档案业务工作总结(优质14篇)

时间:2023-11-16 作者:文轩档案业务工作总结(优质14篇)

每个月的工作总结都是一个机会,可以让我们对自己的工作进行反思,实现自我提高。接下来是一些关于月工作总结的模板和范文,供大家参考。

档案业务工作总结(优质14篇)篇一

对二级机构的建档及年度立卷给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则,指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作,把档案管理工作向二级机构延伸,向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的精神,随叫随到,先后对儿童福利院等单位进行了有效的指导,使其档案管理工作步入了规范化轨道。

档案业务工作总结(优质14篇)篇二

为了适应新时期发展要求,切实加强对全乡档案管理工作的领导,我乡成立了档案工作组。同时,我乡在年初把档案工作列入乡目标考核,列入全乡工作重要议事日程,逐步规范乡综合档案管理,积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

档案业务工作总结(优质14篇)篇三

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

档案业务工作总结(优质14篇)篇四

通过单位内部学习全面提高了干部职工的整体素质,提高了工作效能,如通过熟练运用信息技术手段,依托市数字档案室应用平台,大大缩短了查档时间,提高了工作效率;同时通过培训转变了局(馆)的工作作风,激发了档案工作者的认真负责、严谨细致、甘于寂寞和乐于奉献的优良传统,为锻造一支政治素质好、业务精、战斗力强的基层兼职档案员队伍奠定了基础。

档案业务工作总结(优质14篇)篇五

(一)业务档案管理人员档案管理专业知识有待提高。各地现有档案管理人员大多没有档案管理相关专业学历,缺乏档案管理专业知识与技能且从事档案管理工作时间短,需要进一步加强社会保险业务知识、档案管理专业知识和计算机操作技能的培训。

(二)基础设施建设需要进一步完善。目前,各地正在进行业务档案基础设施建设,已建成的档案库房、办公区、查阅室与业务档案管理工作的要求尚有很大差距。

(三)已入库档案的安全管理亟待加强。随着社保档案管理工作的正常开展,社保业务档案入库量将急剧增加,如何采取有效措施,加强已入库档案的安全管理成为亟待解决的问题。

(四)个别地区社保经办机构对业务档案管理工作重视不够,认识不到位,社保业务档案管理工作进展缓慢,与自治区对社保业务档案管理工作的要求还有很大的差距。应从基础设施建设、档案管理规章制度建立、社保业务档案各环节管理等方面加强社保业务档案管理工作。

档案业务工作总结(优质14篇)篇六

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

档案业务工作总结(优质14篇)篇七

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

档案业务工作总结(优质14篇)篇八

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料x份,整理各门类档案x卷、x件,输入档案目录x条。整理资料x卷,累计x多件、底图x张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务x人次,x卷次,复印x份。查全率、查准率均达到100%,并得到了各职能处室的一致好评。

档案业务工作总结(优质14篇)篇九

我局根据《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》的有关规定,结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度:《档案管理制度》、《档案查(借)阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案收集、整理制度》、《档案归档制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《专(兼)职档案员岗位责任制》和《会计档案管理制度》等,使我局的档案管理工作有章可循、有制可依,使社保档案管理工作走向标准化和规范化,并对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。

档案业务工作总结(优质14篇)篇十

我市档案工作在市委、市政府的领导下,在省^v^的指导下,坚持学习实践科学发展观,紧紧围绕中心,服务大局、服务民生,以建立“覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案资源利用体系”,实现“两个转变”为主线,以工作创新打造亮点为手段,着力推进全市档案事业科学发展,圆满完成了全年各项工作任务。

1、党委、政府高度重视档案工作力度加大。

市委常委、市委秘书长姚兵,市人民政府副市长鄢福初等领导多次到市局调研指导,解决实际困难。年初召开了全市档案工作会议,市委常委、市委秘书长姚兵,市^v^会副主任曾贯一,市政府副市长鄢福初,市政协副主席刘志伟等领导出席,姚兵秘书长还作了重要讲话。年中,分别由姚兵秘书长、鄢福初副市长、刘志伟副主席带队开展了全市档案事业发展情况调研,这次调研活动是由市委办牵头组织,市委分管副秘书长裴健、市^v^会教科文卫委副主任饶一兵、市^v^参加的对全市31个单位的档案事业进行了深入调研,形成了调研报告,为市委、市政府决策提供依据。将促进全市档案事业又好又快发展。

