在这里，我代表全体工作人员向大家表示热烈的欢迎，谢谢你们的到来。下面是一些实践中总结出的经验和教训，希望能给大家一些启发。
周例会主持词（模板19篇）篇一
尊敬各位领导，各位同事：
大家早上好，新的`一周结束了，今天是我们的周例会。
首先，在开始之前，我在这里先宣读以下几点开会纪律：
1、开会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到;。
2、开会期间请将手机调至静音，汇报期间不得随意走动;。
3、开会期间严禁做与开会无关的事情;。
4、未经同意与会人员不得随意发言或擅自离场;。
好，现在开始我们本周的例会。首先：
第一项：由各分管副总做工作汇报(陈总、彭总)。
第二项：由各部门部长做工作做汇报!
(杨部长、王部长(市场部)、巩部长、王部长(设计部)、史部长依次汇报)。
第三项：由分管副总进行工作指导和安排。
(陈总、彭总)。
第四项：请公司领导总结讲话。
(总经理、董事长)。
好，我们本周的例会到此结束，散会!
周例会主持词（模板19篇）篇二
一、目的：
1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。
3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。
二、会议时间及地点安排。
1、会议时间：每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。
2、会议地点：公司办公室。
三、会议主持及参会人员。
1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。
四、会议参加人员：公司项目负责人及相关部门负责人员。
五、会议内容。
1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。
2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。
3、本周工作进度出现难度无法解决的，提出帮助请求，通过集体讨论寻求解决方案。
4、各项临时事项的完成情况。
5、下周人员及工作的安排部署。
6、对公司近期的重大问题进行讨论。
六、参会人员的要求：
1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前。
1天向副经理请假，并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。
2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。
3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接听。
4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。
周例会主持词（模板19篇）篇三
每次会议除特殊情况外，应按以下流程进行：
1、主持人问好及开场白;。
2、企业文化学习;。
3、岗位技能培训;。
4、公布产量、销量;。
5、部门及个人周总结、计划;。
6、各部门总监工作部署与安排;。
7、总经理总结与点评。
周例会主持词（模板19篇）篇四
女：年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。
男：尊敬的各位领导，人见人爱的姑娘们，花见花开的小伙们，乡亲们！电视机前的观众朋友们！
合：大家下午好！
男：非常荣幸本次送年会由我们2人主持，我们也非常希望能和在座的各位度过一个美好而愉快的下午！
女：请允许我们代表公司向各位表示衷心的感谢，感谢你们的付出，感谢你们的努力。
男：祝愿您和您身边的亲朋好友在这新的一年里，所有的希望都能如愿，所有的梦想都能实现，所有的等待都能出现，所有的付出都能兑现！
女：诚挚地祝福大家福气多多，快乐连连，万事圆圆，微笑甜甜！
男：对于公司来讲，今天在座的每一位都是英雄，所以说今天的送年会也是一个群英会。
男：今天我们虽然没有豪华的音响阵容，但大家开心的笑声就是最好的音乐；
女：虽然今天我们这里的舞台有限，但给大家提供的发展空间却是无限的！
男：我相信这里的每一个音符都将化作迈向新年度的豪迈交响！
女：值此辞旧迎新之际，下面有请我们的总经理给大家作新春致辞。有请总经理！
总经理致辞（支持人一起走上台）。
女：非常感谢总经理。希望大家再接再厉，在新的一年中取得更大的进步，也祝愿我们东亚的明天越来越好。
