周年校庆公关策划书（热门12篇）

策划书的好坏对于项目的成功与否有着重要的影响，因此，编写策划书需要认真对待。在策划书的编写过程中，需要关注目标受众的需求和期望，确保传达的信息能够引起共鸣。

周年校庆公关策划书（热门12篇）

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周年校庆公关策划书（热门12篇）篇一

（一）通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。

（二）通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。

（三）以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

（四）以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。

（五）借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为延伸主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。

学校xx周年校庆原则秉承“求真至上和而不同”的校训理念，强调校庆活动与重点工作相结合、重大专项活动与系列活动相结合、内部发展与外部拓展相结合，力求实效，办出特色。

（一）筹备阶段（20xx年1月——2月）

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆日和校庆规范名称

3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定

5、在校内外营造迎校庆氛围

6、启动校庆活动经费筹集工作

7、研究确定规划项目和校园景观项目

8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

（二）启动阶段（20xx年2月中旬）

1、建立校友联络站，编辑《校友通讯录》。设立校友网站。并举行值年返校、校友走访、相关纪念活动。

2、布置校史陈列馆，陈列学校校职工和各院系所得荣誉奖项。

3、组织文艺活动和学校个社团庆祝校庆的活动布展

4、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告

5、鄂州职业大学大型签名，发动和号召届时到会的所有鄂大师生的`签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以鄂大为荣”的自豪感。

6、联系落实领导题词，召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度，同时邀请新闻媒体参加校庆活动。

7、举行揭牌纪念捐赠类活动，主要包括：名誉学衔聘任、实验室揭牌、产学研联盟成立；林木、道路、建筑物、景观、雕塑等认捐、冠名、落成仪式；助学金、发展基金、校友基金设立仪式，以及其他各类纪念活动。

（一）版面设计以“校庆三十周年”为主，每一期都刊登全校征集的能突出学校发展迅速的照片，并邀请学校领导写下对现在学子的寄语刊发在照片下面。

（二）征文：以“学子梦想出发的地方”为主题，说说同学们对学校30年的发展及变化后的感想以及曾经有过得青春故事。

（三）每期都对我校一些重点院系的发展和其所取得的成果作出报道评论，作为庆祝“校庆三十周年”对我校发展历程的回望。

（四）开设人物专栏，对那些见证鄂州大学30年变化的资深教授，老师以及校外学子做专访。

编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史。

纪念品6500个9800元

媒体推广宣传费用（2月到3月）10000元

横幅10条200元

校庆演出活动费用20xx元

其他1300元

共计：23300元

周年校庆公关策划书（热门12篇）篇二

吉林工商学院是20xx年3月经国家教育部批准，由原吉林财税高等专科学校、吉林商业高等专科学校和吉林粮食高等专科学校实体合并组建的省属公办 本科院校。原三所高等专科学校成立于上世纪50年代，在半个多世纪的办学历程中，打造了财会、餐旅、粮食、食品等一批名牌专业，为国家建设培养输送了数以万计的优秀人才。学院组建后，坚持“突出特色、打造精品、育人为本、名师兴校”的办学理念和“博学善思、厚德自强”的校训，在服务地方、贡献社会的同时，不断赢得自身的发展和社会的好评。

学院坐落在北国春城长春市，设有正阳、和平、西安三个校区，本部位于皓月路1606号，北临长春公园，环境优美。占地总面积近50万平方米，建筑面积30.6万平方米，图书馆藏书100万册，各种教学实验设备3000多台(套)，多媒体教室和语音室座位数6000多个，计算机网络构建了良好的数字化校园技术平台和服务体系。

为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。

共建母校，展望未来，提高学院社会知名度。

本活动主以宣传学院知名度为目的，让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展，同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院，对学院的感情更深。

吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。

xxxx年7月1日上午8：0012：00

吉林工商学院正阳校区操场

（一）庆典前期准备工作

1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步，教职员工也选一组，并排练一组鼓号队。

2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目，有自己特长想要表演的可积极报名。

3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，以供庆典服务用。

4、联系吉林学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

5、联系新闻媒介，争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典会。

6、向个层邀请的领导干部发邀请函。

7、向社会征集发传单，公众吸免费入场观看节目

8、从社会个单位拉赞助。

（二）现场布置

1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

2、进校门摆放校史校情有关的图片、字报，展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩，与我院历年的一些丰功伟业。

