展会参展指南（实用22篇）

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展会参展指南（实用22篇）

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展会参展指南（实用22篇）篇一

1，大会分析：

专业性；

品牌性；

权威性；

国际性；

3，与会者分析：

a，竞争对手：aa、aa等。

（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）。

b，媒体；

c，世界各地渠道商；

d，其他单位及人员；

1.渠道拓展；

a，现有渠道分析：

基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

2）与会者基本上属于aa行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

2.公司品牌宣传；

可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4.新产品（aa）推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

aa行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

展前：

a,展台准备：

1，参展主题的确定；（待定）。

2，展位的确定；

3，展位的布置；（略）。

包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

b,代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中：

产品促销活动：

a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）。

b，当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：

2，公司网站进行同步报道；

3,深圳、北京等媒体报道；

4，网站各大论坛/bbs/博客的宣传；

5，其他活动策划。

展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道；

1、宣传资料：

a、代理商邀请函；

b、公司简介；

c、公司广告服；

d、产品宣传册；

e、海报；

f、赠品；

2、洽谈资料：

a、名片。

b、相关合同书。

4、服务资料：

a、客户资料统计表。

b、嘉宾签到簿。

c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果预测：

1，aa的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，aa品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算（略）。

1，参展费用。

2、展示厅的搭建费。

3、宣传物品的制作费用。

4、相关礼品的准备。

5、媒体费用。

6、参展人员的住宿饮食费用．。

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待。

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去aa前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

在企业并购过程中，被收购企业为了体现自身的优势和价值，往往策划完善的项目策划书，着重在市场前景、竞争环境、管理团队、风险控制和财务预测等方面进行分析，从而在并购过程中获得主动权和竞争优势，最终实现企业的收益目标。

一个酝酿中的项目往往是模糊不清的，通过项目策划书和创业投资策划的`撰写，可以使一个完整可行的创业投资行为跃然纸上。成为创业企业的行动指南和吸引投资的“金钥匙”。

项目策划书作为开启财富之门的“钥匙”，主要用途是获得投资资金，一份撰写优秀的商业计书能够把公司和项目的优势、潜力、运营思路、商业模式等完美的展现给投资者，从而获得风险投资商的的青睐。风险投资商通过股权、债权的方式投入资金，最终退出企业资本体系，获得高额回报。

国家发展改革委办公厅、财政部办公厅发出通知，对符合《国家高技术产业发展“十一五”规划》《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南(2007年度)》范围的高成长企业，实行创业风险投资支持。创业风险投资不是财政拨款补助项目，国家资金采取直接投资、资本金注入，以股权投资形式投入企业，由受托管理机构行使投资权利。

目前，部分银行也涉足风险投资领域，主要采取债权、股权回购等方式进行投资，这类项目策划书与专业风险投资商要求的内容基本一致。

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展会参展指南（实用22篇）篇二

乙方：_________。

_________博览会将于_________年_________月_________日至_________月_________日在_________举办。甲方为_________博览会组织承办方。乙方为_________博览会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。

一、展位情况。

1、乙方参展展位位置：_________。

2、乙方参展面积：_________平方米。

3、参展场租价格：按光地_________元／平方米计算，总计rmb_________元。

二、付款方式。

乙方与甲方签署参展合同后7个工作日内须支付总费用的50％作为场地定金；剩余50％的尾款须在_________年_________月_________日前支付。

具体如下：场地定金为rmb_________元，余款为rmb_________元。

三、甲方的权利和义务。

1、展位的分配：甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，甲方保留改变展位分配的权利，在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，或关闭展馆的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，甲方可自行决定，乙方无权提出索赔的要求。

2、改变展会日期和地址：秘书处保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在一个月之前通知乙方，协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。

3、安全：甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。甲方对于展会之前、展会期间和之后展品的丢失或被窃不承担任何责任。甲方对参展商的展品或其他物品的损失或损坏也不承担任何责任。

4、附加条款：展会承办单位将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。

四、乙方的权利和义务。

1、展位的使用：乙方只能展示申报的展品，在展会期间，乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。

2、展位的搭建与装饰：乙方可根据刊登在《_________》上的展会日程表进行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他参展商或公共财产受到损害，乙方必须做出赔偿，所有参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置。

3、展品运输。

a）乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。

b）乙方负责安排展会期间的展品仓储。

c）乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展厅，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。

4、责任和风险：在展会期间，为保证甲方和参加展览的.各方利益不受到损害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任。

五、违约责任。

a）乙方必须书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，要书面通知乙方其决定。

b）乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。

c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。

d）依据本条款的子条款c）的规定，甲方可行使其权利与乙方解除本合同后甲方可以转租违约的乙方的展位，如甲方未将乙方展位转租出去，乙方将承担该展位所有的损失。

2、展会失败：由于下列直接或间接的原因，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给乙方带来损失，甲方将不对乙方承担责任：

a）不可抗力；

b）战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求；

c）火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时；

d）由于飞行物体或飞机造成的损失；

e）工人的**或停工；

3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

六、其它。

1、欲在展会上展出的软件／软件内容均应送甲方审查。包括人体模特及／实物在内的参展内容不得出现色情内容，包括裸体画面。甲方有权以正当理由终止和撤销出现以上内容的展品许可证。甲方将在展会上行使该权利，并不会为由此而产生的后果而负责退款或承担其他费用。乙方须同意将不会由于以上行为而对甲方追究任何形式的责任，并同意放弃该许可证发生的所有权利。

2、会刊名录：甲方享有独家出版和发行展商名录的权利。其他发行商可以该名录作为其出版物的内容之一。会刊是甲方提供给参展商的一项服务，展商名由甲方确定（展商须在规定的截止日期之前填写好会刊登记表），甲方不对其间出现的任何错误、遗落或者格式改变等承担责任。若展商没有在指定日期前填写会刊登记表并返回给甲方，其本合同中涉及的该公司的任何信息将不会出现在会刊上。

3、防火规则：所有用于搭建展台和展位的材料必须采用耐火材料，并符合地方性防火法规的要求。消防队长将巡视所有展览设施，并有权制止任何潜在的可引起火灾的行为。

4、噪音控制条款：展会规定的各展位的最大音量为90分贝，各展位应将声音控制在其展台范围之内，尽量不影响其周边展位，若有展位在展会期间音量三次超过90分贝的最大限额，甲方将有权切断该展位的电源，并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。

七、本合同将受中华人民共和国法律支配并按其法律规定进行解释，如发生纠纷，须在_________的法院依法裁决。

八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________。

地址：_________地址：_________。

法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________。

展会参展指南（实用22篇）篇三

第一段：引言介绍展会的背景和重要性（200字）。

近年来，展会已成为企业进行产品推广、品牌宣传、市场拓展的重要平台。参展展会不仅可以与行业内同行进行交流，还能吸引潜在客户的目光。本文将分享我参加过的一次展会的心得体会，希望能给同行们带来一些参展的启示和思考。

第二段：参展前的准备工作和重要性（300字）。

在参展之前，充分的准备工作是必不可少的。首先，要确定展会的目标和定位，制定合适的展台布局和展示方案。其次，要提前进行展会宣传，吸引更多的目标客户和业务合作伙伴。此外，还需要准备好展会所需的宣传资料、产品样品和礼品，以便在现场展示和派发。参展前的准备工作充分与否直接影响到展会效果的好坏，因此，我们一定要提前做好充分的准备。

