策划书是对未来活动的展望和规划,它需要充分考虑各种意外情况和风险因素。通过阅读策划书范文,我们可以了解到不同行业和领域的策划思路和方法,从而扩大自己的思维和视野。
总结大会策划书(实用12篇)篇一
1、分享妙语撷英和重温最美古诗词。
2、读书社工作总结。
3、宣布优秀干部、优秀社员名单。
4、优秀干部、社员(代表)发言。
5、表彰优秀干部、优秀社员。
6、表彰售书实践活动中表现优秀的社员。
7、布置寒假作业。
8、宣布换届。
9、合唱。
10、朱老师总结本次活动。
西校区教学楼109教室。
1、妙语撷英(16)。
2、重温最美古诗词(16)。
一剪梅·舟过吴江。
由社长对本学期社团的整体工作做一个总结,包括对本学期计划的实行情况,各项活动的开展情况,社团宣传工作,社团活动经费,社团图书借阅等内容,以及社团发展的优点、缺点及下一步努力方向做出汇报。同时通过社员的优秀小结和各活动照片让大家一起对本学期做一个回顾。
由社长宣布本学期评选的5名优秀干部的名单和6名优秀社员的名单。优秀干部由朱老师和社长按照参加活动的次数,参与评论次数,完成周小结的情况,观后感、读后感、主题文章是否完成,常规工作的是否良好,评出5名。优秀社员由各副社长按照参加活动的次数,参与评论次数,完成周小结的情况,观后感、读后感、主题文章是否完成,在社团是否具有较大的进步,对社团的贡献为条件每个系各推荐2名,最终通过讨论确定出优秀社员6名。
请优秀干部和优秀社员代表发言,每人时间控制在3分钟。我们将提前发送获奖通知至各位优秀代表,并要求各代表提前做好发言准备。
分别有请优秀干部和优秀社员上台领奖,并由朱老师为各位优秀干部和优秀社员颁发奖励。
通过老师以及管理层讨论确定本学期在“读书月售书活动”中表现优秀的同学,并给予表彰,颁发奖励,以资鼓励。
由社长对《寒假作业》做一个简单的说明,重点说明作业中的注意事项,以及具体内容和完成时间要求。
由社长宣布下学期的管理人员,说明每个管理人员的职位,及各自负责的.工作。
先请印刷系同学再次带来合唱《相信自己无限极》,再请所有社员一起合唱社歌《和你一样》、《启程》,让三余读书社全体社员一起用歌声重温欢乐与感动。
朱老师总结本次活动,并简短地总结本学期各项活动的组织情况;对优秀干部和优秀社员进行评价,并对全体社员提出希望。
总结大会策划书(实用12篇)篇二
花开花落,云卷云舒,不知不觉间,旅游管理学院第x届团委学生会已经正式成立四个月了。从xxx年5月紧张的换届选举到xxx年9月学生会招新注入了新鲜的血液,四个月的荣辱与共,四个月的相知相伴,我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度,第x届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作,更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进,特此召开旅游管理学院第四届团委学生会xxx年下期总结表彰大会。
活动名称:旅游管理学院第x届团委学生会xxx年下学期总结表。
彰大会暨部长主席团受聘仪式。
活动时间:xxx年12月11号(星期日)晚上19:00活动地点:经管教室。
活动对象:第x届旅游管理学院团委学生会全部成员。
1.前期准备。
(1)向学校申请使用经管小教室;。
(5)安排好活动的礼仪工作,提前通知好公关外联部注意相关事宜;。
(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;。
(8)联系宣传部,协助制作ie—book并且进行拍照;。
(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;。
(12)办公室负责制作签到表进行签到;。
(13)联系广告部,为活动画海报;。
2.活动流程。
(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场;。
(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。
(4)各部门进行ppt展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内。
(5)十二个部门ppt展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;。
(8)由旅游管理学院第x届团委学生会主席陈善士总结发言;。
(9)全体成员合影留念;。
(10)活动圆满结束。
3.具体时间人员安排。
(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;。
(4)尹康民负责写通知,并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章;并准备好话筒。
(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席),签到表,安排好总结大会的背景ppt,出席人员的座次并制作幻灯片。
(6)李文华负责与生活权益部联系,准备好活动所需要的相关用品;。
(7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点;。
(8)批教室:李三华。
(9)公关礼仪:李文华负责联系礼仪并借好相关物品;。
(10)签到:吴燕、李三华;。
(11)海报:林英杰负责联系提醒,于12月5日完成;。
(12)摄影与拍摄:林英杰负责联系提醒宣传部;。
(14)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责,由办公室干事共同完成;。