男：新的一年，我们更要携手共进、再创辉煌！
女：让我们共同祝福我们的事业蒸蒸日上，向着既定的目标展翼飞翔！
男：xx工业有限公司20xx年会现在开始！
周例会主持词（模板19篇）篇五
公司各部门：
经研究，决定自此通知发布日起，对公司每周例会召开时间、形式进行调整，具体为：
一、会议时间：每周五下午(具体时间另行通知);。
二、会议地点：会议室;。
三、主持人：xxx。
四、参加人员：xxxxxxxxxxxxxxxx。
五、会议主要内容：
(三)会议点评：当天会议组织情况的点评，根据公司总体经营情况进行统一任务布置。
六、例会请假制度：
郑州xx汽车销售有限公司。
在保证公司正常管理工作运行的情况下，全体高中层管理人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律直接向会议主持人请假。
七、此通知自下发日起实行。
郑州xx汽车销售有限公司办公室。
xxxx年三月十一日。
周例会主持词（模板19篇）篇六
集团副总经理张瑞早在会上讲话，指出此次销售区域的调整，是按照集团的总体部署，根据市场情况和各驻外机构20xx年销售业绩进行综合考虑做出的安排，以此充分发挥业务人员的潜能，促进20xx年的销售工作，要求全体销售业务人员正确对待集团公司的区域调整和下达的任务目标，坚定信心，克服困难，千方百计完成集团公司交给的各项任务，向方圆集团成立二十四周年建厂四十七周年献礼。
集团总经理刘长城在会上讲话，指出20xx年的销售区域已经划定，驻外机构任务目标已经明确，要求大家向着既定的任务目标奋进，努力完成集团公司交给的各项任务。同时对全体销售业务人员提出具体要求，一要树立干事创业的雄心，积极面对严峻的市场形势和激烈的市场竞争，树立敢打硬仗、勇往直前的拼劲，保持百折不挠、连续作战的韧劲，焕发勇于拼搏、敢于突破的闯劲；二要以团队作战为核心，发挥集体优势，合力面对市场，业务经理要具备组织、协调、沟通的能力，不存私心，带领团队勇于攻关,圆满完成公司交给的销售任务；三要有一颗忠诚方圆的诚心，诚实做人，老实办事，以诚信为本，以方圆为荣，做到洁身自好，谨言慎行，为实现“百年方圆”梦想而努力奋斗。
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周例会主持词（模板19篇）篇七
各位伙伴，请调整坐姿、收拾桌面，请把通讯工具关闭或调到会议状态，早会开始后请遵守会场秩序，不要交头接耳，随意走动，大早会将在1分钟后正式开始，谢谢!
各位优秀的伙伴，早上好!非常荣幸能为大家主持本次晨会,首先做一下自我介绍,我叫**,希望大家能够记住我,在记住我的同时我愿意与大家成为生活当中最知心的朋友，事业上最愉快的伙伴!今天是x月x日星期x，天气*，在这朝气蓬勃的早晨，欢迎大家如期参加合众人寿安康本部大早会，现在早会正式开始。
开始：我们经常提倡快乐工作，精彩生活，今天让我们在一曲《**》共同度过一个美好的早晨，今天的晨操将由我们团队中最具活力的**伙伴带出，借助各位热情的掌声有请**伙伴。
结束：一曲晨操不仅让我们的血液得到充足的氧气，更是我们彼此之间友谊和快乐的传递，谢谢为我们带操的伙伴。
接下来请全体肃立，让我们以饱满的热情齐唱司歌——《合众飞扬》......公司司训......谢谢大家，请坐。
开始：伙伴们，作为一名专业的保险人士，我们要随时搜集并且关注行业信息和公司资讯，接下来有请**伙伴为我们带出信息播报环节。
结束：感谢**伙伴(根据信息内容适当总结)
开始：各位伙伴，在公司轰轰烈烈的筹备过程当中，每天都会涌现优秀的伙伴，用勤奋与汗水换来团队的发展壮大，英雄是要给予掌声和光环的，那么就让我们来共同关注昨天的工作，看一看谁是表现突出的榜上英雄。
结束：主持人根据实际内容鼓励、提示鼓掌。
开始：伙伴们，在寿险的舞台上，让我们每个人都展现自我，分享成功，书写精彩，下面借助各位热情的掌声有请今日之星**伙伴，为我们带出他成功背后的故事。
结束：我们常说成功的人之所以成功是因为有海纳百川的胸怀，只有不断寻找机会，准备机会，创造机会的'人才是真正的强者。让我们再次以热烈的掌声感谢**伙伴带给我们的分享。
开始：成功圣经告诉我们：“激励就向洗脸一样，学习就象吃饭一样”这说明学习有多么的重要;重要的时间留给重要的人物，请大家以最热烈的掌声欢迎我们今天的专题老师：
结束：主持人根据专题内容适当总结、提示鼓掌。
跨别昨日，迎来新的征程，让我们把握每一天!今日的大早会到此结束!请各营业部部认真召开二次早会!
