行政工作需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。在行政工作中，有一些常见问题需要我们引起重视和解决。
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇一
随着互联网技术的不断发展，“互联网+”应运而生，而“互联网+”对历史档案的管理工作提供了诸多的便利条件的同时，也对其提出了较高的要求。经过多年观察发现，目前的历史档案管理工作中，存在着较多的问题。因此，本文将针对目前历史档案管理工作中存在的问题进行分析，并进一步讨论互联网+形势下历史档案管理的新思考。
互联网+；历史档案；新思考。
新技术新设备广泛的应用于历史档案管理的工作之中，为历史档案管理提供了诸多便利，不但创新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在实际工作中，依然存在着诸多的问题影响着历史档案管理的发展，如：档案管理工作人员专业知识水平较低、工作能力较差、服务意识淡薄、工作态度消极、档案管理工作创新不足且设备更新不及时等问题。
首先要清楚的认识到，历史档案管理是档案管理工作中的重要组成部分，同时，在“互联网+”的背景下，历史档案管理工作迎来了全新的挑战，档案管理人员能否尽快适应全新的工作方式和工作内容，已经成为历史档案管理工作的主要难题。
1、历史档案是社会发展的真实记录历史档案对于社会的发展有着巨大的推进作用。首先，历史档案是依据史实进行整理编辑而成的，并非后人凭空想象捏造出来的，这为后人客观的评价历史行为提供了主要依据；第二，历史档案之中包含了很多历史人物的真迹手笔，具有很高的收藏价值和社会价值，其中一些文件性质的资料，如契约、合同等文件，具有非常明显的凭证作用。
2、档案为生活的宣传教育活动提供了丰富的素材随着互联网技术的不断发展，档案管理工作得到了飞跃性的发展，各档案馆都全面改革了历史档案管理的工作内容和工作方式，同时创新了工作思路和理念，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进，档案在为社会各方面工作中发挥了重要的作用[1]。
1、历史档案管理人员缺乏服务意识在“互联网+”的背景下，读者对于档案馆已经提出了更多的要求，其中对于人性化的服务方面有了更高的标准。但是，大部分历史档案管理的管理人员依然使用传统的服务理念用于日常工作之中，经常会看到被动工作、消极工作的情况发生，严重影响了读者对于档案馆的印象。
2、档案馆的管理者工作创新意识不强尽管自新中国成立以来，国内的历史档案管理已经形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也为历史档案管理的发展提供了保障。但是，在“互联网+”的背景下，传统的工作模式已经严重妨碍了历史档案管理的继续发展，成为了一块不折不扣的绊脚石。但是各档案管理者并没有意识到“互联网+”对于历史档案管理工作产生的影响，没有对历史档案管理进行工作创新的想法。例如，现在国内各行业已经充分利用云服务进行信息存储工作，利用网络进行资源管理，但是在历史档案的管理方面还没有统一的管理网络。因此，历史档案管理的发展已经停滞不前了。
3、设备更新不及时“互联网+”的背景下，不但要求对于历史档案管理要引入全新的工作理念，更要及时的引入全新的科学技术设备。科技的发展已经为民众的日常生活提供了诸多的便利，但是部分档案馆由于种种原因，一直未能对档案馆内部的陈旧设施进行全面更新，对于现代化技术为历史档案管理提供的各种便利更是熟视无睹，已经严重限制了历史档案管理发展。
4、历史档案管理工作人员工作能力较差历史档案管理除了提供档案资料以外，更主要的是为读者提供人性化的服务，想读者所想，急读者所急。但是在传统观念的禁锢下，档案管理人员对于服务的意识是十分淡薄的，同时，从事历史档案管理工作的人员大多数专业知识浅薄，无法为读者提高更为专业化的建议，这些都导致了读者对于阅读体验十分不满。
1、提高历史档案管理有关部门的服务水平各地方历史档案管要向国家级历史档案馆学习，汲取其先进的工作方法和管理理念，尤其是要学习国家历史档案馆的服务水平。目前，大部分历史档案馆无法对外公开的主要原因有两个：第一，历史资料十分珍贵，唯恐向外借阅时发生破损的情况，造成意料之外的损失；第二，历史档案管理工作人员对于资料分布情况不甚了解，无法准确的提供资料。为了有效的解决这两个问题，可以从以下方面入手：第一，要提高工作人员的服务水平，改变历史资料的管理方式，由被动管理向主动管理转变，在主动服务、跟踪服务和开发利用方面下功夫[2]。第二，在历史档案方面的管理中，必须要充分的利用网络这一便利条件，将历史方面珍贵档案形成电子档案，建立相关的云服务系统，方便人们调取与阅读，同时不损坏档案自身。第三，要加强历史档案管理工作人员的培训工作，要不断加强其服务理念和专业知识的培训。
2、建立健全历史档案管理制度制度建设是档案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以优化档案管理的模式，提高档案管理的工作效率[3]。目前，国内历史档案管理的工作制度十分混乱，各档案馆应及时引进西方发达国家先进的档案管理制度，并结合自身实际情况进行适当的调整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立网络电子历史档案，这样可以有效减少对于纸质档案的损坏，更加方便人们的管理。现代电脑软件都十分发达，人们可以利用软件帮助其做档案的日常管理。
尽管在互联网+形势下历史档案的管理工作中存在着诸多的问题，需要克服重重困难，但是为了实现历史档案管理的发展和总体档案管理工作的发展需要，档案管理人员必须下定决心、克服困难、超越自我，要摆脱传统观念对于历史档案管理的束缚，适时的引入全新的管理理念，为历史档案管理工作注入新鲜活力。同时，要充分利用新科学技术，不断创新历史档案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高对于历史档案管理工作人员的培训力度，灌输其服务意识，提高其专业知识水准和工作能力，以便为读者提供更为全面、人性化的服务，从而从本质上提高历史档案管理的整体水平。
作者：党燕荣单位：西安市西铁一中。
档案管理工作是档案馆日常工作中一项重要的工作，档案中不仅包含档案馆人员管理制度，更包括人才管理、经济活动等重要内容，良好的档案管理工作有助于单位的发展和进步，由此可见档案管理工作的重要性，但由于人们传统意识上存在偏差，造成档案管理工作相对不规范，存在档案丢失、存放不规范等问题，影响了管理工作的实用性，制约着单位的发展与进步，因此档案管理工作人员和相关领导应该加强对档案管理工作的重视。
档案承载着一个单位发展过程中的全部内容，是一个单位历史的记录与见证，专业人员在时代不断发展的同时借鉴档案内容，能够有效做好业务工作。为了使档案能够在关键时刻派上用场，使单位领导能够及时发现发展过程中存在的不足，在单位的管理工作中就要加强对档案管理工作的重视，保证档案的完整性和真实性，从而为单位发展提供更有利的证据。合理利用档案能够使单位在发展过程中及时发现自身存在的问题，包括人才管理、成本管理、活动管理等方面存在的问题，使单位能够在发现问题时，提出有效的解决办法。随着社会的不断发展，人们对档案管理工作也有了新的认识和更高的要求，为了做好档案管理工作，实现档案管理工作的规范化，工作人员首先就应该意识到档案管理工作的重要性，明确掌握档案管理工作不仅是自身的本质工作，更是促进发展和进步的重要保证。
在上文的分析中，明确档案管理工作的重要地位，为了使档案管理工作更适应发展状态，在新形势下实现规范化管理，下面提出三点档案管理工作策略。
（一）完善档案管理工作规章制度。随着社会的快速发展，人们逐渐意识到档案管理工作的重要性，为了使其满足社会的要求，档案管理部门首先应该完善档案管理工作规章制度，保证档案管理工作有章可循有法可依。在制定档案管理工作规章制度时，档案馆应该联系到自身档案管理现状和自身档案的重要内容，由于在发展过程中，档案内容相对繁多且复杂，涉及到的既有人员管理方面内容，也有经济活动内容，还有一些与其他单位的活动内容，增加了管理难度，因此，应该根据自身发展现状和未来发展趋势制定档案管理工作规章制度，使其尽可能地满足社会形势。档案管理工作规章制度需要包含以下几方面内容：1.根据档案内容实现档案管理工作人员的分配；2.档案管理工作的主要内容；3.对档案管理工作的要求；4.对档案管理工作者的奖惩制度；5.对档案管理相关设施的管理办法。
（二）实现档案管理工作的信息化。随着社会的发展与科技水平的提高，现阶段很多行业和工作都实现了信息化，为了保证档案管理工作能够适应时代发展，提高档案管理工作效率，就要实现档案管理工作的信息化，在档案管理工作过程中，要积极引入一些档案管理软件，通过管理人员的使用，找出最适合单位使用的管理软件。在以往的档案管理工作中，通常是由人工进行记录工作，管理人员利用纸、笔等实现档案的记录工作，纸质记录不仅容易丢失，而且时间较长的记录会发生模糊看不清等问题，影响档案管理工作的有效性。实现档案管理的信息化，不仅能够减少管理工作中人为处理档案的工作，使计算机发挥出更大的优势，提高工作效率，还能够更加清晰地做好档案管理记录工作，当单位需要哪年哪类档案时，可以通过查找信息管理软件快速地找到档案存储位置，这样档案管理工作者就能够将更多的时间花费在档案收集与处理工作上，保证档案管理的全面性。
（三）提高档案管理工作人员管理能力。工作人员是档案管理过程中最重要的一项组成部分，只有提高档案管理工作人员的管理能力，才能不断规范其工作方法，做好管理工作，实现档案管理工作的规范化。要提高档案管理人员的管理能力，就要重点做好以下几方面工作：一是为管理工作者提供更多的培训机会，档案馆可以通过邀请专业档案管理人员为本单位人员进行培训，使其掌握到更加规范的管理技巧，同时不同单位之间还可以开展档案管理工作交流会，使工作人员能够在交流会中更好地沟通工作方法，找到解决自身在工作中存在问题的办法，保证管理工作的规范化。二是档案馆要明确对档案管理人员的管理机制和方法，同时加强对档案管理人员工作的监督，使档案管理人员能够在制度的约束下，规范自身的工作方法和流程，在新形势下实现档案管理工作的规范化。
总而言之，档案管理工作的规范化十分重要，随着社会发展状态的变化，人们对档案管理工作的主观看法和档案管理工作的要求都发生了改变，在此基础上，实现档案管理工作的规范化不仅能够提升管理者自身的管理水平，保证档案的真实性与完整性，更能够提高档案的利用率，当需要档案时，能够及时找出所需档案，为企事业单位人员管理、经济活动管理工作提供借鉴，为档案管理工作开创一个新局面，为社会进步与发展作出贡献。
[1]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[j].办公室业务.2015(07).