(15)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责,于12月21日之前完成;。
(16)由李三华、李文华负责活动催场;。
海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。
办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。
总结大会策划书(实用12篇)篇三
20xx年11月1日17:00(暂定)。
活动地点:行政楼202(暂定)。
对20**届艺术系系学生会干部颁发聘书,各个部门对20xx—20xx年度工作进行总结。
艺术系学生会所有成员及嘉宾。
邀请嘉宾:院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人。
工作人员:学习部、秘书部。
(详情见附录四)。
1)与系主任沟通,确定时间。
2)行政楼202的场地申请。
3)确定嘉宾名单,制作邀请函。
4)准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书。
5)确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员。
6)准备20xx—20xx年度相关活动ppt、仪式背景音乐、饮用水。
8)活动当天对202进行布置,并检查音响设备。
9)20xx届学生会代表准备诗朗诵(见附二)。
10)各部门准备20xx—20xx部门年度工作总结(每个部门2—3分钟)。
11)各部门(包含现任主席团)在10月15日---10月25日内自行拍摄一段vcr(内容可为想对老干部说的一些话,展现形式可自行设计,每个部门时间不得超过一分钟,拍摄完毕后交给网络技术部进行整合,然后交由秘书部做ppt)。
12)学生会所有成员为主席团成员,在便签纸上写下对他们想说的话叠成自己想要的图案,最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。
13)各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。
人员安排:主持人,周飏(暂定)。
礼仪,礼仪队6人。
场控,文艺部体育部各2人。
ppt控制,秘书部2人。
照相,秘书部学习部各一人。
各部门(包括主席团)vcr的收集,秘书部。
学习部:许愿便签的收集(会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶)。学习部:嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。
学习部:院级组织负责人的邀请函制作。
秘书部:院团委老师及辅导员邀请函的制作。
秘书部:ppt音像材料的制作。
秘书部:干事聘书内容的填写(详情见附六)和干部聘书内容的打印。
活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。
一、活动开始前40分钟,做好会场的布置,确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。
二、活动开始前五分钟,人员进场,礼仪人员安排嘉宾就坐。
三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始,并介绍到场嘉宾。
四、系学生会主席(张鹏)做工作报告(5分钟)。
五、各部门按顺序做20**—20**年度工作总结(25分钟)。
六、系主任致词(5分钟)。
七、辅导员老师代表致词(5分钟)。
八、系主任为主席团颁发聘书。
九、辅导员老师为干部颁发聘书。
十、主席团为干事颁发聘书。
十一、系学生会副主席(方肖)发言(5分钟)。
十二、系学生会20xx-20xx年工作回顾(视频+ppt)(5分钟)。
十三、播放各个部门为本部门干部录制的vcr(10分钟)。
十四、系学生会代表进行诗朗诵(5分钟)。
十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗。
十六、各部门干部(包括主席团)交接(现任主席团将许愿瓶送给上届主席团,
各部门现任干部将礼物送给老干部)。
十九、仪式结束,嘉宾退场。
二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照。
1)会场的清洁整理。
2)新闻稿附上活动照片上传。
(新闻稿内容:活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义)。
3)相关物品的归还。
4)安排人员做好活动的总结,活动资料的存档以及活动现场的记录。
5)活动经费的报销,由秘书部负责。
1、如果仪式停电了,则立刻下发通知,改天举行。
3、行政楼202的音响和话筒的`检查,确保仪式时可以正常运行。
总结大会策划书(实用12篇)篇四
在一学期的学生工作接近尾声之际,为更好的'展现学生工作成果,展现南阳师范学院学生风采,扩数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响,为本学期学生工作画上一个圆满的句号。数统学院团总支特举办20xx年元旦晚会暨表彰会活动。
“青春涌动,你我同行”
展现xx-xx学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果,扩学生会与数统学院学生社团影响力,增进学生会、学生社团与广同学的交流、学习。丰富学文化生活,展现当代学生的青春与活力,促进各院系、各年级、各班级之间的交流。