第三段：展会中的互动和沟通技巧（300字）。

展会是一个互动和沟通的平台，在展会期间，我们要主动与来访者进行交流。首先，我们要用简洁明了的语言介绍公司和产品，突出产品的特点和优势，吸引潜在客户的兴趣。其次，我们要注重倾听客户的需求和反馈，积极回答客户的问题，提供专业的咨询和建议。同时，我们还要注意保持良好的沟通技巧，例如目光接触、微笑、握手等，让来访者感受到我们的诚意和专业性。展会中的互动和沟通是建立起商业合作关系的桥梁，因此，我们要注重细节和沟通技巧的培养。

第四段：展会后的跟踪和反馈（200字）。

展会结束并不意味着工作的结束，展会后的跟踪和反馈同样重要。在展会结束后，我们要及时跟进邀约和商务洽谈，通过电话、邮件或面谈等方式，与潜在客户进行进一步的沟通和洽谈。与此同时，还要准备好展会后的反馈和总结报告，分析展会的效果和不足，为下一次参展做好准备。展会后的跟踪和反馈工作能够进一步巩固与客户的关系，为未来的合作打下基础。

第五段：总结和展望（200字）。

通过这次展会的参与，我深刻体验到了展会对企业发展的正面影响。准备工作充分、互动沟通技巧熟练、展会后的跟踪和反馈到位，是保证展会效果好坏的关键因素。然而要获得更好的展会效果，我们还需要不断学习和改进自己的技巧和方法。展望未来，我将继续参与更多的展会活动，不断提升自己在展会中的表现和能力，为企业的发展做出更大的贡献。

总结：

参展展会是一项需要准备、沟通和跟踪的复杂工作。通过充分的准备工作、熟练的沟通技巧和及时的跟踪反馈，我们能够取得更好的展会效果，并为未来的合作打下基础。展会作为一个重要的商业平台，我们应该积极参与其中，并不断提升自己在展会中的能力和表现，为企业的发展做出更大的贡献。

展会参展指南（实用22篇）篇四

第一段：介绍展会参展的背景和目的（200字）。

近年来，随着经济的快速发展，各行各业的竞争日趋激烈，展会成为了企业推广产品、提升知名度的重要途径之一。作为一种商业性质的活动，参展不仅能展示企业的实力和产品，还能与其他企业进行交流合作，拓展市场。我有幸参加了今年市举办的国际汽车零部件展览会，亲身体会到了参展所带来的种种好处。

第二段：准备工作的重要性（250字）。

参展前的准备工作是取得成功的关键。首先，要对展会有一个全面的了解，包括展会的主题、目标群体、参展企业等，并制定一个明确的参展目标。其次，要做好展会期间的推广材料，如宣传册、商品样品、展位布置等。再者，要提早与其他参展企业进行沟通，建立起交流合作的良好关系。最后，要对参展人员进行培训，提高其业务能力和沟通技巧。

参展期间，我亲身感受到了参展的各种好处。首先，展位的布置和展示的产品直接吸引了许多观众的目光，这使得我们能够更好地展示企业形象和产品特点，提高了知名度。其次，与其他企业的洽谈和交流，为日后的合作打下了坚实的基础。除此之外，通过与观众的互动，我们了解到了市场上消费者的需求和反馈，这对企业产品的改进和创新提供了宝贵的参考。最后，参展还为企业带来了大量的潜在客户和业务洽谈机会，为企业的发展和增加销售额起到了积极的推动作用。

第四段：对于展会参展的建议和思考（300字）。

参展经验使我深悟到，参展是一场综合能力的较量，需要全方位的准备和具备一定的策划技巧。首先，要深入了解目标群体的需求和喜好，以便根据需求进行产品的展示和推广。其次，展会期间的人员培训和沟通能力的提升至关重要，只有与观众建立良好的沟通和互动，才能更好地吸引他们的兴趣和信任。最后，要将展会参展与企业的品牌和产品相结合，形成整体推广效果，增加与观众的联系和印象。

第五段：总结参展的好处和意义（250字）。

参展是企业推广的重要途径，无论在品牌宣传、产品推广还是市场拓展方面，都能起到重要的作用。在参展过程中，我们不仅能展示企业的实力和产品特点，还能获得宝贵的市场信息和客户资源。通过与其他企业的交流和合作，我们可以互相学习和提升，共同成长。参展不仅是一次商业活动，更是一次对企业自身实力和发展方向的检验和认可。因此，我相信，通过展会参展，企业能够取得更大的发展和成功。

展会参展指南（实用22篇）篇五

甲方：

联系地址：

联系电话：

乙方：

联系地址：

联系电话：

为进一步促进我国汽车行业的发展，甲方将于2012年11月22日至24日期间举办“展览会”（以下简称“博览会”）。经协商一致，甲乙双方在平等自愿的基础上，就乙方参加博览会事宜，达成如下协议：

一、博览会概况。

本次博览会举办地点为3天，其中，布展时间为年月日-月日，展出时间为年月22日-月日，-8点为撤展日。

二、参展位置、用途及金额。

1、展位及用途。

乙方所定展位为展馆室内，号展位，展位面积为m2，（详见《展位示意图》）；作为乙方参展商品或产品展示。

2、金额。

乙方所选位置单价人民币元／m2，总金额为人民币元整（大写：人民币元整）。

三、付款。

1、乙方应于本协议签署后。

2、收款单位：

开户行：

账号：

3、甲方在收到款项后，向乙方开具正式发票。

四、甲方权利及义务。

1、甲方作为本次博览会主办单位，保证博览会如期举行，如因不可抗力以外原因。

2、甲方应积极主动与展馆协商，负责乙方参加博览会期间的全程。

服务，包括但不限于展位安排、证件办理、会务协调、安全保卫等事宜；

3、甲方保证为乙方提供的展位面积和现场广告及其发布形式与本协议所载内容一。

4、甲方向乙方赠送博览会门票张；

5、甲方为乙方提供参展证个。

五、乙方的权利和义务。

2、乙方应当按照本协议的约定向甲方按时支付参展费用，如乙方未按本协议约定。

支付参展费用，乙方应当向甲方支付全部参展费用的10%作为滞纳金；

3、乙方应在2011年11月10日前将场地搭建设计图交甲方备案；若乙方设计图违。

4、乙方自行承担场馆搭建所需材料及相关费用，包括但不限于施工搭建押金、施。

5、展期内布展施工单位须服从场馆工作人员的管理，不得有损坏场馆设备设施的行为。馆内不得使用或行驶履带式机械；若对场馆建筑、设备有损坏，由乙方负责修复或赔偿。

6、乙方布展时，展品重量不得超过地面荷载（地面承重：3.5吨/平方米），乙方不。

按规定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方负责维修并赔偿经济损失。

7、乙方在场馆搭建过程中应当避开展馆内消防地沟，不得对其造成毁损，如有损。

坏乙方负责维修并赔偿经济损失。

9、展览期间，乙方工作人员应爱护场馆固定设备，不得损坏或拆改；门、窗、柱、墙和地面等不得钉钉、凿洞或张贴涂写。如有违反，照价赔偿。严禁在展厅内吸烟。

10、展览期间，乙方应保证博览会现场使用音频及视频设备的音量不超过70分贝；

否则，甲方有权给予罚款及撤展等相应的处罚；

11、乙方应按甲方要求保持展厅、展场卫生，不得随意丢弃废弃物或包装物。展厅。

内严禁盒饭进入。

12、乙方在布展及展出期间应遵守参展商手册约定，配合甲方做好安全保护等相关。

工作。

13、乙方参展期间应加强内部管理，避免出现与其他厂商之间及观众与乙方之间的纠纷，由此而产生的相关问题，甲方负责协调解决，协调不成由纠纷当事人自行解决，由此产生的责任甲方不予承担。

