会议活动方案（优秀21篇）

第一条 为了加强涉密会议的保密管理，保障国家秘密安全，防止失泄密事件的发生，根据国家相关法律、法规及xx-xx公司有关规定，依据公司涉密会议管理办法，制定此保密方案。

第二条 此方案适用于公司承办、主办的大型秘密级会议或机密级以上的会议。

第三条 会议的选址原则上只能在公司内部经保密办公室确定的场所召开；如确需在公司以外场所召开的，由承办部门履行报批手续，经批准并采取了切实可行的保密措施后，方可召开。

第四条 会议召开前由承办单位填写“重要涉密会议审批表”、“重要涉密会议参会人员审批表”，严格履行审批程序。严禁不审批或不完全审批就召开会议。

第五条 经保密办公室审核后，监制或制发会议证。

第六条 会议召开前保密办、保卫部工作人员到场检查，承办单位保密负责人要主动协助检查工作。

第七条 按照“各负其责、责任到人”原则，各部门必须认真履行职责

等情况，并协助保密检查人员工作；

（三）保卫部工作人员查验进出人员证件、核实身份，对参会人员的通信设备按规定管理，带入和带出会场的所有设备必须经保密办批准。

第八条 会议期间不得随意离开会场，确需离开的必须经保密办工作人员批准。

第九条 会议期间休息时，所有与会人员不得将会议资料带出会场，不得离开规定活动区域，警卫人员严格控制活动区域。

休息后入场时，所有人员按规定验明身份后，方可进入会场。

第十条 会议涉密载体的发放、清退和销毁必须符合保密管理规定，由承办会议部门保密责任人负责，保密办工作人员监督执行，作好记录，所有与会人员不准将涉密载体带离会场。

第十一条 不准对会议内容进行录制、复制。如确需进行录制、复制的，必须符合保密管理规定，由保密负责人监督并作好记录。

第十二条 会议期间发现疑似失、窃、泄密情况，应立即终止会议，展开调查，排除嫌疑后再继续进行。如确实发生的，对会场及参会人员进行封闭、隔离，上报国家安全部门进行调查。

第十三条 保密、保卫部门对于不服从管理的，进行批评教育，对于恶意违规的采取强制措施并上报国家安全部门。

第十四条 会议结束后，由承办部门保密负责人协助保密办工作人员对会场进行检查、清理，确认安全后通知保卫人员，方可撤离会场。

第十五条 在会议安保工作中，由于思想麻痹、玩忽职守等造成工作失误、失泄密案件的，依据相关法律、法规及相关制度追究责任人和单位的法律责任及行政责任。

第十六条 此方案经保密委员会批准，保密办公室备案执行。

一、本预案根据《公司保密工作管理办法》制定，本预案所指涉密会议是指涉及公司商业秘密的会议。

二、举办涉密会议，必须在具备安全条件的场所进行，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所召开涉密会议。同时，要对会议工作人员进行保密教育，明确会议保密工作责任人，严格执行保密纪律。

三、涉密会议举办前，公司保密办应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

四、公司保密办要对与会人员严格把关，会前应将名单呈报分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。

五、会议正式开始前，会议工作人员要以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则，对与会人员进行保密教育。

六、与会人员不得将手机带入涉密会议的会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

七、会议工作人员要做好涉密会议文件、资料和其他物品起草、印制、分发和保管等环节中的保密工作。

八、会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，

会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经公司保密委员会批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管。

九、会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，由公司保密办指定专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料。

十、为涉密会议拟定的文件草稿，使用后需及时收回。需保存的，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁。

十一、涉密会议期间发现文件丢失或被窃，会议牵头部门必须立即报告保密办，及时追查，设法挽回损失。

十二、涉密会议期间，保密办可根据需要指定专人负责巡视会议场所、住地，检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患。

十三、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。

一、凡召开、举办涉密会议、活动的单位，在召开、举办前要制定严格的保密工作方案或措施，并报区保密局审查、备案。

二、按规定确定出席、列席和参加会议、活动人员，并对参加会议、活动人员宣布保密纪律。对参与会议、活动的服务工作人员，由本单位保密工作领导小组审核确定、备案，必要时须签订保密协议。

三、会议、活动场所要符合保密规定，在活动开始前进行保密检查，并配备手机屏蔽柜。会议、活动场所禁止使用无线话筒。凡不准记录、录音、录像的，主办单位应当事先声明。

四、参加重要涉密会议、活动的人员要出示有效证件，履行登记、签字手续。未经批准，严禁携带有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备进入会场。

五、涉密会议、活动所使用的设备和产品，必须符合保密管理要求和保密技术标准。

六、在涉密活动期间印发的文件、资料，应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规进行管理。对不明确的涉密事项，应报区保密局，由区保密局向市保密局上报审核把关，超越市级保密部门批准权限的要逐级上报。

七、在活动期间应配备保密箱和文件袋，并指定专人管理。在运送涉密文件和资料途中，应由二人同行。会议或活动结束后，要及时清理会场和与会人员住地，检查有无遗落的涉密文件、资料，确保万无一失。

八、需对外宣传和报道的，要经主办单位主要负责人和主管保密工作的责任人签字同意，并报上级机关批准，同时对涉密内容做好技术处理。未经批准不得以任何形式进行宣传报道、接受记者采访和擅自扩大知悉范围。

为切实增强学校安全保密能力，全面完成保密工作任务，切实增强安全防范意识，按照市教育局相关文件和我国现行保密法的要求，结合我校实际工作，以学习贯彻《中华人民共和国保守国家秘密法》为主线，以提高全体教职工保密观念和警觉性为目标，全面落实保密工作各项任务，不断提高保密工作法制化、规范化水平，更好的推动学校教育教学工作有序向前发展，特制定本工作实施方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实关于加强新形势下保密工作的重要指示精神，准确把握当前保密工作新形势，按照依法治国的方针以法治密的要求，严守国-家-机-密不泄露，用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作，推进保密工作取得新成果。

