2023年同学聚会活动策划书六篇(实用)

时间:2024-09-26 作者:储xy

为确保事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

同学聚会活动的策划方案同学聚会策划方案流程篇一

聚会是为了联络感情,与分离_年的同学们再次聚会,共同相聚一堂,共同分享这些时光的点点滴滴。

一、聚会前期准备

1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加。

2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用。

3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学。

4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受。

5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西。

6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行。

7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作。

8、安排好县城同学作为当天的迎宾。

二、聚会当天具体安排

1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用。

2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用。

3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。

4、人数到齐活动开始(11点之前)。

主持人上台致辞3—5分钟

主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名。

简单介绍这半年来老师同学的动态、走向。

请到场老师讲话,每个老师都要发言。

进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年。

把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯。

此后师生、同学间自由演绎酒桌文化。

待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场。

到酒店前台结清费用,并索要发票。

三、活动后期安排

1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家。

3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家。

4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布。

5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载。

6、做好聚会后的总结工作。

四、注意事项

1、大家答应会来就一定要信守,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况。

2、期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车。

3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出。

4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。

同学聚会活动的策划方案同学聚会策划方案流程篇二

xx中学八二届同学会

以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

(一)发起、宣传及联络。三十年同学聚会由赵旭林、姜桂军、屠元进、蒋应忠、麻志升等同学发起倡议,并征求了盛有军老师意见。今年8月活动倡议人和筹备组人员曾先后两次在兰溪和衢州召开了会议,初步确实了同学会的召开时间,之后筹备组就展开了工作。8月26日由蒋应忠选定了会议地址。之后由倪森其、郑晓红、蒋应忠、刘爱群等同学对各自班级同学进行了联系,为了加快工作进度,提高工作效率,由倪森其同学建立“xx中学八二届同学会”qq群,设立了刘爱群、屠元英、鲍赛红等管理员协助管理qq群,力邀有qq的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。

(二)成立组织,明确分工职责。

根据需要,组成xx中学八二届同学会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及经费的筹集、聚会的组织、联络的接待工作。

筹备组的组成:

会长:蒋文标

副会长:麻志升、李廷显、严雅兰、赵旭林、姜桂军、张亚仙秘书长:蒋文标(兼)

副秘书长:马兴堂、蒋应忠

负责两个班的总协调

筹备组下设六个小组:

1、秘书小组:由倪森其同学具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞。由蒋应忠、倪森其负责纪念册和同学通讯录文字撰稿、校对及其它文字工作。

2、会务保障小组:由方云清、徐建武、严雅兰同学负责本次同学聚会活动中住宿、餐饮的安排,由蒋应忠同学负责会场布置工作,由郑晓红、刘爱群同学负责签到、接待工作。由赵旭林、章红燕、汤小元、徐建武、方云清等负责到车站迎接参会同学。由刘爱群负责联系去xx中学的旅游车。

3、联谊会小组:由蒋应忠、赵旭林同学负责本次联谊会会务安排等工作。

4、财务管理组:由刘爱群、章红燕负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,由鲍赛红负责采购送老师礼品、由严雅兰、刘爱群负责采购烟酒、矿泉水、水果等有关物品。本次同学聚会每项支出由秘书长审核。并在同学会结束后在同学会qq群中公布。并将本届同学的资金使用状况向会长及副会长汇报。

5、摄像外联组:由马兴堂同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(安排电视台专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

(四)同学聚会活动时间和地点

时间:定于xx年xx月2日

地点:兰溪灵羊岛

(五)同学聚会活动安排

1、签到(上午8点30至9点):在灵羊岛酒店大堂,同学签到填写个人资料,并一齐聊天、会面。

2、会议:(上午9点至12点)会议厅里集会。主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,将自己毕业离校后30年中工作、学习、生活、家庭状况一一汇报,让大家了解各人的现状。

3、群众合影留念(时间在上午会议结束后)

4、中饭:时间为合照结束后

5、重游母校,在母校拍照留念。(时间为下午3时左右)

(1)在母校拍照留念:拍群众照,以及大家可相互之间拍照留念(下午4时——5时)

(2)5时后回到兰溪城,在本地人酒店用晚餐(时间为6时开始)

(3)同学联谊歌唱晚会(时间为20时至23时):地点设在至尊金座,举行同学联谊歌唱晚会。

6、早餐:xx月3日早上8点(地点临时定)

7、慰问:xx月3日早上9时,筹备组同学代表同学会去有关同学家里走访、慰问。

8、讨论并在qq群中公布下届同学会召开时间

根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要xx00元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学会纪念册及活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品等其它费用。经费来源有2个:首先是理解会长及副会长赞助,二是参与者缴纳。

1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,期望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会能给同学们留下难忘的回忆!