14、展会期间如涉及销售，需向国家会议中心所在地工商、税务部门办理申报手续；

六、保密及知识产权。

2、“限于展会名称权、会标权、设计或方案等有关软硬件和文档资料）归甲方所有。

3、乙方不得展出侵犯他人知识产权之产品，一经发现甲方有权解除合同，并且甲。

方不承担任何责任。

七、违约责任。

八、不可抗力。

发生不可抗力（所谓“不可抗力”指不可预见、不可避免的突发客观事件如自然灾害、重大疫情、政治事变、战乱等）致使甲乙任何一方不能履行、延迟履行或不能完全履行本协议项下规定的义务时，遭遇不可抗力的一方可不承担相应的违约责任，但应立即以书面形式通知对方并及时提供有效证明文件。不可抗力发生后，甲乙双方应通过友好协商尽快决定是否继续履行本协议。

九、争议解决方式。

甲乙双方应本着友好合作的态度，诚信履行本协议，若在本协议履行期间产生争议，双方应友好协商解决。若无法协商解决，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。

十、附则。

1、本协议未尽事宜，经甲乙双方协商后，另行签订书面补充协议，补充协议与本。

协议具有同等法律效力。

2、具体参展事宜详见《参展商手册》，如本协议规定与《参展商手册》内容有冲突，则以《参展商手册》的规定为准。

3、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，经甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：（盖章）（盖章）。

授权代表：授权代表：签定日期：2012年月

签定日期：2012年日日月

展会参展指南（实用22篇）篇六

展会参展是企业推广产品、开拓市场的重要方式之一。作为参展者之一，我在一场展会中有了一些深刻的体会。下面我将从筹备工作、展位布置、互动交流、客户沟通以及总结反思五个方面展开叙述。

首先是筹备工作。在展会之前，我们需要进行充分的筹备工作，包括确定参展的目的和目标、确认展品和展位、制定推广方案等。对于这一点，我们首先进行了市场调研，了解了参展的必要性以及潜在的市场需求。接下来，我们认真研究了展品的选择和搭配，确保能够吸引目标客户群体。此外，我们还进行了充分的资金和人力准备，确保参展的顺利进行。这些筹备工作的细致和有条不紊，对于展会的成功至关重要。

其次是展位布置。展位的布置是展会的亮点之一，也是吸引观众的关键。我们在展位的布置上做了很多努力。首先，我们设计了一个整体统一的展位主题，突出企业的品牌形象。其次，在展位的摆放上，我们注重产品的陈列和展示效果，注重产品的特色与差异化。同时，我们还设置了一个专业的接待区域，供观众与我们的销售人员进行深入的交流。展位的布置经过精心的设计，使得观众在参观时能够有更好的体验和感受，为企业赢得更多的关注和认可。

然后是互动交流。展会是一个与客户进行互动交流的重要机会。我们通过举办新品发布会、举办行业研讨会、邀请业内专家进行讲座等方式，与观众进行深入的交流。在这个过程中，我们认真倾听观众的需求和意见，及时进行产品的调整和改进。同时，我们也向观众介绍了企业的发展情况和产品优势，增强了企业在行业内的知名度和影响力。互动交流的过程中，我们不仅向观众传达了产品和服务的价值，同时也加深了与观众之间的信任和合作。

接下来是客户沟通。展会中，我们与潜在客户进行了积极的沟通和交流。通过与客户的面对面对话，我们更好地了解了客户的需求和意向。我们详细介绍了产品的特点和优势，并解答了客户的疑问和困惑。同时，我们也对客户的反馈进行了记录和整理，为优化产品和服务提供了有力的依据。客户沟通不仅加深了我们与客户之间的了解和信任，同时也为我们与客户建立长期的合作关系打下了基础。

最后是总结反思。在展会结束后，我们对参展过程进行了总结反思。我们主要从参展目的是否达到、展品展示效果如何、与观众的互动交流是否充分等方面进行了评估和反思。通过总结反思，我们不仅发现了一些不足和问题，也发现了一些具有改进和提升的机会。这些总结和反思为我们今后的参展以及产品服务的提升提供了宝贵的经验和借鉴。

总而言之，展会参展是企业推广产品和开拓市场的重要方式。通过参与展会，我学到了很多知识和经验，也加深了对于市场需求和客户意愿的认识。未来，在参展过程中，我会更加注重筹备工作的细致和有条不紊，更加重视展位布置的吸引力和专业性，更加注重与观众的互动交流和客户沟通，更加认真对待展会结束后的总结反思。只有如此，才能够在展会中获得更加丰硕的收获，并为企业的发展提供有力的支持和保障。

展会参展指南（实用22篇）篇七

展会参展指南（实用22篇）篇八

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节――会展预备阶段的文案写作。

一、《展会立项策划书》的写作。

《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

4、展会工作人员分工计划。

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

展会立项策划书的写作要求：

1．展会名称。

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点。

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构。

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间。

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。

5、展品范围。

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。

6、办展频率。

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位。

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划。

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划。

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

文档为doc格式。

展会参展指南（实用22篇）篇九

第一段：导言（100字）。

参展会是由一个企业、组织或个人为了推广自己的产品和服务而举办的贸易展览会。对于参展者而言，参展会是获得新商机，扩大品牌曝光度，与同行业人士互动学习的好机会。本文将分享作者参加参展会的心得体会。

第二段：参展前的准备（200字）。

参展前的准备是至关重要的。参展者应在展前了解展览会的主题、参展商、观众群等信息，制定参展目标，并准备好相应的推销资料和展品。此外，还要考虑展位的布局、装饰等事宜。参展前，一定要与同事再次确认细节，以确保展会顺利进行。

第三段：参展中的经验（400字）。

参展期间，不仅需要与观众展开交流推广产品，还要学习一些有关行业的最新趋势和技术。优秀的参展者应该极具亲和力，能够与观众建立联系，并充分了解他们的需求。通过与观众的交流，双方都可以更好地了解彼此，并由此获得更多的商机。在展会进行期间，参展者也要时刻关注同行的展示，以了解市场的最新趋势。

第四段：分享的体验（300字）。

在一个参展会上，最惊喜的事情是通过分享获得收获。在会上展示自己的产品时，可以听取观众的反馈意见，从中获得启示和灵感。此外，与其他参展者互相交流，分享展示经验和市场趋势也会得到很大的收获。不断积累这些交流获得的经验和技巧将使参展者更有竞争优势。

