行政助理的后勤管理（优秀21篇）

行政后勤的工作人员需要具备良好的组织和协调能力，以及高效完成任务的能力。以下是一些成功组织的行政后勤总结案例，希望能给大家带来灵感和启发。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）

将本文的Word文档下载到电脑，方便收藏和打印

推荐度：

点击下载文档

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇一

高校后勤之所以出现上述现象，其根本原因是缺乏对基层组织人力资源效能评价，效能评价是激活员工工作动力和活力的源泉，而价值量化管理是实现效能评价的基础，它贯穿于价值管理全部。

人力资源规划是企业发展战略及年度计划的重要组成部分，也是企业各项人力资源管理工作的依据。高校后勤集团在制定人力资源规划时，要对现有企业内部和外部人力资源状况进行预测并做出评估，依据集团的发展战略、目标和任务利用科学的方法对未来人力资源供给和需求做出预测，制定解决人力资源供给和需求矛盾的对策，保证人力资源规划的具体落实。加强员工培训建设，构筑现代培训体系。将员工的培训目标与企业的长远目标、战略规划紧密地联系在一起加以系统思考。培训既要填补后勤某些岗位的空缺，更要从后勤目标出发，基于岗位分析、人力现状分析的实际资料，设计一套旨在综合提升企业竞争力的体系．培训内容的设置要围绕学校后勤经济结构的调整、经营项目的开发、服务质量的提升、品牌理念的树立等，不断改善后勤人力知识结构，提高创新能力。

岗位价值评估又称职位价值评估或工作评价，是指在工作分析的基础上，采取一定的方法，对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等等特性进行评价，以确定岗位在组织中的相对价值，并据此建立岗位价值序列的过程。

员工在企业当中，随时都会拿自己的收入跟别的员工相比，如果他觉得不平衡。即薪酬的内部公平性出了问题。岗位价值评估就可以帮助企业解决这一问题。

第一，制定工作标准值，依据岗位价值分析与评估，确定岗位工作标准值。岗位价值评估不仅能使企业内部各类工作与企业为此支付的报酬相适应，使员工与员工之间，管理者与员工之间对报酬看法趋于一致，岗位价值评估使企业内部建立起一系列连续的等级，便于员工理解企业的价值标准，从而使员工明确自己的职业发展和晋升途径，引导员工朝更高的目标迈进。

第二，设定绩效考核标准，对员工工作进行价值量化高校后勤可结合部门实际，从价值因素、业绩因素、能力因素、态度因素等方面进行绩效考核，每一因素应依据岗位设定相应的权重;要说明的是态度因素包括工作的积极性、协作性、责任心和纪律性等。

引入竞争，允许人才合理流动，优化人力资源结构。打破传统人事管理制度，建立公平、公正、客观、科学的员工聘用制。同时，要建立合理流动机制，实现人力资本的置换，保持员工队伍的活力。轮岗制是优化人力资源结构的有效措施，通过轮岗激发员工的忧患意识，激励他们不断提高知识和技能，并通过在不同岗位上的锻炼，深入实际，积累经验，增长才干。

有效的激励机制可以激发和调动员工的积极性和创造性，提高后勤集团的服务水平。要构建科学的绩效考核指标体系，进行绩效考核，激发员工的竞争意识，产生激励作用，促使其提高绩效水平。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇二

1、凡符合吴江市委党校档案工作规范要求的档案，按照《档案法》规定集中统一管理，各种门类、载体的档案全部由本校档案室集中统一保管，任何部门科室和个人不得占为已有。

2、档案室接收的档案应及时整理入库保管，不得随意堆放它处。

3、档案室的全部档案按本校分类方案和保管期限执行，案卷按年度、类别排列，编目上架。

4、库房档案应存放有序，档案管理人员对库藏档案应定期进行检查，并作好记录，发现问题要及时解决，不能解决的应及时汇报。

5、加强库房管理，保持库房整洁，温湿度控制在标准范围内：温度为14—24度、相对湿度在50—60%之间，并有防盗、防火、防光、防湿、防高温、防尘、防鼠、防蛀等措施，切实保护档案安全。

6、遵守保密纪律，无关人员不准进入档案库房内，借阅档案的人员要遵守库房管理制度。

7、做好档案的统计工作，对档案的入库、库存、利用等情况要及时进行登记和年终统计，并按规定向上一级报送年报表。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇三

公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20__年，后勤部对保安部提出了“完善基础、注重细节、服务到位、保障运行”的工作要求，详细内容请看下文学校行政后勤年度总结。

1、加强全员安全教育，提高员工的安全意识。

员工是工作的最终执行和落实者，让全员掌握安全知识，提高安全意识是公司整体安全运行的保障。为此，20__年，后勤部进一步加强了对员工安全知识的培训，主要从以下主要环节入手：

二是加强员工工作过程中的消防知识抽查，在其他部门的配合下，截止日前，保安部__年共抽查员工安全知识掌握情况100余次，抽查人数近__人次，进一步增进了员工了解掌握安全知识。

三是加强消防安全演练，__年，长沈两店每周均进行两次消防疏散演练，在演练前进行消防知识讲解，将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。

2、加强消防系统的运行维护，保证系统稳定运行。

消防自动控制系统是消防安全技术防范的基本保证。__，后勤部进一步加强消防系统的维修维护工作，要求系统问题维修不过夜，保证了消防系统的稳定运行。在具体工作中，后勤部强化以下三方面的工作：一是消防设施设备保养的标准化。针对各类消防设施设备，在年初确定保养标准和保养检测周期，同时加强问题的整改跟踪和验收检查，确保所有设施设备处于良好状态；二是对可移动消防设备进行特殊资产管理，保证“可使用、不遗失”的管理要求；三是完善报修流程，实行维护和监督分开，促进整改跟踪，长沈两店截止日前先后发生20次消防报警故障，均在规定时间内得到解决。

3、加强安全检查，及时消除事故隐患。

后勤部每年要求组织4次专项安全隐患检查，通过已完成的三次安全检查，长沈两店共发现安全隐患达460项，其中长春店311项，沈阳店149项，所有的问题均已在规定期限内整改完毕；在落实部门安全检查的同时，日常的巡视检查也是非常重要的工作内容，后勤部20__年对安全检查项目进行了分类，根据工作重点不同，实行日检、周检、月检、随机检查等不同的检查类别，使工作检查的针对性更强；对于重点部位的消防安全工作，实行专人盯防，最大强度的避免了安全事故的发生。通过一年的努力，__年全年长沈两店均未发生火险事故，保证了商场的安全运行。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇四

后勤管理是消防部队一项基础性工作，又是一项复杂的涉及到方方面面的全方位工作，它不仅是本级领导和职能机关的事情，更是与每位官兵的切身利益息息相关，所以抓好经常性的后勤管理工作是促进部队各方面快速发展的重要途径。这就要求我们各级领导及职能部门、每位官兵要充分认识到抓好后勤管理工作的重要性，认清自己肩负的责任，把后勤管理工作规范化、系统化。

一、充分发挥党委职能，把后勤管理工作纳入日常管理之中。支队党委对后勤工作负有全面直接的领导责任，一个单位的后勤保障工作做的好与坏，将取决于领导的重视程度，如果领导对后勤工作不管不问或重视程度不够，那么势必会削弱部队的战斗力，官兵怨声载道。所以领导能否重视后勤工作是确保后勤工作走规范化、系统化发展道路的有效保证，是消防部队完成各项防灭火中心工作任务的基矗一方面，要从全面落实后勤工作为中心工作服务高度出发，把后勤规范化管理作为部队全面建设的一项重要内容，真正把后勤工作摆上重要议事日程，定期分析形势，研究一个阶段的后勤工作的重点，解决工作中存在的困难和问题，协调各部门之间的关系，搞好官兵的思想教育，提高官兵对后勤工作的认识等等，积极为后勤规范化管理工作创造良好的环境和条件，努力实现保障有力的总要求，实现后勤工作良好发展。

二、严格执行规章制度，充分发挥后勤机关职能作用。后勤管理工作，是一项比较系统、繁杂的工作，所以就要求我们的管理工作干在平时、管理在平时。能不能把后勤管理工作做好，取决于后勤管理干部的本职水平怎么样，执行规章制度的`力度大不大，这就要求我们的后勤干部要正确对待，加强规章学习，严格依法依规办事。后勤管理工作是一项经常性的管理工作，必须坚持管理工作天天讲，时时抓，一刻也不放松。要健全经常性的后勤规范化管理机制，建立正规的日常管理秩序，采取经常性的检查督导措施，确保后勤规范化管理始终处于良性运行状态。同时，还要把后勤规范化管理与经常性思想教育工作有效地结合起来，用有力的思想工作和行政管理来保证后勤管理工作的落实。

三、调动广大官兵的积极性，主动参与后勤管理。广大的官兵是后勤管理的主体，抓好后勤规范化管理，没有全体官兵的积极参与，仅靠领导和后勤部门的管理和教育是不行的。由于受传统思想的影响，官兵在思想上存在后勤工作不像灭火救援、防火监督等工作那么重要的错误认识，导致后勤工作在官兵的思想中就是吃、喝等，就形成了教育、管理与日常行为相脱节，没有真正形成后勤工作人人抓、齐抓共管的良好局面，官兵对后勤工作有意见的现象，这就要求各级领导组织要进一步加强教育，提高官兵的思想认识，让广大官兵当主人，当管理者，使管理效益最大化，形成后勤工作大家抓、大家管的良好局面。

四、后勤管理人员要加强学习，提高业务能力建设，成为后勤管理工作的行家。各级后勤人员是后勤管理工作的实施者和组织者，其自身能力的强弱，直接影响到后勤管理工作完成的好与坏。提高各级后勤人员的管理能力和业务建设，不仅是形势发展的客观要求，也是做好工作的现实需要。各级后勤人员要成为抓后勤管理的行家，关键在于能力建设，所有后勤人员必须要全面熟悉和掌握后勤业务，对本职的后勤业务弄通、弄精。后勤工作不仅具有很强的时间性，还具有专业性的特点，随着市场经济和科学技术的发展，后勤领域开展了许多新业务，应用了许多新技术，出现了许多新情况、新问题，后勤人员如果不精通业务或者所知甚少，无法正常解答官兵提出的问题，处理日常业务工作中的关系，是永远都干不好后勤工作的。这就要求我们的各级后勤管理人员认识到提高能力的重要性和紧迫性，把功夫下在钻研本职业务上，用在如何为官兵提高服务水平上，大力加强政策法规和业务知识的学习，努力改善知识结构，进一步提高业务水平和能力建设，为后勤建设贡献自己的力量。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇五

回顾一年来的后勤工作，我们主要有以下三点体会。

一是必须坚持科学管理，才能实现机关后勤事业科学发展。

二是必须坚持以人为本，才能实现机关后勤事业科学发展。

只有牢固树立为机关、为群众、为领导的“三服务”宗旨把机关干部的需求作为后勤工作的出发点和落脚点，主动谋划，积极争取，为广大机关干部提供优质的后勤服务。要时刻牢记党的宗旨，通过亲情服务、微笑服务、个性化服务，真心实意地为机关干部多办事、办实事、办好事，才能赢得市委、市政府和广大机关干部的信任和支持，才能成为人民群众的贴心人。

三是必须坚持自强不息，才能实现机关后勤事业科学发展。

机关后勤工作纷繁复杂、苦脏累险、默默无闻，必须要有不图名、不图利的奉献思想，举轻若重，脚踏实地，埋头苦干，保质保量完成所担负的各项工作任务。坚持有为才有位的工作思路，发扬不怕苦、不怕累、不怕委屈的锲而不舍精神，团结拼搏，迎难而进，才能彰显机关后勤的坚强保障。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇六