（一）党和国家秘密关系到党和国家的安全和人民的利益。保守党和国家秘密是我校每一名工作人员和学生的职责和义务。

（二）保守党和国家秘密必须慎之又慎，贯彻组织健全、人员可靠、积极防范的方针。

（三）我校保密工作应遵守既便利教学、科研和管理工作，又确保党和国家秘密的原则。

二、工作目标

通过开展保密工作活动，使保密工作得到成效。在保密工作的过

程当中，提高工作积极性，健全工作机构，完善保密规章制度，落实保密任务，保密管理趋向完善、规范，重视做好保密工作的浓厚氛围和自觉保守国家秘密的良好风尚。

三、组织领导

组长：程浩生 市十四中学校长

副组长：高翠玲 市十四中学

成员：谢惠云 市十四中学党支部副书记，

艾合买提〃买买提 市十四中学副校长，

冉进勇 市十四中学办公室主任，

杨婷 市十四中学办公室干事，

李宗乾 市十四中学办公室干事

四、保密范围

（一）党总支办公室、校长办公室工作保密事项

（1）未公布的学校统计资料、学校教育事业发展规划；

（2）向上级领导机关和领导人报告的教职工和学生思想动态信息；

（3）尚未公开的学校改革方案；

（4）向上级领导机关和领导人报告的反映学校有关问题的文字材料；

（5）反映学校教职工和学生意见和建议的调研报告；

（6）上级领导机关发来的文件、秘密文件、密码电报、秘密传

真件、内部刊物、内部资料；

（7）其他需要保密的事项和文字材料。

（二） 组织工作保密事项

（1）未公布的学校领导班子换届或人事调整意见、方案；

（2）学校领导档案中未经批准不得公开的内容。

（3）未公布的'中层领导班子换届或人事调整意见、方案；

（6）党员和干部的举报、控告、申诉材料等。

（8）各种重要会议的记录、原始资料等。

（三）人事工作保密事项

（1）国家机关、事业单位的人员计划和工资计划。

（2）尚未公布的工资、人事、机构编制、职位职称工作的计划、方案和政策；

（3）尚未出台的事业单位人员的离休、退休、退职政策；

（4）干部录用考试的报审试题、试卷等；

（5）尚未出台的机构改革方案及编制调整方案；

（6）人事工作中不宜公开的事项。

（四）纪检监察审计工作保密事项

（1）检举揭发校级领导干部或中层领导班子成员中的重要问题的有关事项；

（2）未公布的学校纪检监察部门正在立案查处的重要违纪案件的具体案情。

（3）学校纪检监察部门查办涉外案件的决策、方案和案件材料；

（4）在学校范围有重大影响的财务收支的审计结果或审计调查结果；

（5）审计学校重大违法、违纪案件的有关问题的情况和结果；

（6）涉及学校主要领导干部重要问题的审计或审计调查情况和结果；

（7）学校向上一级审计机关提出的对本级预算执行情况的审计结果报告。

（五）保卫工作保密事项

（1）剧毒物品，放射性物品和货币的存放地点、数量、守护运送的安全措施。

（2）危害国家安全和社会政治稳定的案件，事件的综合情况。

（3）重要的检举揭发材料和检举揭发人的姓名，住址以及可能危害其安全的有关情况。

（4）保卫室负责的重要外宾来校的行程和学校保密工作安排；

（5）学校承办重要会议所制定的保卫工作方案；

（6）保卫室调查和处理的危害国家和学校安全以及社会稳定的

案件和事件；

（7）对于在一些时期内调查、掌握和控制的重点人员（包括政治、治安等方面）档案；

（8）在特定时期收集的反映学校师生思想动态的信息；

（9）学校防盗报警装置的设置以及校园巡检系统的布置情况。

（六）共青团工作保密事项

（1）未经校行政批准的共青团干部任免及变动情况；

（2）未经校行政批准的共青团涉外工作的原则方案等；

（3）校行政对共青团工作不宜公开的重要指示和任务；

（4）共青团工作中涉及国家安全的其他保密事项。

（七）学生工作保密事项

（1）反映学生思想动态的调研报告；

（2）对学生进行违纪处理的相关材料。

（八）国有资产管理工作的保密事项

（1）学校国有资产的相关数据及统计资料；

（2）上级有关国有资产工作的文件、批复；

（3）学校有关国有资产工作的请示、报告；

（4）仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案；

（5）仪器设备订购合同。

（九）财务工作保密事项

（1）学校财务预算、决算报表；

（2）年度财政计划。

（3）职工工资、津贴、公积金等数据；

（十）基建处工作保密事项

（1）工程招标文件工程标底、工程预、结算文件；

（2）工程合同、协议等与工程有关的信息。

（十二）科研工作保密事项

（1）未公开的国家及各级政府部门科技计划项目的推荐、申报、研制等相关工作过程；

（2）网上申报、评审科技项目及相关事宜；

（3）向外提供资料、申请专利、转让技术和发布信息；

（4）有关科技工作的统计、调查、分析及预测；

（5）科技成果、科技奖励、技术合同等与科学技术相关的知识产权保护；

（6）属于国家科学技术秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁。

（十三）教学工作秘密事项

（1）国家、省、市级的统一考试在启用之前的试题（包括副题）参考答案和评分标准。

（2）学校组织的各种考试的试卷和评分标准；

（3）学生成绩、毕业鉴定资料；

（4）对学生的学籍处理情况。

四、工作职责

（一）领导岗位保密工作职责

1、认真执行有关保密工作的规定，要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还负责人。密码电报及绝密文件要当天退还。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

3、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交负责人员保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

（二）文印保密工作职责

1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印；要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。

2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。

3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。

4、打印的密件废页应及时处理，不得让无关人员阅看。

（三）收发保密工作职责

1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。

2、对收件要认真进行核对，及时登记、分发。

3、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用。

4、分发文件要直送有关领导同志签收，不得找人捎带或代收。

5、递送文件要直达收文单位，不得托人捎带，严禁携带机要文件到公共场所。

7、办公室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。

（五）计算机岗位保密工作职责

1、办公室要采取切实有效的保卫保密措施。

2、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的存储设备要妥善保管，严防丢失。

3、严禁私自将存有涉密文件的数据带出学校，因工作需要必须带出学校的要经领导批准，并有专人妥善保管。

4、涉及国家秘密计算机的教职工，要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

5、存有文件的计算机如需送到学校外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到学校维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

6、禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。

7、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，密件密传，严禁明密混用。

五、具体要求

（一）结合我站工作实际，领导到位，组织到位，学习宣传到位，高度重视，确保人员到位，形成合力，抓好落实。

（二）督促落实，取得实效。严格按照上级要求，认真自检自查，确保保密工作取得实效。

库尔勒市第十四中学

2015年2月

2、通过社区活动，获得资源，提升口碑，促进招生。

二、活动主题

孩子爱上“快乐教学法”

