在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
员工保密协议篇一
公司的前厅是一个单位的脸面和名片,所以前厅工作人员必须掌握公司前厅的工作职责、工作要求、办公礼仪等,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用,为使公司前厅人员工作更加规范,特制订本制度。
1)接转总机电话。
2)负责传真、快速、文件、报纸的收发与管理。
3)负责前厅接待、登记。
4)引见、招待、接送来宾。
5)负责公司前厅的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。
6负责前厅花卉植物的维护和保养。
7)负责清洁员的工作监督与考核,检查公司清洁与卫生情况。
8)接受上级领导工作安排并协助行政办公室员工其他工作;
9)不得随意离开工作岗位,造成不便。
10)做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作。
11)检查员工工作牌佩戴及着装情况。
12)公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复、确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。
(一)仪容仪表:
1、着工装,服装整洁,搭配协调。
头发整齐不零乱,不得批头散发,需化淡妆,给人清新的印象,忌浓妆。
上班前不能喝酒或吃有异味的食品。
(二)工作要求:
1、凡与公司业务无关人员应拒绝入内。
2、上班时间,不得有闲杂人等在前厅区域高谈阔论,影响公司形象。
3、接待公司客人应礼貌请其座下,再通知部门相关人员是否接见。
4、上班时间不准打私人电话或电话聊天不准看书籍和报纸。
5、上班时间禁止做其他与本职工作无关的事情,以免影响工作质量。
6、负责管理会客室的整洁,并主动给参加会议的人倒茶水,会议结束后,立即通知保洁清理会议室。
(三)负责前厅电话转接,接电话礼仪要求:
1、铃声响起三声之内,应立即接起电话。
2、接电话时不允许出现“喂,喂”或“你找谁”或查问对方“你是谁,你有什么事”等。
3、如果找公司领导,不能随意报出领导在哪,更不能随意报出领导的电话。
4、代接电话时对方如有留言,应当场用纸笔记录对方姓名,电话及内容,之后复述一遍,以免有误。并告诉对方会及进转告。
5.遇到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂电话,应礼貌告知对方,如果是自己拨错了号码应向对方表示歉意。
(四)前厅工作态度:
前厅对待员工或其他客人要礼貌大方、热情周到。对来找高层管理者的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找者。
客户或来访者进门,前厅马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
1、引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;
2、当场解答或电话通知相关业务接待人员出现;
4、进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
5、介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
员工保密协议篇二
第一段:引言(100字)
前厅是酒店管理中最重要的一个部门,它是酒店的门面,也是与客人接触最多的部门。在我多年的从业经验中,我有幸参与了前厅管理工作,并积累了一些经验与心得。在这篇文章中,我将和大家分享我的前厅管理心得体会,希望能对广大从业者和酒店管理者有所启发。
第二段:配备合适的员工(200字)
前厅管理与员工配备直接关系到服务质量和效率。首先,要确保招聘到具备良好服务意识和沟通能力的员工,他们应该能够用热情友善的态度对待每一位客人。其次,要为员工提供良好的培训机会,让他们熟悉酒店的各项服务流程和标准,并且掌握一定的英语沟通能力。此外,要关注员工的福利待遇,提供良好的工作环境和晋升机会,以保持员工的积极性和稳定性。
第三段:细致周到的服务(300字)
细致周到的服务是前厅管理的核心和宗旨。首先,要注重客人的需求和细节,提前做好各项准备工作,包括入住手续、行李安排、房间准备等,以确保客人的需求得到满足。其次,在与客人沟通时要耐心细致,倾听客人的需求和意见,并及时给予解决和回应。同时,要时刻保持微笑和礼貌,以提升客人的满意度。最后,要不断改进和创新服务,例如推出VIP礼遇、调查客人对服务的满意度、及时回应客人的投诉等。
第四段:团队合作与跨部门协作(300字)
在前厅管理中,团队合作和跨部门协作是非常关键的。首先,前厅部门要与其他各个部门保持良好的沟通和协作,例如与客房部门合作,确保房间的准备和清洁工作及时完成;与餐饮部门合作,提供周到的餐饮服务等。其次,团队合作也非常重要,成员之间要相互配合,共同完成各项任务,例如接待客人、解决问题等。同时,要进行定期的沟通和协调会议,及时解决问题和提出改进建议,并鼓励员工之间的互动和分享。
第五段:总结(200字)
在前厅管理中,有效的员工配备、细致周到的服务、团队合作和跨部门协作是我多年来的心得体会。对于酒店管理者来说,要认真对待前厅工作的重要性,注重员工的招聘与培训,并不断完善服务流程和标准,以提升客户满意度。对于从业者来说,要关注客人的需求,细心聆听客人的意见,积极提高自身的服务水平和综合素质。只有不断学习和改进,我们才能在前厅管理中取得更大的成绩。