办公室行政工作历来是连接领导和群众的重要关系纽带。本文就以办公室行政后勤管理策略研究为课题，系统地进行阐述和研究。

（一）水电公司办公室行政后勤管理的内在含义。

水电公司办公室行政后勤管理是对该单位的所有的固定资产、后勤服务、公司访客、办公室车辆管理等各项日常琐碎事务进行的有效管理。水电公司办公室行政后勤管理相对于各个单位部门而言起着统筹规划的作用，它直接关系到各个任务命令的下达。此外，随着当下水电公司办公室行政后勤管理的发展，办公室的行政后勤管理作用将会越来越重要。

一些办公室的工作人员由于办公任务比较简单，对于水电公司的行政后勤管理人员来讲，其工作都是一些日常事务。久而久之，在心理也就减少了对办公室行政后勤管理工作的重视，并逐渐出现烦躁、厌烦这些不良情绪，对办公室行政后勤管理任务多数情况下都存在拖泥带水的现象，只是搞一些形式主义并不能将委派工作真真正正地落实。这种执行力不强、拖泥带水、走过场的现象，既降低了工作效率，也降低了工作质量水准，长此以往会给单位的发展造成严重的阻碍。

2、办公室的工作人员没有责任意识。

办公室行政后勤管理工作的工作人员本身工作任务比较清闲，而且工作内容比较的单一，而且办公室行政后勤管理并不牵扯一些复杂的工作流程，所以在工作人员的思想意识中就形成了“办公室行政后勤管理不重要”的错误思想，随之而来的就是工作人员的责任意识逐渐淡化。水电公司办公室行政后勤管理该工作人员责任意识的不足，主要表现在遇到困难时，工作人员下意识地选择逃避而不是脚踏实地的去解决困难，寻找问题出现的根源。其次，在办公室安逸太久也逐渐地丧失了该有的责任意识，对工作中出现的问题会产生推卸责任的想法，并且将责任推卸到无辜的群众身上。

3、工作人员缺乏主观能动性。

水电公司办公室行政后勤管理工作对整个单位部门的发展具有非常重要的作用。然而，工作人员在思想上并没有引起足够的重视。在出现问题时，不能积极发挥自己的主观能动性，主动解决困难控制局势的发展。而是采用消极的方式任事态逐渐恶化，一些工作人员还试图将责任归咎于他人身上，这种自私只做表面文章的行为，根本不能有效地解决问题。这不仅危及水电公司办公室行政后勤管理在群众心中的地位，还不利于一些新政策的实施发展。

（一）端正工作人员工作态度。

俗话说“态度决定一切”，那水电公司办公室行政后勤管理的策略改变应着手于当下水电公司办公室行政后勤管理工作人员的态度。

水电公司办公室行政后勤管理虽然看起来比较清闲，实际上每一份工作背后都牵扯到复杂的流程，这些工作是否符合达标，对办公室行政后勤管理工作有非常重要的影响。面对市场竞争的日趋激烈，水电公司办公室行政后勤管理工作变得更具挑战性。行政后勤工作的处理过程中会遇到很多的难题，这是对工作人员处理态度的一种磨练，在水电公司办公室行政后勤管理工作中，工作人员要有务实精神，在工作中尽量做到无私奉献、不计个人得失，真正将水电公司办公室行政后勤管理当做自己的责任义务。

（二）规范水电公司办公室行政后勤管理制度。

制度的规范化管理是办公室行政后勤管理工作的一个参考标准，有助于水电公司办公室行政后勤管理工作人员对各项工作任务的判断。关于水电公司办公室行政后勤管理制度，应该从日常的办公事务着手，并时刻掌握全局的变化。此外，水电公司办公室行政后勤管理制度上还存在很多管理上的细节漏洞，需要每一位工作人员对行政后勤管理制度进行仔细的勘察，找出制度中存在的细节漏洞，例如，水电施工的总值班制度和应急处理方案应认真落实，发现问题进行及时上报，不拖延、推诿。

（三）建立有效的奖惩机制和考核机制。

如今水电公司办公室行政后勤管理工作中大多数情况下都存在工作散漫、效率低下的现象。针对此类情况，若是在水电公司办公室行政后勤管理工作中加入考核机制和奖惩机制，不仅改变了行政后勤管理工作人员的散漫作风，还能使员工在思想意识上重视其本职工作，进而改善之前的散漫、懒惰行为。奖惩机制能激发水电公司办公室行政后勤管理人员的竞争意识，增强其解决困难的决心和意志力，对办公室行政后勤管理有重要的推动作用。其次，建立奖惩机制对水电公司办公室行政后勤管理来讲也是一种新形势下的管理创新，它能最大限度的调动工作人员的工作积极性，并将行政后勤管理工作真正落实到群众当中。

如今的水电公司办公室行政后勤管理存在工作人员态度不端正，没有对办公室行政后勤管理引起足够的重视，并且在水电公司办公室行政后勤管理的问题上，大多数工作人员不是推卸责任就是放任自流，导致事态的恶性发展。针对于此，新时期下的水电公司办公室行政后勤管理人员应该端正其工作态度，建立有效的奖惩机制，激发工作人员的工作积极性，将水电公司办公室行政后勤管理真正落实到实处，真正做到为员工服务。

[1]张向辉。水电公司办公室行政后勤管理对策探析[j]。新西部（下旬刊），2014，（9）。

[2]李文军。试谈企业行政后勤管理工作的发展[j]。办公室业务，2014（5）。

[3]王礼泉，董大宁，徐又佳等。论医院行政总值班专职化[j]。实用医学杂志，2011，27（9）。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇七

在20__年的时间里，我在上级领导的正确指导下，在同事的帮助和支持下，结合自身努力，通过对思想、业务各方面进行了强化学习，并且严格遵守我行规章制度，服从我行领导工作安排，同时严格要求自己，兢兢业业的本职工作，现将我一年来的工作总结如下：

一、加强思想指导，深化规章制度。

后勤对于我行的事业发展非常重要，作为我行的坚实后盾，我深深的认识到了自己肩上担负的重担，通过对我行规章制度的深入学习，我了解到我行电力保养、检修、维护、物业管理、后勤工作都是我需要强化的部分，而面对着工作任务的重要性，为了确保我行后勤工作的长久稳定，我始终坚持以我行发展目标为指导思想，指引我坚持干好事业，做好工作，并时刻提醒自己，我的工作对我行的发展具有着决定性的意义。

二、落实后勤工作，保障我行后盾力量。

在具体实际工作中，我真正做到了认真负责，细致严谨，完成各项工作任务，并取得了良好业绩。搞好日常办公生活用品购置，特殊用品的购置工作，这一年完成了安全生产检查，水电设备维修，又搞好了绿化养护工作，务必要求自己把每项工作搞得完美，不留遗憾。同时加强了与行里领导的沟通，及时反映各种问题，提出合理化建议，为我行后勤工作尽心尽力。

三、强化物业管理，推动事业发展。

物业管理除了具备较强的服务思想、专业知识之外，还需要了解很多不同层面的知识，我不断加强对各方面知识的学习，重点从项目建筑物、设施和技术不断进步的各类设备的原理、功能和运行维护要点，同时积极对做好各项目预算收支和经营计划的组织落实等方面进行学习，同时以灿烂的微笑与税务、环卫、治安、消防、交管等政府机构保持良好关系，为我行建立良好的形象。在这一年里，通过努力，我最终完成了工作目标。

四、保证安全工作，落实工作职责。

面对新时期，新任务，我行一直处在发展的进程中，为了跟上我行发展的脚步，推动我行的发展，我深知安全工作是发展的第一需要，为此，我严格贯彻落实上级文件精神，提高自身安全意识，增强工作责任心。一年来，我按照我行年初提出的安全工作的要求，把安全检查生产放在一切工作的首位，加强安全工作落实，建立建全全方位，全过程的安全工作，积极参加我行组织各项安全活动，注重工程建设期间的安全治理，在今年紧张的电力改造中，由于配合得力，确保了全过程的安全生产，杜尽了事故的发生，设备检验和障碍处理到位，减少了配电事故率，配电设备完好率100%，针对实际工作抓重点，查隐患，查事故苗头和不安全因素彻底清除安全死角。

五、节约水电资源，杜绝浪费。

水电是重要资源，是保证我行正常工作和生活秩序必不可少的物质条件。为节约水电资源，杜绝浪费，我合理和科学用水用电。一是加强宣传提高节约意识，水电是商品，要厉行节约，爱护一切水电设施，不浪费一滴水、一度电，人人主动消除常流水、长明灯等跑、冒、滴、漏浪费现象。二是加强水电检查，杜绝浪费，定时对我行用水用电情况和公共区域水电设施进行巡视，确保大家节约用水用电，杜绝“跑、冒、滴、漏”现象的发生，同时，加强能效分析、节能挖潜、节能监管等全方位管理工作。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇八

在这四个月期间，我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心，勤勉不懈、富有工作激情；性格开朗，乐于与他人沟通，具有良好的沟通能力和团队协作能力，能积极配合同事们完成各项工作业务；主动学习新知识、新技能，注重自身发展和进步，能自觉利用休息时间自我学习，提升相关业务素质。

（一）招聘工作。

每个工作日维护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱，梳理求职简历，并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试，做好现场面试工作的安排部署。截止到12月31日，共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次，并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。

（二）员工考勤工作。

每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作；每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据，及时通报督促考勤异常人员；每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。

融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板；对行政部__年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进，确保__年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏，顺利通过质量体系外部审核。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇九

行政后勤管理，顾名思义是为企业运转提供辅助性服务的活动，通过对企业资源的合理调配以及日常辅助事物的有效协调，来保障企业经营活动的正常开展。

形象地说，行政后勤管理就是企业的“大管家”，管理内容涵盖了人、财、物等诸多方面，工作内容繁杂，属于综合性职能部门。具体来说，行政后勤管理部门承担着落实职权部门安排，联系好企业员工的重要职能，工作范围涵盖了综合性事务管理、服务性事务管理以及临时性事务的协调等。随着企业管理体制的发展，行政后勤管理的重要性不断凸显，企业对行政后勤管理工作的重视度不断提高，行政后勤管理的职能日趋成熟。

首先是工作繁杂，行政后勤管理几乎涵盖了企业业务与政务以外的所有内容。其次是工作满意度要求高，行政后勤管理工作与企业员工联系较为紧密，一旦出现疏漏，容易导致员工出现不满情绪。最后是工作内容不确定性大，行政后勤管理中的许多工作是临时性和应急性的，需要相关人员有效协调好事件冲突，合理安排临时性工作。因此，行政后勤管理人员要具备一定的应变能力。

2.1为企业的职能活动提供物质保障。

行政后勤管理通过对企业物质以及非物质资源的合理调配，能够为企业的经营和生产提供必要的物质保障。

2.2提高企业资源的利用效率。

前述分析提到资源调配是企业行政管理的重要内容，包括人与岗位适当性的协调问题以及企业资金使用的把关问题，通过一系列的行政管理共工作，能够使企业资源得到更加充分的`利用，避免人力资源错配或者物质资源使用不规范而出现的资源浪费问题。

2.3激发员工的工作热情。

行政后勤管理与企业员工的利益联系较为紧密，高质量的行政后勤管理能够为员工营造出舒心的工作环境，激发员工的工作热情，更好地发挥自身价值，推动企业的发展。

结合我国企业行政后勤管理的普遍情况，可以将行政后勤管理现状划分为以下几类：

3.1单纯消耗型。

行政后勤管理工作的内容之一是做好企业职工的福利管理，然而福利管理的资金需要从企业经费列支，且多数以日常生活用品的发放为主，导致行政后勤管理成为了单纯消耗的部门，没有充分发挥自身作用。