[2]顾雅丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[j].经营管理者.2015(07).
[3]黄喆.浅析新形势下档案管理工作的规范化[j].经济与社会发展研究.2014(07).
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇二
档案管理是一项非常严肃的工作，它是对单位历史足迹的一种见证，各单位唯有坚持与时俱进，做好档案管理工作，才能使档案管理更好地适应当下新形势的需要，从而更好地服务于单位的建设、发展。
要想做好新形势下的档案管理工作，首先应搞清楚为什么要将档案管理工作做好、如何做好，这是每一名档案人员必须要严肃对待并认真思考、解决的问题。做好档案管理不但是工作需要，更是单位发展需要，要用优质的档案服务为单位决策者提供第一手资料，使单位长远发展规划的制定获得重要依据。所以做好新形势下的档案管理工作对单位整体形象的提升、单位的发展及竞争力的发挥等有重要作用。在当前非常严峻的经营新形势之下，档案管理充分发挥应有的功能与效应，扩大其社会价值，优化档案管理手段，真实、全面地将单位发展状况反映出来就变得至关重要。
（一）更新档案管理工作理念。和新形势下的档案管理信息化的关系最密切的就是档案管理工作理念，更新理念势在必行。一是资源理念，因为过去人们将档案资源视作文化资源，只注重发挥档案信息作为凭证的价值，今后还要把档案信息视作经济资源，注重发挥其特殊情报价值。二是开放理念，因为过去人们注重开放档案、开发和利用档案，一般不会开放现行、半现行阶段的文件，今后应在新形势下的档案管理工作中重点研究现行、半现行阶段文件的开放，完善制定相关的开放政策。三是终身学习理念，由于档案管理的技能要求不高、理论性不强，即便没有正规教育经历也能开展档案管理工作，但随着档案管理信息化的推进，新知识、新技术逐渐在档案管理中得到广泛应用，使档案人员面临许多新问题，只有树立正确的终身学习理念，才能顺应新形势下档案管理工作的需要，才能为做好档案管理工作提供人才保障。
（二）做好对文件的转化管理。在新形势下，单位档案管理部门不但要做好对传统纸质文件的归档工作，还要利用信息技术将文件逐个扫描成电子形式，从而促进实体文件、电子文件相互结合，在完整保存传统纸质文件面貌的同时实现多途径检索，共享信息资源。在实践中，档案部门及人员要立足实际情况，尽快将纸质文件转化成电子文件，对库存纸质文件进行全面的鉴定、清理，使库存管理结构趋于优化。另外，当转化纸质文件时，要正式签署纸质文件的归档保存，同时保存好相应的电子文件，并通过计算机系统形成顺序号，表明与它对应的纸质文件档案号。单位的档案部门还必须顺应新形势，摒弃过去那种单干的做法，发挥自身学科优势，积极参与建设、开发、利用网络信息资源，把握有利的网络化时机，和图书部门、博物馆、情报部门等共同管理档案信息资源，提高文件的转化管理水平，开拓档案转化与编研的新天地。
（三）有效提高档案利用水平。做好档案管理工作的最终目的在于提供利用服务，所以加工档案信息、开发档案资源是新形势下档案管理的活力所在，是做好档案管理工作的生命线。由于传统观念的长期束缚，档案管理工作大多围绕收集、保存来展开，导致部分档案没有发挥应有功效，档案开发出现滑坡现象。因此，单位档案管理人员要加大宣传力度，树立档案财富理念，只有切实做好对财富的加工与开发，才能发挥财富的作用，才能创造新财富。面对市场经济形势，档案管理人员要主动参与，从被动服务转变成主动服务，并树立效益观念，将档案信息视作智力资源，通过有效的加工来发挥其经济效益、社会效益。但加工、开发档案信息资源有赖于收集、整理档案，所以只有不断丰富档案馆藏，完善档案门类，才能满足档案利用者的要求，提供优质、高效的档案服务。
（四）推动档案管理的信息化。面临新形势下的技术变革及信息爆炸带来的巨大压力，如何顺应发展潮流是单位档案部门必须要考虑的问题。时间在不断推移，档案管理人员也逐渐意识到利用先进的技术与方法来加强档案管理的重要性。在工作过程中，单位要探索档案管理工作的信息化、现代化之路，不但要加大建设信息化管理基础设施的'力度，还要加强对电子档案的科学化、规范化管理，大力建设馆藏档案数据库，推进档案数字化进程；开展网上查询档案的信息化服务工作，建立健全信息化档案管理的标准体系以及安全保障体系，通过网络化、信息化的档案管理给单位带来显著的收益；建立单位的档案信息网站，并把该网站联入单位的局域网和互联网，在实现各单位档案部门交流信息、共享资源的基础上拓展利用档案资源的范围，将以往的封闭服务转化成开放服务，提高档案信息化水平，推动新形势下档案管理的信息化进程。
做好新形势下的档案管理工作不但能提升单位管理部门的工作水平，合理加工档案信息、充分利用档案，还能提高档案管理人员的价值，为单位的发展与进步贡献更大的力量。如今，单位的档案管理部门务必要把握机遇，发挥信息技术的优势，促使档案管理工作快速实现科学化、规范化，从而开创新形势下的档案管理工作新局面。
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇三
1.为流动人口提供便利。在进行计划生育档案工作管理的过程中，可以通过该管理对流动人口的基本婚育情况进行了解，并对其流动数量和流动方向及时进行掌控。通过人口和计划生育档案管理的系统平台实现了资源的共享和信息的交互，使不同城市之间关于社会抚养费等费用趋向公开透明化，避免了消息闭塞造成的遗漏，从而使计划生育政策得到落实。
2.为领导的决策提供了可靠依据。人口和计划生育档案中主要是记录关于人口计划生育统计的数据，相关决策领导人员可以通过这类数据找出其中的特征和规律，并总结出未来人口管理的基本方向，同时为找准人口计生工作的基本思路和工作重点都提供了有效的数据支持，使相关领导能更迅速准确的做出人口计生的决策。
3.为相关政策的实施和服务提供了帮助。技术生育工作的开展不仅需要实现控制人口增长的目的，还需要在群众和干部能够有效联系的条件下使提高群众的满意度。在实际的管理工作中，通过对群众各方面的信息进行采集和整理，并对群众的关心的各项生育政策问题进行统一归纳，以档案的形式呈现出来，方便计生人员通过该类档案了解到群众的需求和疑问，尽快的给予解答和帮助，以此提高计划生育工作的效率和群众的满意度。
1.对档案管理的重要性认识程度不够。在进行人口和计划生育档案管理的过程中，部分领导对其工作的重要性认识程度不够，认为该项工作没有具体的意义，与实际的计划生育工作没有联系对其管理走走形式就行；部分档案管理人员在进行档案管理的过程中没有履行相应的职能，造成档案资料的遗漏的现象。
2.进行人口和计划生育档案管理中的人员素质不高。目前在我国部分城市计算生育档案管理中缺少专门负责该项工作的专业人员，一般是由其他部门的人员监管，甚至是由年龄较大的退休女同志担任，这部分人群通常缺乏专业的管理知识，实际动手能力较差，同时由于管理人员的流动性较大，容易使档案在交接的过程中出现问题。
3.没有按照规范进行立档工作。由于人员的专业化水平不高，在创建档案的过程中经常会出现各种问题，其中主要的表现为档案号设置不规范，并且没有相应的目录标识；其次是在给卷宗确立标题时不能突出档案的重点，同时还存在组卷标准不一致和案卷厚度不一致等情况。
1.以标准化和规范化作为提高档案管理的水平的基础。在进行档案管理的过程中首先需要从开始的收集到整理以及鉴定和管理等环节出发，让每一个环节都能按照相关的标准规范进行操作，其次需要开展全面审卷，对于档案中相似或无用的文件进行剔除，防止在后期使用计算机管理时增加不必要的压力；再次对案卷根据其相关的联系来进行整理和归组，方便后期的查找；对于档案中的分类号进行统一标识，提高后期使用计算机检索的效率；最后根据档案的实际内容对档案进行题名，并保证其规范性。通过这样的方式使档案能得到妥善的管理，并且在其方便查阅和管理。
2.将现代化管理技术融入档案管理的工作中。在利用现代化技术对档案进行管理的过程中，需要将各种案卷根据其内容和价值以及利用率等方面进行综合分析并排序，使其能尽快的将核心的档案和利用率高的档案进行优先处理，以此提高现代化管理的利用效率并推动发展。另外还需要根据档案的具体内容进行分级著录，例如对档案中反应的问题较简单或者参考价值不高的划分为案卷级，对多个文件中反应同样问题的划分为文件合租级，对其中反应重大问题且复杂的文件或重要的文件划分为文件级，通过则狐疑的方式有效的反应了文档的特征，在较少相关条目标注的同时提高了工作效率。
3.加强管理人员的素质培养。新时代档案管理的要求是让档案管理人员在拥有专业的管理水平的同时具备一定的计算机操作水平，通过利用计算机管理人口和计划生育档案管理的方式提高档案管理的效率，使档案的准确率更高；其次在加强对档案管理人员的在职培训工作，要求相关单位认识到提高员工的整体素质是实现管理的有效途径，因此积极开展管理人员的培训工作，以此提高档案管理人员的综合素质和管理水平，并注重其档案信息服务能力的提高。在开展培训的过程中，可以通过多种形式和多层次的方式进行人才培养，以凸显出工作的针对性和实用性，并通过将培训工作和实际的工作相结合的方式，对工作中不同岗位的工作职责和素质提出新的要求，以此拟定相对应的完善培训方案。从上文中的相关介绍可以了解到人口和计划生育档案在实际的工作中，关于领导的决策和相关工作的开展有着重要的作用，因此需要对人口和计划生育的档案工作加强管理，在拟定相关工作流程的同时注重对管理人员的素质和管理水平培养，以此实现提高人口和计划生育档案的管理水平，从而使社会能够健康发展。
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇四
（湖南农业大学东方科技学院，湖南长沙410128）。
