商会年会活动方案策划(专业15篇)

时间:2023-12-17 作者:字海

在制定策划方案时,我们需要对目标和需求进行清晰的分析和明确的规划。以下是一份成功的策划方案实例,欢迎大家一起学习讨论。

商会年会活动方案策划(专业15篇)篇一

招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。

流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场。

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的`投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。

根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。

招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会。

选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。

(招商会会展布置由执行公司制作)。

1、招商会地点:xxx厅。

2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)。

3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)。

1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导。

2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等。

1、主持人邀请。

2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)。

3、礼仪小姐。

4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人。

商会年会活动方案策划(专业15篇)篇二

增强凝聚、合作共赢。

以会员之所望,为商会之所向。

(一)会长作年度工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发年度优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰年度优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介。

二oxx年元月十二日。

xx体育宾馆三层会议室。

省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)。

商会年会活动方案策划(专业15篇)篇三

3.商会顾问。

嘉宾。

5.特邀代表。

(1)xx省:工商联、民政厅。

(2)xx省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(。

(3)湖北省工商联、经协办领导。

(4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位。

(5)xx的党、政机关公务员。

(6)部队营级干部。

(7)xx省驻厦办。

6.工作人员:司机;工作人员。

办出特色、办出品味、简约办会。

月拿出初步计划(秘书处)。

月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。

xxx荣誉会长任筹备组组长,xx副会长统筹协调。

秘书宣传组xxx:会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组xxx:(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组xxx:顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3.x月初(x日前)彩排,x月xx日会议。

1.下午会议。

2.晚上晚会。

议程见附件。

1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。

3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。

5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。

6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。

7.设立司机桌和工作人员座位。

8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。

9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。

1.立足商会,拓展其它。

2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;

2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;

3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);

4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)。

1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

2.节目类型:文艺、书法、才艺表演等。

1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。

2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价。

3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“xx企业”提供赞助,什么节目由“xx企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。

4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。

5.商会晚会主桌人员名字?

6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。

7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等。

8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

9.礼品优先考虑会员企业。

10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

12.一个分会一桌。

13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。

14.设抽奖环节。

商会年会活动方案策划(专业15篇)篇四

xx大酒店。

20xx年x月xx日下午17点整。

总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)。

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

1、用餐标准:每桌xxx元,共x桌,计xxx元,酒水xx元;。

(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)。

2、奖池总金额为x万元左右;。

3、照相、摄像等机动资金:xxx元;多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计:xxx元。

1、各奖项不兼得。

2、每人发一个号码(各单位司机除外)。

3、抽到无效号码和重号再重抓。

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。

5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)。

1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;。

2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;。

4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);。

5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;。

6、继续表演节目30分钟;。

7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;。

8、继续表演节目30分钟;。

9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;。

10、现场采访获奖者;。

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)。

12、结束(时间在晚9点30分左右)。

商会年会活动方案策划(专业15篇)篇五

传统经销商年会,主题无不以交流、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式;会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新,虚实结合,既凸显公司明确的规划、理念、政策,又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。

公司创业来,a品牌具备了雄厚的实力,a品牌品牌获得了极大的提升,a品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知,年会是a品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台,急需要更大力度的创新。

二、本次年会参与人员:优秀老客户、优秀新客户、意向客户(不考虑工程商或房地产公司客户,主要为经销商)。

三、20xx年经销商年会定位:感动、创新、激情。

本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心;。

凸显a品牌人诚挚、热情、富有创新和激情;。

彰显a品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、a品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。

四、年会主题:“携手共赢剑指全球”20xxa品牌战略合作峰会。

五、年会主要内容:会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织。

七、会议流程。

(一)会议阶段。

1、8:00---8:05主持人开场白。

2、8:05---8:10a品牌董事长致辞。

3、8:10---9:00a品牌营销战略规划以及20xx年度营销方案。

4、9:00---10:00管道行业厂商合作“七个怎么看”