3.2被动服务型。

该类型的行政后勤管理工作没有进行科学规划，仅仅从满足企业经营或者生产需求的角度提供后勤保障服务，在企业各部门中处在被动地位，员工工作热情不高，不利于企业行政后勤管理工作的改善。

3.3单纯福利型。

行政后勤部门虽然负责员工福利的发放，但福利的内容和形式则是由企业的职权部门决定，后勤管理部门按照职权部门的决定落实具体工作，没有后勤管理的自主权，导致其在企业内部不受其他部门重视，工作积极性不高。同时，由于企业没有认识到行政后勤管理的重要性，对行政后勤管理部门人员的培训与考核力度均较低，导致该部门的工作人员逐渐丧失工作热情，影响了企业行政后勤管理工作的发展。

4.1做好成本控制。

企业要想实现长远发展，成本控制是非常关键的内容。首先，企业可以根据行政后勤管理的需要，制定成本控制奖励制度，对于成本控制效果显著的部门或个人，进行物质及精神奖励，调动行政后勤管理人员的工作积极性。其次，要对设备维修资金进行合理的支出使用，固定资产具有折旧属性，随着使用年限的增加，固定资产的性能将会出现下降，重新购置需要花费数额较多的成本。因此，行政后勤管理部门要掌握各项机械设备的运行状态，及时进行维护，降低设备故障出现的概率，例如企业的行政后勤管理部门要根据设备的采购时间、运行状况，制定出可行的维修方案和计划，保障设备处在良好的运行状态。

4.2转变工作职能。

首先，企业的行政后勤管理要树立起产业化发展视角，并不仅仅局限于企业内部的辅助性工作，可以尝试通过服务外包等方式，发挥自身专业化的优势为企业创造利润。其次，要改进工作模式，通过采用先进技术提高资源利用的效率，逐渐形成企业资源节约型使用的模式。最后，要整顿组织机构。企业既要保障行政后勤管理工作的人员配备，也要避免出现权限重叠、岗位混乱的问题，保证各岗位职责明确，工作人员各司其职，提高行政后勤管理工作的效率。此外，企业可以建立起信息化的行政后勤管理模式，提高行政后勤管理的现代化水平和工作效率，建立起员工交流平台，及时了解和解决员工最关心的问题，彰显人性化关怀。

4.3调动员工的工作积极性。

首先，企业要保障行政后勤管理人员的工作素质，为行政后勤管理人员提供一定的交流和培训机会，例如优秀员工深造、主题拓展训练、茶话会等，形成积极向上的环境氛围。其次，企业要不断强化行政后勤管理员工的服务意识，建立起富有正能量的企业文化，营造出和谐的工作氛围。

行政后勤管理是企业经营运转非常重要的环节，管理成果直接影响企业的整体发展，在企业运行过程中承担着提供物质保障、提高资源利用效率以及激发员工工作热情等职能。从具体事物角度分析，行政后勤管理工作具有工作繁杂、满意度高以及临时性事务较多等特点，对岗位工作人员的综合能力要求较高。因此，企业要不断反思行政后勤管理中的问题，制定改进措施。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇十

20**年是xx公司经营发展最为关键的一年，后勤管理部将围绕公司20**年的工作要求，实行现代企业运作模式，强化素质求生存，规范管理树形象，为广大员工提供优质的服务，为公司的经营发展提供可行的后勤保障。

1、以食品卫生安全为中心，强化食品卫生安全管理，确保全年不出现一例食物中毒现象。

2、以职工公寓管理为重点，完成20**年新员工的住宿安排工作，保证职工公寓内不发生安全事故。配合公司搞好员工思想政治工作进公寓，使员工公寓管理水平上一新台阶。

3、以员工满意为目标，树立后勤服务新形象，力争员工对后勤服务满意率较20**年有一定的提高。同时，为公司文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障。

4、以深化后勤改革为动力，确保20**年公司按现代企业模式运作，规范并开拓公司后勤经营服务市场。

(一)、以开展诚信教育为主题，加强后勤员工的职业道德教育，提高公司后勤员工的综合素质，增强后勤员工的凝聚力。

1、认真组织后勤全体员工学习潘总20**年年终工作会议讲话要点，让后勤员工能了解公司的“五个一工程”，进一步增强员工的责任心和紧迫感，做到爱岗敬业，诚信服务，乐于奉献。

2、按照公司20**年的工作计划，抓好后勤人员服务公司员工的积极性，提高员工的思想政治素质和职业道德水平。

3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛，增强公司员工的凝聚力，形成积极向上的风气。今年五四青年节，公司将搞一次体育竞赛活动，我们要购置必要的体育器材，以保障此项工作的顺利开展。

4、做好公司开业前的筹备工作，确保此项工作能在预定的时间内如期完成。

5、为公司员工的培训工作提供有力的后勤保障工作。配备好培训室内的设备器材，每次培训结束后，将培训室的卫生清扫工作完成好，保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。

(二)、以食品卫生安全为中心，加强食堂管理，确保无员工食物中毒现象的发生，做好餐厅经营工作。

1、把安全工作放在伙食工作的首位，高度重视，层层负责，环环相扣，措施到位，确保不发生一例员工食物中毒现象。

2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度，确保饭食的质量和数量，发现问题及时处理。

3、定期召开饮食工作会议，强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识，做到面菜质量达标，做作过程规范，质量价格相符。

4、加强检查和处罚的力度，不断改善伙食质量，提高服务水平。

5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫，做到让绝大多数员工满意。

(三)、以员工公寓和食堂为重点，以车间维修区为龙头，以办公楼和厂区院内外为主线，每月开展一次全员参与的无尘日大扫除活动。

1、购置必要的清扫工具，以保证清扫工作的顺利进行。

2、成立由行政总监为组长，行政人事和后勤部门负责人为成员的考评领导组，每次清扫完成后要对本次清扫工作进行考评，并将考评结果予以公示。

3、制定相应的考评标准：

a、区域卫生清理由部门或责任人按照规定执行。

b、院内及院内通道经常保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等。

c、厕所必须经常保持清洁干净。

d、室内做到窗明几净，楼道楼梯做到清洁干净、不留死角。

e、随时清理烟灰筒。

f、车间、办公区和宿舍环境优美、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品，墙上墙顶无灰尘。

(四)、以员工满意为目标，加强与各部门的联系，经常听取员工对后勤服务的意见和要求，提高服务质量，树立后勤服务新形象。

1、牢固树立始于员工需求，终于员工满意的公司服务理念，不断提高服务质量和员工对后勤服务的满意度，打造后勤服务的新形象。

2、定期召开员工座谈会，设立员工公寓、饮食服务等意见箱，经常听取员工对后勤服务的意见和要求，并及时处理，加以改进。

3、加强和学公司相关部门的联系，制定员工食堂、员工公寓突发事件应急预案，并组织演练。

总之，20**年我们要扎扎实实的做好各项工作，给公司的快速发展提供有力的后勤保障。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇十一

学校财务管理是教育教学的“先行官”，是学校教育教学工作的有力保证，为使学校的财务管理更有效地为教育教学工作服务，根据本校实际，特制订本工作制度。

一、财务制度。

1、会计、出纳制度会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐按照上级统一要求建帐、记帐，经费具领、支付报销要复核，报销应凭正式凭据。记帐要规范，做到清晰、明确正确无误。会计人员要严格遵守《会计法》严格执行制度，对于弄虚作假，营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。

2、学校经费开支制度首先要做到精打细算，合理开支，不得超支。学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批，限额大的必须经校务会或教代会审额。学校经费支付原则不违反财经纪律，不铺张浪费该买则买、该用则用、该备则备、该做则做;能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。

二、财务公开制度。

1、学校添置大型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定，并在教师会上公开。

2、定期向教师公开学校收支情况。

3、每学期末向教师公开福利分配情况。

二、财产管理制度。

1、物品登记验收制度学校财产建立财产册和分类帐，固定资产逐一登记造册，凡购进的一切物品都要及时入帐，并进行分类登记，领进、领出建立验收经手制度。物品采购，验收、入库、入帐三个环节要相互制约，严防出现漏洞。总务管物，不管钱。

2、学校财产保管使用制度学校财产原则上实行专人保管，专人使用的原则，并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制，各线都有确定主要负责人，总务处将有关的物品分发到各主要负责人，教师需要时，向各线负责人领取在分发和领用过程中，都应有登记制度。学校的学生课桌凳，教师办公用品，由总务处安排分配，落实到人，有专人负责保管和使用。

3、学校财产检查制度总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查，(班级财产每学年登记造册，期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失，要责成当事人的责人，根据情况酌情赔偿。成立学校清帐小组，每学期期未对学校的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因，责成有关人员限期整改。每学年对学校帐目(包括资产使用情况)财产向学校教代会报告一次，并吸收教职工的意见，逐步改善。每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人，班级进行奖励;对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。

四、教学用品的供应制度。

1、每学期的开学之前，总务处应予先考虑全学期的教学办公所需要的物品，尤其是簿册征订更要分发及时，以保证能按时正常开学。

2、既要保证供应及时，又要注意克服不必要的浪费，所以每学期的簿册征订工作，教导处预先作好安排，总务处做好具体的征订计划。

3、学习资料征订，由教导处根据教委的有关规定，经校长同意统一征订，其他部门和个人不得任意征订，如确实需要的必须经教导处批准。

古城小学。

2012.9。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇十二

(一)公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司的保密范围主要包括以下事项：

1、公司重大经营发展决策中的秘密事项;。

2、公司重要人事决策中的秘密事项;。

3、公司专有生产技术和新生产技术;。

4、公司新产品技术、配方和技术研发资料;。

5、公司关键设备和重要生产工艺的技术资料;。

6、公司招标项目的标底、合作条件、贸易条件;。

7、公司重要的合同、客户、供应商和贸易渠道;。

8、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行账户账号;。

9、公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;。

10、公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料;。

11、公司内部掌握的协议、意向书及可行性报告、重要会议记录;。

12、其他经公司确定为应保密的事项。

1、公司经营发展中直接影响公司利益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级3、公司生产经营工作的其他秘密事项为秘密级。

(三)属于公司秘密的文件、资料应当标明密级，并确定保密期限，保密期限届满并经公司总裁或董事长同意后，方可解密。

二、保密执行规定。

1、公司员工都有保守公司秘密的义务。掌握公司秘密的员工，须与公司签订保密协议。

2、掌握或接触公司秘密的人，不得泄漏和出卖公司的秘密。与公司秘密无关的人，不得打听、刺探公司秘密。

3、未经公司总经理或经理批准，任何人不得复印、摘抄、拍摄公司的秘密文件、资料。

4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应根据秘密事项的重要程度，事先报经公司董事长总经理批准。

5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，公司的主办部门应采取相关保密措施，防止秘密的泄漏。

6、外单位人员参观或培训，必须办理相关手续，经总裁或其授权人批准;严格控制同行业人员观看公司生产线重要关键部位。

7、掌握公司机密的员工离职，必须由其上级监督移交所保存的机密文件，不得私自保留复印。如发现员工在离职后有泄露公司机密的行为，公司有依法追究的权利。

8、公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司领导，由其及时作出处理。

9、凡泄露公司秘密的，按公司《奖惩规定》予以处理，给公司造成经济损失和重大影响的，公司依法追究其法律责任。

10、具体可参照《保密协议》。

为规范公司的公务车辆管理，保证车辆的使用，更好地为公司的生产经营工作服务，并合理控制车辆费用，制定本规定。

公司公务车辆包括小车与货车，由公司办公室统一调度、维护和管理。

二、用车范围规定。

1、公司各部门主管以上人员公务用车。

2、经公司各部门经理或总经理同意接送的业务单位重要客人。

3、公司各部门因生产经营工作特殊情况需要的用车。

4、公司因采购或送货需要用车。

三、公务用车程序规定。

1、用车人填写《用车审批表》，注明用车事因;。

2、部门领导审批签字;。

3、车辆调度员安排调车。

四、小车驾驶员执行规定。

外)。其他符合条件的用车,一律登记、记录。

2、员工非工作时间借用公车(节假日或下班时间车辆的使用)，需总经理同意，并经总经理签署“用车申请单”见附表2，方可用车，交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。