3、主席台前划分一区域，庆典会共摆设800张座椅，并划分为1区、2区、3区、4区，中间搭建舞台以供表演。

4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

5、主席台两侧挂两条条幅，内容向学院师生进行征集，

6、校外门外布置10个高空气球和彩带（左右门各方五个）

7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的地毯。

（三）庆典现场

1、市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全校师生出席

2、主持人宣布校庆典正式开始。

3、升国旗、奏国歌（全体起立），方阵、鼓号队做准备。

4、方阵检阅，

5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。

6、校长致辞。

7、教育厅领导讲话。

8、单位领导代表讲话。

9、在校生代表讲话。

10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

11、观看文艺演出。

12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。

校庆活动主要经费预算：216000元

（一）、媒体预算：

预计电视30000元，电台广播25000元，报纸15000元。

（二）、实物预算：

1、鼓号队：5000元

2、纪念品：500个*50元/个=25000元

3、庆典餐饮：20席*1000元/席=20xx0元

4、会场布置、音响租赁费（含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门）：50000元

5、花篮：10只*200元/只=20xx元

6、条幅、横幅：1000元

7、矿泉水：100箱*20元/箱=20xx元

8、地毯：2条*500/条=1000元

9、其他零星开资（含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等）20xx0元

10、奖品以红包为主：20xx0元

1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装，在活动当天开始前验收并交付使用。

2、由于方阵节目都由我们自己出，排练一定要细致，内容精彩，以免给领导市民留下不好的印象，影响学院声誉以及外界对我院的评价。

3、拱门、空气球、彩旗要保证质量，保证会场结束不会有异样。

4全体师生保证文明用语，时刻注意自己的形象，不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

在此衷心的祝愿吉林工商学院合校周年庆典圆满成功，真心的祝福，吉林工商学院明天会更好。

周年校庆公关策划书（热门12篇）篇三

为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动xx年校庆工作。

共建母校，展望未来。

本活动以宣扬xxx学院建校以来的变化为目的让同学们切身感受开放带来的变化，以及xxx学院为社会所做出的贡献。，同时，也为了让更多的同学能够更深的认识xxx学院，了解xxx学院，就让这份校庆的美好记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。

xxx学院全体师生及所有校友

xx年10月31日上午 8：00 12：00

xx年10月31日下午 2：00 5 :00

xx年10月31日晚上 7：00 10:00

xxx学院西校区音乐广场

整个活动主要分为八个部分：

上午： 8：0012：00

领导发言、校友发言、游园活动 和 校友聚餐。

下午：2：005：00

校友与师生互动、校友奖(助)学金筹集、扩建资金筹集。

晚上：8：0010：30

校庆晚会。

(一)启动阶段(xx年xx月)

1.成立筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今天是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。

(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

(3)针对“xxx学院成立67周年”，面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的特性与其它校园进行区别与突出。

(4)“母校，我为你骄傲”庆祝xxx学院成立67周年演讲活动，以突出院校67年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)

4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和院校扩建。

5.研究确定规划项目和校园景观项目

6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(xx年xx月)

1.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。

3.布置校史陈列馆

4.组织校园环境美化，校舍整修

5.组织文艺活动排练和师生活动布展

(1)“67年荣誉与梦想”xxx学院67年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

(2)准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会

6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛

7.组织实施规划项目和校园景观项目

8.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金

9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单

10.制订校庆活动具体实施策划书

11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(xx年xx月)

1.提前一个月邀请校友、提前 两星期邀请相关领导、来宾。

2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式

3.起草校庆文稿，印制文字资料

4.召开新闻发布会，在各种媒体上加校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动

5.登记接收礼品及捐助钱物并进行展示

6.在校庆日举行庆祝活动：

(2)“庆祝xxx学院建校67周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。

(3)xxx学院型签名活动。发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我xxx学院为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

经费预算本次校庆活动公关费用预算如下：前期活动费用x元,校庆日费用x元,领导小组费用x元,推广 宣传费用x元。

周年校庆公关策划书（热门12篇）篇四

周年校庆公关策划书（热门12篇）篇五

中国xx大学：

欣闻中国xx大学建校100周年，特致贺函表示热烈的祝贺!

