信息化管理的论文(优质21篇)

时间:2023-11-06 作者:紫薇儿信息化管理的论文(优质21篇)

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信息化管理的论文(优质21篇)篇一

新的组织形态存在,可完善传统信息化管理模式,缓解传统管理矛盾。每个集装箱码头公司业务信息化管理,始终存在标准化与实用化操作管理矛盾的平衡。业务信息化管理系统作为一种科学技术,强调的是整体的科学与规范执行、功能权限划分多层次单一化、操作讲究步骤与可追述性,这就决定业务信息化管理是一种标准化、层次化的系统整体管理;而业务人员工作对象是解决船舶及集装箱在港操作,是一项实用性非常高的工作。这就决定业务人员进行参与设计与使用信息化管理系统时,为解决特定业务形态或操作,造成经常考虑解决局部问题,破坏业务信息系统操作的完整性,往往给业务信息系统后续工作带来很大困难。这种矛盾的解决往往依靠业务部门间及信息管理部门与使用部门间的`配合与融洽。

1团队目标。

执行公司信息化领导小组的决定,推动公司及部门信息化建设,实现欧亚公司管理全部数字化、可视化,使欧亚公司信息化管理水平全港领先。

2团队结构。

公司级supperuser团队成为推动公司信息化建设及管理的主力军,人员组成必须涉及每个使用部门。要求supperuser团队中每个人员对本部门信息管理工作清楚,且对部门内信息化管理有话语权,这样能客观、真实反映各个部门对信息化管理的需求,同时为以后信息化实现推广奠定基础,团队作用决定此人必须为部门综合主管职务以上人员。人员组成业务部门及机务部门由于信息管理工作种类多,每个部门出2-3人,其他部门出1人,共约十名兼职人员,结合信息部专业人员,整个supperuser团队控制在15人左右。

3团队职责。

贯彻公司信息化建设方针及政策,收集与反馈部门的信息化要求,进行信息化技术交流与研究;使公司内部门信息化管理内容和水平提高,普及与规范信息化管理系统使用技能;跟踪与收集码头信息化新技术应用与发展的信息。

4团队地位。

公司应在各个部门内综合主管岗位职责中明确部门主管有参加supperuser团队的职责及应具有的水平,且将作为考察该员工工作能力一个方面;团队活动经费可由公司工会或科协组织列支且可对兼职团队人员进行每月补贴,每年终对信息化工作表现优异者进行公司级表彰奖励。

5团队制度。

每月定期举行公司信息化例会制度,总结上月工作部署本月信息化工作。分阶段进行信息化专题研究,汇报研究可行性成果;每半年跟踪港口信息化发展方向,作出市场分析,为公司制定年度信息化建设提供科学依据。综上所述,在天津港新的信息化资源管理模式下,码头公司的信息化管理也将产生新的管理模式与思维,码头公司内部各种业务、行政办公信息化管理如何尽快适应新的管理模式,是保持原有或建立高起点的信息化管理水平的关键。摘要:本文针对信息化管理模式变化,提出supperuser团队建设的管理模式,从基层入手以点带面全面提升信息化管理。

信息化管理的论文(优质21篇)篇二

摘要:在实施工程档案信息化管理时,工程档案的管理者面对着新的机遇与挑战,只有在全面促进档案管理人员的积极性与主动性,才会对信息化档案的管理开辟出新纪元。信息化管理模式对于工程档案有效的管理是前提条件,传统的管理模式不再适用于现代化的工程档案管理,因此,本文主要探究基于网络环境下对于工程档案的信息化管理。

当前电子信息技术的迅猛发展,在生活中普遍地应用到互联网信息技术,在办公中的应用是不断趋于标准化、网络化、自动化,大部分的工作都会依据计算机或是互联网进行办理,这对于工程的档案管理工作带来了新的要求,以往的传统管理模式,已经不能适用于当今社会发展的步伐。因此对管理模式进行创新是对工程档案管理的有效措施,构建健全的管理模式,将工程档案存在的作用发挥到最大化。

对于工程档案信息化理解主要以两方面来阐述:一是工程档案信息的网络化与数字化进行有效的实现;二是有效地对工程档案进行存储、传递、接收和运用一体化;三是完成工程档案的信息化的高度共享;四是要创新工程档案的管理模式。如今,针对工程档案信息化管理的内容主要有工程档案的检索和工程档案内容信息的存储:工程档案文件主题词的自动标引;工程档案的数据备份;工程档案的文件目录的打印;工程档案的整理与文书立卷;工程档案的保护以及库房的管理;工程档案的咨询与借阅管理;工程数据处理的各个阶段都依据有关行业的标准以及国家的政策作为构建依据的。

因为工程档案的反复查阅与长时间的保存,对于原件丢失或是损坏都是不可避免的,这对于工程档案的利用和保管上带来了极大的烦扰。通过对低档平板扫描仪记录的方式的应用,可以将大量文档实现电子化存储,对于问题的解决有着巨大的作用,在电子化存储下,对于大量文档的应用、查阅、管理方面还有待提升。信息化的管理模式的应用就是对于传统的管理模式手抄记录转换为应用信息技术存储工程档案,这是工程档案的管理取得的重要成果,还极大地提高了服务水平。可以说,信息化技术的运用是完成科学开发工程档案资源的基础。

电子化信息的不断发展,对于我国工程档案管理带来了新的机遇,但是同样也产生了大量的问题有待解决。

(一)面临安全与革新的挑战。

原本的工程档案管理的中心主要就是为了运用、查询,基于此来确保工程档案管理具有更高的保密性。在档案管理系统迈向新纪元发展空间中,会对应用系统进行有机整合,比如文档管理一体化等。此类整合必须要应用新思维来处理各方之间的矛盾。除此之外,网络本身与计算机系统之间还存在着一定的问题,不单单是硬件资源会受到自然的影响,还会受到人为破坏,并且数据信息与软件资源容易受到病毒的侵害。在未采取相应的管理措施下,在安全意识方面也较为薄弱,这样就给犯罪分子提供了可乘之机。

(二)面对标准化和法制化的挑战。

因为工程档案自身的特点就比较复杂,最为突出的特点就是分散管理。因为多方面进行管理,各个部门都有属于自已的一套标准,因此对管理标准化造成了巨大的困难。在工程档案的立法方面也比较欠缺,致使众多的工程档案因为密集问题影响,而埋没了自身存在的价值。

(三)技术支持不充分。

第一,电子文件在实质上对于它的保管期限与保管条件等方面是存在着巨大的局限性,如果不能对其进行有效的解决,会造成适得其反的情况发生。第二,基于工程档案信息化建设的初级阶段,一些纸质的工程档案经过电子仪器的扫描即可以转化为电子档案,尽管它的价格很便宜,但是扫描的时间较长,无法满足将原始的纸质工程档案快速地转化为电子档案。

(四)人员配备不合理。

就当前的工程档案管理人员而言,既有专业知识,又掌握信息技术的人很少,由于存档的技术人员的知识较为单一,必然会出现专业与工作岗位不对口等问题。

合理性原则。利用数字化方法来接受工程档案文件,其应对规范性的原则要有持续性,构建于信息档案有关的法律体系,只有这样才会使电子文件顺利地完成归档,对于传统的工程档案数字的保存与应用等工作来实现其标准化与规范化,避免重复建设、互不相容的状况产生。安全性原则。由于网络化、数字化的进程的不断加快,网络潜在的威胁也越见突出。所以,对于网络安全技术的开发与研究力度一定要加大,要应用较强的安全措施,全面地保障工程档案信息的安全。效益性原则。对于工程档案信息数字化建设是一项艰巨的任务,在特定的环境下一定要遵守的是效益性原则,最为主要的是信息化工程的效益。选取数字化的内容主要是以经典为理念,核心要与社会应用的热点进行有效的结合,把重要的工程档案进行数字化处理,会收获较大的社会及经济效益;应用效果不大的对于工程档案是是不需要数字化的,避免浪费财力、人力、物力。

加强机读数据的前期工作。如若想做好工程档案信息化管理,那么机读数据库的存在是重要的组成部分。因为机读数据的质量主要针对于管理系统的效率高低的决定,对机读数据做好准备工作,提高对著录、标引等方面的重视力度。档案著录的内容主要指档案内容的选择、分析、记录的过程。形式特征主要是指档案信息的外表,比如文种、标题、载体、形成时间等,内容特征是指依据档案内容特点所揭示的项目,比如主题词、分类号等。标引与著录是对档案内容的浓缩,这样才会有效地将档案信息输入计算机中进行多方面的处理。重视光盘技术在工程档案信息化管理中的运用。光盘主要是通过光电存贮技术、网络技术不断发展中的产物,是信息的检索与信息存储、电子化的归属。利用光盘进行存储,其显著的特点在于它的存储密度高、可靠性强、寿命长等,它会把大量的工程资料刻入到一张光盘内,以此来实现计算机管理,对于原文件进行扫描录入的方式,极大地减小了对库房空间的占用,降低了存储设备资金的投入,以此来减小成本。网络化管理是工程档案信息化管理的必然趋势。网络化是基于计算机管理模式快速发展下的必然产物,通过对网络搜索,使工程档案查询速度非常快,也非常便利,它改变了传统的借阅模式。计算机把网络分为了上下级并且与各处室紧密相连,成为一个具有高效性的有机整体,来有效地衔接其他部门与档案部门之间的.各个业务,每一个部门都可以利用网络进入到工程档案信息库中去查询。网络化的管理模式主要就是采用了内部网络服务器在一定空间内对于工程的资源档案进行存储,简称为档案存放区。为加强工程档案数据的安全性,在进入系统时应该有一个用户的口令才可以进入到工程档案的数据库中,只有隶属于档案部门工作人员才有权利更改已经入库的档案。为了确保工程档案中的数据的安全性,要加大对系统的管理措施,在系统密码的设置上可以设置双层防护,这样才会有效防止无关人员进入系统;在修改时在系统中一定要设置双重密码,以此来防止没有权限的操作人员对数据进行更改,一定要确保数据是安全的、准确的、完整的。档案信息化管理需加强病毒防治,来确保安全。对计算机病毒要加大防护力度,这是确保计算机系统正常运营的核心工作,如果计算机感染病毒,那么最为严重的状态会导致整个系统出现瘫痪,因此要构建比较严格的管理机制,做预防工作。具体的要求是符合操作的规范性,同时还要定期对系统进行检测与维护;为了防止突然状况的发生一定要对数据随做随保存,做好重要资料的备份,以免产生不必要的影响;不要对来历不明的程序进行拷贝,在拷贝之前一定要做好查毒杀毒的前期准备,以此来确保万无一失。积极促进工程档案管理部门实施信息化管理。第一,对基础性工作进行强化,认真地构建实施计划,只有基础业务的工作做到规范化与标准化,才会有效地推进工程档案信息化的管理。第二,强化人才建设,工程档案信息化建设主要运用网络技术与计算机来进行服务。作为当今信息化社会的工程档案工作者一定要具备基础的电子与计算机文件管理知识。这便要求工程档案的管理人员要对自身文化、专业知识、人文素养的不断提升,来有效地对工程档案进行信息化管理。

五、结束语。

工程档案信息化管理是一项比较全面、长期且具体的工作,工程档案的管理团队对于工程档案信息化的效率起着至关重要的作用,所以,加大工程档案管理人员的专业技术是当前建设信息化管理的重中之重。信息化是当前社会发展的必然趋势,工程档案管理者只有不断地总结经验,自主上进,才会适应时代与社会的需求,以便更好地服务于社会。

参考文献:

[2]张迪.信息化环境下地铁工程档案管理改革探讨[j].办公室业务,,(12):44.

[3]刘红新.信息化环境下的工程档案管理新模式[j].民营科技,,(09):116.

信息化管理的论文(优质21篇)篇三

据有关管理部门统计,目前大部分酒店已经开始使用信息化管理平台,但对信息化管理平台的应用只是停留在邮件的发送、财务的管理、人力资源的管理、进销存管理等相对比较基础的阶段,而且这些应用集中体现在酒店的内部管理上。在酒店基础工作做好的情况下,酒店盈利与否关键在于酒店的客户多少,从这点出发不难发现,对于酒店的客户的开发以及维护显得尤为重要。在通讯科技飞速发展的今天,如何把信息化的技术运用到酒店客户的开发和维护上,是酒店新的信息化发展关键问题所在,在此基础之上我们提出了“掌上酒店”管理的概念。

一、掌上酒店的概念及特点。

掌上酒店,简单来说就是酒店的客户管理系统。它的核心是一个叫mcrm的系统,mcrm的系统是一种基于erp系统结合移动电话的短信平台而实现手机用户作为erp系统终端并接受跟踪管理的综合性平台,该平台的终端就是我们经常使用的最普遍的通讯工具—手机。掌上酒店系统的应用目的是为了及时了解客户需求,对客户做到人性化服务,从而提高酒店经营效率,增加效益。掌上酒店管理的特点主要体现在以下几个方面。

1、及时收集客户反馈的信息,为下一步的饭菜质量以及服务提供第一手资料。

2、对客户做到人性化、个性化、智能化的分类管理,满足不同需求客户的需要。

3、系统的终端是手机,无需酒店出资购买特定的设备,减少酒店开支。

1、客户资料管理。客户资料管理主要表现在酒店现有客户的管理,在mcrm系统中对客户资料的管理包括:新增客户管理,需要沟通客户资料管理,客户调查管理,跟进客户时间安排管理等。这些模块在掌上酒店管理中均以表格的形式存在,做为酒店客户部的人员只要用手机登陆,即可对表格中的内容予以下载,然后指定出每日的客户跟进以及维护计划。

2、客户满意度信息的反馈以及客户定向需求的下载。我们知道不管是酒店还是其他的服务行业,抓住回头客户是他们最重要的工作,目前随着酒店业竞争的加剧,酒店之间客源的争夺越来越激烈,如何让客户回头是酒店客户管理部门所最关注的问题,这样就意味着酒店以什么样的特色值得客户再次光临,总结起来也无非是:饭菜质量以及服务做的是否到位,我们从客户最关注的话题出发,在掌上酒店管理中设立客户反馈模块,也就是让客户给酒店提出好的建议,说好的建议,其实是要客户说出自己不满意的地方,以便酒店及时改进。同时采用好的建议有奖采纳的具体模式,使系统得到广泛应用以及使获取的反馈信息达到最大化和最优化。