2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。

3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明状况。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。

5、要求与会同学每人准备演唱1首以上歌曲,以备晚上同学联谊会上一展歌喉。

6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请带给给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和dv机的同学也可自行拍摄。

7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

8、联谊会小组要安排好会活动,保证不冷场。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。

9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。

xx、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。

1、同学聚会纪念册

2、同学聚会纪念光碟

3、电子版照片集(qq群上共享)

主持人:倪森其、刘爱群

1、致欢迎词(马兴堂)

2、老师发言

(1)盛老师老师发言

(2)张熙凤老师发言

(3)叶时森老师发言

(4)施森贤老师发言

(5)傅云凤老师发言

(6)蒋立春老师发言

(7)屠洪兴老师发言

(8)何国俊老师发言

(9)周惠卿老师发言

3、同学自我介绍

4、致答谢词(蒋应忠)

同学聚会活动的策划方案同学聚会策划方案流程篇三

冬日余寒阻挡了春天的脚步,可它挡不住我们热情洋溢的姿态。飞梭时光带走了高中时代的欢乐时间,可它带不走我们心中永不磨灭的同学情谊。四年六个月是一个怎样的跨跃,期间我们的家乡在改变着,我们的模样在改变着,我们的认识在改变着。唯一的不变的正是我们对168班那浓浓的怀念之情。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那晶莹的水,相聚是那芳香的花。当在这个难得的日子里,我们相遇,这是我们新的回忆。让我们在这回忆中高谈论阔,畅谈心声。最后再把这回忆珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里,拿出来,细细品味,成为前进的动力。

在20××年2月4号,让我们168同学一起创造这回忆。希望届时各位同学能放下身边的大小事务,怀着同学情谊,前来参加聚会。

a.时间:2月4号(农历12月24号)下午4点钟(16点)聚会准时开始。

b.地点:高平镇中学,原168班级所在地。

c.人员:袁培培负责联系大家,曾稀西和袁培培两人负责资金的收集和保管。聂培培负责dv摄像。(注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。)

d.经费:聚会当天收取活动经费,每人150元,最后剩余经费平均返还个人。(注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加-!可以带女朋友,不用多加经费!!)

16点钟人到齐后,出发去饭店聚餐。估计时间2小时。18点去ktv唱歌。返还剩余经费后,同学们可自行组织活动。

a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。

b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让。

c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。

d)希望大家报了名就准时前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!

——让我们共同努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

为了方便我们的活动进程,所以在聚会经费方面做了如下安排:

1.每人调取150/元,在聚会结束后平均返还给个人。

2.从即日起就可以到:农业银行下走150米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。再概括一下地址:服装店在原老照相馆对面,斜对面是“宝和堂大药房”。

3.在2月1号我们最后确认参加聚会的人数,2月2号收集好全部经费,2月3号开始订酒店、包厢和物品采购(所花的一切费用将会出示发票给大家)。2月4号下午4点聚会正式开始(聚会地点是原168班所在地!)

4.从即日起,进出账目,计划进展将会列表登记,完全公开,请大家关注曾稀西空间。

同学聚会活动的策划方案同学聚会策划方案流程篇四

今天五一劳动节我们将组织五一同学聚会活动,让我们在这次同学聚会上共诉同窗情,学友情 ,交流、 沟通 、分享 ,快快乐乐度人生!

友情如春水长流,浩然成海。加深同窗间的联络、分享44年来的人生阅历!让学友们能在三天的聚会日子里畅谈当年的友谊和人生岁月的沉淀经验感怀。

44年,岁月荏苒,每个同窗都已不再青春年少,都各自拥有了事业、家庭、儿孙;体验到了生活的甘甜;同时也播种了人生的幸福。所以这次的聚会,东道主力图竭尽全力,给大家留下一个美妙的印象,一个值得永久回味的三峡聚首。

(一)坚持自愿缴费原则,有请每个学友视个人情况自己确定缴费数额。原则上500元/人,经济条件差者可予免缴;条件较好者可适度多作贡献(组委会人员不低于1000元)。

(二)聚会的费用收支,原则上实行aa制。因在学友中尚未发现有影响力的财老板,故寄希望于聚会学友共同集资,编制出闪闪发光的三峡聚会纪念册。

(三)坚持从俭准绳。蒋家珍、黄先启继续担任财务收支总管。

(一)聚会日子定于20xx年4月29-5月1日(4月28日报到)。

(二)聚会住宿地点:点军“都知道”家庭旅馆。

(三)参与人员:645班学友(含伴侣)。邀请恩高宜昌校友会会长彭汉平、副会长甘茂华、王顺兰及友邻班(644)倪全堂和(646)胡顺朝等人到会。

组委会成员:刘锦才、蒋武民、李天文、向家兰、史秋平、张恩秀、蒋家珍。

组委会人员职责分工:

