十二

公用品采购、机关财产、物业、环卫和机关工勤岗位、临时工的日常管理。负责采购评审委员会秘书处的工作。

2、李永宏负责基建管理:负责制定全区农村信用社基建管理。

基本制度、办法,提出基建管理工作指导意见;严格基建项目预算、决算;负责大额基建项目的预算审核、现场查看和工程竣工验收后的决算审核;负责联社基建管理办公室的日常工作和档案管理。

3、宋海文负责车辆管理:负责联社公务用车的日常调配、维。

修和管理;负责每月车辆的里程统计和用油量审核、充值;负责驾驶员的报账和管理。

4、陈建忠负责资产管理:负责全区农村信用社的资产管理。

负责日常维护、资产情况统计和资产证件档案管理;拍卖资产的评估、资料准备和过户等事宜;负责房屋、门面租赁收缴、结算;负责租赁房屋、门面的水电费收缴、缴费;负责营业网点的标牌、广告牌制作维护;负责营业网点经联社批复同意的线路、水电及各项维护管理工作。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇十三

1.主持行政管理处全面工作。负责制定处内各岗位工作职责,并对工作人员进行管理、考核、奖惩等。

2.主持制定学院行政管理处工作计划。

3.主持制定学院行政管理处运行经费预算并上报学院。

4.主持学院基本建设工作,负责学院改、扩建、装修管理工作。

5.配合党支部做好学院行政管理处甲乙方职工的思想工作。

6.负责后勤社会化改革工作的贯彻落实。

7.负责学院内部的保障性服务工作。

8.完成上级和院领导交办的其他工作。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇十四

一个好的企业,首先要有一个坚实、高效的团队。行政工作是一个企业的中枢神经系统,在总经理的领导下,负责具体分工,由行政各个部门负责具体实施,主要起到润滑油的作用的一个完整体系。企业管理的具体工作涉及到企业的各个部门和分支的方方面面。其工作的广度涉及到企业的全部运作过程,其深度是涉及到局外人难以想象的细微末节。笼统地讲,企业行政管理的三个基本职责是:管理是主干,协调是核心,服务是根本。

有关行管的几点个人看法。

1、明确岗位职责、权限及义务。

企业行政总经理应具有企业行政管理的相关知识和经验,具有行政管理体系建立、实施、保持和改进的管理职责和权限。任命行政控制系统(如企业文化、办公事务、人力资源、其他主要过程控制系统等)责任人员,规定各行政控制系统责任人员以及需要独立行使与保证行政管理效能的相关人员的职责、权限和义务,明确各行政控制系统之间、行政总经理与各行政控制系统责任人员之间、各行政控制系统责任人员之间的工作接口和协调措施。

每年至少应当对企业行政管理体系进行一次管理评审,确保行政管理体系的适应性、充分性和有效性,满足企业发展需要的要求,并保存管理评审记录。

包括行政管理手册、程序文件(管理制度)和记录文件(表、卡)等。

行政管理手册应当描述行政管理体系文件的结构层次和相互关系,并至少包括以下内容:

(1)术语和缩写;

(2)体系的适应范围;

(3)管理方针和目标;

(5)行政管理体系基本要素、行政控制系统、控制环节、控制点的要求。

程序文件(管理制度)。

程序文件(管理制度)应当与管理方针一致,满足行政管理手册基本要素的要求,并且具有可操作性。

记录文件(表、卡)。

管理记录应当符合企业特性,满足程序控制实施过程的需求。文件格式及其包括的项目、内容应当规范标准。

文件和记录控制。

3.文件控制。

文件控制的范围、程序、内容如下:

(1)受控文件的类别确定,包括行政管理体系文件、外来文件、其他需要控制的文件等;

(3)行政管理体系实施的相关部门、人员及场所使用的受控文件为有效版本的规定;

(5)文件的保管方式、保管设施、保存期限及其销毁的规定。

3.记录控制。

记录控制范围、程序、内容如下:

(1)行政管理过程所形成的记录的填写、确认、收集、归档、贮存等;

(2)记录的保管和保存期限等;

(3)行政保证体系实施部门、人员及场所使用相关受控记录表格为有效版本的规定。

4、企业文化控制。

企业文化控制的范围、程序、内容如下:

