为确保事情或工作顺利开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢？以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。
如何写会场布置方案(精)一
1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元
2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)
资料：热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长
数量：1个
预算：租用，300元每一天，2天共计600元
3、氢气球四组：
资料：
热烈欢迎各级领导莅临我校!
热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!
热烈欢迎全国特教专家莅临我校!
热烈欢迎全国特校校长莅临我校!
数量：4对
预算：300元每对4对共1200元
1、主席台
背景：宽：5.85米高3.25米
形式：背景写真(设计图10月10前审定)
资料：xx研讨会
主办单位：xx教育分会
协办单位：xx省教育厅
xx市教育局
xx省教育学会
xx市教育经济开发总公司
承办单位：xx市盲聋哑学校
xx省特殊教育专业委员会
预算：写真20平米共计600元(包括边框)
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：酒店供给
主席台前盆花摆设：酒店供给一部分，学校租借一部分(预算：500元)
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店供给
会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店供给(包括茶水、杯子)
3、会场标语：
形式：写真
资料：(待定)
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元
会场两侧标语写真4幅：200元
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店供给(需提前测试效果)
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元
6、会场主入口签到台：台布酒店供给，资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备。
7、会场指示牌：资料学校供给，指示牌酒店供给。
总计：4100元
如何写会场布置方案(精)二
1、依据会议形式选择地大小（b栋503，2012年3月7日晚上各组派出两人布置）
2、主席台
背景：长3米宽1米
形式：背景写真，呈长方形
3、主席台布置
主讲台：鲜花一束（50元）
主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布
4、会场位子布置
房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不一样。
5、会场
形式：写真，呈椭圆形
资料：待定
预算：写真2米共计30元（包括边框）
6、会场录影、音乐及灯光：本班供给
矿泉水和必要的食品由专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元
8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备
9、会议用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料，相关文件、布置会场用品和简单的生活服务用品等
10、总计：200元
如何写会场布置方案(精)三
：“之夜”商学院迎新大型文艺晚会
歌舞青春（待定）
他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎20xx新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会！商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。
11月21日
高职礼堂（容纳1400人）
青岛大学商学院学生会
青岛大学商学院学生会
赞助商
以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
青岛大学商学院15级新生
人员构成：文艺部全体成员
主要工作：完成晚会的最终策划
前期阶段
人员构成：以文艺部全体成员为主
主要工作：①确定主持人
②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。
后期阶段（5人）
人员构成：幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性
（8人左右）
人员构成：舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作：①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
（16人）
人员构成：礼仪组8人
治安组8人
主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
（12人）需要策划
人员构成：话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作：①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
（6人）
主要工作：①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
（人数待定）
人员构成：学生会实践部全体成员
主要工作：①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。
（人数待定）
人员构成：以宣传部和新闻部为主
主要工作：①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
（5人）
主要工作：①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
（5人）
主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。
（10人）
主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
中心校区大学生活动中心
对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。
东校区高职礼堂
对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。
暂定11月中旬
青岛大学东校区高职礼堂
对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。
将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
【10月25日（第1次）
10月30日（第2次）
11月10日（第3次）】
中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。
由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
由节目组负责，进行排练。
由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
由商学院学生会礼仪队负责。
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
由负责人负责。 邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团
ⅰ、为演员分发小礼品
ⅱ、费用处理
ⅲ、书面总结
iv、vcd制作及院报宣传
（一）8：00开始进行剧院内部（室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰
（二）15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。
（三）18：00观众入场（循环播放赞助商宣传视频）
（四）18：30晚会正式开始。
时长：40分钟
主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。
【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧2.
