在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
访谈邀约函访谈邀请函的格式篇一
在正式邀约前作为hr一定要做好充足的准备工作，才能事半功倍，提高邀约成功率。以下是小编分享给大家的如何有效邀约面试，欢迎阅读!
要确定所收到的简历基本信息，包括应聘岗位、在职状态、最近两至三段工作经历，还要注意年龄、家庭情况及所在位置。这些信息便于hr判断受邀者的职业连续性，专业应用程度，工作后的个人发展情况，还有受教育情况，从简历中可以读出很多信息，以便在约谈中初步核实企业关注点的内容是否属实，初步了解受邀者如果到企业就职是否适应企业的某些安排或是文化氛围。
电话约谈时，如果hr能够及时准确的说出受邀者简历上的信息并恰当的进行提问，会让受邀者感觉到被重视，从而提高邀约的成功率。
举个例子：
邀约营销策划岗位时，招聘专员无法约到，我再次联络应聘者，由于了解到应聘者有过hr的经历，与其就个人规划发展及职业定位进行沟通，发现应聘者的意向，便将该岗位的具体工作内容详细介绍了，使得应聘者爽快的应约。
个人建议在晚饭后，或是周末，这样比较适合目前仍在职的受邀者，不至于耽误工作或是在受邀者上班时间不方便约谈面试事宜。另外，在非上班时间与受邀者电话约谈，受邀者处于比较放松的状态，有利于进一步了解受邀者的基本情况，包括家庭和工作，还有就业偏好等信息。
如果受邀者在目前状态标注的是可随时上岗，那多半可以考虑在hr上班时间相邀。
在看简历时要特别关注简历的更新日期，hr在搜索简历的时候，也主要是从近期简历中筛选受邀者。
通话时长：间不宜过长，在保证所要表达的信息完整的同时，一定把握好通话的节奏，不宜拖的太久，对于hr不熟悉的话题，要简短回复或是记录下来待告知受邀者在面试时准确告知，切忌误导受邀者。
举个例子：
做招聘早期，都是在工作时间给应聘者打电话，发现许多都不方便谈话，或是没法深入交谈而简单说了意图并留下地址，但这样邀约的效果并不理想，很多人都爽约;改了时间以后，发现在邀约过程中与应聘者有较充实的时间去沟通，及时发现应聘者的基本情况及个人发展的规划。
在电话邀约时，hr应以平和的心态和语气与受邀者进行沟通，不能居高临下，也不能过分求贤若渴，要采用有礼貌的称呼和职业化的语言，要准确清晰的表达邀约的相关事宜。
一般受邀者分为两种情况，一种是主动投递简历的受邀者，一种是hr使用搜索功能查询到的受邀者。在电话邀约的第一句里就要主动表述清楚hr是如何得到受邀者电话的，要在第一时间消除受邀者的戒备心态。如果受邀者表现出无所谓的态度，那么，能够到公司面试的可能性是非常小的，如果受邀者能够积极主动的进行询问，则表示受邀者对此次邀约感兴趣，hr应该多些沟通，多介绍公司的情况以及岗位的情况。
根据受邀者应聘岗位级别和紧急程度的不同，hr也要根据自己的岗位级别对应邀约，这样会让受邀者感觉公司的.重视;有的公司在招聘时只有招聘专员或主管独自一人去进行邀约，那么，在初步达成意向后，上一级hr就要介入邀约工作，以示对受邀者的高度重视。
介绍公司：一定要语速恰当的说清公司的全称，因为受邀者可能在投递简历时没有仔细留意公司的名称，或是投递了若干份简历印象不是很清楚，hr要及时提醒受邀者公司的基本信息，特别是在受邀者回复不清楚的时候，有必要加上对公司的简要介绍。
在表述目的时，要根据简历来源，向受邀者明确告知公司是如何得到受邀者的简历的，而且要明确说出此次邀约的岗位，对于岗位的基本情况，不建议第一时间全盘托出，而是有条件有步骤的慢慢释放信息，特别是薪资标准，不能说出准确的数字，每个岗位都有个薪资范围，hr在表述时一定要强调根据能力进行薪资匹配，具体的定薪标准要在面谈后确定。
举个例子：
当说公司简称的时候，特别是知名度不高的公司，应聘者往往由于对公司的不了解，使应聘者提不起兴趣进一步沟通，会说回头上网查查资料，这时候就要简单介绍自己公司的主营业务和基本概况。
对于受邀者提出的疑问能及时答复的不要拖到面试或是面试后，要在第一时间把顾虑和疑问解决掉，让受邀者以积极的心态参加面试，包括公司的基本福利情况、作息制度、交通是否便利等，hr也要核对受邀者的简历信息，进一步核实信息的准确性，加强双方信息的对称性。特别是对于位置较远、在职的受邀者，想在电话里能了解公司更多的信息，在最短的时间内确定是否需要进一步了解公司，是否需要到公司面试。这对hr也提出了更高的要求，hr要对企业的基本制度、职业发展、企业文化、福利政策等内容要比较熟悉。
举个例子：
有的应聘者会提出疑问，在网上搜到关于公司负面新闻或是负面评价，hr要及时给予正面回应，消除应聘者的顾虑，比如说有无拖欠工资、没有加班费、福利差、员工离职要付出代价等等。