摘要：档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。档案工作是学校教育事业重要的组成部分。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。本文认为，做好高校档案管理工作，领导重视是前提，健全制度是关键，牢固服务是根本。
高校档案是高校广大教职员工从事教育活动、教学管理、科研情况及学生学习等活动的真实凭证，并具有保存或参考价值的档案资料，它能很好的反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况，在高校工作中起着承前启后的作用。分析利用高校档案，能有效地帮助提高教育管理和教学水平。做好高校档案的管理工作，对教育、教学、教研活动有着十分重要的作用和影响。
高校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，努力与德育教育各类活动相结合，成为校园文化建设的重要基地，最大范围反映学校的文化风貌和历史面貌。学校领导要站在校园文化的角度，倡导全校教职员工认识学校档案管理工作的重要地位和作用，并把档案管理工作纳入学校发展的长效机制之中，努力让全体教职工增强建档意识，形成人人重视和维护学校档案工作的良好风气。
一段时间以来，很多高校对于档案管理工作不够重视，在人、财、物的投入上没有把档案工作摆在应有的重要地位，导致了档案管理工作无人重视，严重影响了档案工作人员的工作积极性，也一定程度上影响了工作质量和效果。要真正做好档案管理工作，领导重视是前提。只要领导重视了，重心明确了，以后的工作才好有条不紊的进行。
一是要明确档案管理机构的双重职能。目前档案工作在高校的地位还没有达到应有的高度，有的甚至还停留在“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的地步。在学校机构改革中，不少档案管理机构的`地位又被削弱，只看到其服务功能，而忽视了其行政协调、监督指导的职能。要把档案工作作为高校内部行政管理的重要部门，因为法律要求其“对所属单位的档案工作进行监督和指导”，同时还要“负责保管本机关的档案”。所以高校档案机构具有双重性，作为职能部门，它负有“监督和指导”的职能。作为业务部门，它具有“保管”的职责。因此，我们要强调高校档案管理机构的双重职能。
二是要建立健全档案管理机构和管理网络。成立以学校领导为组长、相关负责同志参与的档案工作领导小组，配备一定数量的专职档案员和兼职档案员。要采取切实措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属专业技术人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待。要按有关规定，认真做好专业技术职务聘任（或任命）工作。档案干部中的骨干，一般不要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。硬件建设是提高档案水平的保障，同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立档案管理机构，添购档案管理设施设备，分类存放，编档管理，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。
三是要建立完善的档案管理工作制度。完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。制订《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度，促使全校教职员工都来重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使高校档案工作保质保量限期完成。依法管理档案工作，加大宣传力度，增强社会档案意识和档案法制观念，打好依法管理档案工作的群众和社会基层。
一是要强化服务理念。高校档案管理工作的初衷和归宿是它的服务价值，利用它来正确指导学校教育教学各方面工作的发展和进步。首先，要强化服务功能，创新服务机制。使得高校档案工作更好地为领导决策服务，为教学科研服务，为各类咨询查证服务。其次，提高管理素质，拓宽服务渠道。要转变思想观念，与时俱进，充分认识新形势对档案工作的新要求，积极探索档案开发利用的新思路、新方法，主动树立服务意识，主动开发服务功能。
二是要加强素质建设。档案工作者在做到政治素质高、具备强烈的事业心和责任感的同时，还必须适应新形势的需要，树立创新意识，培养创新能力，加强创新学习，全面掌握档案专业知识和一定的现代化管理知识，培养信息技术开发应用能力，不断提高业务水平，实现档案工作专业化管理。一方面积极参加档案业务培训，更新档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任高校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。协调好与公文处理部门的关系，从管理制度化、规范化和标准化来加强公文处理的统一性；确保归档文件的齐全完整。档案来源于学校各职能部门的职能活动，从文件产生到归档要经历一段时间，经过许多环节，每个环节都会影响文件材料的质量，影响文件材料的齐全性、完整性和准确性，如归档学生学籍的管理，教师和教职员工的人事档案。档案工作人员必须与各职能部门及时沟通，确保归档文件的齐全完整。努力打造一支爱岗敬业、乐于奉献的档案管理队伍，让他们每个人都能在自己平凡的工作岗位上创绩立功，尽快成长为档案管理的行家里手，为学校教育事业的发展作出积极贡献。
三是要掌握先进技术。要加快高校档案信息化建设实现档案的现代化管理。将档案资源和档案各项管理过程数字化，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。选用适合本校档案管理工作的管理软件，实现档案信息化。在此基础上，建立档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解相关档案信息，在一定范围内实现档案信息公开。这样不仅可以使档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、更准确地为教育、教学及科研、人事工作提供全方位的优质服务。
总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，主动提供档案利用服务，做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。
参考文献。
[1]倪慧敏．高校档案管理初探[j]．档案与建设，，(1).
[3]朱继荣，对高校学生档案管理的思考[j]．山西广播电视大学学报，，(6).
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇五
合理的开展档案管理工作会同样会对在校学生的个人发展产生重要影响，对学校前辈所取得的成绩和研究成果进行适当的宣传可以为在校学生树立正确的学习榜样和努力的具体方向。宣传时所需的资料主要自于学校的科学化档案管理工作，在教育过程中可以对学生的个人资料进行甄选，将具有代表性的资料进行归档处理。学校可以将优秀学生的个人学习方法、心得和所取得的成果做成宣传资料，将其录入学校的网站或是张贴到学校的阅览室之中，方便在校学生学习和了解并及时对自己的学习方法进行纠正。合理的开展档案管理工作可以为在校生的个人发展提供更多的参考资料。
档案管理工作可以为学校的各个职能部门所需的'参考资料，这些参考资料对于学校的整体管理和教育水平的提升具有深远影响，同时也从侧面反映了学校办学水平的高低。衡量学校办学能力的好坏不应仅限于学生升学率和学生获奖率等指标之上，更应充分考虑学校的教学资料及档案的管理工作水平。学校的教学资料包含了教师的教学计划、大纲和主要授课内容同时也记录了教师对于个人教学工作的总结和教学工作中遇到的问题的思考，这些资料对于青年教师的培养具有重要作用，只要合理的运用好这些资料才能快速的提升学校的整体教学质量和办学水平，而运用好这些资料的前提则是对教学资料进行合理的管理与归档。资料档案的妥善管理会极大的方便教师的查阅和筛选，使其能及时的纠正教学思路中的不足。
目前，我国学校档案管理工作暴露出了一系列的问题。这些问题涉档案管理思想、方式、硬件设施和人员专业素质等多个方面，这些不足之处使得学校的档案管理工作举步维艰，极大的限制了学校档案管理工作的发展。
（一）档案管理思想淡泊。
现阶段档案管理工作开展较好的学校主要集中在城市，县城及农村学校的档案管理意识较差，偏远山村则基本没有档案管理的意识。有的学校仅将档案管理工作看作是对学校教学资料的回收与处理，忽视了对教学资料的分类，也不能够挖掘出档案资料中对于未来教学工作具有指导意义的精华部分，使得档案管理工作形同虚设。通过分析可以发现，档案管理工作开展不到位的地区主要是一些经济发展较差的区域，这些地区的学校将人力、物力都放在教学之上，着眼于学生升学率的提升，忽视了档案管理工作在提升教学水平方面所起的重要作用。这种重师资而轻管理的思想在一定程度上阻碍了教学水平的提升，不利于优秀教学思路的教学方法的共享。
（二）档案管理方式及硬件措施落后。
我国大部分学校目前采用的档案管理方式仍为单一的纸质档案管理方式，这种档案管理方式较落后且不便于档案的分类处理和后期档案的查找，并且纸质档案不利于长期保存。与此同时，档案管理的硬件措施也不够完善，如纸质文档管理时的防潮、防火措施不够到位；电子档案管理时计算机的硬件水平较差等。这些不足都限制了档案管理工作水平和工作质量的提升。
（三）档案管理人员专业素质欠缺。