三、活动对象

xx社区6-12岁儿童及父母

四、活动时间

xx年xx月xx日—xx月xx日。

五、活动地点

xx社区广场

六．活动口号

新学期，新气象，我们快乐学英语

七、实施方案

1、派发宣传单页

2、展示北外青少年英语风彩

3、介绍课程体系

4、收集咨询者信息

5、发放活动资料等

6、互动小游戏

（5）幸运大抽奖活动

八、参与人员

咨询2名，市场人员2名，兼职人员4名

八、活动时间安排：

9:00参与人员到公司集合，准备活动相关事宜

9:30准时出发到达各社区。

10:00社区布展

10:30—18:00活动宣传、收集人员信息

九、物资准备

1、宣传品准备

a、易拉宝

b、宣传单页：

c、横幅：北京外国语大学青少年新学期特别活动----孩子爱上“快乐教学法”

2、活动用品准备

a、照相机

b、笔记本电脑

c、宣传片，音乐

d、太阳伞或帐篷

e、咨询台

f、办公用品（桌椅、笔、文件夹、纸杯、手提袋、大头针、别针、透明胶、剪子、裁、纸刀、订书器、便签纸、名片、咨询单等）

十、注意事项

1、天气预测与计划调整；

2、人员配备（3人一组）

市场专员负责兼职人员的工作调动和指挥；

兼职人员负责发放宣传品、课程宣传资料及引导咨询者；

活动前一天咨询师确定人员出席情况；

准备宣传单等资料xx份，由市场专员负责领取，指定兼职人员清点、运输、保管； 易拉宝、咨询台、椅子等设备由咨询师指定兼职人员清点、保管。

3、进入场地

兼职人员需在9：00到达公司；

兼职人员检查所需物品是否齐备；

10:00，进驻场地，摆设咨询台，咨询台前摆放两把座椅。

咨询台摆放在社区内居民活动广场、主要通道或其他人流量大的'地方；

兼职人员检查悬挂和张贴的横幅及印刷品是否有破损，如有损坏，及时更换。

4、发放宣传资料

兼职人员主要承担宣传资料的发放工作；

5、撤出场地

兼职人员将清点好的物品归类打包并运回中心；

咨询师按照清单与公司库房负责人清点物品，归还入库。

如果不归还入库，由市场专员负责保管

一、要求利益相关方具有代表到场：

1.1利益相关方识别：针对某议题会议主办机构或者协作者首先进行利益相关方的识别与分析，并在正式会议时要求与之相关的部门均有代表到场。

1.2各方职责明确：特别是讨论议题涉及相对专业的内容之时，为了能够避免知识不同带来的歧义，组织方或者协调方应建议有关部门的相关工作人员到场为参与者进行解说。

1.3 避免会议流于形式：利益相关方特别是一些决策机构、上级部门代表的到场能够增强参会者对于某些议题讨论的信心，能更加激发参会者对于议题讨论的贡献。

二、详细筹备会议内容、设计会议形式：

2.1会议形式最好采用“小组围圈而坐”：体现尊重全体参与者的平等参与的权利，方便参会者之间相互交流，另外也是为了避免出现某个人被众人“攻击”的现象。

2.2共同制定会议规则：有句话说，“规划总在游戏前”。为了能够让会议更为有效，会议的主持人/协作者与参会者共同制定会议规则，内容可以为：请参会者一个个轮流发言；每个人的发言都是有效的，不批评、不评论；请参与者对事不对人；等。

2.3 主持人/协助者保持中立：作为类似会议的主持人/协作者，尽量避免对于参会者发言的评论，特别是当主持人作为一个中间人的角色之时，言语过多或者解释说明过多，都会让参与者质疑主持人的意图。

2.4 社区座谈会时长半天为宜：考虑到中国居民的生活习惯，座谈会时间不宜过长，最好不要超过两个小时。

2.5 讨论议题应从积极的角度提出：避免参与者讨论过程中一味的只有抱怨，设计讨论话题时要特别注意，尽量不要出现“矛盾、问题”等字眼，找到事件的积极一面从积极的角度提出问题，引发参与者的思考，尝试从“建议、贡献、努力”等方面展开讨论。

2.6 会议结尾时向参会者说明下一步工作：对全体参与者的积极贡献表示感谢，无论议题是否有后续行动均要向参会者予以说明，告知他们是否需要再次开会或者是会议信息将如何公布等。

三、会后进行结果分析：

3.1 运用较为成熟的参与式工具对会议信息进行统计与分析：可以运用“问题树”等方法对会议中收集的信息进行梳理，有助于直观展会议中示发现某些问题以及背后存在的原因或者该问题造成的影响等；如果某些合作方希望得到原始信息，也可以通过“速记”的形式整理。

3.2 尽快再次召开利益相关方的例会：如果会议的组织者是第三方机构应尽快向合作方说明会上做收集的信息，可让相关部门能够尽快采取行动。

参与式社区会议可以用于社区需求调查、征求居民-意见、相关议题信息收集、项目阶段与过程评估等目的，以下通过社区参与行动服务中心为北京某老城区的“旧城保护与地区发展”议题进行前期社区访谈会议为例，展示“参与式社区讨论会”的具体做法。

背景介绍：

公众参与规划作为当今中国城市规划发展的重要内容，越来越受到政府部门、设计部门和学术机构的重视。《城乡规划法》中明确规定，公众参与要纳入到各层面的规定制定和修改的程序之中，并明确了公众参与的公开原则、确保公众的知情权、建立公众的意见表达方式和途径，强调按照公众意愿进行规划，并明确违反公众参与原则行为的法律责任。

但是现阶段很多地区规划公众参与仅仅停留在规划后公示图纸的阶段，并没有让受政策影响的市民在政策决策前提出自己的意见和建议，经规划部门论证纳入规划中去。北京市政府规划部门、设计部门都在积极探索如何能够让公众参与规划更加前端，更为有效体现市民的意愿，曾经也尝试着进行社区走访、社区调研的工作，但是收到的信息较多是居民对于生活的抱怨，对于规划的有效信息较少；另一方面，政府部门也比较担心，将尚未成型的规划意向与市民讨论会不会引起误会，一旦该规划没有后续或者无法落实，易引起居民的反感造成政府公信力的下降。

于是引入第三方技术支持机构——社区参与行动服务中心与规划部门、设计部门共同协作，社区参与行动服务中心提供公众参与技术支持，运用不同的会议形式和讨论技术，让市民理性反应诉求，相关部门可更加有效的获取信息。

