行政人员面试自我介绍(通用5篇)

时间:2023-10-04 作者:碧墨行政人员面试自我介绍(通用5篇)

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行政人员面试自我介绍篇一

行政部门是公司的重要部门,对于各岗位人员的招募,也是要求非常严格。如何面试行政专员?有哪些面试技巧呢?可参考本网以下的资料:

1、请写出行政部的部门职能。

2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?

3、你认为良好沟通的关键是什么?

4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。

5、请问行政助理的主要工作内容是什么?

7、你觉得你正直吗?请举例说明

8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?

行政人员面试自我介绍篇二

第一、身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的.,健康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。(谁也不愿意把一个小丫头片子或黄毛小子去上下协调,执行公司的文件精神)

第二、反应灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候,你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。(见过经常被骂哭的小文员吧)穿梭老板与各部门经理之间,没两把刷子,且等着受气吧。

第三、脱颖而出的能力,在一堆人里面,也许你不是条件最好的,但你得有脱颖而出的本领,注意一些细节,比如说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的分析能力,都是面试官会观察的内容。(注意细节,你喝水的姿势,你讲话的语气,你说话的音量)

第四、主动。我有一次招聘网管,那天正是圣诞节前一天,公司行政部忙着装饰办公室,他坐在沙发上,愣是没动一下。行政人员是公司的服务人员,你还在等什么呢,获得好感的难得机会呀。这是体现你亲和力,团队精神的最佳时机。

第五、硬件,你的英文得过得去,偶尔接待个外宾什么的,你的电脑得好吧,做得表格又快又好,最重要的是你得细心,我现在经常考行政人员做个表格,故意给个很没规律的表格让应聘的人照着做。

行政人员面试自我介绍篇三

将人力资源方向作为长远发展考虑的求职者,在求职之初选择的都是行政助理的岗位,同时,因为行政助理的工作内容比较琐碎,所以在面试准备上,很多人无从下手。鉴于这样的情况,本文就重点围绕行政助理面试问题为大家详细解读一下,相信对大家会有参考意见。

虽然不同行业和企业在行政助理面试问题上会有些差异,但是在该岗位面试过程中一定要注意以下几点。首先,面试穿着。为了能够给面试官留下深刻的第一印象,在妆容和衣服选择上一定要跟求职企业相符合。其次,礼仪方面。面试过程中一定要全程保持微笑,同时在面试开始和结束的时候最好能够起身鞠躬对面试官表达谢意。再次,问题回答技巧。很多企业hr从第一个问题开始已经设好了连环的问题,所以在回答每个问题的时候最好都能够从多方面进行说明,避免在后期问题回答上陷入死胡同的僵局。最后,说话语速控制。很多求职者为了能够在有限时间里尽可能多的展现自己,语速非常之快,这其实很容易留下焦躁的坏印象。

那么,行政助理面试常见问题有哪些?面试常见问题的一些回答技巧分享

问题一:你对求职岗位的工作职责是如何任职的?

问题四:你对未来有什么样的职业规划?

需要说明的是,虽然这些问题看似简单,也非常常见,很多情况下可以在面试之前做好充分的准备,但是在回答的时候一定要注意避免进入面试官的陷阱。举例说明,问题四的职业规划并不是真正想要了解未来发展的方向,而是想要透过方向侧面了解求职者在未来在企业就职的年限。

行政人员面试自我介绍篇四

解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。

2、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并由这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。

3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作?

解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。

4、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?

解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

5、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?

解答:一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

6、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?

解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。

7、你能用三个词概括自己的特点吗?

解答,这一题主要考察求职者的应变能力,面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道,所以对于沟通能力比较重视。

解答:根据各部门负责工作内容和员工要求的不同,考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况,因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之间有冲入,有的话要及时的调整。

解答:这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐,因此需要好的协调能力。在回答这道问题时,你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。

10、如果有人打电话来,在没有预约的前提下要找总经理,你该如何处理?

解答:在接到电话后,应对打电话者的情绪进行安抚,询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话,便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好,不愿意告知你事项的话,可以先请示一下。

#拓展知识#

行政助理面试技巧:

一、要做好面试前的形象准备

要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼。

二、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪

因为行政助理的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政助理的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。

三,行政助理岗位需要很强的语言表达能力

在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。

行政人员面试自我介绍篇五

行政人员面试有哪些要点呢?一起来看看吧!

第一、身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的,健康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任,(谁也不愿意把一个小丫头片子或黄毛小子去上下协调,执行公司的文件精神)

第三、脱颖而出的能力,在一堆人里面,也许你不是条件最好的,但你得有脱颖而出的本领,注意一些细节,比如说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的分析能力,都是面试官会观察的内容。(注意细节,你喝水的姿势,你讲话的语气,你说话的音量)

第四、主动。我有一次招聘网管,那天正是圣诞节前一天,公司行政部忙着装饰办公室,他坐在沙发上,愣是没动一下。行政人员是公司的`服务人员,你还在等什么呢,获得好感的难得机会呀。这是体现你亲和力,团队精神的最佳时机。

第五、硬件,你的英文得过得去,偶尔接待个外宾什么的,你的电脑得好吧,做得表格又快又好,最重要的是你得细心,我现在经常考行政人员做个表格,故意给个很没规律的表格让应聘的人照着做,(让我很无语的是有人照着把表格做出来,但从不核对内容)

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