3、客户人性化管理。我们知道,对于任何的行业来说,客户就是上帝,酒店业不例外。但是做为酒店来说,如何做到客户的`人性化管理呢,有的酒店采用根据客户到酒店消费情况,以及消费次数,给客户一定的奖励,或者是打折,或者是赠送特色菜等。这些都是从物质上维护老客户的一种方式。这种方式的缺点在于,客户来酒店消费,多了肯定要照顾,慢慢的成为自然,感觉不到酒店额外的“照顾”的成分,而且送菜当时吃过,时间一长也就忘记了。基于这种情况,我们在掌上酒店管理系统中增设客户资料详细管理的模块,对客户的身份、家庭住址、年龄、以及客户的生日等(这些客户资料要绝对保密)做到详细记录。也许有人会问,为什么要记录客户的生日呢?这正是我们掌上酒店管理的优势所在,系统在实行客户管理时,又有给客户发送祝福短信的功能,酒店不妨在客户生日的前一天给客户发送短信,代表酒店祝客户生日快乐,如果在客户过生日的当天去酒店消费,酒店可以送给客户一个大的生日蛋糕,换位思考一下,倘若收到短信的是您,您是不是会带着您的家人去该酒店消费呢?答案是肯定的,当然客户并不是冲着蛋糕去的,而是看重的酒店的服务。这就是掌上酒店客户人性化管理的优势所在。

此外,掌上酒店管理还可以实现酒店内部的交流与沟通,接收通知等,以及酒店的日程安排,掌上酒店管理系统的使用,使酒店业不需要再配备专门的通讯员去下发通知,mcrm系统既保证了通知的准确性,又可以实现通知的及时性,还可以用系统的短信群发功能对酒店做必要的宣传。

三、掌上酒店管理成功模式方案。

1、软件系统。掌上酒店mcrm系统,windowsxp/2000,sqlserver,电脑主系统控制。

2、硬件平台。只要是能上网的手机都可以用,手机嵌入运行java,手机wap。

3、网络连接。互联网,主要是移动的gprs。

4、方案成本。系统成本根据模块选用数量约5—8万元。

分析:掌上酒店管理,避开了繁杂的硬件设施的安装,解决了必要办公设施携带不方便的的难题。一个系统,把整个酒店所有员工的手机联在一起,通过手机wap和客户及时沟通交流,实现数据的共享与收集。通过对回收数据统计分析,为酒店科学决策提供帮助。

掌上酒店管理还可以根据酒店的需求进行量身定做,可以实现mcrm管理系统与酒店的财务、人力、采购等管理系统的对接。而且还具备管理软件的权限管理,在完善安全的系统下,还可以提供7×24小时工作服务。真正实现随时随地交流,时时刻刻沟通的效果。

四、结束语。

掌上酒店管理,是通过终端客户数据的获取,再从中提取一系列与市场及其营销管理相关的数据,并以这些信息为基础而建立起基本的信息平台,从而实现科学的客户服务、渠道监管及整个酒店的市场控制与管理,做好客户沟通、交流、服务的同时,为企业经营决策提供科学依据。掌上酒店管理系统的优势已被越来越多的从事酒店事业的人们所关注,它定能书写酒店管理行业的新篇章。

信息化管理的论文(优质21篇)篇四

随着我国国民经济的发展,人们对物质生活的要求向更高层次追求,越来越寻求高品位生活质量,全球通信,互联网,物联网,人工智能等等带给我们的方便潜移默化地改变着我们的生活。新形势下,企业会计的信息化建设越来越成为时代的要求,为了提高各行业的生产效率和产业的竞争力,信息化管理越来越成为企业生存发展的重要手段。什么是企业会计信息化管理呢?企业会计信息化管理是新形势下利用信息技术的科学高效对思维方式,工作模式,生活方式等多方面的新认识。了解什么是信息化的基础上发展企业会计信息化管理建设,用科学的方法,高效的技术管理来提高企业整体运行效率和发展质量。

一、实现企业会计信息化管理的必要性。

(一)会计信息化有利于提高企业管理效率。

近年来,众多企业都纷纷意识到信息化的会计管理系统对企业管理决策的重要性,并开始引入一些有利于实现会计信息化的管理工具。当前,企业会计管理包含企业作业成本、企业变动成本、企业预算评估以及企业的绩效汇总等众多问题管理,并且完成这些工作的流程非常复杂,对于绝大多数财务人员来说,完成这些工作是非常不容易的,但会计信息化建设可以在一定程度上解决这个问题。通过信息化手段,在企业会计理论管理中可以纳入信息技术,以帮助会计人员轻松解决成本管理和投资分析等问题。企业会计信息化建设,有利于管理会计在企业中的真正使用,云计算的出现和大数据的迅速发展,为实现会计信息化管理提供了技术支持,许多企业已经在会计管理中已经投入使用信息技术,大大提高了企业办事效率。

(二)會计信息化管理强化企业风险预警。

风险管理是企业会计管理之中的重要内容,随着会计管理方式的进步,企业的风险管理水平必定会有所提高。对于普通财务人员而言,当面对多且杂的财务数据时,他们很难对企业内潜藏的财务风险做出准确的判断,因此就实现不了对企业财务风险的完全掌控。通过企业会计管理的信息化建设,可以在系统软件中设置相对应的财务风险预警管理模块,并设置一些预警指标,以帮助财务人员有效识别和分析企业存在的财务风险。因此,推进企业财务会计的信息化建设是十分必要的。

(三)会计信息化管理能促进企业会计职能的转换。

随着财务会计行业的不断发展,企业所需要的财务人员已不是普通的账房先生了,而是具有战略性意识的财务管理会计,企业的财务管理人员必须完全融入到企业的发展中去,这就需要会计人员完成从传统的会计记账、编表向参与企业战略研究工作的转变,要积极投入公司整体运作。会计信息化建设,有利于推动信息化会计的广泛应用,加强企业风险预警。随着财务绩效管理在企业绩效管理中占有的`地位越来越重要,会计管理中财务人员在企业中的影响力必然得到提升,这将在一定程度上推动会计职能的转型。

二、企业会计信息化管理问题分析。

企业会计管理的信息化是我国财务会计发展的必然趋势,但由于我国现阶段对其的认识不到位,造成我国企业尚未充分有效利用这一信息系统。因此,我国企业在会计信息化管理实践的过程中存在着诸多问题。

(一)落后的财务定位。

尽管近年来,我国的会计改革卓有成效且取得了长足的发展,但是与世界上的其他国家相比,我国在会计信息化管理的实践上还是较为落后的。其实我国很多企业都还没有成功实现从传统财务会计到现代信息化会计的转型。会计行为和企业价值创造过程被剥离分开,会计的主要职能仍然是以价值记录为主,其作用仅仅是记录企业资金的动向。另外,许多企业仍在追求机械会计程序,而对于现代金融共享中心并未完全建立,从而导致财务数据落后于业务数据,严重影响了企业工作效率,增加了企业成本,使企业管理决策的及时性和准确性受到很大的干扰。坚持传统的财务会计管理方式,将财务部门视为普通部门,这种落后的财务定位必然会成为实现企业会计信息化管理的最大绊脚石,进而影响会计信息管理的实践与发展。

(二)缺乏规范的内部控制与管理制度。

从根本上来说,会计信息化管理系统的建设就是通过网络信息技术以实现现有会计管理的数字化、便利化和自动化。因此,应该把企业原本应具有的相对规范的会计内部管理控制与管理制度作为建设会计信息化管理系统的前提条件。然而在我国许多企业的发展中,会计信息化管理尚还处于早期阶段,会计管理制度是较为混乱的。企业的财务部门主要发挥的是预算管理和成本控制管理的功能,会计工作人员在整个企业的战略制定、预算规划、分析成本、控制成本和绩效评估的整个过程都是全程参与的,如此繁重的工作量需要一个好的财务管理制度来协助完成,要发挥财务会计部门的最大价值。此外,对于那些刚刚转型成功的企业而言,财务会计管理部门与其他企业部门尚处于磨合阶段,对于公司的财务账目不能及时进行预算、评估,相应环节的调整未能优化,经济业务处理过程中可能存在着较大疏忽。因此,一个企业的内部控制和管理体系若尚不能规范,就不能为会计的信息化管理提供配套环境,并制约着会计的信息化发展。

(三)会计管理软件发展滞后。

作为会计信息化管理系统核心的会计管理软件,在会计信息化管理实现过程中自然发挥了不可替代的重要作用。然而在我国会计信息化管理的实践之中,市场上仍缺乏有效的会计管理软件,无法满足企业信息化的建设需求。此外,一些中小企业将会计信息化管理建设简单的理解为财务的信息化建设,只是一味地购买财务软件,又或是将大量资源重点放在财务信息化建设上,没有真正的促进会计信息化管理建设进程。因此,会计信息化管理软件缺少发展的助力,其功能已经不能够满足企业的实际需求,非线性回归、投入产出模型等会计管理的公式及模型难以得到有效利用,从而影响企业决策者对会计信息管理的构建,限制其实践和发展。

(四)缺乏高素质财会人员。

实现会计管理的信息化不仅要求传统财务会计人员融进现代化的管理模式中,还要求其必须掌握与信息化有关的一切计算机知识,但是这样的会计工作人员往往是供不应求的。这会导致会计信息化管理过程中出现的问题得不到及时解决,进而大大降低了企业管理决策的效率,与最初的理念相违背。由于缺乏高素质且精通管理的会计工作人员,使我国企业财务部门的工作人员配置不合理,对各个业务的了解有所欠缺,所以就不能为企业决策提供及时且有效的数据分析和决策支持。

(五)企业会计从业人员对会计信息化的认识不到位。

在会计信息化管理的初步实践中,企业需要投入大量资金为信息化建设提供资金上的支持,然而部分企业的管理者和财务对于实现会计管理信息化重要性的认识很不到位,在他們看来,财务管理信息化的实现只能够提高工作效率,减少与财务相关的工作量,甚至还把会计信息化等同于会计电算化,未能够真正意识到实现会计信息化管理对企业信息化管理巨大优势。

三、实现企业会计信息化管理的策略。

(一)加快财会定位转型。

为适应社会经济发展需要,提高企业的市场竞争力,企业需要完成从传统财务会计向过现代化会计管理模式的成功转变。这要求企业要充分认识到财务会计部门的重要性,将此部门从价值记录者培养成价值创造者,将其放在前台业务部门之列,使会计从业人员在企业的预测、决策、规划、控制和评估过程中都能有所作为,可以为企业为管理层和其他员工提供各种信息决策支持,实现财会部门转型为企业的长期发展奠定坚实的基础。

(二)企业应实现会计信息化标准化管理。

企业的良好发展与会计信息化的标准管理是密不可分的,而实现会计管理信息化是以完善的内部控制、管理制度为前提的,因此,企业必须重视制度的标准化和规范化。对于会计从业人员,企业应定期进行制度化管理及专业性会计理论知识的培训,检查他们对现代信息技术掌握的程度。企业还要根据相关内控规定建立信息化的会计管理体制,做到权责分明、分工明确,使各个会计从业人员都能在企业管理中发挥最大价值。另外,企业在挑选财务管理软件时,要关注软件公司的商品化程度,避免给会计信息化的规范管理工作带来影响,企业要及时制定统一的会计信息化管理标准,从而使企业会计管理尽早步入规范化的发展轨道。

(三)构建好会计信息化发展的环境。

企业会计信息化是由现代信息技术与会计理论知识相结合形成的产品,先进的信息技术是企业发展的重要前提,良好的会计信息化发展环境对企业的发展前景是非常重要的。企业不仅要与erp、xbrl这些新技术接轨,与此同时,还要深入探讨理论与实际的结合点并据此制定相关的战略决策。对于发展过程中会计系统及其他系统的整合,企业应该从各个方面提供大力支持,使其具有强大的系统性,以实现企业资源管理与分享的一体化。企业在发展中要注意计算机网络的应用和其他相关数据库系统的建设,网络基础知识可以保证企业会计工作的正常运行,而对数据库的科学管理则能够提高企业会计管理信息化的质量。

(四)加强对复合型会计人才的培养和引进。

人才是提升企业竞争力的重要因素。我国企业会计从业人员的整体素质普遍不高,他们了解的仅仅是一些基础的会计理论知识,以会计的核算功能为侧重点,以至于不能够适应会计管理信息化的需求。这要求高校及企业要加紧对会计人才各个方面的教育培训。不仅要提高他们的专业知识,促使其掌握扎实的财会理论知识,以提高他们的基础业务能力;同时还要对他们的信息化应用能力加以培训,从而使其能够在会计信息化管理建设中提供高效有序的服务。另外,会计从业人员也应该提高自主学习能力,改进知识结构,加强对其他领域的了解,拓宽相关的专业视野,并结合自身实践,成为综合能力较强的高素质人才,为会计信息化建设服务。

(五)提高从业者对会计信息化管理的认识。

随着信息科学技术的快速发展,国内各行各业的发展与信息技术之间的关系是密不可分的。因此,对于会计信息化的紧迫性和重要性,企业的管理层应该有一个清晰且深层次的认识和了解,要加强与有利于企业会计发展的信息技术的结合,以尽力发挥出企业会计领域的信息化管理职能。与此同时,国有企业还需要将那些实效性滞后、内容单一的会计信息进行优化和整合,进而为后续国有企业的资源配置和制定会计管理规则等工作提供丰富的决策基础和管理经验。

参考文献。

[1]程瑞.会计信息化管理对企业管理的重要性研究与分析[j].现代交际,2016(11).

[2]皮惠琼.实施会计信息化提高企业财务管理水平[j].现代商业,2010(09).

[3]聂小英.关于会计信息化与企业财务管理的探讨[j].财会学习,2017.

[4]潘朝辉.会计信息化对企业财务管理的影响[j].现代经济信息,2016(24).

[5]李小奕.管理会计信息化在我国中小企业应用研究[j].经济研究参考,2016(59).