(1)企业文化责任部门的建立、建设和职能,企业文化责任人的职权、职责和义务。

(2)企业文化控制的目的(目标)和任务。

(3)企业文化应当符合企业特性,具有客观性、发展性、指导性、约束性、整体性、群体性、传播性和传承性等特性。

(4)企业文化战略实施的计划、过程和记录。

(5)企业文化理念识别系统情况,包括:价值观念(核心理念)、各类经营管理理念、宣传口号以及员工认知和认同程度。

(6)企业文化行为识别系统情况,包括:组织对内、外行为,团体对内、外行为,个体对内、外行为以及员工认知和认同程度。

(7)企业文化视觉识别系统情况,包括:工作(生产、经营)、生活各类标志、色彩,以及体现企业特性的其他视觉识别;员工对视觉识别系统的认知和认同程度。

(8)理念、行为、视觉识别系统的相互符合情况。

(9)企业文化贯穿于企业管理各个层面,并起到导向作用。

5、办公事务控制。

办公事务责任部门的建立、建设和职能,办公事务责任人的职权、职责和义务;办公事务各环节负责人的认定、职责、职权和义务。

行政公文管理的范围、程序、内容如下:

(1)行政公文的起草、撰写、审核、批准、传阅(抄送)、存档、销毁规定。

(2)不同公文行文规范和格式的要求。

(3)发文内容、落款和印章的符合性。

(4)行政公文的可追溯性。

(5)外来文件的管理(上级部门、下级单位、平级单位、其他外来文件等),包括接收、传达、确认、落实、反馈等。

(7)行政公文管理过程与企业文化相符合。

办公物品管理。

办公物品管理的范围、程序、内容如下:

(1)办公物品管理的目的(目标)和任务。

(2)办公物品的范围和分类。

(3)办公用品的采购程序及供方选择。

(4)办公用品的入库、保管、领用、更换、报废等过程控制。

(5)非一次性耗用办公用品的规范化使用和耗材(能源)节约规定。

(6)办公用品使用说明书、操作手册等附带资料的管理。

(6)办公物品管理过程与企业文化相符合。

5.档案管理。

档案管理的范围、程序、内容如下:

(1)档案管理的目的(目标)和任务。

(2)档案的范围和分类。

(3)档案的入档、保管、借阅、销毁等过程控制。

(4)贮存环境和期限符合不同档案的要求。

(5)档案管理过程与企业文化相符合。

5.会议管理。

会议管理的范围、程序、内容如下:

(1)会议管理的目的(目标)和任务。

(2)外部会议的信息收知、分类、传达,批准参会,会议反馈、批准落实,信息收集和过。

程保存,全程的控制。

(3)内部固定会议(例会)的召开类型、形式,参会人员、时间、地点变化的记录,会议记录,落实及效果分析。

(4)临时会议的召开原因、类型、形式,告知方式、会议记录,落实及效果分析。

(6)会议管理过程与企业文化相符合。

6、规章制度控制。

规章制度控制的范围、程序、内容如下:

(1)规章制度控制的目的(目标)和任务。

(2)明确规章制度监督、检查的责任部门和第一责任人。

(3)规章制度的颁布,应当表明发文部门、批准人、颁布时间、实施时间、应用范围和解释部门等要素,并不得与国家法律、法规相违背。

(4)规章制度应当符合企业特性和现状的要求,分类明确,内容健全。

(5)规章制度至少应当包括以下三类:生产(经营)类、行政类、岗位管理类。其中岗位管理类,应当明确各岗位人员的职权、职责和义务。

(6)规章制度规定了奖惩原则和措施。

(7)规章制度的落实记录,如奖惩通报、记录表格等应规范、全面、可追溯。

(8)规章制度的修改条件、批准和解释。

2222。

2行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理;依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

比如工作内容为:。

1、人事档案管理。

2、人事考核作业。

3、员工教育培训。

4、作息考勤管理。

5、奖惩办法的执行。

6、各类公告的发布。

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理。

8、各项规章制度监督与执行。

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划。

10、全面组织及督导店员的销售工作。

11、办公用品的预算及购买。

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3、根据领导意图和公司发展战略,负责起草工作计划、工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

4、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

5、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

6、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

9、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

10、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

13、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。兼管公司职代会和工会。

14、完成总经理交办的其他任务。

行政部与人力资源部的区别。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇十五

xx年可以说是非常不平凡的一年,在这一年当中,中国人经历了很多的事情,有雪灾、地震、有北京奥运会的成功举办、有眼下正在肆虐的金融危机……等等。作为一名普通的中国人,我们的心伴随着所发生或正在发生的事情一起跃动;作为一个有社会责任感的企业——某某汽车集团,我们为国家经历的苦难,默默献出我们的爱心,为祖国取得的辉煌成就,我们一起喝彩,一起欢呼!