周例会主持词（模板19篇）篇八
营业部全体员工参加，由主办会计进行考勤记录，无故缺席者，扣200元/次，特殊情况应提前向总经理请假说明。
每周一次（暂定为每周一晚上），1—1、5小时；原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
一是建立学习制度，学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等；
三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情况，使各位员工通过例会能明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚定信心，更好地做好日常营销和各项工作。
四是对本周服务督导工作总结，对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享，对于普遍存在的现象给予讲解，可举一些案例（匿名），情节严重可点名。
五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。六是经验介绍交流。
由每周的微笑天使、沟通高手、进步之星、形象大使、主持明星交流经验，获奖者奖荣誉券一张。
4、指定专人做好会议纪要。
暂定钱怡为周例会记录人员，其他人员自行记录。
周例会主持词（模板19篇）篇九
各处室(局)、总站：
经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。
1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。
2、各分管同志发言。
3、夏伦平同志讲话。
参加人员：委领导班子成员、xxxxxxxxx，各处室(局)及总站主要负责人。
xxxx年6月7日。
周例会主持词（模板19篇）篇十
为及时了解和把握社区工作的全面情景，分析解决社区工作中面临的问题与不足，提高工作效率和执行力，长寿路街道健康路社区将周五例会调整为每周一召开例会，便于全面了解本周工作动态，安排部署下周工作，社区例会制实现了长效化和制度化。
7月7日午时，健康路社区召开周一例会，借周一例会制这一平台，把会议以前由社区书记、主任当主持人转变为由服务大厅值班长轮岗主持例会，旨在锻炼社区干部语言表达、整体协调本事。
以往周例会，社区书记安排部署整体工作，再询问工作进度，工作人员被动回答问题，常常是各忙各的，各说各的，忽略了合作。工作人员轮岗做例会主持，事先就得与其他同事交流需要配合的工作资料，统筹研究全盘工作。这种做法，不仅仅培养了社区新进人员及年轻成员，也让同事之间有了相互了解、相互交流的渠道，将社区分工不分家的理念转化为更高效的服务。
并且，经过周例会制度，在会上汇报上周工作完成情景以及存在的问题，并报告下期工作计划及具体的工作措施，传达上级有关会议和文件精神，对近期工作进行科学合理的安排以及业务知识的学习，以到达畅通沟通联系渠道、明确自身工作职责、建立督促落实机制的目的。
社区周例会工作制度的建立，为社区工作人员供给了沟通交流平台，也将有力的促进社区各项工作整体水平的再上一个新水平。经过周例会，全体工作人员能够在日常的工作学习中更好的体现“知民情、解民忧、化民怨、暖民心”，树立团结协作理念，扎实开展好群众路线教育活动，更好地为社区居民服务。
周例会主持词（模板19篇）篇十一
各处室（局）、总站：
经委领导同意，定于6月12日（星期日）上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。
1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。
2、各分管同志发言。
3、夏伦平同志讲话。
参加人员：委领导班子成员、各处室（局）及总站主要负责人。
xxx。
20xx年6月7日。
周例会主持词（模板19篇）篇十二
为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：
周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。
通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：
（一）传达相关会议。
精神。
和工作部署，研究具体贯彻意见。
（二）各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。
（三）研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或近期工作。
（四）其他需要研究的事项。
局
领导。
机关全体工作人员景区中队副站长以上负责人。
（一）会议召集：周工作例会由局主要。
领导。
或受局主要。
领导。
委托的其他局。
领导。
召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。
（二）会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时，每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。
（一）。
精心。
准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路，准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的.资料，每人发言时间控制在5分钟以内。
批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。
（三）督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。
本制度从20xx年3月26日起执行。
xxx。
20xx年三月二十日。
周例会主持词（模板19篇）篇十三
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
二、会议时间：每周周五下午2:00。
三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室。
四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;。
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知。
人力资源部。
20xx年xx月xx日。
周例会主持词（模板19篇）篇十四
为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定：
一、周例会内容：
各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。
（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。
（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。
（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。
三、 由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。
批准：
总经理办公室管理规定
随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。
平顶山市金澜置业有限公司办公室
二〇一〇年1十月十五日
批准：
1、目的`
加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率；追踪任务完成进度、制定计划任务；解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施。
2、职责
2.1、项目经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持；
2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。
3、参加人员
3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人。
