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大学迎新晚会活动策划书篇一
一、 活动背景及主题:为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、 活动时间:月日晚:晚会正式开始
三、 活动地点:学生活动中心
四、 主办单位:团委
五、承办单位:团委学生会
1、宣传:(20xx年月日至月日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“201届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201年月日至月日。我们等你来!
要求:广播站分别在月日至月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年月日至日两天甄选
节目排练时间
月日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12x4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
本次活动时间为20xx年月日至月日。
月日至月日为宣传及节目甄选时间;
月日至月日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).月日下午点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).月日下午点分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)月日下午点分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章:一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备 、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。
大学迎新晚会活动策划书篇二
1、晚会主题名称:魅力文艺
2、晚会宗旨:彰显文学与艺术学院风采,用充满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。
3、晚会目的及意义:又一年过去了,我们文艺学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
4、时间:20xx年11月7日19:28
5、地点:东八演播厅
6、主办单位:文艺学院学生会
7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
8、资源需要:
人力资源:
各个部分的负责人及各个部门协助人员安排
发传单及贴海报的人员
节目演出的人员
晚会后台人员
布置会场的人员
道具人员
晚会服务人员
演员服装化妆服务人员
音响灯光负责人员
晚会现场纪律维持人员
商家协助人员
物力资源:宣传单海报的准备
展板
电脑桌子借用
东八演播厅的申请
奖品
工作人员:
指导:梁波老师
总策划:周舫
负责人:钟钰
工作组组员:学生会成员
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘畅、姜懿
组员:活动部成员
任务:a、10月31日前完成最后一次正规彩排;
c、保证晚会的节目顺利进行
b、10月30日之前准备好主持人的形象设计及台词;
(2)第二项目组:商家组
组长:吉彦琳
组员:外联部成员
任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组长:陈玲
组员:女工部成员
任务:a、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪
b、10月31日晚上之前准备好会场服务物品
(4)第四项目组:音响组
组长:任廷委
组员:活动部成员
任务:a、舞台布置;
b、舞台灯光设备、音箱设备的.协调;
(5)第五项目组:机动组
组长:曾传栋
组员:自律部成员
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(6)第六项目组:道具组
组长:赵兵
组员:生活部成员
b、负责晚会的道具摆放和更换工作
(7)第七项目组:音乐组
组长:薛开韦
组员:活动部成员
任务:负责晚会的音乐和视频的播放工作
(8)第八项目组:后勤组
组长:江念霖,王万涛,张昕
组员:办公室成员,学习部成员,体育部成员
任务:a、11月1日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份;
b、10月31日晚上之前联系好演员化妆单位;
c、10月30日晚上之前准备好请柬;
d、10月31日晚上之前送完请柬;
e、11月1日之前安排完演员的化妆工作;
f、11月1日之前发放完毕节目单
g、完成搬运桌椅及电脑的工作
h、完成晚会的背景布置工作
(9)第九项目组:宣传组
组长:蒋秋
组长:宣传部成员
任务:
a、10月30前完成展板和海报的制作工作
b、10月31日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置
c、完成晚会拍摄工作
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺
利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散
整体流程:
9月16日前完成迎新晚会节目的宣传工作
9月20日进行节目和主持人的第一次预选
9月25日进行节目和主持人的复选
9月28日确定晚会的主要节目和主持人
9月30日—10月8日演员进行节目的自主修改阶段
10月6日确定晚会的初定节目单
10月9日进行节目的第一次彩排
10月17日进行节目的第二次联排
10月27日进行节目的第三次联排
10月30日确定晚会的正式节目单
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚会举行
晚会具体流程:
下午14:00由学生会组织各部布置会场—→15:00参加表演的演员及主持人就位,走台—→18:30演员及主持人就位—→18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
本次晚会共14个节目:
节目单另附
本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
用途金额(单位:元)
租用服装1000
演员化妆200
购买请柬80
印制传单100
舞台背景布置1500
其他支出100
横幅2条300
租花200
礼品200
总预算:
合作协议:
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
大学迎新晚会活动策划书篇三
xxxxxxxx(此处填写活动名称)——某某大学xx迎新晚会
二、 活动主题:
此次,我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏,通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、 活动内容:
⒈由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。
⒊届时全校师生均可前往观看。
四、 活动目的:
促进新老学生之间的文化传承,展现大一新生风采,并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、 活动时间:
xx年xx月xx日
六、 活动地点:
xxxxxxxxxx(填写你们活动的地点)
七、 活动对象:
大一全体学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。
八、 实施步骤: 一、准备阶段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1挑选主持人
2 xx月xx日节目初审。
3 xx月xx日节目二审。
4 活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。
5 xx月xx日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。
二、实施阶段(xx年xx月xx日)
a xx月xx日舞台布置,节目彩排。
b xx月xx日晚上7:30晚会正式开始。
c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
三、总结阶段
某某大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、 宣传事项:
干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。
十、 经费预算及来源:
场地租用:多功能厅无费用,活动地点未知
装租借:节目待定,xx个节目 预计xxxx元
其它费用:预计xxx元
总 计:xxxxx元
费用来源:由合作方赞助
方案一:赞助xxxx元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供校园广播,申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
方案二:赞助xxx—xxx元,可以为其提供横幅,发放宣传单,申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。
方案三:赞助xxx—xxx元,以横幅,校园广播,海报等形式宣传赞助商。
方案四:赞助xxx—xxx元,以校园广播,海报等形式宣传赞助商。
注:以上宣传单均由赞助商印制,获得冠名权的商家,在晚会中须穿插小游戏或抽奖,奖品由赞助商提供。
十一、注意事项:
⒈注意维持观众出入会场的秩序
⒉注意安排演员上下台
⒊节目审查工作要严格、公正
⒋注意总结活动的得失成败,为以后开展活动累积经验
十二、活动人员安排:
负责人:某某大学学生会文艺部
执行组:某某大学学生会文艺部