2、全市档案馆建设规划申报工作推进扎实。

今年国家出台了支持中西部地区档案馆新建扩建的政策。这是建国以来第一次,做好申报工作,对档案事业的发展将是一个新的转折点。市、县(市区)^v^快速行动,积极向党委、政府汇报,得到了各级领导的高度重视和支持,均下拨前期建设资金15万元以上,市委常委、市委秘书长姚兵主持召开协调会,得到了各有关部门的大力支持。市、县(市区)^v^抽调精干力量组织专门班子,加班加点,认真编制,积极申报,全市6个档案馆建设规划按时按要求完成了申报任务,县市区5个档案馆全部纳入国家支持的“笼子”,双峰县、新化县、冷水江市被确定为重点建设单位。市本级档案馆建设本不属于这次建设范围,也在积极主动多方争取,有万之一的希望做100%的努力。

3、档案安全保管保护条件进一步改善。

全市档案部门努力工作,积极向党委政府汇报,争取了各级政府对档案事业经费的投入。市局争取专项资金20万元对库房屋顶进行维修,添置了档案凭证柜、安全监控系统等设施设备。新化县投入21万元、涟源市投入29万元对档案馆库、办公室进行了全面的维修改造,添置了档案保管保护设施设备。

1、企改档案接收工作艰难成就凸显。

为完整收集国企改制档案,全面保存这段历史,市^v^以极端负责任的精神,派人5进大建煤矿,4进资江煤矿,4进建设系统,3进马鞍山煤矿,3进9765水泥厂协商改制档案接收问题。派人深入企改现场捆绑搬运,运回后从局领导到每个同志,电梯坏了,无经费又无法修复的情况下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4万多卷档案运到三楼四楼。共接收档案全宗34个,接收档案万余卷。企业改制档案查阅率高,当一些来馆查阅企改档案职工带着微笑满意而走时,我们特别欣慰。

2、特色档案收集、征集工作卓有成效。

市局建立了名人名牌名胜、实物特色档案库。接收族谱10卷,接收《湖湘文库》180册。接收了娄底日报社成立以来20余年出版的《娄底日报》、《娄底晚报》原底稿。进一步完善了平凡英雄黄国雄的个人档案。接收了具有典型意义的周展雄家庭档案278卷(册)。全市档案部门开展了民生档案的收集、整合工作,注重收集了户籍、婚姻、土地征用、房屋拆迁、知青、土地承包、计划生育、学籍、出生等档案资料。冷水江市^v^收集了冷水江市首届锑都小姐大赛各种资料及照片1000多张,开展了在离退休老干部中征集档案资料活动,征集了回忆录、工作笔记、党史研究等珍贵档案资料。

3、“三重”档案和领导公务活动档案收集效果明显。

市馆收集了红十字会志愿者赴汶川地震灾区慰问视频资料、思想解放大讨论活动、纪念改革开放三十周年等重大活动档案。进一步充实了全市厅级领导公务活动档案,共为58位厅级领导建立公务活动档案159盒。娄星区委、政府以两办名义下发《关于认真做好领导干部个人保存的公务文件材料收集归档工作的通知》,加大了公务活动档案的收集力度。

1、档案信息查阅利用率逐年攀升。

建立方便人民群众的档案资源利用体系,是今年一项重要工作,年初市局进行了部署,切实加大了工作力度。市局在办公用房紧张的情况下,建立了查阅利用室,并免费提供饮水、老花镜等人性化服务;对低收入者、残疾人、老年人实行免费查询,并做到明确专人、随叫随到、态度热情、服务周到,今年查阅利用80人次,利用档案300卷,产生了很好的社会效益。新化县^v^接待查阅利用2185人次,查阅档案6825卷。涟源市^v^接待查阅利用4200余人次,查阅档案25000余卷次。娄星区^v^接待查阅利用档案823人次,查阅档案2375卷(册)。