回顾xx,我们感慨万千;回顾xx,我们倍感骄傲和自豪!

我想,作为一名普通的员工,我们个人的能力非常有限,而回馈社会最好、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。

我现在代表办公室就xx年办公室的工作情况向各位领导、各位同仁做一个书面汇报,请各位领导批评、指正。

一:行政管理工作回顾

我们知道,行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务,我们正是按照这一理念推进xx年办公室的各项工作的。

1:办公室人员结构现状

办公室目前有13人,其中主任1人、文员1人、网管员1人、司机1人、保洁员2人、保安员3人、炊事员3人、水电工1人。

从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对合理,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。

从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有3人,占23%,初高中(含)以下文化程度有10人,占77%,其中还有4人是半文盲。

从年龄结构来看,办公室40岁以下有2人,占15.3%,40岁以上有11人,占84.7%。

通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。

要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情。这就需要我们把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。

我想,要真正扮演好办公室主任这样一个角色,这就需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思维敏捷、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语,做好保密工作,尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲,切忌夸夸其谈,言过其实。其次,要具备先做人,后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任,必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。

由于办公室主任工作接触面较广,对外代表着单位的形象,因此,妥善的处理一些事务显得非常重要。“做人”反映了一个人的品质,在工作和生活的方方面面,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。

2:办公室的日常工作管理

办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体表现在:行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面。

1)行政事务管理

a:印鉴管理

办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性,按照集团办公室的要求,加强了印鉴管理。每位印章的管理者都学习了《集团印章管理制度》,签定了《印章责任书》。每枚印章都有专人管理,专人负责。印章管理人员用印前,要求认真审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印手续后,在用印本上逐项登记,经领导审批签字,方可用印。在xx年没有发生因为用印不当引发的责任事故。

b:资产管理

在xx年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。通过盘店,建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》,真正了解了自己的家底到底有多少。对新购置的固定资产,及时办理入库、出库手续,并明确了资产的维护责任人。在目前,公司的固定资产做到了领用到人,责任到人。

c:档案管理

档案是公司内部机构在工作活动中形成的.各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。

办公室对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案目录,且由专人负责管理。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。

d:公文管理

对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,办公室均能做到一文一案,及时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,归档存放,并由专人负责保管。收文能做到先签阅,后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。

我们在公文管理中严格把握以下几点:

1:各部门要有专人负责文书处理工作。

2:加强对相关人员的保密纪律教育。

3:文书传递过程中必须办理登记、签收、注销等手续,及时归档,以防流失。

4:简化审批程序,减少传递环节,缩短文件流程。

e:车辆管理

在车辆管理上,按照集团公司的要求,做到了出车有出车记录,加油有加油记录。车辆费用台帐在xx年也建立起来。车辆的保养和维护工作也比较及时,车辆的调度使用基本正常。

根据集团公司xx年7月下发的车辆移动管理办法,我们严格审核了准驾人员资格,并张贴在保安岗亭,严格按规定执行,并在xx年11月再次组织准驾人员,学习相关制度,让安全警钟长鸣!

f:会议管理

会议管理是行政管理的一个重要方面,为了保证各类会议的顺利进行,办公室积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。

总经理办公会议在每周一下午准时召开(特殊情况另行通知),每次会议都有会议纪要,对领导交代的各类事项,办公室一一记录下来,并督办完成。

各部门也会根据自己的实际情况,开展专题会议,讨论当前工作中存在的问题,大家一起协商应对问题的策略及解决办法。

会议制度的落实执行,不但解决了工作中的实际困难,增加了透明度,而且提高了工作效率,大家的凝聚力也增强了。

g:安全管理

安全管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序,它不仅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境的基本条件。

安全管理包括治安管理、劳动安全管理、消防管理三方面。

办公室在xx年3月编写了《突发安全事故应急预案实施细则》。根据集团公司xx年7月下发的《关于加强夏季安全生产工作的通知》精神,又重新修订了《突发安全事故应急预案实施细则》,并再次下发给各个部门,组织学习,贯彻落实。

