会议备忘录(汇总5篇)

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。本文是本站小编为大家整理的会议备忘录格式范文，仅供参考。

定义：

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。

备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。

外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。

备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。

特点：

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

写法：

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题：由“会议名称+文种”构成。

2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

技术交流会备忘录

甲方：陕西柴油机重工有限公司

乙方：北京凯商科技发展有限责任公司

本备忘录于20xx年7月8日在陕西柴油机重工有限公司签订

甲方会议人员：公司质量总监：李舒春

装试二分厂： 史征顺 裴晓英 检验部： 罗巩固

质量管理中心： 戚 涛 来 超

乙方参会人员：

北京凯商科技发展有限责任公司项目经理杨承伟;

丹佛斯(上海)自动控制有限公司应用经理赵彤;

丹佛斯(上海)自动控制有限公司大客户销售经理马颖;

甲方情况介绍：

陕西柴油机重工有限公司就近期使用丹佛斯产品(传感器)，故障件问题进行了详细说明;

乙方情况介绍：

丹佛斯(上海)自动控制有限公司应用经理介绍各类传感器性能、使用方法及注意事项;

经双方对故障件原因分析，对产品使用性能、技术协议、后期服务及商务等共同会商，达成以下共识：

3、北京凯商科技发展有限责任公司提供给陕柴传感器的使用及培训资料;

4、北京凯商科技发展有限责任公司应对我公司使用传感器预设定性能参数给予考虑;

5、北京凯商科技发展有限责任公司提供我公司产品质保期由双方后续协商解决。

本备忘录经双方授权代表于文首所载日期签署本备忘录，以兹证明

甲方： 乙方：

会议时间：

会议地点：

会议主办单位或部门：单位或部门名称

会议主持人：会议主持人姓名

与会人员名单：与会人员名单

会议记录：会议记录人

下列人员应邀出席了会议：与会人员名单

上次会议总结

会议记录人 宣读上次会议备忘录。

自由发言

1. 发言人：姓名，议题：议题描述

2. 发言人：姓名，议题：议题描述

3. 发言人：姓名，议题：议题描述

新业务讨论

1. 发言人：姓名，议题：议题描述

2. 发言人：姓名，议题：议题描述

3. 发言人：姓名，议题：议题描述

4. 会议结束

主持人在会议结束时间宣布会议结束。

备忘录提交人：姓名

备忘录审阅人：姓名

广东省馨园建材有限公司(简称a方)与河源市万绿美农特产品有限公司(简称b方)的代表于20xx年x月x日在b方总部就投资农特产品一事进行了初步协商，在平等友好的气氛下双方交换了意见，并对一下事项达成了初步共识：

一、依据双方的交谈，a同意就合资经营农特产品项目进行投资，投资金额大约600万元人民币。投资方式待进一步磋商。

二、关于利润分配原则，双方达成一致意见，都认为应以双方投资比例进行利润分成。

三、双方合资项目生产的农特产品，b承诺年收益达到20%以上。

四、a要求安排一定的监督人员对其整个环节进行参与监督尤其是参与财务方面的管理。

五、a要求b三年之内实现资金回笼，开始盈利。

六、双方都有义务对本备忘录保守秘密，a方保证不向别国转让备忘录和协议书规定的资料。

广东省馨园建材有限公司公 河源市万绿美农特产品有限公司

代表：(盖章) 代表：(盖章)

20xx年x月x日

会议名称：

会议时间： 会议地点：

出席人：

缺席人： 原因：

主持人： 记录人：

会议主要议题：

一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神，从集团各公司反映的情况来看，普遍存在资金紧张、 生产任务不足的问题，但公司与其他公司相比，面临的最大困难是没有资质。 集团要求，在市场开发方面要加大开发力度，特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度，将地域性市场变为全国性市场。同时，要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备， 列出合同值、期望值以及材差等清单;在资金方面，要认真对待施工 产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题，要把各项管理工作，特别是项目管理做细。要提前着手准备年底资金问题，要利用四季度认真运作。 xxx总经理要求，要正确认识现实，保持一个坚强的领导班 子是战胜困难的唯一出路;要立足自身，找出解决困难的招数;要 保持政令畅通，管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好 过年关的准备。

