办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)

时间:2023-12-16 作者:雅蕊

岗位职责的执行需要与其他团队成员进行有效的沟通和协调。对于岗位职责,要有积极的工作态度和责任心,为公司的发展贡献自己的力量。

办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)篇一

协助局领导处理日常工作;承担内外联络、协调和日常接待工作;负责机关办文、办会、信访及督促检查工作;处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;负责机关保密、保卫、社会治安综合治理;负责机关行政事务和后勤保障工作。

负责办公室全面工作,具体分管以下工作:

1、协助局领导处理机关日常事务;

2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作;

3、承担对外联络、协调和日常接待工作;

4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;

5、负责落实经费报批手续;

6、完成局领导交办的临时任务。

1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作;

2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作;

3、负责机关保密等工作;

4、负责联系旅游协会。

6、完成局领导交办的临时任务。

3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等;

4、完成人员信息采集工作;

5、协助做好固定资产实物管理。

1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作;

2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

3、负责机关各种文件、材料的印制工作;

4、负责局机关文书的登记、管理;

5、负责机关文件资料的保密工作;

7、协助机关报刊分发;

8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况;

9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

2、负责机关各种文件、材料的印制工作;

3、做好固定资产实物管理;

5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作;

6、负责机关报刊订阅和分发工作;

7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修;

8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作;

9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作;

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

3、负责后勤保障、设施维修工作;

4、负责车辆档案整理及管理;

5、负责小车班的工作。

1、做好机关车辆使用的保障工作;

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作;

4、负责机关内部安全管理工作;

5、协助做好固定资产实物管理。

1、做好机关车辆使用的保障工作;

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作;

4、负责机关环境绿化。

办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)篇二

负责办公室工作。

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其它重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其它一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

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8、做好联络图书馆工作。9、做好领导交办的其它工作。

一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。

1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。

3、收集办理涉及本部门的文电、信件。4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

7、完成人大议案、政协提案的办复工作。8、做好保密工作。

9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。10、做好领导交办的其它工作。

二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议。

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通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。

1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做到不误事。

6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。8、做好领导交办的其它工作。

办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。

1、严格财经纪律,执行财务制度。

2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。

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3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。

4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。

7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。

9、联络采茶剧团演出工作。10、做好领导交办的其它工作。

办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。

1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对。

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暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。

7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。

8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。

9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。10、做好领导交办的其它工作。

1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。

2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。

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4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

6、做好领导交办的其它工作。

机关门卫工作。

1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。

2、按照作息时间表开、关上下班大门。

3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。

4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。

6、做好领导交办的其它工作。

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1、及时认真完成局领导和办公室及其它经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。

4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。

6、做好保密工作,不泄露文件机密。

7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

8、做好领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)篇三

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)篇四

二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的'整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。

三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。

五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。

六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。

八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。

九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。

十、完成中心交给的其他工作。

办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)篇五

1、在总经理、副总经理的领导下,负责公司的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议,组织做好会议记录,草拟有关文件,并负责督促有关文件的落实。

3、负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。

4、负责本室人员业务学习,领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。

5、负责教育公司人员严守机密,遵守国家法规及公司有关制度。

6、协调各部门关系,完成领导交给的任务。

7、组织筹备公司大事记的编辑工作。

二、秘书工作职责。

2、努力学习本专业理论,不断提高专业技术、政策水平和写作能力。

3、负责做好会议记录,起草有关文件及稿件。

4、负责文件收发、管理、传阅等工作。

5、深入各部门,了解情况、积累资料,随时向领导反映情况,提出建议。

6、遵守公司各项工作制度,严格保守机密,领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情,不得泄露。