3、驾驶员每次出车，应按要求做好小车出行记录，并对车辆进行全面检查，确保车辆处于安全、可靠的良好状态。

4、无出车任务时，驾驶员须在休息室待命，车辆应停放规定地点，接到出车任务时及时出车。

5、出车须严格遵守交通法规，保证行车安全，因违规驾驶发生责任事故，驾驶员须自行承担相应责任。

6、驾驶员发生违章驾驶罚款，由本人承担，非本人责任的特殊情况，须经部门主管领导批准才可报销。

7、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过100元时，应事先征得总经理批准。

8、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司判定比例与责任人予以负担。

9、在无照驾驶、非公事驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人共同承担一切后果。

10、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款等费用由驾驶人员自行负担。

12、驾驶员应保持车辆整洁，做好小车的日常清洁保养。

13、驾驶员应遵守职业道德和礼仪规范，为乘车人提供优质服务。

1、车辆外出进行一般修理、年检和保养，须经小车调度员审核同意并经小车管理部门主管领导批准才可进行。

2、车辆外出大修，须先报计划和费用标准，经部门主管审核，报经理或总经理批准后才可进行。

3、报销出车路桥费、油费、修理费等，须经主管部门领导审核，报经理或。

总经理审批，方可报销。

4、严禁虚报出车费用和外出修车发生交易行为，违者，从严处理。

公章管理。

印章是公司经营管理活动行使职权的重要凭据和工具，为了加强印章管理，规范印章使用，避免由于印章管理疏忽、使用不当而造成不良后果，特制定本规定。

一、印章的保管及使用。

1、公司现有公章：公司合同专用章、财务专用章、法人代表章、部门印章及业务专用章。印章分为一级印章和二级印章，一级印章是公司各类业务的法人章及法人代表章，二级印章是须经法人授权在一定业务或区域内使用的印章。

2、印章由公司指定专人保管，印章保管人应将印章存放在保险箱内，不得随便放置。需要施印时按程序由公司相关领导签字方可施印,施印须由印章保管者亲手施印。

3、公司行政章(以下简称公章)是代表公司对外联系的主要印鉴，凡属以公司名义发文、介绍信、证明以及以公司名义发出的任何函件均需加盖公章，使用时需经总经理(或总经理委托授权)签发;公章管理人员不得委托他人代管、代用。

4、公章合同专用章适用于公司与顾客签订的合同、咨询合同等主要业务合同;凡公司签署的主要业务合同，均需使用合同专用章签订。

5、财务专用章是公司对外发生财务关系的唯一印鉴，所有财务人员在没有总经理的签字许可下，不得私自在支票或各类票据上盖章。

6、按监理规范和企业印章使用流程细则，除需要总经理审批的用印外，均由主管领导审批或相关部门领导会签审批。

7、部门印章是代表部门对外联系的主要印鉴，凡属以部门名义发文、一般函件(介绍信、各种证明)上加盖部门印章时，需由主管或部门负责人签发后，方可使用，同时管理人要做好用印登记。

8、印章(业务章除外)原则上不得外借、外带，如需外带，必须经总经理批准后，办理借用登记手续后方可带出。市内借出使用不能在工作时间以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

9、法人代表章一般与财务专用章或公章同时使用。法人章、财务专用章不得合放，必须分人保管。

10、使用公章必须由用印人严格履行登记手续，由他人代替登记的，须做出详细说明。实行谁用印，谁登记，谁负责。

11、所有加盖印鉴的文书均需留底归档。

12、在公章使用中，如发现欺骗行为和弄虚作假现象一律严肃处理，造成的一切经济损失，由有关人员承担责任。

二、业务章的领用及管理。

1、业务章的领用：由各地区部根据业务情况，并写出详细的书面报告(领用原因等情况)，向公司综合办申报，由综合办核定后，呈报公司主管领导审批，方可领用。

2、业务章的管理。

2.1业务专用章适用于工程进度中所发生的往来资料真实性的凭证。经理为公司所授权使用业务章的责任人，各部门经经理授权使用的业务章，需经总经理签字方可使用。

2.2公司授权一枚业务章代表公司行政章在一定范围内使用，需由经理签字方可使用。

2.3业务章不允许外借。代表公司行政章的业务章原则上不得外借、外带，如需外带，需经部门负责人批准后，办理借用登记手续后方可借用。如经经理授权管理使用的，管理人为责任人，其对经理负责，责任人在使用印章期间不列为外借。

2.4不允许在空白文书、支票、合同等上加盖印章，特殊情况需经相应审批权限的领导签批。一级印章由总经理签批;二级印章由部门负责人或相应的主管签批。

2.5印章管理人员应做到坚持原则，立场坚定，严格管理，保守秘密。印章持有人违反管理制度，造成印章遗失或使用不当，公司将按严重违规处罚，并追究相应的经济责任和法律责任。印章遗失后，应及时向分管领导和总经理汇报，并在报刊上发表遗失声明。

2.6印章申请审批权限及申请流程审核参见公司《印章使用流程细则》。

为规范公司的公务接待管理，保证公司生产经营运作、对外联系和内部接待工作的正常开展，制定本规定。

一、公务接待原则。

热情有礼，招待适宜，勤俭节约，大方得体，严格控制费用支出。

二、接待规格的确定。

一类：由公司主要领导出面接待。适用于上级机关领导、地方政府和其他企事业单位来员洽商重要事宜及公司领导有特别要求的接待，由办公室具体负责安排接待。

二类：适用于上级机关一般性来客及对外经营工作有直接联系的所有对象，由对口部门负主责，办公室协助安排接待。

三类：一般性接待。适用于经常性、礼节性业务往来，由对口部门具体负责安排接待。

三、接待内容和程序。

(一)接受任务。弄清来宾的基本情况：单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。

(二)接待程序主要是：确定接待类别及主责部门;制定详细接待计划;按计划组织实施。

计划内容包括：接送站(机)时间、车辆安排、陪同人员、责任人、住宿地点;早餐、中餐、晚餐时间、地点及陪同人员;活动内容及陪同人员;纪念品购置。

一类：由办公室负责制定详细接待计划，明确各个环节的责任人，按计划组织接待工作。

二类：由对口部门负责制定详细接待计划，明确需要办公室协助的接待环节，确定责任人，按计划组织接待工作。

三类：由对口部门负责制定详细接待计划，确定责任人，按计划组织接待工作。

(三)本部各部门接待宾客原则上不提供住宿、伙食，如需要在外住宿和在外就餐的，各部门应征得本系统主管领导同意。

四、接待礼仪。

1、迎接。一般由对口部门根据来客情况派人负责迎接，对来客须住宿的应提前订好房间，客人到时协助其办理各项手续。对来访贵宾，应提前取好房卡并陪同引领客人入住。

2、陪餐。一般由业务对口部门安排人员陪餐。

3、接待人员在接待时须严格遵守公司相关规定和接待礼仪规范，做到热情有礼，涉及公司保密事项时须礼貌避答。

4、接待过程中如遇有客人提出办理限制事宜，应婉言拒绝。

1、决定参观须经主管部门批准并领取参观证，有专人引领。

2、来客参观介绍以秘书或专业人员为主，接待部门配合。

3、非经批准不准进厂参观和在生产场所拍照。

4、参观进行时，原则上介绍者在先、接待经办人在后。

1、接待经费指用于公务接待中所发生的费用，包括餐饮、住宿、用车费用等。

2、接待经费由公司财务管理部根据公司有关规定实行总额控制，按实列支，接待部门(人)应严格按审批的接待标准执行。未经批准，擅自接待和超标准部分由接待人自行承担。

为规范公司办公用品的申购,入库,保管,发放,使用,报废,盘存,交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本规定。.

一、办公用品的分类.

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类.

其中低值易耗品主要指:签字笔,圆珠笔,铅笔,刀片,胶水,胶带,气泡袋,大头笔,割刀,刀座,绑带,大头针,图钉,曲别针,橡皮筋,复印纸,打印纸,便签纸,橡皮擦,原子笔,笔芯,夹子,涂改液,白板笔,萤光笔,记事本,电风扇,线插板,剪刀,钉书机,计算器,电话机,装订机,档夹,裁纸刀,印泥等价值较低的日常用品。

高值管理品为:电脑,打印机,文件柜,空调,相机,投影仪,办公桌椅等价值较高的物品。

高值管理品不设月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置。管理部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司经理。

三、办公用品的申请：办公用品的采买或者领用申请需要填写《申购单》，公司办公用品的申请资格人为文员及组长级以上人员。各部门管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请。

四、办公用品的审批：在填写《申购单》后,申请人应当将申购单交给部门主管签名，并交由管理部给到经理批准后，方可购买。

五,办公用品的采购.:填写的《申购单》在得到批准后,应当交到公司管理部由管理部统一采买，管理部应当做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较,甑选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本，管理部将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。

六,办公用品的入库管理：在供应商送来所购的办公用品后,应由管理部统一签收、保管和发放，管理部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管,财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字,确认无误的准予付款。

31号内抽取时间进行大件管理品的盘存.盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,并让相应的保管人签字确定,以便及时地发现问题,处理问题。

八、办公用品的领用:各部门凭《申购单》可以领用已采购回公司的办公用品.在领用时,领用人应当在管理部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期.领取人可以是《办公用品申请单》申请人,也可以是申请人指定的办公用品使用人.但涉及高值管理品的,必须是使用人前来领取并签字,以明确保管责任.在领用人签字领取办公用品时,人事行政部应当对领取人做好登记记录。

九、办公用品的报废:公司对高值管理品的报废实行审批管理.各单位,部门如有高值管理品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理.

1.对简单问题的可以自行维修处理.但对有保修服务品,且在保修期内的,不得擅自自行处理。

2.可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至管理部统一进行处理。

3.对维修不成的高值管理品实行报废处理.报废应当是在对可能维修的,在提交过维修申请,经过维修但无法修好的情况下,或者是对无条件维修的,经过了技术员的故障认定,方可由该管理部人员填写《办公用品报废申请单》,经经理签字确认后报废事项方为成立。

4,高值报废品在得到报废审批后应当由管理部进行回收处理,以求极可能的开源节流。

5,高值管理品在完成报废程序后,应当从《高值管理品登记表》上核销，核销时应做红笔登记,并附上《办公用品报废申请单》.