2、现行文件报送和服务工作开始规范。

全市档案部门以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点,进一步加强了县市区国家综合档案馆政府公开信息查阅场所建设,积极主动提供查阅服务。将已公开现行文件服务工作纳入政府信息公开的总体规划中,着力打造政府政务信息公开窗口。及时接收各单位形成的政策性、规范性、公益性等已公开现行文件,不断完善了已公开现行文件报送制度,提升了服务水平,为广大群众查阅“红头”文件提供了便利。

全市档案部门利用档案资源优势,积极主动搞好编研开发,把“死”档案变成了“活”资源。市档案馆多次为我市举办各种展览提供档案资料,编研了《娄底市民生档案利用事例汇编》等资料。冷水江市档案馆与该市庆办举办了“辉煌四十年”大型图片展,拍摄了电视专题片。

4、馆藏档案数字化工作初见效果。

档案业务工作总结(优质14篇)篇十一

本人于2017年08月28日到公司报道,08月29日到岚山项目部,进入公司已经有一个多月,得到了公司领导和同事们在个人生活及工作等方面的悉心关怀和指导帮助,很快熟悉并融入了新的工作环境,较快的进入到工作状态,按部就班的认真执行领导安排的每一项工作;不一样的工作内容及工作方式,让我学习到了新的知识,对个人的工作能力的提升起到了很大帮助作用。现将近期开展的工作及个人认识进行总结汇报,内容如下:

一、岗位工作认识。公司作为第三方监管服务于政府,作为新行业,市场前景相当不错;作为公司新员工进入这个行业,新的工作岗位要求调整个人工作角色,站在新的高度服务于政府,帮助企业完善安全管理工作,对个人知识拓展提高有很大的帮助。

二、夯实业务基础,做好本职工作。在进入到新的工作岗位这一个月的时间里,学习到了很多的新知识;同时,结合以前的工作经验,不断的推动工作的开展。项目部中所有老师傅有着丰富的现场实践操作经验,对我的个人现场工作提升有重大的帮助,我会不断的充实自己的业务能力;工作中,按照领导的工作安排,做好本职工作,与其他同事一起共同提升工作业绩。

三、

注重沟通联系,积极发挥团结协作精神。第三方服务的工作角色要求,就是不断的同企业沟通,让企业能够充分理解工作的要求,而且达到政府对企业管理的安全目标,这就要求我们注重工作中的有效沟通联系;在这个团队工作中,各有所长,每个人不可能尽善尽美,需要每个人发挥自己的优势,只有通过团结协作,才能成功的完成项目。

在这短短的一个月里,我学到了很多知识,也适应了新的工作环境,对新的工作岗位有了充分的认识,相信我能够应对工作中的任何挑战;我会尽我所能,不断夯实自身的业务能力,提高自己的职业素养,做好本职工作,完成领导安排的每项任务;积极沟通企业与政府,团结同事,发挥个人的优势,为项目的顺利完成尽自己的微薄之力。希望领导能够不断地指正工作中的不足,同事不辞辛苦帮助我完善工作,我会全力以赴的完成工作,精诚合作,再创佳绩。

档案业务工作总结(优质14篇)篇十二

目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不仅成为特色鲜明的专业档案馆,而且成为我市文化事业发展的又一亮点,充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色和区域文化魅力。

基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市档案局依据测评规范和复查意见,向省档案局报送本市4家拟报五星级单位的全部材料,并进行了预检。

档案业务工作总结(优质14篇)篇十三

市委八届七次全会和王雪峰书记的讲话及中共唐山市委《关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》总体思路和战略部署确定的非常好、准确到位,求真务实尤其是第八大项,34小项特别提出“加强档案基础设施建设,提高档案事业科学化水平”,给予我们极大鼓舞和鞭策全会提出的“奋发向上,大有作为”一个基调,既是市委、市政府对我们的要求,也是广大唐山人民对我们的期盼我们一定不辜负党和政府的期盼,求真务实、真抓实干,努力开创档案工作新局面全会提出的“科学发展、争先进位”奋斗目标,为我们指明了“十二五”期间工作方向,我们将牢牢把握科学发展这个主题,努力促进唐山档案事业的科学发展要在发展中创优,在创优中领先,赶超先进,使唐山档案工作始终保持全省领先地位全会提出的“加快转变经济发展方式”这条主线,是推动我市科学发展的必由之路,也是解决唐山深层次矛盾和问题的必然要求,我们将依托丰富的档案资源,坚持服务中心、服务基层、服务民生,提高档案效能,提高档案工作“资政惠民”的贡献率在此基础上,确定唐山市档案工作“十二五”工作谋划及xx年工作安排部署和干部队伍建设工作思路。