时长：40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
【节目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗诵、歌曲。
时长：40分钟
美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
【节目形式】温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时（1—20），以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞。
晚会节目单（）
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请自觉清理现场。
为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张，忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。
3、向全校展示某大学商院学子的风采。
如何写会场布置方案(精)四
“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年终总结会议时间：14：30——16：30
娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00
晚宴时间：19：00——21：00
组织离开：21：00——21：30
隆鑫酒店
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）
（一）年终大会议程安排
13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。
14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。
15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
（二）娱乐文艺节目
16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
（三）晚宴安排用餐地点：待定
19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
21：00—21：30组织离开。
（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”
（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。
如何写会场布置方案(精)五
1、 增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力
2、 对xx年工作进行总结，对获得的业绩进行分析
3、 制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标
4、 表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作中。
5、 加强三店员工的沟通与交流
用心前行 ,辉煌20xx
1、 年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、 年会人员安排及职责
1) 会场总负责：xxx
主要工作：总体协调，人员调配
2) 策划、现场协调：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3) 人员分工、布场及撤场安排：xxx
主要工作：人员的调配，布尝撤场时的相关事宜安排;
4) 活动主持：xxx
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
5) 员工签到、物品准备：xxx
主要工作：负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递
6) 音乐灯光：xxx
主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换
7) 现场照相、录像：xxx
主要工作：现场活动的拍照与录制
1、 会场内(现场不让进行布置)
a. 用投影仪投影出背景
主要内容：本公司的logo及年会主题 b. 用彩带、气球与鲜花等点缀会场 c.将桌椅排放成u字型
2、 会场外 a. 指示牌
制作一个礼仪小姐的指示牌，设置签到处。
1、 主持人开场白，邀请领导致辞;
2、 表彰优秀员工;
如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等
3、 员工文艺汇演、游戏(穿插进行);
a. 演出名单
1) xx部门
1、节目形式：诗歌朗诵
2、 节目时间：2分钟
3、参与人员：全体售前员工(销售、市尝财务)
2) xx部门
1、 节目形式：xx
2、 节目时间：xx
3、 参与人员：xx
3) xx部门
1、 节目形式：大合唱
2、 节目时间：xx
3、参与人员：xx
4) xx部门
1、 节目形式：xx
2、 节目时间：xx
3、参与人员：xx
b. 游戏内容(获胜者有小礼品)
活动后游戏奖、参与奖
1、松鼠大树
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性和。
要求：
(1) 事先分组，三人一组。二人扮大树，面向对方，伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠，并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。
(2) 自由人可以对大家进行发号施令，自由人的口令有三个： 第一个口令：自由人喊“松鼠”，大树不动，扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树，重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中，落单的人就变成了新的自由人。 第二个口令：自由人喊“大树”，松鼠不动，扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树，并圈住松鼠，自由人同时快速扮演大树，落单的人就变成了新的自由人。 第三个口令：自由人喊“地震”，扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合，扮演大树的人可以做松鼠，松鼠也可以做大树，自由人亦快速插入队伍当中，落单的人就变成了新的自由人。
(3) 听到自由人的口令之后，大家快速行动，不要成为自由人，因为自由人是一种落后者的角色。
(4) 2个自由人的时候，相互商量共同喊出口令。
2、踩气球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。
3、007游戏
目的：这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。 要求：
(1) 大家站成一圈，5-10人为佳。
(2) a任意指一个人(b)说“0”，b接着任意指一个人(c)说“0”，c接着任意指一个人(d)说“7”。d则需要表现出被枪打中的神态，最少要大叫“啊”，d旁边的两个人需要举起手来，表示惊吓投降。
(3) d不能举手，需要发声，而旁边2人只能举手，不能发声，否则都是错。
(4) 一次错误产生后，由错误人重新开始。可多次重复。
(5) 一般错误的.最多的那个人有“奖”或罚了。
4、 中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;
一等奖：2名、二等奖：4名、三等奖：6名、幸运奖：10名
5、 公司员工大合影
6、 会餐;
会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词;
如何写会场布置方案(精)六
第一部分:会场具体情况
1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会
2、地点:榕湖饭店