二、 当前的工作重点

2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。

土地置换要摸清土地置换的程序、环节，需要准备的相关材料、证件， 以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。 此项工作由xx副总牵头，xx董事长和xx总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建设迅速着手，关键是注册资本金。 必须坚持申报双一级的原则，尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料; 当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准，掌握各项目 的真实成本;明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。

3、 要认真研究、 解决各项管理费用过高的问题。 一是要解决富余人员的问题，二是要加强车辆管理，三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。要以降低费用为主线，来调整组织结构和管理机制，进行内部治理。

三、 具体工作

1、生产会要在本周内尽快召开。

2、要抓紧进行账户解冻工作。

3、xx项目搅拌站要以立足市场、盘活资产为原则，由核算部定价、工程部处理资金问题、设备部和材料供管部协调xx分公司与xx分公司之间的关系。

四、 两点提示

1、转变意识，不能再以大公司自居，避免讲排场。

2、各主管领导近期内要多开会，但要开短会，讲清问题即可。

xxxx年x月xx日

会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会等，怎么写会议纪要的备忘录呢?下面本站小编给大家介绍关于会议纪要备忘录范文的相关资料，希望对您有所帮助。

xx月xx日上午,调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开新校区征地工作协调会。会议听取了该项目建设有关情况汇报,以及与会职能部门的意见和建议,并就相关问题达成共识,副区长出席了会议,经研究,纪要如下:

一、关于新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题

新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁,影响了项目建设进度。这三户被征收户的房屋情况较为复杂,涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题,户主情绪行为过激,不易接触,工作存在一定难度。为进一步推进该项目的建设,确保正常施工,会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收:一是进行民事诉讼。鉴于琼山侨中已取得土地使用权,尚未搬迁的三户所住房屋实属侵权行为,可依法提起民事诉讼,申请法院追究这三户户主在学校所有土地上侵权盖房的行为。二是按《国有土地上房屋征收与补偿条例》规定的程序进行征收。为争取时间与征收费用,业主单位琼应尽快协调市教育局,向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房(凤翔花园)周边路网范围,一并进行征收安置。三是从拆违角度进行征收。由城管部门介入,府城镇、住建局等部门协同配合,先对上述三户的土地使用情况进行取证调查,查处其违建行为,为下步推动工作打下基础。

二、关于成立征收工作领导小组的问题

为有效推动新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下:组长调研员;副组长副区长;成员:府城镇、,区住建局,区司法局,区城管执法局,区教育局,琼山法院波,区法制办。

三、关于明确责任及时间节点的问题。

会议要求各部门积极配合,把握好时间节点。琼山侨中备齐有关诉讼材料,于一周内向法院申请执行;由凤翔花园周边路网业主单位区住建局委托拆迁公司作出征收补偿方案;再由府城镇派出一个现场工作组,入户做好被征收户的思想工作,同时尽快查清该宗地和三户被征收户的历史情况,掌握充分证据,以便有利于开展下步工作。

参会人员:

记录:

主持人：

与会人员：详见会议签到表

特大桥建设今年面临新的形势和新的任务，下一步施工、监理工作怎么抓，需要开个专题会议来研究和部署质量安全工作，为协调步调特召开此次质量安全专题会议。会议内容纪要如下：

一、施工单位汇报施工质量安全进度等情况

xx项目经理汇报了目前工程进度情况，现场文明施工整改情况以及下一步的工作安排，项目总工连居汇报了工程技术情况、材料试验以及质量控制安全情况。

xx项目副经理仰汇报了目前工程进度情况，现场文明施工整改情况以及下一步的工作安排，项目总工李志成汇报了工程技术情况、材料试验以及质量控制安全情况，项目副总工徐为华对引桥施工情况，现场质量控制安全情况做了简单汇报。

二、监理组各专业监理工程师提出了施工现场存在的一些质量安全问题

实验室主任李对试验原材料检测提出意见：业主对c50砼复测时检测到压碎值超标，这个问题相信两施工单位可以拿出很好的解决方案，说到这里首先自我检讨一下，监理工作没监管到位，这个问题应该是由我监理来发现的而不是由业主来指出的。