(1)成长的'足迹---分享与a品牌成长的历程。

(2)成功的快乐---成功的市场操作经验分享。

(3)发展的展望---分享自己将来的规划以及对a品牌的期望。

6、10:15---10:30上午会议结束,组织上车。

7、10:30---11:30生产基地参观。

8、11:30---12:00餐厅就座。

9、12:00---13:30餐厅就餐。

10、13:30---14:00颁奖会场入座。

(二)颁奖阶段(14:00---16:30)。

1、开场舞:(销售部经理、客服部经理、各区域经理参加),拉丁舞。

2、主持人开场白。

3、回顾篇(怀旧与经典)。

节目:女子乐坊表演。

第一轮颁奖,第一轮抽奖(三等奖)。

4、承诺篇(合作与信任)。

节目:多人杂技表演(以诠释合作与信任的真谛)。

第二轮颁奖,第二轮抽奖(二等奖)。

5、展望篇(未来更美好)。

方案一:选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的,更是世界的,展现世界级企业的风范。

节目:《明天会更好》歌舞表演(歌手选白人女歌手)。

方案二:a品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀,产品以精美透明包装盒包装),以时尚、艺术化的表现形式彰显a品牌产品的高贵、典雅气质,更凸显a品牌品牌深邃、国际化这一内涵。

第三轮颁奖,第三轮抽奖(一等奖)。

6、浓情篇。

1.鸡年新年晚会策划方案。

4.2017鸡年迎新年会策划方案。

5.2017鸡年幼儿园新年晚会策划方案。

7.鸡年新春公司小型年会策划方案。

商会年会活动方案策划(专业15篇)篇六

xx大酒店。

20xx年1月xx日下午17点整。

总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)。

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;。

(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)。

2、奖池总金额为1~万元左右;。

3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计:25000元。

1、各奖项不兼得。

2、每人发一个号码(各单位司机除外)。

3、抽到无效号码和重号再重抓。

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。

5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)。

2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;。

4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);。

5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;。

6、继续表演节目30分钟;。

7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;。

8、继续表演节目30分钟;。

9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;。

10、现场采访获奖者;。

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)。

12、结束(时间在晚9点30分左右)。

商会年会活动方案策划(专业15篇)篇七

(一)会长作年度工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发年度优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰年度优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介

20xx年x月xx日

xx体育宾馆三层会议室

省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)

商会年会活动方案策划(专业15篇)篇八

(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;。

(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;。

(四)加强年会宣传、提高商会知名度;。

增强凝聚、合作共赢。

以会员之所望,为商会之所向。

(一)会长作年度工作报告;。

(二)常务副会长作商会财务工作报告;。

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;。

(四)颁发年度优秀工程奖;。

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;。

(六)表彰年度优秀项目经理奖;。

(七)优秀项目经理代表发言;。

(八)颁布会员证书;。

(九)颁发理事单位证书;。

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;。

陕西体育宾馆三层会议室。

省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)。

商会年会活动方案策划(专业15篇)篇九

1、晚会时间:20xx年2月5日(正月十四)。

2、晚会地点:

3、晚会形式:圆桌西餐自助形式。

4、参与对象:x公司全体员工。

5、目的:

6、晚会分4个板块:20年工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答。

前期准备。

1、节目征集:2月2日前上报办公室,每个部门至少一个节目,x负责。

2、会场布置(舞台、横幅制作等)办公室、外联部、x负责。

3、点心、瓜果每桌约70元/桌(约20桌共1400元)x负责。

4、办公室采购证书。

5、安保(负责)。

6、音响组()。

7、主持人:

晚会流程。

1、介绍出席晚会的领导及嘉宾;

2、x董事长做20年度工作总结(准备话筒架);。

3、优秀员工表彰会(托盘、礼仪、颁奖领导);。

4、x董事长宣布晚会开始;

5、开场舞,节目演出;

6、演出期间,穿插抽奖问答:(1)问问题,答对者送纪念品一份。(2)抽奖,

设一、二、三等奖,一等奖1名。二等奖2名,三等奖3名,把所有员工的名字投入到抽奖箱里,由公司领导分别抽奖。

7、结束歌舞,晚会结束。

1、点心、水果、菜品等元。

2、礼品:

3、证书:

4、节目是否评分?

