企业管理部例会管理制度(精选20篇)

时间:2023-12-05 作者:影墨

有了规章制度,我们可以更好地协作合作,实现个人与组织的双赢。规章制度是组织和机构的基本管理工具,是保证公平和公正的重要保障。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇一

1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分,直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标,在整个考核中所占比率不超过5%。

2、迟到、早退、缺席。

1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定时间未到的,计为迟到。

2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要,如果纪要考核相关内容与实际情况不同,会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。

4、对于每次例会都参加者(不包括因出差而请假),在年终考核上增加相应权重。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇二

1、与会人员应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件)上签到。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇三

为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行,为了保证学生会的高度协调统一,加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况,特制定系例会管理制度:

第一条全体成员会议制,每两个月召开一次。

1、时间:周一晚19:30。

2、地点:教学楼b101教室。

3、参会人员:全院学生会干部。

4、主要内容:主席团商议后再公布。

第二条主席团会议制,每周召开一次。

1、时间:周日晚19:00。

2、地点:学生会办公室6楼。

3、参会人员:主席团。

4、主要内容:总结、计划、安排。

第三条全体学生会正副部长会议,每两周召开一次,

1、时间:周五下午3:50(若有特殊情况另行安排)。

2、地点:学生会办公室4楼。

3、参会人员:主席团,学生会各职能部门的正副部长。

4、会议内容:各部门总结本阶段工作,落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。

第四条参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核,会议进行中要保持良好的秩序,认真记录,不得做与会议内容无关的事情。

第五条因特别情况不能参加会议,必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批,未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员,在会前向负责签到部门电话请假,事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员,须及时向参会者了解会议内容,若因不知情而造成工作失误者,须自己承担责任。

第六条部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次,一学期请假不得超过4次。

第七条考勤登记每个月会内公布一次,各项登记以学期为单位,第二学期不再累计。

第八条每次例会之前,主席团要及时了解会议议题,以备会议有序进行,会议要求“精、短、准”,做到沟通、交流、有效,问题解决落实,工作安排到位。

第九条每次会议由办公室做好会议记录,会后及时归档。

第十条学生会实行民主集中制原则,参会者可以在例会中充分阐述自己的观点,但对通过的决议务必坚持执行,不得擅自更改。

第十一条办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布,并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

第十二条为增强学生会的凝聚力,各部门要召开本部门例会,每三周至少一次,并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。

第十三条本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇四

会议通知遵照以下规定:

oa。

系统中提交例会通知并知晓与会人员。

2、例会默认周一上午召开,但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。

3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持,记录人员由部门经理指定。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇五

1、使部门内同事了解公司的动态,及时传递公司的各种信息。

2、促进部门内部交流,促进部门同事互相了解之间的工作。

3、培育良好的团队协作精神,部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。

4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题,做好以后工作的预防纠正方案。

5、安排部门内的重点工作。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇六

1、目的:通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的目的。确保第一时间正确解决问题。

2、范围:适用于所有委托社会监理的工程项目。

3、职责:。

3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。

3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。

4、程序:。

4.1监理公司负责组织监理例会。

4.1.1每周一次监理例会。

4.1.2总监主持会议。

4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。

4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。

4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。

4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。

4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。

5、相关文件:。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇七

会议记录由主持人确定。

2、会议记录提交。

会议记录人完整记录会场讨论内容,并于当天在。

oa。

系统提交会议摘要。

3、会议记录内容。

会议记录内容应包括:

会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。

4、会议记录员应遵守以下规定:

1)以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录,根据需要整理会议纪要。

2)会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

3)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4)会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交。

oa。

系统。

5)做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇八

时间。

地点。

216会议室。

请假人员。

请假理由。

请假人员。

请假理由。

会议汇总。

应到人,实到人,请假人,迟到人,早退人。

部门内应到人员签名。

序号。

姓名。

签名。

签到时间。

备注。

1

具体人名。

其他应到人员。

1

具体人名。

请假应事先确定,并注明理由;