活动主办:数学与统计学院团总支。
活动承办:数学与统计学院学生会。
春蕾志愿社。
民间艺术社。
数学建模协会。
活动协办:活动赞助商、172校园活动网、合肥旅游网。
南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三社团全体成员及兄弟社团成员。
12月11日晚上18:30,东区演播厅。
1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传。
2、场地布置、晚会中嘉宾入座。
3、歌舞开场。
4、主持人开场,邀请领导讲话并宣布晚会开始。
5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)。
6、颁奖仪式。
7、剩下节目上场。
8、闭幕。
总结大会策划书(实用12篇)篇五
花开花落,云卷云舒,不知不觉间,旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从2011年5月紧张的换届选举到2011年9月学生会招新注入了新鲜的血液,四个月的荣辱与共,四个月的相知相伴,我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度,第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作,更是为了激励调动各位在2012x学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进,特此召开旅游管理学院第四届团委学生会2011年下期总结表彰大会。
活动名称:表彰大会暨部长主席团受聘仪式。
活动时间:
活动对象:
1。前期准备。
(1)向学校申请使用经管小教室;
2。活动流程。
(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。
(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;(9)全体成员合影留念;(10)活动圆满结束。
海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。
办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。
总结大会策划书(实用12篇)篇六
花开花落,云卷云舒,不知不觉间,旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从xx年5月紧张的换届选举到xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液,四个月的荣辱与共,四个月的相知相伴,我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度,第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作,更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进,特此召开旅游管理学院第四届团委学生会xx年下期总结表彰大会。
活动时间:xx年12月11号(星期日)晚上19:00。
活动地点:经管教室。
活动对象:第四届旅游管理学院团委学生会全部成员。
1、前期准备。
(1)向学校申请使用经管小教室;
(5)安排好活动的礼仪工作,提前通知好公关外联部注意相关事宜;
(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;
(8)联系宣传部,协助制作ie—book并且进行拍照;
(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;
(12)办公室负责制作签到表进行签到;
(13)联系广告部,为活动画海报。
2、活动流程。
(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场;
(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员;
(4)各部门进行ppt展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内;
(5)十二个部门ppt展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;
(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;
(9)全体成员合影留念;
(10)活动圆满结束。
3、具体时间人员安排。
(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;
(4)尹康民负责写通知,并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章;并准备好话筒。
(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席),签到表,安排好总结大会的背景ppt,出席人员的座次并制作幻灯片。
(6)李文华负责与生活权益部联系,准备好活动所需要的相关用品;
(7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点;
(8)批教室:李三华。
(9)公关礼仪:李文华负责联系礼仪并借好相关物品;
(10)签到:吴燕、李三华;