服务流程图：

第二节 会务服务

我司服务xx办公大楼已有多年，而xx办公楼与xx物业公司所管理的一些政府部门如：xx在会务服务方式及管理标准等方面都存在许多共同点。本公司将凭借资源优势和已积累的丰富而成熟的服务经验，遵循“服务以人为本”的理念，使xx局办公大楼的会务服务体现出高水准的接待能力、服务水平。

以下为我公司针对xx局办公大楼的特点，制订的切实可行的会务服务方案：

1、服务中心专设会议接待员为贵单位提供会议接待服务。

2、服务中心接到xx局办公室秘书组、各处室电话、传真或书面会务通知后，根据会务的要求通知会议接待员提前做好会务接待准备工作（根据会议人数的多少摆放台签、桌椅、茶水、烟灰缸、餐巾纸等）。

3、根据会议要求代做各式条幅、欢迎水牌、告示牌、会议会标等，并提前悬挂、摆放到指定位置。

4、配置音响师，严格遵守音响设备操作规程，认真做好日常维护保养工作；会议使用音响时，确保麦克风音量的适中。协助x局信息中心调试、使用视频会议设备。

5、根据会议要求，开设会议专梯，设专人开梯，运送与会人员直达会议室。

6、根据召开会议的性质或难易程度，物业服务中心将事先与xx局后勤服务中心、办公室取得联系，尽可能了解会议的意图性质，为会议的召开准备提供相对应的会务服务方式，以保证会议的顺利进行。

7、遇重要会议时，物业服务中心将提前与xx局办公室秘书组联系，详细了解会议意图，根据召开会议的性质，会议前召开物业服务中心会议，为会议的召开准备相应的会务服务方式如停车安排、电梯控制、座次牌摆放等，以保证会议的顺利进行。会议前，保洁员提前做好会议室卫生工作；会议结束后，保洁员及时将会场打扫干净，保持会议室的整洁卫生。会议过程如有保洁需要，服务中心将安排专职保洁人员负责会议的卫生服务。

8、会议过程接待员定时添加茶水（保密会议除外）。

9、会议结束后，物业服务中心组织召开会议，对会议接待中成功的和不足之处进行全面总结，为以后的会议接待积累经验。

后保洁工作外，在开会时将多加安排专人（会议接待管-理-员）在会场外以防需要。另外针对会议期间人员流动频繁的特点，在卫生间及公共区域安排保洁员进行专职保洁，使这些区域保持清洁的环境。

11、会议接待员严格遵守保密制度，对会议中提及的各项内容不外泄、不宣扬。 会务方案可根据贵单位实际情况进行调整。

第三节 物品运送服务

根据贵局的要求，在日常的工作当中会涉及桶装水、物品运送的服务，对此，就我公司对办公大楼的实际管理经验，我们将在以下方面予以操作：

一、送水服务

办公大楼内设置有桶装水饮水机 ，针对此种配置，我服务中心拟先对各办公室进行专项意见调查，将对需求的办公室，进行详细登记，登记内容包括：房号、水品种、所需水桶大小量等信息。服务中心办公室将根据此类信息适时安排人员进行操作。

设立送水电话，若哪个办公室需要，可即时通知物业办公室，报房间号，大桶或小桶矿泉水，再由服务中心通知秩序维护领班送水上楼，并装入饮水机，装完好应在送水记录本上签名登记并标明换水时间。

每个季度按实际送水量做出统计表，注明每个月大、小桶矿泉水共多少桶、单价、总金额后开具发票，交由区国税局服务中心报帐。

我服务中心定期核查各办公室的送水时间，对于超过15天尚未饮用完的桶装水，在征求所在办公室工作人员的同意后，及时更换旧水，以确保桶装水不因长期无人饮用后细菌在内繁殖，避免造成饮水后身体不适。

为体现人性化周到服务,xx在一楼大厅里专设了1台免费饮用的桶装水饮水机。针对此，我服务中心工作人员每天加强巡视，不间断及时换上饮用水，保证正常供水，也体现了我公司员工热情细致的服务风格。

我服务中心还要对楼内所有桶装水饮水机进行定期消毒清洗，并在饮水机身明显处粘贴消毒记录卡，注明本次消毒时间，下次消毒时间，操作人员等，物业服务中心登记备档，保证办公大楼工作人员的饮水卫生安全。

三、搬送、运送文件、办公用品

车发票、大型大量办公桌椅等，我物业中心将协助联系搬家公司请专业搬运人员搬运，搬家公司收取的费用由贵局另行支付。

所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇范文，仅供参考。

任何一个，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。

大型会议活动特点

1、必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

淘会场 公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。

一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

范文：

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅：了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间 事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

10：20 鲜花

10：35 鲜花

14：00 会场清理

活动背景：

本次主题班会是我系组织学生进行安全文明教育月活动之一，面对现在突发公共卫生、公共安全事件的次数越来越多，增强大学生的安全意识显得尤为紧迫。我系会以校“安全文明”活动为契机，通过举办多形式的活动来加强大学生安全教育。

活动目的：

让同学珍惜自己的生命财产安全，并保护自己的生命财产安全，是我们开展安全教育的一个目的，但绝不是终极目标。我们的安全教育班会是要感染每一个人使之成为一个拥有自信，充满想像，富有爱心的人，同时具备防范意识的人。因此，我们在品德教学中还有一个目标是塑造学生的防范意识，懂得珍惜生命财产安全。

让学生有爱心地生活，是生命财产教育必须达到的目的。我们在品德教学中要培养学生关心他人，尊重他人生命财产安全，并尽一切可能去帮助他们。在实践中培养同学的爱心，验证学生的爱心。在品德教学中，我们创设多种情景，创造多种机会，让同学去表达自己的爱心。同时，我们也让同学们知道，在安全教育班会里所学的防护知识，不仅保护自己，更要帮助别人。在他人有危险的时刻，要能勇敢站出来，表达自己的爱心，以实际行动来关心尊重他人的生命。

生命教育，首先要以学生了解和认识生命财产的现象、培养珍惜生命财产、热爱生命财产的情感为基础，方能很好地进行保护生命财产的安全教育，以致达到生命教育的最终目标。因此，生命财产教育不仅是我们开展安全教育的基础，更是我们对同学进行安全教育的目的。