商会年会活动方案策划(专业15篇)篇十

××市人民政府 ××省××商工贸联合会(简称××商会)

【策略整合推广:】

××××传媒有限公司

【全案策划:】

××××公关关系公司

【】

20××年××月××日晚(15:00——21:30)

【】

地点:中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅

【】

1、省市长期关心支持××商会的领导朋友;

2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导;

3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;

4、其他兄弟商会代表;

5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友;

6、×籍各届名流及成功人士。

【】

初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、 与会领导佩戴贵宾花;

2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡;

3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。

【】

国内知名××节目主持人×××

拟邀请×籍电视台电台主持人

【】

1、 非常相邀 携手共赢

主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20××年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向20××。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用;展现××商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达××商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题:

2、 情系×× 盛世共享

3、 情系×× 共襄×商

4、 情系×× 共赢共享

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

【】

1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚××商会一切主要力量,团聚××商会各届老乡朋友,把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友,互通有无,为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

【】

××电视台 ××电视台 驻×中央新闻机构媒体 《××》

《××日报》 《××晚报》 《××商苑》

【】

序号 媒体 形式 规格 投放周期

1、 ××电视台 5秒或15秒 半个月

2、 ××传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月

3、 《××报》《××商报》 公告 1/4通栏 2次到4次

4、 88。1 5秒 半个月

5、 ××商会网站

6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月

7、 候车亭广告 30块 半个月

8、 出租车后窗 1000辆 半个月

9、 公交车后窗 50辆 半个月

10、 路名牌 100块 半个月

××、 户外大牌 500平米以上两块 (机场等位置)

媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。

【】

温馨 优雅 团结 大气 共享

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。

2、 集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

【】

1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡 逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景,深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下:

(1)乡情篇 高度歌颂××,以乡情来打动人;

(2)奋斗篇 揭示××人奋斗的历史,以奋斗来感动人;

(3)团结篇 探索×商的崛起和发展,以团结来感召人;

(4)商潮篇 以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;

(5)新年篇 以迎接20××新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

【】

年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:

1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;

2、 能够方便年会各项策划的顺利实施;

3、 有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;

4、 自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;

5、 周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;

6、 主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;

7、 音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;

8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷;

9、 整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。

【】

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是××商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。

【】

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

【】

1、20××年××月××日初步由策划组提案;

4、20××年××月××日前签订年会地点合同;

6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;

7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。

8、20××年××月××号前完成会场布置采购;

9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;

10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;

10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。

商会年会活动方案策划(专业15篇)篇十一

2015年02月15日(周日)

赤壁市金桥大酒店(暂定)

热烈、喜庆、庄重、大气

出席会议的领导、来宾、会员等

(暂定)

注:晚上17:30 年会正式开始,与会领导:市镇领导、市工商联、民政局、商会等

a、事务组:

1、负责广告媒体(由工商联出面邀请电视台、赤壁热线),会员单位当天均在酒店门头悬挂“热烈祝贺官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表大会胜利召开。”横幅。

2、负责年会活动邀请函制作和发布(只制作出席领导的请帖,名单、人数待定)

3、负责成立年会的各个活动区域的场景布置。地毯(可有可无)、横幅、彩旗(外借) 、拱门(自备)等;场内的主席台、布景、横幅等(办公室负责)

4、负责成立年会的各个活动区域的音响、音像和麦克风(交代酒店负责人)

5、按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡(征求工商联意见)

6、按议程需要落实好相关人员:主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等,并按议程需要提前做好协调工作。(筹备组负责)

7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作(由商会组织人员)

8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的.保管收存工作(办公室负责沟通)

9、做好年会活动的集体合影工作:地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排(办公室负责)