7、打印文件与材料必须按公司规定的字体,字号大小,严禁各行其事。

8、打印文件必须执行公司的有关规定,未经领导批准,不得私自打印。

9、完成公司领导临时交办的事情,必要时加班加点保质保量完成。

10、做好与国外公司联系工作。

三、前台服务员的职责。

1、牢固树立服务意识,负责前台电话接转工作。

2、负责来往客户,大小会议的服务接待工作。

3、负责每日报刊的收发保管工作。

4、负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。

5、负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。

四、人事办工作职责。

1、在总经理和人事部领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责接收大中专毕业生招聘录用工作。

2、熟悉公司管理人员业务水平,组织能力,提出选拔、配备、使用管理人才意见。

3、按公司规定,结合国家有关条例,负责各种假期审核登记工作。

4、负责公司员工档案整理,建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。

5、搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核,并建立考核档案。

6、负责新员工的岗位培训及再教育工作。

7、根据员工的业务能力、表现,提出调整工资意见。

8、及时完成公司领导临时交办的各项工作。

2、牢固树立服务意识,做好公司大小会议服务工作。

3、工作中坚持既分工又合作原则,主动协调联络各部门关系,并负责公司决议执行的督办工作。

4、热情接待来往客户,做好票务预购和住宿订房的安置工作。

5、坚持原则,严守纪律,坚守岗位,保守机密,做好印章的正。

确使用工作。

6、增强时间观念,提高办事效率,认真完成公司领导交给的各项工作。

7、严守机密,做好与国外公司联系工作。

8、协调地方关系,做好证照的办理工作。

二、档案管理工作。

(一)文书档案管理。

1、公司文件由办公室秘书统一管理,负责文件的登记、传阅和回收。

2、对总公司文件由专人索取,并严格登记,年底按登记进行清理,并立卷归档。

3、公司发文由秘书统一编号打印,并登记,年底按编号份数交办公室统一归档。

4、严格文件登记手续,不得遗失,保证文件的完整性,使文书档案查有原文,用有依据,确保各项工作延续性。

5、文书档案由办公室统一保管存放。

(二)机密档案的管理。

1、对机密档案平时要注重管理,按文件时间的前后顺序,文件的性质,分别归类存档。

2、存档资料完整齐全。

3、年底整理档案时,要分门别类装订成册,立卷归档。

4、对机密档案要妥善保管,保证其不丢失,不外借,违者一切后果由个人承担。

三、保密制度。

1、不该知道的机密不问,不该看的机密文件不看,不该说的机密文件不说。

2、建立严格的文件登记和保管制度,机密文件要存放有安全设施的文件柜内,总经理办公会、专题会、经营管理会的记录等核心机密需指定专人保管。

3、不准带机密文件、档案、资料出差或到与工作无关的场所,不在公共场所或公司众人面前谈论机密事宜和交接文件。

4、严格执行机密文件、资料、档案借用制度和登记手续,各种机密文件、资料、档案要定期清查,立卷归档。

5、复印、翻印资料必须由经公司有关领导审查批准后进行。

6、存放机密文件的办公室内,不准私人会客。

7、每逢重大节日前,要进行一次机密工作检查,发现问题及时处理。

8、管好印章,严格用印制度。

四、印章管理使用制度。

1、要指定专人负责印章的保管使用,一切用印都要通过有关领导审查批准、并有登记、签字。

2、保管印章要牢固加锁,防止被盗。用完印章要随手将其放入柜内锁好。

3、使用印章要在办公室内,不得将印章携带出差或到公司以外场所用印。

4、要注意做好印章保养,及时清洗油垢以确保印章清晰。

1、在总经理、人事部的领导下,努力抓好公司人事、劳资和劳动合同书的签定工作。

2、按照总公司规定,结合公司实际情况,熟悉和掌握公司各部门人员编制及结构设置。

3、认真做好员工的招聘、试用和试用期满后的转正工作,工作中严禁徇私舞弊。

4、建立员工考核档案,做好培训,不断提高员工素质。

5、加强公司员工人事档案归档、管理、保存工作。

1、负责好公司办公区域供电、电讯,办公用品和相应设备管理工作,做到物品、设备上帐,负责到人分类管理。