各个工作分配：

主持人：宣传委员；拍照负责人：组织委员；现场秩序负责人：体育委员；教室卫生负责人:生活委员。

活动流程：

一、同学们进教室前要在签名区签上自己的名字，包括到来的嘉宾；二、主持人引入导语

三、展示有关于生命财产安全的图片，谈谈同学的感受。

四、介绍大学生出现生命财产丢失的原因，措施等；

五、介绍各类安全事例

七、材料介绍完后，两位主持人一起上台谈谈自己的感受并邀请嘉宾代表上台致辞。

八、结束语，并对到来的嘉宾表示感谢。

注意事项：

1、保证人员全部到达；

2、要维持好活动中的秩序，不得有喧哗声，吃东西等；

3、不得有人员早退。

4、保持阶梯教室的卫生，同学不得乱扔垃圾；

5、主题班会结束后各班委留下来整理残物。

一、活动目的：

1、使学生知道一些简单的安全常识，让学生们了解到安全的重要性，不管是在交通，饮食

还是居家安全都是很重要的，增强学生们的安全意识防患于未然。

2、网络社会初步形成，网络监管却严重滞后。搞好宣传教育是做好扫黄打非工作的基础。

加快完善网络监管是“扫黄打非”工作取得胜利的关键。坚持群众路线，提高群防群治能力，是破解“扫黄打非”工作难题的法宝。广大青少年成为网络游戏、有害政治物、色情及暴-力文化传播的易感人群和主要受害者，是“扫黄打非”工作应该重点关注和特别保护的对象。

二、活动地点：联五091会计教室

三、举办时间：2015年1月10日

四、活动形式：朗诵、讨论

五、活动内容：

1．由主持人宣布本次主题班会开始

2．由林泽红、徐益、顾欣竹同学分别为大家朗读一个关于交通、饮食、居家安全的事例

3．主持人提问几个同学：a．用铅笔或其它尖锐的东西互相打闹。

b．在教室里互相追赶。

b、餐具要卫生，要有自己的专用餐具。（3）、遇到火灾时，拨打（）

a、110b、119c、120d、121

5．由安全文明小组组长顾欣竹同学告诉大家几点注意事项：

防火:不要在易燃物品(棉织物、柴草堆、木板堆、柴油汽油库等)附近玩火、放鞭炮。注意(液化气)灶的合理使用,用完电熨斗、电炉后应立即拔出插头。

防触电:自己不随便摆弄电器,用久的电器设施要注意检查、维修。

防中毒:不吃过期、腐烂食品,有毒的药物(如杀虫剂、鼠药等)要放在安全的地方。

6．由主持人宣布本次班会活动圆满成功

六、活动效果：

我们这次班会开得非常成功。通过这次班会，大家学到了许多安全知识，希望同学们在学校能够自觉遵守安全规则。珍爱生命，把安全牢记心中。时时刻刻注意安全。

活动主题：安全，伴我同行！

活动时间：2011年9月13日

活动地点：教室

活动目的：通过本次活动，让学生了解一些应必备的安全知识，懂得安全的重要性，掌握一些安全常识，增强学生的安全意识，提高学生的素质和能力，让安全知识深入到学生们的心间。

活动过程：（一）宣布本次班会主题

引入：同学们，《安全，伴我同行！》主题班会现在开始，我们是21世纪的主人，是祖国的未来，民族的希望，是肩负重任、跨世纪的新苗，我们的安全倍受老师、家人的关注，所以我们除了要好好学习，听老师、听家长的话之外，就是要爱惜自己的生命，因为我们如果有一点伤害，老师和父母就会很担心。

（二）师讲故事，让学生明白珍惜生命的意义。

生1：我们不能在公路上骑车、溜冰、玩耍，这样很危险。

生2：这个小孩不遵守交通规则，行车行人都应该靠右，而他是靠的左边。

生3: 急救要拨打“120”报警。

生4：我们要爱惜自己的生命，不到危险的地方玩耍，这样不但害了自己，也害了别人。既让自己痛苦，也让别人遭受经济上的损失。

生5：我们要遵守交通规则，这是让家庭安宁，社会安宁的一个重要方面。

生6：我们每个人都不会每次都这么幸运，如果他不吸取教训的话，下次可能是失去自己的生命。

师：对，我们要珍惜自己的生命，生命是重要的。人的生命只有一次，我们要好好地珍惜生命，爱护生命，所以我们要保护好自己，要有自我保护的意识。

（三）让学生说一说自己身边的关于安全隐患的事例。

（学生先纷纷畅所欲言，并发表听后的感受。）

（四）师：安全问题我们应该时时注意，那么怎样才能保证我们自身的安全呢？

1. 路上注意红绿灯信号，走人行横道。

2. 不吃三无食品，不喝冷水。

3. 不打骂斗殴，玩耍时注意分寸。

4. 不玩火，不玩电，不玩水。

（五）师提出希望，学习安全知识儿歌，让学生了解安全知识并掌握一些急救的方法。

小学生安全知识儿歌

（一）交通安全

走路要走人行道，过路要走横行道，

红灯停，绿灯行，来往车辆仔细瞧，

车行道上不玩耍，人行护栏不跨越。

上下车辆不争抢，乘车文明要做到，

身体不向窗外探，上车扶手抓抓牢，

身背书包不闲逛，轻易别理陌生人，

流浪小狗有疾病，不要和它来玩耍。

（二）课间安全

遵守秩序进校门，不拥不挤不奔跑，

上下楼梯靠右行，先后有序不争抢，

走廊通道慢慢走，奔跑打闹太危险，

进了教室要文明，不踩桌椅不攀高。

（三）运动安全

课外活动到操场，检查场地和器械，

运动服装先换上，手表饰品要摘掉，

锻炼前，做准备，伸伸胳臂弯弯腰，

动作规范讲文明，危险动作杜绝掉，

活动全部结束后，整理运动做做好。

（四）饮食卫生

饮食卫生记心头，饭前一定要洗手，

用餐时间不嬉笑，细嚼慢咽消化好，

无证摊贩东西脏，不洁食品不进口，

自带午饭要加热，生吃瓜果要洗净。

（五）上学放学歌

下课铃声响，依次出课堂；走廊慢慢走，有序不争抢； 楼梯靠右行，不闹不推搡；运动要适量，上课精神旺； 快乐做游戏，个个守规章；安全记心上，时时不能忘。 放学回到家，别摸刀与叉；插座里有电，千万别碰它； 阳台很危险，能看不能爬；煤气有巨毒，别把火来打； 一人在家蹲，门是保护神；如果有人敲，先从猫眼瞧； 假如生人来，别把门儿开；大声打电话，歹徒最害怕； 坏蛋能吓走，安全得保障；父母回到家，一定把你夸！