第五段：总结与建议（200字）。

总的来说，参展会是一个良好的销售机会，在它上面，你可以向各类观众推销产品、促进关系，以及了解市场趋势。出席参展会，我们不但要寻找新顾客，也要结交业内同行，学习他们的心得和技巧。因此，参展者应该认真准备、积极参与，从中获得心得体会，以便更好地推销、宣传自己的产品。同时，参展者更要在每一位交流中深入了解观众需求，结交志同道合的伙伴，帮助自己在业内开展更广阔的事业。

展会参展指南（实用22篇）篇十

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划。

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作。

(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念。

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构。

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析。

(1)宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2)微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3)市场环境评价：swot分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析。

(1)项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2)项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3)办展机构优劣势分析。

3、展会执行方案分析。

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估。

(1)招展计划评估。

(2)招商计划评估。

(3)宣传推广计划评估。

3、展会项目财务分析。

(1)价格定位。

(2)成本预测。

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展会参展指南（实用22篇）篇十一

合同编号：

承办方：

（以下简称“甲方”）参展方：

（以下简称“乙方”）。

车房展将于。

年

月

日至。

月

1、乙方参展展位位置：

；

2、乙方参展面积：

平方米；（备注：）。

3、参展场租价格：单价。

元／展位，总计。

元（大写：元整）。第二条付款方式。

1、本合同签署后个工作日内乙方应将参展费用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方开具相应金额专用发票。

2、付款方式：现金或转账。

3、甲方开户行：农行承德新区支行账号：***96第三条权利和义务。

1、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得擅自更改展场基础设施。

2、乙方于年月日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后迅速完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。

1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。

合同编号：

a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。

c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。

2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。

1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交当地法院裁决。

2、本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。

3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。

4、通行证只负责无牌照通行，其他交通违章由乙方负责.甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人：法定代表人：签署日期：签署日期：

展会参展指南（实用22篇）篇十二

参展目的：了解半导体制造设备行业的基本情况，尤其是电子气体和化学品输送系统厂商及上游材料厂商的基本情况参展报告：

1对半导体制造设备行业的基本了解。

包括工厂自动化、工厂设施、电子气体和化学品输送系统、大宗气体输送系统等。

1.3晶圆加工材料。

在半导体制造中提供原材料和相关服务的供应商，包括多晶硅、硅晶片、光掩膜、电子气体及化学、光阻材料和附属材料、cmp料浆、低k材料等。

1.4测试封装设备。

在半导体测试和封装过程中提供设备及其他相关服务的供应商。主要涉及晶圆制程的后道工序，就是将制成的薄片“成品”加工为独立完整的集成电路。包括切割工具及材料、自动测试设备、探针卡、封装材料、引线键合、倒装片封装、烧焊测试、晶圆封装材料等。

1.5测试封装材料。

在半导体测试和封装过程中提供材料和相关服务的供应商，包括悍线、层压基板、引线框架、塑封料、贴片胶、上料板等。

1.6子系统、零部件和间接耗材。

为设备和系统制造提供子系统、零部件、间接材料及相关服务的厂商，包括质量流量/3控制、分流系统、石英、石墨和炭化硅等。

参展感受：从展会上展位的分布情况来看，最直观的感受就是国外的设备厂商占据了展会的大部分展位，并且高端的工艺设备全部由国外厂商展出，从此可以看出国内设备制造厂商的技术水平和国外厂商还有不小的差距，真心希望国内的设备制造厂商早日强大起来，改变这种局面。

2对电子气体和化学品输送系统行业的基本了解。

电子气体在半导体器件的生产过程中起着非常重要的作用，几乎每一步、每一个生产环节都离不开电子气体，并且电子气体的质量在很大程度上决定了半导体器件性能的好坏。

电子气体的纯度是一个非常重要的指标，其纯度每提高一个数量级,都会极大地推动半导体器件质的飞跃。同时，电子气体纯度也是区分气体厂商技术水平和生产能力的一个重要考量指标。

目前主要的气体产品公司多为欧美公司在中国的分公司，主要有法国液化空气公司，美国普莱克斯，德国林德公司，美国空气产品公司等。国内的品牌有苏州金宏气体，广东华特气体等。

2.2半导体阀门管件。

半导体阀门管件是气体输送系统和设备中重要的原材料，阀门管件的性能和质量水平也直接影响着气体输送系统的送气能力和运行稳定性，也会影响半导体产品的质量和性能。严重的情况下，一个阀门出现质量问题可能造成严重的生产事故。

半导体阀门管件的重要性也体现在其成本上，目前阀门管件等原材料的成本占据了气体输送系统和设备的大部分成本，但是，目前绝大部分供应要依赖进口品牌，并且是供不应求（货期较长），这造成了目前系统和设备厂商的运营成本居高不下。

此领域知名的厂商有aptech,tescom,parker,swagelok,kitz，valex等，但都为进口品牌，价格贵，交货期长（目前一般要2个月以上）。国产品牌目前主要的问题是半导体阀门管件产品种类少，并且产品并不成熟。通过和杰瑞，赛洛克等厂商的交流，了解到目/3前这些国内厂家公司规模多在一百人左右，新产品的研发能力和研发投入都十分有限，很难在短期内保质保量的供应市场上需求的半导体阀门管件。这也预示着电子气体输送系统和设备厂商在很长一段时间内还是要依赖进口品牌提供相应的材料，这种现状就要求系统和设备厂商有更好的成本和交货周期的管控能力，甚至在承接项目时做好提高其成本预算和延长交货期的准备。

2.3电子气体和化学品输送系统和设备。

从展会上了解到的基本的情况是，在这个细分的行业的主要的厂商有以下几类：1）电子工程设计和施工单位，如xx设计院，中电xx公司，这类公司可以提供电子厂房及厂务系统的多种设备，其技术能力和竞争力都很强。

这类设备主要是尾气处理设备，电子废气多为有毒有害气体，需要经过严格的处理工序才能都排放。这类设备也是厂务设备种非常重要的设备。但是这次参展对这类设备的关注不多，没有搜集到足够的有价值信息，还需要接下来通过其他渠道搜集相关的信息继续研究和学习。

展会参展指南（实用22篇）篇十三

回顾：2010年展会吸引了海内外7.85万商家和专业人士到会参观和订货，35.7%参展商反馈成交额人民币57.71亿元，美元7.9亿元，总金额约人民币111.64亿元人民币。

展会已落下了帷幕，建材家居市场参展人员也已凯旋，作为一个在恒大还不到一个月的新员工就有这样的机会跟随公司一起参加此次会展，我感到十分幸运。对于初进这个行业的我怀着激动和向往的心情参加了这次展会，此番经历，有很多的感想和感触，与大家一起分享。

1、热闹的人群。

首先是第一天去会展的时候，上午十点多到会展门口，就被盛大的展馆气氛所吸引，随着人流我们一行七八人进入会场，同时看到更多的参展商拖着拉杆箱进入，想必是装着资料或等待装资料的。大家有秩序的在门口排队入场，工作人员站立整齐，随时引导并回答与会者的疑问。展会过程，除了熙熙攘攘的人群，更多的是展示家居卫浴新产品带给我的视觉冲击，像是在逛商城一样，我会不停的光顾着各种展位，并且尽量与之交流。其实，我还是挺想跟老外多聊聊的呢。据说此次展会参观的人数达到了十万之多。