一、“十二五”工作谋划:紧紧围绕中共唐山市委《关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》,切合档案工作实际,在科学发展中争先,在争先进中创优,抢抓“十二五”档案发展机遇,努力实现“四个三工程”,为我市加快转变经济发展方式、加快创新型城市发展、重点工程建设,“两极三带”战略部署的实施提供优质档案服务。

1、坚持三个服务,充分发挥档案“资政惠民”的独特优势和作用。

一是服务大局。紧紧围绕党委、政府工作中心,按照中共唐山市委《关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划》的建议要求,为我是加快转变经济发展方式、加快创新型城市发展、重点工程建设,“两极三带”发展、保障和改善民生提供优质档案服务。

二是服务基层。认真抓好村镇、街道社区、机关、事业单位档案工作,推行“一线工作法”,主动服务,热情指导。

三是服务民众。抓好民生档案建立和服务利用两个体系建设,充分发挥民生档案在佐证公证、化解矛盾、调解纠纷中的重要作用。

2、抓住三个重点,打牢档案工作“资政惠民”的基础。

一是大力抓好档案资源建设,档案资源是档案工作“资政惠民”的基础,要严格依法接收、大力开展档案资源整合、主动参与重大活动和重大事件、广泛征集对唐山发展有重要参考价值的专项档案、抓好重点档案抢救保护,实现丰富馆藏、改善结构、增量提质。

二是大力推进档案馆库建设,“十二五”期间,完成唐山市及遵化、迁西、玉田、滦县、路南、丰润、乐亭八个市、县两级档案新馆建设,实现档案馆“五位一体”功能。

三是大力实施档案信息化建设,在部分市直机关和县(市)区推进档案信息化管理,实现网上接收、网上管理、在线服务,提升档案信息服务水平。

3、加强三个能力建设,提高档案工作在全市科学发展、争先进位中的贡献率。

一是加强服务科学发展的能力。要破除档案工作旧有的观念和模式,不能只停留在搜集、整理、保管的.层面上,要以改革创新的精神,在工作理念、工作能力、工作范围和实现的价值等方面有所突破。要关注当前党委政府的工作重心,认真研究馆藏档案中直接服务于社会经济发展的经验教训,为领导决策提供服务。

二是加强服务和谐社会的能力。各级档案部门要与涉及民生的相关部门密切合作,围绕实施幸福工程,提高人民群众幸福指数,共同做好合同契约类档案管理利用工作,使土地延包、土地流转、土地征用、房屋拆迁、城乡改造、企业职工合同、劳务输出合同等档案资料成为百姓安居乐业的重要依靠。抓好劳动就业、城乡低保、新农合、失地农民养老保险等社会保障领域档案管理工作,做到收集齐全完整、管理规范有序、利用准确有效。要充分发挥档案馆爱国主义教育基地的作用,抓好家庭建档,服务和谐社会建设。

三是加强服务党的建设的能力。抓好基层组织建设、民主建设、民主管理和党员干部廉政建设档案工作,xx年将与市县组织部门联合规范村级基层组织档案建设。

4、提高档案工作三化水平,推动全市档案工作再上新台阶。

一是规范全市档案制度管理。落实新修订的《中华人民共和国档案法》,修改完善《唐山市档案工作管理办法》,依法解决档案事业发展中的重大问题,营造有利于档案事业发展的良好社会环境。

二是提高全市档案规范化水平。全面实施国家档案局8号令,强化民营企业、重点工程、重点活动档案工作,建立健全各项规章制度,规范电子档案管理标准,实现市县两级档案的标准化。

三是提高档案工作科学化水平。要努力实现档案事业发展与我市经济社会发展相协调。与党委、政府及广大人民群众的要求相协调。档案干部队伍建设与档案事业的软硬件发展相协调。

