文秘工作计划和目标 文秘工作计划(优质6篇)

时间:2023-09-18 作者:紫薇儿文秘工作计划和目标 文秘工作计划(优质6篇)

计划是一种为了实现特定目标而制定的有条理的行动方案。计划书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇计划呢?下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的计划书范文,我们一起来了解一下吧。

文秘工作计划和目标篇一

随着x月份工作的进行,x月份的工作也即将展开,也制定了12月秘书个人工作目标。新的月份是分公司实施赶超对手的最关键的'一个月,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

文秘工作计划和目标篇二

新的一年到了,对于工作有了新的想法和规划,下面是我本人20xx年工作计划:

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

一直来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。这也是自己在20xx年需要不断努力的地方,我相信只要有付出就会有收获。

文秘工作计划和目标篇三

文秘部在学生会中负责的主要工作有:

1、学生会日常事务的协调;

2、学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达;

3、学生会各部门活动资料归类存档;

4、各类活动文字类材料的编写、打印及整理。

5、文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。

在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的`主要工作内容如下:

1、进行部门干事招募

在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的`平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。

2、执行细化后的各项例会制度。

本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。

3、组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

主持人大赛

主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。

文秘工作计划和目标篇四

拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导讲话稿。

拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会,拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能,因此,拟定公文是一项非常严肃的工作,秘书人员应该以高度的责任心对待。

办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作,反映了公文在机关内部处理的全过程。

办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容,大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理,做到分工合理、责任明确,确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效,为公文发挥应有的效能创造条件。

2.办理组织会务

办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务,目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作:一是会议议题的协调与安排,应与各方面协调联系,将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后,再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导,决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排,即从整体上安排好会议的各项方面事宜,如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作,如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。

3.调查研究工作

调查研究工作是指围绕中心工作,针对当前领导关心和急需解决的有关问题,调查了解相关情况,并进行分析研究,写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能,直接为领导决策服务的一项重要工作。

每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中,准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目,拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象,采用多种方式,广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析,在以前阶段工作的基础上,写出调查报告。

4.信息处理工作

秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求,采集与处理信息,为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题,都需要收集并及时反馈给领导部门。

开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络,这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷,具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化,以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。

5.沟通协调工作

对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,依据协调对象划分,有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调)、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等,而其中最常见的是业务工作的协调,如会议协调、公文活动协调、事项协调等。总之,凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调,均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时,可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。

6.信访接待工作

信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称,是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信,要及时拆封,认真阅读,做好摘记,准确交办,按“分级负责,归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时,要热情接待,认真听记,恰当处理。

7.监督检查工作

监督检查工作的主要内容分为三个方面,即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查;对领导人批办事件承办情况的督促检查;对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的具体做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情况,向上反映情况。

8.公务接洽工作

公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不可缺少的一项工作,是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容,主要包括:承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜,有协助联络公务,安排领导人接见,答复询问,落实承办单位,解决来访者食宿、交通等事项。为确保公务接洽工作的顺利进行,秘书人员应做到忠于职守、认真执行交接班制度和请示报告制度,做好值班日记和电话记录。同时,还应熟悉领导者情况,与有关部门保持密切联系。此外,还应善于处理人际关系。

除上述之外,秘书工作还包括管理日常事务、机要保密、文书立卷与归档、领导公务活动安排、领导临时交办事项等。在日常工作中,秘书工作人员均应以认真负责的态度,保质保量,切实做好领导交办的各项工作和任务。

文秘工作计划和目标篇五

办公厅(室)属于秘书工作部门,是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作,尤其是为领导机关制定和实施决策服务。

办公厅(室)的任务主要分为两大部分:一是政务服务,包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等,这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务,主要是后勤服务保障工作。

2.秘书长、办公厅(室)主任的基本任务

秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。根据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》,各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务:第一,协助首长综合情况、研究政策、推行工作;第二,协助首长密切各方面的工作关系;第三,协助首长掌管机关内部的统一战线工作;第四,协助首长掌管保密工作;第五,协助首长掌管机要工作;第六,主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项);第七,掌管机关事务工作。

因此,秘书长和办公厅主任的工作任务,可以总结为“既要参与政务,又要掌管政务”两个方面。而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的,具有明显的参与政务性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务,具有明显的事务性特色。政务院的这些规定,虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的,但是却为全国秘书部门应当承担的主要工作内容确定了基本格局。

文秘工作计划和目标篇六

2013年上学期 工 作 计 划

一、指导思想

全面贯彻学校工作部署和工作要点,加强规范管理,完善各项规章制度,制定好工作预案;继续深化课堂教学改革;加强学生德育工作常规管理和专业部精细化管理,优化育人氛围并努力营造良好的师生成长环境,以务实求真、科学有效的工作作风,积极的探索专业部建设的新思路,努力将本部门工作推向新的台阶。