10、负责年会后的清场收拾工作(办公室负责)

b、宣传组:

1、负责年会活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发(由何力负责收集整理)

2、负责年会活动所需的稿件、议程、发言稿等(姜先辉负责)

3、负责会议记录(刘弄璋负责)

c、接待组:

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员(余永丰负责)

2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组(余永丰负责)

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案,并做好接待工作(何力、姜先辉负责)

4、负责报到区(签到簿、笔、年会出席证等)、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排(人员由姜先辉、何力负责)

5、做好年会礼品的接收、保管和派发工作,并做好文字记录(陈飞、钱静负责)

6、负责年会后的清场收拾(工作办公室负责)

d、财务组:

1、成立年会所需开支经费的支付,及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况(暂由财务负责)

e、安保组:

1、负责成立年会的每项活动现场的秩序维护

2、负责来宾车辆的指引和调度

3、保证展示品、来宾礼品的安全

4、负责处理突发事件

f、保障组:

1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况,以保证各类年会用品及时到位

2、负责年会场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接

3、与接待饭店餐饮部等部门接洽

4、负责成立年会晚宴用品的准备和摆设(烟酒专人负责派发)

5、负责年会后的清场收拾工作

(一)报到区

1、地点:接待大堂

2、功能:来宾登记、会员接待处

3、配备:礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记

(二)外景区

1、地点:金桥大酒店大门外、周边

2、功能:利于宣传、营造年会的热烈气氛,并合影留恋

3、配备:拱门、横幅、等

(三)二届一次会员代表大会区

地点:金桥大酒店会议中心

a、主席台:

b、代表席:

1、功能:利于会员代表发言讲话和讨论文件

2、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

b、来宾及代表席区:

1、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

(六)贵宾休息区

1、地点:酒店会议中心 贵宾休息室;

2、功能:利于领导会前休息、交流

3、配备:水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐

(七)宴会区

1、地点:金桥大酒店

(九)礼品发放区

1、地点:接待饭店大堂

2、功能:发放礼品

3、配备:工作人员、礼品等

(十)来宾停车区

1、地点:停车场;

2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点

礼品购置项:

茶礼200份,代金券,会员卡,消费券,其他礼品

商会年会活动方案策划(专业15篇)篇十二

齐欢共乐迎新年、同舟共济创佳绩。

1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划等。

2、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

3、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,创造公司内积极向上的工作氛围,提升员工士气。

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢

1、年会策划及准备期(20xx年x月x日至x月20xx年x月x日)

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。

2、年会协调及进展期(20xx年x月x日至20xx年x月x日)

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(20xx年x月x日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间:20xx年x月x日

xx酒店

xx公司全体员工,约x人。

1、开场仪。

2、领导致辞。

3、领导总结与表彰。

4、为优秀员工颁奖。

5、员工表演。

6、年会晚宴。

7、幸运抽奖。

8、谢幕。

(一)签到

员工进场写下新年愿望并署名,以备日后制作纪念册。签到的员工可获取抽奖券。签到后员工按部门位置就坐。

(二)开场仪式

1、开场节目:唱歌。

2、主持人开场。

(三)总经理发言

(四)节目表演及颁奖

1、第一个节目表演,节目结束后由表演的人员揭晓技术精英奖(2名)、质量标兵奖(2名)得主。

2、第二个节目表演,节目结束后由表演的人员揭晓销售奖(1名)、服务奖(2名)得主。

3、颁奖完毕后,开始“猜歌名”游戏,谁最快举手并猜中歌名的员工可获得精美礼品一份,歌曲可以设置8-10首。

4、游戏结束后邀请领导颁发进步奖(3名)。

5、第三个节目表演。

6、邀请领导颁发优秀员工奖(5名)。

7、第四个节目表演。

8、第五个节目表演。

9、领导颁发团队奖1名(部门)