1、重点工作任务及目标:一是围绕市委、市政府工作中心,进一步提高档案服务效能。以服务经济建设、服务社会发展、服务人民群众为宗旨,紧紧围绕市委、市政府工作大局,优质高效地为我市加快转变经济发展方式、加快创新型城市发展、“两极三带”战略部署做好档案管理和服务工作。首先要深化重点建设项目和企业档案管理工作,完成150个重点项目工程档案规范管理工作,抓好国债投资建设项目、国有企业档案监管、推进民营企业建档工作,规范化企业管理,服务我市经济建设。其次要抓好新型城镇化建设档案工作。以加强“四城一河三岛”、“两极三带”建设和城市拆迁改造为重点,推动相关部门、单位建立档案工作管理机制,健全制度规范,加强业务指导,实现档案管理正规化,确保我市生态城市开发建设过程中形成的各类档案资料收集齐全、归档规范、安全保管和有效利用。第三加强城乡统筹发展档案管理,积极开展“社会主义新农村建设档案工作示范县”创建工作,进一步巩固乡(镇)、村档案工作基础,提升我市农业农村档案管理质量和服务水平。第四完善民生档案两个体系建设,进一步丰富民生档案资源体系和完善民生档案利用体系,不断满足社会各界对档案信息的需求。加强对就业、社保、低保、医保、居民健康、土地流转、林权改制、失地农民养老保险、婚姻、计生、公证等专项民生档案的管理利用工作。加强民生档案信息的整理、编目及数字化,为百姓利用档案提供方便,继续深入开展家庭建档工作。

2、大力推进市县国家档案馆建设。xx年,唐山市档案新馆建设按照市总体建设规划,积极做好前期工作,确保新馆建设项目顺利推进。已建成投入使用的迁安市、路北区、唐海县档案馆,按照“四位一体”功能要求,进一步完善内部设施设备,积极争创国家一级档案馆。已开工建设的丰南区、开平区、古冶区、滦南县档案馆,加强工作协调,确保工程进度按期顺利进行。遵化市、迁西县、丰润区档案新馆,加大工作力度,争取在xx年内开工建设。其他县(市)区要积极争取将新馆建设纳入地方城市建设规划,力促档案馆建设项目立项,借国家实施专项资金补贴政策契机,推动档案馆建设取得实质性进展。

3、进一步加强档案资源建设。不断丰富馆(室)藏档案数量,改善馆(室)藏档案结构,提高馆(室)藏档案质量,丰厚档案服务资源。一是严格执行《档案法》和省市档案管理条例规定,加强工作督导,确保各机关单位应移交档案资料及时、完整接收进馆,保证党和国家重要档案安全。二是认真落实市两办《关于加强对重大活动、重大事件的档案资料收集管理的通知》,主动参与、及早介入各项重大活动、重大事项档案工作,及时收集、整理、接收专题档案资料进馆,丰富馆藏资源。三是加强与群众切身利益相关的婚姻、林权改革、社会低保、土地流转、医疗保险等民生档案资料以及党和政府各项惠民政策文件、政府公开信息的接收、征集、整理工作。对利用率高的民生档案因地制宜进行接收整合,丰富民生档案资源,为人民群众查阅提供方便。四是进一步加强破产改制企业档案整理接收工作,针对不同情况采取有效措施,对改制、破产企业档案做出妥善处置,应进馆档案一律接收进馆,确保反映我市经济社会发展重要历史阶段的档案资料完整。五是加强档案抢救保护工作,市县档案馆重点对馆藏永久保存档案认真进行清查、鉴定,对重要档案资料集中进行整理、保护。市档案馆完成对1万余卷历史积存档案资料的整理抢救工作。

4、加快档案信息化、数字化建设步伐。已基本完成馆藏档案数字化任务的唐山市档案馆和迁西县档案馆,要加强数据整理、挂接、异地备份工作,逐步实现全文检索利用服务;已经开展档案数字化工作遵化、迁安、路南等县(市)区,要加强经费协调保障,确保工程顺利进行;未开展档案数字化工作的滦南、古冶两家档案馆年内要全部启动。要加强电子文件管理工作,规范各级机关单位电子档案归档标准,提高电子文件规范化管理水平。市县两级档案馆要逐步完善档案信息网站功能,实现网上档案业务指导、档案数据接收、档案查询服务,构建现代化档案管理和信息服务平台,提高档案管理和服务水平。