3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报项目经理或生产经理批准。
4、会议时间及地点
4.1、每周五下午5点开会，如遇特殊情况，由文员另行通知；
4.2、会议地点：项目部会议室。
5、会议要求
5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者扣分、罚款处理；
5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录；
5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
6、会议内容
6.1、与会人员报到签字；
6.2、各负责人对周工作进行总结；
6.3、各负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；
6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；
6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；
6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系；
6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表；
7、会议记录
7.1、会议结束后，资料部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份，资料部保存原件和电子版本。
7.2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。
8、其他
8.1、本制度经项目经理批准后执行；
8.2、本制度自公布之日起实施。
批准：
日期：
1，会议地点
冲压车间2楼办公室，如需改动地点则另行通知
2、周例会参加人员
品质部全体员工参加,如需其他部门参加另行通知，由品质部主管进行到会人员记录，无故缺席者，扣20元/次，特殊情况应提前向品质部主管请假说明。
3、周例会召开频次
每周一次(暂定为每周一下午2:30),时间大约为1—1.5小时;原则上不再另行通知，如遇特殊情况,召开时间可以调整，则另行通知。
4、周例会作业
过程检验员陈海林，邓艳芬，吴俊业，罗结琼须统计本周总巡检次数及品质异常次数，各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数（统计周期为周一至本周日）
5，周例会内容
品质部主管对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报
品质部主管将会议内容向各参会人员做详细说明，并及时解答与会者提出的疑问
6、周例会会议记录
做好会议记录，暂定品质部主管刘海青为周例会记录人员，其他人员自行记录。
编制：刘海青 审批：
2012年9月7日
周例会主持词（模板19篇）篇十五
公司各部门：
为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、会议时间：每周一上午09：00早会。
二、会议地点：会议室。
三、主持人：各部门轮流主持。
四、参加人员：公司全员会议主要内容：
（三）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。
五、保留活动（主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等）。
六、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。
七、备注：
会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
行政人事部。
xxx有限公司。
二〇xx年四月十五日。
周例会主持词（模板19篇）篇十六
传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求，总结上周工作情景，部署本周工作任务；研究解决中心运行过程中的有关问题。
二、参加对象。
中心管理人员，必要时能够邀请有关窗口负责人参加。
三、具体要求。
3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录；
4、各科室负责人应提前做好汇报准备，会后及时认真地做好周例会资料的传达贯彻和具体落实工作。做到年度计划早安排，当月任务早分解，上周工作有结果，本周工作有重点，人人肩上有担子，件件事情有着落。经过日积月累，使中心各项工作运转有序，不断提档升级，一年一个新台阶。
周例会主持词（模板19篇）篇十七
1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每一天举行一次碰头会。
2、每日例会由相关项目经理召集，施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。
3、施工中发现的问题必须提交例会讨论，报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。
4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。
5、每周例会由分管副总召集，由项目经理、预算员、营销经理参加，工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题，扩大参加人员范围。
6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。
周例会主持词（模板19篇）篇十八
各处室（局）、总站：
经委。
领导。
同意，定于6月12日（星期日）上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。
1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。
2、各分管同志发言。
3、夏伦平同志。
讲话。
参加人员：委。
领导。
班子成员、xx，各处室（局）及总站主要负责人。
xxx。
20xx年6月7日。
周例会主持词（模板19篇）篇十九
为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
一、部门生产运行碰头会制度。
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一午时14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议资料：
（1）各班组汇报近期工作完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的提议。
（3）对下期的运行工作情景做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或提议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议资料：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的"质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度。
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日午时15：00。
3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议资料：进行安全生产现场检查，针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议资料：总结本月度工作目标及实施完成情景，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求。
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情景。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年月日时分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。