10、各部门经理发言,总结本部门的过去,展望未来。

11、领导表演节目。

12、表演结束后,开始第二个游戏“猜猜我是谁”,收集员工的生活照或工作照制作成ppt,然后遮住照片的一部分,看谁能对公司员工最熟悉,最快猜出照片上的员工是谁,猜中的员工可获得精美礼品一份。

13、抽奖活动:抽取幸运奖10名。

(五)晚宴

1、播放ppt。(ppt内容是以感谢员工和公司活动的照片为主)

2、为2月份生日的员工派发生日礼物,送上生日祝福,让员工感受到公司也可以如家般的温馨。

3、开始就餐,期间播放音乐。

4、进行抽奖活动。

奖项设置:特等奖1名,一等奖2名,二等奖3名,三等奖5名,幸运奖10名。

抽奖形式:员工进场时签名并领取抽奖券,每张抽奖券都有不同的幸运号码,抽奖时利用抽奖软件抽取幸运号码,持有该号码抽奖券的员工就是抽奖得主。

5、第六个节目表演。

6、主持人谢幕,晚会结束。

7、奏响音乐,安排员工有序离场。

(一)前期筹备

(二)活动期间

(三)后期工作

预备费用总计:xx元

商会年会活动方案策划(专业15篇)篇十三

一、主题:

**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会。

二、地点:

**大酒店。

三、时间:

20xx年1月xx日下午17点整。

四、人员:

总商会领导和全体**商会会员单位(xx人左右)。

五、内容:

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

六、费用预算。

1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;

(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)。

2、奖池总金额为1~万元左右;

3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计:25000元。

七、游戏规则。

1、各奖项不兼得。

2、每人发一个号码(各单位司机除外)。

3、抽到无效号码和重号再重抓。

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。

5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)。

八、联谊年会运作步骤。

1、秘书长宣读**总商会**商会迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

6、继续表演节目30分钟;

7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

8、继续表演节目30分钟;

9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;

10、现场采访获奖者;

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)。

12、结束(时间在晚9点30分左右)。

商会年会活动方案策划(专业15篇)篇十四

一、公司年会策划方案之年会主题:

广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

二、公司年会策划方案之年会时间

20xx年1月18日下午14点30分至22点00分

会议时间:14:30——18:30

晚宴时间:18:30——22:00

三、公司年会策划方案之年会地点

国贸酒店多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工

五、公司年会策划方案之流程与安排

年会的流程与安排包括以下两部分:

(一) 年终大会议程安排

(二) 晚宴安排以及年会创意节目表演

六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:

(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二) 条幅的制作

(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。

(四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作

七、公司年会策划方案之年会筹办任务

主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

商会年会活动方案策划(专业15篇)篇十五

1.展示**集团的辉煌,激发员工的.企业归属感、荣誉感和自豪感;。

3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。

1.**集团年度成果展示。

c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。

上述展示内容以展架形式,在**走廊通道和**会场入口处摆放。

大会入场时,在**舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。

2.集团各企业文娱节目展示。

展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。

3.年度先进集体和优秀个人表彰。

f.领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;。

g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。

4.现场观众幸运大抽奖。

一等奖:1人,奖励价值****元奖品;。

二等奖:2人,奖励价值***元奖品;。

三等奖:5人,奖励价值***元奖品;。

幸运奖:20人,奖励价值**元奖品。

5.冷餐会。

大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。

6.集团董事长***先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。

7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念。

1.13:00参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,**宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。

2.13:30大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。

3.集团董事长**先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。

5.先进集体和优秀个人表彰仪式。

6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。

7.大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。

1.企业文化宣传品展示准备。

请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。

2.文娱节目准备。

请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。

3.现场颁奖准备。

b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。

4.组织准备。

行政人事部负责起草并印发大会实施方案,提前做好大会各项具体工作安排。

1.企业文化宣传品制作费用:**元。

2.表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:**元。

3.幸运大抽奖费用:**元。

4.节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:**元。

5.冷餐费用:**元。

6、会场布置费用:**元。

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