邀约时，主动询问受邀者所在位置，向其告知面试的具体时间及乘车路线，准确了解受邀者到公司的方式，是乘车还是自驾等，对于明显的标志物一定要描述清楚，一般情况的交通状况也要及时告知，同时将面试时间和地址等信息通过短信形式发给受邀者也是比较恰当的做法。
在正式面试前，要再次电话确认受邀者是否在路上，还有多久能到达。特别是对于管理岗位，已经约了公司主试官的情况下，要确保受邀者的状况，准确掌握面试进度，以便出现突发状况时，及时调整。
举个例子：
在受邀者已同意到公司面试的前提下，作为hr还要在面试正式开始而应聘者还没出现在公司的时候，及时打电话确认应聘者的状况，是在路上，还是根本就没准备来面试，及时发现异常，特别是重点岗位，面试官特别是高层领导已经知晓应聘者要来面试的情况下，要特别关注。
再比如：在面试开始前30分钟给应聘研发工程师的人打电话，发现他正打算放弃面试，原因是公司不好找，但他确实已经到了公司附近，于是我请车队派车去接，保证了面试的顺利进行。这里也要强调一下，有条件的公司可以在应聘者到达离公司较近的位置后主动派车去接，这样也可以给应聘者留下好的印象，特别是重点岗位的应聘者。
面试后的沟通对于面试邀约成功率的评估是最好的方式，可以了解受邀者对邀约的满意度，核实沟通信息与受邀者对面试期待的匹配程度，正确评估hr的沟通方式是否恰当，从而为提高面试邀约成功率提供准确信息。
举个例子：
面试结束前都会有一个环节是请应聘者提出问题，这时有的应聘者会提到电话邀约时没有弄明白的问题，这时候，hr就要针对该问题与邀约时的回答进行对比，评估自己在邀约时有哪些可以改善的地方。
将电话沟通的内容做一下准备，需要了解求职者的问题等;
先介绍自己，以免被当做骚扰电话或者推销电话;
对求职者的情况与招聘岗位进行配比，分析适配度;
向求职者介绍公司的基本情况和职位情况;
礼貌的结束谈话;
根据电话面试的情况进行分析判断以及筛选。
经过电话面试后，正如第7条中所述，要对电话面试的情况进行分析判断，对不符合职位要求的求职者排除。
访谈邀约函访谈邀请函的格式篇二
1、 初试通知
1) 您好，请问您是**吗？
2) 这里是重庆市法伊威源商贸有限公司行政部，您是否在**月**日向我们投递简历应聘**职位（或您是否在我公司门口填写《应聘登记表》应聘**岗位等）
3) 请问您现在是离职状态吗？/请问您现在是否已找到合适岗位？
5) 面试时请您准备好身份证、学历证书、相关证件等
6) 我单位的地点是：******************（了解对方目前住址）
a乘坐k****至北沙路口下车，即可到我公司
6）如果您临时有特殊情况无法准时到达公司，还请尽量提前联系我们
8）如果您不方便记，随后我就将以e-mail形式发至你邮箱，并再次确认对方的邮箱地址（e-mial内容如表1）
9）如果对方问及薪资问题，尽量避免直接回答，可委婉地告诉对方：
a在面试之后，我公司将根据您的综合能力，设定岗位等级与薪资
b或简要告诉一系列福利情况（工作时间、住宿、工作餐等）
10）祝您愉快，再见。
2、复试通知：
3、录取通知：
（对于招聘中予以录取的人选，尽量在三天之内通知，提高招聘的效率。）
4、辞谢邮件：
（对于落选者，用人单位可以用发送邮件的形式来通知面试结果，既节约招聘者的'时间，又避免应聘者的尴尬，以免求职者接到电话误以为是录用通知）
辞谢邮件如表2
表1
重庆市法伊威源商贸有限公司面试通知
尊敬的**先生/女士：
感谢您对公司的关注！诚邀您于*月*日上/下午**点至我公司参加**岗位面试。如临时不能准时到达，请提前来电告知，谢谢！
行政部 ***
***年**月**日
公交路线：
访谈邀约函访谈邀请函的格式篇三
作为加深彼此感情,促进人际交往的重要途径之一,邀约从来都是必不可少的。在国际商务交往中，邀约礼仪细节化分的话主要包含三方面的内容：邀约礼仪、请柬礼仪、答复礼仪。在某种意义上来说国际商务邀约礼仪的一些礼仪规范在东西方是共通的。下面我们就来看一下国际商务邀约礼仪的具体规范。
对邀请而言，发出邀请，如同发出一种礼仪性很重的通知一样，不仅要力求合乎礼貌，取得被邀请者的良好回应，而且还必须使之符合双方各自的身份，以及双方之间的关系现状。
在一般情况下，邀约有两种形式，即正式与非正式。正式邀约既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，所以它多采用书面形式;非正式的邀约通常是以口头形式来表现的，相对而言，它要显得随便一些。
正式的邀约有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等具体形式，它适用于正式的商务交往中。非正式的邀约也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式，它多适用于商务人士非正式的.接触之中。前者可统称为书面邀约，后者则可称为口头邀约。