(11)海报:林英杰负责联系提醒,于12月5日完成;
(12)摄影与拍摄:林英杰负责联系提醒宣传部;
(14)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责,由办公室干事共同完成;
(15)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责,于12月21日之前完成;
(16)由李三华、李文华负责活动催场;
电话通知:通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;
书面通知:写书面通知,贴在北苑宿舍和张贴栏;
海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。
办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。
总结大会策划书(实用12篇)篇七
四、活动地点:
五、活动对象:
六、活动主办单位:
七、活动承办单位:
八、活动前期准备:
1、将策划书交给老师审批;
2、确定邀请老师人数,并向老师发送邀请函;
3、确定主持人及摄影人员;
4、布置好会场,以及所需的准备;
九、活动流程:
1、主持人:刘斌、谷思慧;
2、有请刘顺宝书记致辞;
3、办公室、组织部派人上台进行本部门的总结:
4、由办公室、组织部表演节目;
5、学习部、宣传部派人上台进行本部门的总结:
6、由学习部、宣传部表演节目:
7、文体部、生活卫生部、青协派人上台进行本部门的总结:
8、由文体部、生活卫生部、青协表演节目;
9、游戏互动(传粉笔盒);
10、有请主席做团学会总结:
11、请刘顺宝书记、李君老师为各部门年度优秀工作者、月之星颁奖并合影;
13、经管系团学会所有成员合唱《我的好兄弟》;
14、所有干事打扫会场卫生。
十、活动预算:项目瓜子花生水果汽水气球流苏彩带音响横幅总计。
十一、附则:
1、晚会开始前两小时,由办公室、宣传部、生活卫生部、文体部部布置会场;
2、晚会结束后,团学会所有干事做好会场的清理及后续工作。
十二、突发事件及解决:
1、麦克风发生故障,跟麦的工作人员预先准备好麦克风,以便随时更换;
2、如发生停电事故,必须尽快的与后勤部门联系,并维持现场的秩序;
3、其他紧急情况发生,由宣传部即时解决处理。
总结大会策划书(实用12篇)篇八
迎新晚会已结束,关于各部门的工作也应该做一个总结了:总结经验,传承优秀,为的是下一次晚会更好的`发展。本次大会的策划如下:
总结经验,传承优秀。
j1-104。
参与晚会的老师,部长,负责人及表演者等。
(一)申请工作:申请课室(由秘书部负责)。
申请经费(具体在活动安排第六点)。
(二)邀请工作:
1.邀请负责晚会的老师。
2.邀请各部门的部长及负责人。
3.邀请晚会主持人及每个表演节目的负责人。
3.邀请参与晚会的幕后工作人员。
4.邀请晚会表演者。
(三)通知工作:由秘书部负责通知参与此次会议的人员按时到达会场。
(四)会前准备:
1.由司仪组负责人选出两名主持人主持整个会议。
2.5月27日下午17:00,宣传部到j1-104布置黑板及会场。
3.所有参与这次会议的人员必须在7:20前全部就坐。
(五)活动流程:
1.主持人介绍老师,各部长及负责人,并介绍大会流程;
2.文娱部部长致开幕词,宣布本次大会正式开始;
3.请各晚会节目的负责人上台讲讲前期工作的准备,并说明有哪些地。
方不足,需要改进。
5.选派五名表演者对本次晚会工作提出意见及建议。
6.团长发表晚会总结。
7.文娱部部长发表晚会总结。
8.学生会主席发表晚会及此次大会总结。
9.顾书记就晚会及总结大会讲话,及宣布大会结束。
(六)活动经费:(由公关部和秘书部负责)。
1.会议预计长达2个小时,申请课室经费在160。
2.布置场地经费由宣传部的人员决定,尽量节省。
3.总经费控制在200元以内。
(七)备注(注意事项)。
气氛调节:在活动流程的第。
4、5项中,如没有同学起身发言,主持人可以请一些部门负责人起身发言。
总结大会策划书(实用12篇)篇九
活动安排:
一、剪梅·舟过吴江
二、读书社工作总结:由社长对本学期社团的整体工作做一个总结,包括对本学期计划的实行情况,各项活动的开展情况,社团宣传工作,社团活动经费,社团图书借阅等内容,以及社团发展的优点、缺点及下一步努力方向做出汇报。同时通过社员的优秀小结和各活动照片让大家一起对本学期做一个回顾。
三、宣布优秀干部和优秀社员:由社长宣布本学期评选的5名优秀干部的名单和6名优秀社员的名单。优秀干部由朱老师和社长按照参加活动的次数,参与评论次数,完成周小结的情况,观后感、读后感、主题文章是否完成,常规工作的是否良好,评出5名。优秀社员由各副社长按照参加活动的次数,参与评论次数,完成周小结的情况,观后感、读后感、主题文章是否完成,在社团是否具有较大的进步,对社团的贡献为条件每个系各推荐2名,最终通过讨论确定出优秀社员6名。
四、优秀干部和优秀社员代表发言:请优秀干部和优秀社员代表发言,每人时间控制在3分钟。我们将提前发送获奖通知至各位优秀代表,并要求各代表提前做好发言准备。
五、表彰优秀干部和优秀社员:分别有请优秀干部和优秀社员上台领奖,并由朱老师为各位优秀干部和优秀社员颁发奖励。
六、表彰售书实践活动中表现优秀的社员:通过老师以及管理层讨论确定本学期在“读书月售书活动”中表现优秀的同学,并给予表彰,颁发奖励,以资鼓励。
七、布置《寒假作业》:由社长对《寒假作业》做一个简单的说明,重点说明作业中的注意事项,以及具体内容和完成时间要求。
八、宣布下学期管理层人员:由社长宣布下学期的管理人员,说明每个管理人员的职位,及各自负责的工作。