5、加强目标管理,全面提高基层档案工作水平。认真贯彻落实《河北省档案工作目标管理暂行办法》,大力推进依法治档进程,积极开展档案工作目标管理认定工作。重点推动档案管理不够规范单位工作步入正轨,xx年各县(市)区实现档案工作目标管理单位不少于5家,全面提高各级机关、团体、事业、企业单位档案管理水平。加强机关单位年度档案检查验收工作,确保档案收集、整理、归档和保管、移交工作制度化、常态化。加大档案岗位业务培训工作力度,采取多种形式,努力提高档案工作人员业务技能。xx年全市培训档案岗位工作人员1500人以上,各县(市)区培训不少于100人。

三、加强档案干部队伍建设:市县两级档案部门领导班子要以市委八届七次全会精神为指导,坚定理想信念,坚持解放思想、实事求是、与时俱进,保持奋发向上、大有作为的精神状态,努力加强学习,提高推进档案事业科学发展的领导能力。各级档案部门要积极改进工作作风,践行党的根本宗旨,加强档案干部队伍建设。以“政治可靠、业务精良、无私奉献”的要求,弘扬档案工作独特的行业文化,把默默无闻、无私奉献的理念和精神不断传承下去,激励广大档案干部拼搏进取、敬业自律,要加强档案干部队伍的学习教育工作,提高档案干部队伍的政治素质和业务素质,全市每年培训档案干部不少于1500人。

档案业务工作总结(优质14篇)篇十四

我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。

一、抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识以及“三个代表”重要思想,并把学习“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

(1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》,我局积极主动与有关部门联系协调,收集在各单位保存以上各类档案,制订了具体实施方案,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到1200余卷。

(2)抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达xx余卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利用。

(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的'编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验各种目录800多卷,输入计算机检索目录5000多条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水平。

(4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中,我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作,于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前,已取得一定成绩。

三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为xx区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。

四、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们深入区直各单位调查研究,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查,反复上门做工作,针对个别档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,就今年协助区直单位整理卷宗3000余卷。通过我局工作人员的努力,xx交通局和xx煤炭局分别建立了综合档案室,而且档案管理达到省颁二级标准,并全部验收完毕。

五、社会档案工作。社区档案和人民群众息息相关,搞好社区档案服务是档案部门服务实践“三个代表”重要思想和保持共产党员先进性的真实体现。我局业务人员在对社区专(兼)职档案员培训的基础上,经常下社区进行业务指导,举办社区档案员培训班,以点带面,积极开展社区档案目标管理工作,通过多方努力今年xxx社区、xxx社区、xx社区、xx社区4家完成目标管理认定,并顺利通过验收。

六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。推进依法治档,区人大教工委、法制办与我局联合发文、对全区部分单位进行档案执法检查。对存在问题较多的单位提出限期整改意见,下发限期整改通知书,向被检单位反馈执法检查意见,并按期进行复查,对整改不彻底的单位,我局同区人大教工委、法制办联合发文在全区通报批评;对较好的单位给予通报表扬。通过执法检查,促进了全区档案工作整体水平提高,增强了广大干部群众的档案法制意识,推动了全区依法治档工作的健康发展。

10月23日,省、市档案执法检查组莅临我区,就我区的档案进行执法检查,通过对社会服务大厅、五一路街道办事处两个单位进行检查和听取工作情况汇报;省、市档案执法检查组对我区在档案工作中做出的成绩给予了高度评价。特别指出卫东区已公开现行文件利用中心、社区档案工作都很有特色,已跨入全市的先进行列。同时,就我局的档案工作如何加强法制化、规范化、现代化提出要求,为我局今后的档案工作指明了前进方向。

全年能积极、主地地完成区领导交办的各项工作,参与全区的中心工作。抽调人员积极参与创优工作,帮助市纪检委整理文书档案,对科技局的档案进行指导整理等。

xx年年工作思路:

一、切实加强档案馆基础设施建设和业务建设,进一步加大档案接收征集力度。

二、争创省二级档案馆。

三、坚持依法治档,继续开展档案执法检查工作。

四、继续开展机关事业单位档案管理目标考评工作。

五、做好重点项目、资产重组档案管理业务指导工作,督促民营企业建档工作。

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