第1页。

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2、豪华的展位。

对于很多企业来说，参加展会是家常便饭的事情了，参展的力度也是越来越多，投入也随之甚多。因为展会能够在很短的时间接触到更多精准的客户，这一点是平时在互联网上很难做到的一件事，因此，布置豪华的展位来吸引潜在的客户来参观就显得尤为重要了，展位布置的豪华也充分能体现出一个企业的形象。在展馆里，我们到处可以看到光彩夺目的摊位，有的甚至是双层，看上去像精装的套房，里面的商务桌椅、茶具等等无不给人留下深刻的印象。比如英皇卫浴，形似勺子的浴缸让人神往。。

3、创新的聚人气手段。

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靓丽的风景。视觉冲击最能吸引众多人围观，比如双人浴缸、模特走秀等等让人目不暇接。

俗话说，免费的东西更能吸引人，这话说得一点都没错，很多展商使用免费派发糖果、资料、玩具等等手段来吸引参观者前来索取，当然东西上面标上了公司的相关信息，此举起到了很好的广告传递效果。

4、专业的工作人员。

很多参展商尤其是展位布置的非常豪华的展商，其工作人员专业程度不亚于五星酒店里面的服务人员，专业的修养、统一的服装、美丽的前台接待，让参观者体验到了一个企业的信誉和服务的专业程度。有的摊位虽然不大，只有十平米不到，但是工作人员个个是穿统一的西装领带，胸前别着一个公司名称的金属标志，显得非常的精神，给参观者留下了很好的印象。

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5、国外参观者。

国际会展，顾名思义，会有很多国外的参观者，然而我的感觉是英语其实不是做外贸的最重要因素，有国外参观者他们的母语其实也并非是英语，他们也操着很蹩脚的英语，他们只关注产品，关注产品的价格等等，他们并不关心你的口语说得怎么样，所以别担心自己的英语不怎么样而产生紧张感。多与老外沟通，多长见识，外贸其实并非那么难。

6、关于我公司员工的参展表现。

恒大此次分两批员工参加展会，以招商部为主，其他部门负责人及对外宣传人员为辅，虽然我们没有设置独立的展位，但是我们的目的是去了解大市场、挖掘潜在客户，为恒大在未来建材家居领域的航母位置打下夯实基础。

首先是招商企划部的小伙子和姑娘们，都保持着热烈的激情，高昂的斗志，不惜脚力和体力，基本上会走过每一个展位，在收集对方资料的同时递出自己的名片，有意向的再做出进一步沟通交流。看到他们不辞辛苦的收集了大包的资料扛上车，从侧面也体现出他们对工作的态度和责任心。

其次是我们各部门人员，大部分属于这个行业外人士。在之前都没有接触过这个领域的人而言，基本上是外行看热闹了。的确，这次展会给了我一次全新的感受，让我对家居、时尚有了进一步的了解，对自己未来的生活品质也有了提升。

此次展会之行在美丽的黄浦江外滩夜景的映衬下、在金茂东方明珠的璀璨灯火照耀下、在恒大建材市场上海发源地的历史积淀中结束了，但是展会精神（坚持，创新，奉献）将永远的继续下去，我们会认真总结，发扬自己的长处，学习别人优秀的地方，对自己提出更高要求、对公司寄予更高期望。争取为恒大贡献自己的一己之力，为客户打造一个一站式购物的天堂。相信不久的将来，随着恒大公司全体员工不断的努力，恒大品牌能够经得住国外市场的考验，在建材家居卫浴市场将会拥有一片新天地。

报告人：王春。

2011-6-1。

第4页。

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展会参展指南（实用22篇）篇十四

编号：

委托方：xxxxxx制作方：xxxxxx委托方：xxxxxxx（以下简称甲方）制作方：xxxxxx（以下简称乙方）。

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规之规定，甲乙双方就甲方委托乙方进行xxxxxx展位制作相关事宜达成一致意见，特签订本合同，以资共同遵守。

一、展位制作概况：

1、制作要求：按甲乙双方共同书面认可的设计效果图及施工图纸进行制作。

2、规格：详见附件清单。

3、时间：以甲方书面通知为准。

二、合同价款及支付方式。

1、合同价款。

本合同价款为：人民币xxxx元（大写：xxxx元整），会展结束后据实进行结算。

2、付款方式。

（1）房展会结束展架拆除并结算后甲方在xxxx年xx月xx日前一次性付清合同总价。（2）付款前乙方必须按照国家税法等相关规定提供真实、合法的发票。若因提供假发票，对甲方造成不利的，所有损失由乙方承担，并赔偿甲方的名誉损失，赔偿的比例按单次提供假发票票面金额的200%计取。

三、甲方的权利和义务。

1、甲方负责展位方案的审定并及时提供相关标识文字画面，甲方积极与主办方协商为乙方施工提供必要场所和条件，如果甲方提供相关制作画面和文字不及时或主办方场地等原因造成的制作延误与乙方无关。

2、甲方有权对施工进度和质量进行监督，并提出改进意见。

3、甲方须严格按照合同付款期限，按时支付乙方所需款项。

4、甲方负责参展设备的退场工作。

四、乙方的权利和义务。

1、乙方须向甲方提交营业证明及相应资质证明文件，以备甲方查验及存档。

2、乙方须按照甲乙双方共同确认的设计效果图进行展位的制作、搭建；如因乙方未能按照确认后的设计效果图施工给甲方造成损失或未能按时完工导致甲方时间延误的，甲方可视情节轻重予以扣款或延期付款，具体方式以甲方书面通知为准。

3、乙方负责整个展位工程的安装、布线、灯光的调试。

4、乙方未经甲方同意,不得改动设计方案。该样稿亦为甲方验收乙方所交付成果的依据之一。

5、乙方负责运货至甲方指定地点并自行承担运输费用。

6、乙方在制作过程中应尽到审慎的注意义务，如因乙方原因导致在制作过程中和所交付的工作成果侵犯他人知识产权或其他合法权利的，由乙方承担全部赔偿责任。

7、乙方负责撤展时展架的退场工作。

8、乙方在完成所有工作后，有要求甲方按时且足额付款的权利。

9、乙方须确保临时布线安全并加强安全管理并自行承担安全责任，而与甲方无关；

10、就此工程的施工质量出现问题而引起甲方人员及第三方责任的安全事故，由乙方独自承担全部责任并赔偿一切经济损失。

五、质量保修。

1、质量保修期。

本合同所约定质量保修期自乙方交付甲方之时起开始，于撤展之时止。

2、质保责任。

出现质量问题，乙方应在甲方通知之时起4小时内修复，如未及时修复或修复后未获得甲方认可的，甲方可自行或聘请第三方维修，费用从合同价款中直接扣除，并视为乙方对此的认可。

六、保密条款。

1、该展位宣传的知识产权归甲方所有，未经甲方允许，乙方不得以任何方式使用或许可他人使用，该义务期间包括乙方履行本合同期间以及履行完毕后的任何期间。

2、乙方在展位制作期间，应将甲方提供的资料、图纸妥善保管，严格保密，不得擅自交付他人。

七、违约责任。

1、甲方如中途变更展位的规格和内容，应及时向乙方通知，并承担乙方已加工生产部分的成本费用。

2、乙方应准时交付工作成果，乙方逾期交付的，应当向甲方偿付违约金。每逾期一天，按合同总额的12%支付违约金。乙方逾期履约超过2日后，除按前述向甲方支付违约金外，甲方有权解除合同条款。