及时报告,并做相应的处理解决工作。

3、落实好员工就餐、卫生清扫管理办法的实施工作。

4、抓好公司办公区域、公寓的治安、消防等预防性事故的防范工作。此项工作责任到人,狠抓落实。

5、加强机动车管理,杜绝事故发生。

兰桥医学科技有限公司。

办公室。

一九九九年二月二十二日。

办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)篇六

1、组织起草学校综合性文件或报告,以及学校的计划、总结、校领导讲话等,以学校名义发布通知、布告、通告。

2、组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,校长办公会要做好记录工作。

4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。

5、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。

6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。

7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

8、掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。

9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。

10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,做好对外宣传工作。

11、负责安排校级材料的文印工作。

12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。

13、领导学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。

14、负责学校车辆的管理和调派工作,办理领导交办的其他事宜。

办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)篇七

负责党委办公室全面工作,分管综合协调工作、督查督办工作、党务公开工作、机关作风建设工作、机要保密工作、办公室自身建设。

1.协调党群部门或党政部门联办的工作。

2.负责党委办公室全面工作的布置、督促和检查。

3.抓好党委重大决策、重要工作部署以及专题性工作会议精神贯彻落实情况的督促检查。

4.负责党委常委会议议题的收集、会议记录、整理及常委会决议执行的督办和检查工作。

5.负责机关作风建设工作,发挥好党委办公室作为机关作风建设领导小组办公室的牵头作用。

6.负责以党委名义印发的公文的复核;负责以党办名义印发的公文的审核和签发。

7.负责党务公开工作。

8.负责机要保密工作。

9.安排上级领导或来宾的接待工作。

10.其它相关工作。

分管信息调研工作、公文处理工作、文案工作、办公室自动化建设(含党办网页建设和管理)。

1.抓好调研工作,为领导决策提供有价值的信息。

2.抓好信息员队伍建设与管理,畅通信息来源渠道。

3.负责向教育部办公厅、市委办公厅、市委教育工委报送信息的审核工作。

4.负责组织党委重要文件、有关上报材料和党委领导有关讲话的起草工作。

5.负责签署党委及党办收文的处理意见。

6.负责党委办公室网页建设和办公自动化建设。

7.其它相关工作。

分管信访工作、接待工作、会务工作、安全稳定工作。

1.协调处理群众来信来访;协调安排校领导接待师生员工来信来访工作。

2.负责以党委名义召开的会议以及其它有关会议的会务工作。

3.协助主任做好上级领导或来宾的接待工作。

4.做好党委领导用车和各类会务用车的服务工作。

5.负责安全稳定工作。

6.其它相关工作。

1.在工作中严格执行《关于秘密文件管理工作的暂行规定》。负责办理中央、省、市委下发的文件、资料和其它机要文件的收发、传阅、管理、清理、归档等工作。

2.负责党委、党办发文编号、登记以及有关文书管理和立卷归档工作。

3.负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。负责管理党委和党办的印章以及党委的介绍信,严格按照有关规定用印和开具介绍信。