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信息化管理的论文(优质21篇)篇五

摘要:随着我国城镇化进程的加速,院校对基建档案信息使用率的提高,多年的信息化建设,显著提高了我国院校基建档案管理水平,保证发挥其应有的作用,表明了在院校基建档案管理过程中若能够合理、科学运用先进的计算机软件,对院校基建档案信息化建设具有重要意义。本文试阐述院校基建档案信息化的作用,并提出了可行的对策建议。

随着网络化的日益完善,在院校基建档案管理中应充分利用先进的计算机软件,这是信息时代对院校基建档案管理工作提出的要求。基建档案能够如实记录院校工程建设情况,在整个院校档案管理中有着重要地位,主要服务于院校的整合、发展、建设、管理、维修及改扩建。因此,需要提高重视并综合采用多种措施提高院校基建档案信息化管理水平。

(一)提高管理人员工作效率。

以前,档案实体管理是院校基建档案管理的重点,基建档案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成,管理人员工作量很大,效率也不高。而通过实行基建档案的信息化管理,能够实现档案管理的网络化、实时化和自动化,在录入数据后能够多次反复利用,并在档案管理内部得到共享。通过建立基建档案信息数据库,可以让检索查询利用更加简便。以往的检索方式为管理人员在目录中寻找,然后根据目录记录到库房中查找,费时又费力,院校基建档案信息化后,能够利用网络实现即时的检索查询。院校各部门若是需要某些建筑项目的信息,可以直接进入校园网,按照规定权限来检索查询,不必通过档案管理员,减少了管理员的工作量。此外,还可以提升基建档案的利用效率,为院校决策机构提供准确可靠的依据。

(二)提高管理人员业务水平。

服务是档案管理工作的关键,因为院校服务对象主要为行政人员、教师和学生,所以这对档案管理人员的素质提出了更高的要求。档案管理人员要加强学习,掌握更多新的技术,紧跟时代发展的步伐。院校基建档案管理工作的准确性、严密性、知识性和服务性,要求管理人员要具备较强的服务意识,积极开拓创新,运用更加科学、更先进的管理手段,实行科学的、标准化的管理模式,实现档案管理工作水平的提升。院校基建档案信息化后,能够减轻管理人员的工作量,节省大量的时间,使档案管理人员有足够的时间钻研业务,学习先进的管理知识,提升管理能力。

(三)保护基建档案纸质载体。

作为原始的证据材料,基建档案纸质载体客观性极强。院校对基建档案的利用率极高,很多时候都要对某项工程的建筑施工图纸、立体图和平面图等进行查阅,因为图纸尺寸大小不同,幅度尺寸普遍很大,必须折叠存放,多次反复查阅,这样容易损坏图纸,不利于图纸档案的完整性,也无法满足院校对图纸档案的利用。而在实现基建档案的信息化后,改变了以往纸质文件分散存放的管理模式,而是按照基建档案管理要求,在数据库中统一存放,让基建档案管理更加科学,确保了档案的安全和完整。此外,还避免了管理人员和借用者直接接触原始材料,有效地保护了基建档案纸质载体。

(一)建立基础数据,完善数字信息资源库。

在建设院校基建档案基础资源时,重点是信息资料库的建设,这是实现基建档案信息化管理的基础。要根据实际情况有步骤、有层次地建设数据库:第一,建立院校单体建筑内的子要素数据库。将院校单体建筑作为基本单位,逐一统计建筑内各种建设信息,小到每个房间中的最小建设单位,大到整个建筑的总体建设信息,都需要做好统计入库工作。第二,建立院校建筑构成的子要素数据库。根据统一的标准规范,做好对院校建筑所有构成要素的统计入库工作,主要内容应有整个院校建筑的历史变迁、院校古今布局变化、校舍功能变更的前后变化等。在建立这两个数据库后,才能确保整个系统能够顺利运行,并充分发挥出其应有作用。

(二)重视网络环境建设,实现上下一体化。

要重视网络环境的建设,让各院校和教育行政部门的信息更加通畅,只有这样才能将基建档案信息化管理的作用真正发挥出来,让档案信息资源得到共享。网络环境建设是指借助网络交换机,将处理档案信息的计算机与网络服务器进行连接,把软件数据库集合为统一的系统,这样能够在权限内共享档案资源,实现数据通信。要将本地区全部院校当成网络终端,在系统开发的时间范围内,在系统中录入院校基本建设信息和维修、改造、扩建等信息,并由相应的教育主管部门审查检验,然后进入系统之中,为今后档案信息检索、利用、统计等日常工作提供基础数据。此外,还能够为上级部门及时提供第一手材料,便于其做出决策,从而加强对重要数据的管理,也有利于后续工作的顺利开展。

(三)加强业务流程建设,促进管理标准化规范化。

在应用信息技术的过程中,能够让业务流程重组得以实现,这不只是对已有流程的修补,同时还是更深层次的再造与变革。在业务流程重组中,标准化是主要应该解决的问题,是管理信息化应该坚持的原则。要想让档案信息资源得到共享,标准化是基础,缺少标准化则信息化就不存在。在基建档案信息化建设过程中,应该坚持的标准包括管理性标准、业务性标准和技术性标准,必须将这些标准落到实处,才有利于业务流程重组,实现整个系统效率与性能的提升。若是缺乏统一的标准,则无法实现信息资源共享,容易出现信息化建设重复浪费的问题,不能提高效率。再者,在业务流程建设过程中,还要坚持办公自动化建设标准,在设计文件档案工程流程及管理模式时,要将全面建设信息管理的思想体现出来。

(四)重视档案人员的素质培养。

在院校基建档案网络化和信息化的发展过程中,需要不断提高管理人员的业务水平,当前,传统档案信息服务水平无法满足时代发展要求,主要体现在档案管理人员缺乏较强的信息化管理意识,管理理念十分落后,很少深入钻研业务、开拓创新,这样会造成硬件设备的现代化与管理人员观念落后相互并存的情况。在院校基建档案管理中,设备越来越现代化、档案种类和载体也更加多样,对档案管理水平的要求也日益提升,这需要档案管理人员具备丰富的科学技术知识、档案管理知识以及较强的业务技能和综合素质。院校基建档案管理人员不仅要具备丰富的知识,还要掌握一定的档案保护技术、档案学、档案管理学等专业知识。此外,在电子文件等各种新型载体出现之后,档案管理人员还要具备计算机、光盘存贮、缩微技术及网络技术等先进管理手段,如此方可让院校基建档案管理从经验管理逐步转变为现代化管理。所以,要进一步提升院校基建档案管理人员的素质,满足信息化建设的要求。总之,近年来随着城镇化进程的加快,各院校招生规模不断扩大,加快了校内的基本建设,由此形成了大量的基建档案,这是院校基本建设的历史记录,是院校发展过程中的宝贵财富,同时也能够将院校基础设施建设水平反映出来。院校基建档案工作任务重,事项多,其信息化管理水平关系着自身现代化程度。因此,要重视对信息技术的应用,不断提高院校基建档案管理的信息化水平,从而满足新形势发展的需要,推动院校更快、更好地发展。

信息化管理的论文(优质21篇)篇六

高校档案是高校从事科研教学、党政管理及其余各项活动过程中形成的对社会和学校具有一定保存价值的各种文字记录、影像资料、图标资料等不同存储类型的历史记录,是高校进步发展的历史见证,也是衡量一所高校教育教学质量是否提高、科研学术水平和管理水平是否取得长足进步的重要尺度,在高校发展中起着举足轻重的作用。随着高校无纸化办公、数字化教学以及科技网络技术的迅猛发展,信息技术在高校档案管理过程中发挥了极其重要的作用,加之数字化校园建设的提出,也要求高校充分利用信息技术,不断获取信息、更新信息、及时有效的传递信息和应用信息,不断向社会提供更多具有重要意义的档案信息。高校档案管理实现网络化、数字化,无疑能有效快捷、保质保量地为我国高等教育科研管理事业服务。

1高校档案管理工作中存在的不足。

1.1管理形式落后、意识淡薄。

现如今我国诸多高校的高层管理者认为高校的当务之急是紧抓、狠抓教育教学质量和科研学术水平,忽视档案管理工作,致使高校档案管理工作地位不高、责任不明,在一定程度上影响了高校档案管理工作的顺利开展,甚至滞缓了学校的高效建设与快速发展。一些管理者认为档案管理就是简单的记录和保管,工作任务简单,无需专业人士负责管理,采取其他工作人员兼职或改行或者聘用离退休人员从事档案管理,致使管理人员素质参差不齐,专业知识水平欠佳,工作中疏漏百出,如各类档案分类不清、归档范围不明,导致各类档案收集不齐全;加之,缺乏档案管理的理论指导,使得整理档案时文件先后顺序颠倒,案卷标题拟定不准确,保管期限宽严划分不一,组卷水平整体不高,严重影响高校档案管理质量。更有甚者,很多高校在档案管理与建设过程中投入资金不足,使得创新管理工作开展受阻,库房和办公设施落后,加之长年累积在档案管理上的故步自封,使得繁杂工作得不到优化,形成恶性循环进而阻碍了档案管理的建设发展[1]。

1.2管理制度不完善、体制不健全。

普通高等学校档案管理工作起步较晚,制度不完善,体制不健全,对档案的日常管理与建设工作不重视,以致档案资料建设不齐全,相当一部分档案存于个人或者没有及时收集整理归档。如各学院每学期都有教师外出培训学习,却无具体实施过程中的文字记录,也无培养计划与总结;各院系实验室每天对学生开放实验,但没有详细的使用记录和改进意见统计,均对高校的教育改革和建设形成一定阻碍。在教学和科研工作中,虽然各职能部门管理者倾注了大量的心血,细致工作,详实记录,但部分工作出于种种原因当时未能全面、及时的记录或材料零星记录或分散存放,加上无专业人士管理负责,几经易手容易导致资料丢失、混乱。这样一来,在日后学校建设或改革中需要相关材料时,不得不重新添补、整理,花费大量的人力、物力和财力,造成了巨大损失的同时给学校的日常教学管理和教学工作带来一定程度上的影响。

1.3档案使用效率低下、功能单一。

高校档案是高校发展历程的见证,也是高校改革发展的宝贵财富。但是,档案只有经过开发利用才能成为有效资源,其价值才能被很好地发掘和利用,才能很好的服务于高校的建设发展中。然而,当前高校由于疏忽了档案管理工作,缺乏档案宣传,使得档案信息资源的重要性得不到重视。而且,档案检索系统缺乏或不完善、不科学,不能及时准确地为使用者提供向导和查询所需资料;档案编研工作力度不足,不能及时有效的对信息进行编辑加工或形成各种编研成果,信息分散削弱了档案信息资源的高效性;硬件建设不足,设备更新缓慢也是阻碍档案利用效率的重要因素。因此,高校管理者需提高档案管理意识,加强档案管理制度建设,保障档案设施的先进性,只有这样才能使得档案信息资源在科研教学、行政管理等工作中得到很好的利用。

高校是一个信息化高度发展及应用极为普遍的教育机构,网络技术在这里得到快速发展和应用,并给日常教学科研及行政管理等工作中带来极大的便利。作为高校资源建设的重要部分,档案的信息化管理也受到越来越多的关注和支持,从而开展档案信息化管理也是响应学校信息化发展号召的需求,保障学校信息资源及时有效地记录、更新及传播[2]。

2.1档案业务发展的需求。

高等学校是传播文化、传承文明的文化事业机构,它的文化沉积与文化理念是高等学校发展和办学的重要内涵。档案管理部门是负责收集、记载、保管和研究并提供这些相关资料、信息的部门,在高等学校文化底蕴与文化积累过程中,具有举足轻重的作用。教育体制的不断深入革新,高校的全面快速发展使得交往活动与教学科研管理等相关工作门类众多、内容多彩,相应的档案门类和信息数据急剧增长;另外一方面,随着网络技术的快速发展,高校发展也进入信息化时代,电子政务使办公自动化程度得到提高及普及,档案载体类型也由最初单一的纸质档案发展成为图片、声像、光盘、移动硬盘等多种载体档案,载体信息容量大,不稳定因素多,因此,需要对载体信息实施信息化管理。

2.2档案工作人员素质提升的需求。

随着教育事业的快速发展,科技的迅猛进步,高校教育越来越综合性与专业化,齐头并进,互为推动,使得教育人才更加特色化和精英化。这也就意味着从事档案管理的工作者知识结构专一、管理模式独具特色,才能更好的顺应高校独具特色的信息化快速发展的需要。此外,无纸化自动办公也加快了档案管理工作现代化进程,电子文件等新载体档案已取代了传统的纸质档案,也就使得传统的纸质档案管理模式已经不能满足新载体档案管理的需求,也对新时期高校档案管理人员的知识水平和专业技能提出新的要求。更具专业特色和管理技能的档案管理人员的出现也必然会除旧革新,使得档案管理进入信息化时代。

2.3档案信息资源开发利用的需求。

随着高校信息化的深入发展,档案信息资源备受人们的广泛关注,学校师生及社会人士对档案信息的依赖程度也日趋渐长,这就要求更加系统、更加完善和更加精准的档案信息服务。档案信息化本来就是一项全新的工作,是一个极其系统的工程,也是档案管理模式一次质的飞跃。电子档案以其轻巧便捷、存储容量大、使用寿命长、易传播复制等特点已逐步取代了过去的纸质档案。加之,网络技术及信息化时代的发展,人们对档案信息的系统全面、及时有效的更新服务提出了更高的要求。档案管理者就要在门类众多、内容多彩、信息量庞大的档案信息资源中精简加工、汲取精华,及时有效的提供信息化服务。

高校档案信息化是以国家信息化建设和档案事业发展要求为导向,以档案网络建设为基础,信息资源建设为核心,扩大档案信息资源开发和利用为目标,同时以档案信息化人才队伍为依托,以政策法规、标准规范、管理制度等为保障体系的信息化工作。

3.1档案管理的标准化与规范化建设。

档案信息化管理离不开规范化和标准化的要求,只有规范管理形式,将管理模式形成制度化标准,才能逐渐向现代化信息管理方向发展。高校档案信息内容丰富、形式多样,应建立统一科学的档案管理目录标准和规范的档案管理规章制度,合理应用网络管理和查询规范等方式快捷准确的为查询者提供档案资料。甚至可以结合各大高校的自身情况,建立符合自身发展的信息资源库,在符合国家信息化和档案管理的有关方针政策下,兼具综合性、可操作性和向导性,区分不同情况,科学、有序地制定档案信息化标准体系和完善的管理和运行制度[3]。

全球信息化建设加快各大高校之间数据库的衔接,使得各大高校之间的信息资源共享更为便捷快通。传统的纸质档案信息在数字化和信息化的发展模式下,已经严重滞后于高校的发展需求,各大高校就必须借鉴成功高校的办学理念和经验,结合自身发展特点,建立极具特色的、同时附有专业性、共享性、规律性和多样性的数字化档案数据库,以便于各大高校之间的网络交流和资源共享。在数字化档案建设与管理中,遵循“规范、先进、实用”的原则,加大档案管理软件的实施力度,努力提高档案管理技术与操作应用水平,确保为档案信息交换和资源共享提供便利条件[4]。

3.3档案管理人员自身素质的专业化建设。

随着高校教育事业的现代化和信息化的逐步推进,高校档案信息化管理工作需要必须注重引进或培养一批专业知识技能过硬、计算机操作及相关软件应用娴熟的复合型人才。同时注重营造学习高新技术知识的良好环境,加强档案工作人员的专业素质和职业道德培训,逐步提高现有管理人员的信息意识、专业知识和管理技能,确保高校档案信息化工作管理的顺利推进。另外,高校加强对档案信息化管理建设工作过程中的指导和监督工作,同时要求各部门各院系在纸质文件归档的时候也应完成电子文件的归档任务,确保纸质文件与电子文档的齐全完整,从而更好地为高校师生服务[5]。

作者:王莉娜苏颖超张海峰单位:榆林学院铜陵学院。

参考文献:。

[2]梁晶晶.浅谈档案信息化管理的必要性[j].办公室业务,(6):38.。

[5]王艳玲.浅谈高校档案管理信息化建设[j].现代情报,(6):63-67.。

信息化管理的论文(优质21篇)篇七

高校后勤档案由后勤保障部门在各项服务保障工作中的原始信息数据形成。后勤各个部门都依据本部门的业务内容建立相应的业务系统,如节能维修系统、库房管理系统、安防管理系统等。按照大数据技术应用的标准,这些业务系统产生数据文件、流媒体文件、图片文件都属于后勤档案收集范围,具有很高的保存、利用价值。目前,各类服务保障项目的增加、验收流程的严谨,使得数据保存的作用和价值愈发凸显,加强“痕迹管理”直接导致了巨大的数据量。不仅如此,电子档案数据还包括文件本身的数字转化,通过人工方式生成新的数据类型也成为主要的数据增长来源。