受档案管理思想淡泊的影响，很多学校不愿意花费较高的薪酬去聘请专业的档案管理人员，档案的管理工作则主要依靠于学校各个学科的老师，而学校最终仅起到一个资料汇总的作用。这种档案管理方式使得不同种类和学科的档案编写及归类处理方式五花八门，因为教学资料的归档处理主要依靠各个学科和部门的老师且在编写资料的时候没有明确、统一的标准，所以最后上交到学校的归档资料必然千差万别。这种档案管理模式不仅浪费了教师教学时间，而且为不同类别档案资料之间的分享与传阅带来困难。
针对于现阶段档案管理工作所面对的问题，其解决方法应主要涉及两个方面，既提升档案管理工作的意识和改变档案管理工作模式。首先，学校领导应及时认识到档案管理工作在学校发展和教学水平提升方面所起的主要作用，积极促进学校档案管理工作的开展。学校应建立专业、健全的档案管理工作团队，明确档案管理工作各个职能部门应承担的责任，使得档案管理工作向专业化发展。其次，学校应完善传统档案管理模式中的缺陷，建立电子档案管理数据库。将档案管理模式由纸质档案管理模式向电子档案管理模式转变，提升档案管理工作的效率和所管理档案的后期利用率。推动档案管理工作的信息化和数据化进程，使得管理之后的档案能够更好的运用于学校的教学及科研工作。
四、结束语。
随着经济水平及信息化水平的提升，档案管理工作在学校的整体管理工作中所发挥的作用将会逐渐突出，档案管理水平的高低将对学校的教学水平产生直接影响。现阶段档案管理工作中存在的问题在一定程度上限制了学校的发展，而如何科学和合理的管理学校的各种档案资料将是学校发展过程中所面临的一大难题。
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇六
一、档案行政管理职能沿革。
在计划经济时期，档案行政管理应用的主要手段就是指令性的业务指导，档案行政管理职能主要依靠行政命令得到落实。
因此必须认识到在计划经济时期，指令性的业务指导模式有效推动了档案事业的健康发展。
在计划经济时期，虽然人们也将其叫做业务指导，但这种指导具有一定的强制特点，所以，在一定意义上可以这样说，它就是法，就是命令，下级部门一定要遵从与执行，开展档案工作与业务建设就是在行政命令的状态下实行的，属于强制执行。
这一现象并不只是表现在档案行政管理部门当中，而是计划经济时期所有行政机关都有的行政特点。
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇七
在事业单位行政管理中，最核心的内容就是人事档案管理，人事档案管理影响着事业单位对未来发展的方向，事业单位想要发展，首先就是要做好人事档案的管理。对于事业单位来说，人事档案管理的重要性显而易见，如果离开人事档案管理，事业单位的发展从何而谈，就会在整体的管理中出现很多问题，必然会对事业单位造成很大的影响。对人事档案管理模式选择功能有直接影响，要想最大化发挥人事档案管理的功能，必须选择科学的人事档案管理模式。因此，在信息时代背景之下，采取何种积极有效的途径实现档案管理工作的创新发展，成为相关研究人员亟待解决的重要课题。
随着市场经济的快速发展，事业单位之间的竞争越来越激烈，很多事业单位过分地重视经济利益，忽视了人事档案管理在事业单位管理中的重要作用。很多事业单位具备人事档案管理理念，但都是运用传统的粗放式的管理模式，根本就没有对事业单位内部的人事档案进行有效地整合。人事档案管理意识非常淡薄，再加上缺少人力和物力方面上的投入，导致人事档案管理工作的发展受到一定程度上的制约。很多事业单位仍然使用传统的人事档案管理模式，这样的管理模式会经常出现大量重复的工作，降低工作效率。同时，实体档案仍然处于人事档案的主导地位，反复使用和翻阅这些档案很容易受到损坏，很难对人事档案进行完整地保存。另外，很多人事档案管理工作人员的专业水平不高，很多工作人员的专业并不是人事档案管理，没有接受过系统的培训，并且工作经验也相当匮乏。
（一）完善人事档案管理工作的理念。要完善人事档案管理信息化建设理念，为信息时代下人事档案管理工作的创新发展奠定重要的理念基础，并对其日常管理工作作出正确的思想指导，引导人事档案管理工作朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。在日常人事档案管理工作过程中，相关管理人员要以科学发展观为指导思想，对档案信息化管理工作给予高度的重视，充分认识到信息化对提高人事档案管理工作质量的重要作用。同时，相关工作人员要树立创新意识，敢于拼搏和研发，管理理念要不断与时俱进，提升管理工作的实效性，以便更好地为人民服务。
（二）构建人事档案管理信息化建设平台。要构建人事档案管理信息化建设平台，对数据资料进行统一的搜集和处理，为信息时代下人事档案管理工作提供更为广阔的发展空间。要将科学技术与人事档案管理工作相结合，从人事档案管理工作的实际情况出发，坚持循序渐进的原则，做好两者的协调工作，实现由初级到高级的有效转变，并成立综合性人事档案管理资料库和分级化人事档案管理资料库，以此来共同形成信息化人事档案管理平台，有效地提高人事档案管理工作的效率和水平。此外，在平台建立过程中，还应建立信息化人事档案管理反馈机制，工作人员可以将工作过程中存在的问题及时有效地进行反馈，进一步敦促管理人员优化配置人事档案管理资源，提高管理平台的'实用价值。
（三）优化人事档案管理工作模式。要优化人事档案管理工作模式，为信息时代背景下人事档案管理工作的创新发展奠定重要的模式基础。一方面，相关管理人员要不断创新人事档案管理模式，提高服务水平和质量。现阶段，传统化的人事档案管理模式相对较为分散，信息化建设难以满足各层次人民的需求，对此，要将档案资料进行统一管理和高效整合，并对系统进行有效的备份，根据不同单位、机关的需要制定相应的档案模块，进一步简化管理程序。另一方面，要加强对管理系统的规范处理，明确人事档案管理工作的各项细则，对硬件基础设施建设要进行技术指标、软件升级等方面的规范性处理，实现信息化人事档案管理模式的优化升级。
三、结语。
综上所述，人事档案管理工作应牢牢抓住信息化这一时代发展机遇，不断增强人事档案管理工作的创新含量，将人事档案管理工作与信息化相结合并不断加以创新，成为每个人事档案管理工作人员不懈追求的奋斗目标，这也为人事档案管理工作的创新发展指明了方向。
【参考文献】。
[3]许诺.对事业单位新聘人员人事档案审核工作的几点思考——以东海航海保障中心为例[j].人事档案管理，2016（08）：246.
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇八
学校德育管理工作是学校思想政治教育的重要组成部分，也是新时期对学生进行道德、品质、意志、能力等综合教育的主要载体。它是根据一定的德育教育和培养目标，通过决策、计划、组织、指导和控制，有效地利用德育的各种要素，以实现育人的学校管理活动。
1、充分把握新时期学校德育工作特点，是做好学校德育管理工作的前提。
1.1网络环境的变化对学校德育工作提出新的挑战。
网络环境对学生思想品德的形成具有积极与消极的双重效应。一方面受网络的诱惑，学生对与其相适应的新观念、新行为和新的`个性思维品质起到积极的引导作用；另一方面，由于受网络的影响，学生的行为规范、意志品质、个性思维方法以及模仿等方面形成较大的差异，为学校德育管理工作带来困难与挑战。
1.2网络文化环境的变化影响学生已有品质的深化与拓展。
网络环境下社会文化是丰富的、多元的、复杂的，而学校的德育管理工作是单纯的、制度的、规范的，二者形成明显的对比。学生可以模仿网络中的品质形态，从事学习活动，而这些恰恰与现行的教育形式相对立。因此，如何探求学生道德成长与文化环境的本质联系，成为新时期学校德育管理工作的新课题。
1.3新时期教育对象的变化对德育工作带来管理上的影响。
新时期的学生思想活跃，求新求异，价值取向变化大。具体包括：经济意识增强，理想观念趋于现实化，择业取向偏重个人经济利益；思维方式由求同转向求新求异；思想观念由接受灌输转向独立思考；集体生活由被动追随转向主动参与；审美需求从他择转向自择；独立意识和独立行为不一致；生活条件的优越导致意志力的脆弱，心理发展极不成熟，久而久之为学校德育管理工作带来强有力的xxx。
1.4新时期社会影响因素在学生品德形成中的作用相对上升，大环境消极影响增多，学校德育管理工作的可控性明显减弱网络时代教育者与被教育者同步接受信息，几乎没有提前量，教师对学生接受信息内容和反馈方式难以把握和预测，使教育和指导增加许多困难。
2、构建新时期学校德育管理网络，是做好德育管理工作的重要保证。
2.1构建学校内部德育管理网络。
各校均有较完整的校园网络，学校要利用网络，发挥教师的德育作用，寓德育于教学的全过程。既要从各学科特点出发，挖掘教学内容中的内在德育因素，将知识性和思想性结合起来，又要在各教学环节中注意点滴培养学生的科学态度和良好的品格。此外还要结合学科特点，开展生动有趣的活动，使学生的认识、情感、意志和兴趣、能力在丰富多彩的活动中得到发展，使教育活动和各科教育得到有机结合，课内教育得到延伸和升华，从而丰富德育的内容，开辟德育教育的新途径。
2.2建立学校外部德育管理网络。
要建立社区德育委员会，它是各行各业进行德育工作的横向联合网络，可以发挥各行各业在道德教育中的特殊作用，它成员广、范围大，增强了社会的可控性。这包括建立文化教育、公检法德育协调委员会，聘请文体副校长、法制副校长，成立学校、家庭、社会教育三位一体的德育网络。学校教育长于言教，家庭教育长于身教，社会教育长于境教，各有不同功能，对于某些特定教育目标可以通过多种途径共同配合，取长补短，从而取得最佳教育效果。构建德育网络可以是区域型、辐射型、联办型，也可以是普法治安网络、社会学校联合体、社会实践网络、舆论导向网络等。
2.3发挥学校德育主阵地作用，赋予德育管理工作以新的内涵。