中国xx大学是一所以xx和水产为特色，包括理学、工学、农(水产)学、经济学、文学、医(药)学、管理学、法学、教育学等学科门类较为齐全的.教育部直属重点综合性大学，是国家985工程和211工程重点建设高校之一。100年来，贵校认真贯彻党的教育方针和党中央的指示，勇于开拓，自强不息，在教学、科研等方面都取得了显著成绩。

值此中国xx大学建校100周年之际，我们衷心祝愿贵校在今后的发展中取得更大的成就，创造新的辉煌，为国家输送更多、更好的专业人才，为我国教育事业的发展做出新的贡献。

xx大学。

xx年x月x日。

周年校庆公关策划书（热门12篇）篇六

金秋十月，在举国欢庆祖国60大寿庆典的同时。我们这班意气风发，挥斥方遒的高校学子也纷纷想为亲爱的祖国献出自己的满腔热情!更恰逢中秋佳节，风华正茂。就让我们在这特殊的日子，熟悉的季节中展现自我，燃烧自我吧!

活动的目的是发扬爱国精神、促进房产班与读书协会的友谊。增进读书协会在学院的影响力以及促使房产班日益团结向上!

沉浸在书香至余再品味美味佳肴实在乃乐事乐事。其意义有：可以让学院广大学子感受中国风情，回味古色古香的传统节日，发扬爱国情怀，铭记传统节日，传承民族文化!我们的目标是：“举校同庆、八系同乐”。中国学子，中国情怀。

活动名称：深秋十月，品书、品乐、品人生。

活动内容:第一阶段猜灯谜、字谜、书籍相关题目来换取食物劵、饮料劵、奖品劵;第二阶段参入乐器及音乐舞蹈演出以及浓厚的民族风竹子舞。

活动单位：读书协会、08房地产班联合举办。

活动时间：暂定为10月中旬。(10月21日晚上19：00---22：00)(视天气情况)。

活动地点：中区篮球场。

活动嘉宾：老师嘉宾、各兄弟协会会长等。

协办单位：醒狮团、乐队表演、管乐团、歌唱队、武术协会、书画协会等。

活动观众：全院所有人员。

a、人力资源：房产班及读书协会加起共一百二十多人。分外联(公关部)部、宣传部、组织部、学习部、秘书部、人力资源部。

b、物力资源：需要长椅、长凳数十张。中心舞台一个、方桌数张。宣传物资、演出物资等。

1、前期宣传期：10月9号----10月16号。

主要宣传方式：

a、发放宣传传单。

b、粘贴宣传海报。

c、悬挂宣传条幅。

d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传。

备注：

1、10月13号前完成展板及其海报绘制工作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。

2、10月14号前完成部分邀请函制作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。

3、10月15、16号为派传单日。工作任务由读书协会和08房产班宣传部及其组织部负责。(在各饭堂和附属通道派发。读书协会负责1、3饭堂和其区域、08房产班负责2、4饭堂和其区域。

周年校庆公关策划书（热门12篇）篇七

1.通过本次活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升学校在社会的知名度与美誉度。

2.通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感与自豪感。

3.以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

4.以本次活动为机遇，向宇会的各级领导与校生进行汇报，并聆听相关的意见和建议，完善今后的工作领域，并力争取得到领导的满意。

周年校庆公关策划书（热门12篇）篇八

学校50周年校庆主题是“五十盛典、百年宏愿”，回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高职院校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高职院校。

（一）通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。

（二）通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。

（三）以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

（四）以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。

（五）借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为延伸主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。

学校50周年校庆原则秉承“求真至上和而不同”的校训理念，强调校庆活动与重点工作相结合、重大专项活动与系列活动相结合、内部发展与外部拓展相结合，力求实效，办出特色。

（一）筹备阶段（20xx年1月--2月）。

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构；

2、研究确定校庆日和校庆规范名称；

3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员；

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定；

5、在校内外营造迎校庆氛围；

6、启动校庆活动经费筹集工作；

7、研究确定规划项目和校园景观项目；

8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

（二）启动阶段（20xx年2月中旬）。

1、建立校友联络站，编辑《校友通讯录》。设立校友网站。并举行值年返校、校友走访、相关纪念活动。

2、布置校史陈列馆，陈列学校校职工和各院系所得荣誉奖项。

3、组织文艺活动和学校个社团庆祝校庆的活动布展。

4、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告。

5、xx大学大型签名，发动和号召届时到会的所有xx师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以xx为荣”的自豪感。

6、联系落实领导题词，召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度，同时邀请新闻媒体参加校庆活动。

7、举行揭牌纪念捐赠类活动，主要包括：名誉学衔聘任、实验室揭牌、产学研联盟成立；林木、道路、建筑物、景观、雕塑等认捐、冠名、落成仪式；助学金、发展基金、校友基金设立仪式，以及其他各类纪念活动。