(二)后勤档案数据类型多源异构。

高校后勤档案涉及后勤行政管理、财务管理、工程管理等多项服务保障项目,档案数据囊括办公文件、项目合同、宣传资料等,各个业务管理系统也产生不同类型的数据档案,形成非结构化数据、半结构化数据、结构化数据共同存在、交叉联系的现象,造成了档案数据多源异构的新特点。

(三)后勤档案的利用需求更加多样化。

大数据的应用背景下,高校后勤各个部门的业务系统不仅是是数据的产生者,同时也是数据的利用者。在利用档案数据方面涉及后勤制度建设、文化建设等方面的工作。后勤利用统计后的大数据进行分析学校师生对后勤服务保障的需求、满意度,作为不断改善、提升后勤服务保障工作的依据;同时高校后勤的功能较传统后勤有了更加丰富的内容,后勤社会化程度不断提高对后勤文化建设也提出了更高的要求,后勤内涵建设、文化宣传活动产生的流媒体资料、图片资料、特色资料档案也在不断增多。因此,后勤档案的利用手段、方式也随着需求的丰富变得更加多样化。

(四)大数据分析提升后勤档案利用价值。

高校后勤档案是后勤一线服务保障工作最直接、最真实的信息记录,并且在推动后勤档案信息化管理向大数据技术应用过渡的进程中,各个服务保障业务产生的各种中间数据、重点数据均有其利用价值。因此,利用大数据统计分析功能对不同业务系统、工作过程产生的大量初级的、多样的、碎片化的数据进行深入地分析挖掘,才能真正激发后勤档案的宝贵利用价值。

随着大数据、云计算技术的应用,特别是后勤社会化改革的需要,也对高校档案信息化管理提出了更高的要求。但是,受到档案收集、整理、归纳的传统方式影响和缺乏信息化技术应用的限制,后勤档案管理仍停留在对纸质档案的初级管理层次,尚存在以下几个问题:。

(一)后勤档案管理方式传统粗放,档案信息决策功能受到限制。

目前,后勤档案管理缺乏对档案中记录的各类数据进行深层次地统计、分析,忽视对各类分散信息的整理,缺乏对大数据环境下动态数据流的前端控制和全程管理的能力,使档案管理整体结构不合理,容易导致重要信息资料的价值被忽视,无法充分发挥后勤档案在服务保障项目推进过程中的指导作用,制约了利用档案中的信息资料开展推动服务保障工作的决策作用。

高校后勤档案管理主要依靠兼职人员进行管理,缺乏相应的统一管理机制,后勤档案管理的制度建设还需完善。由于后勤档案管理组织的缺失和机制建设不完善,直接造成后勤各类档案管理工作相对滞后,档案的保管、保密等工作都没有相关的制度参照执行,容易造成资料流失,严重影响档案应用效率。

信息技术的推广和应用,增加了后勤档案信息化管理工作的风险,直接给信息安全带来隐患。目前后勤档案管理主要人员属于兼职,由于工作量大,工作内容繁琐,因此容易忽略档案信息安全管理。同时由于管理人员信息化技术水平的限制,对信息安全的管理存在不足,易造成档案信息的丢失或泄露。

(四)后勤信息档案信息化技术应用率低,容易形成“信息孤岛”

在大数据信息技术应用背景下时代下,复杂多样的数据类型和存储格式使电子档案文件的统一收集难度增加,同时对档案利用的方式过于传统,缺乏多元化的利用手段,容易使各类档案形成“信息孤岛”,难以发挥其真正的信息支持功能。

针对目前高校后勤档案信息化管理存在的问题,在大数据背景下,尚无法完全体现后勤档案的利用价值,实现档案的有效管理。因此,高校后勤需要通过设计建设档案信息化管理平台,并推动应用大数据统计分析技术与档案信息化管理工作相结合,实现数字化管理方式,进一步推进高校后勤档案信息化管理工作改革。

(一)树立后勤档案大数据信息化管理工作理念,为数字化管理奠定管理基础。

要利用大数据信息化技术充分实现高校后勤档案利用价值,必须转变高校后勤“重藏轻用”的管理观念。明确建立档案数字化管理是必要手段,实现数据决策支持才是档案管理工作的最终目的。通过创新建立相应的信息化管理机制,才能更好地发挥大数据技术在档案信息化管理中的作用。

(二)建立高校后勤档案大数据信息化管理工作机制,确保管理工作规范、安全、高效。

伴随高校后勤大数据信息管理工作的推进,应及时建立配套的管理制度,明确档案收集、处理、使用的工作标准和管理责任,通过制度建设规范后勤档案管理工作。在建立完善制度的同时,明确细化档案管理工作的具体要求,配合档案大数据管理建设需求,确保后勤档案数字化管理工作实现精细化、规范化。并通过制度规范做好档案使用要求和保密制度,保证后勤档案安全管理,实现数据高效利用。

(三)建立高质量的档案管理人才队伍,提高档案数字化管理工作效率。

目前高校后勤档案管理工作主要由后勤内部的非专业或兼职人员进行管理。这些人员缺乏专业的档案管理知识,数字化、信息化管理技术的掌握和使用也受到学历、年龄的限制,极大地影响了档案管理工作效率。因此,在大数据技术背景下,要建立专业的档案信息化管理队伍。通过引进专业人员或加强本单位专业人才培养,培养和提高管理人员的专业技术能力和综合管理水平。同时,还要全面加强档案管理人员的职业素养,从安全意识、信息风险意识以及保密意识等,提高档案管理工作人员的责任感,优化管理人员内部结构,有效提高后勤档案管理工作效率。

作者:吕丽华于涛单位:天津职业大学。

信息化管理的论文(优质21篇)篇八

我国已经步入信息化时代,人们的日常生活、学习和工作都与网络和信息密切相关。在信息技术发展步伐不断加速的背景下,我国旅游管理信息化工作建设也日益紧迫。本文立足实际,分析了旅游管理信息化建设的必要性,并结合当前实际,从强化地理信息系统的应用、加强对信息化建设的组织和领导、重视信息资源的管理、培养专业化人才等几个方面提出旅游管理信息化工作相关建议。

(一)順应时代需求。

当今社会与以往最大的不同和先进之处就是人类对信息技术的运用。信息技术包括电脑技术、电信技术、互联网技术、数据库技术、终端移动技术等等,信息技术已经深入到人们工作和生活的方方面面,彻底改变着人们的生活和习惯,当然也包括旅游业。它对旅游管理、旅游服务以及旅游营销和经营都产生了巨大的影响。同时,在经济全球化发展趋势之下,国际性的旅游活动更加突出,世界各国的旅游业联系愈来愈紧密,信息在旅游业中的重要性日益凸显,任何游离于旅游业信息化发展之外的国家都将陷入困境。

(二)旅游业本身客观需要。

我们都了解,旅游业是一个涉及面极广的行业,旅游业内部各部门各要素之间的相互交流必须依赖信息技术才能顺利开展。而且旅游产品与其他产品相比,具有无形性、不可转移性和不可储存性,旅游者对旅游产品的选择通常只能依赖信息,充足的信息可以减少旅游者在旅游消费中的.风险,加大购买的可能性。旅游管理者之间通过信息化可以最快的掌握旅游者的动态和各要素的状态,以便及时做出调整,给旅游者提供更优质的服务。

(三)进行科学化管理的需要。

旅游业作为信息密集型行业,旅游管理涉及到交通、住宿、餐饮等多个部门,对信息的依赖程度高,旅游管理信息化已经成为提高企业竞争力和经济效益的重要手段,是优化旅游行业结构的关键。通过旅游管理系统,管理部门可以第一时间了解到旅游市场的供需状况,在分析整理相关信息的基础之上,能够及时调整旅游需求,并能够根据供需市场进行科学定价和景区的容量控制。同时也可以实现管理部门对企事业单位的行业管理,及时发布行业信息、行政指导政策、提高旅游管理工作水平和工作效率。

随着我国对外开放不断扩大,旅游业成为我国对外接待和交流活动的重要内容。近年来我国信息化发展迅速,信息化对于旅游产业的影响越来越明显。国家也逐步关注和加强对旅游管理信息化建设的重视。然而在发展过程中也出现了很多问题,一些旅游网站建设出现同质化,服务内容出现雷同化,旅游各行业之间信息化共享不足,旅游信息系统建设不完善等问题。所以,全面建设旅游管理信息化体系显得尤为重要。

(一)强化地理信息系统(gis)的应用。

地理信息系统(gis)是一项综合性计算机集成系统,整合了现有的信息技术,能够将表格型数据转换为地理图形,然后对显示的结果浏览、操作、分析。显示的地图可以从洲际地图到非常详细的街区地图。通过良好的转换模式,可以很好的实现人机交流对话,能够为用户提供最优的旅游信息。依托地理信息系统来开发建立企业旅游管理信息系统,能够实现信息共享,有利于旅游信息数据库的构建和完善,能够提高企业的旅游管理信息化的效果。

(二)加强对信息化建设的组织和领导。

近年来,我国经济飞速发展,这给各地经济带来了可观的收入。作为当地旅游管理部门要充分认识信息化时代消费者对旅游资源的需求和消费习惯的改变,加强旅游信息化建设。旅游信息化是一项复杂的系统工程,涉及景区信息、交通、酒店等多方面资源,需要投入大量的人力、物力和资金,需要政府主导统筹建设信息化建设。为了加强对旅游信息化的组织和管理,政府应该成立地方旅游信息化建设领导小组,结合当地资源情况,对旅游行业信息化进行统一规划,统筹建立统一的标准和规范,逐步完善旅游网络信息中心建设。其次,要认真研究游客的旅游消费需求,通过信息化建设引导消费者的需求,充分调动各方面信息化力量,存进我国旅游业整体快速发展。

(三)重视信息资源的管理。

信息化建设要注重信息的收集整理和信息的时效性与有效性。作为服务业,旅游信息具有很高的价值且意义重大,信息的实时性和准确性在一定程度上将决定旅游管理信息系统的成效。由于旅游信息具有动态变化的特征,需要及时有效地交流和定期收集信息,掌握实时变化的旅游信息,并充分利用通信技术及时有效地更新信息,只有这样才能适应信息发展的需要。另外,旅游信息的准确性也非常重要。相关部门应加强旅游企业各类信息的真实性检查,通过各类政策和法规,严格监督管理各企业信息的准确性,确保有效控制相关信息数据。

(四)进一步完善旅游信息平台建设,培养专业化技术人才。

信息化是近几年发展起来的产物,但对消费者的影响较大,特别是移动终端的普及让信息化走进普通大众生活的方方面面。从企业的长远发展来看,旅游企业应该加大对信息化实施的投入力度,加强硬件和软件的投入建设。要加强企业站的建设,科学设计网站,提供全面真实的信息,及时更新有关内容,实现网站信息的精准化、特色化、透明化,努力提高网站的诚信度。另外,要加大专业技术人才培养,支持企业信息化建设不断发展。

信息化管理的论文(优质21篇)篇九

在当前信息技术不断更新换代,计算机网络应用不断渗透到人们日常生活的形势下,与时俱进,加强民政档案信息化建设,促进民政工作更好地服务群众,方便群众就具有十分重要的现实意义。具体来说,主要表现在以下几个方面:

(一)有利于提高民政档案管理效率。

传统的以人工为主要工作方式的民政档案管理方式,耗费大量的人力、时间和场地对繁杂的民政档案信息进行收集整理、分类归档和储存保管,档案管理花费的周期场,工作流程繁杂,容易导致档案遗失或损坏等问题。建设现代民政档案信息化管理,运用现代信息技术和计算机网络技术对民政档案进行管理,能够更好地保管民政档案的原始资料,省却了大量的人力对档案的收集、分类、归档和保管工作,缩短了档案从收集到入库的周期,避免了对原始档案资料的人为损坏,同时也大大减少了民政档案存放占用较大空间的问题。同时,运用现代信息技术对民政档案进行归类,不仅比人工操作更为便捷,花费时间更少,同时也更为智能,方便了使用者对民政档案的检索和使用。

(二)提高了对民政档案的开发利用。

民政档案管理的最终目的是为了充分利用档案,让档案为民政事业和群众服务。传统的民政档案管理偏重于对档案的收集、保管,由于技术原因,对民政档案的开发利用十分不便,造成了民政档案本身的效能无法发挥出来,不能更好地为民政事业服务。信息化的民政档案管理方式,彻底改变了传统民政档案重保管,轻利用的弊端,用户运用现代信息技术,就可以随时随地对档案进行检索和查阅,突破了时间和空间的限制,大大提高了民政答案的利用效率。

(三)提高了民政档案传播的时效性。

利用信息技术对民政档案进行管理,可以大大缩短使用者从提出档案查阅需求到检索查阅档案之间花费的时间,民政部门通过运用现代的信息传播技术,建立网站,通过移动互联网技术,运用各种新型的信息传播媒介,可以进一步扩大民政档案信息的宣传途径,能够及时更新、补充、维护民政档案信息,确保民政档案信息的真实性、可靠性和权威性。

信息技术为档案管理带来便利的同时,也要防范由此造成的档案信息泄露等问题。为确保民政档案管理工作的保密性和安全性,应当加强对档案信息化管理的制度建设,包括管理的标准、安全保密制度和信息技术规范等,防止民政档案信息泄露,或者被别有用心的人使用。

(二)提高对民政档案特色化服务能力。

民政档案信息化建设的实际,是为档案信息资源的.宣传、开发、利用提供平台和渠道。民政部门应当针对社会需求的热点,开展民政档案定制等特色化服务,优化民政档案管理。

(三)提高民政档案管理者技能水平。

一方面,积极引入档案管理专业的高素质人才,提高现代档案管理的人才技能水平;另一方面,加强对档案管理人员的信息化管理水平,通过组织工作人员参加各种培训、职业道德教育等,培养其信息化管理能力,提高保密意识,促进其专业技能水平的不断提高。

民政档案室民政系统开展工作的重要凭证和依据,对于维护社会稳定、调节社会矛盾、促进社会公平,保障民生、发扬民权等具有十分重要的文献参考作用,是保证民政系统正常运转的重要支撑,民政档案管理在民政工作中有着举足轻重的作用。因此,民政档案管理人员应当与时俱进,不断提高档案管理信息化的知识和技能,更好地服务于群众,造福群众。

作者:杨莹单位:洮南市民政局。

信息化管理的论文(优质21篇)篇十

追溯会计发展史,我们知道,会计的基本定义是以会计凭证为依据,以货币为主要计量单位,运用一系列专门的技术方法,全面、连续、系统、综合地反映和监督企业的经济活动,并向会计信息使用者提供会计信息的一项管理工作。传统的会计工作只是对企业已发生的活动发挥着核算和监督的功能。随着经济和社会环境的变化和发展,企业管理者并不满足于简单的核算和监督,希望能从会计信息中得到更高层次的建议甚至是决策。于是管理会计便应运而生。管理会计又称“内部报告会计”,是指:以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。管理会计是结合管理和会计的功能,不仅对经济活动进行核算和监督,还对经济活动进行预测、决策和规划。管理会计是否有效,将直接决定企业的经济活动是否能够健康地走得更远。