学校校内德育管理网络的建立与实施，只是形成学校内部德育管理体系和管理方法，但要真正发挥学校德育管理的作用，仅仅依靠情感、意志、活动、兴趣、认识、说教是无法达到整体教育效果的，要达到德育教育的目的，必须建立科学、有效、合理、立体、精干的德育管理队伍，充分发挥团组织、学生会、少先队的作用，通过一系列的教育活动，架起学校、家庭与社会共同教育的桥梁，建立德育管理一体系的干部、教师、学生队伍，通过教师教育、家庭说教、行为养成、学生自我管理、活动引导、网络渗透、电视等媒体深化，使德育管理走向人性化、科学化、自主化、立体化、兴趣化的规范道路。
2.4优化和利用网络的特有功能，进行德育教育。
学校要加强校内网络的管理与监控，及时对学生进行网络识别与比较性教育，使学生牢固树立正确的思想，积极参加到文明上网活动中去，通过网络教育，优化德育教育管理。
3、小结。
总之，学校和教师必须首先实现“内化”，即把思想道德教育纳入自己的思想品德整体教育体系之中，使之变为自己的信念并具有自主性，成为支配、控制自己的思想、行为的内在力量；然后在实践上促使学生“外化”，即在道德信念驱使下，通过合理的行为方式转化为道德行为，作用于社会生活，使学生真正成为社会主义建设的合格接班人。
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇九
科技档案信息化管理的目标要求就是充分利用现有的通信、计算机、数据库等先进技术，在国家、行业以及单位科技档案管理法规制度和标准规范的框架下，用信息化手段来保障和促进科技档案的管理水平，为科技档案资源的形成、收集、整理、保管、开发、利用等提供坚实的基础，科技档案开展信息化管理，重点可以从以下方面进行。
第一，采用信息化手段实现科技档案的自动编目、检索、立卷和标引等工作。对科技档案实施自动编目和自动检索是应用信息化手段管理科技档案的基本要求，其中自动编目是将收集到的科技档案相关信息制成档案机读目录数据库，在不同要求下编制出不同的档案检索工具，包括全宗目录、分类目录、案卷目录、专题目录、作者目录等各种目录和索引，充分发挥信息化编目速度快、项目全等优势。自动检索是通过查找档案目录并利用档号、题名、责任者、分类号、关键词等检索标志，迅速、准确地查找出满足要求的档案资料，与手工检索相比，自动检索速度快、线索形式多样，检全率和检准率高，能最大限度地满足利用者要求。计算机自动立卷是计算机以科技档案目录中每份文件的有关存录项为依据将某方面具有共同点和联系密切的文件综合在一起组成案卷，并自动对同一卷的卷内文件进行排列和编号等工作，极大地提高了立卷速度和立卷质量，改善了效率。科技档案自动标引是计算机通过对科技档案题名或全文信息进行字词切分、对内容特征进行分析，提取及给出正式主题词或分类号的过程，科技档案自动标引能够显著提高工作效率和加快科技档案目录数据库的建设。
第二，采用信息化手段实现科技档案的借阅、统计、编研及保管环境的自动控制。科技档案的借阅管理和统计工作复杂而繁琐，而通过采用信息化手段进行自动借阅管理和统计，对科技档案的利用登记、审批、检索、调卷、归档、利用情况统计等进行自动管理，不但能够有效完善科技档案的借阅管理制度，还极大地提高了工作效率。采用信息化手段实现科技档案的借阅管理，重点涉及内容包括以下几个方面：用户的借阅资格验证、借阅情况登记、归还登记和自动统计。通过利用计算机技术，还能够有效实现对科技档案资料的自动编辑处理，不但能够提供对科技档案原文信息的检索和分类，还能够对科技档案资料进行文字编辑处理和排版印刷等工作，实现科技档案资料的自动编研。另外，在科技档案的管理环节中，对档案保管环境的`自动控制非常重要，应用计算机技术对档案排架进行自动管理，能够结合科技档案登记数据库的信息，给出档案库房架位的分配图，实现架位的自动分配，为新进科技档案合理分配架位，提高架位的利用率，还可以实现对科技档案保管环境的温、湿度以及防火防盗等进行自动监测和管理。
第三，加强培育科技档案管理的信息化人才。对科技档案实施信息化管理以及使信息化管理模式不断深入的关键是信息化人才，信息化人才是使用信息化手段进行科技档案管理的主体，也是实现科技档案信息资源增值的主体，更是不断将科技档案管理向信息化方向不断推进的中坚力量，因此需要加强科技档案信息化人才培训，使科技档案管理的信息化活动能顺利开展，并实现可持续发展。
2、结束语。
在信息技术飞速发展的背景下，在科技档案管理领域，基于信息化的应用将越来越广泛，因此科技档案管理部门需要采取有效措施，加大投入，确保科技档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动科技档案管理现代化和信息化水平。
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇十
（一）机构及人员缺乏较强的人事档案意识，未充分认识人事档案管理的重要性。一直以来，存在不少机构及人员缺乏对人事档案管理工作的认识，对人事档案的了解比较片面，将其认为是裁剪、装订以及保管等工作，缺乏对工作要求的认识，也对工作实施持以一种应付了事的心态。所以，人事档案管理工作往往被忽略，主要就是因为相关人员缺乏足够的了解和重视。（二）缺乏完善的人事档案管理制度，且未得到有效落实。部分单位为使管理人员的岗位职责得到明确，制定的规章制度也缺乏全面与完善；有的单位仅仅制定了档案的借阅制度，或者有的单位即使制定了制度，却受限于有限的管理水平，导致制度并未得到有效实施，对档案管理工作的规范化及制度化发展造成阻碍。（三）人事档案管理缺乏充足的人员配备，管理队伍水平较差。档案管理是一项比较重要的工作，却未得到应有的重视，导致事业单位人事档案管理时往往设置专门的档案管理人员，而且部分人事档案管理人员由于缺乏系统的知识技能培训，其管理工作能力较差。而兼职人员在人事档案管理工作中投入的时间和精力有限，以上因素均导致事业单位人事档案未能得到快速建设与发展，档案管理的水平也较低，为事业单位人事档案管理工作水平的提高带来不利影响。（四）人事档案保管不具备与档案安全保管要求相符的硬件条件。目前档案库房大多比较简陋，将普通办公用房作为档案库房的比较常见，也有单位将档案库房安置在地下室、底层或者办公楼顶，档案长时间在高温及潮湿作用下极易受损。库房的门窗也比较普通，缺乏较好的封闭效果，也不具备理想的防盗、防光、温度及湿度控制的作用，未进行完善档案安全保管设施的配置，与档案安全保管的要求存在较为明显的差距。（五）人事档案缺乏较高的现代化及信息化水平。当前不少事业单位的人事档案管理工作仍然是纸质档案的建立和保管，仍然将实体管理作为管理的重心，未随着科技的进步而加强人事档案的电子化建设。而部分人事档案室只是将计算机作为档案目录打印的工具，未实现人事信息的查询及检索功能，也不能进行人事信息的有效处理，信息化水平有待提高，这使得统计只能依赖人工，严重浪费了人力资源。
二、加强事业单位人事档案管理的相关建议。
（一）强化宣教，提高事业单位职工的人事档案意识。人事档案管理部门应加大宣传，首先应该从思想层面上提高职工对人事档案工作的重视。各级领导需要给予足够的重视，充分发挥自身领导作用，加强对档案工作现状及问题的了解；并且，给予人事档案管理制度上、组织上足够的支持，提供充足的各方面资源，促进事业单位人事档案管理工作的顺利实施。人事档案管理人员应强化自身服务意识，提高人事信息开发及利用的积极性，为事业单位各项重大决策，例如人才选拔、人事制度改革等提供有价值的人事档案信息，并且确保档案信息的可靠性与前瞻性，从而使人事档案部门转变成人事档案信息中心，同时实现综合服务职能的提升。（二）促进人事档案管理制度的完善与实施。通过制度的建立与完善，使人事档案管理在制度上有所依据，有利于人事档案管理的合理与规范。在当今社会中，需要切实按照《干部档案工作条例》的要求，联系事业单位人事档案管理的实际状况，促进各项制度的完善，明确规定人事档案工作的各个环节，例如接收、传递、保管以及查阅等。档案人员也必须严格遵守相关规章制度，确保人事档案管理规范实施。（三）加强人事档案管理人员配备，积极提高职工的专业素质。事业单位应安排专人负责人事档案部门的`管理，根据档案册数的具体情况配备充足的专兼职档案管理人员，要求档案人员具有充足的时间和精力开展人事档案的各项工作，包括建档、归档以及档案的开发利用等。并且，针对人事档案工作技术含量高、专业性强、政策性严的特点，要求档案人员必须严于律己，切实做好自身思想政治建设，提高自身各方面的素质修养，丰富知识结构，提高档案管理人员的政策水平以及业务技能。此外，也需要凭借先进科技的应用促使人事档案管理工作更加合理与规范。（四）加强档案保管基础设施建设，提供充足的物质基础。事业单位应采取有效措施，加强人事档案保管的基础设施建设，设立独立的档案室，并且根据档案安全保管的要求进行档案柜以及必需防护设备的配备，保证人事档案保管的安全。（五）加强人事档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。事业单位领导应积极听取人事档案工作一线人员的意见，选择适用于单位的人事档案管理软件，促使人事档案信息化得以实现。并进行人事档案信息查询系统的建立，对个人及部门设置相应权限，通过网络平台对人事档案信息进行了解，并进行合理公开，从而为人事工作提供更好的服务。
【参考文献】。
[1]曲健.事业单位人事档案管理的新思路[j].办公室业务,2013（10）:126+124.
[4]田洁.事业单位人事档案管理工作的思考[j].办公室业务,2016（07）:148.
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇十一
人事档案是机关、团体、企事业单位等于部、职工个人经历和社会实践的记录,是人才信息的重要载体.准确、齐全、完整的干部人事档案能够全面地记录一个人的`家庭出身、社会关系、思想政治表现、业务能力水平、工作实绩表现及工资待遇等信息,是组织部门、人事部门、用人单位选人用人的重要依据.如何提高人事档案管理水平,使之走上制度化、规范化、科学化轨道,更好地为干部人事工作和社会主义现代化建设服务,已成为人事档案工作者需要深刻思索的重要课题.