（一）版面设计以“校庆五十周年”为主，每一期都刊登全校征集的能突出学校发展迅速的照片，并邀请学校领导写下对现在学子的寄语刊发在照片下面。

（二）征文：以“学子梦想出发的地方”为主题，说说同学们对学校50年的发展及变化后的感想以及曾经有过得青春故事。

（三）每期都对我校一些重点院系的发展和其所取得的成果作出报道评论，作为庆祝“校庆五十周年”对我校发展历程的回望。

（四）开设人物专栏，对那些见证鄂州大学30年变化的资深教授，老师以及校外学子做专访。

编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史。

纪念品6500个9800元。

媒体推广宣传费用（2月到3月）10000元。

横幅10条200元。

校庆演出活动费用20xx元。

其他1300元。

共计：23300元。

周年校庆公关策划书（热门12篇）篇九

天津滨海职业学院始建于1958年，于恰逢建校60周年。本着热烈、简约、务实、激励的原则，回顾、、凝练、展示60年来所取得的`成就。不忘初心，规划未来，改革开放，砥砺前行，与社会各界一道，为办好人民满意的高等职业教育而努力奋斗！

二、校庆主题。

薪火相承庆甲子，不忘初心砥砺行。

庆典大会时间。

四、建立组织机构。

校庆筹备工作领导小组。

组长：刘雁红、杜学森。

副组长：王洪军、刘一波。

成员：何晓铭、于泓、王淑文、李煦、沈艳辉、徐秀卿、柴丽虹、张秉新、孙烨燃。

办公室主任：何晓铭。

五、工作内容及系列活动。

1.制定学院中长期发展规划。

2.学院宣传册子制作。

3.学院宣传新视频制作，及60周年专题片。

4.校庆专题网站。

5.新规章制度汇编。

6.学报特刊：学院发展与教学改革成果典型案例。

7.海浪花纪念专刊。

8.优秀毕业生事迹。

9.产教融合校企合作论坛。

10.倡议捐赠。

11.征集校歌歌词：面向全体师生。

12.“爱我学院”摄影与书画展：面向全体师生。

13.校庆专题宣传。

14.校园绿地建设。

15.校庆庆典大会（11月18日，报告厅）。

议程与内容。

（1）教学成果图片展。

（2）专著、教材成果展示。

（3）书画艺术家笔会。

周年校庆公关策划书（热门12篇）篇十

中国xx大学：

值此贵校建校100周年之际，谨向你们表示诚挚的祝贺，并向全体师生员工和广大校友表示节日的问候!

贵校自建校1来，自强不息，开拓创新，办学水平不断提高，形成了优良的办学传统和鲜明的办学特色，取得了骄人的办学成绩，为国家和社会培养了大批高层次优秀人才。

100年的艰苦创业，100年的辛勤耕耘。愿你们在新的起点上，进一步深化教育改革，不断提高教育质量，再接再厉，继续谱写更加绚丽的篇章。

xx大学。

党委书记：xxx。

校长：xxx。

xx年x月x日。

周年校庆公关策划书（热门12篇）篇十一

成立xx大学校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

（一）启动阶段（20xx年2月——4月）。

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构；

2、研究确定校庆日和校庆规范名称；

3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员；

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定；

5、在校内外营造迎校庆氛围；

6、启动校庆活动经费筹集工作；

7、研究确定规划项目和校园景观项目；

8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

（二）筹备阶段（20xx年5月——校庆日前2个月）。

1、建立各地校友联络站，编辑《校友通讯录》。设立校友网站；

3、布置校史陈列馆；

4、组织校园环境美化，校舍整修；

5、组织文艺活动排练和师生活动布展；

6、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛；

7、组织实施规划项目和校园景观项目；

8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金；

9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单；

10、制订校庆活动具体实施方案；

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

（三）庆典阶段（校庆日前2个月——校庆日）。

1、邀请领导、来宾、校友；

2、编印（出版）校史、校友录、学术报告集；

3、起草校庆文稿，印制文字资料；

4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度；

5、登记接收礼品和钱物并进行展示；

6、举行庆祝大会；

7、组织各类校庆相关活动。

周年校庆公关策划书（热门12篇）篇十二

韩湘大学创校于1909年，历史悠久，为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆，特邀海内外校友和各级领导参加庆典。