3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日
4、主办单位:“xxxxx”活动策划部
5、协办单位:桂林市第二人民医院
6、会场地形图:
珠海会议布置，会场布置
7、会场周边环境分析:
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。
第二部分:会场布置总体介绍
1、会场布置创意:
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。
3、会场布置分区:
1.会议室(图1)2.茶歇区3.报到处
珠海会议会场布置
图1-会议室平面图
第三部分:会场布置
1、讲台设计:
讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)
2、与会区:
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
3、茶歇区布置:
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
第四部分:道具汇总
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的.走向。
如何写会场布置方案(精)七
一 、元旦联欢晚会的目的及意义
时间如白驹过隙，转眼20xx年就要到来，为增进全班同学的友谊，加强相互之间的沟通与交流，充分展现我班同学的精神风貌，并且给同学一个展现在我，锻炼自我的舞台，现计划于12月底举办20xx年班级元旦联欢晚会。 借以向辛勤授课的老师问候，并为接下来的考试周放松心情，考出好成绩。
二 、对象地点及时间
对象 ：人文学院全体同学
嘉宾 ：人文学院院长：李俊之 学工办主任：许学海
09级辅导员时慧
任课教师：许振国、段晓鹏、杨金长、刘金鸽、许静、高婷、关颖、陈颖
地点：教学大楼五楼多功能厅
时间：12月31日晚7点
三 、晚会人员安排
宣传组：
a.利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
c.负责邀请嘉宾代表
d.负责现场拍照及录像
2 节目组：
a.完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b.负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c.准备好晚会所需的一切服装道具
d.确定主持人和礼仪人员
3、后勤组:a.负责会场后勤保障
b.疏导观众进退场、维持会场秩序
c.晚会期间，处理紧急情况
4、剧务组:a.负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b.负责晚会演员的服务工作
c.负责晚会灯光及幕布
d.负责奖品和纪念品的发放
四、晚会筹备阶段及任务分工（12月1日至12月26日）
1.前期宣传工作（12月1日——12月12日）
（1）征集晚会流程意见
借助人文学院学生会力量为元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。
（2）制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于教学楼宣传栏，并联系各班班长利用qq群等方式对全院师生进行宣传。
（3）积极动员
院学生会、各班委会将会充分调动全院学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作（12月1日——12月12日）
（1）进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作
计划向全院师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人2人（男、女各1人），现场礼仪服务人员8人。
（2）节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。
3）报名须知
报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
（4）报名方式
有意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于策划小组，也可发送邮件到，直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员（12月13日---12月14日）
节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。
4.节目排练（12月18日）
节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传（12月11日——12月21日）
宣传组利用bbs、qq群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定（12月21——12月23日）
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。 宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
7.服装、道具确定（12月19日——12月26日）
节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
8.晚会流程确定，主持人台词确定（12月19日——12月26日）
节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。
9.物品采购（12月19——12月26日）
由后勤组统一负责:
（1）按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
（2）设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
（3）完成晚会后勤保障用品的采购
10.领导、老师邀请（12月22——12月26日）
院学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。
11.后期宣传（12月20日——12月26日）
宣传组张贴海报，在院网站主页、bbs和qq群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。
12.晚会正式彩排（12月25日）
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。
13.现场布置（12月26日下午）
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。
14.演员、主持人、礼仪人员到位（12月26日17：30——18：30）
（1）全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位
（2）更换演出服装，做晚会表演开始前准备
（3）礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券
五、晚会现场环节
1、开场舞（开门红）
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
3、领导发表讲话
4、节目演出；
a.小品（就差钱）
b.歌曲（恭喜发财）
c. 舞蹈（欢乐一家人）
如何写会场布置方案(精)八
根据对云城三楼的观察我有以下方案：
将整个会场分为三个部分：
1、表演区
2、后台
3、观众席
ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。
种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。
中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）。
需要物品：
1、c座讲台块若干
2、桌椅成套四套
3、讲台一个红地毯一块
4、幕布两个（备用一个）
5、气球、彩带若干
6、纸杯、壶若干
7、会场投影灯光设备
8、大型幕布一块
9、宾客牌若干
10、文具纸张簿册材料等若干