九、合唱:先请印刷系同学再次带来合唱《相信自己无限极》,再请所有社员一起合唱社歌《和你一样》、《启程》,让三余读书社全体社员一起用歌声重温欢乐与感动。
十、朱老师总结本次活动,并简短地总结本学期各项活动的组织情况;对优秀干部和优秀社员进行评价,并对全体社员提出希望。
总结大会策划书(实用12篇)篇十
举办方:xxxx电子技术协会。
总结本学期的工作,展示本学期协会所取得的成绩,表彰优秀;规划20xx年协会的发展计划;促进协会全体成员之间的相互交流、沟通,团结协会成员;进一步的促进本协会的发展、进步。
1.协会成员及给位邀请嘉宾入场,就坐。
2.主持人登台,介绍协会发展史(旁白过程),主持大会。
3.由e栈相关的负责人宣布大会开始。(放礼炮,音乐起)。
4.会长上台作工作总结。
5.各部部长上台作工作总结。
6.组织部部长上台介绍20xx年度协会所取得的各项优异成绩;通报表彰本年度优秀部位、部长。
7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。
8.会长上台对20xx年的协会发展计划进行通报。
9.各节目开始表演。
10.大会结束,各位嘉宾先行退离会场(组织部负责指挥退场秩序),然后各部相继退离会场。(技术部及组织部负责会场的卫生打扫,会场整理)。
主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知,撰写邀请函,及时送交相关嘉宾处,邀请嘉宾及时到会。
1.组织部:
负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请,并检查所申请教室中所需设备,申请需要的设备。
2.秘书处:
制作签到表格,当天负责统计到会情况,负责签到工作;准备会前的发言稿及需要发表的各文件,校对,审核,备案文件(均需电子档及纸质档同时备案)。
3.宣传部:
设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需ppt,以及做好会场布置。
4.外联部:商议邀请人员,及时将邀请函送交相关邀请嘉宾;并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。
5.实践部:准备大会过程中的所要展出的e栈成果,负责。
其搬运,维护及展示过程中的相关操作。
6.网络部:及时更新网站上的信息,发布大会的召开时间、地点等信息,同时做好网站上的宣传工作。
1.秘书处:安排好人员做好签到工作,并及时联系缺席部委、部长及嘉宾。
2.组织部、外联部:协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。
3.外联部:安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。
4.宣传部:根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。
5.实践部:安排人员搬运展出物品,配合介绍人员完成其操作;同时负责表演时舞台道具的搬运。
1.2.3...
主持人宣布e栈年终总结大会结束后,组织部部长上台指挥与会人员离开(先应让各位嘉宾离场,同时要求各位e栈成员留下,在嘉宾离场后,e栈成员离场)。2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律,防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。
3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计,技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。
1.秘书处:对此次大会做好书面总结,并交由会长审阅,进行电子、纸质档案的.存案。
2.网络部:及时更新网站,发布总结大会的各项动态,上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍e栈的文件。
3.实践部:将展出的各物品及时的送交储存处;对各物品进行检查,以防大会过程中有物品损坏,及时统计、备案并进行维修。
4.总结大会后,再定具体时间开e栈内部会议,对本次大会进行总结。
总结大会策划书(实用12篇)篇十一
一、活动主题:“总结经验,传承优秀。”
二、活动背景:20xx年下半年,我们宿管会又茁壮成长了一学期,期间我们一起开展了各种类型的活动,整体上来说,我们取得了较为圆满的成绩,各位同学已经渐渐融入了宿管会这个由各个部门组成的大家庭,但是各部门之间的干部干事和部门内部之中还是缺少沟通,没有很好交流与联系,组织总体凝聚力不太理想。
三、活动目的:这次总结大会旨在对本学期整个组织及各个部门进行。
一个客观公正的总结,反思不足,促进整个组织的发展,更重要的是加强部门与部门、部门与组织、组织与学校之间之间的交流与联系,增进各个部分之间的友谊,增强宿管会的总体凝聚力,共同迎接新的一年的到来。
四、活动时间:待定。
五、活动地点:待定。
六、主办单位:宿管会。
七、参会人员:各个系的老师、宿管会全体成员、领导老师。
八、活动内容:
(一)前期准备。
1.各个部门的负责人总结本部门本学期的工作及下学期的'计划,于(时间待定)之前以电子档形式发到主席团的邮箱。
2.各部门准备会议上的部门总结发言,制作本部门的工作汇报ppt,ppt于(时间待定)之前以电子档形式发至主席团邮箱。
3.选会议主持人,会议主持人制作大会的ppt,在(时间待定)之前完成。
4.秘书部负责教室的申请及通知,在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。