二、信息化、管理会计信息化。

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,以信息基础设施为基本运行环境,以信息技术设备为管理手段,以加工处理数据提供信息为目的而形成的'运行模式。该模式具备了信息收集、信息传递、信息储存、信息检索、信息加工、信息利用等整体功能,从而更加有效地为企业经济活动提供管理和服务。

管理会计的信息化是指将管理会计、业务、信息化三大元素有机地融合在一起,管理会计以信息化建设为支撑,以现代化的信息化手段为媒介,实现管理会计和业务的完美对接,进而为企业的经济活动提供科学的预测和决策。当今的信息技术发展日新月异,全球互联网不断升级,云计算、物联网、“智慧地球”等信息化概念方兴未艾,这既是管理会计信息化发展的机遇,也是对传统会计行业提出了极大的挑战。如何结合自身实际,利用当前的信息技术,实现传统会计行业到新兴管理会计活动的华丽变身,是我们当前所面临的重要挑战。

三、管理会计信息化建设过程中需要关注的问题。

管理会计的信息化建设是指通过企业的信息技术设备,用会计的思维,从管理的视角参与企业管理,采取信息办公一体化等控制手段规范业务流程,打造管理会计的业务流、资金流、信息流的三流合一,并基于此建立企业内部的管控平台。这就要求企业具备强大的信息技术支持,优秀的管理会计人才以及完善的办公流程,以功能完备的会计软件为核心,以管理会计人才为主导,遵循严谨的办公流程,将企业业务流、资金流、信息流集成在一个平台上,对企业产供销、人财物进行全面管理。

1.从实际出发,逐步完善信息技术硬环境。

21世纪是信息时代,深刻地改变着我们工作的方式方法,传统地手工记账被功能齐全的财务软件所替代。财务管理人员运用财务软件,依托信息技术设备,对业务数据进行会计处理,并承担着管理和控制的职能。企业应根据自身实际需要,配置相应的信息技术设备和支持,为企业管理会计的信息化建设提供有力的支撑。管理会计的信息化建设也是企业信息化建设,通过现代信息技术手段,充分实现会计和业务的有机融合,加快会计由核算职能向管理决策职能的转变,最终创造单位管理价值。

会计人员不仅仅是对企业以往的经济活动进行记录和核算,还应通过信息技术的运用,以信息系统大数据为基础,对企业经济活动进行预算管理、资金管理、成本管理、绩效评价等等。拓宽会计服务的空间,为企业经营管理提供更好的预测和决策支持。云计算、物联网、信息革命都为管理会计工作提供了新路径、新工具和新方法,这就需要我们会计人员不断地认真学习,注重实践,让新技术为管理会计注入新活力。

3.规范严密的工作流程及制度是管理会计信息化建设的重要保障。

有了完善的信息技术支持,也有了高效的管理会计团队,但如果没有严密的工作制度加以规范,管理会计人员所做的分析和决策都将是“无源之水、无本之木”,毫无意义。管理会计信息化建设需要先进的数据库支持,更需要有效的管理原则和严密的工作流程加以规范和引导。加强企业的制度建设,建立和完善企业的治理结构、经营决策机制和内控体系,将是管理会计信息化建设的先决条件。因此,完善企业工作制度、优化工作流程是管理会计信息化建设中不可或缺的环节。

从企业内部方面,管理会计的信息化建设应立足于企业全局,围绕着企业的经济发展目标,发动上至管理高层,下至生产车间工人,一起参与到管理会计的信息化建设当中来。从企业外部方面,由财政部门提供政策税收支持,工信部提供信息技术支持,同时企业行业组织加强行业规范,各高校加快管理会计人才的培养和输送,各部门紧密配合和协作,为管理会计信息化建设提供良好的政策环境、经济环境和人才环境。

四、总结。

事实上,已经有很多大型企业把管理会计和信息化完美融合起来。如中国兵器装备集团公司利用管理会计思想和工具建立了srrv价值创造体系,让管理会计的管理功能在战略规划、全面预算、运营监控、业绩评价中发挥得淋漓尽致。当今的云计算、大数据、移动互联等新it技术正在推动企业管理会计信息化建设进入新的阶段,企业应当以此为契机,结合自身实际,积极把握新技术带来的新机遇,加快企业管理会计的信息化建设步伐,通过信息技术的运用,将会计人员解放出来,让他们有更多的精力和时间为企业的管理创造价值,顺利实现传统的会计核算职能向新型的会计管理决策的转变,并进一步为管理会计工作拓展广阔的空间。

信息化管理的论文(优质21篇)篇十一

电力企业对营销模式进行信息化服务主要是需要对电力营销的有效性进行提升,以此来改善电力营销信息化工作效率,所以必须对营销信息化进行加强。首先需要充分对信息系统平台的作用进行利用,及时跟电力营销客户进行交流,对客户的实际需求进行实时掌握,挖掘潜在市场。其次必须通过信息平台,对客户报装服务的浅谈电力营销信息化建设贾海霞贾云(甘肃省山丹马场供电公司甘肃山丹734100)摘要:随着我国市场经济的`不断发展,市场对于电力产品的需求越来越高,所以必须对电力营销方式进行改革,利用信息技术进行电力营销信息化建设,只有这样才能够加快我国电力市场的快速发展。该文通过对电力营销信息化作用进行分析,然后结合我国电力营销信息化建设的实际情况,对加强我国电力营销信息化建设的措施进行分析。关键词:电力营销信息化建设中图分类号:u223文献标识码:a文章编号:1672—379111(c)—0078—01渠道进行拓宽,减少客户在进行报装期间的费用,并且提升报装期间客户的服务质量。最后为了方便客户进行费用缴纳,还可以利用信息技术,进行收费方式的改变,比如可以利用支付宝、网上银行或者微信支付等方式,可以更好地方便客户缴纳费用。只要对这三个方面进行很好的把握,就可以很好地对电力营销信息化服务进行加强,从而提升客户的满意度。

信息化管理的论文(优质21篇)篇十二

管理会计又称“内部报告会计”,是20世纪初伴随着西方古典管理理论学派代表人物泰勒的《科学管理理论》而产生的,它是指企业为提高企业经济效益,通过一系列专门方法,管理会计是会计领域两个重要分支之一,是企事业单位内部管理的重要活动。

管理会计信息化毕业论文范文一:高速公路企业管理会计信息化建设之我见。

[摘要]管理会计又称“内部报告会计”,在管理会计实践过程中,信息化是重要手段,也是未来财务管理发展的亮点。

在高度发展的信息化环境下,企业信息化的重心逐渐由财务会计的信息化转向管理会计的信息化,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展,极大地提高企业现代化管理水平。

提出了相关的解决对策,对高速公路经营企业管理会计信息化更好更快地发展提出了可行性建议。

对财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使各级管理人员据以对日常发生的各项经济活动规划与控制,帮助决策者做出各种专门决策的一个会计分支。

在管理会计实践过程中,信息化是重要手段,也是未来财务管理发展的亮点。

信息化是当今世界发展的必然趋势,信息技术的发展进一步拓宽了管理会计应用的范围和领域,在高度发展的信息化环境下,企业信息化的重心逐渐由财务会计的信息化转向管理会计的信息化,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展,极大地提高企业现代化管理水平。

一、高速公路经营企业管理会计信息化建设存在的问题。

高速公路经营企业是伴随着我国高速公路建设的快速发展而出现的一种从事高速公路基础设施投资、建设、管理、养护并实行收费经营、以获利为目的的公司制企业。

高速公路经营企业实行管理会计信息化能充分发挥管理会计对成本费用的控制作用,提高企业的管理效率和效益,进而最大程度地发挥高速公路的社会效益。

近些年高速公路经营企业的会计信息化建设快速发展,但是管理会计的还处在初始阶段,因而高速公路经营企业的管理会计信息化建设还存在诸多问题,具体来讲主要存在如下问题:(一)管理会计的应用水平普遍较低,管理会计信息化所依赖的内部控制体系建设不健全、不完善。

高速公路经营企业正在由粗放型经济增长方式向集约型经济增长方式转变,管理会计的作用越来越重要,但是管理会计的预测分析、决策分析、责任会计、成本控制、abc、bsc等专门技术和方法还没有真正得到广泛应用,也没有设置专门的管理会计人员,成本管理、成本报表和成本核算及成本控制比较单一且大多流于形式。

与高速公路经营企业管理会计信息化相配套的企业内部控制体系还在初级阶段,内部控制组织、流程、考核等方面还很不完善,内部控制在管理会计方面流于形式,对管理会计的认识不够深刻且没有给予重视,弱化了管理会计的作用并限制了管理会计信息化的发展。

(二)管理会计所依赖的企业信息化整合度不高,各类信息系统被人为隔离,形成众多的信息孤岛。

目前看,高速公路经营企业的计算机和信息化技术手段的应用在公路养护、收费运营管理、路政管理、会计核算系统等各方面成效显著,企业财务会计信息化得到飞速发展,但与管理会计信息化系统有关的建设则相对滞后,各类信息系统之间兼容性差,不能形成信息和资源共享,也无法依据大数据技术进行信息处理,企业管理会计信息化建设整体水平偏低。

(三)会计人员整体素质还不高,缺少与管理会计相适应的企业文化,也限制了管理会计信息化工作的开展。

管理会计的信息化,主要是通过高速公路经营企业的会计人员在具体工作中加以实施,并运用到企业的日常经营中去,因此高速公路经营企业会计人员的素质高低对于管理会计信息化建设起到极为重要的作用。

从现阶段来看,高速公路经营企业会计人员的总体素质还偏低,突出表现在知识结构不合理,复合型管理人才缺乏、财务管理专业水平不高,这些因素限制了管理会计在企业中的普遍应用,也限制了管理会计信息化建设。

(四)可扩展商业报告语言(xbrl)及与之相匹配的企业会计准则通用分类标准培训及应用工作还没开展可扩展商业报告语言(xbrl)是一种基于信息网络技术的会计信息化标准,可以大大提升信息的集成度和共享度,进而为管理会计信息化建设提供强有力的支撑,这也是财政部部署开展企业会计信息化竞赛的原因之一。

xbrl国标和通用分类标准已经发布实施,但目前在高速公路经营行业,这项工作还是一个空白,这对于大幅度提升高速公路经营企业的管理会计信息化水平非常不利。

二、影响高速公路经营企业管理会计信息化建设的原因分析。

总体上来说,管理会计起源于西方发达国家,在我国企业的实际应用,特别是在高速公路经营企业应用还不普遍,现阶段高速公路经营企业实施管理会计信息化必然会受到来自行业及企业内外部环境的影响,也必然会受到管理会计本身存在问题及企业各类信息化系统差异性和兼容性的制约。

(一)高速公路经营企业外部环境的影响近年来,我国理论与实务界已对“管理会计研究要走理论与实务紧密结合之路”达成共识。

但由于管理会计本身在我国起步就较晚,在高速公路经营企业起步就更晚些,新兴的管理会计方法运用程度太低。

另外高速公路经营企业管理会计信息化建设应用与目前所处的行业与企业外部经营环境、国家经济政治形势、管理会计整体进展情况及政策法律法规实施等密切相关。

随经济全球化的深入,国内企业财务管理体制和经营模式也经历着重要的变化,但与之相适应的管理会计信息化建设需要一个逐步适应的过程,进而导致高速公路经营企业及行业管理会计水平和管理会计信息化建设起点偏低。

(二)高速公路经营行业和企业内部因素的影响管理会计信息化建设的作用是对高速公路经营企业经营管理工作进行规划与提供决策,包括全面预算与绩效评价,让企业实现科学、可持续发展。

其实施的具体对象是企业自身,故高速公路经营企业的行业和企业内部环境对管理会计信息化建设的影响不容忽视。

而且对会计人员本身进行的管理会计培训认识不足,培训和应用不到位,导致企业领导层和会计人员对管理会计信息化建设认识不足,管理会计人才储备和引进工作滞后,因此管理会计信息化进程缓慢。

其次是高速公路经营企业内部控制体系建设进展缓慢。

但是内部控制体系建设在高速公路经营企业还没有得到实质性进展,因而在组织架构、内部控制体系建设、内部控制评价等方面还有许多需要改进和完善的地方,这对于加快高速公路经营企业的管理会计信息化建设较为不利。

(三)高速公路经营企业信息化建设与管理会计信息化建设融合度不高,差异性偏大。

近些年,高速公路经营企业的信息化水平发展较快,信息化基础设施设备配套起点较高,企业信息化水平总体较高。

但现有企业信息化系统分类多,差异性大,兼容性差,内部控制体系节点建设也没有完全融入到信息化建设中去,加之xbrl和企业会计准则通用分类标准的实施工作还没有展开,这都是制约高速公路经营企业管理会计信息化建设的重要影响因素。

出台的《企业会计信息化工作规范》、出台的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》和20出台的《版企业会计准则通用分类标准》是高速公路经营企业加快管理会计信息化建设的纲领性文件,对推进高速公路经营企业管理会计信息化建设具有重要的指导作用。

信息化管理的论文(优质21篇)篇十三

今年以来,信息化管理办紧紧围绕街道信息化工作任务目标,加强学习,认真履职,重点做好信息化平台建设、电子政务应用、网络与信息安全管理等方面的工作,全力实现信息化服务街道经济社会各项事业发展。

是公文流转快速准确。截至目前,通过市0a党政办公平台,累计接转市委、市政府和市直各部门下达的各类通知、传真等公文3136件,接转、办理市长信箱来函56件。

二是网络宣传及时快速。截至目前,通过市党政办公网、中国·滕州网、荆河网、枣庄政务公开网等网络平台,累计发表各类信息4000余条。截至10月份,市党政办公网全市排名第3位、枣庄政务网全市排名第2位。

三是网络办公快捷顺畅。今年7月份,我们配合全市网络改造工作,在市移动公司的业务支持下,克服工作繁杂、人手少的困难,利用1周的时间,顺利完成了街道办公楼区域及计生办办公楼的移动办公网络改造。同时,圆满完成了市信息化服务中心下达的党政办公网的保密改造工作,实现了街道办公网络的安全快捷。

四是网络监控有效控制。今年6月份,我们3名同志专门注册了网络评论员,申报加入了市委宣传部评论员群,实行24小时不间断网络监控,加大了网上信息监控、报告和协调处置力度,有效控制了滕州贴吧、鲁南论坛等网站不良信息的传播和蔓延。

五是重大紧急信息报送及时。今年7月份,市信息化服务中心下发了《对市级政务网站信息采用进行排名通报的通知》,为全面做好新的信息考核模式下的街道信息化工作,不断拓展荆河网络宣传新阵地,对街道部分科室实行了信息报送奖惩制度,极大地激发了广大信息员的采写热情,确保了街道的重要会议、主要领导视察、重特大事项等信息随时发生、随时处理和及时报送。