十、辞职清退情况处理：对于有提出辞职的员工,在办理辞职手续时,必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

业务通讯费用规定。

1、为了便于工作业务联系，公司决定从20xx年3月1日起，为公司管理层配备手机或话费津贴，话费津贴如下：

经理层：288元/月。

副经理：180元/月。

主管及主管级以下：100元/月。

2、如有现配手机管理层的人员，手机与话费不超出规定范围内，由公司承。

担费用，若超出津贴范围内则每月在其员工工资里面扣除，使用手机管理人员待电信合同期满后解除手机、统一话费津贴，现未配手机管理层则按现规定标准津贴。

3、其他管理层内部联络的则用集群网，配送短号，内部短号费用5元由公司支付，在工资里补助。

4、人事部每月10号前从网上查询每月配有手机人员的话费，并递交经理、财务传阅。

为节约管理费用开支，有效控制固定电话费用，结合公司实际情况，制定本规定：

一、固定电话安装规定。

1、固定电话的安装须由部门提出申请，报所在公司行政管理部审核办理，非生产经营工作需要，不得随意安装。

2、不需对外联系的生产班组只可安装内线固定电话。

3、各办公室根据工作需要安装固定电话。

4、不需对外联系的部室不开通长途，需对外联系部室可开通国内长途。因工作需要须开通国际长途的，须报公司经理审批。

二、固定电话费用控制规定。

1、各办公室固定电话根据工作性质需要，由所在行政管理部门制定话费标准，报公司经理或总经理审批后执行。

2、固定电话发生超标准话费，由所属人员承担，从工资中扣除。

3、禁止用固定电话拨打各种声讯台和发生其他损害公司利益的行为，所发生费用，由责任人或所属人员承担，并予以加倍处罚，从工资中扣除。

4、行政管理部门对固定电话费进行登记，对需扣除、处罚的固定电话费用进行统计，经部门负责人签字后，报财务部予以扣除。

5、确因工作特殊情况超过固定电话费标准的，必须经部门负责人审核，报公司经理审批同意后方可由公司承担。

6、每月的电话费，由厂长按时负责交付，清单、发票及时给到财务，以保证通讯的畅通。

7、人事部负责电话报修类，出现故障时，及时拨打10000号，或寻找电工修理。

为规范公司印制管理，控制和节省印制品费用开支，特制定本规定。

一、名片印制规定：

1、印制名片人员范围。

1.2公司物资采购、产品营销业务人员;。

1.3其他对外进行业务工作联系必须印制名片的人员。

2.1印制名片由部门申报，所在行政管理部门主管领导审批。

2.2管理部门负责名片印制的各项具体工作。

2.3名片印制格式、版面、颜色，由董事长办公室负责统一确定。

2.4员工个人每次印制名片的数量，一般应控制在一百张以内。

2.5员工不得自行印制名片，必须由行政管理部门统一办理。

二、表单印制：

1、各部门常用表单，经部门主管审核，报经理批准，统一由管理部负责印刷。

2、一般常用的表单，一款最多一次印100本，如有因公司需要由经理批准可多印。

3、所有需印刷的表单，如有改版或作废，需及时通知有关部门人员。

三、其它资料印制。

公司宣传资料、广告类，由总经办负责印刷。

为规范公司会议管理，提高会议效率和会议质量，制定本规定。

1、董事长办公室负责公司召开年会和公司召开其他重要会议的通知、组织、安排、服务、记录、会议纪要等会议管理的各项工作。

相关的会议服务。

二、会议召开权限规定。

1、公司年会须经公司总经理提拟方可召开。

2、以公司名义召开相关会议，由公司相关领导提拟召开，报公司总经理审批。

3、属于定期召开的月度(周)工作例会，无需会议提拟人和审批程序。

三、会议准备规定。

1、做好会议通知：

(1)会议主持部门应指定专人负责会议通知，会议通知可采用邮件，会签《会议通知单》和电话通知的形式。

(2)会议通知一般应提前一天以上，通知对象为与会人员和会务服务提供部门。

(3)对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等须作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门应编制详细的会议计划通知相关部门。

(4)对远途参加会议的，会议通知人应充分考虑参会人的路途时间。

2、做好会议其他相关准备：

(1)对有会议资料的会议，会议提拟部门应提前做好会议所有资料准备的组织工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间发放。

(2)会务服务部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。

(3)部门召开的会议需用会场的，应向会议室管理部门书面提出，由会议室管理部门统筹安排。

四、会议组织规定。

1、会议提拟部门应做好会议的各项组织工作。

2、会议主持人应履行以下责任：

(1)应提前5分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

(2)应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，向与会人进行必要的说明。

(3)应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

(4)属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

(5)应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门(人)、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。

3、与会人须遵守以下规定：

(1)应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

(2)如需会议发言应言简意赅，紧扣议题。

(3)遵循会议主持人对议程控制的要求。

(4)遵守会议纪律，保持会场安静;将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，应离开会场接听。

(5)做好本人的会议记录。

4、应对会议时间进行有效控制：

(1)对会前确定了会议时间的，应按规定的时间完成会议议程并闭会。

(2)对会前未确定会议时间的，应尽量将会议时间压缩在最短的时间内。

五、会议记录及会议纪要规定。

1、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录，原则上应确定专人负责会议记录。

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性;对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