4.根据办公室负责人对有关文件提出的处理意见,及时送校领导和有关部门传阅。负责党委文件的借阅和查阅工作,做好离退休老干部的阅文工作。

5.做好校保密委员会办公室秘书工作。

6.负责党委内部资料等刊物的订阅、发放、借阅等管理工作。

7.密码电报的领取、清退、处理工作,

8.下载市委办公厅文件。

9.完成领导交办的其它工作。

1.根据办公室负责人安排,协助起草有关文件和材料。

2.积极主动、及时准确地做好信息报送工作,起草、汇编《情况简报》和《领导参阅》。

3.根据办公室负责人安排,做好有关调研工作和上级有关部门的信息约稿工作。

4.根据办公室负责人安排,做好来宾的接待服务工作。

5.根据办公室负责人安排,做好学校党委有关会议的`会务工作。

6.完成党委或办公室负责人临时交办的其他工作。

1.做好群众来信来访的接待工作,安排校领导接待群众来访日工作。

2.党办网页的日常管理、维护工作,做好党委或办公室有关文件的网上发布工作。

3.根据办公室负责人的安排做好来宾的接待工作。

4.根据办公室负责人的安排做好党委有关会议的会务工作。

5.负责领导用车及公务用车的派遣,做好领导出差的借款、机票预定等工作。

6.协助做好学校机关作风建设办公室的各项具体工作。

7.做好办公室各项内务工作。

8.完成党委和办公室负责人临时交办的其他工作。

1.根据办公室负责人安排,协助起草有关文件和材料。

2.积极主动、及时准确地做好信息报送工作,起草、汇编《情况。

简报》和《领导参阅》。

3.根据办公室负责人安排,做好有关调研工作和上级有关。

部门的信息约稿工作。

4.根据办公室负责人安排,做好学校党委有关会议的会务。

工作。

5.根据办公室负责人的安排做好来宾的接待工作。

6.完成党委或办公室负责人临时交办的其他工作。

1.党委、党委各部门和行政有关部门机要文件的制版、录入工作。

2.负责党委部门发文的制版、送校等工作。

4.负责文印室设备、耗材的日常管理与维护。

5.协助做好文件、档案的目录输入、校对、整理、装订等归档立卷工作。

6.负责办公室国有资产的管理、办公室人员的津贴发放和节日慰问费用的造册。

7.承办领导交办的其它工作。

1.办理中央、省、市委下发的文件、资料和其它机要文件的收发、传阅、管理、清理、归档等工作。

2.协助做好机关第一党委日常事务性工作。

3.负责党委、党办发文编号、登记以及有关文书管理和立卷归档工作。

4.根据办公室负责人对有关文件提出的处理意见,及时送校领导和有关部门传阅。负责党委文件的借阅和查阅工作,做好离退休老干部的阅文工作。

5.负责党内部资料等刊物的订阅、发放、借阅等管理工作。

6.密码电报的领取、清退、处理工作。

7.下载市委办公厅文件。

8.完成领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)篇八

办公室主任:

主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有:

1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

2、负责办公室发文的起草工作。

3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。

4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。

5、负责做好局内外各种会议的会务工作。

6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。

7、负责做好“妇代”小组的工作。

8、负责做好劳动人事统计工作。

9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。

10、负责做好退休人员的慰问工作。

11、完成局领导交办的其他工作。

***:

1

协助办公室主任工作。具体工作有:

1、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。

2、 负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。

3、 负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。

4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。

5、 负责文件的起草、打印、复制、发送工作。

6、 完成局领导交办的其他工作。

***:

负责全局财务工作。具体工作有:

1、做好资金保管,严格执行财经纪律。

2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。

3、负责财务印章、财务档案的管理,确保其安全。

4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

****:

负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有:

1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。

2、负责局领导和局公务用车的驾驶,做到随叫随到、文明驾驶。

2

3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容整洁美观。

4、协助办公室做好文件收取和发送工作。

6、完成领导交办的其他工作。

****:

负责办公室内勤工作。具体工作有:

1、负责局机关安全管理,夜间及周末值班工作,负责险情汇报。

2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

3、负责报刊收取、发送工作。

4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

3

一、负责办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

二、组织做好公文处理工作,提出会议拟办意见。

三、负责具体安排公司会议,做好会议记录、纪要整理归档工作,做好保密工作。

四、负责公司重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的核稿把关。

五、负责重要文件、会议决议,领导批示的督办工作。

六、协调各科室工作,做到上情下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的服务工作。

七、负责车辆的日常管理和调度工作,保障公务用车。

八、负责对外接待工作,安排好接待和对外的有关活动。

九、负责公司的安全保卫工作,消防和社会治安综合治理工作;认真检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作。

十、做好思想政治工作,完成上级交办的其它各项工作。

办公室工作人员岗位责任制

一 、在公司办公室主任的`领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二 、负责办公室主任交办的各种文字拟稿工作。