六是阶段性工作全力以赴。除做好信息化管理办的常规工作外,5月份,我们组织协同街道经济发展办、城建城管办、个体服务业办共同完成了全市无线电(台)站核查工作,做好了辖区内宾馆、酒店、超市、娱乐场所、建筑工地等场所的无线台站依法备案、核查登记工作,确保辖区内未发生一例非法使用无线电台站现象。今年6月份和10月份,分别参与完成了全市“推动镇街科学发展整体提升综合实力”、“xx街道信息化十年”两项专题宣传活动。10月份,积极组织街(企)人员申报滕州市信息协会会员,4名同志参加了xx市信息协会第一次会员代表大会。

信息化管理的论文(优质21篇)篇十四

履约管理作为掌控公司运营情况的指示剂存在着,信息化合同管理更加清晰,规范地反映了材料采购、加工进度、款项的的进出与结余等情况。针对这些情况企业能迅速地做出反应,增加或减少产出的速度与优化产能分配。除此之外,作为实时的监控手段可以拘束各个合作方保证合作的顺利进行,并对违约情况进行快速处理,改变或终止合约从而保证合同的顺利执行。

(二)数据统计与分析。

企业通过信息化合同管理对合同的签约、履行过程和相对人信息等进行总结和归纳做出相应的数字报表。通过这些报表可以反映合作方的运营状况、生产能力、信用等级等情况,仔细分析便能了解合同的履行状况和可能出现的风险,企业的决策者只有充分的了解各种情况和在面对突发变化时才可以做出准确决定。

信息化合同管理方法具有独特性,信息化最为一个最有力的平台.它把实施和管理的各种工作整而有序的纳入到同一个管理体系,并通过监督项目实施全过程,完成对公司预算和资金的管理,所以它与传统模式相比具有如下几点独特性。首先,信息化合同管理提供了更加科学、高效的信息管理模式可以达到有效的资源共享。其次,信息化合同管理以资源、费用的合理利用为导向更加充分的对项目的实施过程进行了监控。最后,行细化合同管理通过对合同各个部分的信息化记录,可以科学的记录企业完成项目的过程,作为相关法律依据避免纠纷。通过对信息化合同管理的解释与分析可以看出,这种方法可以充分的了解合同的签订、履行到合同人的信息和企业的运行情况。企业建立了信息化管理制度可以及时的了解合作的状态并为企业以后的发展与合作做出指向,是现代化企业高效运营的必要方法。

信息化合同管理系统可以更好地整合分析数据使合同的履行更接近企业管理者的要求。这套系统把大部分的传统纸质作业转移到计算机作业中,并与各种办公软件如wo司、exeel等完美的结合,把文字、表格等形式的各种信息储存到管理系统中对各种资料进行监控与分析。以信息化管理体系为基础,并建立了一系列的相关制度可以确保工作循规蹈矩的执行。例如:合同管理制度、授权制度、内部会计管理制度、控制生产成本等。通过这些合理的科学管理制度明确、规范各部门的'职能,形成完整、高效的标准运营体系。在此同时,通过信息化管理方法落实了“机构”“人员”“制度”三方面,真正的贯彻了全方位多角度管理。通过自己的理解实行信息化合同管理,强化了各部门行为环节与电子化控制的联系。通过对公司内部系统的资源共享、电子审批等内容快速落实使公司的业务处理效率达到了新的高度。不仅如此,信息化合同管理系统在控制成本、监控收支等方面也做到了灵活控制,达到以变应变的管理效果。

信息化合同管理制度中可以融合施工、经营、安全等多方面的管理制度,通过对这些制度的集体整合创造出更加高效、和谐、稳定的企业模式,从而达到降低成本、稳步提高企业盈利的目的。信息化合同管理制度具有显著的优越性,它的合理应用可以促使企业更好地、平稳地向前发展。

信息化管理的论文(优质21篇)篇十五

伴随着改革的不断开放,社会主义市场经济体制的不断建立,我们国家的电力企业已形成了电价改革、输电分开的一种发展局势,以市场经济为特点的企业方式代替计划经济为特点的企业方式,加强了区域电力市场的构建,同时确立了用电大户、电力企业直接交易的一种电价制度。此次的改革,对于构建符合中国国情的电力运营方式,同时解决电力的专独化,有着非常重要的意义。但是,到现在为止,还是存在很多的问题,需要我们去解决处理。

1、电力市场化改革不全面。

因为电力市场化改革的不到位,未能完成放弃行业的专独情况。一般表现在以下几下方面:

第一,在发展农村电力的构建当中无法做到企业利益、国家利益相互统一,一般只是重视企业的利益。还有的出现城乡的电网相同,但电价不同的情况。实际上这就是企业的专独情况。

第二,关于电价的问题。价格机制是市场优化资源配置的主要信号,电力是商品,同样会受到价格机制的影响。

2、电力企业人力资源结构配置不科学。

电力行业的主要力量就是电力的生产人员,其素质的好与坏直接关系着电力生产企业效益的高低。但经过对一个电力企业的统计显示,其数据结果是不理想的。就以我们公司为例:在生产人员当中,就业学历受过相关专业技术教育的工作人员仅占到所有人员的37%左右。其中,技校毕业生为31%,中专毕业生为3%,而本科毕业生仅占到3%左右。其它非电专业人员占到63%左右,其中,高中及以下的员工就占到一线工人的50%左右。人才当量密度极低,这和生产需要不符合,同时也非常严重限制着我们国家电力企业往智能化、自动化的发展前进。

3、电源是低产出高耗能的资源。

我们国家的清洁能源和新能源开发还比较落后,再加上电力企业社会意识不足。能源危机一直比较严重。以发电量构成为说明,火电发电占82%,水力发电占17%,核能发电占1、6%,风力发电还不足百分之一。因此,在低碳经济以及循环经济的今天,我们需要找到一种新型的能源。

在新世纪开始之初,为推动标准化管理,制定了变电检修试验公司工作标准,针对了公司的三十六个工程由职责、基本技能、检查、考核等几个方面制定相关标准。同时为了可以构建和实施质量管理体系和持续改进其有效性时采用的过程方法。将人力资源、财务、物资进行集约化管理,以erp管理为基础进行实现。

电力企业改革的目的是为了打破垄断、引入多元化的竞争。这样就要求我们需要根据现代企业的管理制度,构建起科学、合理、规范的公司。一般来说,方法有以下几种情况:

第一,现代电力企业的管理要有清晰的产权,政治和企业是要分开而进行的,责任和。

权力是需要明确的,管理方面也要具有科学性;

第四,要让企业向扁平化、网络化、柔性化的发展,不可以没有目的的去扩大企业的规模,而是应该有条理、有规划的进行。

2、提升对企业人才管理理念,多吸引高素质人才。

在当前社会,人才是企业非常重要的资源,因此在加强知识方面的管理是非常重要的,特点是对于技术、知识需求非常同的电力企业来说。

第一,需要加大对于电力技术研究方面的投入,构建起自己所研发的实体,以科学技术作为企业的第一生产力,在一定程度上提供科研的创新能力,加强企业技术创新方面的竞争优点。

第二,加强对于电力企业知识产权的保护意识,要构建起完善的知识产权保护措施,有效去维护自身利益。

第三,要尊重人才以及重视知识,同时需要完善相关的知识、人才管理,构建知识管理的岗位,让知识可以得到全面、全方位的管理。同时要让企业文化具有向心力和团结的力量。对一些高级的、技术型的人才要进行定量、定期的培训,提升知识创新的管理能力,及时更新知识。

3、构建起以资源节约、环保型企业。

电力企业有着非常重大的责任,在最近这几年当中,伴随能源危机的不断加剧,还有煤炭市场的不断变化,再加上金融危机所带来的一些影响。让我们国家的电力企业受到了非常大的打击,所以,节能减排的任何非常紧迫。做好这种节能的工作,具有以下优点:可在一定程度上减少成本,同时提升效益。

电力体制改革在全国范围内,未有相应的方式可以套用,甚至在全世界也没有模式可以参考。东方西方的不同,国家和国家之间的不同,都存在或多或少的问题。之前美国加州的电力改革可以说是最成功的例子,不单打破了垄断,实现了厂网的分开和竞价的上网,还要完成开放电力市场,甚至用户可以对供电企业进行选择。在理论上是非常完美,但在实际中却有非常严重的后果。实际上,当前电力工业发展水平是否需保持相对垄断?一个方面,国家觉得电力行业没有彻底的消除专独,但别一个方面,又有很多问题的出现。例如电力投资回收其过长,由谁来投资是一个问题。而且,电力有着公益性,有着一般商品的属性,但同时有具有社会义务,不可将电力市场上的竞争看成是一般的市场竞争。所以,电力不可将竞争当成唯一的手段,同时不可局限于国内的竞争,而是要立足于国际市场。

四、结语。

总而言之,管理是一个有机的、开放的整体系统,同时也是企业发展之根本。电力企业管理机制的改革要以力度深和范围广为基本原则,保证企业发展方向和市场经济的环境相互统一、协调,这样就要求我们要不断去进行学习更加先进的管理、创新的方法,加大管理环境的不同程度的优化,以提升电力企业创新能力为最终目标去不断努力,探究出适合我国电力企业更加健康、调整发展的管理机制。

综上所述,这些建议都是本人在十多年以来,从事企业管理工作的一个经验,在电力企业的管理当中,让我学习到了企业现代化的管理标准,包括标准化的管理、人力资源管理等等,同时还学习到了现代企业的相关制度理论。同时在实践中也应运这类方法与理论,为企业提升生产、经营管理水平做出自己的努力。

信息化管理的论文(优质21篇)篇十六

人事档案管理虽然具有很强的重要性和不可替代性,但档案管理是一项系统和长期的工作,对档案管理工作的.重视或忽略都难以在短期内显现出其效果或危害。因此,提高对档案管理的工作重视,加大关注档案管理的重要性,必要性认识,提高教育单位内部有关人员的档案意识,提高上级领导和教育单位各部门对人事档案工作的支持和配合十分关键。要实现人事档案管理工作的准确性、高效性、信息化,硬件建设是必不可少的前提,而人事档案管理工作的重要性获得领导重视是关键。要进行相关制度的改革,设备的购置,人员的调整,无一不需要上级部门逐一进行审批,学院领导对人事档案工作的认识如果不够会造成档案建设上重大困难,因此要把档案管理重要性作为学院整体工作重要性的必要组成部分,在人事档案制度和信息化改进的相关要求上予以必要支持;组织人事部门的领导更要对档案重要性给予必要重视,要将人事档案工作纳入本部门重要议事日程,把档案工作的规划布置,研究考核与本部门其他工作同期开展,定期研究检查、布署、指导人事档案工作。

2.2建立制度基础,规范档案管理。

为增强高职院校人事档案工作管理质量,提高档案工作效率,规范档案工作流程,科学化的档案管理非常重要。要本着合理性和科学性原则建立一套完整的档案管理规章制度。规章制度是管理工作正常进行的依据,是档案管理具体实施的标准,合理科学的一整套人事档案管理规章制度是实现管理规范化、科学化的重要保障。提供资料的相关部门要对档案管理目标实施全面细致地考察,从不同角度、多个侧面真实准确地考察所有档案人员的相关材料,重视对当事人工作能力,性格特点、业务水平的记录,保障形成材料的真实性、准确性、客观性和全面性。

2.3建立完备的高职院校人事档案数据库系统。

当今快节奏高速发展的时代环境要求人事档案管理工作也要具备与之适应的工作效率,迅速有效地实现信息交流和档案数据更新。为跟上时代步伐,高职院校人事档案管理的工作重点应由实体管理向信息化管理转变;而信息化管理很多方面依赖于计算机技术和信息技术在档案管理上的应用,因此建立人事档案数据库系统是这一切的基础。数据库系统的建立可实施人事档案信息汇总和动态管理,方便快捷地更新人事档案数据,使人事档案查阅,比对,传输上更为迅速准确。人事档案数据库要建立在中组部《信息结构体系》的基础上,循序渐进,分层次、分步骤、分阶段、有序地进行。数据采集是人事档案管理工作最基础的一项内容,采集工作一定要以组织人事部门审核的年龄、工龄、党龄和学历学位为依据,保证人事档案数据库内信息的准确性、完整性、真实性。

2.4实施人事档案网络化管理。

高职院校人事档案数据库的建立和档案管理的信息化转换,使档案信息的利用效率大大提高。为实现信息资源共享,加强档案信息的交流与传递,在局域网内实现高职院校人事档案的管理和人事数据交流必不可少。实现人事档案管理的网络化信息化交流和共享体系,保障信息安全是前提,在网络信息管理中要重点做好管理权和使用权的问题,要进行密码和多重验证来核对管理者身份。要以多种方法对数据库采取安全防护和安全性监督。防止非法人员利用网络盗取和损坏档案信息;同时保密性也是人事档案数据管理的重要原则。针对人事部门内部要合理设置操作者和管理用户的系统权限,避免不必要的授权和重复授权,对于管理权限的分配要做到责任和权限对等,避免出现越权管理和权限失效现象。人事档案数据可通过网络实现数据共享,避免了人事档案操作程序上的反复录入,提高档案管理工作效率。网络化的档案服务还可实现全天候24小时在线,随时需要都可实时查询档案数据,方便各种工作情况的要求。人事档案管理的网络化还可在需要人事信息资料汇总和统计分析时实现快速高效的实时统计,这对决策和组织人事工作而言是极为有利的信息支持。实现高职院校人事档案网络化管理需要运用相应的电子设备和信息技术,遵循《干部人事档案原件管理系统》的相关原则,把相应人事数据严格对照档案原件逐步输入电脑,建立人事档案电子数据库。人事档案实现网络化以后档案的管理汇总、统计利用、查阅、变更都能够实现无纸化操作,大大提高了档案工作的效率和管理的科学性和先进性。

3结语。

为迎接信息时代的到来,高职院校人事档案管理要积极引入信息化、网络化、电子办公的先进理念,运用科技手段改进档案管理制度。加快高职院校人事档案改革的推进,努力挖掘人事档案信息资源,实现人事档案资源的合理化利用。使人事档案成为高职院校管理制度改进、人力资源开发以及提升综合实力的有力支持。

主要参考文献。

[1]季瑶娴.新建高职院校人事档案管理信息化研究——以温州科技职业学院为例[j].文教资料,(7).

[2]李建英.对高职院校档案信息化建设问题的粗浅认识[j].黑龙江档案,2011(4).