3、乙方所交付的展位质量不合格，应向甲方支付合同总额20%作为违约金，甲方可解除合同或要求乙方重新制作，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

4、甲方应按照合同约定向乙方支付合同款项，每逾期一天，按合同总额的10%支付违约金。甲方逾期履约超过10日后，除按前述向甲方支付违约金外，乙方有权解除合同条款。

八、不可抗力。

因不可抗力因素导致合同不能履行或不能完全履行，乙方应自不可抗力发生之日起7日内，向甲方提交相关证据，经甲方书面认可后，可免除或部分免除乙方的责任或继续履行合同。

九、争议处理。

双方因履行合同产生争议，应协商解决，协商不成的，任一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同签订地：xxxxxx。

十、其他事项。

1、本合同经双方签字、盖章后生效，未尽事宜，由双方协商，另行补充签订，与本合同具有同等法律效力。

2、本合同附件与本合同具有同等法律效力。

3、本合同一式肆份，甲方持贰份，乙方持贰份，与本合同具有同等法律效力。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）。

法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：

展会参展指南（实用22篇）篇十五

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

展会前准备及注意事项。

（一）明确参展目标。

参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

（二）研究并选择展览会。

每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。

研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。

比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。

同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

（三）参展准备工作。

在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。

企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。

（四）展前营销。

市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有：

直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。

媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。

展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。

同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。

赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:。

（一）现场安排。

对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

（二）统一应对。

洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

（四）形象礼仪。

任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

展会调研事项。

该次展览能满足我们市场推广需要吗？

1展会日期是否合适？

2同期有别的展会举办吗？

3展会地点是否便利？

4有多少与会者是来自目标市场的？

5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？

6组展机构怎样推广展会？

7该展览以往的业绩如何？

8哪些竞争对手将参展？

9展会组织是否提供以往参展商的联系方法？

10公司中有人曾参加过这个展会吗？

11我们可为此展会投资多少？

12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？

13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？

14我们希望通过参展得到多少回报？

15该展会能为我们现行的市场策略服务吗？

16需要展出什么产品？

17在这次展会上谁是我们的目标观众？

18我们参展的目的是什么？

20参展预算已确定了吗？

21我们的展位已确定了吗？

22订金或必要的保证金已支付了吗？

23怎样的展位设计符合我们的要求？

24我们能使用现有的展示品吗？

25我们需要新的展示品吗？

26我们需要新的宣传画吗？

28安全服务是否必要？

29是否安排好展位的安装与拆卸？

30怎样安排货运？

31有什么需要了解的当地政策条款？

32保险怎样安排？

33酒店服务预订好了吗？

34注意展位付款的最后期限了吗？

35需要提供展位信用卡交易方式吗？

36需要营业执照吗？

37指引卡片已设计并打印好了吗？

38展前推广如何进行？

39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？

40需要印制额外的传单、目录和价目表吗？

41印刷品准备好了吗？

42对其他的公关活动做好了计划吗？

43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？

44怎样的赠品能取得更好的效果？

45我们要组织什么样的现场推广活动46要预订多少门票？

47欢迎仪式筹备好了吗？

48展位上需要多少工作人员？

49谁是代表公司的最佳人选？

50展位经理指定了吗？

51参展人员的培训准备好了吗？

52定好展前会议的时间了吗？

53参展人员熟悉展出的商品和服务吗？

54是否组织好一个演示会？

55是否有一个准备回答问题的技术代表？

56是否为参展人员预订了足够的证件？

57参展人员是否有足够的名片？

58展位时间表是否制定好？

59谁负责监督展位的安装和拆卸？

60该负责人是否清楚展会的出入程序？

61是否为参观者提供引路服务？

62是否制定了每天的总结会时间？

63是否会向登记的参观者寄出感谢信？

64怎样监管展会上的销售？

65参展工作人员会得到怎样的奖励？

66展览费用是否在预算之内？

67是否应修改下一年的预算？

68还有什么别的国内、国际展览吗?

展会参展指南（实用22篇）篇十六

作为企业的一名员工，我有幸参加了一场重要的展览会，让我从中学到了许多经验、感受到了无限的生机和活力。在这个展览会中，我体会到了朋友、合作、创新的精神，也更加明确了在企业发展中的具体方向和优势。在这场展览会中，我领略到了许多商业文化和营销策略的精髓，让我深受启发，这些都是我一生中最珍贵的财富。

第一段：参加展览会的背景和意义。

企业参加展览会，是展示公司形象、得到市场认可、增强自信、推销企业产品并寻找更多商业机会的一种方式。作为一名年轻的企业员工，参加展览会是一种展示自我才能和实现职业成长的机会。展览会是企业和客户之间的交流交融平台，参展不仅可以展示自己的商品、品牌形象和管理能力，更是企业人员与客户之间建立递增的信任和友谊的过程。因此，参加展览会对于提高公司的知名度、扩大业务范围，实现企业的可持续发展是十分必要的。

第二段：对参展会的深入了解。

在面对海量各种优秀的公司时，我了解到了许多成功的公司和品牌的市场发展策略，从展品、布局、摆放、氛围、宣传口号等方面展示公司的独特风格，取得客户的青睐。在这种情况下，要想吸引客户眼球，必须要树立明确的目标和精准定位，设计有特色的展览主题与新颖的吸引人的展品，从方方面面想象客户的需求和兴趣点，了解客户的意愿和愿望，根据客户的心理进行创新和营销。

第三段：联想到企业的运营方式。

在展会的过程中，企业经营中的许多问题得到了解决。展会不仅可以展示产品，还可以了解竞争对手的产品状况，在对客户进行了解后，可以有效地分析市场对于产品的需求，完善和调整公司的战略以及改进企业的经营运作方式。同时，在展会中深交行业朋友，分享经验与教训，为企业的发展提供了最佳的营销渠道和发展机会。

第四段：提高自己的专业水平。

参加展览会和展示自己的企业产品和形象，也是展示自己才华和能力的机会。在这场展会中，我更深入地了解了市场策略和营销技能。通过参展会，我学到了许多关于形象设计、产品营销和市场推广的技巧，增强了自己的表达能力和创意思维，同时也拓宽了自己的交际圈和资源平台。

第五段：总结与反思。

这次参展会的经历让我深刻地认识到，企业的发展离不开市场营销、品牌形象、管理策略等多个方面的协同作用，也需要不断地学习和完善自己的专业水平。同时，展览会也为我提供了一个非常好的展示平台和交流机会。作为展会的一名参展人员，不仅仅是展示自己和公司的形象，而更是一个成长的机会。在未来的职业生涯中，我将始终秉持着“创新、务实、互助、合作”的精神，充分发挥才华，争取在各个方面取得更大的成功。