5.宿管会员生活部和宣传部在会议开始前一个小时完成会场布置。
6.纪检部负责大会成员的签到工作,在会议开始前十五分钟完成。
(二)活动期间。
1.主持人发言,介绍活动流程,并介绍参会人员等。
2.三位主席发言,各部门负责人上台发言,作部门简介。
各部门负责人总结本部门本学期的工作,部门所存在的问题及不足,对下学期的工作展望和规划。
3.各部门注意总结在工作中的经验及管理部门的方法,可与其他部门交流沟通与借鉴。
4.主席总结,老师点评。
(三)活动后期。
1.宿管会成员要注意负责清理活动现场。
2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。
注意事项:
(一)各部门总结的内容。
1.各部门简介。
2.本学期工作汇报。
3.对下学期的展望。
4.每个部门5分钟发言时间。
(二)会场纪律。
1.本组织成员请提前十五分钟到场。
2.会场保持安静,手机调成震动或静音。
3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4.会议结束后,每个部门再开部门会议。
(三)其他。
1.活动开始前确定ppt文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。
2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3.主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。
4.会议布置简单但不乏温馨。
5.需要宣传现场拍照协助。
活动结束一天后,秘书部总结此次活动存在的问题。
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上,一旦发生冲突,以大会顺利进行为准。宿管会拥有本次大会最终解释权。附录:
工作人员安排事宜。
(一)活动前期。
1.纪检部负责收集各部门的工作总结、部门工作ppt。
2.秘书部负责大会场地的申请和通知。
(二)活动当天。
总结大会策划书(实用12篇)篇十二
“总结经验,传承优秀。”
20xx-20xx年上期,我们社团联合会又茁壮成长了。
一学期,期间我们一起经历了各个社团所开展的各种类型的活动,整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了社团联合会及各个社团所做成的这个大家庭,但是各部门之间的干部干事和各个社团之间还是仍缺少沟通,没有很好与其他社员联系,社团总体凝聚力较低。
这次总结大会旨在对本学期各个社团进行一个客观公正的总结,反思不足,促进整个社团的发展,更重要的是加强社团与社团之间之间的交流与联系,增进各社团社员之间的友谊,增强社团的总体凝聚力,共同迎接新的一年的到来。
20xx年06月20日(初定)。
待定。
社团联合会。
老师、社团联合会全体理事、各个社团负责人和社团理事。
(一)前期准备。
1、各个社团的负责人总结本社团本学期的工作及下学期的计划,6月5日之前以电子档或压缩包形式发至社团联邮箱。
2、各协会准备会议上的社团总结发言,制作本社团的风采汇报ppt,ppt于6月9日之前以电子档形式发至社团联邮箱。
3、会议主持人制作大会的ppt,在6月15日之前完成。
4、秘书部负责教室的申请及通知,在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。
5、社团联会员管理部和活动管理部在会议开始前一个小时完成会场布置。
6、秘书部负责大会成员的签到工作,在会议开始前十五分钟完成。贰。
(二)活动期间。
1、主持人发言,介绍活动流程,并介绍参会人员等。
2、各社团负责人上台发言,介绍社团简介。
3、活动成果ppt展示。
4、各社团负责人总结社团本学期的工作,社团所存在的问题及不足,对下学期的工作展望和规划。
5、各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法,好让其他社团可以借鉴。
6、社团联总结,老师点评。
(三)活动后期。
1、社团联理事要注意负责清理活动现场。
2、秘书部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。
(一)各社团总结。
1、各社团简介。
2、本学期工作汇报。
3、对下学期的展望。
4、每个社团5分钟发言时间。
(二)会场纪律。
1、与会社员请于提前十五分到场。
2、会场保持安静,手机调成震动或静音。
3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4、会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。
(三)其他。
1、活动开始前确定ppt文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。
2、如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3、主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。
4、会议布置简单但不乏温馨。
5、需要宣传现场拍照协助。
活动结束一天后,秘书部总结此次活动存在的问题。
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上,一旦发生冲突,以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。