备注可写早退时间,早退理由等。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇九

1.1本文规定了公司办公例会管理办法,旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。

1.2本制度适用于各地公司的办公例会管理。

2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。

2.3公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

2.4公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

3.1会议目的:检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。

3.2会议周期和时间:每周例会,每周第一个工作日召开,会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。

3.3会议地点:公司所在地会议室。

3.4责任部门:公司行政部。

3.5会议召集及主持人:公司行政总监(助理行政总监)3.6参会人员:高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。

3.7会议议程。

3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结;3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划;3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求;3.7.5其他需要沟通、交流的事项。

3.8会议程序:

3.8.1公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人,并安排部门员工参会。

3.8.3行政部需负责做会议内容记录,会后整理《会议纪要》,《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员,抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

3.8.4会议内容的跟踪落实:与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

3.9会议纪律。

3.9.1与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。

3.9.2会议期间,所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态,中途不得随意离场。

3.9.3办公例会上讨论的.问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

3.10处罚规定:。

3.10.1无故缺席人员罚款300元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推。

3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。必要时,对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管,行政总监(助理行政总监)批准后使用。

3.11工作周报管理。

办公例会要求各部门采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:

3.11.1提交周报的时间:每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。

3.11.2周报内容要求:

3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)。

3.11.2.2周工作总结要求。

3.11.2.2.1对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

3.11.2.3下周工作计划。

3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划,各项工作要有量化的目标,对不可量化的目标要尽可能细化。

3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

3.11.3工作周报的考核。

3.11.3.1无正常理由,未按时提交工作周报的,予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。

3.11.3.3上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。

4.1《公司周工作会议记录》。

4.2《公司各部门周工作汇报表》。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇十

通过开展例会制度,达到加强内部管理、提高物业服务品质、培养员工素质的目的。

第二条原则。

例会制度应符合客观实际,具备可行性高,操作性强的原则。

根据管理项目特点、例会召开方式、参加对象的不同,例会形式分为:

一、管理项目周例会;。

二、班组周例会;(主要为工程、保洁班组)。

三、日讲评;。

四、班组长晨会。

一、每周召开一次,参加人员主要为领班以上人员;。

二、主要内容:

1、管理项目负责人总结上周(本周)工作情况,并布置本周(下周)重点工作;。

2、传达公司会议及相关文件精神;。

3、管理项目、班组需协调、解决的事宜。

第五条日讲评制度:

做到班前有要求、班后有讲评。

一、于每次交接班前、后5分钟,参加人员为全体当班员工;。

二、主要内容:

1、当班需注意、重视的事项;。

2、讲评本班次的'当班情况、成绩、问题。

第六条班组长晨会制度:

一、管理项目所有当班领班参加,由项目负责人主持,时间约为15分钟左右;。

二、主要内容:

1、汇报各班组的检查与落实情况;。

2、研究整改未落实的工作,进行跟踪检查;。

3、总结交流各岗位的工作绩效。

第七条例会、讲评内容应按照公司行政办公制度要求,以工作日志形式记录。

第八条为保障例会制度的实施效果,公司将对例会内容进行检查与考核。

第九条本制度由公司行政与人力资源部负责解释。

第十条本制度自颁发之日起执行。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇十一

第一条为了规范生产系统正常工作,对各风厂生产管理进行定期检查跟踪,及时发现存在的问题并进行改进,加强公司生产系统各单位的沟通,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所属各风厂。