策划准备:刘锦才、蒋武民、张恩秀担任统筹策划、邀请在宜友邻班学友联络、活动主题横幅制作、布置,整理通讯录,整理上传照片至互联网等事项。

联络财务:蒋家珍、黄先启担任联络恩施区域同窗、学友前往宜昌参加聚会活动;财务监管把控。经费收支、领批、生活、统计、发布等。

活动筹划:李天文、向家兰、史秋平担任联络省外同窗、学友,前来参加宜昌聚会活动,作好三天聚会期间的文化娱乐活动和景区游览出行等出谋划策。

宣传摄影:张恩秀、叶丹秀担任聚会活动期间的摄影及聚会纪念册的编辑、策划、出刊、发送等。

现场统筹:叶丹秀、葛章斌担任聚会活动场地布置、餐饮预备、酒水采购等。

刘锦才、蒋武民统筹策划,拟游三峡人家、青龙峡等景点。

(一)4月29日在宜昌市内观光采风,东道主举办晚宴为全体学友接风。请东道主刘锦才、蒋武民、张恩秀、叶丹秀提前联系预订特色晚宴地点。

(二)4月30日、5月1日前往景点旅游漫步,交流学友情谊。早、中、晚餐由财务总监统一安排桌席,费用组委会统筹。

(一)平安:为了确保聚会期间的平安顺利,请听从组委会的统一部署安排。

(二)安康:学友们已不再年青,对“酒”应有自知之明,难得聚首,切勿贪杯,喝好不喝醉,沟通交流是重点。44年见一面,粗茶淡水都是情。

同学聚会活动的策划方案同学聚会策划方案流程篇五

根据筹备工作需要,成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一)筹备小组组成:

总顾问:

策划:

(二)筹备小组工作职责:

2、筹备小组成员间的联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、申请专门账号,设立聚会基金;

5。校领导及任课老师联系邀请;

6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;

7、落实各项接待及聚会活动安排。

(三)各联络人工作职责:

1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于x年11月30日前,用电子邮件反馈至邹浪处。(或网上留言)

2、汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于x年12月1日前,发电子邮件至邹浪处。

3、确认所在地区参加聚会的同学名单,于x年农历十二月15日前,用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言)

活动安排:

9:00x9:30:同学报到

10:00x11:30:座谈会

12:00x13:30:午餐

13:30:合影

14:00x15:00:参观母校

15:30x17:00:安排酒店活动

18:00x19:30:晚宴

20:00x23:00:狂欢晚会

同学聚会活动的策划方案同学聚会策划方案流程篇六

时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家,创业的创业,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—石榴坪学校留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向自己的人生,走向社会。毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对人生生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从四面八方赶来聚会。怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

20xx年2月13日(农历十二月二十五),石榴坪中学37班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十七年的分别,十七年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动方案。

如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。二十年仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

1、聚会时间地点:

暂安排在20xx年2月13日(腊月25星期六),共1天。

聚会地点:母校石榴坪学校、白沙。

2、组委会人员职责分工:

统筹组:

田倩:13762125xxx

黄渊军:15874347xxx

刘帝宝:18974388xxx

刘帝宝:负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。

黄渊军:负责聚会车辆的核定、人员的接送及路途的安全;

田倩:负责整个聚会的流程及本次聚会人员的联络、及费用的核定。张昌伟:负责本次聚会全程的录相及拍摄以及ppt的制作和后期同学聚会照片的上传。

注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

3、参加人员:37班全体同学

4、聚会经费:

a)2月13日当天前收取好活动经费,每人300—500元(初步预算。多还少补)

b)所交费用为整天天时间的经费,包吃包玩,在经费有剩再返还或其它用处到时现场决定。本次聚会不论同学,一律按人头aa分摊。

a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。十七年见一面,清茶淡水也是情。

2月13日早上:大家统一在当天八点二十前赶到石榴坪学校集合(需要车子接的同学会统一安排车子),大家一起在母校重温当初的学生生活。

(1)聚集:8:30——8:40签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离学校远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程。

聚集地点:石榴坪学校操场。

(2)前往重温校园(石榴坪学校):

1、所有的同学需在黄老师之前到原37班教室全部就位,在黄老师进入教室时按20年前的上课流程由老班长统一口号:上课、起立、敬礼、坐下;再听黄老师为我们上一堂人生课,上完之后由老班长为黄老师送花一并送上我们班为黄老师买的小礼品。

2、在石榴坪学校的会议室观看由张昌伟制作并播放37班ppt看看这些年我们的变化。10:00准时集合,前往县城。

10:00∽11:30到达白沙,大家统一下车集合。

11:40全体在辛女酒店集合,组织去酒店吃饭。

(3)午餐:

11:50∽12:00乘车到辛女酒店,组委会再次清点人数。

12:00∽13:30在辛女酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。

4、前往盘古峰(如天气不好则改支沅陵凤凰山)

13:50∽2:30到达盘古岩,在大门口集合。

15:00∽18:30参观盘古岩。在参观时一定要注意安全。

18:40回大门口,统一去吃晚饭,吃完前往指定地点卡拉ok,大家尽情的玩,有组委会专人负责节目。

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