4、会议记录人要做好会议原始记录的日常归档、保管工作。

5、根据会议需要整理会议纪要。下列情况下，应整理会议纪要：

(2)须会后对会议精神贯彻落实的会议;。

(3)主持人要求整理会议纪要的会议。

6、会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定。

7、董事长办公室、公司行政管理部对所辖范围内的重要会议，应进行拍摄并予以留存、归档。

1、会议主持部门应对会议到会情况进行如实考勤，对迟到、中途退场、无故缺席会议的经考勤情况反馈其所在部门。。

2、所规定的参会人员因特殊情况不能参加会议的，须在会前报经本部门领导或会议相关领导批准。

为了及时记录公司发展过程中发生的重大事件、发展历程，保存珍贵的历史资料，为公司的未来发展提供有参考价值的历史依据，制定本规定。

一、公司大事记录的职责部门。

1、董事长办公室管理策划组负责公司总部的大事记录，并负责公司大事记的汇总、整理。

2、公司各部门负责向管理策划组提供相关重大事项信息。

3、公司各部室负责向所在行政管理部提供相关重大事项信息。

4、各级管理者对记录公司大事工作须予以支持、协助、配合。

二、公司大事记录要求。

1、按时间顺序记录大事并做到完整、详细。

2、各部门填写《公司大事记反馈表》，反馈公司大事。

3、管理策划组每月进行一次汇总，并报董事长办公室领导审核。

4、管理策划组每年底对公司大事进行汇总、整理，经董事长办公室领导审核后予以归档。

5、董事长办公室管理策划组应指定专人负责记录公司大事。

三、大事记编写的内容。

(一)企业性质、产品方向。

1、公司创建时间、地点、批准机关等。

2、公司性质、投资规模、产品方向、生产方式、生产能力、投入产出情况。

3、公司在国家、地方、行业中的地位、作用。

(二)公司建设。

1、公司地理位置、自然环境、交通运输等。

2、重要的地面、地下建筑物、构筑物的投资数额、建成年代、用途。

3、高、精、尖设备的购置、自制及作用。

(三)公司沿革、职务任免。

1、公司撤并(兼并)、调整及关键时期的更名，企业隶属。

2、公司高级管理人员的任职，企业领导方式。

(四)生产发展、技术进步、项目开发。

1、产品的种类，系列，数量及性能。

2、新产品研制(引进)试制、鉴定、创优、技术转让、专利申请等。

3、技术革新、技术改造成果。

4，产品销售、占领市场态势。

5、项目开发、项目效益、项目地位。

6、产品开发中的失误、教训。

7、引进产品可行性研究、考察、会议、签约等活动。

(五)企业管理、企业文化。

1、企业管理权限，企业管理机构组织形式。

2、企业管理制度，企业管理重大决策，管理创新。

3、企业文化建设的建立、提升、发展。

4、公司重大合理化建议及实施效果。

1、公司的工资制度、分配制度、福利待遇。

2、公司的用工制度、员工培训。

(七)重大人身、设备、质量、生产等事故。

(八)公司获得的荣誉称号，公司重要人物、模范人物。

(九)公司组织或参加的重要活动、会议、社会赞助、公益事业等。

(十)上级政府部门领导来公司视察、指导、参观等。

为规范公司的安全保卫管理，建立良好的公司秩序，保证公司的财产安全，特制定本规定。

1、人员出入规定。

(1)公司员工凭公司发放的工作牌进入工厂。

(2)公司来客须在门卫处进行登记。进入生产区的，须由相关人员陪同，到行政管理部办理入厂手续，凭相关证件进入生产区。

(3)公司客商凭产品提货单或物资送货手续方可进入生产区。

(4)外单位施工、安装人员等，须由施工项目主管部门到行政管理部统一办理临时出入证，方可入厂。

(5)外单位培训学习人员，凭行政管理部办理的外来人员培训学习出入证件，方可入厂。

2、车辆出入规定。

(1)所有机动车辆出入，必须在卫门前主动停车，经门卫执勤人员允许后方可入厂，出厂车辆必须停车接受卫门执勤人员检查。

(2)载货车辆一律从货物卫门出入，特殊情况从其它卫门出入的，须经安全保卫负责人批准方可出入。

(3)货车以外的机动车辆可以从主卫门出入。

(4)禁止的士、摩的、营运叭叭车入厂。

(5)载货翻斗车必须放下车厢翻斗后，方可在厂内行驶。

(6)外单位客车、小车须办理手续，经有关领导批准才可进厂，但上级政府部门领导来厂视察的车辆须随时放行。

3、物资出门检查规定。

(1)一切物资凭出门证和其他必须的相关手续从货物卫门出厂，特殊情况需从其它卫门出厂的须经安全保卫负责人批准。

(2)门卫执勤人员必须对出门物资的出门证件、相关手续进行认真检查，证件、手续不全的不得放行。

(3)门卫执勤人员收取票据放行物资后，须将票据放入票箱并确保所有物资票据的及时回笼。

(4)门卫执勤人员查验出物资出门一般差错问题，报告班长处理，重大差错或违法嫌疑问题，及时报告安全保卫负责人处理或报告公安机关。

(5)因本公司原因出现的票据手续不齐，需特殊处理的物资出入卫门，必须经安全保卫负责人查验办理特殊手续才能放行。

(6)安全保卫负责人每天负责出门证的收回，并进行检查和规档。

(1)门卫执勤人员有权对有疑点的车辆、人员进出进行询问检查。

(2)严禁闲杂无关人员进入门卫室内逗留、闲聊。

(3)员工骑自行车进出工厂大门须下车推行，不得骑进骑出。

1、监控室人员须严格履行岗位职责，认真做好视频监控工作。

2、监控中发现任何情况和疑点，必须及时通知保安巡逻人员。

3、对公司的重点监控部位，必须予以特别的注意和监控。

4、对监控视频记录，须保留6~10天，对须存档的视频记录予以拷贝。

5、严禁闲杂无关人员进入监控室内逗留、闲聊。

三、保安巡逻检查规定。

1、保安巡逻人员必须对所管辖控制的区域，进行经常性巡逻检查，每班至少巡逻检查四次以上。

2、发现外来可疑人员，须进行询问或盘查，有问题的，带回保安队处理，无问题的，带离出厂。

3、发现有人偷盗或从事其他违法活动，必须立即予以制止，对其进行控制并向上级报告。

4、在办公室人员休息时间，发现办公室门打开或夜晚亮灯，应上前查看，如无人，应予以处理或报告有关领导。

5、巡逻时发现有长明灯、长流水，能关闭的立即关闭，并告知责任部门。

6、应对公司、工厂重点关键部位进行重点巡逻检查。

7、巡逻时发现重大险情、紧急情况，必须立即上报公司、部门有关领导并参与组织扑救。

8、保安巡逻必须按时填写《保安巡逻检查日志》，并予以保存备查。

为规范公司食堂管理，保障员工用餐的安全、卫生，根据公司实际，制定本规定。

1、遵守就餐时间规定，有秩序进入餐厅。

2、自觉排队打饭菜，不得强行插队。

3、员工打饭菜不得向食堂人员提出无理要求。

4、保持就餐安静文明，不在餐厅内打架、哄吵。

5、不得打赤膊、打赤脚进入餐厅就餐。

6、爱惜粮食，不得多盛饭而随意倒掉。

7、自觉爱护餐厅环境，不在餐厅内乱丢杂物。

8、吃剩的饭菜倒入泔水桶中，不得倒入其它地方。

9、公司不配备餐具，由个人自备，自己清洗餐具后放到餐具摆放柜，不能随便乱放。

10、自觉爱护餐厅设施，损坏按价赔偿。

二、食品进库验收及出库规定。

1、确定专人负责食品进仓库的验收，严格把关，不验收不符合食品质量标准和短斤缺两的食品。

2、进库食品须有卫生许可证和检验合格证或化验单。

3、正确如实填报食品、菜类进出库单，严禁弄虚作假。

二、食品采购规定。

1、按实际需要有计划采购，不得任意超量采购，以免积压变质。

2、做到勤跑、勤问、勤比较，快速完成每天的采购任务。

3、认真检查所购货物的质量、数量、包装等，严防破损与丢失。

4、每日在购货台账上详细登记产品名称、供货单位、购货数量、产品批次、保质期限和相关证件等情况。

5、在确保食品质量的前提下，努力降低食品、菜类的采购成本。

6、搞好运输卫生，需冷藏的食品，须贴有标志，生、熟食品、半成品应分开存放，防止食物污染。

7、严禁采购假冒伪劣食品、过期变质食品和变味食品。

三、食品库房规定。

1、食品堆放要整齐、分类、清洁，防止地湿、积压、霉烂、虫蛀。

2、库房内不准吸烟、不准存放有毒有害物品及私人物品，不准私自处理食品;不准无出库单出库;不准闲杂人员入库。

3、做好库房的通风干燥和防火、防盗、防投毒。

1、从事食堂工作的人员，须有健康证并经上岗培训合格后才可上岗。

2、炊事人员必须定期检查身体，发现有传染病者，立即调离。

3、做好食品的防毒、防腐、防污染、防霉变。

4、做好防鼠、防苍蝇、防蟑螂，防止病菌传染。

5、蔬菜要择洗干净，肉类必须洗净再切，食品生、熟须分开。

6、严禁使用已变味、变质、腐烂、霉变和已过安全期的食品。

7、餐具使用前，必须用洗洁精清洗干净并严格进行消毒杀菌。

8、砧板、案板和煮饭、炒菜、盛饭菜用具须保证清洁干净。

9、及时清理厨房、餐厅卫生，保持干净无油腻、积垢。

10、经常打扫墙面、墙角、屋顶、门窗卫生，保持干净无灰尘、蛛网。

五、食堂安全规定。

1、严禁非食堂工作人员进入厨房和食品加工操作间。

2、加强对食品卫生状况的检查，发现问题，及时处理。

3、发现食物中毒或疑似中毒，必须立即上报和送医院抢救。

4、安全用气、用火，做好防火、防爆，防止意外事故发生。

5、食堂人员离开时，须关气、关火、关门窗。

食堂财务管理须日清月结，每周进行预测，每月公布账目，发现盈亏，应及时进行合理调整。

七、食堂服务规定。

1、按时做好饭菜，保证正点开餐和工作晚点员工的就餐。

2、注重饭菜质量，合理安排、调节菜谱。

3、各种菜肴、食品必须在挂牌上明码实价。

4、为员工就餐提供热情、细致、周到服务。

5、虚心听取员工意见，不断提高烹调水平和服务水平。

为规范公司宿舍管理，创造良好的住宿环境，保障员工的住宿安全，结合公司实际，制定本规定。

公司行政管理部门负责本区域公司宿舍的统一管理，做好员工入住、退宿、宿舍安全、卫生、宿舍调整、物品发放等各项工作。

1、凡是想住宿者，通知人事部，由人事文员办理住宿手续，并发放宿舍钥匙。

2、退宿者持申请表到人事部办理退宿手续，退还所有领用物品，手续结清后，人事文员在申请表上签字确认。

3、退宿和换床规定。

(2)住宿房间及床位调整，须经宿舍管理员批准，员工不得私自调换。

(4)住宿人员如有工作异动，应及时退房并交出钥匙。

1、凡是住宿人员，需扣水电费30元/月，如果不住宿，不需扣费。公司对每个宿舍进行用电补贴，超出的电量，由本宿舍人分摊。

2、财务每月初都会随同电工、保安抄电表，将用电量公布于公告栏。

3、公司不接受中途入住、退住宿舍人员，住宿按月计，如果有改变住宿的需提前提出，新进员工除外。

四、员工住宿安全规定。

1、严禁在宿舍内和宿舍走道燃放烟花鞭炮;。

2、严禁违规私接电线，私自更改用电设备开关;。

3、电器设备周围不得放置易燃、可燃、爆炸物品;。

4、发现接触不良、线路老化等情况，及时通知人事部维修;。

5、人员离开房间，应关掉所有电源。

6、严禁从宿舍高处向下抛物、丢东西。

五、员工宿舍卫生规定。

1、员工应经常打扫宿舍内的卫生并保持干净整洁;。

2、宿舍内不得乱摆、乱放、乱贴、乱钉;。

3、宿舍公共区域卫生必须由专人天天打扫并保持干净整洁。

六、宿舍损坏报修规定。

1、宿舍内设备物品损坏，报人事部并填写《维修单》安排统一维修。

2、宿舍门锁损坏须向人事部报修，不得私自换锁。

3、员工宿舍出现长流水、房间没电和灯不亮、房间门打不开的，员工可直接报维修应急处理后再补填《维修单》。

七、员工住宿规定。

1、不得向窗外倒水和扔撒废弃物;。

2、将生活垃圾放入垃圾桶内;。

3、不将杂物扔入下水道;。

5、不撞门、不踢门、踢墙;。

6、不撕毁公示栏内的通知、告示。

7、不得私自带外人到宿舍留宿过夜。

8、不得在宿舍内养宠物、家禽。

9、不得在宿舍内从事任何违法活动。

10、员工在宿舍内不得影响他人正常休息。

管理部门每周应组织对员工宿舍的安全、卫生等情况进行检查，发现问题，及时处理和整改。

为加强公司水、电管理，保证水、电设备安全、正常运行，合理使用，减少浪费，维护正常的办公和生活秩序，培养公司全体员工养成安全用电、节约用电、节约用水的良好习惯，根据国家节能减排有关规定，结合分公司实际情况，特制定本规定。

1、公司所有员工必须树立“节约光荣浪费可耻”的思想，坚决杜绝各种形式的浪费现象。

2、要节约用水，禁止长流水。水管、水龙头等如有损坏和漏水，负责后勤维修的人员应及时阻漏。否则，将追究有关人员的责任。每发现一起水浪费现象，视情节罚有关责任人10-50元。人为损坏的，要照价赔偿和修复，并视情节罚款。

3、要节约用电、禁止长明灯。晚12点以后厕所、冲凉房等场所，只能开一间房的灯。原则上这些场所白天不准开灯。若确需开灯，用后应及时关上。

4、要加强车间及办公场所的用电管理，明确责任人。厕所、冲凉房、热水器及路灯由保安人员负责管理。厨房电器及灯具由饭堂人员管理。车间及办公场所由各电器使用人负责管理，各办公室的空调温度不能低于26℃。每发现一起长明灯现象，罚有关责任人每人10元。若属空调、电焊机等耗电大的电器设备下班后未关，每发现一起罚款责任人30元。情节严重的，加倍处罚。

5、不得用开水或热水洗衣服、被子等(特殊情况经许可除外)，每发现一起，罚款10元。

6、公司保安人员有权对任何违章用水、用电的行为进行监督，发现问题及时处理，不能处理的及时报告，同时报请有关部门按章处罚。若知情不报，每发现一起，罚值班保安10~100元。

7、公司水电费用一律由厂长办理，并于每月15日前将有关票据交到财务。

一、目的：

为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。

二、适用范围：

三、内容：

1.公司行政部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;。

2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责;。

11.逢重大节假日(假期超5天以上)，行政部必须制做门锁封条，对公司所有区域范围内的大门进行封条封锁。

四、其他说明：本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等。

与本管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。

五、相关记录。

锁匙借用记录表。

锁匙发放/变更登记表。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇十三

公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。xx年，后勤部对保安部提出了“完善基础、注重细节、服务到位、保障运行”的工作要求，详细内容请看下文学校行政后勤年度总结。

员工是工作的最终执行和落实者，让全员掌握安全知识，提高安全意识是公司整体安全运行的保障。为此，xx年，后勤部进一步加强了对员工安全知识的培训，主要从以下主要环节入手：一是把好入职上岗关，协调人力资源部在新员工入职培训时，增加安全知识内容的培训，使新员工上岗前了解掌握基本的安全知识；二是加强员工工作过程中的消防知识抽查，在其他部门的配合下，截止日前，保安部xx年共抽查员工安全知识掌握情况100余次，抽查人数近xx人次，进一步增进了员工了解掌握安全知识。三是加强消防安全演练，xx年，长沈两店每周均进行两次消防疏散演练，在演练前进行消防知识讲解，将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。

消防自动控制系统是消防安全技术防范的基本保证。xx，后勤部进一步加强消防系统的维修维护工作，要求系统问题维修不过夜，保证了消防系统的稳定运行。在具体工作中，后勤部强化以下三方面的工作：一是消防设施设备保养的标准化。针对各类消防设施设备，在年初确定保养标准和保养检测周期，同时加强问题的整改跟踪和验收检查，确保所有设施设备处于良好状态；二是对可移动消防设备进行特殊资产管理，保证“可使用、不遗失”的管理要求；三是完善报修流程，实行维护和监督分开，促进整改跟踪，长沈两店截止日前先后发生20次消防报警故障，均在规定时间内得到解决。

后勤部每年要求组织4次专项安全隐患检查，通过已完成的三次安全检查，长沈两店共发现安全隐患达460项，其中长春店311项，沈阳店149项，所有的问题均已在规定期限内整改完毕；在落实部门安全检查的同时，日常的巡视检查也是非常重要的工作内容，后勤部xx年对安全检查项目进行了分类，根据工作重点不同，实行日检、周检、月检、随机检查等不同的检查类别，使工作检查的针对性更强；对于重点部位的消防安全工作，实行专人盯防，最大强度的避免了安全事故的发生。通过一年的努力，xx年全年长沈两店均未发生火险事故，保证了商场的安全运行。

范文时间不知不觉，我们后知后觉，辛苦的工作已经告一段落了，这段时间里，相信大家面临着许多挑战，也收获了许多成长，是时候仔细的写一份工作总结了。那么你......

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇十四

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇十五

为规范党校图书管理工作，配合党校的教学、科研工作，发挥党校图书的最大效益，特制定如下制度：

1、图书管理员要认真学习管理业务知识，做好图书管理工作，为学校的教育、教学、科研工作服务，及时为教师提供学习、教学、科研等方面的信息资料。

2、图书管理员及时做好图书采购、分类、登记、编目、整理和借阅。图书分类按中国图书分类法的规定执行。

3、根据党校每年的教学和科研需要建议学校及时添置新书。认真制订书刊资料的选购标准，使之结构合理，复本量适当，不断提高藏书质量，对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除，及时注销。

4、新购置图书，要及时验收、登记，在两周内完成分类、编目、入库、上架等工作，以加速图书流通。

5、严格执行图书借阅制度。为提高图书资料的利用率，工具书、大型丛书只供查阅，不得外借。教师教学图书每次借阅不超过30本，借期一学年。

6、遗失书刊，原则上应赔偿原书。如不能实现，应2倍赔偿，孤本等贵重图书按原价3～5倍赔款。成套书刊遗失一册，按全套价赔款，余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育，并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存，非经领导同意不得外借，对于破损书籍应及时修补，延长使用寿命。

7、做好图书室、阅览室卫生整洁工作，并督促读者保持室内安静。

8、经常保持室内整洁，积极采取措施，做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作，保持图书完好。

9、教工调离，要主动还清借阅图书，否则不予办理离校的相关手续。

（二）图书采编制度。

1、根据党校的性质、任务采购图书要遵循政治思想性原则、目的计划原则、勤俭科学性原则，结合个专业教师的需要进行采购，应处理好数量和质量的关系，照顾到重点藏书与一般藏书的关系，当前需要与长期需要的关系，品种与复本的关系。