二、庆典目的。

回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展。

三、庆典时间。

**年10月10号上午9：00——11：30。

四、庆典地点。

韩湘大学绿荫露天广场。

五、与会人员。

省委副书记及省有关部门领导10人。

市委书记及市有关部门领导10人。

各界校友200人。

学院领导。

师生代表。

六、庆典流程。

主持人：副校长张明之，校友苏晓娟。

领导嘉宾按座位图就座，同时播放背景乐曲。

（1）主持人介绍到会领导、来宾，校友返校情况，宣布庆典大会开始：（放气球、和平鸽、彩炮，鸣礼炮20响）。

（2）升校旗、奏校歌。

（3）宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单。

（4）校长讲话（讲稿由校庆秘书小组撰写）。

（5）有关领导讲话（省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话）。

（6）校友讲话（知名校友陈春鹏、李建军讲话）。

（7）演出文艺节目。

（8）由校长宣读闭幕词，宣布大会结束。

（9）组织嘉宾到图书馆一楼参观百年韩湘教学成果展。（由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排）。

七、庆典前期准备。

成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、校园美化小组、会场布置小组。

各小组名单如下。

（1）校庆筹备办公室总负责人：陈宏辉校长。

（2）宣传工作小组。

组长：龙小河。

组员：马大发、胡锦劳、刘合欢。

（3）接待小组。

组长：黄锦标。

组员：苏文静、丁雪芬、王大宝。

（4）秘书小组。

组长：吴泽谋。

成员：杜婷莉、苏明花。

（5）礼仪小组。

组长：陈红薛。

成员：院礼仪队全体人员。

（6）安全小组。

组长：徐强斌。

成员：校内保安、校内医务室人员。

（7）校园美化小组。

组长：郭延喜。

成员：向明里德公司员工。

（8）会场布置小组。

组长：吴子豪。

成员：谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽。

（一）宣传工作（9月1日起宣传工作全面启动）。

（1）进行校徽、校庆标志的征集工作，各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。

（2）建立百年校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

（3）邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学存在的问题，总结办学的成绩。

（4）通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣传。

（6）在图书馆一楼筹备百年韩湘教学成果展，展示韩湘大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。

（7）邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。

（8）校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。

（二）邀请工作。

（1）9月25日，确定参加庆典大会名单。

（2）9月26日，制作邀请函，并发出邀请。

（3）10月6日，汇总情况，统计到会人员。

（三）现场布置工作。

（1）在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗，营造出隆重热烈的现场气氛。

（2）在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞红色气球。

（3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示韩湘大学百年辉煌历史以及未来蓝图。

（4）在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示韩湘大学的的强大实力。

（5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。

（6）在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。

（7）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。

（8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。

（9）音像调试。

（四）接待工作。

（1）10月9日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店，同时发放庆典流程表。

（2）10月10日上午8：00，接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。

（五）彩排工作。

（1）10月8上午第一次彩排，确定演出节目。

（2）10月9下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟排练。

（六）秘书工作、

（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。

（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。

（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。

（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。

（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。

（6）负责庆典的彩排工作。

（七）礼仪工作。

（1）9月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。

（2）10月9日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人，做好接待工作。

（3）10月10日，各就其位做好礼仪工作。

（八）校园美化工作。

（1）9月份期间，负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。

（2）9月份期间，对校园的草地添购一些新的.草皮，并对花草树木进行修葺和美化。

八、庆典当天现场工作安排。

（1）当天负责人安排。

总负责人：陈宏辉校长。

会场总指挥：周明东副校长。

会场副总指挥：张延春副校长。

其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长。

（2）当天时间安排。

1、7：30全体工作人员到场，各就其位。

2、8：10师生代表和各表演人员入场。

3、8：30各级领导和校友入场。

4、9：00庆典开始。

5、10：30庆典大会结束。

6、11：30参观结束。

九、庆典当天的安全问题（有安全小组负责）。

（1）人身安全。

在会场旁边设立医务点和休息区。

（2）财物安全。

a、在侯厅室里提供临时物品暂寄处。

b、安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物安全。

c、

（3）公共安全。

a、规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。

b、疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况，确定了不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，加大对会场的秩序维护控制，保证与会人员快速有序离场，没有发生任何拥挤、踩踏等事故。

c、通过电子系统监看会场情况，发现可疑现象马上进行处理。

十、经费预算（略）。

十一、附件。

1、工作人员一览表。

2、与会人员一览表。

3、邀请函、发言稿、主持词。

4、会场布置效果图。

6、工作日程与分工。

7、全体工作人员通讯录。