19b标监理组长李x发言：7#、8#主墩施工过程中质量都可控，提出的一点就是希望你们培训一流的民工作业队伍，以便质量安全管理。

19a标监理组长发言：目前的塔座施工虽然比较正常，但不是很理想，塔座钢筋的预埋、温控同样是需要高度重视的，一旦出现问题后果是不堪设想。另外5#墩滑坡上经常有石头滚落下来，对下面的施工存在着一定的安全隐患，施工单位要加以重视。

引桥监理组长：建议9#墩承台施工要跟8#墩一样重视安全防护措施，

监理测量专工发言：施工测量时要及时通知监理进行二次复核，如墩柱的垂直度要求偏差是很小的，测量工作要做好。

安全专工冯声艳发言：5#墩边坡防护新进场工人要进行安全技术交底，6#、7#墩的爬梯要求规范化、8#墩边坡防护架不太稳定，希望管理技术人员经常去现场检查一下，每天的防护用品如手套之类的要准备好。

三、监理处副处长黄针对质量安全工作面临的新形势和新任务提出了新的意见和要求：

(一)特大桥施工质量安全面临的新形势和新任务

推进。今天会议的目的就是要大家认清质量安全的严峻形势 ，明确我们的责任。

一)、关于施工质量管理

1、严格执行施工监理程序。对于监理下发的重要会议的会议纪要及监理指令、通用函，希望项目部要高度重视，对监理的一些要求认认真真的去落实。监理没有批复开工报告及施工方案的工程是不允许先行施工的，这些都是程序管理问题。程序管理是科学的管理，施工以及监理都要习惯于以“工作程序化，质量数据化”来管理。

2、加强原材料质量控制。目前重点抓砂和碎石，有关参建方要求用韶关砂，，它的外观较干净，监理无异议。但是级配不是很好且偏粗，要采取措施改善砼的保水性和和易性。现在重点是碎石，碎石必须从料源进行改善。到碎石场检查时我就提出了三点要求：一是毛料分检，炸出的毛料要把碳质灰岩、风化岩剔出;二是成品分堆，不能与原来的低标号碎石混在一起，加水洗设备，一定要把碎石中的粉尘和含泥量降低;三是场内道路硬化。希望施工方督促碎石场早日完成改造，确保碎石质量稳定和提高。

3、抓施工现场工序质量和工序验收。钢筋制作与安装要分开验收，先放样后安装、先检查后安装，那些竖向横向的钢筋每一个面都要有放样记号，两监理组长要重点抓钢筋制作和安装过程，所有塔座外模一定要压住控制好，防止砼浇灌过程出现外模上浮、内模翻浆的现象发生。拆模时一定要监理在场检查，有问题就商讨方案解决。不能直接用水泥浆去糊，一旦监理发现将直接停工。

4、抓施工组织、施工工艺。现在大体积砼浇筑还剩一个8#墩承台及4个塔座，希望两个施工单位包括试验室、拌和站、材料部能很好的考虑，好好合作完成剩下的超大体积砼浇筑，包括塔座c50砼的搅拌时间延长，客观需要配合，一是浇筑时间长，二是雨季施工浇筑，三是尤其塔座砼浇筑中或是因为机械设备问题，或是因为暴雨的问题导至中断浇灌，无论施工还监理都是不愿接受的，两施工单位不能单干，要密切配合，充分利用现有资源且不增加成本;施工工艺方面，塔座、塔柱6m一节钢筋密集，必须现场布料要多准备几组串筒，包括布料工艺、振捣工艺、凿毛工艺，养生工艺都要有一定的措施，明确要求振捣工人要定位定区，施工技术员要与振捣工人绑定，以确保塔座塔柱浇灌振捣密实。养生要求塔身一律水养，养生时间5天左右。