（六）：溺水自救歌

溺水勿自慌，迅速离现场。

清除口鼻保畅通，拍打后背让肺畅。

若无呼吸人工上，若无心跳挤心脏，

赶紧换上干衣裳，尽快送到病床上。

（七）：火灾自救歌

同学们，快快来，我们都来讲安全。

不玩电器不玩火，把住预防这一关。

火灾一旦已发生，不要惊恐和慌乱，

千万不要贪财物，千万不要跳下楼。

听从指挥快速跑，乘坐电梯不安全。

浓烟围困呼吸难，要把身体贴地面，

弄湿毛巾捂口鼻，离开火场去求援，

快快拨打“119”，消-防-队来保平安。

如果实在逃不掉，跑到阳台再呼救。

（八）：地震自救歌

地震来了不要慌，跑到屋外空地上。 如果逃跑来不及，躲到桌下或床底。 洪水洪水低处流，来临之前高处走。 高山大树要抓牢，天气预报要看好。 火灾来了真无情，千万不要玩火星。 发现拨打一一九，远离火源再呼救。 放学要走人行道，十字路口看信号。 独自在家锁好门，生人叫门莫应声。 狗咬猫抓毒蛇咬，及时就医才最好。

（九）：烫伤自救歌

小朋友，被烫伤，莫要荒。 手指伤，有点红，摸耳朵。 面积大，冷水冲，涂膏药。 无膏药，用酱油，搽蜂蜜。 烫得重，送医院，莫犹豫。

一冲洗, 二护送，

小朋友，要牢记。

（十）综合篇

吃饭之前要洗手，切记莫把生水喝。 过马路，眼要明，斑马线上小心行。 细小物，注意玩，千万别往口中含。 水火电，莫乱玩，安全常识记心间。 遇火灾，1 1 9，速离险境求援助。 陌生人，莫轻信，防止坏人将你骗。 遇匪徒，1 1 0，机智巧妙去周旋。 雷电闪，不虚惊，避开高树地下蹲。 地震时，莫慌张，紧急撤至空地上。

三年级53班

一、活动目的:

1、通过“文明出行、安全出行”班会主题活动，让学生了解日常出行的交通安全常识，提高学生的安全意识素质和自觉遵守交通法规的自觉性。

2、通过学习，使学生们深刻地认识到交通事故的残酷无情，要预防车祸，一定要提高自己交通安全意识，遵守交通规则。

3、通过小手拉大手，家庭、学校、社会的协作，共创和谐文明校园、家园。

二、活动准备:多媒体课件、有关交通图片。

三、活动过程:

1、导入引出课题。

（1）出示一段有关交通乱闯红绿灯的片段让学生观看。

（2）孩子们，刚才你们看到了什么？你们想说什么？

生：太乱了或太危险啦！

师：为什么会这样危险？

生：路口没有指示灯。

师：道路上有不少路口都没有设立指示灯。

生：车辆和行人没有自觉遵守交通规则。

（3）师小结：同学们，在生活中这样的危险随时都可能发生。这直接关系到我们同学们的.生命安全。如何才能安安全全的来上学，平平安安的回家去，真正确保我们同学们的生命安全，今天我们就来学习有关交通安全的教育课——“文明出行、安全出行、礼让出行”。

2、通过交通事故数据，认识安全的重要性。

同学们，你们知道吗？据有关部门统计在中国各类事故中，交通事故死亡人数占75%以上。交通意外伤害已经成为儿童意外伤害的“第一杀手”。去年全国共发生道路交通事故66.7万多起，是5年前30万起的一倍多。死亡人数104372人，比5年前死亡近7万人幅度明显上升。平均每天有285人在车轮下丧生，在每10位交通事故死亡者中，至少1人是青少年。不注意交通安全会给自己和别人带来很大的痛苦和麻烦，因此我们应该做到“文明出行、安全出行、礼让出行”，这样对我们出行的生命才有保障。

3、结合实际，指导分析行为。

演示图３；从事故图中你知道什么？

演示图４：这个小学生横穿马路做得对吗？为什么？

师提问：你们还知道哪些与小学生有关的交通规则？

4、辨析练习，巩固提高。

演示投影，想一想这样走路为什么不安全？该怎么做？

演示图１，在车行道上行走妨碍车辆行驶，容易被车撞．行人应该走人行道．

演示图２，跳护拦易摔伤，或被车撞，很危险．

演示图３，过马路时要先看左再看右，注意来往车辆．

5、看录像，找问题，提高安全意识。

觉遵守交通规则，可是在生活中很多同学不注意这些细节，观看录象片段。

我们再过马路的时候应该注意什么？（有人横道的 没有人行横道的——先向左看再向右看）

同学们你注意到一个小细节了吗？这场事故发生在什么地方？ 小执勤员的烦恼：总有一部分家长超过家长止步线，而我们劝他们他们总是不听。希望我们同学都来督促自己的家长，为了自己和他人的安全，在家长止步线外停车，自己走进来。

（不能翻越护栏或绿化带，要多走些路，要到路口走人行横道，如果有过街天桥要走天桥。）

（3）（在马路上两个同学追逐打闹，有一人过来劝阻）他们谁做的对，为什么？

6、学习学生交通安全“十不为”儿歌

1） 不闯红灯、不越线停车，过马路走人行横道；

2） 未满12周岁不骑自行车，未满16周岁不骑电动自行车；

3） 不骑车带人，不在机动车道内骑车；

4） 未戴头盔不坐摩托车；

5） 骑车不突然猛拐、双手离把；

6） 不扶身并行、互相追逐、曲线竞驶；

7）不在车行道内坐卧、停留、嬉闹；

8）不在道路上使用滑板、旱冰鞋等滑行工具；

9）不追车、抛物击车，不跨越、倚坐隔离设施；

10）不在机动车道上拦乘机动车。

四、小节：通过今天的学习，懂得了注意交通安全是非常重要的．所以更需要自我保护，注意交通安全，做到“文明出行、安全出行”。

1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4． 确定方案，签订合同，预付定金。

二． 会中

1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三． 会后

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

范文：大型会议活动策划方案

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅：了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间 事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50 播放视频

10：20 鲜花

10：35 鲜花

护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”