第二章管理与组织。

第三条公司级周例会和月例会由总经部组织,生产部门内部例会由生产技术部组织,风厂内部例会由风厂厂长或专工负责组织。

第四条生产技术部和各风厂要准时参加公司周例会和月例会,按相关要求进行工作汇报。采用视频系统参加会议的,要在会议开始前十分钟登录进入会议系统。

第五条各风厂厂长或专工因出差无法参加公司周、月例会时,要向生技部负责人请假,并安排运行班长代表风厂参加会议。

第六条生产部门专题例会由生产技术部负责组织和召开。

第七条各风厂要由风厂厂长或专工组织每月召开一次月度生产会议,对风厂上月工作进行总结,并布署下月重点工作。

第三章会议内容。

第八条公司级月例会和周例会会议内容由总经部确定,各风厂提前将本风厂月(周)生产情况汇报至生产技术部,由生产技术部负责汇报月(周)电量完成情况及对标分析,上月(周)部门主要完成工作及下月(周)重点工作计划。

第九条生产部门专题例会由生产技术部确定会议内容并提前通知各风厂,各风厂要按通知要求准备好相关材料。

第十条风厂生产月度会议要对照月计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训,并对存在的问题要作出简要说明及分析,对未完成工作和存在问题提出进一步解决方案。在下月计划完成工作中要逐条列出风厂下月各项工作计划,工作要有量化的目标,对不可量化的目标要尽可能细化,要指明各项工作预计的结束时间、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

第十一条各风厂要将本风厂当月例会会议纪要发至生产技术部,以便生产技术部及时了解各风厂相关情况。

第四章奖惩与考核。

第十二条各风厂厂长或专工不参加公司周月例会且未履行请假手续的,每次处罚责任人100元。

第十三条各风厂未按时召开生产月例会每次处罚相关责任人100元。

第五章附则。

第十四条本制度由生产技术部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起执行。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇十二

为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:。

目的:加强每周经理例会,提高会议效率。

第一条部门领导干部例会定于每周五举行一次,由总经理主持,总经理助。

理、各部门主管级人员参加。

第二条会议主要内容为:。

a.总经理传达集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。

b.各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。

c.由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。

d.其它需要解决的问题。

第三条例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第四条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。

第一条部门例会每日上午8:00准时召开。

第二条例会每日1-2次。

第三条部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。

第四条部门例会内容及程序。

a.检查考勤及在岗情况。

b.检查仪容仪表及工作精神状态。

c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。

d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。

e.布置当日工作。

(1)客情报告及分析。

(2)人员分工和应急调整。

(3)注意事项及工作重点。

f.朗诵企业理念。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇十三

目的:。

规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。

一般规定:。

1.工程管理部经理负责工程部例会制度的'贯彻、执行;。

2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;。

3.会议由部门经理主持;。

4.工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;。

5.参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;。

6.每周周五下午4:00,在公司会议室召开部门例会;。

7.会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;。

8.会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域网上共享;。

9.资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;。

例会的主要内容:。

1.传达公司有关文件精神及要求;。

2.总结上周部门的工作情况;。

3.提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;。

4.部署下周的工作计划。

相关文件及质量记录:。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇十四

为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:

1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。

2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。

3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。

1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。

2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。

为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。

1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。

2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:

1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以50元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施!

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇十五

1、一般每季度召开一次,由安全管理负责人召集,并将例会内容、时间、地点提前通知与会人员。

2、与会人员一般应有本单位安全管理机构的负责人和本单位各下属机构安全管理负责人参加。根据会议内容,也可安排其他人员参加。

3、议事内容:传达贯彻上级指示和有关会议精神,分析、布置、督促、检查本单位特种设备安全管理工作,宣传落实质量技术监督部门的政策和重要措施、方案,总结安全管理工作,布置有关专项活动,讨论商定本单位的特种设备安全管理各项制度等,研究特种设备安全管理工作其他事项。

4、与会人员应当准备好相关材料,准时参加。因故不能参加者,应事先办好请假手续,并委托其他人员参加。

5、与会人员应根据会议议程汇报有关工作内容,并积极参与讨论、研究,提出建议等。

6、与会人员会后应及时将例会会议精神传达到有关人员,并组织贯彻落实。并将落实情况及时向市局安全监察机构汇报。

7、除正常的`例会外,安全管理负责人可视工作需要临时召集会议。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇十六