作者：张连芝作者单位：中共吉林市委党校刊名：黑龙江档案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分类号：g27关键词：
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇十二
加强档案管理工作在高校管理与建设过程中具有重要意义。《中华人民共和国档案法》规定，重视本组织、本单位、本职务工作的档案建设与管理，是每位工作人员的基本义务。档案是一个国家各类社会组织、机构、个人历史的真实记录，是传承国家、民族、社会发展历史的基本工具，是对后人负责的精神体现。从学院组织、机构和个人的微观层次而言，档案还具有总结历史经验教训，反映本院各方面发展的历史面貌，强化工作纪律，杜绝滥用职权，防止职务腐败等重要作用。为此，教育部专门颁布了《普通高等学校档案管理办法》。从当前高校的发展趋势来看，依法加强二级学院的档案管理，已成为高校在构建和完善现代大学制度过程中强化内部管理的一项重要举措。
一、高校二级学院的学院秘书。
随着高等教育事业的发展和高等教育体制改革的深入，我国许多大学设立了若干二级学院，并逐步建立了校院（系）二级管理体制。这些学院作为高校办学的基础组织，在大学教育事业的发展过程中发挥着极为重要的作用。所谓“大学”，实际上就是学校机关与各个学院的综合体。各个学院承载着大学各项事业建设和发展的重任，在党务、行政、教学、科研等管理上既有较强的统一性，又具有不同程度的相对独立性。学院各项事业的发展既关系到学院自身各项工作的未来走向，又关系到整个学校的协调发展。
然而，不论是学校的整体工作，还是学院内部的各项事务，落实到具体操作层次，总是无法离开学院办公室的各项秘书工作。学院秘书是学院乃至高校重要的基础岗位，学校或学院的各项工作都程度不同地依赖于学院秘书的具体运作。因而各个学院依照秘书工作的内容和性质，根据自己的办学规模专门设置了党总支秘书、团委秘书（书记）、行政秘书、教学秘书、科研秘书、研究生秘书、行政秘书、财务秘书等秘书岗位。
二级学院的档案管理工作是高校管理系统中重要的基础工作之一，也是检查、评估学院办学质量和管理水平的重要方面。二级学院档案是学校档案的重要来源，除其中一部分重要资料要上交学校档案室归档保存外，绝大部分资料留在学院保存。《普通高等学校档案管理办法》第九条规定：“高等学校各部、处、院、系、所等部门，必须有一名负责人分工主管该部门的档案工作，并视情况配备一至两名专（兼）职人员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。”在实际工作中，大部分高校要求各院（系）和职能部门配备一名兼职档案员，从而在全校形成了以兼职档案员为基础的档案工作网络。但是，在二级学院档案管理的实践中，档案管理任务往往是由办公室秘书承担，也就是说，学院秘书实际上同时充当着兼职档案员的角色。
随着学院事业的发展，学院在党务、行政、教学、科研等活动中了产生许多文件材料；同时，教师在各自的教学科研活动中，也产生了不少重要资料。这些档案材料来源分散，涉及的内容和范围越来越广，导致学院兼职档案员的工作任务越来越重，学院档案管理工作的压力越来越大，形成了工作内容无法分解而工作负荷又难以承载的现实矛盾。
（一）缺损遗漏严重。
近几年来，高校二级学院各项事业发展迅速，各种档案资料随之日益增多，一些重要的档案资料在工作流程中不经意地被遗失或损毁。除了上级“红头文件”、学院党政会议记录、学生工作荣誉、学院人事考核等档案资料，以及秘书工作必需的案头材料保存较为齐备外，其他档案资料则严重缺损或遗漏，其中缺损最为严重的当属教学档案、科研档案和党务档案。
（二）分割存档。
高校机关职能部门与二级学院基本维持着单线归口划块的业务管理体制。比如，学院教学秘书归口学校教务处，研究生秘书归口学校研究生处，团学秘书归口学校学工处团委，党总支秘书归口学校党委各部门等，因此，学院的档案资料处于切块划归各对口部门管理的状态。在这种管理体制下，重点抓了档案源的管理工作，而忽视了档案的.全宗化、规范化和标准化。分割存档反映了学院档案管理体制上的弊病。
（三）档案管理意识薄弱，随意性强。
由于体制不健全等原因，各归口秘书实际上都是兼职档案管理员，他们忙于日常秘书事务，缺少对档案管理专业知识的学习，对档案管理工作往往缺乏系统的协调。因此，对于日常工作中形成的各种资料，哪些该存档、如何存档、如何延续等，难以做到系统化、规范化和标准化。档案管理工作存在着事务活动忙忙碌碌，存档材料寥寥无几，档案质量不高的现象。
（四）开发利用率低。
各个学院的档案管理工作，仅仅停留于“保管”的层面，或者为迎接某项评估和检查而准备。除了红头文件、党政会议记录等，因当前工作所需而偶尔调阅或使用外，其他档案资料的利用率则非常低。这与学院档案资料普遍缺损，档案资料的基本功能受到严重损害等有着密切联系。
（五）各学院管理水平不平衡。
发展不平衡是我国的基本国情。高校二级学院档案工作的管理水平也不平衡。比如，有的学院严格按行文制度办事，学院内部的各项重要决策均能以学院文件形式下发各系、所、室，并及时存档；有的学院实行严格的成就备案制度，个人重大成就均被同时视为学院进步和发展的成果，各种证件、荣誉、专利、发明、论著、实验成果等科研（技）成就的原（复）件，均予以存档。个别学院对国内著名学者的重要用品或重要纪念物均有收集，比如社会交往声像、著名手稿等。
（一）学院秘书工作任务繁重。
学院发展规模与学院秘书岗位设置不平衡，造成学院秘书工作量有增无减。档案资料发生量越大的学院，办公室日常的繁杂事务越多，这些日常事务工作，反过来又制约着学院秘书对档案资料及时有效的整理。另外，学院秘书与学院实验室、资料室、教辅人员工作量严重失衡，也造成了学院秘书的心理失衡，影响了学院秘书的工作心态和工作绩效。
（二）学院秘书地位低、待遇差。
学院秘书是高校管理体系中的基础岗位，岗位的基层性、服务性，决定了学院秘书与学院领导、部门负责人以及教学科研人员相比，自然在工作地位和待遇上存在着一定距离。同时，学院秘书地位低、待遇差，还集中体现在学院秘书与学校机关秘书，以及学院秘书与学院办公室、资料室、实验室其他工作人员劳资收入等对应比较方面。这就造成学院秘书除了完成日常应急事务以外，对档案管理工作缺乏积极性。
（三）管理实体分散，缺乏专门管理制度和长远规划。
国内多数大学二级学院的档案工作，实行划块分散管理，党务类秘书与行政类秘书的档案资料互不沟通，党务秘书与团学秘书（书记）的档案资料互不沟通，教学秘书、科研秘书、财务秘书、行政秘书的档案资料互不沟通。这种分散管理体制对实行系统化、规范化档案管理提出了强烈的制度要求。
然而，大多数高校二级学院并没有与档案分散管理体制相配套的专门制度和长远规划，学院的档案资料遗漏损毁严重，档案工作普遍停留于应付当下事务工作需要的层面上。这是一种严重背弃《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》的违法违规行为。
在二级学院的档案管理中，许多领导、老师、秘书在思想意识上存在着许多误区。比如，有的学院党政领导认为学院党政集体做出的重大决定，有了党政会议记录文件性资料就不必保存了。多数领导和老师把工作中形成的文件资料看作个人的私有财产，不愿意上交归档：有的觉得把材料留在身边，自己用起来方便；有的觉得资料是自己的心血和汗水，极为珍贵，理应由自己珍藏；有的觉得所做工作尚未取得重大成就，相关资料没有归档必要。这严重妨碍了学院秘书的档案收集工作。
（一）领导干部要增强档案管理意识。
高校二级学院档案是学院师生员工在开展教学、科研、管理等活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录，对学院改革、建设和发展事业起着重要作用。加强档案管理工作，关键在领导干部。学院领导干部应增强档案意识，重视档案管理工作，认真贯彻执行《中华人民共和国档案’法》和《普通高等学校档案管理办法》，认真做好学院档案管理工作的统筹规划，建立健全相关管理制度，在人员配备与培养、档案工作现代化建设等方面逐步进行具体部署。
（二）加大全员宣传力度。
学院秘书要利用各种机会和形式向全院教职工宣传档案法规和档案知识。首先，要通过宣传，使广大教职工明确档案的含义、地位和作用。其次，要使每一个教职工认识到档案管理的必要性，从而自觉地收集资料，及时归档。再次，要让广大教职工认识到档案在开发信息资源、服务教育教学中的作用，认识到档案是一种信息资源，能给学院工作带来较大效益。只有逐步提高全体教职工对档案工作的认识，大家才能较好地利用档案，自觉地保护好文献资料，积极参与档案工作，维护档案的完整和安全。
（三）建立有效的归档制度。
学院要结合本单位档案管理实际建立行之有效的档案归档制度，并严格执行、定期检查，对于违反者，要依据有关制度给予相应的处理。同时，在教职工年度考核和专业技术职称评聘工作中，学院要明确规定有关教师个人的课时、论文、科研资金、科研成果等考核材料须由档案负责人出具证明，证实其真实有效性，这样才能促使教职工及时主动地将有关文件材料上交归档。
（四）提高档案管理人员的业务素质。
档案管理人员只有具备较高的业务素质、高度的责任感和服务意识，努力学习档案管理新技术、新方法，熟练掌握信息数字化档案管理工作技能，才能适应新时期档案现代化建设的需要。
1.业务知识和能力。学院秘书要加强学习档案法规和档案管理专业知识，增强档案管理意识和能力。一方面，要认真做好档案信息的收集和整理工作，确保档案的全宗化、规范化和标准化，为学院档案工作的规范管理和持续发展打下坚实基础；另一方面，要认真做好检索和查询工作，形成一个运转灵活、系统严密的档案管理体制与服务体系，方便教职工查询使用。
2.信息服务意识。学院档案材料来源于各项工作实践，只有满足教职工需求，才能发挥档案材料的作用，最终实现档案管理目标。学院秘书要树立主动为教职工服务的意识，不断探索开发利用档案资料的新途径、新方法，重视档案利用的社会性、有效性，更好地为学院的各项工作服务。