信息化管理的论文(优质21篇)篇十七

高职院校管理工作中,人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言,是重要的基础工作。当前形势下,信息化是高职院校发展中必须要面对的问题。当今社会是一个信息化的社会,几乎在所有领域,信息化已成为现代及今后发展的潮流,为顺应时代要求,人事档案工作进行信息化管理势在必行。建立网络化管理体系和人事档案数据库系统,培养专业的高素质信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。

[关键词]高职院校;信息化;人事档案。

在当前形势下,把信息化管理引入档案管理中是院校发展和时代进步的共同要求,为顺应信息时代潮流和教育单位人事制度发展的要求,应大力加快人事档案信息化改造,加强高职院校人事档案管理从传统领域转向信息化档案管理的改造。

信息化管理的论文(优质21篇)篇十八

随着医改的不断深化,大多数医院快速发展,经济活动日趋活跃。十堰市某家医院作为一所发展中的三级甲等综合型医院在近几年对外签订的合同以每年30%的速度增长,涉及合同金额已经增加至20亿左右,签订合同的各种风险凸显。医院只有不断提高运营管理水平,控制成本,建立相适应的风险防控方法才能在激烈的竞争中立于不败之地。合同管理信息化是一项有效地风险防控管理措施。

(二)是在信息时代的外部宏观背景下,医院向智慧型。

医院信息一体化发展的需要在互联网时代,国家提出智慧城市是城市发展的新兴模式,其中智慧医疗就是其中一项,作为三甲综合型医院是医疗行业的中坚力量,向智慧型医院发展是大势所趋。医院管理引入信息化手段也是提升医院核心竞争力的利器和手段。目前,有很多三甲医院已经有his系统、mis系统、hrp(后台运营管理系统)、oa办公系统、lis系统、pacs系统,等等。医院的合同管理已然不能例外,合同管理信息系统的上线又推进医院向信息一体化迈进一大步。

合同管理系统分为合同基础信息维护、合同签订管理、合同监控管理、合同变更解除、合同备案管理。合同管理信息化提供了更加科学、高效的信息管理模式,可以达到有效地资源共享;合同管理信息化以资金流、物流、信息流的合理分配为导向对经济合同的实施过程进行全程监控,流程透明化,实现对合同的动态管理;合同管理信息化通过合同的全程信息化记录实现了医院的精细化管理,避免了不必要的法律纠纷,大大节约了医院的运营成本,提高医院的经济和公益效益。通过信息化的合同管理确切落实了人员、机构、制度三方面,真正实现了合同的全方位360度无死角的管理。

当前国家提出“依法治企”,综合型三甲医院是企业化管理的事业单位,提倡医院将合同管理系统与经济法律管理业务应用系统集成,这样在合同管理工作流程中就构建了一道“依法治医”的“防火墙”。医院新会计制度规定医院要加强全面预算管理,可将经济合同管理与医院的预算管理系统集成。对有预算的经济业务,在预算额度内签订合同;对无预算的经济事项必须严格按照预算管理办法追加预算后方可签订合同;用预算去控制经济合同签订和付款,提高医院的预算管理水平。基于经济法律管理业务应用系统开发的合同管理信息系统具有高度集成、业务透明、物流、信息流、资金流同步的特点,运用这个平台实现对经济事项多层面的监督。相信随着医院信息化建设的不断进步,医院管理工作中存在的流程混乱、信息滞后、管理松散、沟通不及时到位等问题都会得到改善。

作者:雷燕单位:湖北医药学院附属太和医院。

信息化管理的论文(优质21篇)篇十九

学校电教设备是学校贵重财产,是实现教育教学手段现代化的物质基础。为了提高设备的完好率、利用率、切实有效地为教育教学服务,为此特制定如下制度。

学校教育信息化设施的配备目的是为教育教学服务,任何人不得挪作私人用途。本制度规定的信息化基础设施有电脑及其外设、投影仪、打印机、扫描仪、视频展示台、中控台、扩音器、录音机、影碟机、电视机、网络系统、语音教学系统、广播系统及其它电子教学设施。

一、班主任为各班教室内信息化基础设施的主要责任人,有权利和责任监督每位科任教师正确使用和维护好本班的各种电教设备;各副班主任、科任教师配合班主任共同管理各班的信息化基础设施。

二、各功能室、实验室的信息化基础设施责任人为该室管理人,对该室的信息化基础设施负责管理责任。

三、每位教职员工有责任维护电脑的稳定和整洁,不得随意安装和删除电脑中的文件及程序。不得随意使用由他人管理的信息化基础设施。

四、各室主要责任人负责保管信息化基础设施的钥匙和密码,离职换岗者需在办理手续时移交钥匙和密码。

五、严禁私自拆卸信息化基础设施,不得随意换机。

六、学校信息化管理负责人为全校信息化基础设施的主管和主要维护人;其可以授权有较强业务能力的教师自行维护信息化基础设施,但管理和维护责任不变。

七、信息化基础设施的人为损坏赔偿责任由使用人承担,丢失赔偿责任由视具体情况由相关人员承担;赔偿比例根据责任大小分配;责任的划分由学校教育化管理中心负责人与学校主管行政调查研究后确定。

八、所有教职员工在使用信息化基础设施的过程要严格遵守操作规程,不得在不熟练的情况下操作信息化基础设施。信息化基础设施在使用过程中,如果发现异常,要及时报修。

九、除学生网络机房和学生电子阅览室的电脑课外,学生不得使用学校信息化其它基础设施,必要时在教师现场指导的情况下,学生才能使用其它基础设施。

十、电脑的主要用途是查阅教育教学资料、制作和播放教学课件,不得用电脑播放用于个人娱乐的歌曲和影片,不得用电脑上网聊天、玩游戏,不得上不良网站。不得在电脑中随意安装与办公无关的软件,个人资料保存需定期备份到其它电脑或存储器。

十一、学校教育信息化管理中心要定期对教育信息化基础设施进行检修,及时发现问题,及时解决。

十二、下班时一定要安全关闭信息化基础设施,拉下场室的电源总闸。

十三、学校教育信息化管理中心每学期组织一次信息化基础设施的管理和使用情况的考评,根据考评结果进行奖惩。

学校办公计算机使用管理制度。

一、学校根据教学和管理工作的需要,将计算机配发给相关的教师和管理人员。

二、办公室计算机实行专人管理、专人负责,使用者要妥善保管和维护好办公设备,设备丢失或人为损坏,使用者要负相应责任。

三、办公室计算机定人使用,办公室内未经允许不得擅自使用他人电脑、偷看他人资料;因教学任务的变更,办公室需要搬动,基本上坚持“机随人走”,特殊原因要报学校批准。

四、不得在办公室利用计算机上网聊天,玩打牌、下棋等游戏或浏览反动、黄色站点。

五、使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源。

六、办公室内不得随意调换计算机的某些部件,如鼠标、键盘等。

七、机箱后有封条,使用教师不得擅自拆开机箱,如机器出现故障或需要添加新硬件,须向学校信息化管理专人报告。

八、学生一律不准进入办公室使用电脑,特殊原因需使用电脑,教师必须在场指导。

九、办公室电脑需定期清洁,做到通风透气,防水防潮,以防主机、显示器设备损坏。

十、离开办公室要关好门窗,断开计算机电源,注意防火防盗。

学校网络中心管理制度。

一、严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《互联网信息服务管理办法》,明确指定学校网络中心安全管理负责人。

二、网络中心机房是校园网的网络中枢,也是校园网的管理中心,为确保校园网的正常运转,切实为学校教育教学服务,由学校网络管理员专人负责,严格管理网络机房钥匙,未经允许,非网络管理人员不得私自进入网络中心机房。

三、网络中心机房内设备、设施应建立完善的清单档案,设备的使用及设置和软件的安装应由网络管理人员负责,并建立有关文字档案资料。

四、网络中心服务器应配置不间断电源(ups),以确保服务器安全运行,网络管理人员应定时做好中心服务器的上机日志和存档工作,任何人不得删除运行记录的文档,否则追究责任。

五、注意病毒防护,严禁在网络中心机房内玩计算机游戏、下载与工作无关的文档或资料,严禁在服务器上安装与工作无关的软件,确保网络中心服务器的正常运作。

六、做好信息数据的安全保密工作,一旦发现中心服务器有被侵入及恶意攻击的记录,应及时采取措施遏止并向主管领导报告;若发现网上有色情及政治敏感内容,及时报告有关部门处理。

境卫生。

八、做好网络中心机房防火、防毒、防潮、防雷击的安全保卫工作,中心机房内温度要保持在路25摄氏度左右,并定期做好安全检查,排除隐患,避免发生事故。

九、网络中心机房内工作人员应严格遵守操作规程,对各类设备、设施实行规范操作,并做好日常维护和保养。发生重大故障和问题应及时报告有关领导,并作好事故分析,采取积极措施,尽快恢复正常工作。

十、网络中心机房提供ftp数据服务器,定期收集、备份教师的各类文档、图片、课件等相关资源。

十一、网络中心机房服务器的数据应定期异地备份,每周一次,确保数据安全。

十二、网络管理员每天离开学校前必须检查门窗户是否关好,做好防火防盗工作。

学校校园网使用与管理制度。

为规范校园计算机网络系统使用与管理工作,净化优化网络信息资源,促进学校办公、教学和科研信息的交流与资源共享,促进网络建设有序、健康发展,保护校园网用户的合法权益,特制定学校校园网使用与管理办法:

一、校园网使用与管理工作实行校、办两级管理,明确教育信息化专干为主要工作负责人,网络信息管理员网络信息的管理工作。

二、学校信息中心统一领导学校校园网的规划、建设、管理和协调事务,对师生使用网络信息管理工作进行监督、检查和指导。

三、学校教育信息化办公室具体协调、管理校内网站和网页信息内容;协助相关部门及时更新、维护校园网主页数据和内容;负责校园网相关信息的审核、编辑、提交和发布;组织各全体教师进行业务学习、交流和培训,并指导其开展工作。

四、网络管理员具体负责各类网上信息的日常管理工作;及时更新本单位网站信息,并对信息资料进行备份、保存和归类整理;负责检查与监管学校网站的信息,按照有关程序要求,及时处理各类有害或错误信息,并配合做好调查处理工作。

五、校园网用户必须遵守国家有关法律、法规,对自己在网络使用中的行为和所提供的信息负责,并有义务向学校教育信息化专干报告任何违反网络信息管理的行为。

六、凡利用校园网发布网页或以网站,须提出书面申请,由所教育信息化专干签字,到学校教育信息化办公室备案,并经主管校领导批准后方可设立。网页或网站要记录必要的用户信息,并在显著的位置提示用户承担相应的法律责任。

七、校内网页或网站提供电子公告服务(包括bbs、公共留言板、论坛和聊天室等)须符合国家有关规定,并具备相应的管理制度。

八、凡利用校园网以个人名义发布网页或网站,必须事先报经学校教育信息化办公室审核,并经主管校领导批准方可发布,否则,一律删除并追究当事人的责任。

九、校园网发布的新闻和信息要及时、准确、真实、可靠。

十、任何人不得利用校园网和设备制作、复制、查阅和传播非法、黄色等信息。

十一、任何人不得从事下列危害校园网信息安全的活动:

1、未经允许,进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源的;

2、未经允许,对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的;

4、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的;

5、其他危害计算机信息网络信息安全的。

十二、校园网只是为教学、科研和管理工作提供服务的,不得从事经营性活动,不得进行与以上工作无关的休闲、娱乐服务活动。

十三、为了有效地防范网上非法活动,校园网要统一出口管理、统一用户管理,进出校园网访问信息的所有用户必须使用校园网负责人设立的代理服务器、email服务器。

十四、校园网及子网的系统软件、应用软件及信息数据要实施保密措施。信息资源保密等级可分为:

(一)可向internet公开的;

(二)可向教师公开的;

(三)可向学生公开的;

(四)仅限于个人使用的。

犯刑律的,移交司法机关处理。

十六、其它违反本规定的,根据情节给予书面通报、警告、责成书面检查、停机整顿的处理;情节严重的,由学校依据有关规定对当事人给予相应记录处分。

十七、校内其它有关文件、规章如与本规定相冲突,以本规定为。

准。

学校网络教室使用管理制度。

一、计算机网络教室是学校贵重设备的集中地之一,学校委托信息技术教师专人管理,校外人员不得随意进入机房,来人必须经过管理员同意方可进入和使用。

二、计算机网络教室严禁吸烟、吐痰、乱扔垃圾,注意保持整洁卫生,坚持经常清扫室内卫生。

三、每周定期检查机房设备运行状况,定期杀毒,保证设备正常使用。

四、室内不准存放易燃物品,使用电热设备等须注意安全,按章使用,严禁违规操作。消防设施定期检查,摆放于安全、方便之处。

五、上课期间,学生不得下位走动、交换座位、吵闹打架等,应遵守学校纪律。有需要者必须向任课教师或管理员申请、说明。如违反规定造成后果,当事人负全部责任。

六、使用计算机必须遵守计算机的常规操作,如遵守正常的开机和关机顺序等。不得在机房内玩游戏;不得私自在计算机上装、卸软件;不得使用与教学无关的软件和资料。

七、使用计算机时应注意手要保持干燥,不要将带水、带磁性的物品靠近计算机或泼洒在计算机上;不要用硬物(如石头、玻璃、钢笔、圆珠笔等)在计算机、桌椅、键盘等物品上刻画;不要触摸机房内的电线、网线、电源线、显示器屏幕、机箱铁盖板等;不要将各种导体和半导体插入、扔进插座和机箱内。

八、非管理员不得私自拆卸计算机,计算机发生故障应及时报管理员处理。私自拆卸和发生故障不及时报管理员者,如造成不良后果或损失,由当事人负全部责任。

九、机房的钥匙由专人保管,不得随意借他人使用,如造成不良后果或损失由钥匙归属人负全部责任。

十、最后离开机房的教师,必须检查电源是否断开,窗户等设备是否关好,房门必须反锁。

学校普通教室电教设备使用管理制度。

一、普通教室电教设备是学校开展教育教学的主要工具。

二、各班班主任为电教设备的第一责任人,可指定一名责任心强的同学担任电教设备管理员,负责电教设备使用的监督(包括:电脑、电视机、录音机、投影仪及相关的线路),并协助教师上好多媒体辅助教学课。

三、对信息化基础设备做到定期清洁,做到通风透气,防水防潮,切忌用湿抹布清洁,以免产生安全事故。

四、所有任课教师应掌握各种电教设备使用方法,使用前应认真。

检查教育信息化基础设备的完好程度,使用时严格按不同设备的操作要求规范操作,时刻注意设备运转情况,如有问题,应立即停止使用并通知相关管理人员进行处理。

五、未经班级管理人员同意,任何人不准擅自拆卸电教设备,不准擅自把电教设备拿出教室外使用。

六、因操作失误造成人为损坏及不良影响者要照章赔偿,学校将视其情节轻重给予相应的纪律处分。

七、鼓励广大教师积极运用教育信息化基础设施,积极参与课程改革,积极收集教学成果。

八、离开教室要关好门窗,断开总电源,注意防火防盗。

学校教育信息化要求各学科教师运用信息技术开展教育教学,拓展学科教学资源、提高学生学习兴趣,将信息技术应用到课程教学之中,为使我校在教育教学应用和管理应用方面尽快全面实现教育信息化,特制订以下制度:

一、学校根据管理要求使用信息管理平台对学校进行管理,做到“校务、政务公开”网络化。

二、学校建设好自己的校园专题网站,建设教师个人或课程专题网站,有互动的教师主页,能够围绕课堂学习实现师生交流,起到指导学生学习的作用。建设学生跨学科的班级学习型主题网页。

三、学校领导率先使用网络、多媒体技术,在全校教师会议上、工作汇报、家长学校等会议上使用自制的演示文稿讲话,在课堂教学中利用网络媒体进行教学。

四、积极参加全国、省、市、区各项有关信息技术与课程整合的竞赛活动。

五、学校组织全体教师开展信息化校本培训,做到有计划、有过程、有记录,要求做到有教学设计作品和资源开发成果,定期开展与教育信息化相关的特色活动。

六、教师应该把计算机当作自己教学、工作甚至生活的工具,使现有设备在平时教学工作中发挥更大作用。每个教师要根据自身水平制订计算机操作提高计划,每个教师应积极参加各级各类自制多媒体课件比赛。

七、对幻灯投影机、录像机、录音机、电视机等常规电教器材,应经常性地使用,尽量的在日常教学中多采用多媒体教学手段。教师使用多媒体辅助教学课占总课时的50%以上。

八、要求教师积极开展信息技术与学科整合的教学活动,鼓励教师到学生机房上课,35岁以下的青年教师每期必需上信息技术与学科整合研究课。

九、全体教师的论文、计划、总结、备课、试题等各方面逐步实行电子化管理,逐步实现无纸化办公。

十、积极参加上级教育行政部门组织开展的各种教育信息化应用推广活动,保质保量完成任务。

十一、积极为区教育资源提供各种优质教学资源,每学期每位教。

师提交的资源数量不少五份。

十二、学校对积极应用信息技术设备的教师给予表彰,并纳入教师考核评比。

教育信息化的关键在于教师,为了帮助教师加深对教育信息化的理解,提升整体应用水平,我校特制定本培训制度。

一、每期均要对教师进行计算机操作水平提高培训,每学期五次以上,并纳入到校本培训当中统一管理。

二、每学期学校开展一次全体教师的信息技术考核,成绩列入教师期终考核目标管理,并推荐优秀教师外出学习。

三、培训内容和考试内容均由计算机培训教师制定。

四、对计算机操作水平较高的教师可以申请免普通操作培训,但必须参加每学期的水平检测。

五、教师需经过专门培训合格以后才可使用所在教室的微机、投影仪。

六、教师未经过培训使用电教器材而造成器材损坏,应由教师本人承担经济赔偿。

七、对已通过培训但还是在使用过程造成损坏,学校将具体调查情况,实事求是处理。

教师,应及时培训。

九、学校鼓励教师参加上级教育行政部门组织的各种培训活动,每位教师必须拿到上级教育行政部门规定的相关等级计算机操作证,实行持证上岗。

十、学校鼓励教师参加教育信息化相关知识的自修、自学,对表现突出者学校将给予适当的奖励。

学校电子阅览室使用管理制度。

一、严格遵守国家有关法规,为师生提供与教育教学相关的、思想内容健康的音像资料和网络信息资源。指导学生健康上网、文明上网,阅览网上电子图书等相关资料。

二、设备、音像资料、网络信息资源要按标准化管理,音像资料、各类媒体资源应编目并专柜存放,配备相关设备设施,做好防尘、防潮工作。

三、落实管理责任制,电子阅览室、音像资料要实行专人管理。定期对资料进行更新、维护、清理,建立资料使用、借还登记制度,做到管理有序,手续完备。

四、管理人员要熟悉操作规程,指导师生正确操作使用设备和音像资料,避免人为损坏设备和音像资料。

五、电子阅览室向师生开放时,要有人值班,及时提供服务。

六、经常进行安全检查,保证人员进出通道畅通,空气流通,布线合理,线路和设备不漏电,无火灾隐患。

七、电子图书资料要做好定期更新工作,定期清杀病毒。

八、电子阅览室电脑要定期清洁,做到通风透气,防水防潮,以防主机、显示器等设备损坏。

九、离开电子阅览室要关好门窗,断开计算机电源,注意防火防。

盗。

学校电子备课室使用管理制度。

一、保持室内整洁和安静,严禁随地吐痰、吸烟、乱扔纸屑和大声喧哗。

二、充分利用现有设备,发挥现代教育技术优势,为教育和教学工作提供服务。

三、上机时,应遵守操作程序,严格按照制作程序操作,杜绝因违反操作程序造成设备损坏,要追查操作者的责任。

四、严禁任何人私带软盘、光盘、优盘、mp3等进入本室进行操作,特殊情况必须经管理人员做好杀毒处理后方可运行。

五、任何人不准随意删除他人的目录和文件;不准在网上传播或查阅不健康的内容:不准做与教学无关的事情(如:玩游戏、聊天等)。

六、备课室打印机、扫描仪等相关设备不会使用,应向学校信息化管理人员咨询,设备出现故障,应及时向学校信息中心反映。

七、每次操作使用后,应认真作好使用登记,检查各种设备是否完好无损。

八、备课室管理人员为直接责任人,未经管理员的同意,不得擅自打开主机箱,移动任何配件和计算机部件。

九、备课室电脑需定期清洁,做到通风透气,防水防潮,以防主。

机、显示器、打印机等设备损坏。

十、离开备课室要关好门窗,断开计算机电源,注意防火防盗。

学校学生网络文明公约。

一.自觉遵守《全国青少年网络文明公约》,听从老师的指导和管理,严禁非法操作,自觉爱护机器设备,保持机房的良好环境和卫生。

二.不访问不文明网站,不浏览不健康的信息,不参加聊天室的无聊话题、消极话题和不文明话题。对虚拟世界一些不良文化交流,要有警惕和自我保护意识,树立良好的网络道德。

三.提高自身素质,在网上的人际关系和思想交流中要注意诚恳待人,不要欺诈蒙骗。要注意文明礼貌,不要侮辱、诽谤或嘲弄他人。

四.不浏览或传递有关色情、暴力、凶杀、恐怖、赌博及邪教等危险性内容。

五.不访问有煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结、损害国家荣誉的网站。不访问有危害国家安全、泄露国家秘密、煽动颠覆国家政权、破坏国家统一的网站。

六.不在网络上玩游戏,下载不健康的软件。七.不在服务器和终端设备随意删除或修改系统文件。

八.不用计算机伤害别人,不去剽窃他人的精神产品,不向他人提供带有计算机病毒的软件。

九.增强网络安全意识、责任意识、法律意识,培养健全人格和高尚情操。

十.打击盗版软件,保护知识产权。附:

学校学生信息技术水平检查与评价制度。

信息技术已成为学生的一门必修课,为了使信息技术这门学科为基础教育注入生机和活力,学校特制定本制度。

一、信息技术教学的检查与评价目标从学生、教师和信息技术课程本身这三方面出发,通过检查与评价,达到促进学生素质全面发展、促进教师水平不断提高和促进课程不断完善的目标。

二、构建新的评价体系的目标。促进学生素质全面发展;促进教师水平不断提高;促进课程不断完善。

三、检查与评价需坚持的原则:全面性原则;客观性原则;公开性原则。

四、采用多元检查与评价方法:答辩评价:要求学生把信息技术教学中所完成的任务写成小论文,可以是几个学生为一小组,由信息技术教师和学生组织答辩。操作评价:对不同年级学生制订不同的信息技术操作内容,评价学生分析问题、解决问题的能力;评价学生操作动手能力;评价学生是否掌握操作方法;评价学生的思维能力和创新能力。

五、“档案”评价:为每一个学生建立信息技术课“档案”,在这个特别的档案袋中,记录有学生信息技术成果,上信息技术课时对学生的观察所作的记录,学生的自我评价等等。定期展示档案袋内容,为学生的成长提供契机,培养学生自我反思和自我教育的习惯。

新民市教育信息中心。

信息化管理的论文(优质21篇)篇二十

电力营销信息化管理水平的高低完全取决于信息化建设的现代化管理水平,所以必须对信息化建设进行现代化管理,只有这样才能够更好地提升信息化建设的步伐。为电力企业制定更为精细的数据提供机制。而对于数据管理方面必须进行严格管理和监督,这样有利于实现电力营销信息化建设数据的安全性提升,并且还应该通过对信息平台所提供准确的电气营销条件,对电力企业制定更为合理的营销管理措施,从而实现信息化建设现代化管理。

作者:贾海霞贾云单位:甘肃省山丹马场供电公司。

信息化管理的论文(优质21篇)篇二十一

上世纪40年代现代信息技术的兴起,使会计领域也发生了天翻地覆的变化。然而随着信息化投资黑洞、信息悖论、信息孤岛等陌生字眼的出现,以及对许多企业的信息化工程的影响,使包括会计在内的管理信息化前途遭受到莫大的质疑。究竟应该如何正确的看待管理信息化的现状和如何开展会计管理的信息化工作,成为了我们值得深刻思考的问题。

2、2会计管理注重“以人为本”的管理。在市场竞争的经济体制下,科技进步和管理水平高低归根结底是对人才的需求和竞争。以人为本,重视人才的培养的流向才是管理的重中之重。因此,加强对员工的培养,充分激发员工主观能动性、积极性和创造性才是企业生命力的所在。会计管理也同样涉及人本管理,在企业中不仅要培养竞争性的管理人才和技术骨干,也要关注会计人才的培养,特别是竞争性的会计人才。

2、4会计管理正在向信息化管理发展。信息化管理是运用现代信息技术与现代管理方式相结合的管理模式。在会计管理工作中,采用网络信息等现代科技手段,使更多的信息在网络的平台上得以互动和共享。通过对资源的合理利用,也是会计管理迈入信息化,网络化的新时代。

在信息化环境下会计管理中的数据准备阶段由会计核算工作来完成,我国目前所使用的会计电算化系统和核算软件等都是为数据准备服务的,但要充分发挥会计的管理优势,还需要综合各方面的经济信息,这样才能为企业经营活动和其他活动提供决策支持。常用的会计管理方法就是我们前面提到的事前,事中和事后三大阶段中采用的方法。

在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。手工会计条件下,对于会计处理方法的选择除了要考虑信息提供的决策有用性原则外,成本效益原则也是必须要考虑的。手工会计条件下,成本效益原则主要是要考虑会计核算工作量不能太大,提供相关信息带来的管理效益不能低于处理信息的成本。因此,在会计核算时,常常需要由会计人员根据经验选择既能保证一定的信息质量,又比较简便的会计核算方法,但核算方法的选择离不开会计人员的主观判断,这就很难保证会计信息的真实性。而在会计信息化条件下,由于会计核算过程可由计算机来完成,因此成本效益原则已不再重要;另一方面,会计信息的开放性和动态化特征要求会计信息规范化,会计核算方法也应规范化。因此,会计信息化下会计处理方法的选择应遵循以下原则:

(一)规范化原则。信息化条件下会计信息的开放性、智能化和实时化特征要求会计信息规范化,因此会计核算方法也应遵循规范化原则,其意义在于:

1.有助于真正实现会计信息的可比性,提高会计信息质量,实现会计信息系统与企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企业)的实时对接,进一步促进了会计系统之间的协作和相互监控。

2.可以促进会计核算软件研制的标准化、规范化,加快管理型软件的开发应用。

3.保证会计信息的可比性,减少会计人员主观判断的机会,在一定程度上增强了会计信息的真实性。

(二)准确性原则。在信息化条件下,最需要考虑的是核算方法的科学性和合理性,准确性将成为会计核算方法选择的重要原则。会计信息化条件下,大部分核算业务交给计算机处理,因此在选择会计核算方法时,不必计较核算工作量的多少;而且,由于信息化环境下信息高度共享,会计数据较手工环境下更易取得,不必为了权衡结果的精确性和过程的复杂性而选择次优的方法。

(三)及时性原则。信息化环境下的一个显著特征是实时性,会计数据采集、处理,会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化。会计数据处理的动态化要求会计处理方法的选择必须考虑及时性原则。

(四)开拓性原则。随着信息技术的不断进步,会计核算方法的质量在不断创新和发展,会计人员在选择会计处理方法时,应当选择会计发展过程中最现代化、最新颖也最具生命力的会计核算方法,实现会计方法的不断变革,与时俱进,提高会计核算的效率与质量。

4、信息化会计管理体系研究。

4、2集成管理提出了会计管理的新内涵。

集成管理概念的提出,给会计管理信息化带来了强大的机遇和挑战。首先,企业的各种商业信息,与企业有关财务状况和经营成果等是都由这个信息系统负责收集、整理和发布的,因此作为会计系统,财务数据要首先与其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求会计系统不仅要成为信息系统的组成部分,同时要兼顾一个管理系统的角色,充分发挥会计功能本身具有的预算、决策、资金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系统(mis)由生产管理、销售管理、人力资源管理和传统的会计信息系统(ais)等组合而成,但毕竟还没有从各个独立的分支有效的升华为一个整体,无法涵盖企业的所有方面,仅仅是信息化的雏形阶段。

4、3供应链管理扩大了会计管理外延。

在新的竞争需求下,为企业的资金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一条新的道路。各联结企业间的会计协调对于实现供应链管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基础,特别是资金管理问题。首先,各企业之间并不是真正意义上的整体,而是具有各自不同组织结构和等级制度企业的联结,缺乏独立企业中绝对权威和强制规范的约束。其次,在供应链协议中,体现的是各方权利和义务的平等,任何一个企业都不会为了所谓的整体战略目标而牺牲自身的利益。供应链是一个靠协议约束的虚拟组织,没有更高一级的管理和凌驾在各成员间的机构,其合作是松散的并带有鲜明的阶段性,他们既是合作伙伴又是暗中相互的竞争对手,在信息资源和管理协调方面都不可能完全实现共享和透明。同时由于资金管理无论在各个缔结企业还是在整条供应链中不可动摇的特殊地位,只有加大资金的监控力度,保障资金管理,才能带动其他环节同步协调发展。笔者认为与各个联结企业你饿不资金管理相比,整个供应链中资金流的协调管理系统更为复杂,庞大。因此,针对业务环节中的资金活动,要奉行“管控结合,以控为主”宗旨。在各联结企业享有独立决策的基础上充分发挥协调功能,使资金流动信息透明化,在链条的决策过程中实现信息化会计管理,这是加强供应链管理不可或缺的重要途径。

5、结语。

传统会计理论体系虽然完备,但在信息化发展日益重要的企业管理领域,有些理论明显跟不上发展的脚步,甚至被淘汰,继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此,必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。信息管理的未来是知识管理,会计管理应迅速捕捉这种发展趋势,借助管理平台将二者结合起来。通过建立专家系统、人工智能系统,利用神经元网络和决策树等技术,实现会计系统的高端应用。

参考文献。

[1]孙万军.会计电算化[j].

[2]王凡林.基于界面管理的会计控制研究[j].

[3]王开田.会计进化论:科技革命与会计管理范式创新[m].

[4]韦沛文.管理型会计信息系统[m].

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