14：00 会场清理

现以在酒店召开小型会议为例做一策划。

小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

（一）会前准备工作

（1）确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

（2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

（3）准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。

（4）提出与会人员名单。

（5）选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2~3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。

（6）会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

（7）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

（8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

（9）布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

（10）制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。

（11）了解与会者的基本情况。与会者基本情况

：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

（12）落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

（二）会中接待工作

（1）接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

（2）安排好与会者开会期间的食宿。

（3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，督促服务人员的服务工作。

（4）及时征求与会者意见并满足其合理要求。

（三）会后工作

（1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。

（2）将订购的返程票交到与会者手中。

（3）协助与会者结算费用。

（4）落实返程安排及送行车辆并送站。

（5）通知来宾单位接站。

讨论过程、发言内容、决定事项等。

（7）印发会议纪要、会议决定事项通知。

第2届（2015）中国管理学年会—全球化背景下的管理变革与创新

第2届（2015）中国管理学年会—

全球化背景下的管理变革与创新

前言

21世纪，全球化进程的加快已成为世界经济发展的重要特点，它已显示出强大的生命力和影响力，正对世界各国经济产生巨大的冲击，尤其是对于传统工业经济时代的`管理模式和管理观念提出了新的挑战，因而引起国际社会的广泛关注。为了争占新世纪的制高点，各国都在对传统管理理论及实践进行反思，图求变新。在中国，伴随着wto进程的逐步深入，越来越多的企业走出国门参与国际竞争，其管理领域产生了广泛变革。在全球化背景下，企业外在生存环境逐渐发生变化，企业之间竞争方式和手段与以往有所不同，采取的竞争策略也要作相应调整。这些变化给企业和经营管理者带来新机遇和新课题，提出了新挑战。甚于此，研究全球背景下的管理理论和方法，探索中国企业如何通过管理变革和创新，提高管理现代化水平，增长国际竞争力，已成为我国管理界面临的重大课题。

暨2015年12月于北京成功举办首届中国管理学年会后，中国管理现代化研究会将于2015年11月21日至23日在南京举办第二次会议。第二届中国管理学年会将给学者、企业家提供一个平台，探讨全球化背景下的企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业，获取竞争优势。本次会议将是中国管理科学界同行相互交流新思想、新理论、新方法和新成果的一次盛会。

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第2届（2015）中国管理学年会—全球化背景下的管理变革与创新

一、会议主题

全球化背景下的管理变革与创新

二、会议议题

1．组织与战略

2.会计

3.金融

4.人力资源管理

5.运作管理

6.市场营销

7.管理科学

8.信息管理

9.公共管理

10.创业与中小企业管理

三、会议目的

1.探讨在全球化背景下，企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业，获取竞争优势。

2.探讨中国企业如何通过管理变革和创新，从而提高管理现代化水平，增长国际竞争力。

四、会议时间

2015年11月21日至23日

2

五、会议地点

南京大学商学院

六、会议的组织

主办单位：中国管理现代化研究会 承办单位：南京大学商学院

资助单位：中国国家自然科学基金委员会

七、参加人员

1.年会组委会41人 2.年会程序委员会28人 3.组织与战略专家7人

12.创业与中小企业管理专家8人

13.学生代表353人 合计： 500人

八、会议日程

九、人员分工：

（一）领导小组

组 长：余 波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；

副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。

（二）分组及工作职责 1、 策划布置组

组长：郑跃东

成员：温荣华、陈湘、欧玮、蒋朝康

工作任务：

1）负责完成活动策划方案的拟写；

2、会务组： 组长：奚霞

成员：杨媛、姚兴林、赵刚、范小东、王吉

工作任务：

1）负责各种物资的采购和准备；

7）负责各种资料的准备、装袋和发放； 8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；

十、会议注册费

（含会议资料，20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保险等费用自理）

2015 年 11 月 10 日前提交注册费用（以汇款到帐日期为准，含 10 日），注册费用标准为：

参会代表：1200 元/人 学生代表：600 元/人

2015 年 11 月 10 日后提交注册费用（以汇款到帐日期为准），注册费用标准为：

附言请注明“管理学年会会务费（商学院）；并注明参会人姓名及单位。”

十一、费用预算

固定支出（元）

可变支出（元）

预计总支出：

199800+139400=339200

十二、会议秘书处

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

范文：大型会议活动策划方案

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅：了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间 事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的.嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50 播放视频

10：20 鲜花

10：35 鲜花

护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”

14：00 会场清理

现以在酒店召开小型会议为例做一策划。

小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

（一）会前准备工作

（1）确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

（2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

（3）准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。

（4）提出与会人员名单。

（5）选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2~3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。