5、抓人员培训：技术工、电工、焊工、钢筋工、砼工的培训，提高工人索质和作业质量。

6、加强与第三方监控、测量单位的工作联系与沟通，确保塔身各项质量指标的合格。

二)、 关于安全管理：

(1)风险源的管理，现阶段是四个主要风险源，一是引桥柱式桥墩、模板支架以及浇筑都存在一些问题;二是9-11#挖孔桩爆破作业与8#墩承台以及下塔柱施工存在立体交叉作业是重大风险源，希望你们能严加防范;三是5#、8#墩边坡防护，5#墩边护己经开做了，8#墩还未做都是风险源之一;四是塔吊，汽吊操作过程要注意安全;将来的风险源有爬模支架、高塔的防雷防风、前支点悬浇挂篮等。

(2)加强日常安全管理，要求项目部安全管理机构，安全生产负责人，专职安全人员三结合，与监理安全专监配合，抓好施工现场的日常安全管理工作。

四)、关于计量工作：合格的分项工程己经验收的全部计量，工程质检资料，中间交工证书每期计量都可以提前准备。监理人员要提高服务意识，及时签证，确保合格工程及时计量，不合格工程不计量。

四、最后监理处郑罗云处长在会就桥梁施工安全做了将近2个小时的专题讲座。

发送：xa、b项目经理部

报送：xx公司总工室、中心试验室、工作站、安环部

(××××年×月×日)

××××年×月×日至×日，国家体改委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改委(办)的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。(略)

二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。(略)

三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。(略)

四、精心指导，保证改革健康发展。(略)

与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的部署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

在会议过程中做笔记，然后再写出完整的备忘录。备忘录内容必须客观，风格简明、清晰而准确。准确是很重要的，因为它可能作为以后辩论的依据。下面是本站小编为你整理的三方会议备忘录范文，希望对你有用!

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题：由"会议名称 文种"构成。

2.双标题：由"正标题 副标题"构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

会议时间：

会议地点：

会议主办单位或部门：单位或部门名称

会议主持人：会议主持人姓名

与会人员名单：与会人员名单

会议记录：会议记录人

下列人员应邀出席了会议：与会人员名单

上次会议总结

会议记录人 宣读上次会议备忘录。

自由发言

1. 发言人：姓名，议题：议题描述

2. 发言人：姓名，议题：议题描述

3. 发言人：姓名，议题：议题描述

新业务讨论

1. 发言人：姓名，议题：议题描述

2. 发言人：姓名，议题：议题描述

3. 发言人：姓名，议题：议题描述

4. 会议结束

主持人在会议结束时间宣布会议结束。

备忘录提交人：姓名

备忘录审阅人：姓名

日期：20xx年x月x日

收件人： 李林

抄送： 吴小峰

发件人： 何俊

关于： 工资发放与业绩考核

一、议时间：20xx年7月23日上午9：00至12：00

二、会议地点：售后服务部会议室

三、列席人员：

李总经理、吴经理(财务)、张经理(售后服务部经理)及售后服务部全体员工

四、会议议题

1、重视售后服务部门

在公司过去的管理中，不太重视售后服务部门，导致员工纪律松散，业绩提升不上的现状，董事会决议，定期召开售后服务部门全体员工大会，重新调整该部门领导班子和人员结构。

2、调整售后服务体系

3、改革售后部门的工资制度势在必行由于以前实行的基本工资+奖金的方式计算员工工资，加上奖金制度不完善，没有一个合理的公开的计算标准，最后导致很难调动员工的积极性，员工也是怨声载道，对工资制度十分不满。

为了提升公司业绩，为员工创建一个公平、合理的工作环境，会议一致通过实行新的工资制度。

会议备忘录：工资发放与业绩考核

4、售后服务部工资体系

5、新的工资计算与业绩考核制度自20xx年8月正式实施，每月在7号以前由核算统计将上月工时、产量统计交财务室，每月定于15日发放工资。

会议时间：20xx年x月x日。晴天。6℃-17℃。

会议地点：计生室。

主持单位：村两委。

主持人：

与会人员：党员、村民组组长。

会议记录：

列席者：

会议记录人：张德生。

会议名称：

发言人：

一、学习了：

1. 村民委员会选举文件。

2. 产业结构调整，乡三干会上的篇段。

二、组成了村民委员会选举领导小组成员。

三、已经东埂村村民推选的村民代表22人有效。

四、会上，民主评议了党员。

五、散会。