3.信息数字化工作能力。根据档案现代化和办公自动化要求，档案管理人员应提高信息数字化工作能力，掌握计算机操作、数据管理和网络管理等基本技能，充分应用计算机、互联网和相关软件，做好档案数字化处理，实现档案网络管理和服务工作。（1）档案管理网络化。学院可以在校园网上建立学院网站，由学院秘书负责管理相关区域，定期公布相关非保密性档案信息，为教职工了解和利用信息服务。（2）档案信息查阅网络化。学院网站公布的相关档案信息，有关部门或个人可根据需要在权限范围内查询和调阅，并实现输出打印。
参考文献：
[l]贾宗福，孟照凯，魏风梅，郭维杰，高校二级学院档案管理探索与实践[j].哈尔滨学院学报，2009（8）。
[2]李敏。高等学校档案管理现代化问题初探[j].山东青年管理干部学院学报，2004（4）。
[3]童惠联。高等学院档案管理中的几个法律问题[j].北京科技大学学报（社会科学版），2001（4）。
（作者单位：福建师范大学地理科学学院办公室）。
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇十三
摘要：高校二级学院行政秘书是在学院办公室主任的领导下，做好学院办公室行政事务的主要执行者。本文主要从明确行政秘书工作的职责、特点和应具备的素质能力三个方面探讨高校二级学院行政秘书工作。
学院办公室承担了学院的主要行政管理工作，行政秘书是在学院办公室主任的领导下，做好学院办公室行政事务的主要执行者。行政秘书可以说是学院领导的助手，是联系学院和学校其他部门的纽带，更是沟通学院领导和其他教职工的润滑剂。因此，提高行政秘书自身的工作能力，对于提高学院管理水平和促进学校健康发展将起到强有力的辅助作用。要提高行政秘书工作能力，笔者认为应充分了解行政秘书工作的职责、特点和应具备的素质能力。
二级学院行政秘书工作的主要职责是协助学院办公室主任做好学院的各项行政工作。其工作涉及学院行政工作的方方面面，主要分为以下五个方面：
1.日常工作：负责学院的文件管理、信息管理和资产管理等工作。文件管理：负责本院上报各类文件的校对、呈送和存档管理工作，负责有关部门发来的各类文件的登记、传阅、传达、反馈及归档工作；信息管理：负责收集整理维护学院教职工的个人详细信息；资产管理：负责日常办公用品领取保管发放工作，负责本部门办公设备、办公家具等固定资产的采购申请、管理及账务工作，并配合资产管理职能部门定期开展本部门资产盘点清查工作并对本部门提出资产维护、保养、报废、更新等建议等。
2.人事工作：协助分管院领导做好本院教职工的招聘、考勤、考核、聘任和职称申报等工作，负责向新员工讲解院校的各项规章制度，做好新员工的事务性培训；节假日协助部门领导做好值班安排。
3.文字工作：负责起草下达学院通知，起草、校对学院的有关文件和上报材料及学院各类会议的准备工作；协助院领导制定工作规划和制定学院有关的规章制度等。
4.外联工作：学生家长、教职工家属或其他外单位人员来学院咨询、访问或调研时，做好接待工作。
5.突发工作：领导或教师安排的其他工作，及办公室其他人员缺岗时的临时替岗工作等。
根据以上对行政秘书工作职责的了解可知其有以下四个方面的特点:。
1.辅助性：行政秘书扮演者在学院领导的指挥和控制下协助其完成共同工作任务的助手角色。学院领导即承担行政工作,又有教学与科研任务,工作不可能做到面面俱到。所以，行政秘书就要对领导布置的工作及时完成,并对其进行跟踪和督促。对重要的事项要及时汇报和提醒,及时将工作中出现的问题反馈给相关领导。
2.服务性：行政秘书主要是服务于学院的师生、教学与科研、学院决策。首先，服务于师生，这是行政秘书工作的最基本的职能，要为师生营造一个和谐的学习与工作环境，促进师生对学院有家的感觉。其次，服务于教学与科研，教学与科研从根本上说是高校的基本职责，要及时传达学校的教学科研信息，并积极为他们的工作提供方便，如查阅相关文件和资料，向有关部门咨询相关政策等。再次，服务于学院决策，为了保证院领导决策的科学性，必须及时准确地为领导提供诸如统计、调查、通知之类的信息，为领导提供决策依据，当好领导的助手；在学院的一些决策中，行政秘书要负责资料的收集与整理、提供决策建议、调查决策的反馈意见、集中师生观点等工作，为决策提供依据。
3.繁琐性：行政秘书的工作千头百绪，每天都有大量繁杂的事情要办。通常是一件事接着一件事,甚至是几件事情一起干。而且经常要与不同的人员接触,及时处理他们提出的各种问题,实际工作中涉及的任务远远超过行政秘书这个岗位的职责要求。
4.重复性：行政秘书的工作常有反复出现、反复办理的特点。每天上班都得收文，然后将有关文件上传至学院主页、有关事务短信通知、紧急事务电话通知，教职工职称申报、年终考核和聘任每年都是在特定的时间按既定步骤办理，等等。
三、行政秘书应具备的素质能力。
二级学院行政秘书工作虽说是高等学校最基层的工作岗位，但要把工作做好，还是需要行政秘书拥有以下出色的能力素质：
1.过硬的政治思想素质。
政治思想素质是人的综合素质的核心。过硬的政治思想素质是正确履行职责的内在保证，有了这项保证，才能自觉地站在先进世界观的角度处理问题、把握事物的本质和发展方向以及通过正确的途径和方法解决工作中遇到的问题。
2.广博的科学文化素质。
高校里人才聚集，如果行政秘书自身科学文化素质不高，在具体工作实践中就会遇到阻碍。因此，作为二级学院的'行政秘书，应该要具备以下科学文化素质：（1）行政管理学知识：行政秘书必须掌握先进的管理理念和方法，促使管理工作科学规范；（2）心理学知识：行政秘书接触的人员广泛，必须学习心理学知识，保证工作质量，提高工作效率；（3）计算机知识：当今，各高校办公自动化日趋完善，行政秘书只有不断学习相关计算机知识，不断提高计算机操作水平，才能跟上时代的步伐，使秘书工作卓有成效；（4）档案学知识：档案管理是行政秘书的常规工作，档案管理科学规范，可以节约查找资料的时间，随时可以调阅所需资料，提高工作效率；（5）所在学院的一般专业知识：这样方便跟师生交流，容易拉近距离；（6）其他知识：高校行政秘书也可根据自身的特点和爱好，学习其他领域的知识，如外语、经济学、法律、美学、文学、历史学知识，这些知识有利于拓展视野，促进文化素养与科学素养的提高，是对专业知识的辅助与补充。
3.较强的个人能力素质。
能力素质，是指担任某一特定的任务角色所需要具备的能力。作为二级学院行政秘书，必须具备较强的个人能力素质有：（1）文字功底和口头表达能力：行政秘书要替领导起草各类文书，又经常与人交流。因此，必须具备较强的文字功底和良好口头表达能力，能够将自己的思想快速准确地传递出来；（2）组织协调能力：要善于与领导、同事和其他人交往，善于协调领导与师生等各方面的关系，巧妙地解决各方面的矛盾，营造出和谐融洽的工作环境；（3）时间安排能力：行政秘书的工作繁琐而杂乱，要求其必须具备合理安排时间的能力。首先要珍惜时间、不浪费一分一秒，其次要学会在最佳时间段完成最重要的工作任务，再次要有计划分配自己可用的时间、有效地提高工作效率和质量；（4）学习能力：要把学习作为一项重要任务和职责，认真对待，不断地拓宽学习的领域和途经，从而使自己的知识结构更加合理。
4.健康的心理素质。
面对工作中错综复杂的人际关系和繁杂琐碎的事务，二级学院行政秘书必须具备以下健康的心理品质：（1）自信乐观：行政秘书应对自己的职业充满兴趣，能较好地适应并改造现实环境，这样才会激发出自身的勇气、毅力和潜能，形成正确的自我意识和价值判断；（2）热情坦率：热情坦率的工作态度能营造和谐的人际关系，能变被动为主动，变消极为积极；（3）开拓进取：行政秘书工作经常会面临一些意想不到的困境，要能经受得住挫折、不畏挫折、开拓进取。
总之，高校二级学院行政秘书应该牢记自己的工作职责，深入了解工作的特点，不断提高自身素质，完善自我，出色的完成各项工作任务，促进学院的建设发展再上一个新台阶，为学校的建设和发展做出更大的贡献。
参考文献：
[2]唐镭．新形势下高校院系办公室工作的思考[j]．科技信息,2009(30)．。
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇十四
在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。
为什么要在做好档案管理工作呢？这个问题是摆在每一个档案管理工作人员面前所必须必须解决的问题。本文认为：
做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。
3.1立足于法，搞好建章立制工作。
随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，本文认为：只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。
3.3档案管理的根本目的在于档案利用。
以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。
综上所述，科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。展望未来，机遇和挑战共存，机遇大于挑战，只要我们抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥我国特有的管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理道路，一定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化。
【参考文献】。
1、刘涛《谈谈档案工作的“有为”与“有位”》，[j]，《科技咨询导报》，第14期。
2、宋北星，《让档案工作插上翅膀》，[j]，《航天工业管理》，20第12期。
3、杨静，《怎样加强档案工作者的综合素质》，[j]，《山东省农业管理干部学院学报》，第3期。
4、刘瑛，《质疑档案工作能否产业化管理》，[j]，《兰台世界》，20第7期。
5、白桂芝，《略论计算机技术在档案管理现代化中的运用》，[j]，《江苏水利》，8月。
6、钱云祥，陈晓春，陈明，《关于档案管理现代化的思考》，[j]，《浙江档案》，208月。