展会参展指南（实用22篇）篇十七

清单1：参展前--国内--联络外经贸机构1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景2、这次展会是否有官方组织的展团参展？3、机构能为这次参展提供哪些服务，官方机构在参展国的联络人是谁？--联络展会的组织者4、在展会前12-18个月开始了解展会信息并和组织者取得联络5、尽量获得好的展位6、如果必要可以提前预定翻译人员7、预定住宿8、是否需要安排广告？--为展会制定计划9、确认具体目标和总体目标a、是否进行现场销售？规模多大？预估在展会后的一年中销售额可提高多少？b、代理/分销的选择c、其他10、编制预算--察看标准11、确认你的产品符合参展国的安全和质量标准。

12、最好通过一些着名注册认证机构的测试认证。

--其他13、联系一家可以双边结算的国内或参展国银行，准备资金转帐，l/c等。

14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文，阿拉伯文或法文产品手册，联系货运代理。

--清单2：参展前--参展国1、兑换一些参展国货币以备几天的花销--虽然信用卡的使用越来越普及，但很多场合仍需现金支付。

2、打电话给你的展台助理（指雇佣的当地的工作人员）约定展会前一天在展位会面做简要指示。

3、熟悉展会场所地形并确认你的展台位置，熟悉货运代理办公室，海关办公室，重要的展会办公室（如^v^公室，咨询处）的位置；了解一下当地工匠的情况（电工，木工等）；了解邮局，银行，餐馆，停车场，洗手间的位置。

4、代运物品交货时一定要在展位现场，打开包装确认产品有无遗失和损坏，必要的话你也可以和货运代理确定展会结束后的返运事宜。

检查展位的水，电，通讯，通风状况；布置展品并确认所有展品正常运作。

如果需要，可以在展台布置一些装饰，如花，海报，图片，灯光，音像等等。

5、检查展会上所要用到的一切物品：如笔，记事本，合同表单以及其他办公用具，宣传册，名片，椅子，桌子等等。

6、和展位助理会面，简要的介绍所有展品的情况，布置会展期间的工作。

7、会展期间工作安排与分工：信息收集，展台服务，后勤及联络，宣传推广等等。

--展会期间1、在开展前1个小时到达展位（一般展会9:00开始，那么你最好8:00到达）。

2、检查展位的所有物品。

3、向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项，安排他们离开展台的时间。

听听助手对中东市场机会的看法。

和潜在买家，代理/分销商，老的客户共进午餐（或和他们约好共进午餐的时间），同他们交流一下关于产品，市场的信息。

一天展会结束后，和展位助理做个当天工作总结并在晚上离开时收好所有的物品。

注意不要在展会正式结束前离开展位（一般为6:00pm）。

一般一天中最忙的时间是100:00am--中午和1:00pm--5:00pm。

你可以在展会上四处走走，了解一下竞争对手的情况。

在新闻中心放置产品宣传手册并询问独特的产品是否可以在每天的新闻发布会上发布。

--清单4：文化差异在和非英语母语国家的人交流时避免使用俚语，语速要慢，声音不要太高，不要直呼他们的姓名，别在展台吃午餐，随时保持展台的干净和整洁。

注意买家查询表的整理和保存，并将它们放在安全的地方。

衣着适当，记得穿一双舒适的鞋子否则你的脚可能会受不了。

在展位上要始终有工作人员，千万别在展会结束前就离开。

4、报价，交期的谈判--清单5：会展的最后一天安排一个空闲时间，在展会大厅四处逛逛，散发剩下的样品和宣传资料。

支付所有的帐单，如：展台承包商，翻译，海关，货运代理，水电通讯，办公家具租金，清洁，保险等等。

3、未售出展品的处理--通常运回国内；不要将无用物品胡乱的丢弃在展台上；将客户的卡片和相关资料妥善整理保存；安排返回行程。

--清单6：展会后的工作1、将这次会展的结果，销售额，经验教训，客户接触情况等向公司做个完整的报告，2、依据这次会展的效果决定下次是否需要继续参加？3、如果这次参展很成功并决定继续参加下次的展会的话，立即预定下次展会的展位并尽量获得一个更好的位置，如果这次会展的当地雇员的工作令你满意，那么你可以安排下次继续雇佣他们。

展会参展指南（实用22篇）篇十八

参展会是展示企业形象、弘扬品牌力的重要平台，尤其是在市场竞争日益激烈的时代，参加展会成为企业获得更多商机、拓展更广阔市场的重要手段。作为参展会的一员，我深深地感受到了这一平台的独特价值和参展会的难度与挑战。今天，我将分享我的参展会心得体会，希望对大家有所启示和帮助。

Part2：准备工作。

展会前的准备工作是展会成功的关键。首先，我们要对所参展的行业和市场做详细的调研、分析和规划，制定出适合企业商业定位和展会目标的参展策略和方案。其次，我们要按照展会安排的时间提前做好物资、设备、展品等的准备工作，确保物资妥善运输和安放。最后，我们要针对展会的特点和客户需求，制作出有针对性和差异化的推广活动和宣传材料，增加企业的曝光度和影响力。

Part3：现场管理。

展会现场是展示企业形象和产品的重要场所，我们需要在现场管理中严格把握细节和规范。首先，我们要考虑现场布局和装饰，使展位整体设计具有美观、舒适、高效的特点。其次，我们要保持工作状态的高效性和稳定性，做好展品展示和推销，积极倾听顾客需求和反馈，及时提供优质的服务和解决问题。最后，我们要注意卫生和环境的卫生保持，提高企业形象和参展效果。

Part4：客户拓展。

展会的成功不仅仅在于展品的美观和企业形象的高大上，更在于展会的商业价值和客户拓展。因此，我们需要在展会期间抓住商机，以创新、高效、互动的方式拓展客户，并留下深刻的印象和联系方式。同时，我们需要深挖潜在客户的需求和利润点，积极跟进和沟通，增加商业转化的可能性，创造更多的商机和利润。

Part5：总结。

参展会是企业提高市场竞争力和创新能力的重要机会，但是其难度和挑战也是不可忽视的。因此，我们需要做好前期准备工作，提高现场管理的专业水平和服务能力，抓住商机和拓展客户的潜力，不断完善和革新参展策略和方法，提高参展会的成功率和效果，实现企业的商业价值和市场增长。这也是我的参展会心得体会，希望对大家有所启发和帮助。

展会参展指南（实用22篇）篇十九

第三届中国国际投资理财博览会已在4月6日落下帷幕。作为公关部的一员，对此次博览会的参展活动有些许看法。

一、前期的准备工作。公司对此次博览会的重视程度一目了然，无论是人力、物力还是财力方面，都是卯足了劲。这次的展会主办方提供了一条龙服务，舞台搭建、宣传册、纸袋等等的准备都是由主办方负责，在减轻公司任务量的同时公司也承担了一定的风险，就是物品准备不能有效的起到监督作用。单纯的电话联系与网络沟通，存在不足。

二、中期的展示活动。活动的前期准备都是为了更好的为活动服务，中期的活动执行以及取得的效果是整场展会的核心。在这一阶段，人员的任务分配、物资位置就位、突发状况的应急等都是需要特别重视的。

三、展会后期事宜。展会后期在展位需要对物资进行整理；对整体的展会做小结以及参展观众回访等事宜。在此次展会中，有些物品通过快递速运，有些则是由工作人员自行携带。在携带过程中，会由于各种各样的原因而导致一些重要物品遗漏。其中，一人多带的情况会更容易造成遗漏。