二、学期重点工作

1、加强专业部常规管理,制定完善详细的岗位工作职责,加强德育、教学人员的日常精细化管理,进一步提高专业部的德育、教学、实训工作水平。

2、进一步加强学生分会,配合学工处、团委推进学生工作的开展。打造一支强有力学生自主管理干部队伍。

3、认真落实专业部巡查制,强化专业部行政值班工作制,积极推进“星级班级”评比工作。打造优秀班级和设立首席班主任。进一步做好班主任后备力量的培训和储备工作。

4、深化课堂教学和教研活动,进一步推行“行动导向教学法”和“理实一体化”教学研究与实践,重视学生学习兴趣和参与意识、动手能力的培养,认真做好毕业班级考证工作。

5、加强校企融合,借鉴企业的先进管理经验,争取专业建设方面有新的突破。

6、加强对青年教师的教育教学等工作指导,实施青蓝工程,发挥骨干教师、达标教师及年轻教师活力与优势,打造“双师”、“名师”。

7、完善专业部内部德育、实训等管理制度,确保师生人身安全,消除各类安全隐患,杜绝人身伤害及各类安全事故的发生。

8、整治“三风”,强化责任落实,突出工作效果,严肃工作纪律。 9、做好“三评”“三能节之技能展示”“毕业汇报”活动的筹备工作。设立和布置好专业部展示厅。

10、丰富教师活动,增进彼此了解,增强部门活力,推动工作开展。

三、主要工作及措施

(一)德育方面

1、要求专业部全体教职工牢固树立正确科学的育人观,关爱每个学生的健康成长和发展,营造和谐、进取的育人氛围。

2、加强德育队伍建设,树立“全员德育”的思想,充分发挥专业部全体教师在德育工作中的主体作用,落实好第一责任人制及专业部教师岗位责任制、班主任考核制、荣誉激励制等规章制度,形成良好的德育工作氛围。

(1)加强新老教师师徒结对工作的过程性管理,加强过程性考核,促使青年教师快速的成长。

(2)积极配合学工处做好各项常规工作的落实和管理,有针对性地进行德育工作思考,定期进行德育主题论坛研讨交流,努力提高班主任队伍的管理水平。

(3)组织年轻教师学习相关的教育理论文献,并写好心得笔记、教育论文,不断提高青年教师的德育工作水平。

3、加强班级常规管理

(1)重视法制教育。定期举行法制教育,各班级轮流参加学习,并要求每个学生撰写心得体会文章。

(2)重视班级六本填写检查。每班应指定一名责任心强的班干部详细记载班级日志,并及时反馈给班主任,班主任每天放学前检查签名并将出勤情况上报部门,形成日报、周汇总、月公告及时处理的工作流程。

(3)发挥榜样教育的作用。大力宣传、表彰优秀班主任、优秀学生、进步学生及各类取得成绩学生的先进事迹,并利用宣传橱窗、校园网等相关信息平台扩大宣传,弘扬正气,为广大学生树立优秀的学习榜样。

组建学生分会和团支部组织。选拔成绩优良,作风踏实,思想觉悟高道德品德优秀的学生充实到学生会和团总支,加强对学生骨干和积极分子的培养,为广大学生起到良好的表率作用。

5、充分利用各种形式、各种途径、各种载体对学生进行德育教育。

法制报告、班会、主题教育、黑板报、体育竞赛、文艺活动、讲座等形式,对学生进行行为常规、礼仪、职业道德、遵纪守法等教育;结合专业特点,利用实训、技能竞赛、兴趣小组,培养学生健康、有益的兴趣、爱好以及良好的行为习惯、意志品质,进行就业创业教育,让学生在活动中自我感悟、自我教育、自我锻炼和自我发展。

6、加强实训中心学生实习的管理工作,严格按照学生的要求规范学生实习流程。

(二)教学方面

1、通过各级培训,要求全体部门教师学习掌握学分制精神和操作步骤,继续投身课堂教学改革,积极探索“行动导向教学法”“理实一体化在教学当中的运用”,组织1-2次部门研讨活动,反思课堂教学实践中存在的问题,寻找突破点。

2、协助教学部门组织好教学公开课研讨和教研组活动(包括外聘老师),探索教材教法,促进教师教学水平的提高。

3、加强常规课堂、实验室巡视检查,严格落实各项教学常规和教学要求,及时解决发现问题,确保教育教学质量。

1、加强专业部校企融合,提高专业内涵建设和现代化水平,定期与合作企业就专业建设进行磋商,运用校企合作平台,提升教师专业素质,为我校师资进行专业培训提供方便。

2、以培养学生的应用操作能力为主线,开设各类兴趣小组,对学生进行技能模块教育,培养学生专业技能,激发学生的专业兴趣,拓宽专业教学内涵,增强学生的就业能力。

3、加大青年教师培养力度。通过组织老教师“传、帮、带”,青年教师听课、评课、外出学习等系列活动,将关爱青年教师体现在帮助青年教师专业成长上。

4、加强财产管理、安全、卫生工作教育。根据学校相关工作意见和要求,以班级、实训室为单位,建立教室、宿舍的财产责任制、卫生检查制度,强化安全意识、卫生意识,大力推行精细化管理,确保有一个良好的教学环境,保障师生人身安全,争取人身伤害率为零。

5、调整和规范早晚自习以及讲座课。进行统一部署和安排,注重教育实效。

四、具体安排

二月份:

1、核实报到学生数,做好留生工作 2、出好一期黑板报 3、开学典礼

4、华天班奖学金发放表彰仪式。 5、安全教育 三月份: 1、迎三评工作

2、学雷锋、树当代职专生新新风尚

3、成立专业部学生会,组建各专业兴趣小组,兴趣小组指导教师上报计划和训练方案

2、邀请市职教专家指导工作 4、兴趣小组上交活动台帐 5、三能节技能展示活动准备工作 6、主题班会竞赛与展示活动 7、设立专业部展示厅 五月份: 1、组织技能考证 2、三能节之技能展示活动 3、专业部篮球赛 六月份:

1、职业生涯设计竞赛、毕业汇报活动展示 2、课外活动小组汇报

7、现场招聘,毕业班级就业安置 8、新生培训

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