在xx年上半年巡检结束后,对集团办公室提出的安全隐患,例如停车场所杂草较多、消防设施不够等等,都及时的进行了整改。

办公室还不定期的会同销售部、售后部一道检查库存车辆停放、生产作业过程中可能存在的安全隐患,及时发现,及时纠正。

h:综合管理

在员工的着装管理上,有些员工因为身体素质不好,冬季着装不够规范,但在夏秋季节,员工基本能按规定着装。

高管离司能严格按集团颁发的《集团公司高管离司外出管理规定》执行。

行政管理个人年终工作总结

在区委、区政府的领导下,以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓-小-平伟大理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习马列主义、毛泽东思想,认真学习党的、十八届四中全会精神,严格执行中央八项规定,开拓创新,与时俱进,严格按照“廉洁、务实、高效”的要求,恪守“协助工作不越位,分管工作不包办,份内工作不推诿,以身作则不懈怠”的原则,尽心尽力,完成各项工作任务。

一、坚持学习,注意总结,不断提高自身素质。一直以来,以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓-小-平伟大理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习党的各项路线、方针、政策,深入学习党的和十八届四中全会精神,深刻领会精神实质和科学内涵,不断夯实自己的理论-功底。通过加强政治理论学习,深入思考,进一步增强了党性观念,做到了政治上、思想上、行动上与党中央保持一致。并注意加强主观世界的改造,严格要求自己,以身作则,言行一致,要求别人做到的自己首先做到,自觉接受党和人民的监督。牢记为人民服务的宗旨,坚持把群众的利益放在第一位,把全心全意为机关服务,为领导服务,为干部职工服务,作为工作的出发点和落脚点。在强化学习理论知识的同时,认真学习党中央和省市区领导的有关讲话,学习党的新理论、新政策、新要求,学习与机关事务工作相关的法律法规、业务知识、管理知识,学习借鉴外地同行的先进经验。通过学习,进一步坚定了理想信念,增强了政治敏锐性和分辨是非的能力,始终与党中央保持高度一致,自觉维护党的利益,旗帜鲜明地与损害党的形象的言论做斗争,理直气壮地维护党的权威,自觉地贯彻落实局党组的各项决议和决定。通过学习,进一步加强了工作作风的转变和改进,更加牢固地树立了心系群众、相信群众、依靠群众的作风。

二、工作方面:尽心尽力做好分管工作和领导交办的其他工作。一是抓好水电管理工作。抓好行政中心水、电、空调等设备的维修、维护和节能降耗等工作。对各设备实行定期检查,及时发现问题给予解决,变被动服务为主动服务,及时维修、更换损坏水龙头、门锁等。二是抓好机关车队管理工作。严格车辆管理,严格执行审批制度,加强思想教育工作,增强责任意识和安全意识,做到安全行车、文明行车,无重大交通责任事故。三是抓好会务、清洁、花工等各项管理工作,较好完成各项工作任务。

三、严于律己,清正廉洁。一是时刻以党员的标准严格要求自己,做到勤政廉洁,无私无畏,克己奉公。二是注重廉政建设学习,筑牢拒腐防变的思想防线,树立正确的人生观、世界观、价值观,严格落实党风廉政建设各项规定要求,讲党性、重品行、做表率。三是不断加强党性修养,积极参加党内民-主生活会,能够开展批评与自我批评,严于律己,宽于待人,严格自我剖析,严格党性锻炼,坦诚与同志们交流。

四、存在问题与不足。工作中虽然取得了一些成绩,但离区委、区政府的要求还有一定距离,在今后的工作中开拓创新,与时俱进,加强政治理论和业务学习,增强党性修养,转变工作作风,为机关事务工作作出自己的贡献。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇十六