以上所述内容对自己以后的工作有一定的借鉴和警示意义。

一、物资方面。

在展会开始前，最重要的就是安排好展会所需的一切物品，保质保量。在核对物资时，需要对每一类物品进行数量上的清点确认。如果是主办方提供的物资需要提前1-2天交接确认；遇上印刷、定制物品等则需要更加提前确认，以免印刷出现错误没有时间修改重印。

在展会中会使用到led显示屏、等离子电视、音响话筒等设备，试音环节就必不可少了。前一天试音正常也并不一定能保证展会当天的使用状况良好，所以现场需要有技术人员随时待命。

二、人员安排。

展会规模越大，任务量越多，对每一位工作人员的考验也就越大。为了避免工作人员职责不清，在展会前需要反复强调每一个人的职责，坚守自己的岗位。但是在执行中，往往会出现人员漏空现象，这不仅需要策划前细心考虑，更要在会场中安置若干名机动人员。某岗位出现人员短缺时能及时填补而不是调动固有岗位的工作人员。

三、现场情况应急。

在展会中会出现许多突发状况或者和事先预想情况不一致，这需要根据现场已有的资源、条件进行及时的人员调配、物资派送等。面对展内观众不足的情况，就需要开拓展外潜在客户；当其他展位工作人员出现抢拉客户高潮，我们则需主动出击，凭借优质的服务吸引顾客。

四、会后物品整理。

在展会后期不方便快递速运的物品，需要针对物品及个人情况分配携带。在携带过程中，没有特殊情况，不要随意交换或者代拿，否则会容易出现遗漏的状况。返回途中，每一个人除了留意自己携带的物品以外，还要整体稍作留意。

2014年4月8日。

展会参展指南（实用22篇）篇二十

参展会是一种展示企业产品和交流市场信息的重要活动。无论是传统的展览会还是线上的虚拟展会，参展活动都能够给企业带来诸多机会和挑战。参展会不仅可以帮助企业宣传产品、拓展客户，还可以提高企业品牌知名度和形象，吸引更多的潜在合作伙伴。因此，写下参展会后的心得体会是一种很重要的总结经验的方式。

第二段：提及自己参加的展会和重点关注的内容。

在这一段，应该提及自己所参加的具体展会和自己在展会中重点关注和参与的内容。例如，可以提及自己所参加的行业展会、展位的位置，以及公司产品或项目的亮点。重点关注展会中的一些具体活动、会议或研讨会，并对自己在这些环节中的学习和体会进行介绍和总结。

第三段：总结展会中所获得的经验和收获。

在这一段，可以总结自己在展会中所获得的经验和收获，包括但不限于以下几个方面。首先，可以谈谈自己在与客户交流中所感受到的需求和市场趋势，以及对公司产品在市场中的竞争力的认识。其次，可以谈谈在与其他展商的交流中学到的新技术、新产品或新合作伙伴，以及对行业发展方向的思考。最后，可以总结展会中的成功经验和不足之处，以及在未来的参展中应该改进的方面。

第四段：展望未来并给出建议。

在这一段，可以展望未来并给出对公司在参展会上提高表现的建议。以自己对市场和行业的理解为基础，给出一些建议，例如：加强市场调研，提高产品的竞争力；拓展合作伙伴网络，寻找更多的机会和资源；加强员工的培训和团队建设，提升团队的综合能力等等。这些建议应该是具体、可行和有实际操作指导意义的。

第五段：总结全文并发表个人的感悟和期望。

最后一段是对全文的总结和发表个人的感悟和期望。总结全文，可以简要回顾自己在展会中的学习和收获，并强调参展会对于自己职业发展的重要性。发表个人的感悟和期望，则可以谈谈对于未来展会参加的期望以及自己今后在这方面的规划和努力方向。

参展会后的心得体会对于个人和企业来说都是非常重要的，它能够帮助我们总结经验、提高工作表现，并对未来做出更明确的规划和目标。通过对参展会后的心得体会的写作，我们能够更好地凝聚经验、发现问题、整理思绪，并提出更好的解决办法，为自己和企业的发展打下坚实的基础。

展会参展指南（实用22篇）篇二十一

参加展会是企业推广产品和服务的一种重要方式，不仅可以吸引更多潜在客户，还可以获取市场信息，并与同行业企业进行交流。参展之后，撰写一篇心得体会是非常必要的，不仅可以总结经验与教训，更能提高以后参展的效果。本文将以五段式的形式来阐述参展会后的心得体会的撰写方法和注意事项。

第一段：引言。

在引言部分，可以简要介绍自己参加的展会，并提出自己参展的目的、参展感受以及对整个展会的期望。同时，也可以提及展会期间与其他企业的交流和合作机会。引言部分需要简洁明了，吸引读者的兴趣。

第二段：展会准备与筹备。

在这段中，可以详细描述展会前的工作和准备，包括筹备展位、设计展台、制作宣传资料等。可以谈谈自己在准备过程中的心得和体会，例如如何利用有限的预算来展示公司形象，如何与设计师合作来设计出与企业理念相符的展台等。同时也可以谈论展会前的策划与宣传工作，比如利用社交媒体、网站和邮件等工具进行宣传，并提及预期结果与实际效果的差距。

第三段：展会期间的体验。

在这一段中，可以详细描述展会期间的情况和感受。可以提及与其他参展企业的交流和合作机会，以及与潜在客户的沟通和互动。可以谈论在展会期间自己的销售技巧和沟通能力的提升，以及如何吸引客户的注意力并引导他们关注自己的产品和服务。同时也可以提及展会期间自己遇到的困难和挑战，以及如何解决问题和调整策略来应对突发情况。

在这一段中，可以对参展会的整体情况进行总结和反思。可以评估自己在展会中取得的成果和目标的完成情况，以及对参展会的整体效果的评价。可以谈论展会后的工作及后续跟进计划，如如何与潜在客户保持联系、解决问题或满足客户需求等。同时，也可以反思自己在展会期间的不足之处，以及对于展会策划和执行的改进意见。

第五段：展会对未来的影响和展望。

在最后一段中，可以展望参展会对未来的影响和展望。可以谈及展会对于企业品牌形象的提升和市场拓展的作用，以及对于产品研发和销售策略的启发。同时也可以提及未来参展的计划和期望，如是否继续参展、参展目标和预期结果等。最后，可以以鼓励自己和鼓励其他人的方式结束文章。

参展会后的心得体会文章需要将整个参展过程的准备、展会期间的体验以及总结和反思有机地衔接起来。通过详细而又简洁地叙述，可以使读者获得对参展会的全面了解，并从中汲取经验和启示。同时，应注意语言流畅，逻辑清晰，使读者能够清晰地理解和接受你的观点和体会。

展会参展指南（实用22篇）篇二十二

合同编号：zh20111001承办方：河南省电动车商会（以下简称“甲方”）参展方：郑州江统贸易有限公司（以下简称“乙方”）。

1、乙方参展展位位置：c9、c10；

2、乙方参展面积：90平方米；

3、参展场租价格：单价400元／平方米，总计36000元（大写：叁万陆仟圆整）。

第二条付款方式。

1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20％作为定金；剩余80％的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额的专用发票。

2、付款方式：电汇。

1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。

2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。

3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。

1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。

a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。

c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。

2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。

1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。

3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人：法定代表人：签署日期：签署日期：