三、按时准确地做好上传下达及收发文登记、签阅工作。

四 、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以公司名义签发的公文稿。

五 、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

六 、具体安排公司行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。

七、负责公司大事记要和有关资料的采集整理工作。

八 、负责保管、使用公司印鉴章,负责开具业务介绍信及其它证明。

九 、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

十、加强对车辆的派遣和职工的考勤审核工作,以及总务后勤等工作。

十一、认真负责地做好各种记录、报表和档案、印章的管理及保密工作。

十二 、协助办公室主任搞好来宾接待工作。

十三 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。 十四 、完成领导交办的其它工作。

驾驶员岗位职责

一、在办公室的领导下,认真做好本公司领导和各业务部门的驾驶服务。

二、自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。牢固树立安全第一的思想,保证行车安全。

三、工作积极主动,服从安排和调配,有事提前请假,不得无故缺勤

四、自觉坚守工作岗位,坚持按派车单出车、不私自出车及私自改变行车路线。任务完成后及时返回公司。长途出车回公司后向办公室汇报行车工作情况。

五、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况。

六、实行24小时听班制,随喊随到。

七、严禁酒后驾车和将车辆交给无证人员驾驶。

八、认真填写行车日志。

九、增强服务意识,提高车辆服务质量。

十、交通违章罚款不予报销,发生责任事故造成经济损失时,按事故的性质处以扣减工资或罚款等处罚。

十一、完成领导交办的其它工作。

门卫、传达室工作人员岗位责任制

一、严守岗位,忠于职守,严格执行各项规章制度。

二、待人热情诚恳,说话和气。

三、负责发放报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送。

四、 严格执行接待和会客制度,外来人员,必须登记后,方可进入。

五、 夜间必须加强巡查,发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室查处。

六、 熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。

七、保持室内清洁,搞好环境卫生。

八、完成公司交付的其他工作任务。

办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)篇九

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;。

4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;。

5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;。

6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;。

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;。

办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)篇十

第一条考核方法和内容。1、成立由分管办公室的班子成员为组长,办公室主任为副组长,其它科室及分公司主要领导为成员的考核小组,负责进行检查考核。

2、检查考核每月不少于三次。检查考核方式明查暗访和平时考核。

3、考核小组将检查考核情况进行汇总,报公司经理室批准后核发。

4、如考核部门因主观原因,没有按规定进行检查考核,将追究责任部门或责任人的责任。

5、考核的内容劳动纪律、工作行为、工作业绩、岗位管理等组成。

1、负责起草有关公文,工作计划(总结)及有关决定、报告、通知等,负责打印校对工作。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