在正式邀约的诸形式之中，档次最高、也最为商务人士所常用的是请柬邀约。
请柬又称请帖，它一般由正文与封套两部分组成。不管是上街购买印刷好的成品，还是自行制作，使用请柬都应当遵守成规。请柬正文的用纸，大部分比较考究。它多用厚纸对折而成。以横式请柬为例，对折后的左面外侧多为封面，右面内侧为正文的行文之用。
封面通常采用红色，并标有“请帖”二字。请柬内侧，可以同为红色，或采用其他颜色，但不可用黄色与黑色。
在请柬上亲笔书写正文时，应采用钢笔或毛笔，并选择黑色、蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水，则不宜采用。
在请柬的左下方注有“备忘”二字，意在提醒被邀请者届时勿忘。在国际上，这是一种习惯的做法。西方人在注明“备忘”时，通常都是使用同一个意思的法文缩写“p.m”。
邀请者得落款，一般处于正文之间，其实，把它落在最后，并标明发出请柬的日期，在商务交往中也是允许的。请柬写好后，最好提前一段时间发出，以留给受邀者安排时间的余地。
在商务交往中，商务人士不管接到来自任何单位、任何个人的书面邀约，都必须及时、正确地进行处理。不论自己能不能接受对方的邀约，均须按照礼仪的规范，对邀请者待之以礼，给予明确、合“礼”的回答，或者应邀，或者婉拒。
所有的回函，不管是接收函还是拒绝函，均须再接到书面邀约职业后三日内回复，而且回得越早越好。在回函的行文中，应当对邀请者表现出尊重、友好、并且应当对能否接收邀约这一关键性问题作出明确的答复，切勿避实就虚，让人觉得“难解其中味”。如果拒绝，则讲明理由就可以了。
回函的具体格式可参照邀请者发来的书面邀约。在人称、语气措辞、称呼等方面，与之不相上下，就算不上失礼。在写接收函时，应将有关的时间与地点重复一下，以便于邀请者“核实”无误;在写拒绝函时，则不必这样做。
回函通知邀请者自己决定接收邀请后，就不能届时失约了。这类临时的“变卦”会给邀请者增添许多麻烦。
拒绝邀约的理由应当充分。卧病、出差、有约在先等等，均可采用。在回绝邀约时，不要忘记向邀约者表示谢意，或预祝其组织的活动圆满成功。
访谈邀约函访谈邀请函的格式篇四
时光如梭，不知不觉中来x工作已有半年了。在我看来，这是短暂而又漫长的半年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识，时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。经过上半年的工作和学习，对客服工作也由陌生变成了熟悉。下面是我上半年来的主要工作内容。
一、立足本职，爱岗敬业
作为客服人员，我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。每当遇到繁杂琐事，总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时，能毫无怨言地放弃休息时间，做好工作计划，坚决服从公司的安排，全身心的投入工作。
二、勤奋学习，与时俱进
理论是行动的先导。作为x基层客服人员，我深刻体会到理论学习不仅是任务，而且是一种责任，更是一种境界。上半年来我坚持勤奋学习，努力提高理论水平，强化思维能力，注重用理论联系实际，用实践来锻炼自己。
三、认清职责，强化学习
很多人不了解客服工作，认为它很简单、单调、甚至无聊，不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然，要做一名合格、称职的客服人员，需具备相关专业知识，掌握一定的工作技巧，并要有高度的自觉性和工作责任心，否则工作上就会出现失误、失职状况;当然，这一点我也并不是一开始就认识到了，而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后，才深刻体会到。
四、重视细节，努力工作
工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”，也常常使人感到繁琐，无暇顾及。对工作耐心度，更加注重细节，加强工作责任心和培养工作积极性;对工作耐心度，更加注重细节，加强工作责任心和培养工作积极性。
多与各位领导、同事们沟通学习，取长补短，提升自己各方面能力，跟上公司前进的步伐。很幸运可以加入x客服部这个可爱而优秀的团队，x的文化理念，客服部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习，在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻，我的目标就是力争在下半年工作中挑战自我、超越自我，取得更大的进步!