为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

每周一下午14:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会人按时参加。

六楼会议室。

周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

1、通报会议参加人员情况。

2、宣布会议纪律。

3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

5、闭会。

2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。

2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。

附:

开周例会的必要性和重要性:

1、增加部门之间的凝聚力。

2、部门之间相互了解和学习的机会。

3、可以将酒店存在的问题暴露出来大家共同探讨解决。

4、一周开一次例会很合理,时间太长问题会积压太多,时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。

5、只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题,最后就算没有找到直接解决问题的方法,但至少我们都对出现的问题已经有防犯和对问题解决的大方向,因为问题不一定可以在很短时间有解决的方法和答案。就好像冶标和冶本一样,把本冶好标的问题是水到渠成的事情。

6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大,就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在无聊而辛苦的'把这些石头从在里搬到那里。也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。

7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇(说风凉话)要以理服人。问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论,对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制止。

8、能在今天会上解决和策定的事情决不拖到下次会议去解决。

9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口,开会一定要带着问题开。

10、开会中人人有权提出问题的不足之处但不能刻意的去钻别人问题的牛角尖。问题要一定要客观现实为主、尊重公司利益为主、尊重别人的感受为主。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇十七

为规范本酒店会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

本制度适用于本酒店。

会议提议人或主办部门(含总经办、各部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

1、各班组员工班前例会(10分钟)。

主持:主管级/经理级管理人员。

成员:当班全体员工(副总/总经理旁听)。

内容:查仪容仪表;总结前日工作;布置今日工作;调重点事项。

地点:

时间:

2、营业部领班级以上日例会(20分钟)。

成员:当班领班/主管人员。

内容:以解决问题,强调重点事项,协调工作为主。

地点:

时间:

3、周例会(1小时)。

主持:副总经理/总经理。

内容:分析经营管理工作情况;汇报总结上周工作,下达本周各级任务,协调各部门工作。

地点:

时间:

4、临时(专项)会议。

因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上级临时组织下属召开的会议。

1、各部门会议由会议主持人自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。

2、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。

3、会议通知形式一般为电话通知或口头通知。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律,会议期间应将手机调到振动或无声,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

7、会场内保持安静与清洁,严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。

8、与会部门人员在会上的.发言程序是:先汇报工作;再提出需解决的问题;最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是:xx部xx(职务)汇报;上周总结有以下几点;本周工作安排有以下几点……。需要xx部协调/沟通/帮助/以下几点(建议xx部)――汇报完毕!

1、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容)。

2、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

3、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核签名。

1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,服从主持人指定。

2、经理/副总/总经理主持的会议会后跟进工作原则上由经理负责落实,经理/副总/总经理另有指定的服从经理/副总/总经理指定。

3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

a、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

b、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

c、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

1、无正当理由迟到、早退每次处30元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

1、本制度由总经办负责解释。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇十八

为规范部门内部管理,改进会议作风,缩短例会时间,提高例会效率、质量,更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起,培育良好的会议习惯,特制订本制度。

1、使部门内同事了解公司的动态,及时传递公司的各种信息。

2、促进部门内部交流,促进部门同事互相了解之间的工作。

3、培育良好的团队协作精神,部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。

4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题,做好以后工作的预防纠正方案。

5、安排部门内的重点工作。

企业管理工作例会默认时间安排如下:

会议时间:每周一上午11:00―12:00

会议地点:216会议室

与会人员:企业管理部全体员工

如遇到特殊情况,以oa系统发布的时间、地点、参加人员为准。

会议通知遵照以下规定:

1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在oa系统中提交例会通知并知晓与会人员。

2、例会默认周一上午召开,但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。

3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持,记录人员由部门经理指定。

1、日常工作介绍

部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排,以及与企业管理部相关的公司状况。

2、讨论和协调工作中存在的问题

每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题,全体员工共同分析其原因并提出解决方案。

1、与会人员应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件)上签到。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