7、王凤霞，王秀芳，《深化档案管理工作》，[j]，《齐齐哈尔大学学报》(哲学社会科学版)，第3期。
8、柳青，董娟，林雪，《信息时代档案管理工作面临的问题及对策》，[j]，《中国成人教育》，年4月。
9、高文华，《档案现代化管理初探》，[j],《办公室业务》，2005年2月。
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇十五
企业管理靠的是企业的行政组织，根据一系列的企业解决方案和管理措施。所谓企业的行政组织，是一个企业的行政组织。详细内容请看下文。
行政渠道内上下级行政领导机构和被领导的从属关系，如公司的总裁，部门经理，项目领导人和其他家庭关系的等级。行政管理工具通常包括行政命令，指令，规定，奖惩条件。企业参与社会生产管理和市场的客观要求。在现代经济生活中，以十的数量将是生产力的发展，生产日益专业化分工，这就要求生产过程的一个最大可能的一致性的各个方面。因此，生产和经营的有效组织，必须有一定强制力的权威与服从机制即行政管理，否则，企业的生产经营目标可能不是由于缺乏组织和实施。企业由经理或行政系统利用行政手段对企业合并成一个健康有序的有机体的各部门的各个方面，并通过各种手段有效的组织管理企业的生产经营活动，是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保证。
企业通过有效的行政法规和指导，能充分有效的利用企业自身的资源，然后通过管理人员配置，确保企业战略目标的全面实现。此外，通过对企业行政管理，而月。有助r形成自己独特的企业文化，促进企业实现效益最大化。
管理机构要是管理决策层和执行层组成。管理决策层一般组织内部的决策人物，如董事长、总经理、副总经理等组成。它负责确定组织的目标、!和实施方案，进行宏观控制。而企业的行政管理部门化于企业的管理决策层和执行层之间，起到承上肩下作用。在行使职责的过程中，行政管理部门主要是传达决策层的指令到执行部门，同时对执行部门的工作状况进行监督，然后把实际情况汇总后反馈给决策层。执行层在决策层的领导和管理层的协调下，通过各种技术手段，把组织目标转化为具体行动。
上述内容已经提到，业行政管理机构在管理决策层和执行层中起到承上启下的作用。这样，管理层就可以根据行政管理机构反馈回来的相关数据，适时调整企业的发展方向和营销战略。因此，必须保证企业上下级信息通畅，避免反馈不全不畅，进而全力保障企业运行的时效性。
明确。
岗位职责。
日常办公事务管包括常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后运作;其他事务视具体情况而定。
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇十六
21世纪是一个创新的世纪。新时期具有许多新的变化，档案管理工作也应该和其他工作一样具有创新的意识和思维。具有创新的思维才可能有创新的实践行动。在档案管理工作中，要创新管理政策，用创新的思维方式去做好档案工作。创新的思想支配创新的行动。因此创新档案管理工作要摒弃传统的工作思路，要充分利用现阶段的信息技术手段，提高档案管理工作的效率。在日常的档案管理工作中，要克服沉闷枯燥工作带来的压力，将工作做得富有生机和情趣。这需要创新的思维指引，更新理念和意识。日常的档案管理主要是立卷、归档、转递、借阅等内容，如何创新管理，确实需要结合信息时代的计算机技术，将档案管理与时俱进地创新。
2创新服务理念及模式。
现代管理中的管理理念极为重要，以往的传统档案管理服务理念是坐、等，缺乏主动意识，这种理念早已经不适应当今信息化高速度发展的新形势，更加需要高质量的信息服务。所以创新服务观念最重要，应该也必须把握以下三个方面：
2.1树立档案主动服务的思想观念一个机关或者部门的档案管理是其发展和运转的基础性工作，极其重要，工作中会有许多的知识和技术，是一项具有广泛社会性的工作。工作人员应该通过各种途径获得档案工作丰富的知识，要通过各种媒体获得档案管理的信息，提高档案管理的法律意识，使大多数员工都能体会到和认识到档案管理的重要性，并且配合档案管理人员积极做好档案管理的相关工作。扩大档案工作的知名度和社会渗透力，使更多的人员重视档案工作，并积极支持和参与。
2.2创新对利用者的研究档案的整理工作不是仅仅为了保存，而是对其价值的利用。如何通过档案的整理提高档案的利用率，就应该研究利用者信息利用的预测能力和利用率。而且这种研究应该具有前瞻性，对未来档案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高档案的利用率。扫清各种障碍，提高档案的利用率和利用价值，更好地为使用者提供高质量的服务。
2.3创新服务手段要充分利用互联网等信息手段提高服务质量，给档案使用者提供主动、多元化、开放型的服务，实行多形式、多渠道拓展服务方式可以有效提高服务质量。建立信息资源数据库，方便信息检索。数据库能有效实现众多电子信息的储存、分类、检索和查询。
建立档案信息数据库，如果联接上单位内部网络，不仅仅可以实现电子档案信息的有效和快速归档，也能在很大程度上提高信息利用率。这种服务方式可以大大提高档案管理的质量和效率。创新档案管理的理念和方式，是新时期档案管理工作的要求，也是我们应该重视的发展方向。只有与时俱进的思维、不断求变的发展意识，才能将档案管理工作做得更好，给使用者提供更高质量的服务。
档案行政管理工作论文（实用17篇）篇十七
无锡市疾控中心根据国家、省、市档案管理要求以及卫生部、市卫生局有关档案工作的规定，结合疾控中心自身业务特点和工作要求，制定了《档案管理办法》。办法规定，中心档案实行集中管理、分级保存，各部门形成的业务资料，除了应归档中心档案室的资料外，其余资料按部门管理要求和疾控绩效评估要求进行整理归档，同时纳入档案综合管理系统。就疾控中心实验室而言，它包括了理化实验室，微生物实验室、临床检验实验室和样品受理室四个部分，主要开展疾病和健康相关危害因素的生物、物理、化学因素的检测，突发事件的应急处置等工作。多年来，实验室在样品受理、检验检测、质量控制等活动中形成了大量的数据资料，由于疏于系统管理，对资料的查询和利用带来很多不便，为了使有价值的原始资料规范管理并得到有效利用，现根据五星级档案管理的要求，进行了整理和归档。实验室设立了专用档案室，采用密集柜统一编号上架，并有通过上岗培训的兼职人员进行编目整理、录入、归档。实验室的归档资料按照实验室行政管理和实验室质量管理进行分类，主要收集整理检验检测过程中形成的原始记录、质量管理活动过程产生的相关资料以及实验室两级管理中形成的资料等，而实验室专技人员的个人技术档案、仪器设备运行管理档案、产品质量检测报告及原始记录、科研课题等资料均由实验室形成后归中心相应的职能管理部门，并按归档要求存中心档案室。
二、实验室资料归档的几个要素。
（一）原始性。
原始性是实验室资料最关键的因素，实验室在检验检测活动中形成的资料主要有样品收留样记录，样品处理记录，突发事件应急检测原始记录、实验室质量控制计划及实施材料、各类试剂的领用记录、标准溶液配制稀释记录、培养基配制和验收记录、实验室环境检测记录等过程资料；实验室两级管理中形成的资料主要有各类计划、总结、绩效考评资料、业务督导、业务学习资料、质量监督等环节管理资料等，这些原始记录能真实地反映检验检测过程的某个环节，也体现实验室质量管理实施情况，对了解某个阶段的检验检测情况起着重要的见证作用。
（二）有效性。
资料的归档原则上按年度进行，年度形成的资料是本年度现行有效的，所有的原始数据、表格都受到有效质量体系控制，符合实验过程要求和质量体系管理要求，也是国家实验室认可、实验室资质认定的重要依据之一。
（三）溯源性。
疾控中心出具的每一份检测报告都有原始数据，所用的仪器设备、引用的标准、检测方法、检测过程产生的记录，如标准物质稀释和配制、培养基和关键试剂的验收、玻璃器具的校准记录、菌毒株管理过程记录等都需要具有可溯源性，确保检测过程有据可溯，从数据资料收集归档的系统性、完整性也体现出实验室对质量管理工作的重视程度。
（四）利用性。
建立档案是为了有效的利用档案资料，因此，资料的归档要有可利用的价值，便于搜索、查阅和验证。在档案资料管理中，原始的纸质档案有其优点，特别是对于实验室检验检测过程的原始记录，要求信息量多、记录清晰真实，如质量控制活动实施资料、样品受理和处置资料、试剂耗材管理资料、实验室安全管理资料等，能反映整个实验过程的每个细节。行政管理资料也同样能反映出某个时段的管理要求、业务重点和督查考核情况，如会议记录、业务学习培训记录、对新员工的技术培训、考核及监督、各类计划、总结、绩效考评、工作督导资料等。做好实验室资料归档将有利于形成工作的持续性和有效性，反映历年来业务工作的发展状况，具有较高的利用价值。
（五）共享性。
自无锡疾控开发了“无锡市疾控档案信息管理系统”以来，所有归档资料都通过信息系统按年度分类录入文件名，上传附件，当专业人员工作需要时，根据授权权限，通过打开系统，点击档案-疾控业务-实验室档案，就可以查询实验室行政管理和实验室质量管理中收集归档的资料，通过纸质资料和系统查询相结合的`方式，一目了然，有效实现了资料的共享。
三、实验室档案管理的特点。
（一）注重业务活动资料的收集归档。
实验室是疾控中心的一个重要技术核心部门，在日常工作中，除了开展实验室检测、突发事件应急检测、科研课题、质量控制考核等实验室活动以外，还有很多配合中心开展的日常管理工作。而实验室有其工作的特殊性，实验环节多，要求高，工作精细而严谨，数据处理复杂，因此，档案管理更应注重实验活动的资料收集，按照国家实验室认可和实验室资质认定要求做好各类资料的整理归档工作。
（二）发挥质量监督员的作用。
实验室的质量管理贯穿于检验检测过程的全部，质量监督员承担着实时监督关键环节原始记录和实验操作是否符合质量体系要求的职能，通过日常监督便于及时发现问题及时整改，确保检测数据的科学性、准确性，使检验检测过程和最终结果符合质量体系要求。因此，发挥好质量监督员的作用，也是保证实验室规范运行的有效措施之一。
（三）重视档案管理人员专业水平。