7、负责公司人力成本的分析与管控;。

8、负责公司重要会议决议、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;。

9、负责各类办公设备等资产的管理;。

10、负责组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;。

11、其他领导交办的事项。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇十七

2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;。

4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;。

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;。

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;。

7、办公室安全、卫生、环境管理工作;。

8、员工入职及离职手续的办理;。

9、协助招聘事宜,电话邀约面试;。

10、领导交办的其他事宜。

1.公司环境卫生、行为规范管理;。

2.公司绿植、鲜花管理;。

3.办公用品采购、管理;。

4.固定资产管理;。

5.宿舍管理;。

___车辆管理;。

7.机票、酒店预订;。

8.考勤管理。

1.参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程;。

2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;。

3.负责行政费用报销;。

4.负责公司相关证照办理、年审手续;。

5.负责公司办公物品的采购和管理;。

6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;。

7.负责节日公司产品福利的申请与发放;。

8.领导交办的其他工作。

2、负责考勤汇总,月度调查,通讯录更新工作;。

3、负责饮用水管理,监督环境卫生;。

4、负责电脑维修跟进工作;。

5、负责其他交办事项。

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;。

3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;。

4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。

5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5s管理;。

6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作。

7、负责公司企业文化建设;。

8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;。

9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;。

10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。

行政管理岗位职责61、负责维护公司客户资源,及时跟进并处理好合作伙伴的关系;。

2、负责办公室相关物品的采购以及申报;。

3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;。

4、负责办公室相关事项安排;。

5、完成领导交办的其他工作。

2、负责固定资产采购及管理;。

3、协助企业文化活动策划及实施;。

4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜。

5、日常报销的统计事宜;。

6、日常员工的考勤事宜的处理;。

7、处理上级临时安排的其他事宜;。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇十八

培训时间02月04月05月06月07月09月10月11月12月培训内容培训形式参加人数考核方式讲课讲课讲课讲课讲课讲课讲课讲课讲课23人18人16人16人16人17人15人15人18人笔试面试笔试笔试笔试面试面试面试笔试合格率95%96%92%95%96%92%95%97%98%备注------------------20xx年,公司共组织培训9期,员工培训计划实现率为100%,人员培训及时率汇总为100%。培训结束后部门负责人组织考核,受训人员均达到合格水平,能满足生产及管理的需要,培训有效率为100%。

20xx年招聘计划完成率为95%,目前公司现有员工23人,其中,管理人员7人,占30.4%;生产技术人员5人,21.7%;生产辅助人员6人,占26.1%;检验人员3人,占13.0%;销售内勤及售后人员2人,占8.7%。人员表面结构基本符合公司设计、工艺方面一定程度的科技含量,制造方面劳动密集,以及相应管理需求对人才的基本要求。我公司人员结构如图1-1所示:

行政人事部编制《公司组织结构及部门、岗位职责》,确定所有从事对质量有影响的管理、执行和验证工作的人员的相互关系,并应确保完成这些任务所必要的独立性和权限。

公司在进行组织结构设计的时候树立了权变的思想,根据企业所处环境、技术、战略、任务类型性质、人员情况等因素的变化随时进行组织结构调整。表现为:公司体制明确定性;组织结构能适应公司的发展和市场化的需要;公司管理系统健全,人力资源管理、公共关系、市场营销、审计等重要职能部门功能完整、齐全;部门职能界定清晰、岗位职责界定明确;部门协调机制健全。

a.质量手册、程序文件及质量记录

c.管理性文件,包括各类管理制度

d.外来文件,包括国家标准、行业标准、法律、法规及顾客或供方提供的标准、图样等文件。

从体系运行以来,文件管理情况大体有:

文件的编写与更改工作都已完成并且随时进行修订,以及新添加的文件都按体系文件要求进行。2.文件的发放签收工作:所编写的体系文件已全部发放到相应部门,并做了相应的签收记录,并且保存完整。列出了相应的文件控制清单,易于文件的检索和查找。

3.文件的状态标识工作:所有的体系文件都做了受控状态标识,报废、换页的文件也都做了报废、保留标识。其他供户查看的体系文件也做了非受控状态标识。

4.外来文件的收集和保存工作:收集了相应的外来文件,相关的法律法规,国家标准行业标准等文件,并随时对相关文件的适宜性进行评价,确保文件是最新版本,将最新的标准、法律法规等文件发放到相应的部门使用和保存。

1.人员招聘:根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性的招聘员工,配备各岗位,通过一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等多种办法招揽人才。

2.建立健全、规范人事档案:实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作统计并进行核对,及时对员工通讯录进行更新,方便各部门查找、管理。

3.加大行政管理及监督力度,严格执行公司各项规章制度,并根据工作实际情况,对行政管理有关规章制度修改、完善,使其更加符合实际工作的需要。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇十九

为配合公司2018目标的达成,加强行政管理的计划性,现制订2018工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2018年的工作目标。

a.卫生管理(保安室+大门口);

b.公司所有公共场合禁止吸烟的监督及上报;

c.保安室内放一份盆栽(绿萝)及文件筐/夹各1个;

d.职员带打卡及未穿工服打卡的监督及上报(正式工装,临时工着装马甲)。

2.洗手间。

a.洗手台上放1份盆栽(绿萝);

b.卫生间内打扫完后,喷洒一些空气清新剂,异味“o”;