2、图书采购要及时掌握出版发行动态，关注各种书目、图书展览会目录、图书期刊样品目录和零散订单收集整理工作。

3、根据党校各阶段的中心工作新书采购要按照各阶段所设课程、科研项目和经费情况，准确地采集教学科研所需的图书、期刊，注意书刊结构和质量，保证重点学科、重点专业、重点课程书刊的采购。

4、对购入新书按发票、清单进行验收、核对价格、登记，严格坚持财务制度和验收原则，对书、票不符，非本馆订购范围的图书以及破损图书，一概不予验收。

5、严格按照《中国图书馆分类法〉〉进行图书的分类、编目、登记工作，组织公务目录。

6、对验收后的图书进行查重、盖馆藏章、；负责新书的典藏、移送工作，做到新书及时移送，不积压，不私自留用；并及时向读者宣传、介绍新书。

7、期刊资料和报纸每年征订一次，对中心期刊每年末将过刊收集整理分编登记著录入库。

8、每学期开学负责对上学期所外借的图书进行续借和收集整理。

为了提高图书室设备的使用寿命，是保证图书室的正常运转，特制定如下制度。

1、图书、资料是提高教学质量、办好学校不可缺少的基本条件之一。教职员工要明确图书资料的地位与作用，增强保护与爱惜学校图书的自觉性。

2、要通过各种渠道筹集经费，建设好学校藏书室和阅览室。

3、根据规定和学校需要添置与订阅图书、报刊杂志，并指派专人管好图书资料，使其为教育、教学、科研服务。

4、学校藏书量达到生均每人有20～30册。

5、图书阅览室应设置书架、书柜、目录柜、工具书柜、杂志架、报纸架、借还书工作台等。

（四）图书清点、剔除管理制度。

随着社会和科学技术的迅速发展，知识老化现象日益加速，为提高图书馆的藏书质量和工作效率，在藏书达到一定规模时，也要相应地剔除相当数量的旧书:。

1、剔除范围:。

（1）图书内容已陈旧过时的。

（2）流通率不高的。

（3）没有现实意义的。

（4）复本过多的。

（5）图书内容与本图书室任务不相适应的。

（6）破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。

2、剔除的方法：

（1）根据图书借阅记录决定图书去留。

（2）把准备剔除的图书打印成清单，向学校师生征求意见，以达到兼听则明，防止片面性。

（3）将剔除的图书清单报校领导批准。

（4）在财产登记和目录上予以注销。

3、处理办法：

（1）组织缴交换，互通有无。

（2）组织调拨，支持基层。

（3）组织出售，削价处理。

（4）报废。

4、剔除总结：

每次图书剔除工作结束后，必须有书面小结，将剔除计划、领导批示、剔除清单、处理情况、处理日期、经办人等记录在案，存档备查。

（五）图书遗失和损坏赔偿制度。

为切实加强学校图书资产的管理，保证书刊的广泛流通和图书资料的完整，特制定以下规定：

1、本馆借阅的图书、杂志、资料，必须严加爱护，不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失，如有发生按本规定处理。

2、遗失图书，原则上是以相同版的原书赔偿；如不能赔偿原版者，则由遗失者去校财务部门付款赔偿，凭收据注销借书记录。

（1）一般图书按现价的两倍赔偿；工具书按现价的三倍赔偿；其余使用价值高、不易购到的书籍，按现价的五倍赔偿。

（2）成套多卷本图书，如遗失其中一本或一本以上，则按整套图书现价的两倍赔偿。

3、污损图书按下列情况处理：

（1）损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。

（2）污损或损坏图书封面，一般图书赔偿2元；精装本图书赔装订费4元。

（3）污损书刊内容，但不影响阅读和保存，按书刊原价的10%-30%赔偿。

（4）污损书内的机读条形码，赔偿1元。

4、损坏图书已按原版书赔偿者，被损图书经注销后可归赔偿者所有；如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者，则损坏图书归图书馆处理。

5、读者履行赔偿手续后，事后若能找回原书又无污损，可持收据去校财务部门退回赔偿费。

6、若故意污损图书者，除按本章制度赔偿外，视其情况提交校有关部门批评教育。

7、读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇十六

时间过的真快，转眼间来豫兴公司已半年多了，首先感谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助，在生活上的关心和厚爱。xxxx年即将记入史册，新的一年马上开始，回顾过去的一年发现成长了很多，也收获了很多，但同时更看到了自己的不足及和别人的巨大差距。xxxx年是豫兴放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年，是企业改革后决定做精、做细、做强的第一年，同时也是我从事办公室工作的第一年。人生中的第一份工作对我是一个挑战，半年来,我以饱满的工作热情投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责，力争做好办公室的各项工作。下面,就过去一年的工作情况总结如下。

办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。办公室的工作千头万绪，繁杂琐事比较多，有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，只要自我强化工作意识，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免出现差错和漏洞。从开始对工作的不了解，经过一段时间的工作，办公室的工作基本做到了事事有了一定的着落。

1、认真做好公司的文字工作和制度完善工作。

认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。认真完成了公司所有的标书工作。在9月份办理生产许可证时，在办公室和其他部门的有力配合下，完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善，办公室就是负责公司制度的制定和完善，在这半年里，先后制定过几次制度，可能是制度本身不合理或者是执行不到位，后来都没有执行下去，这是办公室工作的失职。

2、积极响应公司号召，积极配合各部门的工作。

办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作，还服从公司任何。

决定，我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木板的任务，为公司节省了大量资金，今年的两次盘库，我们都做到了随叫随到，且都按时按质完成任务。在生产马来西亚，印度essar砖的过程中，我们听从领导的安排，完成了在生产过程中所有报表的填写。

3、做好客户的接待工作。

由于公司的业务量比较大，几乎每周都有不同的客户来公司参观考察，只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象，因此，每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作，首先确保卫生清洁，招待用品齐全，以及根据不同的客户都要事先准备好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼品，受到了客户的好评。

4、卫生工作和板报宣传工作。

公司卫生的好坏直接关系着公司的形象，按公司规定每周四都。

要进行卫生大检查，对卫生工作做的好的部门进行奖励，差的进行罚款，公司的整体卫生情况还算可以。办公室一共出了三次板报，后来由于板漆和堆放货物的原因就没在办下去。xxxx年汶川大地震后，办公室组织了一场大型为灾区的募捐活动，全体职工都非常积极踊跃的献出了自己的爱心，显示出了工人很高的道德觉悟。

1、坚持实践出真知，努力了解公司的运行情况。

初到公司，对公司的运行情况都不了解，对各个部门以及人员都不太熟悉，因此我每天都积极主动到后面车间，和各车间主任、车间工人都亲密接触，认真学习他们的技术，时间长了我对公司的生产流程有了很深的了解。对每种砖的材质、成型、烧成颜色都有了一定的了解，也能判断出次品砖、废品砖的原因·····总之，只有了解公司的生产流程才能在公司中发挥个人才能，要想了解这个流程，必须要坚持在生产第一线学习，像工人学习，像身边的每一位同事学习。

2、几次出差收获颇多。

非常感谢公司派我跟随周总和陈教授先后参加了青岛xxxx年中小高炉炼铁学术年会、河南省金属炼铁专业委员会xxxx年年会暨炼铁学术交流会和景德镇召开的全国高炉喷煤技术研讨会，在这三次会议中使我打开了眼界，佩服陈教授的讲解能力和周总的办事能力，佩服与会人员的敬业精神和渊博的知识，使我真正理解了天外有天，人外有人的含义，我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了，同时对自己也有和深刻的定位和明确了努力方向。几次业务上的出差，使我学到了在出门外讲话的技巧和沟通技巧。总之，人要不断的见识新环境才能开拓眼界，增长知识，找出差距。

过去的一年不足之处还是很多的，第一，办公室工作对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，没有制定出完善的制度，第四，卫生工作搞的不好，特别是办公楼里面的卫生间，可能是由于环境的特殊型，只要有人进卫生间地面就会脏，由于没有及时去拖地，造成了地面比较脏；第五，没有为职工搞娱乐活动，公司只有不断的搞一些娱乐活动才能提高大家的工作积极性。第六，自己的理论水平和业务能力还跟不上公司的要求。

在下一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习提高自己的理论水平和业务能力。学习公司的业务流程，学习公司的新炉型结构，要对公司的基本情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原则，真正做好领导的助手，注重抓细节；第三，加强制度建设，完善公司制度；第四，搞好公司的卫生工作；第五，多组织一些娱乐活动，丰富职工的业余生活。

通过几个月的工作，我个人感觉，公司目前存在的最大问题就是分工不明确。造成部门与部门配合不默契，一些工作大家都向外推，不想去做，也不想去承担责任。希望公司领导能够对这个问题有所重视。

过去的一年是难忘的一年，也是值得庆贺的一年，因为我们有成绩但是更有不足。只要找出不足和问题，才能明确前进的方向，找到前进的动力。我深信，我们公司在公司领导的科学带领下以及全体员工的积极努力下，明年公司会更上一层楼，在耐材行业和冶金行业会创造出一个个豫兴奇迹！

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇十七

时间过的真快，转眼间来豫兴公司已半年多了，首先感谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助，在生活上的关心和厚爱。2015年即将记入史册，新的一年马上开始，回顾过去的一年发现成长了很多，也收获了很多，但同时更看到了自己的不足及和别人的巨大差距。2015年是豫兴放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年，是企业改革后决定做精、做细、做强的第一年，同时也是我从事办公室工作的第一年。人生中的第一份工作对我是一个挑战，半年来,我以饱满的工作热情投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责，力争做好办公室的各项工作。下面,就过去一年的工作情况总结如下。

办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。办公室的工作千头万绪，繁杂琐事比较多，有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，只要自我强化工作意识，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免出现差错和漏洞。从开始对工作的不了解，经过一段时间的工作，办公室的工作基本做到了事事有了一定的着落。

1、认真做好公司的文字工作和制度完善工作

认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。认真完成了公司所有的标书工作。在9月份办理生产许可证时，在办公室和其他部门的有力配合下，完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善，办公室就是负责公司制度的制定和完善，在这半年里，先后制定过几次制度，可能是制度本身不合理或者是执行不到位，后来都没有执行下去，这是办公室工作的失职。

2、积极响应公司号召，积极配合各部门的工作

办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作，还服从公司任何

决定，我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木板的任务，为公司节省了大量资金，今年的两次盘库，我们都做到了随叫随到，且都按时按质完成任务。在生产马来西亚，印度essar砖的过程中，我们听从领导的安排，完成了在生产过程中所有报表的填写。

3、做好客户的接待工作

由于公司的业务量比较大，几乎每周都有不同的客户来公司

参观考察，只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象，因此，每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作，首先确保卫生清洁，招待用品齐全，以及根据不同的客户都要事先准备好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼品，受到了客户的好评。

4、卫生工作和板报宣传工作

公司卫生的好坏直接关系着公司的形象，按公司规定每周四都

要进行卫生大检查，对卫生工作做的好的部门进行奖励，差的进行罚款，公司的整体卫生情况还算可以。办公室一共出了三次板报，后来由于板漆和堆放货物的原因就没在办下去。2015年汶川大地震后，办公室组织了一场大型为灾区的募捐活动，全体职工都非常积极踊跃的献出了自己的爱心，显示出了工人很高的道德觉悟。

1、坚持实践出真知，努力了解公司的运行情况

初到公司，对公司的运行情况都不了解，对各个部门以及人员都不太熟悉，因此我每天都积极主动到后面车间，和各车间主任、车间工人都亲密接触，认真学习他们的技术，时间长了我对公司的生产流程有了很深的了解。对每种砖的材质、成型、烧成颜色都有了一定的了解，也能判断出次品砖、废品砖的原因·····总之，只有了解公司的生产流程才能在公司中发挥个人才能，要想了解这个流程，必须要坚持在生产第一线学习，像工人学习，像身边的每一位同事学习。

