行政工作的职责包括制定规章制度、拟定计划和预算、组织会议等。这是一份包含了行政工作要点和技巧的手册，希望能够为大家的工作提供一些指导和帮助。
行政助理在公司的职责大全（13篇）篇一
行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。下面小编就和大家分享公司行政助理。
欢迎过来阅读。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;。
2、员工入职手续办理，员工。
劳动合同。
的签订、续签与管理;。
3、公司内部员工档案的建立与管理;。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。
6、负责考勤及工资绩效的核算;。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;。
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;。
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。
20、其他突发事件的处理。
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
1、计划管理。
1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;。
1.2、负责跟进目标计划的实施;。
1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;。
1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;。
1.5、负责日常车辆使用的审批;。
1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;。
1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;。
2、信息与情报管理。
2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;。
2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;。
2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;。
2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;。
3、绩效管理。
3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;。
3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;。
3.3、负责按计划完成每月货款回笼;。
3.5、负责监控营销项目的。
实施，督导下属工作的高效达成;。
3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;。
3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;。
4、对外、公关管理。
4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;。
4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;。
4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;。
5、其他管理。
5.1、参与或主持相关的工作会议;。
5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;。
5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;。
5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;。
5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;。
5.6、其他未尽述的工作事宜;。
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
行政助理在公司的职责大全（13篇）篇二
通过管理首席执行官的日程安排和预期的未来步骤来管理首席执行官的工作流程和优先事项。
将工作分配给同事，以确保实现目标。
安排每周的办公会议以计划要执行的职责和任务。
协助中国办事处和总部之间的日常交易。
必要时安排与供应商，利益相关者和政府官员的会议。
行政助理在公司的职责大全（13篇）篇三
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。
9.负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。
10，负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理在公司的职责大全（13篇）篇四
3、负责公司员工招退工、社保、公积金、居住证积分等事项的跟进与处理;。
4、负责员工劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息更新管理;。
5、执行人力资源管理各项事务的操作流程和各类规章制度的实施;。
6、新员工入职培训及各类培训的参与;。
7、日常消防、安全、环保、绿化等协助管理;。
8、日常行政工作的跟进与处理;。
行政助理在公司的职责大全（13篇）篇五
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;。
4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;。
5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。
7.组织公司各种活动的策划;。
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
10.参与公司绩效管理、考勤等工作;。
行政助理在公司的职责大全（13篇）篇六
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
二、考勤的制作。
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
三、人事处理。
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
四、后勤处理。
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
五、与跟单部署的紧密合作，及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。
六、跟单部客户资料的入档。
行政助理在公司的职责大全（13篇）篇七
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理在公司的职责大全（13篇）篇八
1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。
1.2建立公司人事档案，部分实行计算机管理。
1.3建立部分员工劳动福利档案。
1.4建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。
1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
1.6收集有关商业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。
2.员工培训：
2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。
2.2建立完善新员工上岗前培训制度。
2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。
2.4调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。
2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。
2.6对外联系培训事宜。
2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。
2.8了解同行业培训情况并吸收经验。
行政助理在公司的职责大全（13篇）篇九
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日带给考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理在公司的职责大全（13篇）篇十
1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。
2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。
3、收集数据，协助出具经营报表。
4、及时更新车辆、保险数据。
5、按时完成领导交办的其他工作。
文档为doc格式。
行政助理在公司的职责大全（13篇）篇十一
就要去公司上班的你知道你的。
岗位职责。
吗?小编今天要和大家分享公司行政部职责，欢迎大家前来阅读，希望对你有所帮助。
一、会议权：行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门，有权旁听公司各部门内部组织的任何会议，并予以记录。