3.食堂就餐环境管理。

a.在食堂入口摆放盆栽1盆,食堂餐桌上各摆放1盆绿萝;

a.三轮车停放车辆按各区域(abcd)进行划分并登记各区域的车牌号统一进行备份;

b.杂物堆放区域的清理日常监督,对不能使用的东西及时联系人过来清理掉;c.笼车使用及安放:按部门颜色划分,使用好后,自觉堆放到规定的区域。

二、加强相关制度建设:进一步规范行政制度且严格落实执行及门卫进出人员流程整改围绕公司业务开展进度,以符合公司建设发展要求,创造一个规范化、标准化、流程化的工作环境。仓库库存做到周盘点;仓库月进出报表统计及月资产盘点;月底收集所有部门提报需要采购的物品计划表。

三、加强企业文化建设:

统一公司的整体形象,充分发挥员工的个人潜质,实现个人价值,提升员工的企业认同感。

1、统一工作服,强化统一标示,从感官上整体认同感。

2、探求并建立企业独特的核心文化价值观,使员工从内心认同企业文化精神与价值观,实现个人能量最大化。

四、提高服务意识。

1.搞好宿舍、食堂、办公区、车辆、采购等后勤服务,严把进货质量关,提升工作质量,保证服务到位,同时做好督促、检查工作。

2.节约成本提高工作服的使用率,利用空余时间将离职人员还可使用的工作服清洗干净,给员工换穿。

三、配合财务部门,贯彻后勤的成本控制。

切实做好后勤费用的报销审核,严格按照预算程序核定的使用标准执行。

计划人:王井林。

2018年3月2。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇二十

1、负责公司行政制度的实施。

2、负责公司资产的管理、办公室卫生、维修等日常事务。

3、负责公司办公用品的采购与管理。

4、负责会议室和公车预定,会议安排和接待。

5、负责公司票务、酒店等的预定。

6、负责公司物业和管理等费用的请款。

7、完成上级交办的其他任务。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇二十一

4、负责公司快件及传真的收发及传递;。

5、参与公司行政、采购事务管理;。

6、负责公司非经营性固定资产(办公用品、工作服)、物资库、食堂等后勤管理工作;。

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;。

8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;。

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;。

10、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;。

11、协助行政部经理组织好公司各项外联和内部活动。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇二十二

一、部门岗位事务性工作:

1、拟定部门工作计划、措施办法和各项管理制度,报批并组织实施;

2、做好部门员工的工作安排、培训指导、监督、检查、考核管理;

3、做好部门财物财产的使用管理;

4、组织安排好周一晨会。

4、做好公司档案资料的归档管理工作;

5、做好公司印章使用管理工作;

6、及时做好公司各项证照检审及证照办理工作;

7、抓好公司企业文化的策划和建设工作。

1、公司人力资源的政策、各项规章制度的拟定、修订、报批并组织实施、执行。

2、集团各公司人员的招聘、录用、辞退和奖罚工作;

3、按制度办理人员入职、试用、转正、调动、离职等手续;

4、制订集团岗位编制,协助各部门开发和利用人力;

5、制定公司培训计划,组织员工培训工作、员工活动;

8、管理公司员工考勤,不定期抽查员工到岗情况,建立完善合理的员工考勤监管机制;

9、按制度做好公司员工社保的申请、审核、审批工作,并做好购买社保及相应工作;

10、每月按时制作月度考勤、考核、工资表等。

(四)服务保障、对外联络对内协调等工作:

1、集团各公司的服务、监督检查工作;

2、管理集团公司仓库,监督采购部门工作,审核并办理部门办公用品申领等工作;

3、对各部门资产定期统计、检查、核对,协助处理报废、修理、调拨等事项;

3、集团各公司日常后勤保障工作,包括车辆维护保养、会务安排、办公用品等;

4、协助集团各公司对外业务联系、对外关系协调工作。

二、创收、成本控制。

1、各部门水电、纸张、办公用品成本节约控制;

2、市场停车费用监管等;

3、会议室出租。

三、其他。

1、完成、协助、主导公司下达的临时工作任务;

3、协助处理各部门事物性工作。

行政管理部年终总结(专业23篇)篇二十三

-负责办公环境管理、维护与改善,包括园区绿化、保安、保洁、车辆等;。

-管理行政费用,合理减少成本开支,规范办公用品,低值易耗品的管理与定期维护;。

-参与公司内部及对外相关的活动筹备,负责有关会议、大型活动的会务安排事宜;。

-与地方政府及职能部门保持良好工作联系,能够协调内外部资源处理园区突发事件;。

-领导交办的其他事务。

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