2、几次出差收获颇多

非常感谢公司派我跟随周总和陈教授先后参加了青岛2015年中小高炉炼铁学术年会、河南省金属炼铁专业委员会2015年年会暨炼铁学术交流会和景德镇召开的全国高炉喷煤技术研讨会，在这三次会议中使我打开了眼界，佩服陈教授的讲解能力和周总的办事能力，佩服与会人员的敬业精神和渊博的知识，使我真正理解了天外有天，人外有人的含义，我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了，同时对自己也有和深刻的定位和明确了努力方向。几次业务上的出差，使我学到了在出门外讲话的技巧和沟通技巧。总之，人要不断的见识新环境才能开拓眼界，增长知识，找出差距。

过去的一年不足之处还是很多的，第一，办公室工作对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，没有制定出完善的制度，第四，卫生工作搞的不好，特别是办公楼里面的卫生间，可能是由于环境的特殊型，只要有人进卫生间地面就会脏，由于没有及时去拖地，造成了地面比较脏；第五，没有为职工搞娱乐活动，公司只有不断的搞一些娱乐活动才能提高大家的工作积极性。第六，自己的理论水平和业务能力还跟不上公司的要求。

在下一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习提高自己的理论水平和业务能力。学习公司的业务流程，学习公司的新炉型结构，要对公司的基本情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原则，真正做好领导的助手，注重抓细节；第三，加强制度建设，完善公司制度；第四，搞好公司的卫生工作；第五，多组织一些娱乐活动，丰富职工的业余生活。

通过几个月的工作，我个人感觉，公司目前存在的最大问题就是分工不明确。造成部门与部门配合不默契，一些工作大家都向外推，不想去做，也不想去承担责任。希望公司领导能够对这个问题有所重视。

过去的一年是难忘的一年，也是值得庆贺的一年，因为我们有成绩但是更有不足。只要找出不足和问题，才能明确前进的方向，找到前进的动力。我深信，我们公司在公司领导的科学带领下以及全体员工的积极努力下，明年公司会更上一层楼，在耐材行业和冶金行业会创造出一个个豫兴奇迹！

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇十八

时间一晃而过，弹指之间，过去的半年在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了诸多不足。回顾过去的一年，现将工作总结如下：

近半年的工作中，我通过实践学到了许多房地产的相关知识，不断的学习逐步提高了自己的能力。但是作为新人，我深深知道，自己经验还是非常欠缺的，需要不断的学习和磨练。因此，在新的一年里，我希望通过磨练不断学习和实践，做好个人工作计划，不断增加自己的经验和见识，争取使自己的办事能力提到一个更高的高度，为公司多做贡献。

首先，在20xx年的半年工作中，自己在网络管理、维护工作中的各项技能都有了很大的提高。工作中遇到实际问题的处理能力有了很大的提高，同时在网络维护工作中也对整个通信维护方面的知识有了更深刻全面的理解，而这些通过实际工作所获得的能力，给自己以后的工作积累了宝贵的经验，有利于以后的工作开展。

其次，在工作中难免会遇到各式各样的问题和困难！在遇到问题时，首先找出问题的本质，然后找出最佳的方法去解决问题；在遇到困难的时候，不是一味的去强调困难的难度系数，而是用积极的态度去面对困难，想办法去克服。在遇到每一个有问题、有困难的事情，努力去处理它、克服它。在这整个过程中，对我自身而言，都是一个学习的过程！解决问题和克服困难的同时，自己的综合工作能力，得到很大的提高。

由于一位担任内勤工作的同事的离职，因此自xx月份开始内勤这一职务由我担任。因为内勤是我第一次干，所以很多不懂的地方我经过上网和请教一些有经验的同事搜集总结了一下内容。

内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作，具有协调左右、联系内外的纽带作用，内勤位轻责重，既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作，又要完成领导临时交办的工作，还要为领导出谋划策，积极发挥参谋助手作用，协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度，具有较高的政治素质和业务能力，熟悉业务和内勤工作，具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合这段时间的内勤工作经历，我想谈几点认识。

要坚持做到五勤，切实履行岗位职责：

1、是眼勤。内勤每天阅读文件，翻看档案，查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟，毫无印象。要认真看，对上级的文件要反复看，领会精神，吃透方针、政策，记住术语，明确任务；对下面的工作报告要细阅全文，掌握工作进展，熟悉情况，看出问题，以利指导；对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法，取彼之长，补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明，掌握填报方法和填报时间、要求。

2、是手勤。在工作上积极主动，做好各项工作记录和资料的积累，对看到的情况、问题、数据、工作进展，都要根据需要分别摘录。

3、是嘴勤。在处理日常事务工作中，要多动口向业务部门和其他同事请教，对不清楚的情况、细节、一件事的着落，要勤问、勤打听、勤催办，超越职权范围的要及时向领导请示，不能随自己的意志去办，随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况，实事求是，及时全面地向领导和上级汇报。

4、是腿勤。要结合实际，经常开展调查工作，熟悉掌握各项工作动态，要与外勤和有关业务部门多联系，相互交流情况，互相支持配合做好各项工作。

5、五是脑勤。对各类业务报表，要认真分析，所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性，同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息，要动脑分析研究，采取归纳、比较、判断、推理和分析，注意摸索、积累和总结工作经验，善于学会观察分析各种社会现象，透过现象看本质，掌握分析、研究专项整治动态，注意发现问题，养成勤于思考、善于思考的习惯，做到＂沉静以深思＂才能逐渐提高自己的工作水平。

总而言之，内勤这个岗位，是一个熔炉，也是一个舞台，既能锻炼自己也能展示自己，只要不断加强自身的政治思想素质、作风素质、业务素质和心理素质的修养，切实履行好内勤工作岗位职责，持之以恒地做到＂五勤＂，不断开拓创新，就能做好内勤工作。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇十九

办公室的日常管理工作办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。办公室的工作千头万绪，繁杂琐事比较多，有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，只要自我强化工作意识，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免出现差错和漏洞。从开始对工作的不了解，经过一段时间的工作，办公室的工作基本做到了事事有了一定的着落。

1、认真做好公司的文字工作和制度完善工作认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的'打印、复印等工作。认真完成了公司所有的标书工作。在9月份办理生产许可证时，在办公室和其他部门的有力配合下，完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善，办公室就是负责公司制度的制定和完善，在这半年里，先后制定过几次制度，可能是制度本身不合理或者是执行不到位，后来都没有执行下去，这是办公室工作的失职。

成了在生产过程中所有报表的填写。

3、做好客户的接待工作由于公司的业务量比较大，几乎每周都有不同的客户来公司参观考察，只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象，因此，每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作，首先确保卫生清洁，招待用品齐全，以及根据不同的客户都要事先准备好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼品，受到了客户的好评。

4、卫生工作和板报宣传工作公司卫生的好坏直接关系着公司的形象，按公司规定每周四都要进行卫生大检查，对卫生工作做的好的部门进行奖励，差的进行罚款，公司的整体卫生情况还算可以。办公室一共出了三次板报，后来由于板漆和堆放货物的原因就没在办下去。2008年汶川大地震后，办公室组织了一场大型为灾区的募捐活动，全体职工都非常积极踊跃的献出了自己的爱心，显示出了工人很高的道德觉悟。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇二十

“没有考核，就等于没有管理!”贯彻公司战略发展意图，20**年作为公司的“绩效考核年”，绩效管理将成为最重要的人力资源管理工作。

1.辅助形成所有部门及岗位的绩效考核标准(元旦至春节期间)。

2.使绩效面谈成为公司沟通机制的一部分。

正式绩效面谈为一季度，绩效面谈之后要做相应的绩优推广和绩效不足的改进。

人力资源部倡导20**年作为公司的“绩效考核年”，绩效管理理论和实践将成为管理人员交流学习的重点。第一季度人力资源部重点组织公司范围内的绩效管理培训，按规范的流程辅助各部门将绩效管理工作落到实处，人力资源部介入绩效管理的不同阶段，与各部门主管探讨操作中的实际问题，有针对性地开展交流和培训。

由人力资源部牵头，公司管理人员参与。每双周一次，结合绩效管理理论就公司中的具体问题深入探讨。

按照“岗位+技能+绩效”的薪资结构完善现有薪资体系，20**年底对现有体系做必要调整。

1.半年在公司范围内开展员工满意度调查一次。

2.辅助各职能部门将公司内部沟通机制落到实处。

**年内人力资源部与公司每一位同事至少沟通一次。所有沟通均形成书面记录，记录中问题附人力资源部建议提交各级相关主管。让沟通形成机制，将新同事入职、转正及离职作为关键沟通点，生日、合同续签作为辅助沟通点。

1.欢迎新同事加盟;。

2.心灵启示;。

3.轻松一刻，周末愉快;。

4.生日祝福;。

5.中高层管理交流会。

通过培训交流及日常综合管理活动的参与，用半年时间使招聘及员工关系专员可独立进行新同事入职培训及招聘面试等工作内容。

对员工手册中的公司管理制度做进一步完善，20**年1月份提交公司管理制度调整意见，6月份形成《员工手册》2.0版。

平均每周提交工作分析一份，确定综合管理部对各部门服务和对高层领导辅助的角色。

形成公司文化手册。

行政助理的后勤管理（优秀21篇）篇二十一

本人20xx年在xx分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作，一年来，根据总公司行政管理的相关政策精神，结合分公司的实际，我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作，现对20xx年的整体工作总结如下：

（一）职场管理方面。

1、指导、协助xx、xx、xx、xx、xx等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作；根据实际工作需要，向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。

2、及时与机构对装修问题进行沟通，并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。

3、xx等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

4、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》，将全区（租赁职场）房屋租赁合同，（自有产权物业）房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至ftp。

5、分公司本部职场情况：根据各部门职能的调整，人员的调配，对部分办公室进行调整并重新布局，合理利用空间；组织学习消防知识，提高员工的安全防火意识；更换职场窗帘、租赁绿色植物，美化办公环境；职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

（二）会务接待方面。

1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。

2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系，并签订了消费优惠协议，为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。

（三）行政费用预算和开支管理。

1、在20xx年行政费用支出过程中，本着费用从紧、实际工作需要等原则，严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出，尤其严格把控固定成本投入，通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。

2、根据总公司20xx年预算编制的各项要求，结合分公司20xx年的实际及20xx年的发展规划，及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

（四）通讯方面。

1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。

2、与xx公司交涉，追回xx公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元，将这笔费用及时返还员工个人手机；与xx公司交涉，追回xx公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。

（五）证照方面。

在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司本部20xx年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作，保证了公司经营的合法性。

（六）其它后勤工作。

1、根据各部门及同城门店的需求，及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品，并适量进行管控，每月或季度定期结算，保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按时办理费用结算，及时与物业管理公司沟通，处理各项物业管理问题。

3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表。

1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。

2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要，并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果；按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。

3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见，以内部调配为主要原则，根据各部门及机构实际需求，合理调配处臵闲臵资产。

4、每月按时上报《固定资产月报表》。

1、对机构行政管理工作的管控力度不够，部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。

2、审核职场装修方面预算经验不足。

3、由于岗位的性质，工作面广、杂、琐碎，导致部分工作邂逅，未能及时办理。

1、加强与总公司各相关岗位的联系，力争得到总公司更多的指导和支持，更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控，更有力地执行总分公司的相关制度，更好地为机构服务。

2、加强自身职场装修方面知识的学习，吸取更多他人的经验，提高工作效率。

3、重点处理门店闲臵资产，根据内部需求，合理安排及时办理相关调拨手续。

4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商，争取更优惠的政。

以上是我的工作总结，我会再接再厉，做到最好，为公司分忧，使公司能够快速稳定的发展。