各部门应遵守公司会议管理制度，向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况，选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容，各部门与会者，都应在确认正确无误后，予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议，由各部门指定人员进行会议记录，并与会者签字确认，交行政人事部统一存档备案。
行政人事部根据总经理办公室的指示，有权召集其他部门会议，其他部门应予以配合。
行政人事部根据总经理办公室的指示，有权陪同各部门出席外部会议，并予以会议记录。
行政人事部该权力受总经理办公室的监督，对旁听的行政人事部员工的工作表现，总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。
二、员工奖惩建议权：行政人事部作为公司的监督部门，有权对员工在工作时间内的行为，向总经理办公室建议奖励或处罚)。
行政人事部根据公司的实际情况，对公司的各项。
规章制度。
有提议、公告、培训的义务，并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。
行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。
行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。
行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。
公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权。
行政人事部该权利受公司各员工监督，员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉，由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。
行政人事部授权于总经理办公室，对总经理办公室指派各部门开展的各项工作，要求在总经理办公室规定的时间内，给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系，并监督该工作的进行，对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后，由行政人事部汇总该工作的一应材料及。
工作报告。
交总经理办公室存档备查。
行政人事部该权利，完全接授于总经理办公室。总经理办公室可随时根据实际工作情况，对该权利予以指导、修正并收回。该权利的行使，行政人事部负主要责任，总经理办公室负管理责任。
四、人力资源管理与开发的建议权：行政人事部作为专业的部门，对公司人力资源的使用运作有建议权利。
行政人事部有对不符合岗位要求的员工，向总经理办公室提出培训、换岗、降低薪资、减少福利或劝其离职的权利。
行政人事部有对优秀的员工，向总经理办公室提出培训、增加薪资及福利或提升职务的权利。
行政人事部有对公司各部门提交的人力资源管理要求，给予否定的权利，或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。
行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。
五、公司物料资源管理的建议权：行政人事部作为专业的部门，对公司物料资源的使用运作有建议的权利。
行政人事部有根据实际情况向公司申请采购办公用品的权利。
行政人事部有根据实际情况向各部门分发公司办公用品的权利。
行政人事部有统一安排管理公司车辆、办公固定资产、宿舍等一应后勤保障物资的权利。
行政人事部对公司各部门提出的使用公司物资的要求，给予否定的权利，或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。
行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。
一、保证公司办公区域整洁有序，不定时进行现场巡视，发现有与公司规章制度不符的员工行为及物品摆放，及时指出修正。
二、负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善的监督机制。有不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。
三、根据总经理办公室的指示，负责为公司各项工作的正常开展，提供办公用品、人力资源、档案资料等后勤供应服务。
四、根据工作需要，组织各部门实际需要的培训服务。提高员工的工作能力及素养。
五、负责公司的车辆管理，做到车辆整洁，调度合理。
六、保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇，向总经理办公室提议。
七、定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上传，上情下达。
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;。
1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;。
1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;。
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;。
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;。
1.7完成公司领导临时交办的各项工作。
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;。
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;。
2.3负责公司内外文件资料的打英复印;。
3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;。
3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4.1本着以人为本的管理体系;。
4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;。
4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;。
5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;。
5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;。
5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;。
5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;。
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;。
5.6负责公司对外接待工作。
1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;。
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;。
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;。
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;。
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
行政助理在公司的职责大全（13篇）篇十二
1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。
2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。
3、收集数据，协助出具经营报表。
4、及时更新车辆、保险数据。
5、按时完成领导交办的其他工作。
行政助理在公司的职责大全（13篇）篇十三
1.1负责公司电话接待来访及客户的售后服务，针对客户投诉问题及信息反馈给各部门，酌情且适当的进行有效的处理。
1.2负责公司文件的制发及档案管理，便于公司下属子公司的调阅。
1.3负责公司内部例会组织与会议纪要，负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。
1.4负责公司车辆使用及日常管理，酌情安排用车。明确公司的制度，留存车辆使用及登记。
1.5负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等。
2.1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调：将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。
2.2负责公司日常车辆的考核与监管，及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。
3、外部沟通。
3.1负责公司与政府职能部门的沟通，各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。
3.2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。
4、企业文化建设。
5、行政后勤工作。
5.1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表，统一申领、采购及发放。
5.2办公用品，定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等，5.3负责办公用品维修申报等。
6、突发事务处理及其他。