（6）会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

（7）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

（8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

（9）布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

（10）制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。

（11）了解与会者的基本情况。与会者基本情况

：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

（12）落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

（二）会中接待工作

（1）接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

（2）安排好与会者开会期间的食宿。

（3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，督促服务人员的服务工作。

（4）及时征求与会者意见并满足其合理要求。

（三）会后工作

（1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。

（2）将订购的返程票交到与会者手中。

（3）协助与会者结算费用。

（4）落实返程安排及送行车辆并送站。

（5）通知来宾单位接站。

讨论过程、发言内容、决定事项等。

（7）印发会议纪要、会议决定事项通知。

一、活动时间：2015年1月9日

二、活动地点：开远解化医院肿瘤科会议室

三、活动组委会结构人员安排

策划执行人员:张泽中

四、活动组委会下设小组成员名单

邀请组:白莉萍 朱江 张成伟 杨仕祥 杨晓红 李燕华

赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤

文案组：张泽中 李玉凤

签到接待组:戈婧 禹宏超

会务组:范应辉 师金忆 段婷婷

礼品组：杨惠贤 李云妹

摄像组：普胧

车辆服务组：禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中

五、活动具体分工安排表

2015年解化医院联谊会日期及议程

四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************

文案组：************

签到组：***********

接待组：**********

会务组、晚宴组：******

票务组、礼品组：******

影视摄像组：******

安全保卫组：******

车辆服务组：****

五、活动具体分工安排表

附件：日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

主办单位：长江大学地球化学系

承办单位：长江大学地球化学系研究生会

协助单位：长江大学地球化学系研究生党总支

一、活动名称：长江大学地球化学系研究生学术交流会

二、活动时间：2011年11月7日下午4:30至6：00

三、活动形式：采取交流会的形式展开，邀请系部领导，专业老师，研究生和大一新生参加。整个活动约在一个半小时到两个小时之间。

四、活动地点：

五、活动背景：马师姐作为交换生在美国学习了半年，通过她在国外的学习和生活经验，给现在在国内的研究生在学术上一定的启迪。

六、活动目的.：通过对国外研究生学习情况的介绍，给国内的研究生在学术上一定的帮助。鼓励大家勇于走出去，学习新知识。

七、活动主题：你我同在·共迎未来

八、参加人员：学院领导（3—5人）

马师姐

其他邀请嘉宾（各校学生组织、系学生组织）

研究生会全体成员

地化系研究生

九、活动流程

(一）活动前的策划准备阶段

3、宣传部出展板做出宣传

4、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。

5、分配好各部门的具体分工和学习部个成员的具体工作

（二）、活动中步骤

1、主持人宣布交流会的开始，介绍本次交流会的及与会领导老师。

2、主持人对系部介绍

3、研究生（马学姐）发言，三个方面，学习，生活，工作。

4、同学提问

5、主持人邀请领导老师发言

6、学院领导发言

7、主持人做最后总结，散会

（三）、活动后清理总结阶段

1、研究生会成员负责收拾会场

2、学习部成员写出活动总结

3、宣传部负责新闻报道

（四）、活动具体工作安排

主席：负责协调和安排全局工作

学习部：负责活动的组织和策划，并负责在活动中调节会场气氛

宣传部：负责活动前的宣传，活动后的新闻稿

文体部：负责活动中的相片采集

生活部：负责交流会的会议记录和嘉宾的接待工作

十、经费预算

赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤

文案组：张泽中 李玉凤

签到接待组:戈婧 禹宏超

会务组:范应辉 师金忆 段婷婷

礼品组：杨惠贤 李云妹

摄像组：普胧

车辆服务组：禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中

五、活动具体分工安排表

2015年解化医院联谊会日期及议程

一、活动时间：*****

二、活动地点：*****

三、活动组委会

总策划：***

总指挥：***

总执行：**********

四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************

文案组：************

签到组：***********

接待组：**********

会务组、晚宴组：******

票务组、礼品组：******

影视摄像组：******

安全保卫组：******

车辆服务组：****

五、活动具体分工安排表

附件：日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2015年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、会议主题：(自己起一个主题名字)

冬天，让我们感动上帝

——鑫源摩托2015年半年营销工作会议

二、会议目的：（自拟：注意组织语言和措辞）

3 / 8

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

三、会议时间（自拟）

2015年7月27日——7月29日

四、会议地点（以天津为例，上网查找合适的酒店） 君临大酒店

五、会议的组织（自拟） 主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 六、邀请嘉宾

七、参加人员：（参照ppt 会议议程的案例）

4 / 8

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

6、奚霞宣贯2015年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策） 7、分组讨论

（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

九、日程及议程（与之前上交的会议议程作业 一致就可）

咨询人员 李蓓

芦愠智\孙先东\ 黄总/曾昭辉

3 电源 2 讲台 官莫鸿

4 剪刀 2 李贝博

5 钉书机 2

十一、组织及分工： （一）领导小组

组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； （二）分组及工作职责 1、 策划布置组 成员： 工作任务： 2、组织管理组 成员： 工作任务： 3、会务服务组： 成员： 工作任务：

十二、筹备程序（关键事件表）

6 / 8

7 / 8

330元/间×50间×3天=49500元 2、餐 费：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.

费用总计：xxx元 二、表格式如：

十四、注意事项：

附录：

会议邀请函样板 会议签到表样板 会议主题活动方案

会议服务流程（会前、会中、会后）

一、会前阶段

（一）会议分工

会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。

1、秘书组

其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。

2、会务组

其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。

3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。

4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。

在整体运作过程中 秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。

（二）会议通知

1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。

2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。

3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。（会议秩序册应在参会人员报到时发放）

4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。

（三）会议材料准备

1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。

2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。

（四）会场布置

会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排）

1、会场布置形式

会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。 座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。

2、座次排列

座位的顺序一般以座位的面向为准，先中间，后左、右，依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是：

（1）职能部门对排名有详细规定的，以其排列的顺序为准。

（2）同等职位的，按任实职时间为先；不在职的同志，根据场合酌情排列。

（3）上级来人参加会议时，应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置（看谁做主要讲话）酌情排列。

3、席签

席签是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重，同时有清点人数的作用。 座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。应写清该座位人员的姓名（核实无误）或单位名称。

4、会场环境。

根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品，营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的.会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。

5、灯光音响

灯光的亮度要适宜，台上光线一般要比台下亮一些。晚上开会要做好停电的应急准备工作。

音响是保证会议开好的重要手段。话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。音响及话筒应逐一调试，必要时要请音响人员专司此责。

6、空调、通风设备

适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素，会务人员应在开会之前调节好气温。夏季室内气温高时，应考虑准备折扇等物品。

7、桌上摆放物品

主席台摆放的会议材料，必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。（必要时准备了记录用笔及笔记本等）

准备好茶水、矿泉水等物品。如会场空间小，可使用饮水机。会场空间大，可逐桌摆放热水瓶。如会议规格高，参会人员较少，应由工作人员负责倒水。

（五）新闻报道

由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备，及时进行会议精神传达。（如有必要应事先联系新闻单位，并安排好记者的接送工作）

（六）车辆及食宿安排

如需参观，应指定车辆负责人，准备好车辆，并请参观人员按编号乘车。 若无会议指南，可将食宿安排表提前交给会议主持人，在休会前告知参会人员。

（七）其他事项

1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。

2、还应做好参会人员报到或签到工作，并分发会议材料。

3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数，并及时联系未到会人员，查明迟到或缺席的原因，将有关情况报告相关领导。

4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座，并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。

5、应注意参会人员的就座情况，会场前排尽量不要空座。

6、视情况统一会务工作人员着装。

二、会间组织与服务阶段

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主席台领导、发言人是否到齐。

会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由合适的同志代为主持；发言人不能到会，可视情况寻找替代人或取消其发言。

4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5、维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。

7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。

8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。

9、如有必要，为与会人员预定车票、机票等。

三、会后

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等物品。

2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送公司办按公文处理办法印发。

4、为严肃会议纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。

5、做好会议报道工作。

公司供给部门煤炭供应工作总结

房管局度上半年工作总结和下半年工作计划

建立存款保险制度的构想

内部治安保卫制度

广告业务开展的工作计划

（佚名 2016年）