3、根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作。

4、严格执行档案管理的各项规章制度,遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。

5、执行考勤制度,做好考勤的登记、记录和日常检查。

6、根据经理室的决定负责人员调整,办理劳动合同、劳资等相关手续。

7、负责办公用品等的采购和发放以及内务工作。

8、负责公司财产登记核查工作。

9、负责出租房产管理。

10、根据规定负责工程预决算和施工安排。

11、完成领导交办的其他工作。

二、财务人员职责:1、严格执行会计法,贯彻落实国家、地方财政部门及主管部门制定的有关方针、政策。

2、负责编制本单位的年度各项经费预算、年终决算。

3、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务状况,及时提出建议。

4、负责现金账户、银行存款账户的出纳工作。

5、检查、督促二级部门财务工作。

6、定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。

7、负责公司员工的工资及各项津贴发放。

8、完成领导交办的其他工作。

1、认真学习统计业务知识,严格贯彻有关统计法规,严格依法施行统计,不断提高统计水平。

2、准确、及时、全面、系统地报出上级规定的营收、里程、油材料等各种统计报表、统计资料,满足各级部门对统计信息的需要。

3、根据统计工作的要求,妥善保存好各种原始凭证和各种统计报表、报盘,便于检查核对。

4、协助劳资部门做好工资工效及各类款项的发放。

5、完成领导交办的其他工作。

1、贯彻落实。

2、指导下属各部门的安全工作,组织开展安全竞赛活动。

3、负责公司员工的安全教育、培训,落实安全责任状签订。

4、协助劳资部门做好驾驶员等重要安全岗位人员的招聘考核工作,负责驾驶员等有关岗位人员的审验检查及相关手续办理。

5、负责对公司所属部门进行安全检查并落实相关部门进行整改。6、及时办理保险投保、报案、索赔工作。

7、负责公司所属部门的道路交通、乘客伤害等事故的处理和上报。

8、负责公司的内保工作。

9、负责gps行车记录仪管理。

10、完成领导交办的'其他工作。

四、业务第一文库网科人员岗位职责1、负责上级及公司有关营运方面的政策、法规和制度的贯彻实施。2、负责制定公司有关道路运输发展规划。

3、做好业务分析,指导下属单位的业务工作。

4、负责运力安排、调整。

5、负责管理、发放、回收营运票证,办理营运证照、规费的解缴和车辆报停手续。

6、负责线路招投标,做好新开线路及变更线路的市场分析,路程测算、审报等相关手续办理。

7、路牌标志、报站器等管理工作。

8、负责承包车辆的发包、协议签订和业务管理。

9、负责公司运力运量的统计汇总及上报。

10、完成领导交办的其他工作。

1、严格执行公司有关票证、安全、机务、文明服务等方面的制度规定。

2、指导公司下属部门的督查工作。

3、负责对公司下属各部门的票证、安全、机务、文明服务、劳动纪律等方面的定期不定期检查。

4、负责组织或聘用人员,开展明查暗访。

5、协助劳资部门负责车售人员的考核招聘。6、做好无人售票箱的管理工作。

7、完成领导交办的其它工作。

六、机务科人员岗位职责:1、严格执行上级及公司有关机务工作相关文件精神。2、协助劳资部门做好有关机务人员招聘,负责相关人员的培训和新技术推广。

3、指导督促公司车队、修理厂、汽配、油库等下属部门的机务工作。

4、负责制订保养、维修、审验计划并督促下属部门执行,设立和管理保养维护台账。

5、负责制订并监督执行油材料、轮胎考核制度,制订油材料、轮胎进货计划并督促相关部门进行定期盘存。

6、负责车辆新增更新选型、改造、报废的计划制订、手续办理工作。

7、定期组织开展机务检查并落实相关部门作出整改。

8、做好有关维护、油材料等机务统计,并做好机务分析。

9、完成领导交办的其他工作。

第三条考核奖励和处罚。

一、奖励按每月营业收入的万分之1.5,条件成熟后按公司营业成本等综合指标分比计奖。

二、具体处罚规定(附各岗位人员考核细则表)。

有下列行为之一的免奖。

1、不服从工作安排的。

2、不遵守作息制度,迟到早退、擅自离岗,造成后果的。

3、严重违反岗位职责行为工作中发生严重差错。

4、多次未完成工作计划、工作指标及领导交办的任务。

5、其它相关违规行为。有下列行为之一的扣奖50%。

1、不遵守作息制度,迟到早退、离岗,造成一定后果的。2、严重违反岗位职责产生一定后果的。

3、未完成工作计划和指标及领导交办的任务。

4、其它相关违规行为。有下列行为之一的扣奖10%:

1、检查中发现不遵守作息制度,迟到早退。

2、违反岗位职责,产生一定后果的。

3、因主观原因未及时完成部分工作计划和指标及领导交办的任务。

4、其它相关违规行为。

有下列行为之一的扣奖5%:

1、检查中发现不遵守作息制度,迟到早退,擅自离岗现象。

2、不及时上交工作计划和工作小结。

3、工作时间吃零食、打电子游戏等行为。

4、其它相关违规行为。

第四条附则。

1、违反公司其它相关规定的除按本规定相处,另行处理。

2、本规定解释权归公司经理室。

3、本规定自发文之日起试行。

宁夏恒泰通燃气物流有限公司。

二一四年。

办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)篇十一

1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。

4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

6、负责客服工作。

7、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

10、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。

11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

12、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

13、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。

14、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。

15、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。

16、管理售楼处的日常财务和办公物用:每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。

17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

19、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

20、其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。

办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)篇十二

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)篇十三

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)篇十四

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室人员岗位职责和工作制度(精选15篇)篇十五

综合文秘岗中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:。

1.落实行政公文管理工作;。

2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;。

3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;。

4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;。

5.落实印章的管理工作等。

1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;。

2.具有两年以上相关工作经验;。

3.熟悉公文写作,文字功底强;。

4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;。

5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

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