1、会议记录人确定

会议记录由主持人确定。

2、会议记录提交

会议记录人完整记录会场讨论内容,并于当天在oa系统提交会议摘要。

3、会议记录内容

会议记录内容应包括:

会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。

4、会议记录员应遵守以下规定:

1)以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录,根据需要整理会议纪要。

2)会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

3)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4)会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交oa系统。

5)做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分,直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标,在整个考核中所占比率不超过5%。

2、迟到、早退、缺席

1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定时间未到的,计为迟到。

2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要,如果纪要考核相关内容与实际情况不同,会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。

4、对于每次例会都参加者(不包括因出差而请假),在年终考核上增加相应权重。

附件:会议签到表

会议签到簿

年周例会

时间

地点

请假人员

请假理由

请假人员

请假理由

会议汇总

应到人,实到人,请假人,迟到人,早退人

部门内应到人员签名

序号

姓名

签名

签到时间

备注

具体人名

其他应到人员

具体人名

请假应事先确定,并注明理由;

备注可写早退时间,早退理由等。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇十九

1.1本文规定了分公司办公例会管理办法,旨在督促分公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强分公司内部各部门工作的沟通,规范分公司管理。

1.2本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。

2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。

2.3分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

2.4分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

3.1会议目的:检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况,加强分公司内部各部门工作的沟通,规范分公司管理。

3.2会议周期和时间:每周例会,每周第一个工作日召开,会议时间应控制在3小时之内(各分公司可结合实际情况确定会议时间)。

3.3会议地点:分公司所在地会议室。

3.4责任部门:分公司行政部。

3.5会议召集及主持人:分公司行政总监(助理行政总监)。

3.6参会人员:高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。

3.7会议议程。

3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结;

3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划;

3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;

3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求;

3.7.5其他需要沟通、交流的事项。

3.8会议程序:

3.8.1分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人,并安排部门员工参会。

3.8.3行政部需负责做会议内容记录,会后整理《会议纪要》,《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员,抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

3.8.4会议内容的跟踪落实:与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

3.9会议纪律。

3.9.1与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。

3.9.2会议期间,所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态,中途不得随意离场。

3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

3.10处罚规定:。

3.10.1无故缺席人员罚款300元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推。

3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看直至开除。必要时,对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管,行政总监(助理行政总监)批准后使用。

3.11工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:

3.11.1提交周报的时间:每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。

3.11.2周报内容要求:

3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)。

3.11.2.2周工作总结要求。

3.11.2.2.1对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

3.11.2.3下周工作计划。

3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划,各项工作要有量化的目标,对不可量化的目标要尽可能细化。

3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

3.11.3工作周报的考核。

3.11.3.1无正常理由,未按时提交工作周报的,予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。

3.11.3.3上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。

4.1《分公司周工作会议记录》。

4.2《分公司各部门周工作汇报表》。

企业管理部例会管理制度(精选20篇)篇二十

销售现场的培训和管理实施通过例会形式进行,并通过例会纪要来体现。例会标准要求:

1、每天不少于一次例会(晨会或晚会),每周不少于两次有全体人员参加的现场例会(特殊情况需提前知会营销总监),广告及其他推广活动日要求必须有相应的培训和培训纪录。

2、例会内容(包括但不限于):销售组织安排;滞销户型的讨论、对策、建议;接待流程中存在的问题;客户投诉和问题规避措施;现场管理存在的问题及调整策略;推广日培训;疑难客户讨论;竞争楼盘及市场动态分析等。

3、每个销售现场都必需设专门的例会纪要本,现场经理负责安排专人做好每天的例会纪要,会后与会人员必需签名确认对会议的内容清楚理解。会议纪要也可做为新到项目人员的培训资料。

4、销售现场的例会纪要电子版需在会议的次日12点前发到鞠总、穆总、营销中心、分公司各领导的邮箱。

管理办法各项工作的实施将纳入销售经理考核范围,作为评定销售经理管理技能的主要指标之一,例会纪录模板见附件。

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