员工保密协议篇三
随着社会的不断发展和旅游业的蓬勃发展,前厅预订作为旅游行业中的一个重要环节,其重要性也逐渐凸显出来。在这个环节中,预订人员既要面对客人的种种要求,又要确保酒店的资源能够得到最好的利用,可谓异常繁琐。在这样的背景下,在工作中探索出一些心得体会,无疑对于预订人员的工作有很大的帮助。下面将结合笔者的工作经验,从五个方面来谈谈关于前厅预订的几点心得体会。
一:了解客人需求
作为酒店工作人员,我们需要懂得倾听客人的话,对客人的需求进行有目的的引导和了解。对于一个精通短信预订的员工来说,通过短信中的内容,可以判断出客人的基本需求,以便为客人提供更好的服务。同时,还需注意体现出自己的耐心和细心,尊重并满足客人的需求,给客人留下好的印象。
二:掌握酒店各类资源
不同酒店的资源是有所不同的,因此作为一名预订人员,我们需要了解酒店的各项资源,并能够娴熟运用上述资源,便于把客人引导到最适合他们需求的资源之中。
三:解决问题
处理客户问题时,我们需要通过与客人的沟通,谅解客人的需求,同客人一起探讨合适的方案。当客人提出特殊要求或遇到问题时,预订人员应该尽力将问题解决,并能够在解决问题的过程中保持沉着冷静,以便更好地解决问题。
四:尽可能地效率高
高效率的工作也是提高客户满意度的一个重要途径。在预订过程中,可以开设一些常用的档案,方便员工进行调用。同时还需要建立一套完整的留言记录系统,以便更好地跟踪和管理客户的信息,从而在客户需求发生变化的时候,能够迅速地调整服务方案,提高服务效率,提高客户的满意度。
五:有耐心
耐心是面对客户的最好品质,特别是在面对针对自己的问题时。在处理客户问题时,我们需要保持冷静、有耐心,尊重客户的隐私和权益,同时也要对客户的问题作出合理的解决方案。总之,要尽一切可能来满足客户的需求,提高客户的满意度。
在现代社会中,前厅预订作为旅游业中的一个重要环节,扮演着不可或缺的角色。因此,我们需要在实际工作中探索出一些心得体会,为客人提供最优质的服务。我们应该注重细节、用心服务,以便为顾客提供更好的住宿体验,增强客户体验价值,提高客户满意度,从而促进酒店的发展。
员工保密协议篇四
2、服装穿着不整齐或不干净者;
3、前台电话铃响超过三次未接听者;
4、对客人的询问说不知道或不明白或者不回答者;
6、对酒店房型、房价、会员制度和酒店优惠活动不清楚或不完全清楚者;
7、对电脑系统操作不熟练,经常出错者;
8、不按前台接待程序办理入住登记和退房结算者。
9、不按前台接待标准服务者。
10、不熟练、不知道停电后或电梯检修时客人应走消防通道线路者;
14、押金不足房价的1.5倍未催缴押金或催缴后未交而交接本上未写明者;
15、对未经主管或店长允许不上传入住客人身份证者;
16、不积极主动向客人介绍会员体制销售会员卡者;
17、对夜审后入住客人不及时加收手工房金移交下一班次者;
18、下雨天不向客人主动说明雨伞借用服务(办理借用押金手续,押金50元)者;
20、对客人提出的正常的酒店服务项目拒绝服务或不及时服务者;
对以上行为的惩罚办法:以上行为前两次口头警告处分,从第三次起每发现一次给予记过处分一次。记过处分在季度绩效工资分配时,每一次记过处分扣除每人平均绩效工资的5%;三个月累计数超过十次者,视情节给予换岗辞退处分。
员工保密协议篇五
在现代社会中,酒店预订是不可避免的一环,而前厅的预订工作尤其重要。作为前厅的一员,在实际工作中,我深刻体会到前厅预订工作的重要性,同时也在实践中总结了不少心得体会。本文将从前厅预订的流程、技巧、经验等方面提炼出我的心得体会,希望能为读者提供一些参考和借鉴。
二、流程
前厅预订的整个流程可以简单概括为以下几个步骤,即接听电话、获取客户信息、确认客户需求、提供方案、确认预订信息、登记预订单、安排房间并通知客人。在这个流程中,每个环节都需要高度的专业素质、信息沟通能力和细心仔细的服务。在接听电话时要注意清晰明了地与客户沟通,了解客户需求,并能快速找到对应的房间资源;在确认客户需求时,需要考虑客户的性格特点和个性化需求,灵活提供方案,并在与客户达成一致后做好预订登记工作。最后,为了给客户留下深刻的好印象,需要在安排房间时细致入微地为客户做好所有细节工作,保证客人的舒适体验。
三、技巧
除了熟练掌握流程外,前厅预订还需要在技巧上下功夫。首先,需要了解酒店的政策和房型情况,以及时回答客户提问;其次,需要尽量多了解客户的需求和喜好,例如住房时间、房型要求、床铺尺寸、早餐喜好等,为客户制定优质服务方案。在与客户沟通时,要注意语速和语调,并且关注客户的情绪和反应。在细节服务方面,需要注意具体实现,包括为客户制定行程以及提前准备好客户所需的房间设施等。
四、经验
在实际工作中,我积累了不少前厅预订的经验。首先,需要维护好客户资源,注意识别长期客户、群体客户等,并与其建立良好的沟通关系;其次,需要不断优化服务流程,在提高效率的同时保证服务质量。此外,在面对客户投诉时,需要迅速出现在客户面前,以最短的时间内解决问题,避免因客户投诉而影响口碑。
五、总结
前厅预订是酒店服务中至关重要的一环,需要熟练掌握流程,灵活使用技巧,同时也需要在细节服务和客户资源维护方面下功夫。在实际工作中,需要不断总结经验和教训,以尽快提升服务水平。通过不断提升前厅预订服务水平,能够提高酒店的满意度与客户口碑,进而促进酒店业务的长远稳定发展。